助理崗位職責

時間：2023-05-27 16:47:11 崗位職責我要投稿

【精】助理崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

【精】助理崗位職責

助理崗位職責1

　　1、協助領導召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。

　　2、協助領導起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

　　3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。

　　4、掌握公司整體運營狀態，為領導及時做出經營決策提供第一手材料。

　　5、做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

　　6、協助領導定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監控公司財務狀況。

　　7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

　　8、代表領導對公司相關部門的`工作進行溝通和協調。

　　9、協助領導進行公司的日常事務管理。

　　10、處理領導授權的其它事務。

助理崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責市場開發、客戶維護和銷售管理等工作；

　　2、負責年度銷售的預測，目標的制定及分解；

　　3、確定銷售部門目標體系和銷售配額；

　　4、制定銷售計劃和銷售預算；

　　5、負責銷售渠道和客戶的管理。

　　任職資格：

　　1、專科及以上學歷，市場營銷等相關專業；

　　2、2年以上銷售行業工作經驗，有銷售管理工作經歷者優先；

　　3、具有豐富的'客戶資源和客戶關系，業績優秀；

　　4、具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協調能力，分析和解決問題的能力；

　　5、有較強的事業心，具備一定的領導能力。

助理崗位職責3

　　1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃。

　　2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　3、推進公司內部管理制度化、規范化，審定公司組織結構和管理體系。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，監督公司各項規劃和計劃的實施。

　　5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

　　7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。

　　9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務。

　　總裁助理工作職責：協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。

　　工作內容：

　　1、參與公司重大經營決策。

　　2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

　　3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

　　4、總裁委托進行的專題調查工作。

　　5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

　　6、經總裁授權，代表總裁進行重大商務，公共關系活動。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

　　任職資格：會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。

　　技能技巧：

　　1、有較強的溝通能力。

　　2、有較強的文字組織能力。

　　3、有較強的綜合協調和公關能力。

　　4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　工作態度：

　　1、工作嚴謹、踏實，認真

　　2、形象氣質佳

　　3、有較強的工作責任心和事業心。

　　擴展：

　　如何做好董事長助理

　　首先還是想對董事長助理這個職位做一下簡單的描述，這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理輔助董事長進行公司的管理或直接參與部門或團隊的管理，這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學習、迅速適應的能力。因為要全方位的為董事長做好服務性工作，所以該崗位的工作內容彈性較大，事情瑣碎而繁雜，所以該崗位除了具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養外，還應具備以下幾點工作意識才能算是擁有良好的董事長助理的職業素養。

　　1、服務意識

　　我想把這一點擺在第一位來說，因為我覺得較強的服務意識是做好董事長助理最重要最根本的職業素養。

　　從小的方面來說，就是服務好董事長的日常生活，因為助理跟董事長在一起的時間相對較多，在工作中也是接觸董事長的生活相對較多的人，然后我認為服務好董事長日常生活保重董事長有一個健康良好的身體狀態便是從另一個角度對董事長工作的支持，也絕不是一件可以忽略的小事情。如，保證董事長辦公環境的整潔、衛生，提醒董事長按時就餐，隨同出差時提醒作息時間和工作安排，董事長生病的時候提醒按時吃藥等等。

　　從大的方面來說，董事長角色的主要行為特征就是輔助管理，為董事長的管理工作提供綜合性服務，如收集相關的資料并進行分析為董事長決策做服務，以及收集公司內部重要員工或部門團隊的業績指標等相關數據，供董事長參考了解公司內部運營狀況。從這一工作內容來講，董事長助理除了要有很強的服務意識外還需具備高度的責任感。因為董事長助理任何一個不負責任的工作態度都有可能給董事長造成負面影響，給公司的聲譽和形象帶來影響。

　　2、管理意識

　　之前也多次提到過輔助管理，這便要求董事長助理要具備現代管理的一些基本概念和能力。我認為主要還是應該有三點很重要得管理意識：

　　第一、憂患意識，只有時刻具備憂患意識才能承受強大的工作壓力，才能不斷的挑戰自我才能更好的完成工作。

　　第二、協作意識，具備協作的.工作意識，這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進行協調和溝通。

　　第三、快節奏的工作意識，然后前面也提到過董事長助理的工作內容相對繁雜，只有具備快節奏的工作意識，才能把繁雜的工作做到最短時間里完成并保證取得最好的效果。

　　3、進諫、規勸意識

　　其實對做老總助理來說，這是件令人為難的問題。所謂人無完人，董事長當然肯定也會有犯錯誤的時候，而當我們遇到這種情況的時候應該怎么辦呢？據理力爭可能會得罪領導，不聲不響卻又違背了自己的職業原則。

　　我只表明我在遇到這些事情時的做法，當然無法來評斷是對或錯。我認為作為一個公司的董事長，在任何時候，董事長的權威都是不可侵犯的，直白點說就是保住董事長的權威保住董事長的面子是尤為重要的，但同時，以主人翁的工作思想時刻把公司當做自己的公司來工作的話，任何時候都要堅持公司的利益為第一位。如：之前與老板出去應酬對方是我公司的長期合作方，所以整個飯局的氣氛也顯得較為寬松，那次我坐在老板旁邊，在酒至中旬的時候對方其中一位領導提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個職位，因為關系的原因安排在自己公司確實是不太方便，當時老板就滿口答應，并說好像公司市場部缺人，而據我所知，市場部的主管職位在前不久部門已經商討過人選問題并且已有初步結果了。當時心理雖很著急但表面上依然保持平靜，先是小聲插了一句公司市場部好像前段時間在討論這個問題，不知進度如何了，然后就接著舉起酒杯佯裝責怪對方說好了吃飯的時候不談公事的，對方領導肯定心有芥蒂不過礙于合作關系也沒多說什么，這件事情當時也就敷衍著過去了。回去的路上我就給領導道了歉并對這件事情做了簡單說明，老板也表示諒解并對我的工作給予肯定，其實老板什么都懂，只不過有些時候考慮不是太全面。

助理崗位職責4

　　1、負責各種零件計劃的'制定；

　　2、負責領料打單及配件的入庫、出庫；

　　3、清楚各種常用零件的庫存量及用量，協助主管編制訂貨單；

　　4、負責保管整理核對各種單據工作；

　　5、保持庫房內的清潔整齊，負責庫房的安全工作。

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，二年以上相關工作經驗；

　　2、熟悉工具資料管理知識；

　　3、熟悉4S店基本流程。

助理崗位職責5

　　一、每日工作事項：

　　1、登入市矯正工作平臺，監聽電話、查看管控措施落實進度，思考、落實解決辦法，

　　2、登入省矯正平臺，處理待辦事項，查看各項工作數據錄入完整性和進度。

　　3、登入內外網安幫平臺，查看信息核實、回執發送工作和其他工作完成情況。

　　4、上、下午各登入矯務通至少一次，定位核查社區服刑人員活動地點，對越界人員進行相應處理。

　　對于在上述四項工作中發現的問題，區分情況，及時逐級匯報，直到問題解決。

　　二、每月工作時間相對固定的工作

　　1、5日前，向區局社區矯正局報批上個月度違規人員處罰、報批人工補錄人員報表。

　　2、8日左右，區局矯正局對上個月度違規人員和重點人員進行集中教育。

　　3、10日前，報批、上傳全部受處罰人員資料。

　　4、20日前，司法所完成二次集中活動。

　　5、25日，定時報送社區矯正、安置幫教各類報表。

　　6、28日，定時報定位人員增減表，29日報三家運營商。

　　三、在規定期限內安排完成的工作事項：

　　1、協助執法人員對月度二次集中、重點人員教育矯正活動策劃、落實，負責點名、簽到、現場記錄等工作，提前做好紙質、平臺工作準備。

　　2、使用矯務通記錄走訪情況。

　　3、使用矯務通記錄矯正小組情況反饋

　　4、協助執法人員調查評估、報送評估資料，

　　5、督促、收集社區服刑人員書面報告，交司法所執法人員簽閱。

　　6、督促社區服刑人員電話匯報，及時查實不按時匯報的原因，及時向司法所領導和矯正局匯報。

　　7、對新增人員報到準備情況進行核實、督促，在指定時間到矯正局辦理新增人員入矯手續，協助執法人員進行入矯宣告教育，告知其到司法所接受矯正的時間，協助執法人員首談。

　　8、在社區服刑人員解矯前，及時到矯正局辦理解矯手續，領榷解除矯正證明書》。

　　9、協助執法人員組織解矯宣告，現場做好記錄。

　　10、工作檔案整理、填寫、裝訂、移交。

　　11、對嚴管、重點、戶籍非本地、請假外出、“四涉”等人員的情況進行電話抽查，并做好記錄。

　　12、發現社區服刑人員違規，第一時間向所領導匯報，協助執法人員落實解決措施。

　　13、收集獎懲證據，為報批獎懲作準備。

　　14、及時完成各類定期報表、臨時報表報送。

　　15、對請假申請，按照權限報批。

　　16、對社區服刑人員進行季度風險評估和報批等級調整。

　　17、對工作中發現的典型人物或事項，報矯正局審批后向上級或相關媒體投送新聞報道稿件。

　　18、遇突發性事件，及時向司法所、矯正局、司法局分管領導匯報。

　　19、做好領導的.參謀助手，對執法活動的時間、措施安排和工作缺陷提出參考意見。

　　20、完成其他上級機關、司法所臨時交辦的工作。

助理崗位職責6

　　1、注重市場調查，根據公司品牌的商品定位，結合市場行動態及流行趨勢，制定開發方案；

　　2、了解服裝面料性能、風格、特色及價格，注重色澤、手感和光澤感，及時把握市場流行信息、面輔料等趨勢信息，結合流行趨勢并配合公司產品計劃進行產品開發,選定適時合理的`款式定位；

　　3、協助團隊產品開發，與紙樣師溝通制作工藝，完成每一季度新品樣衣的制作，跟進產品開發的進度和質量；

　　4、跟蹤貨品的銷售狀況，在銷售中發現問題、分析情況，提升開發質量；

　　5、根據公司要求負責項目有關服裝方面的設計與制作。

助理崗位職責7

　　1、協助領導處理一些文檔和文件，行政部門或者財務部門，銷售部門遞交上來的文件中，你要及時作出篩選和處理，分輕重主次，交給領導批閱和簽字。

　　2.、每天早上領導到達辦公室之前，安排好領導一天的工作和行程，做好行程表，如果中間出現意外，及時更改行程表，并及時告知領導，妥善處理。

　　3、安排好每次會議，需要領導出席的股東大會或者其他類高管會議，會議之前協助領導完成講話稿件和重點，做好PPT和課件，并及時通知參會人員時間和地點，在規定的時間內安排。

　　4、如果領導外出或者出差的時候需要你協助和陪同，那么要提前做好各類準備，安排好當天以及將來幾天的工作，包括私人的'事情，以免占用太多工作時間，降低工作效率。

　　5、對每天不同的電話進行有機篩選，如果確定一定要領導親自接聽的電話，轉接到領導辦公室，如果沒有必要領導親自處理，那么安排和處理好，減少領導的工作壓力。

　　6、如果領導有私人事情需要你去處理，一般酌情處理、合理安排。

助理崗位職責8

　　工作職責：

　　1.連鎖餐飲食品安全及物料的日常管理；

　　2.生產計劃制定與執行；

　　3.前廳顧客需求管理；

　　4.執行財務制度；

　　崗位要求：

　　1、男女不限， 20-30歲之間，大專或以上學歷；

　　2、具備良好的顧客服務意識，有較強的學習意愿和學習能力，愿與企業共同成長；

　　3、不浮躁、性格穩重踏實、較強的團隊管理能力和溝通能力、能承受較強的工作強度和工作壓力；

　　4、能適應早晚倒班工作及緊湊的工作環境，有較大型連鎖餐飲企業任職或兼職的'工作經歷優先；

　　5、有責任心，愿意承擔責任。

　　福利待遇：

　　1.免費提供三頓工作餐；

　　2.免費提供住宿，宿舍含熱水器、空調、電視、洗衣機，環境干凈；

　　3.每個季度都有勞保；

　　4.工作一年以上享受年假；

　　薪資待遇：（根據各個地方定的薪資為準）

　　儲備管理組3000+

　　助理：4000+

　　培訓晉升：

　　1、我們為儲備管理組配備了系統的培養課程；

　　2、最初3個月，將從基層做起，包括前廳服務員、后廚等基層崗位；

　　3、3個月后，經過評估與考核通過者，將正式成為一名代培管理組，從基本管理知識開始，逐項學習財務管理、成本控制、訂貨排班、人力資源等。

　　晉升空間：

　　儲備干部（儲備店助理）——店助理——實習店長——店長——小區域經理——區域經理——城市總經理（有能力者一般3-6個月都會晉升到副店或店長，并享有股份)

　　面試地點：哈爾濱市道里區哈藥路501號

　　請于周一至周五上午九點至下午一點攜帶身份證、寸照、相關學歷證明到指定

　　地點面試：哈藥路501號喜家德水餃面試

　　工作地點：面議

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

助理崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責總部與運營各類通知、文件和信息的傳達；

　　2、負責統計、整理并核對各種業績信息；

　　3、負責領用、保管并分發日常辦公用品、合同、收據等各種業務資料；

　　4、負責記錄并監督店內人員考勤情況；

　　5、協助商圈經理執行和監督公司各種規章制度及店面規章；

　　6、協助商圈經理做好店內文化和團隊建設工作；

　　7、協助商圈經理進行新員工資訊網絡使用、文件規章的培訓工作；

　　8、完成上級在上述職責范圍各條款以外的'任務安排。

　　任職要求：

　　1、23-30周歲，統招大專及以上學歷，普通話標準，形象氣質佳；

　　2、誠實守信，工作勤奮主動，具備良好的溝通能力、語言和文字表達能力；

　　3、心理素質好，能承受一定的工作壓力。主動學習能力強。

　　4、熟練操作word和excel辦公軟件

　　5、有經驗者優先

助理崗位職責10

　　1、聯絡潛在客戶群，根據客戶的自身情況、需求，和風險承受力的不同，協助他們安排制定合理高效的培訓計劃。

　　2、確保高標準的.客戶服務質量，拜訪客戶，建立和維護客戶關系。

　　3、積極參加公司的內部培訓，以保證專業知識的不斷更新；閱讀各種專業報刊和雜志，豐富個人社交網絡，參與專業社團活動，不斷在專業技術上進修補充。

　　4、與各部門的同事廣泛溝通，精誠合作，通過團隊協作為公司帶來更大發展。

助理崗位職責11

　　1、根據訂單要求核算出面輔料使用數量并安排發放到工廠，且要求工廠核對收貨數據并簽收回執單。

　　2、跟蹤面輔料到達及成衣大貨出貨情況。

　　3、跟催工廠大貨生產進度。

　　4、協助生產部研發事宜，制作洗標、吊牌。

助理崗位職責12

　　1. 協助大區總經理制定年度總體市場拓展目標，負責拓展項目選址、策劃、調研、洽談、可行性論證，協助拓展項目規劃、建設等相關報建報批并監管全部過程實施的管理；

　　2. 收集整理市場拓展項目的'相關分析數據并制作報告，定期向集團公司拓展部匯報；

　　3. 根據集團拓展部需求，配合區域內市場調研工作；

　　4. 協助集團拓展部，完成本區域的招商加盟工作，并接待加盟商宣傳加盟政策；

　　5. 根據大區年度計劃制作大區改造店面分析報告，制作店面改造投資預算，上報集團拓展部；

　　6. 根據大區實際運營狀況，協助大區總經理分析區域店面經營狀況，制作店面閉店報告上報集團拓展部。

助理崗位職責13

　　1、公關意識

　　所謂公關意識，是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念，又稱“公關觀念”。總裁秘書只有具備較強的公關意識，才能協調好各方面關系，充分發揮好輔助協調作用，以達到提高企業的知名度，為企業樹立良好形象的目的。總裁秘書公關意識的培育，不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養的培養和積淀。

　　2、輔助角色意識

　　總裁秘書的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，總裁秘書角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為總裁提供綜合服務。總裁秘書角色的本質性就在于輔助性，因為沒有總裁，就不會有總裁秘書，因此總裁秘書應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于總裁秘書承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能，總裁秘書的任何一種不負責任的工作態度都會對總裁的工作造成負面的影響，影響總裁和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

　　3、進諫、規勸意識

　　進諫和規勸意識，是指總裁秘書除了對總裁在工作上服務支持以外，當發現總裁工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當的渠道、妥善的方法向總裁反映，以便及時糾正和處理。

　　4、現代管理意識

　　現代管理意識，是指總裁秘書要具備現代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協調和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復雜的秘書工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

　　5、積極學習意識

　　積極學習意識，是指總裁秘書在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣，才能跟上時代發展的需要，更好的為總裁提供服務和決策參考。

　　6、保密意識

　　保密意識是由于總裁秘書經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護總裁和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的總裁秘書，哪一個總裁秘書又會用呢？

　　7、信息意識

　　信息意識是指總裁秘書要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是總裁秘書時刻需要做到的，而且信息的'質與量將極大影響到工作效率的高低。

　　8、幕后意識

　　幕后意識是指總裁秘書的工作由于其輔助性和服務性，其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來，而是附著于公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此，總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界，掌聲和鮮花與自己無緣，但仍然要擺正位置、端正態度，做好自己的工作。

　　以上幾個方面是我對總裁秘書職業意識的幾點認識，除此之外，總裁秘書還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。以上論述的總裁秘書應該具備的職業意識，綜合在一塊，就是總裁秘書的職業素養，這些職業素養也許一開始并不很充分，需要在工作中不斷積淀，只有這樣，才能做一個優秀的總裁秘書，才能從優秀走向卓越。