縣檔案工作狀況分析

縣檔案工作狀況分析（通用10篇）

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　　縣檔案工作狀況分析 1

　　xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立，1985年12月成立xx縣檔案局，改列入縣政府編制序列，為縣人民政府直屬正科級事業單位（參照公務員管理）。目前，共有編制8人，實有人員8人。

　　xx縣檔案館館舍建于1983年3月，1985年3月投入使用，總投資6.2萬元，建筑面積494平方米，庫房面積384平方米，屬獨立建筑，其中，一樓為辦公用房，二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現有檔案資料共45367卷(冊)，其中，館藏檔案41076卷，資料4291卷冊。縣委、縣人民政府高度重視檔案工作，縣檔案局認真抓好檔案館前期工作，20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設項目，20xx年完成了館庫設計，20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作，現已做好前期工作和項目申報工作，已列入自治區20xx年上半年建設項目計劃。

　　各單位檔案工作在領導重視、業務規范管理等方面均有較大提高，檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來，各單位根據各自檔案工作實際，狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學習宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領導。大多數單位領導對檔案工作非常重視，明確了分管領導，落實專（兼）職檔案管理人員，形成了較健全的組織管理網絡。檔案工作管理制度健全，檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學，排列有序，整理質量符合規范要求并有所提高。四是檔案安全管理設施逐步完善。多數單位設有檔案室且裝具漸趨鐵質化，檔案保管條件得到不斷改善，沒有發現檔案損毀丟失現象。目前，我縣機關一級檔案室有7個，二級檔案室9個，三級檔案室13個，市級檔案管理示范村1個。

　　檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現象，一些單位沒有把檔案工作擺上應有的位置，造成多年檔案資料積壓；一些單位認為檔案工作就是把資料收來放好就了事，不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環節，而且每個環節涉及的面越來越寬、要求越來越高、業務性越來越強、高科技運用越來越多等；一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案，忽視了對黨務方面、會議記錄等文件材料的收集，其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設備檔案等收集整理不夠及時。

　　1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設備條件差。縣檔案館建筑面積小，距離國家檔案局xx平方米的面積要求有差距，目前所有庫房檔案已經全部裝滿，還有大量的已經到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設備不足，無自動滅火設備、專用消毒殺蟲設備；攝像監控設備不足，存在監控漏洞，無監控室；無掃描機、電子文件（檔案）備份中心，無法開展檔案數字化工作。

　　2.縣檔案館業務經費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎性的公共社會事業，與教育、衛生等其它社會事業一樣，需要大量的經費作支撐，僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數字化掃描就需要經費30多萬元，各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導、服務、業務培訓等都需要經費作保障。由于我縣經濟困難，不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限，在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。

　　3.機關檔案室建設不規范。一部分單位無專門檔案室，有的單位檔案室沒按規定設置鐵門、鐵窗，也沒配備消防滅火器，檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件，使用率僅為13.2%。

　　4.縣檔案局（館）人員結構極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志，難以適應日益繁重的工作。

　　5.檔案人員兼職多，更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數量不足，且大部分為兼職人員，無專職檔案員，業務能力較差；檔案員更換頻繁，業務交接工作不力，檔案管理水平跟不上，極不穩定。

　　檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識，就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設計、實施，以創造性的思維方式來開展新時期的檔案工作，而不能拘束于做好自身的日常的工作。

　　1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識，主動收集經濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。

　　2.要切實增強管檔意識，自覺整理、管理好檔案。要在業務上下功夫，實現管理規范化，履行好檔案行政監督管理職能，提高檔案整理歸檔的規范化水平。

　　3.要主動適應時代發展的`要求，既要做檔案資料的忠實守護者，更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學習、提高素質、愛崗敬業、無私奉獻，努力使自己成為政治強、作風硬、業務精的復合型人才，為我縣檔案事業的發展貢獻自己的智慧和力量。

　　4.要加大檔案執法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件，加大監督整改力度，不斷提高行政執法水平，用法律規范全縣檔案事業的發展。

　　5.要多形式宣傳。認真貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區黨委辦公廳、政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性，宣傳檔案的重要價值，宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。

　　6.要結合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結安排檔案工作、表彰先進集體和個人；繼續將“檔案管理工作”作為全縣各鄉（鎮）、縣級各部門和各企事業單位的“共同目標”納入縣委、縣政府年度績效目標考核，以確保其完成。

　　7.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀念日為節點，通過開展主題鮮明、形式多樣、內容豐富的宣傳活動，進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xx區檔案管理實施辦法》等法律法規，增強全社會的檔案意識。

　　8.要加大檔案工作的領導力度。將檔案工作列入議事日程，列入管理目標考核范圍，明確分管領導，真正做到思想上有“位子”，工作上有“盤子”，措施上有“路子”，成效上有“果子”。

　　9.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責的高度，加大對檔案事業的投入，著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設施陳舊等突出問題，確保檔案的保管安全。

　　10.要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作，需要一支精于業務、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質干部隊伍。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性，對檔案工作人員，要在政治上給予更多的關懷、在工作上給予更多的關心、在生活上給予更多的關愛，使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態，以順利完成縣委、政府交辦的任務。

　　縣檔案工作狀況分析 2

　　20xx年，xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業務部門的大力支持下，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，以創新服務為重點，加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度，全面促進檔案事業和諧發展，更好地為xx“三個文明”建設服務，較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。

　　一、20xx年工作總結

　　1、檔案館（室）建設

　　xx縣檔案館位于縣經濟大廈（xx層）東側xx層裙樓的一、二層，面積xx平方米。該館由xx縣建筑設計院根據《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》的要求設計，設計圖紙先后x次報省檔案局審核，省局xx次以書面形式提出了修改意見。縣經濟大廈于20xx年xx月動工興建，20xx年x月主體竣工，20xx年xx月檔案館密集架已安裝完畢；同時招標的檔案消毒柜、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統一安排，估計要到20xx年上半年才能進行。

　　xx縣檔案事業財政預算經費由20xx年xx萬元增加至20xx年的xx萬元，以后一直沒有增加。20xx年xx月國家檔案局會同國家發改委行文取消“利用檔案收費”項目以來，縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求，增加x萬元財政預算經費，但一直未得到落實。

　　截止20xx年底，xx縣館藏檔案總量為xx卷（冊、件），其中檔案xx卷（冊、件）、資料xx卷（冊、件）。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用xx年時間，接收目前各單位應進館的約xx萬卷（冊、件）檔案入館。

　　檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備，購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機，新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監控錄像、購買泡沫滅火器等器材，按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。

　　認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據我縣實際情況，20xx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規定》，經x市檔案局審核后同意施行。今年根據省檔案局《關于進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業務建設的通知》精神，我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規范，計共有xx個全宗號；對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。

　　2、檔案業務

　　為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作，推進檔案管理現代化、標準化、規范化建設，加大了對機關檔案工作的監督指導，有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以后，縣檔案局及時跟進，對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求，并與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度，督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時，我局與縣土地確權辦在洪湖鄉開展了為期七天的農村土地確權檔案歸檔工作試點，待取得經驗后再召開全縣確權檔案工作會議，力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年xx月，縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發表。

　　3、檔案法制宣傳

　　xx月xx日，我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動，主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規定》等內容，展示宣傳掛圖xx幅，發放宣傳資料xx份，接收群眾咨詢約xx多人次。

　　4、檔案信息化

　　目前，我局（館）的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面，今年共新增機讀目錄xx萬余條，其中，案卷級目錄xx萬余條、文件級目錄xx萬余條。至此，共建立機讀目錄xx萬余條，約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。

　　xx縣機關、企事業單位檔案室信息化建設工作進展不一，如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數字化，管理規范、查找便捷；大部分機關、企事業單位的檔案室信息化工作參差不齊，有些單位近十多年的檔案已實現了全文數字化。

　　5、檔案隊伍

　　xx縣檔案局（館）定編xx人，現有xx人，年齡在xx—xx歲之間，第一學歷都是中專文化程度，且沒有一個是檔案專業學歷。長期在檔案部門工作，養成按部就班、思想僵化的慣性，開拓創新動力不足。x人中無人在軟件應用及管理方面有特長，所以無法按照省檔案局的'要求創立“縣級檔案局網站”、建設電子檔案接收平臺等工作，落后于時代的需求。

　　我縣各單位有專職檔案工作人員的很少，多數是兼職，加上人員流動性大，往往熟悉檔案業務不久后就被提拔或調整到其他崗位，對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。

　　二、20xx年工作計劃

　　1、做好檔案館搬遷工作。根據全縣統一安排的時間，檔案館搬遷時間約為七天，前后準備約xx個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責，屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽；資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。

　　2、完成xx—xx個單位的檔案入館工作。

　　3、繼續加大對鄉（鎮、場）、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。

　　4、繼續做好檔案的安全保管及查閱利用等工作，極力發揮檔案的社會功效。

　　5、繼續做好庫存檔案數字化工作，力爭新增目錄x萬條以上。

　　6、爭取省檔案局“檔案全文數字化”項目資金支持，力爭20xx年資金到位。

　　縣檔案工作狀況分析 3

　　為貫徹落實中央、省、市關于安全穩定工作的決策部署，切實加強和做好檔案安全工作，按照xx號要求，我館深入開展了檔案安全工作，現將自查情況報告如下：

　　一、筑牢安全防線，強化檔案安全意識。

　　我館領導班子深刻領會，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議，會議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實加強對檔案工作的領導，強化底線思維，時刻筑牢檔案安全防線。

　　二、健全應急預案，全面抓好責任落實。

　　自20xx年初以來，xx縣檔案局（館）進行了機構改革，我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》，及時調整了xx縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組，明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人，按照“誰主管、誰負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制，全面抓好責任落實。

　　三、加強日常檢查，嚴格落實安全防護措施。

　　一是加強日常管理，安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機，同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發蟲。二是切實抓好消防設施建設，今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的`消防設施，目前系統安全運行。同時，嚴格執行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

　　縣檔案工作狀況分析 4

　　快速發展的民營經濟已經成為xx縣加快經濟建設、促進社會生產力發展的重要力量。據有關資料介紹，截止20xx年，xx縣民營經濟從業戶數283戶，雇工人數7650人，投資者人數1261人，注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業基礎性的管理工作，在企業發展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導下，在縣委縣府的領導下，積極開展了民營企業建檔工作，重點指導十戶民企搞好建檔工作，通過縣級有關部門和民營企業的共同努力，現已完成了重點民營企業建檔工作，民營企業檔案在維護企業合法權益，提高企業自身素質，促進企業經營、管理和持續發展中發揮出了重要作用。

　　一、建檔工作基本情況

　　（一）堅持依法治檔，提高檔案意識。民營企業檔案是民營企業在生產、經營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料，是企業的重要資產和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業檔案的重要性和必要性，運用企業檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對建立民營企業檔案重要性的認識。同時利用相關會議、檢查指導等形式向民營企業、縣級相關部門的領導、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規定，增強他們依法建檔的法制觀念，努力為xx縣抓好建檔工作營造一個良好氛圍，創造有利環境。

　　（二）堅持開拓創新，提供優質服務。今年xx縣重點對10家民營企業的建檔工作進行指導。xx縣檔案局加強民營企業檔案工作的指導思想是：積極扶持引導，貼近民營企業，服務民營企業。針對全縣民營企業檔案工作發展不均衡的特點，xx縣檔案局進行了多次調查摸底，將其分為三類進行具有針對性的指導。一是對檔案意識較強，實行集中統一管理的民營企業，重點抓國家標準的貫徹落實，使他們成為有示范作用的先進典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設計室、天能燃氣公司等民營企業通過了企業檔案等級認定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認識，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準確率達不到規范要求的民營企業，xx縣檔案局一方面主抓業務建設，另一方面向企業法人介紹企業從規范管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業決策層的檔案意識，促使其做出規劃，加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識、無人員、無制度、無經費、無檔案室的“五無”狀態的民營企業，xx縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關規章，另一方面以“產品市場準入制度”及企業知識產權、信用體系建立為切入點，強調建立檔案工作的重要性，逐步提高企業對檔案工作的認識，推動其檔案工作的開展。

　　（三）堅持條塊結合，提升整體水平。由于民營企業建檔工作面廣量大，為此，xx縣在抓民營企業檔案工作中堅持了條塊結合、優勢互補、齊抓共管的工作思路和方法：

　　一是在兩辦下發的`《關于切實做好20xx年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業檔案，以此強化民營企業檔案管理；縣檔案局、縣工商局聯合發出了《關于切實做好民營企業檔案工作的通知》，對民營企業檔案管理工作進行了安排部署。要求縣級相關部門和民營企業有領導分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實處。

　　二是xx縣檔案局積極履行管理職責，認真抓好全縣建檔管理和技術指導，努力提高全縣建檔工作質量。

　　三是縣工商、經濟商務局等部門在xx縣檔案局配合下充分發揮主管部門作用，督促檢查民營企業搞好建檔工作。

　　縣工商局副局長劉xx在民營企業檔案工作會上要求：確保檔案齊全，規范檔案整理，維護檔案安全，發揮檔案作用。在全縣相關部門的共同努力下，保證了xx縣民營企業建檔工作順利進行。

　　（四）堅持業務標準，推進規范化建設。為保證全縣建檔質量，xx縣檔案局制定了《xx縣民營企業檔案文件材料歸檔范圍》、《xx縣民營企業檔案分類方案》、《xx縣民營企業檔案保管期限表》三個建檔業務規范，要求各民營企業結合實際貫徹執行。特別強調應歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關乎企業生存發展的科技檔案、合同協議等一定要齊全、完整、準確。由于有了檔案業務建設規范作指導，各民營企業建檔工作進展順利。xx縣檔案局采取了以點帶面的做法，選擇精益設計室作為試點，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業建檔積累了經驗。試點結束后及時推廣，要求其他企業在學習借鑒精益設計室的整理方法和管理模式的基礎上，認真落實好本企業建檔的各項工作。xx年5月26日，xx縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業檔案管理培訓班，提高建檔業務技能。由于注重業務建設，實施點面結合，xx縣民營企業建檔工作質量比較高，基本實現了預期目標。

　　二、建檔工作主要成效

　　（一）制定了檔案業務建設規范。檔案業務建設規范是保證建檔工作質量的關鍵。為切實抓好xx縣民營企業建檔工作，xx縣檔案局在通過調查研究、試點摸索的基礎上，制定了《xx縣民營企業文件材料歸檔范圍》、《xx縣民營企業檔案分類方案》、《xx縣民營企業檔案保管期限表》。這三項業務規范的出臺和實施，不僅豐富了xx縣民營企業檔案建檔規范內容，而且為指導、建好民營企業檔案起到了十分重要的導向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

　　（二）全面完成了建檔工作。各民營企業在建檔工作中，按照實施工作方案要求，經過努力工作，于9月前全面完成了民營企業檔案的收集、整理和歸檔工作。

　　（三）檔案整理質量較高。xx縣開展民營企業建檔工作以來，各民營企業都能按照建檔規范要求開展工作，一些企業的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設計室等在整理前認真學習檔案業務建設規范，掌握技術操作要領，把好檔案整理質量關。又如縣精益設計室為保證歸檔質量，xx縣檔案局多次上門進行業務指導，檔案整理統一規范、符合要求，在xx年規建系統檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準確、卷內排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質量比較高。

　　（四）檔案利用效果明顯。自建立民營企業檔案以來，在保管好檔案的基礎上，充分發揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，xx育清供排水公司的下屬企業xx水廠濾池由于產水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，xx水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎上進行了改進設計，就不用再請宜賓水司重新設計圖紙，僅此一項為xx育清供排水公司的水廠直接節約6萬元左右。

　　三、建檔工作存在的不足和改進意見

　　今年，雖然xx縣已完成了民營企業檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續管理上還存在著一些不足和問題，主要表現在三個方面：

　　一是部分民營企業的領導檔案法律法規意識不強，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業的總體規劃進行安排部署；

　　二是個別民營企業在檔案整理上還存在著一些技術問題，立卷質量不高；

　　三是少數民營企業未堅持檔案統一管理原則，檔案整理好后未及時移交檔案室集中管理等。

　　對于存在的問題和不足，xx縣檔案局將采取以下措施加以改進：

　　一是會同有關部門繼續加強全縣民營企業建檔工作力度，進一步建立健全民企檔案管理機制，不斷提升民企檔案管理綜合水平；

　　二是對不符合建檔規范要求的，請有關企業盡快糾正，確保檔案整理質量。

　　三是要求檔案未實行集中統一管理的企業，按照《檔案法》和有關規章，及時移交檔案室統一管理。

　　四是加強對民營企業建檔工作的督促與指導，切實做好民營企業檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護企業合法權益，提高企業自身素質，為企業經營、管理和持續發展發揮出重要作用。

　　縣檔案工作狀況分析 5

　　xx縣檔案局按照與縣政府簽定創建、鞏固“平安單位”目標管理責任書的.有關要求，認真開展了鞏固、創建“平安單位”活動。現將20xx年工作情況匯報如下：

　　一、加強領導，調整方案

　　開展鞏固平安創建活動是維護社會穩定、構建和諧社會的需要，因此，本單位非常重視，以綏檔發（20xx）6號文調整了保衛領導小組，綏檔發（20xx）9號文成立了鞏固平安單位領導小組，綏檔發（20xx）10號文成立了調解、安置、幫教、預防青少年犯罪、矛盾糾紛排查調處領導小組。制定了鞏固創建“平安單位”實施方案，落實了專人負責日常工作，積極推進鞏固創建“平安單位”工作進程。

　　二、建立完善工作機制

　　（一）建立完善了單位內部管理制度，修訂完善了《機關管理制度》，制定了《庫房管理制度》、《消防安全“八不準”》、《保密制度》、《政府信息公開制度》、《四項制度》等，并公布上墻，為進一步鞏固創建“平安單位”提供了制度保障。保證了經費的投入。按照要求，向社會治安綜合治理委員會辦公室和中城綜治辦報送相關材料及信息。

　　（二）層層簽定責任書。單位與庫房管理股簽定了消防安全責任書，經常排查安全隱患，杜絕安全事故發生。

　　三、鞏固平安創建成效明顯

　　一年來，本單位沒有發生一起安全事故，治安案件，無違法違紀人員，無販毒吸毒人員，無上訪人員，工作和生活秩序正常。

　　四、存在的不足

　　對鞏固、創建“平安單位“總結不夠，宣傳不夠。

　　縣檔案工作狀況分析 6

　　根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

　　二、庫房設備設施符合要求，檔案安全管理到位

　　xx縣檔案館雖為1996年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。

　　1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。

　　2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災自動報警系統；檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

　　3、籌集5萬余元，為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備；庫房照明堅持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。

　　4、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

　　5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

　　6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

　　7、每年拿出專項補助資金，嚴格實行24小時值班。

　　三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

　　1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。

　　2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

　　四、強化對檔案實體的安全管理，確保檔案完整

　　1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

　　3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。

　　4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發現問題及時處理。

　　5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

　　6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

　　五、注重計算機及信息載體的'管理，確保檔案信息安全

　　1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定，查閱未公開的檔案必須持有相關手續，并經局長批準。

　　2、我局信息化建設雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負責計算機系統的管理工作；三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享；四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質文件以備不時之需。

　　總之，我館通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

　　縣檔案工作狀況分析 7

　　按照縣委、縣政府工作安排及檔案局年初工作計劃，我局以創新服務為重點，加大檔案資源建設、檔案干部隊伍建設的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的的成績。現就20xx年上半年檔案工作完成情況匯報如下：

　　一、深入持久地認真開展黨的群眾路線教育實踐活動，進一步改進和轉變機關工作作風，為檔案利民、惠民、為民，有效地搞好利用服務。上半年，我局集中開展黨的群眾路線教育實踐活動二次，通過鞏固、提高去年活動成果，使機關黨的群眾路線教育實踐活動成效明顯，干部職工“四風”建設有了顯著增強，提升了檔案工作服務中心、服務民生、服務經濟社會發展的利用水平。

　　二、保證完成新檔案館建設工作，增強檔案新館建設過程中的.主導作用和參與意識，做到在建設過程中多跑動、多監督。確保檔案新館建設在各個環節不出或少出問題，從而加快開工和施工進度，確保新館早日建成并投入使用，為我縣拓展和優化檔案館服務功能，提升檔案館服務水平創造良好的硬件環境。目前，新檔案館建設基礎處理工作已完成，主體工程已開工建設。

　　三、進一步鞏固我縣檔案業務基礎，從提高工作者檔案理論知識水平和檔案業務操作水平入手，創新性地搞好檔案收集、立卷歸檔及檔案館藏檔案利用開發等重點工作。

　　四、結合我縣檔案館新館建設，認真開展全縣各機關、企事業單位檔案綜合情況調查，對應收應接的檔案重新進行摸底統計，爭取保質保量地完成到期檔案的進新館任務。

　　五、有效開展業務和法律知識培訓，提高檔案工作人員的業務素質和依法開展檔案工作的水平，搞好檔案執法檢查、檔案工作綜合管理達標進級工作。截止六月底，已開展培訓兩次，有五十余名檔案員接受了檔案業務及法律知識培訓，為進一步提高檔案工作者隊伍整體水平起到了關鍵作用。

　　六、下大力進一步加強機關檔案室目標管理認定工作，有效規范全縣檔案工作的綜合管理，依照《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》要求，認真開展機關檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項內容的督導檢查，然后通過持續的合格單位檔案的綜合管理工作進行逐項打分評定，達到標準要求的機關檔案室進行達標驗收。上半年，已有三個鄉鎮完成了省aaa級檔案工作目標管理認定工作。下半年計劃對兩個鄉鎮的派出所檔案室進行檢查督導，爭取年底完成全縣機關檔案室目標管理認定工作指標任務。

　　截止六月份，我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標任務的70%，收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達到85%；檔案館服務利用檔案已超過三百卷（件），接待利用者已達到二百多人（次）。開展包括檔案業務知識培訓二次，同時開展各項機關單位檔案基本情況調查一次，下發執法文件一份，開展全縣檔案工作大統計一次。新檔案館裝飾裝修設計與施工招標公告于4月底掛出，招標工作有條不紊的進行，以保證新檔案館主體建設完工后的延續性。確保按時、按質完工，以盡快投入使用。

　　縣檔案工作狀況分析 8

　　20xx年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

　　一、精心布置安排20xx年工作

　　年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的'成績。

　　二、積極推進檔案資源建設

　　全年共接收進庫檔案xx卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用xx人次，提供檔案xx卷次，編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

　　三、加快檔案信息化建設

　　我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

　　四、依法督促面上檔案工作

　　按照“統一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監督管理職能。

　　五、圍繞中心工作搞好服務

　　開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近萬余冊。

　　總體看來，20xx年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：

　　1.個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；

　　2.檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

　　這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

　　縣檔案工作狀況分析 9

　　根據你辦《關于對重大行政執法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認真對照督查內容，實事求是進行自查，深入查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現將我局對重大行政執法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下：

　　一、工作開展情況

　　我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《xx市推行重大執法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結合檔案行政執法工作實際，制定了《xx市檔案局推行重大執法決定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負責人為成員的法制審核工作小組，并由秘書科具體負責實施法制審核工作，在檔案系統內形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業的健康發展營造了良好的法制氛圍。

　　同時，確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執法決定的范圍，建立了重大執法決定目錄清單，明確了具體審核的內容及審核標準，細化了審核程序，制作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。

　　二、取得的初步成效

　　我局嚴格按照《xx市推行重大行政執法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，積極配合市重大行政執法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作，使檔案重大執法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展，為重大執法決定法制審核工作奠定了基礎。

　　一是健全了重大執法決定法制審核工作審核機構、協調領導小組和審核的范圍、內容和程序；

　　二是全面開展檔案行政執法檢查工作。根據《檔案法》、《xx省檔案條例》，全市檔案系統今年共開展專項檔案行政執法檢查7次，檢查單位100多個，并結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業規范化、機關檔案規范化等具體工作，依法對全市相關立檔單位進行執法檢查。加強對縣區檔案部門的行政執法監督，對發現的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監督，對檢查出問題的單位發《限期整改通知書》，責令限期整改。

　　三是進一步規范了重大執法決定的合法性程序，加強了重大執法決定法制審核的監督功能，推進重大執法決定法制審核工作，提升執法規范化水平。

　　三、存在的問題

　　在推進重大執法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：

　　一是沒有專業的.法律職業資格人員；

　　二是執法人員執法能力有待進一步提高。針對存在的問題，我們將在今后的工作中努力改進，不斷完善。同時，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執法人員、法制審核人員培訓力度，不斷提高執法人員、法制審核人員的法律素養和法律法規的運用能力。

　　四、下一步工作打算和意見建議

　　下一步我們將結合工作實際，不斷總結經驗，進一步規范檔案行政執法水平，重點抓好以下工作：

　　（一）按照依法有序、科學規范、便捷高效的原則，緊密結合檔案工作實際，積極穩妥推進重大執法決定的法制審核工作。

　　（二）建立法制審核和執法人員定期培訓制度，加強法制培訓教育，學習和借鑒試點單位的好經驗、好做法，不斷提高自身素質和業務水平。

　　（三）進一步完善審核制度、審核程序和審核標準，不斷推進重大執法決定法制審核工作。

　　縣檔案工作狀況分析 10

　　縣檔案局在縣委、縣政府和市檔案局的正確領導和支持下，認真貫徹縣委經濟工作會議和省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作思路，以創新服務為重點，加大檔案信息化建設，檔案資源建設、檔案干部隊伍建設的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的成績，檔案工作在全縣社會、經濟建設服務中發揮著不可估量的作用。

　　一、上半年主要工作成績

　　（一）、抓思想建設，落實學習實踐活動初見成效

　　我局是我縣第一批深入學習實踐科學發展觀活動單位，按照縣委的要求，我們組織全體黨員干部積極開展深入學習實踐科學發展觀活動，緊緊圍繞縣委“黨員干部受教育、科學發展上水平、人民群眾得實惠”的總體要求和縣檔案局確定的“推動科學發展，提升檔案管理水平，服務經濟強縣建設”學習實踐活動主題，在認真抓好理論學習、調查研究、解放思想大討論、征求意見、召開局民主生活會、形成分析檢查報告等重點工作的同時，局黨組還組織全局黨員干部及基層單位檔案員代表30多人到長沙市等檔案工作發展較快的先進地區參觀學習、到韶山舉行“緬懷革命先烈、重溫入黨誓詞”活動，開闊了檔案工作者視野，學習了外地先進的管理理念和工作方法，牢固樹立了為人民服務的理想信念。通過開展學習實踐科學發展觀活動，把全局思想和行動統一到科學發展的要求上來，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。

　　（二）、抓制度建設，落實機關規范管理不斷強化

　　今年來，為加強機關各項工作的規范管理，我們加大了機關制度建設力度，修訂完善原有行政管理、干部崗位職責等規章制度的同時，出臺了檔案宣傳獎勵、干部建設和學習獎勵等辦法。為保證各項工作落到實處，我們將工作進行了細化，把工作任務明確到每個股室、每名干部，職責清楚，獎懲分明。通過建立健全局館各項規章制度，進一步規范了機關管理，激發了全體干部的工作熱情，有力地促進了機關工作健康有序的發展。

　　（三）、抓業務建設，落實檔案工作任務半年超半

　　1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。為全面完成全縣各單位文件材料歸檔工作，我們在做好全縣檔案人員業務培訓，完成各單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》審批工作的基礎上，及時深入縣法院、石門調查隊、盛節節高公司、皂市居委會等單位指導文件材料的歸檔整理工作，充分調動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性。截止6月底，全縣80%單位完成了文件材料整理任務歸，歸檔合格率達90%。

　　2、繼續推行檔案工作規范化管理。我們把檔案工作規范化管理作為提升我縣檔案工作整體水平的重要手段。年初，我們在全面調查摸底的基礎上，本著自愿和量力而行的原則，對煙草局、房管局、石門調查隊、皂市鎮、地震局、婦幼保健院等單位下達了年初檔案工作規范化管理晉升等級的計劃任務。為順利實現目標任務，我們派出業務人員深入各單位專門進行指導，各單位晉級工作正有條不紊地進行。

　　3、穩步推進新農村建設檔案工作示范縣創建工作。今年省局把我縣定為全省創建新農村建設檔案工作示范縣，我們以此作為提升我縣新農村建設檔案工作水平的契機，創新工作方法，加大創建力度。一是4月初對全縣新農村建設示范點村檔案工作人員進行專門業務培訓；二是為使“創建”工作有的放矢，做到科學決策，組成“創建”工作調研組深入全縣各鄉鎮村進行詳細的`調查，全面掌握全縣新農村建設檔案工作的現狀；三是在調查研究的基礎上，局黨組對“創建”工作進行專題研究，科學制定了“創建新農村建設檔案工作示范縣實施方案”，提出了以點帶面，全面推進的工作思路。目前，示范鎮皂市鎮、示范村皂市居委會的創建工作已初見成效。

　　4、積極抓好以改善民生為重點的檔案基礎業務建設。抓好以服務民生、改善民生為重點的民生檔案工作是檔案部門全面貫徹黨的十七大精神的重大舉措。今年我局把“建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾利用的檔案體系”作為全年工作的重點，加大與廣大人民群眾利益相關領域的民生檔案建設力度。3月下旬，組織民生檔案專題調查組就社會保險、農村合作醫療、勞動就業、婚姻優撫、土地延包、林權制度改革等檔案進行了摸底調查，在此基礎上，以縣兩辦名義制發了《關于加強我縣民生檔案工作的意見》，并制定了《石門縣民生檔案資源建設-20xx年活動實施方案》，對各涉民部門檔案工作提出了具體的指導意見和工作目標，著重對林權制度改革檔案加強指導，積極與林業部門聯系擬定了林權制度改革檔案管理實施方法。目前，國土、勞動、民政、移民、醫療、林業、農業等部門民生檔案工作提質工程已全面啟動，并取得了明顯效果。

　　（四）、抓主體建設，落實申報投資項目有序推進

　　全力抓好新檔案館建設申報工作。針對目前我縣檔案館面積小、服務功能不能滿足大眾的需求的現狀，我們在積極主動向縣委、縣政府領導匯報，爭取領導重視的同時，積極向國家申報縣檔案館建設項目，爭取納入國家支持中西部地區縣級檔案館建設投資項目，按照省、市發改、檔案部門的要求，積極協調發改、規劃、國土、環保等單位做好新檔案館建設規劃上報的相關材料，做到認識早提高，任務早落實，措施早加強，確保上報材料及時、準確和成功。

　　另外，在抓好本單位內部管理和檔案業務建設的同時，圍繞縣委、縣政府中心工作，認真組織開展了文明創建、安全保衛、信訪、新農村建設及建設扶貧聯系村等各項工作，及時完成縣委、縣府交辦的各項工作任務。

　　二、下半年工作打算

　　雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支持下，取得顯著成績，發生可喜的變化，也還存在不足。比如新檔案建設仍在規劃爭取中，“創建新農村建設檔案工作示范縣”由于人力、財力不足進展緩慢，檔案信息化建設剛剛起步等問題。

　　下半年我們將以科學發展觀為指導，以貫徹檔案法為抓手，瞄準年初目標，以夯實檔案事業發展基礎為中心，進一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發圖強，譜寫檔案工作的新篇章。在抓好常規動作和學會換屆選舉的基礎上，突出抓好以下五個重點：

　　1、有效推進新館建設前期準備工作。繼續做好縣檔案館新館建設申報工作，爭取年內完成申報、規劃、立項等建館前期工作。

　　2、有效推進新農村建設檔案工作。加大“創建新農村建設檔案工作示范縣”工作力度，在完成試點工作的基礎上，八月份在皂市鎮召開“創建新農村建設檔案工作示范縣”現場會。

　　3、有效推進檔案規范化建設。加強機關單位檔案工作規范化管理工作的指導服務，完成年度規范化晉級工作計劃。

　　4、有效推進檔案法制化建設。與縣人大聯合開展檔案執法檢查，對違反《檔案法》的案件進行查處，進一步理順檔案工作秩序。

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