客服專員崗位職責

時間:2023-07-02 13:34:36 崗位職責 我要投稿

客服專員崗位職責(15篇)

  在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的客服專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

客服專員崗位職責(15篇)

客服專員崗位職責1

  崗位要求

  1、大專及以上、理工科背景,25-35歲

  2、日語一級(口語流暢必須),英語能夠翻譯資料

  3、日資企業工作經驗(營業、客服、售后等經驗優先)

  4、性格樂觀開朗、做事認真、有耐心,協調能力佳,能與周圍的人共同協作推進業務

  崗位職責

  主要職責是主導并推進客服領域相關法律法規對應能力的提升,

  1.收集并分析中國市場的`客服領域相關法律法規。

  2.將收集到的信息反饋給關聯部門,并主導對策提案。

  3.與日本總部的溝通交流(含法律法規資料的翻譯)及會議現場口譯30%

  4.客服領域其他相關業務的支持20%

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

客服專員崗位職責2

  1、負責天貓客服的日常管理,通過現場管理及員工的調配,完成客服部各項服務指標;

  2、管理、監督、評估客服人員的各項日常工作以及售前、售中、售后各環節的服務質量,建立質量指標體系;

  3、收集客戶信息,妥善處理客戶的.不滿和意見,進行客戶需求分析,向運營及相關部門提出合理化建議。

  4、制度客服培訓計劃并組織落實,通過培訓不斷提高客服人員的業績技能;

  5、根據運營部門業務要求,配合營銷活動的執行和實施;

  6、負責相關數據的收集、統計、分析,完成日報、周報及員工績效考核;

  7、上級安排的其他臨時性工作。

客服專員崗位職責3

  1、對客戶資料進行收集整理,建立臺賬并更新維護;

  2、通過與客戶接觸和定期拜訪,維護、更新用戶信息和需求,及時傳達給相關部門;

  3、參與、定期維護、完善客戶服務流程,確保與時俱進,保障公司利益的同時滿足客戶要求。

  日常客戶服務:

  1、負責日常客戶聯系,溝通協調處理客戶需求;

  2、制定客戶回訪計劃與滿意度調查等各類客戶問卷,對各類調查問卷結果進行統計分析形成報告上報部門經理;

  3、通過定期對大廈用戶進走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業公司與用戶之間良好的.溝通關系,

  4、對項目內公共區域的設備,設施進行巡視檢查,發現問題及時報修,并跟進處理結果;

  5、協助項目經理辦理客戶入駐退租等各項手續;

  6、協助客戶辦理二次裝修各項事宜;

  7、接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進行跟蹤,完成后按標準收取費用。

客服專員崗位職責4

  1、受理客戶投訴,對服務工作質量進行跟蹤、回訪;

  2、及時滿足客戶的服務要求、解決客戶的疑難問題處理工作中的突發事件;

  3、督促各項物業管理費及其他費用的收繳、統計工作;

  4、協助工程維修部對轄區內共用設施設備的維修及更新工作和業主的'裝修審核、監督和日常報修;

  5、參與物業服務部門各項服務的統籌協調工作,發現問題及時反饋,協同相關部門解決;

  6、積極配合其他部門做好各項物業管理工作;完成上級交辦的其他工作

客服專員崗位職責5

  客戶專員工作職責主要包括客戶資料管理、對不同類型的客戶進行不定期回、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售等等職責。

  一、客戶資料管理

  1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。

  2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

  3.資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。

  二、對不同類型的`客戶進行不定期回訪

  客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業務等

  回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統一回訪的客戶資料,統計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

  回訪內容:

  1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;

  2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)

  3.友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡

  注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。

  三、高效的投訴處理

  完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

  投訴處理工作的三個方面:

  1.為顧客投訴提供便利的渠道;

  2.對投訴進行迅速有效的處理;

  3.對投訴原因進行最徹底的分析。

  投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

  投訴解決策略:

  1、渠道短

  2、代價平

  3、速度快

  4、認識服務與品牌的關系

  顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、

  愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

  讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。

  四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

  企業實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。

客服專員崗位職責6

  1、負責物業客戶接待、收費、客戶問題處理、跟蹤、回訪等工作;

  2、負責行政及物業前臺工作;

  3、負責協助業主辦理裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料。

  4、負責接聽業主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

  5、完成領導交待的`其他任務。

客服專員崗位職責7

  1、負責物業租賃資料統計、分析,文件的編寫;

  2、租金、水電費的'計算、催繳等;

  3、負責對轄區范圍的巡查崗位進行監督管理;

  4、負責對檢查轄區內消防器材有效、規范;

  5、負責對租戶的進退場工作;

  6、負責園區門禁系統、停車系統管理工作;

  7、負責協助公司活動的開展;

  8、負責園區企業街道備案;

  9、完成領導布置的其他工作。

客服專員崗位職責8

  1、負責天貓平臺客戶接待,通過聊天工具進行導購銷售工作;

  2、有較好的服務意識及溝通能力,解答客戶提問并解決問題,最終促成交易;

  3、能通過與客戶的溝通,分析客戶的`需求,了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售前指導和服務工作,提高客戶的滿意度;

  4、對服務中發現的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議、

客服專員崗位職責9

  1、在部門經理的領導下,負責會所所有預訂工作。

  2、審核客服部所有員工預訂信息真實性,做好每天預訂日報表。

  3、收集、掌握有關信息,建立信息資料庫,不斷提高業務技能。

  4、負責餐廳宴會、商務會議預訂及下單。

  5、負責前臺接待工作,熱情主動接待客人。

  6、負責每天和餐飲部溝通客人預訂情況。

  7、完成上級交辦的其它工作。

客服專員崗位職責10

  職責描述

  1、員工入職、離職、轉正、內部調動等事項的跟蹤、協調與相關手續的.辦理;

  2、負責員工人事相關手續、社保公積金、薪資核算、員工關系等;

  3、負責員工檔案管理及ERP系統數據的維護;

  4、負責人力資源相關報表。

  崗位職責要求:

  1、大專以上學歷,有1年以上的相關人事工作經驗;

  2、有良好的溝通、應變和協調能力、團隊合作精神、具有強烈的服務意識;

  3、能熟練操作辦公軟件,對數據敏感,能運用各種函數公式;

  4、有耐心、工作細致,能承受一定的工作壓力;

  5、熟悉考勤制度及勞動合同的制定;

  6、熟悉勞動法和社會保險等相關知識優先;

  7、工作細致、積極主動,能夠獨立完成工作和具備較強的親和力。

  福利待遇:

  每天工作7.5小時,周末雙休,國定假期休息,五險一金,額外商業保險(含每年門診+住院2萬報銷額度),不定期團建活動。

客服專員崗位職責11

  【崗位職責

  1、執行日常呼入400電話業務的處理工作;

  2、負責接聽客戶來電,及時跟進反饋以及解決客戶的問題;

  3、做好客戶檔案資料的管理工作,及時更新客戶資料;

  4、參與部門的各項培訓及考核,提升專業知識及技巧;

  5、維護客戶關系、挖掘客戶潛在需求。

  6、其他上級交辦的工作。

  【崗位要求

  1、大專及以上學歷,有客服經驗者優先;

  2、具有專業的服務態度,可以從客戶的角度考慮問題;

  3、普通話標準,良好的`溝通及語言表達能力,有獨立分析、思考解決問題的能力;

  4、擅長通過電話或即時通訊軟件等工具與客戶進行溝通;

  5、細心,耐心,吃苦耐勞、具有較強的團隊精神。

客服專員崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責客戶接單、以及后續的'跟進處理,包括訂艙、盯單盯貨、報關等,并能預見風險并合理規避,保證訂單的順利完成

  2、負責客戶日常維護,為客戶提供服務支持及解決方案,包括信息反饋、問題處理、處理客訴等,提高客戶滿意度

  3、協助銷售拜訪客戶,并根據客戶需求制定服務流程及方案,滿足客戶需求同時實現利潤最大化

  4、負責客戶費用確認及對賬開票

  5、負責協助上級主管完善相關業務流程和工具方法,并協助提出優化和改善建議。

  6、完成上級主管交辦的其它相關工作任務。

  招聘要求:

  1、35歲以下,3年以上貨代相關工作經驗,有大型貨代公司經驗者優先

  2、熟悉貨代業務,包括海運拼箱、整箱、Tank等

  3、具有良好的溝通能力、客戶服務意識及抗壓力

客服專員崗位職責13

  1、負責公司加工貿易手冊的管理(申請,變更,核銷)。

  2、完成電子帳冊的'變更,核銷,月度盤點,報核補稅,季度自查,平衡帳冊、庫存差異;應對不定期海關稽查要求。

  3、熟悉海關在加工貿易領域內的法規和操作要求,能夠結合企業實際情況給公司準確的意見和建議。

  4、精通辦公室軟件,特別是精通excel的各類函數大量數據的運算。

  5、負責公司進出口關單的登記和整理。

  6、負責與海關,商檢部門聯系,確保所有進出口相關事務操作合法有效。

  7、熟悉海關相關法律法規,以海關規范要求對各部門的報關業務進行協調。

  8、按照海關規范要求進行商品歸類,對商品作出hs編碼建議。

客服專員崗位職責14

  1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主聯絡;

  4、負責業主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業主滿意度調查工作,做好關于業主滿意度調查的各種數據的'統計分析工作;

  6、執行公司的各項管理規章制度。

客服專員崗位職責15

  職責描述:

  1、協助建立和維護客戶服務體系及流程;

  2、做好案場來訪、來電接待工作,通過專業知識和溝通解答客戶提出的各類咨詢、疑問;

  3、定期開展客戶回訪,收集客戶意見和建議,及時、準確反饋用戶提出的問題,合理安排相關團隊的工作對接,并跟進處理結果;

  4、負責客戶投訴的.接待、處理、處理結果的跟蹤和回訪工作;建立完整的投訴記錄,彌補不足,減少客戶投訴;

  5、項目交付階段組織交房工作,執行交房流程;

  6、參與客戶危機事件的處理。

  任職要求:

  1、大學本科及以上學歷,熟悉工程、營銷等房地產相關相關知識;

  2、兩年以上房地產行業客服從業經驗,對房地產工作有系統的了解和實踐經驗;

  3、具備良好的協調和溝通能力、人際交往能力和語言表達能力;

  4、具有較強的責任心和執行力,富有工作熱情和客戶服務意識。

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