物業客服主管崗位職責15篇(優秀)
在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的物業客服主管崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業客服主管崗位職責1
1、貫徹執行公司的方針、決策,完成物業經理下達的各項工作指令。全面負責客服部的日常事務和管理。
2、制定和完善各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實。
3、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。
4、對業主所報修的`房屋質量、公共區域部位的維修,做到及時安排,及時跟進落實,并積極反饋。
5、隨時掌握小區物業費、管理費等各項費用的繳納情況,并做好相關費用的催繳組織工作。
6、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
7、結合小區實際情況,積極向公司提出改善意見和建議。
8、定期巡視小區內的公共設施設備,組織處理各類故障及突發事件。
9、做好業主入住手續的辦理、業主資料的整理及保管等工作。
10、做好來訪、投訴、報修等各項記錄,并積極落實跟進并反饋。
11、完成物業經理交辦的其他工作。
物業客服主管崗位職責2
1、以身作則,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作。
2、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
3、協助經理草擬各類文稿,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見。并協助經理完善各項規則制度。
4、收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策,對外積極開展公司新業務。
5、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源。
6、對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業務水平和服務質量。
7、加強與各部門的'聯系和溝通,協調各部門工作運作和人際關系。
8、組織開展交接驗收、入伙管理、二次裝修以及小區日常管理等相關工作。
9、查看客服人員的各項工作記錄表,發現問題及時處理,并做好各項處理結果的評定工作。呈交每個月工作計劃和總結。定期召開部門例會,不斷的總結和改進工作。
10、完成經理交辦的各項任務。
物業客服主管崗位職責3
1、負責客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃及實施;
3、負責本部門的安全和服務質量管理工作,受理客戶投訴,做好相關回訪及客戶關系維護;
4、負責業主方會議接待工作;
5、定期組織培訓工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業務素質,提高服務水平;
6、制定客服中心年度預算,做好成本控制;
7、協助財務部做好管理費催繳工作。
物業客服主管崗位職責4
物業前期客服中心崗位職責
(一)客服領班崗位職責
1、負責制定前期客服部年度、月度工作計劃并組織實施;
2、做好部門建設、安排、督導并考核部門員工的工作;
3、組織并實施對新近員工的培訓考核工作;
4、組織實施對準業戶的訪談、關懷等工作;
5、制定并收集相關物業內容,制作宣傳板并做好張貼工作;
6、接待、聽取準業主或地產人員意見和建議,對其進行匯總分析,落實并持續改進;
7、組織完成上級交辦的其他工作;
(二)迎賓崗崗位職責
1、負責來訪客戶迎送、指引工作;
2、負責公司對外形象展示工作;
3、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;
4、熟悉掌握樓盤相關信息、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;
5、配合各類活動的組織與實施
6、組織完成上級交辦的其他工作。
(三)吧臺崗崗位職責
1、負責來訪客戶茶水供應工作;
2、配合各類活動及會議的準備、實施工作
3、接待、處理來人、來訪、;來電等各項事宜;
4、負責維護吧臺區域的秩序和環境整改;
5、負責銷售大廳各項設施設備的日常開日及維護工作;
6、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;
7、熟悉掌握樓盤相關信息、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好解釋工作;
8、組織完成上級交辦的其他工作。
(四)樣板房崗崗位職責
1、負責參觀樣板房客戶的接待迎送工作,并做好記錄;
2、負責樣板房內物品清點、保管及整齊擺放;
3、負責樣板房屋的日常維護及管理工作,并監督施工人員對樣板房的整改工作;
4、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;
5、熟悉掌握樓盤相關信息、所在樣板房的基本情況、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;
6、組織完成上級交辦的.其他工作。
(五)銷控配合崗崗位職責
1、負責銷售案場的來電來訪數據總匯及分析;
2、配合地產營銷銷控崗對各類數據整理、資料錄入等工作;
3、地產銷控人員的頂崗,負責其的日常工作;
4、負責辦理客戶家天下會員入會工作。
5、負責對銷售現場、代理銷售公司接待客戶數據進行對比及分析;
(六)觀光車崗崗位職責
1、負責看房客戶的接送工作;
2、負責小區看房車輛的日常維護、保養及清潔工作;
3、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;
4、熟悉掌握樓盤相關信息、車輛行駛路線周邊規劃、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;
5、組織完成上級交辦的其他工作。
物業客服主管崗位職責5
1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;
2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作計劃;
3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實施;
4、負責物業交付驗收、辦理入伙手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;
5、協調業主的各項矛盾糾紛,及時了解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查;
6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的.順利執行;
7、負責控制物業費收繳率、成本管理工作;
8、負責業主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。
物業客服主管崗位職責6
1.管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;
2.監控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;
3.統籌社區文化策劃工作;
4.項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;
5.交辦其他工作任務。
物業客服主管崗位職責7
1.負責項目的客戶服務管理、檔案管理、收費管理等工作;
2.負責及時、準確、合理地處理業戶的投訴;
3.及時響應客戶的服務需求,組織協調解決客戶的問題,并給予反饋,___限度地建立與客戶之間的'良好關系,提升客戶滿意度;
4.負責根據公司流程及標準,及時提供業戶欠費數據,完成公司交辦的管理費清欠工作;
5.領導交辦的其他工作。
物業客服主管崗位職責8
工作內容:
1、負責制訂物業管理處客服、管家、前臺、接待工作制度、規定和操作規程,并在實際運行工作中不斷修正和完善;
2、負責物業相關費用收繳,維護物業管理服務過程中客戶關系,策劃組織客戶活動,接待處理業主種類投訴和服務,定期進行客戶溝通和回訪等服務工作,保持與住戶的良好關系;
3、建立客戶檔案及各類臺帳;保障項目服務中心提供的服務滿足業主的合理需求,維護、提升服務品質;負責組織辦理住戶入住、裝修手續操作、相關資料的歸檔、報修接待、維修上門、服務結果反饋等工作落實。對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映;
4、制定部門工作計劃,財務預算報告,嚴格執行財務制度與有關規定,厲行增收節支,做好預算控制;
5、負責物業服務相關費用(往欠相關費)、租賃的收繳工作,檢查和督導二級倉庫的管理。負責完成部門職責范圍內的各項工作,監督、檢查工作執行情況,負責項目客戶服務部的.業務培訓、考核工作,做好團隊建設。實施工作質量標準考核,對工作績效負責;
6、負責對外保單位工作的現場管理、督導、考核、合同的管理;
7、服從命令,聽從指揮,積極完成公司臨時指派的任務或工作。
任職要求:
1、35歲以內,大專以上學歷,3年以上物業行業從業經驗,2年以上物業項目客服管理崗位經驗;
2、有過前期交付、物業法規培訓、客戶服務溝通技巧培訓等,具備物業相關管理知識,熟悉物業管理行業;
3、相關的法律、政策、規定。有較好的親和力及溝通表達能力;
4、有物業管理、酒店等相關教育經歷,持物業管理崗位資格證書優先。
物業客服主管崗位職責9
1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。
2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。
3、及時處理業主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。
4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。
5、及時處理業主請修。
6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態度引起的'投訴。
7、理好本公司與業主、業主委員會的關系;與業主委員會共同解決業主間的糾紛。
8、對直接下屬入職指引及其它相關專業課程培訓。
9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。
10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服主管崗位職責10
a.崗位職責
1、負責部門人員管理及組織環境建設。
2、負責部門人員的業務培訓。
3、負責部門工作年度、月度計劃及總結。
4、負責督導部門體系文件的建立、完善。
5、負責統籌并監督部門及客戶檔案系統的建立、管理、完善。
6、負責監督管理本部門的固定資產。
7、負責對部門月度計劃的考核。
8、合理設置人員班次,審核控制人員加班。
10、負責審核部門考勤、工作排班等工作。
11、負責上級領導交辦的其他任務。
b、對客服務
1、負責督導客戶入伙進駐、裝修、遷出退租相關服務流程的規范執行。
2、負責督導日常客戶服務接待的規范執行。
3、負責統籌安排并督導檢查對客戶日常溝通的實施及效果,如月度拜訪、問卷調查、客戶活動等,保證及時解決落實客戶意見、建議并及時反饋。
4、負責統籌安排并督導每年定期組織的各種形式客戶聯誼活動的策劃、組織實施及效果反饋、活動總結。
5、負責統籌安排定期的客戶宣傳推廣或宣傳溝通工作的`實施,并檢查實施效果、改進措施。
6、負責督導每月或定期對客戶進行的拜訪,并組織會同其他業務部門共同研討,協調解決客戶建議或意見,監督落實、反饋。
7、負責督導每半年進行的客戶問卷調查,并組織會同其他業務部門共同研討,協調解決客戶建議或意見,監督落實、反饋。
8、負責接待并處理客戶投訴,監督處理結果與客戶溝通,直至客戶滿意。
9、負責參與并監督項目環境及形象的巡視,包括項目外園及各樓層清潔、綠化、裝修現場形象、項目重點區域形象等,記錄不良之處并監督跟進處理結果。
10、負責處理客戶發生的事故事件,上報總經理。
物業客服主管崗位職責11
工作職責:
1、熟悉有關物業管理法規,了解相關法律知識;
2、協助經理對公司的質量/環境/職業健康安全管理體系實施內部審核;
3、負責與業主/用戶的.溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;
4、負責制定管理中心社區文化活動年度計劃,并監督和協助物業服務中心有效開展社區文化活動;
5、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責,對外包單位進行監督;
6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;
7、執行管理中心/服務中心經理安排的其他各項工作。
任職資格要求:
1、24-38歲,大專及以上學歷
2、三年以上綜合物業管理工作經驗
3、豐富的客服、設備設施及安保管理工作經驗,溝通協調能力、組織協調能力佳
4、有物業管理專業知識和工作經驗,具備消防安全、突發事件識別與風險管理的應對經驗,持物業管理部門經理上崗證優先
我司為世界500強成員企業,制度齊全,保障完善,非中介招聘,不收任何費用。上述描述均屬實,請勿在電話交談中重復相關問題。
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物業項目客服主管崗位
物業客服主管崗位職責12
1.大專及以上學歷,物業管理專業畢業優先;
2.形象氣質佳,服務意識強,具備較強的溝通、協調、策劃、組織和管理能力;
3.熟悉物業管理等相關法律法規;
4.有2年以上售樓部物業主管工作經驗。
物業客服主管崗位職責13
1、組織、規劃、推進客戶服務,維持良好的客戶關系,保證老客戶的忠誠度;
2、負責客戶管理、老客戶關系的維護;
3、負責客戶投訴的`受理,做好記錄,上報運營部并與相關部門配合,進行統一處理,并將結果反饋至客戶;
4、定期回訪并收集客戶反饋的信息,推進相關部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的滿意度。
物業客服主管崗位職責14
1、嚴格按照公司文件管理制度的`要求進行作業,配合本項目經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;
2、負責本項目物業費的收繳工作;
3、負責接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;
4、負責客服滿意度調查工作,征詢業戶的意見和建議,統計分析對客服務整體滿意度;
5、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關記錄;
6、負責指導監督小區空房、鑰匙管理工作實施情況;
7、負責組織開展社區文化活動;
物業客服主管崗位職責15
一、工作內容:
1、負責客服部的日常管理工作,完成各項經營指標;
2、對本部門的工作和服務質量負責;
4、負責做好與業主的`溝通工作;
5、負責日常客戶接待,并做好回訪與總結工作。
二、職位要求:
1、大專以上學歷,物業管理、旅游管理、酒店管理或其它相關專業;
2、3年以上物業行業經驗;
3、具有良好的溝通協調能力,具備一定寫作能力,善于分析工作中存在的問題,并能獨立處理。
三、崗位要求:
1、學歷要求:大專
2、語言要求:不限
3、年齡要求:不限
4、工作年限:1-3年
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