社區檔案自查報告

時間：2024-07-21 22:45:26 詩琳報告我要投稿

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社區檔案自查報告（精選12篇）

　　隨著個人素質的提升，報告的使用成為日常生活的常態，其在寫作上有一定的技巧。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？以下是小編整理的社區檔案自查報告，歡迎閱讀與收藏。

社區檔案自查報告（精選12篇）

　　社區檔案自查報告 1

　　按照上級檔案管理工作的有關規定，我鄉對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉的檔案管理的規范化。現將自查情況匯報如下：

　　一、加強了檔案工作的領導。

　　成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的.整理，對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

　　二、制定完善了檔案管理的各項制度。

　　建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

　　三、完善檔案基礎設施建設。

　　對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

　　四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。

　　檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。

　　雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

　　社區檔案自查報告 2

　　為使新華社區檔案工作實現規范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體成員的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本社區的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區檔案規范化管理等級評定標準》進行了自查，自查得分100分，認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告于后，請予考評、驗收。

　　一、新華社區概況

　　新華社區居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的，轄區北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1、01平方公里，轄單位3個，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。

　　近幾年來，新華社區居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下，以提高居民素質，爭創文明和諧社區為目標，兩委班子解放思想，團結一致，不斷強化措施，加大工作力度，進一步深化社區服務，發展社區經濟，強化社區管理，完善社區功能，推動社區建設，各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標，確定了繁榮經濟、平安新華為社區特色，居委會先后榮獲市級統計工作先進單位、區級文明小區、區級安全小區等多種榮譽稱號。

　　二、檔案管理情況

　　為適應檔案工作發展的需要，新華社區首先落實了檔案管理機構和人員。調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請了有檔案工作豐富經驗的`老干部專門具體指導，逐步建立了社區書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協助管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統一；

　　二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；

　　三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區檔案工作實現規范化管理打下了基礎；四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量；五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。

　　三、硬件建設情況

　　根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，社區設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

　　四、業務建設情況

　　為使新華社區檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，并認真對照執行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

　　五、檔案信息開發與利用情況

　　檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率95%和98%以上。

　　新華社區檔案等級認定工作取得的一些成績，是檔案局領導的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區檔案工作規范化管理再上臺階。

　　社區檔案自查報告 3

　　為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告于后，請予驗收檢查。

　　一、檔案規范管理情況

　　（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

　　（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現規范化管理打下了堅實基礎。

　　（三）規范整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經復查驗收合格。

　　二、基礎設施建設情況

　　根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。

　　三、檔案業務建設情況

　　根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的'現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

　　四、檔案開發利用情況

　　檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

　　雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

　　社區檔案自查報告 4

　　我村居按照《關于繼續開展村(居)級檔案工作創建“六有”標準活動的通知》通檔發〔20xx〕13號要求，針對我市村級檔案工作創建“六有”標準活動成效顯著，全市已有1015個村(居)的檔案工作達到“六有”標準，達標率為85.1%，其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個縣(市)區的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準，實現了滿堂紅。為全面規范村(居)級檔案管理工作，進一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率，努力實現“六有”全覆蓋。經研究決定，按照通知要求進行了自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、我村居在20xx年，已經將檔案整理、并將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的'一卷，20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關規定整理裝訂，并加以妥善保管。為規范檔案存取和調閱，社區設有10平方米的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　二、主要做法：

　　為便于收集個人資料，設有待裝入個人檔案資料盒一個，一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內，每年年終再一次分裝入個人檔案，做到了個人資料收集齊全，基本上無遺漏，然后三年再集中整理一次。

　　三、檔案信息開發利用：

　　我社區檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　四、主要不足：

　　按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式，還有待規范;在個人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查，針對上述存在的問題，對現有人事檔案力爭兩個月的時間，逐步加以規范，認真收集個人資料，及時、完整地把我村居檔案整理好。

　　社區檔案自查報告 5

　　為了鞏固我區檔案工作規范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區檔案工作實現規范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本社區的檔案工作上了一個新臺階。經對照《社區檔案規范化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告如下：

　　一、檔案管理情況

　　為適應檔案工作發展的需要，花山中心社區首先落實了檔案管理機構和人員。

　　一是調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統一；

　　二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；

　　三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區檔案工作實現規范化管理打下了基礎；

　　四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的'同志進行指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量；

　　五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。

　　二、硬件建設情況

　　三、業務建設情況

　　為使社區檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，并認真對照執行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

　　四、檔案信息開發與利用情況

　　檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。

　　在檔案局領導的具體指導下，花山中心社區在檔案規范化建設工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區檔案工作規范化管理再上臺階。

　　社區檔案自查報告 6

　　我局檔案管理工作，在鎮黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、管理機制與工作條件

　　進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。

　　在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

　　根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

　　二、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的`時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

　　三、檔案信息化建設情況

　　我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

　　四、檔案服務監測情況

　　按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

　　五、下一步工作計劃及打算

　　1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。

　　2、整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

　　3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

　　4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

　　5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

　　6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

　　總之，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。

　　社區檔案自查報告 7

　　龍錦苑社區成立于20xx年9月26日，社區位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區內3個居民小組，現有居民戶數871戶，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函［20xx］103號）文件精神，在20xx年達標以來，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分。現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。

　　二、基礎設施

　　本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求，檔案柜數量充足，能滿足本社區10年以上檔案保管需求。

　　三、業務建設

　　按照上級檔案業務建設規范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。

　　堅持了檔案室的`溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。

　　四、開發利用

　　各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開展檔案利用提供了良好條件。

　　檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

　　社區檔案自查報告 8

　　我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規范化管理，現將有關情況匯報如下。

　　一、高度重視，落實責任，確定責任制。

　　我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。

　　在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。

　　二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

　　三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的.重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　社區檔案自查報告 9

　　根據興檔函[20xx]5號文件精神，我單位嚴格按照相關檔案管理標準，認真開展了省三級規范化檔案管理單位自查整改工作，現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　長期以來，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內容予以考核。建立了相應的管理體制，明確了黨委副書記為組長和各股室負責人為主要成員的領導小組，同時明確了各部門及人員的檔案管理職責，檔案資料具體由辦公室統一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業務能力強且相對穩定的兼職檔案工作人員，并積極參加縣檔案局的業務培訓，所需人員、經費、設備設施等基本能按時予以解決，做到了制度健全、管理規范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應本單位檔案工作的`需要。

　　經自查，我單位機構組織與管理項目自查得分：18分。

　　二、基礎設施

　　我單位配備了專門庫房、計算機、復印機對檔案資料進行管理，配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案，檔案裝具統一在縣檔案局購買。

　　經自查，我單位檔案管理基礎設施項目自查得分：11.5分。

　　三、業務建設

　　我單位文件資料嚴格按照有關規范要求歸檔，各類檔案齊全完整，參照縣檔案局相關文件要求編制了我單位《機關文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》，保管期限劃分明確，檔案案卷質量符合國家規定，檔案保存完好，檔案的現代化管理工作納入了單位信息化建設規劃，與辦公自動化工作同步進行。

　　經自查，我單位檔案管理業務建設項目自查得分：43分。

　　四、開發利用

　　我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數據資料匯編，以及基本檢索工具，實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務，發揮了檔案利用的積極作用。

　　社區檔案自查報告 10

　　我鎮計劃生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經通過三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關自查情況報告如下。

　　一、組織機構健全

　　鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的態度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展。

　　二、檔案管理工作規范

　　認真學習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》（試行）、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的`保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。

　　三、基礎設施完備

　　我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷（盒)、長期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒（442張），共計1166卷(盒）。

　　四、業務建設標準化

　　我鎮檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。

　　五、開發利用工作

　　我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今后，我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，為助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。

　　社區檔案自查報告 11

　　根據雅檔發〔20xx〕35號《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細致的檢查，現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：

　　一、強化組織領導，落實防汛責任制

　　檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。

　　二、落實保管制度，完善檔案安全應急預案

　　認真落實檔案安全保管、保密制度的.建立及執行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發事件等重要情況發生的第一時間做好檔案的調度、協調和轉移工作。

　　三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患

　　單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

　　社區檔案自查報告 12

　　根據縣委辦20XX年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關于加強檔案執法督查工作的通知》要求，XX鎮黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，組織機構健全

　　我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業務知識。通過學習培訓活動，進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鎮的檔案管理工作順利推進。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鎮設有60㎡的檔案庫房2間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關各部門形成的.各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

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