辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-09-07 22:55:40 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)(匯編15篇)

　　在當(dāng)下社會(huì)，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責(zé)(匯編15篇)

辦公室崗位職責(zé)1

　　一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來(lái)訪人員，并做好記錄。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的.保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄。

　　十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容。

　　十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

　　十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。

辦公室崗位職責(zé)2

　　一、人事管理工作。

　　協(xié)助校長(zhǎng)做好聘任、考核晉級(jí)工作；職稱(chēng)評(píng)定工作；人事調(diào)動(dòng)工作；干部任免的報(bào)批工作；教職工考勤工作；信訪接待工作；協(xié)助各部門(mén)，完成各類(lèi)評(píng)優(yōu)推薦工作；做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　二、檔案管理工作。

　　完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學(xué)校各職能部門(mén)的檔案管理制度，完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導(dǎo)各處室的檔案管理工作，對(duì)不規(guī)范的歸檔問(wèn)題及時(shí)糾正，并使檔案材料及時(shí)歸檔。配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)提供各類(lèi)檔案資料。

　　三、常規(guī)管理工作

　　（1）制定完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

　　（2）加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，使全體教職工形成規(guī)則意識(shí)。

　　（3）認(rèn)真做好學(xué)校教職工會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。

　　（4）及時(shí)收發(fā)書(shū)面和上級(jí)文件，并交校長(zhǎng)審閱，根據(jù)校長(zhǎng)審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室辦理。

　　（5）及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校的工作材料。

　　（6）及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　（7）做好學(xué)校行政會(huì)議和其他重要會(huì)議的記錄工作。

　　（8）管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

　　（9）做好迎檢和來(lái)客的接待工作。

　　（10）根據(jù)各處室工作計(jì)劃，合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計(jì)劃安排。

　　（11）做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確；做好各處室之間溝通的橋梁。

　　（12）廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通。

　　（13）建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的'登記制度。根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況，及時(shí)合理地做好反饋工作，努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿意。

　　（14）加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

　　（15）積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的其他工作。

　　（16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實(shí)施。

辦公室崗位職責(zé)3

　　1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫(kù)明細(xì)并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;

　　3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無(wú)誤;

　　4、審核及督促員工及時(shí)給客戶(hù)開(kāi)寄存單以及對(duì)寄存貨款的管理;

　　5、負(fù)責(zé)各門(mén)店貨物的'盤(pán)點(diǎn)審核，每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!

辦公室崗位職責(zé)4

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;

　　4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;

　　5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

　　8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)組織物資的`供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

　　11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

　　12、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作;

　　13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)5

　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

　　2、貫徹執(zhí)行國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

　　3、督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

　　4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。

　　5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

　　6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)中心車(chē)輛的`管理和調(diào)度。

　　9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

辦公室崗位職責(zé)6

　　一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

　　二、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作。

　　三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。

　　四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì)議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門(mén)執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

　　六、深入各部門(mén)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

　　七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的`辦理。

　　八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

　　九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

　　2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。

　　3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

　　4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的`任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施，員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

　　6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作及負(fù)責(zé)公司的接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用。

　　9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

　　10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；

　　12、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

　　13、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室崗位職責(zé)8

　　辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門(mén)，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對(duì)館內(nèi)一些工作的開(kāi)展做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括：

　　一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)掌握工作情況和處理對(duì)內(nèi)對(duì)外各項(xiàng)行政事務(wù)。

　　二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并做好考勤考績(jī)工作。

　　三、負(fù)責(zé)做好貴賓參觀考察團(tuán)隊(duì)的接待工作。

　　四、負(fù)責(zé)全館性活動(dòng)的統(tǒng)籌安排工作。

　　五、做好行政管理和文書(shū)檔案工作。

　　六、負(fù)責(zé)全館設(shè)備維護(hù)和固定資產(chǎn)使用的管理。

　　七、做好車(chē)輛、辦公用品供應(yīng)等后勤服務(wù)工作。

　　八、做好全館的'安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計(jì)劃生育、老齡等條線工作。

　　九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護(hù)工作。

　　十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報(bào)告廳的使用和管理

辦公室崗位職責(zé)9

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來(lái)訪人員，必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作。

　　二、完成上級(jí)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任上級(jí)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負(fù)責(zé)各部門(mén)及上級(jí)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

　　六、根據(jù)上級(jí)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司上級(jí)和各部門(mén)做好員工的`入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室崗位職責(zé)10

　　任職要求:

　　1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力

　　3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費(fèi)過(guò)多資源和時(shí)間

　　4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的'工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

　　2、簽合同后五險(xiǎn)一金。

辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車(chē)間生產(chǎn)的.安全，員工的安全培訓(xùn);

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報(bào)及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的.撰寫(xiě)。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

　　負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式，方便您的復(fù)制修改刪減人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的'辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。

　　員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。負(fù)責(zé)公司的接待工作。