[實用]行政主管崗位的職責(zé)15篇
在當(dāng)今社會生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政主管崗位的職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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行政主管崗位的職責(zé)1
1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況
2. 搞好信息的采集，為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務(wù)工作，以便其決策
3. 負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓ぷ?/p>
4. 負(fù)責(zé)各地行政費用管理和核算工作，本著合理節(jié)約的.原則，搞好行政后勤決算工作
5. 負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作
6. 負(fù)責(zé)各地公司執(zhí)照、公司印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)
7. 負(fù)責(zé)各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系
行政主管崗位的職責(zé)2
1、懂得驗廠細(xì)節(jié)，負(fù)責(zé)公司外發(fā)工廠的BSCI，HIGG…等培訓(xùn)及驗廠跟進!
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)，提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設(shè)性的'意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。
行政主管崗位的職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、 �？埔陨蠈W(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實的.文字功底和語言表達能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
行政主管崗位的職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)行政費用基線的制定和管理;
3、負(fù)責(zé)行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負(fù)責(zé)行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的'建設(shè);
5、負(fù)責(zé)分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6、負(fù)責(zé)行政費用對賬及分?jǐn)偣芾?
7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
行政主管崗位的職責(zé)5
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，做好接待工作;
2.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的行政管理工作;
3.制定和完善酒店有關(guān)規(guī)章制度，并指導(dǎo)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行;
4.調(diào)查、處理員工重大違紀(jì)問題;
5.做好酒店來往公文處理工作;
6.建立工資臺賬，準(zhǔn)確記錄每月工資發(fā)放情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供工資信息，有效地控制工資總額的變動;
7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;
8.審核各部門送來的.員工考勤資料和工資預(yù)算;
9.認(rèn)真做好印章管理工作及部門保密工作;
10.管理好勞動合同，完善用工手續(xù);
11.編制員工加班工資及其他津貼費用;
12.負(fù)責(zé)酒店各種證照的辦理及年度檢審工作;
13.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位的職責(zé)6
負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，包括篩選、人員邀約、安排時間等;
負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，加強新入職員工對公司、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項的.了解。按照上級要求，協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動的開展;
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤，更新管理各項人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度，并能提出合理建議和;
處理公司各種行政類工作，如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。
行政主管崗位的職責(zé)7
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司行政管理工作
2、負(fù)責(zé)行政制度體系搭建和完善;
3、負(fù)責(zé)行政公文(包括但不限于通知、通報、通告、請示、函件、重要會議紀(jì)要、發(fā)言稿等)的起草、發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)會議組織、服務(wù)，會議重要事項督辦;
5、負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購、供應(yīng)商開發(fā)及管理，辦公費用統(tǒng)計及控制;
6、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)支持，如辦公室環(huán)境及衛(wèi)生、裝飾、辦公固定資產(chǎn)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等;
7、其它行政管理及后勤服務(wù)相關(guān)工作。
行政主管崗位的職責(zé)8
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行。
2、負(fù)責(zé)公司的`各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作，公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作。
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項管理制度，并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進，必要時協(xié)助處理和引導(dǎo)。
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項會議的準(zhǔn)備和后勤工作。
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時行政事項。
行政主管崗位的職責(zé)9
1、協(xié)助年度人力資源工作規(guī)劃，依據(jù)年度經(jīng)營策略、擬訂全年人力預(yù)算，以及人力需求預(yù)測、人員招聘、儲備。
2、根據(jù)年度預(yù)算，核定月度人力開支、以及各項費用把控。
3、各項報表制作及統(tǒng)計分析(薪酬計算、人力效率、成本分析、實際與預(yù)算差異，分析關(guān)鍵成因為運營及管理提供決策數(shù)據(jù))。
4、同行薪酬調(diào)查，分析薪酬制度的正向激勵程度，為調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)提供測算依據(jù)及效果評估。
5、基礎(chǔ)人力管理體系搭建、各項規(guī)章制度、合同的擬訂并配合推行，反饋及跟進各項工作的`推行過程、效果。
6、協(xié)助月度、季度、年度考核及評估工作。
7、員工關(guān)系、投訴等事項處理。
8、其它日常行政、人事工作。
行政主管崗位的職責(zé)10
1. 職位：行政人事室（副）經(jīng)理
1.1. 崗位職責(zé)：
1.1.1. 負(fù)責(zé)行政人事室全面工作的統(tǒng)籌及安排、人員的調(diào)配，對住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。
1.1.2. 及時向總公司行政人事部匯報物業(yè)管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。
1.1.3. 加強自身學(xué)習(xí)，模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門制定的各項規(guī)章制度，督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。對部門的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
1.1.4. 健全物業(yè)管理處的各項規(guī)章制度并組織學(xué)習(xí)、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
1.1.5. 制定年度物業(yè)管理處的組織架構(gòu)、人員編制及人力資源成本預(yù)算，做好相關(guān)費用的控制。
1.1.6. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓(xùn)和采購管理工作。
1.1.7. 協(xié)助管理處總監(jiān)處理對外（內(nèi)）關(guān)系，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通。
1.1.8. 具較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門內(nèi)部的職責(zé)分工，并督促、檢查下屬按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
1.1.9. 參與招聘物業(yè)管理中心主任級以下管理人員。
1.1.10. 根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計劃，組織實施或監(jiān)督其執(zhí)行。
1.1.11. 檢查、監(jiān)督各部門員工工作績效考核，對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監(jiān)提交參考方案。
1.1.12. 深入各部門了解員工的情況，及時將意見反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān)，并提出工作建議方案。
1.1.13. 審核各部門的崗位職責(zé)，并檢查崗位職責(zé)的落實情況。
1.1.14. 保守公司商業(yè)機密，維護公司利益。
1.1.15. 負(fù)責(zé)將ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運行。
1.1.16. 負(fù)責(zé)配合總公司、物業(yè)管理處其他部門完成各項工作任務(wù)。
1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
2. 職位：行政主任
2.1. 崗位職責(zé)：
2.1.1. 協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務(wù)工作。
2.1.2. 協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度，并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況，隨時向上司匯報。
2.1.3. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待，安排和組織物業(yè)管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
2.1.4. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關(guān)工作，協(xié)調(diào)與相關(guān)單位及部門的聯(lián)系和溝通，相關(guān)事務(wù)工作的安排和接待。
2.1.5. 負(fù)責(zé)對外（內(nèi)）文件的擬寫、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。
2.1.6. 負(fù)責(zé)安排經(jīng)理辦公會議或物業(yè)管理處重要會議，編寫會議紀(jì)要和決議。
2.1.7. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。
2.1.8. 草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關(guān)報刊、雜志清單，報公司行政人事部審批后執(zhí)行。
2.1.9. 負(fù)責(zé)各部門秘書/文員的文書培訓(xùn)工作。
2.1.10. 協(xié)助上司開展企業(yè)文化建設(shè)工作，定期組織有關(guān)員工活動。
2.1.11. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
2.1.12. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。
2.1.13. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處車輛使用的調(diào)度工作。
2.1.14. 負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)管理處行政事務(wù)工作的'有關(guān)數(shù)據(jù)和費用等資料庫。
2.1.15. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項。
2.1.16. 負(fù)責(zé)ISO文件檔案管理工作。
2.1.17. 負(fù)責(zé)法律/法規(guī)的查新工作。
2.1.18. 負(fù)責(zé)審核計劃、審核報告的編制工作。
2.1.19. 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。
2.1.20. 嚴(yán)格遵照ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。
2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
3. 職位：行政助理
3.1. 崗位職責(zé)：
3.1.1. 執(zhí)行上司安排各項工作，對其負(fù)責(zé)。
3.1.2. 嚴(yán)格遵照ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。
3.1.3. 協(xié)助上司草擬有關(guān)方案，并協(xié)助執(zhí)行。
3.1.4. 負(fù)責(zé)部門文件資料的收發(fā)、登記、分類、整理、歸檔等管理。
3.1.5. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
3.1.6. 監(jiān)督物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。
3.1.7. 負(fù)責(zé)收集本行業(yè)的有關(guān)資料、信息，供上司參考。
3.1.8. 負(fù)責(zé)部門計劃、總結(jié)和決議等公文函件的草擬工作。
3.1.9. 編寫部門周（月）計劃、周（月）報。
3.1.10. 負(fù)責(zé)安排部門會議，編寫會議紀(jì)要。
3.1.11. 負(fù)責(zé)部門有關(guān)費用報銷工作。
3.1.12. 負(fù)責(zé)部門財產(chǎn)物品的管理。
3.1.13. 負(fù)責(zé)部門物料的請購工作，對部門消耗的物料用品進行統(tǒng)計和使用控制。
3.1.14. 負(fù)責(zé)部門日常文書的打印工作。
3.1.15. 處理有關(guān)信函、電傳、電話，并做好記錄、及時上傳下達。
3.1.16. 確保做好部門內(nèi)部以及與各部門的聯(lián)絡(luò)。
3.1.17. 負(fù)責(zé)部門印章的管理工作。
3.1.18. 負(fù)責(zé)收發(fā)、整理部門各類報刊、雜志和信件。
3.1.19. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。
3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
4. 職位：人事主任
4.1. 崗位職責(zé)：
4.1.1. 在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)管理處人事和培訓(xùn)方面工作。
4.1.2. 協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度，并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況，隨時向上司匯報。
4.1.3. 協(xié)助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。
4.1.4. 根據(jù)物業(yè)管理處的發(fā)展，定期制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
行政主管崗位的職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及文字材料的'編寫;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。
11、負(fù)責(zé)制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
行政主管崗位的職責(zé)12
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政、檔案的`管理;
2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負(fù)責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4.進行公共關(guān)系的維護;
5.負(fù)責(zé)對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、策劃管理
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè)，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的建設(shè);
2. 企業(yè)文化活動策劃與督導(dǎo)。
行政主管崗位的職責(zé)13
1、公司相關(guān)的完善、擬定以及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)員工的.聘用、培訓(xùn)、員工關(guān)系、福利等管理工作;
3、建立并及時更新員工檔案，負(fù)責(zé)人事異動手續(xù)，入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理及員工調(diào)職、調(diào)薪、內(nèi)部晉升的辦理，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)薪資核算，五險一金的復(fù)核工作;
5、員工入職關(guān)懷，優(yōu)化勞動關(guān)系，塑造良好的，提高大家的工作積極性。
行政主管崗位的職責(zé)14
1、宣導(dǎo)公司各項管理制度的實施，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作，負(fù)責(zé)團隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度，發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政主管崗位的職責(zé)15
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進各項工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等各模塊工作
4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立，以及關(guān)系工作開展。
5、負(fù)責(zé)公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦，并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
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