行政崗位專員職責

時間：2024-05-31 13:02:51 崗位職責我要投稿

行政崗位專員職責

　　在發展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政崗位專員職責，歡迎閱讀與收藏。

行政崗位專員職責

行政崗位專員職責1

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

行政崗位專員職責2

　　1、協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的`溝通;

　　2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

　　3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4、制作操作指令和月結對賬單;

　　5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

　　6、開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7、完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政崗位專員職責3

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政崗位專員職責4

　　崗位職責：

　　1、負責北京平臺合同和業務文件的流程管理以及檔案管理，控制印信風險和檔案管理風險；

　　2、配合完成內部和外部的各種審計工作；

　　3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理，培訓管理，及其他人力資源管理工作，防范用工風險，反饋平臺人力需求，支持平臺業務發展；

　　4、協助平臺總經理推進企業文化建設，完成各種活動的策劃和組織實施，提升團隊凝聚力，活躍氣氛；

　　5、協助平臺總經理組織各種會議、培訓、討論；

　　6、完成平總和總部交給的各項工作。

　　任職要求：

　　1、教育背景：人力資源、行政管理、法律等相關專業本科以上學歷；

　　2、培訓經歷：受過人力資源管理、財務管理等方面的`培訓；

　　3、具有很強的溝通、組織、計劃、協調、統籌能力；有良好的界面和團隊協作精神；個性具親和力；

　　4、思維活躍，個性開朗，積極主動；

　　5、工作細致沉穩，有責任心，動手能力強，熟練使用計算機及辦公軟件。

行政崗位專員職責5

　　1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批準后執行;

　　2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的'建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

行政崗位專員職責6

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

　　3、負責考勤的核算;

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　5、負責員工的`保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜;

　　7、領導交代的其他工作：

行政崗位專員職責7

　　1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;

　　2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

　　4. 負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的`人員進行面試，確認合適的人選;

　　5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

　　6、監督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和復核，協助財務計算員工工資;

　　8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政崗位專員職責8

　　1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務；

　　2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

　　3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作；

　　4、負責對外關系的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象；

　　5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的'指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政崗位專員職責9

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購，庫存管理，現金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預訂國際及國內機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

　　7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的`其他或臨時工作。

行政崗位專員職責10

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

　　2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續的.辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

行政崗位專員職責11

　　職責描述:

　　1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

　　2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;

　　3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;

　　4.員工人事檔案的建立和管理;

　　5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的`有效溝通和協調;

　　6.協助人事主管實施績效考核方案;

　　7.負責公司行政管理制度的落實;

　　8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

　　9. 領導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

　　2.年齡22-35歲之間,有親和力;

　　3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;

　　4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;

　　5.熟悉使用常用辦公軟件;

　　6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。

行政崗位專員職責12

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；

　　5、理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的.培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等；

　　9、負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，并監督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政崗位專員職責13

　　1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，并監督執行。

　　2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

　　3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

　　4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

　　5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

　　6、安排公司級會議和會務服務，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

　　7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的`處理，并進行督辦。

　　8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規范化、合法化。

　　9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

　　10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

　　11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯系。

　　13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。

　　14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

　　15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

　　16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

　　17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

　　18、負責其他各類總務后勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

　　19、負責安排商務接待相關事宜。

行政崗位專員職責14

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

　　2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的.應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政崗位專員職責15

　　1、負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;

　　2、負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

　　3、負責機票預訂、收發信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4、所有行政類費用的報銷和統計;

　　5、行政類合同與供應商管理;

　　6、公司資質、工商變更及固定資產管理;

　　7、協助組織、開展企業文化活動;

　　8、負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9、人事基礎工作的配合與執行;

　　10、上級交辦的.其他任務。

行政崗位專員職責16

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理;

　　2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放;

　　6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

行政崗位專員職責17

　　1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

　　3、起草公司相關文件、信函，并按規定做好歸檔工作;

　　4、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　5、管理公司重要資質證件、材料，并負責相關證照的檢審工作;

　　6、負責公司印章的.使用與管理;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、負責公司各類會議的組織及接待工作，根據需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;

　　9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;

　　10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;

　　11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作，并根據必需合理的原則，提前作好計劃，統籌安排及監督;

　　12、嚴格按照公司的規定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政崗位專員職責18

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

　　6、負責員工的福利活動的'組織和籌備;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政崗位專員職責19

　　1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)

　　2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;

　　3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　4、負責公司的日常管理工作和綜合服務，確保后勤保障到位;

　　5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;

　　7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;

行政崗位專員職責20

　　崗位職責：

　　1、負責跟蹤教學質量，組織教師教研活動。

　　2、保持與各校區聯系，收集教學質量反饋，對教師進行評價考核；

　　3、做好與學校其他各部門的協調工作，協助完成學校的各項教學任務；

　　4、收集和整理教學部相關資料信息；

　　5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；

　　6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓；

　　5、完成教學主管安排的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷；

　　2、形象好、氣質佳，成熟、自信、穩重，言談舉止大方得體，有親和力；

　　3、性格開朗、頭腦靈活，反應速度，應變能力強，抗壓能力強；

　　4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執行力強、學習能力強；

　　5、熱愛教育事業，有進取心，有良好的'溝通技巧，表達能力強，有感染力；

　　6、一年以上行政工作經驗者優先。

　　成長平臺：

　　1、清晰的職業發展道路；

　　2、完善的晉升渠道與培訓體系

　　福利體系：

　　具有同行業內競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權分紅

　　工作地點：昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

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