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協(xié)同辦公OA系統(tǒng)選型評估報告
關于佛山項目協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，經過尋找供應商、咨詢房地產同行對產品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對各供應商產品做如下評估意見：
一、 京華協(xié)同辦公OA系統(tǒng)
1、 公司規(guī)模和背景
京華OA平臺具有可自主可控的典型非固定結構化OA工作平臺，與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業(yè)與關鍵領域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業(yè)領域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產業(yè)基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規(guī)劃布局內重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術企業(yè)、國家火炬計劃軟件產業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質，通過了CMMI四級認證，獲得了中國軟件行業(yè)AAA信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。
京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發(fā)構件，為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統(tǒng)國產化示范工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)核心技術攻關專項等科研和產業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產品管理理念
京華信息在產品設計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：
A. 規(guī)范內部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力
B. 提高知識的利用能力，積累核心競爭力
C. 提高內部整體運轉效率
通過科學高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內部執(zhí)行力，從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術目標。
3、系統(tǒng)功能
京華信息的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應用支撐平臺、OA系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等軟件技術，采用靈活開放的平臺化模式，實現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化OA系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動流轉模式；四、節(jié)點非固化流轉模式。
A. 系統(tǒng)應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
B. OA系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
C. 移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華OA一個流程多表單功能和表單字段實時聯(lián)動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。
多表單根據(jù)流程對節(jié)點操作者授權，表達以下：某表單可顯示、表單某字段可修改等功能。這樣很方便進行多表單操作，特別是對人力資源流程帶來很大的可行性，例如轉正流程等；
表單字段實時聯(lián)動選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項，實時動態(tài)準確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術架構
京華信息的OA協(xié)同辦公管理產品是基于微軟.Net技術平臺，采用B/S架構，嚴格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進行設計開發(fā)。
數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；
表現(xiàn)層主要承擔數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。
A. 采用三層模式開發(fā)設計，在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下，可以實現(xiàn)與其他業(yè)務系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等的整合。
B. 采用Web技術，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
C. 數(shù)據(jù)庫層，支持OLEDB及ODBC標準接口。ODBC和OLEDB是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標準接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
D. 系統(tǒng)級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統(tǒng)維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
E. 利用內部自定義函數(shù)與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
F. 自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。
5、系統(tǒng)擴展能力
京華信息的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標準的WebService接口及相關的 API提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：
1、基礎接口：MVC基礎操作接口、統(tǒng)一配置接口、數(shù)據(jù)庫操作接口、定時服務接口、日志接口。2、用戶管理接口；3、權限管理接口；4、工作流接口；5、表單接口
京華信息公司承諾提供詳細開發(fā)指導文檔，并可為未來系統(tǒng)功能的擴展提供二次開發(fā)服務及長期的技術維護。
移動辦公系統(tǒng)擴展性：
A. 支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務隨需而變，無代碼實現(xiàn)移動公文處理的擴展。
B. 支持產品框架功能導航公文分類配置功能
C. 支持通過二次開發(fā)實現(xiàn)新應用的開發(fā)
6、項目進度計劃
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發(fā)、實施和試運行的工作。 實施計劃如下：
7、項目報價
京華信息的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產品授權用戶數(shù)400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
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