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開單員崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的開單員崗位職責，希望對大家有所幫助。
開單員崗位職責1
1、熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度。
2、字跡公正、無涂改，認真、仔細、準確無誤的開具所有單據(jù)3、根據(jù)財務部門相關人員簽名后的貨單為依據(jù)，準確無誤開具各類單。
3、負責銷售臺帳的登記，每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》
4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的.各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放，以便查找單據(jù)。
5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后，涂改者必須簽上自己的姓名)。
6、各類需作廢單據(jù)，開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢，且連號存底。
7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙，要調動或加班，開單員要無條件服從安排)，積極配完成各項工作任務。
開單員崗位職責2
1、開具出、入庫單據(jù)并錄入電腦，以方便查詢時對帳。
2、核對單據(jù)并及時處理單據(jù)。
3、按時制作各類報表并及時上報，確保財務部門能夠及時對帳。
4、協(xié)助財務部做好盤點、抽點工作。
5、各類單據(jù)的整理與保管，確保憑證齊全。
6、及時做好上級下達的其他工作，并協(xié)助他人完成工作
開單員崗位職責3
一、詳細掌握公司現(xiàn)有產(chǎn)品信息，每日查看庫存報表，詳細掌握產(chǎn)品庫存情況。
二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的`特殊政策是否符合公司規(guī)定。
三、正確掌握公司審批通過的產(chǎn)品價格，促銷政策等相關銷售政策，必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話，記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業(yè)務員，地區(qū)進行整理歸檔。
五、根據(jù)庫存情況，督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單，按照要求詳細記錄各客戶需要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據(jù)交到財務部相關人員手中并認真填列單據(jù)交接表;單據(jù)交接表起止號欄不能有跨天號存在，不能存在斷號，所交單據(jù)必須依序歸類整齊。
八、監(jiān)督物流部進行及時的產(chǎn)品配送。
九、將財務所需單據(jù)按照單號有序排列，及時上交。
十、協(xié)助門市部進行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門市部進行產(chǎn)品銷售系列工作。
開單員崗位職責4
1、出售爆炸器材時，必須驗查公安機關簽發(fā)的《爆炸物品購買證》，并嚴格執(zhí)行《購買證》所規(guī)定的品種、規(guī)格，數(shù)量、編號及購買時效。
2、《爆炸物品購買證》應及時歸檔，以備查驗。
3、加強臺帳管理，物資庫存賬必須日清月結，做到業(yè)務帳同財務、倉庫三帳相符。主動協(xié)同財務、倉管人員進行月對帳、季盤點，年終結。
4、開單時必須認真書寫清楚物品品名，型號、規(guī)格、數(shù)量，單價、金額，并認真復核，單據(jù)必須整潔，不得涂改，耐心熱情地接待顧客，不許同顧客爭執(zhí)頂嘴而影響工作。
5、文明經(jīng)商，禮貌待客，優(yōu)質服務，熱情向顧客介紹物品性能、規(guī)格，推薦新產(chǎn)品，開單結帳迅速準確。
6、廉潔奉公，不謀私利，團結員工、愛崗敬業(yè)。
開單員崗位職責5
一、 任職資格
1、 具有大專學歷，35歲以下，性別不限
2、 能熟練操作電腦軟件，打字速度較快(60字/分鐘)
3、 有電腦開票實際操作經(jīng)驗2年以上，熟悉商品銷售出入庫單據(jù)的處理
4、 為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協(xié)調能力
5、 具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新精神
二、 工作內容和職責
1、遵守國家的法律法規(guī)和社會公德，自覺遵守公司的各項制度和規(guī)定;
2、遵循管理流程，尊重領導、服從安排，并對直接領導負責。
3、公司一切未經(jīng)公開的信息，員工有保守秘密的'責任和義務;
4、熟悉公司客戶的信息資料，能準確、快速找到客戶的抬頭，應對開票工作的需要，每個客戶不能混淆。
5、負責公司銷售發(fā)展的策劃，以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定、下達和協(xié)調
6、注意商品動態(tài)，熟悉商品規(guī)格、單價，掌握最新商品庫存數(shù)量，以免造成單據(jù)無法復核。
開單員崗位職責6
1、字跡公正、無涂改，認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。
2、根據(jù)財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù)，準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。
3、根據(jù)倉管員簽名確認后的.廠方《送貨單》(原件)為依據(jù)，準確無誤開具進倉單。
4、根據(jù)商場、業(yè)務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據(jù)，準確無誤開具調拔單。
5、根據(jù)業(yè)務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據(jù)，準確無誤開具退廠單和返修單。
6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放，以便查找單據(jù)。
7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后，涂改者必須簽上自己的姓名)。
8、各類需作廢單據(jù)，開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢，且連號存底。
9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》，以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進，出、調單據(jù))。
10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中，倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據(jù)或者商品另建臺賬作好記錄，并及時向倉庫主管匯報。
11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。
12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙，要調動或加班，開單員要無條件服從主管安排)，積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。
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