行政人事工作自查報告

時間:2024-09-29 22:31:36 報告 我要投稿

行政人事工作自查報告范文(精選12篇)

  隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到報告的重要性,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的行政人事工作自查報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政人事工作自查報告范文(精選12篇)

  行政人事工作自查報告 篇1

  一、當前行政人事工作存在的問題:

  1.工作分工不明確。行政人事處人員雖多,但工作職責不明確,出現人浮于事的現象。

  2.凝聚力不強。員工凝聚力不夠,出現員工士氣不高,團隊協作能力不佳。

  3.執行力較弱。各項工作落實情況需要加強,提高執行力。

  4.工作效率有待提高。區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

  5.行政人事處員工自身素質有待提高,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

  6.現有人事制度不夠完善,在實際操作過程中對具體工作的指導性不強,與江西南方的對接工作還不夠。

  7.規章制度的執行上施之太軟有待加強。規章制度是一個公司自己的“法律”,行政管理辦是公司里的“執法”部門,對于部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。

  8.后勤分工不明確。后勤隊伍沒有明確個人的工作范圍,出現重復工作,缺乏指導及組織。

  9.保安工作的管理過于松散,公司財產等巡查、監督力度不夠,造成公司公共設施破壞嚴重,增加一些不必要的經濟成本。

  二、問題分析

  1.目前公司的組織架構已確定,但相應的崗位人員、崗位職責還沒明確,導致員工思想不穩定,積極性不高。

  2.面對新形勢、新任務,部分員工合力較弱、能力不強,對行政人事工作的新要求難以適應,落后的思想觀念難以適應當前工作新形勢的需要,導致凝聚力和戰斗力不強。

  3.工作職責不明確,導致工作過程中出現互相推諉、無人擔責的現象,各項工作的執行力度大打折扣。

  4.上下聯系相對較少,主動溝通的不夠,導致對江西南方的各項業務流程不熟悉,工作開展不順利,對自己的能力和組織目標缺乏信心,嚴重影響了工作效率的提高。

  5.有些行政人事人員只滿足于為了完成當前工作任務所涉及到的相關知識學習,缺乏系統學習,抱著實用主義的學習態度。

  6.當前公司正處于過渡階段,相關人事制度還沒有與江西南方完全對接,工作程序還不熟悉。

  7.在制度面前講人情時多、體諒大家時多、體諒公司紀律時少,養成了公司一些員工不從自身找原因,從公司制度中找不足。

  8.后勤事務工作相對繁瑣,工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心。

  三、改進建議

  1.盡快明確崗位人員和崗位職責,穩定員工思想,從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,有助于適時調整部門組織架構,進行合理的擴、縮編制工作。

  2.建立健全企業規章制度,保持公司言論暢通,各抒己見,積極營造和諧的工作環境,完善激勵機制(物質激勵、精神激勵),加強員工企業文化培訓和一定的拓展訓練,提高員工的歸屬感,以增強團隊凝聚力。

  3.工作執行力的`兩個因素是個人能力和工作態度,能力是基礎,態度是關鍵。通過明確崗位職責,穩定員工思想,逐步強化責任意識,實現工作執行力的提高。

  4.工作中實踐好“嚴、實、快、新”,一要著眼于“嚴”,積極進取,增強責任意識。二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風。三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。四要著眼于“新”,開拓創新,改進工作方法。

  5.端正學習態度。增強學習的主觀性和自覺性,摒棄實用主義的學習態度,全面系統的學習業務知識,以推動工作的順利開展。

  6.取長補短、解放思想。認清自己的優缺點,徹底克服不良的性格缺陷,一切工作不僅要勤奮敬業,更要嚴肅認真。進一步提高自己的工作溝通能力,多聽、多看、多學、多請教,避免因自身情緒上的波動給工作帶來不良影響。

  7.轉變工作作風。在思想上進一步加強團隊協作的意識,工作中做到向領導多請示,與同事勤交流,進一步提高自己的工作效率和工作質量。

  8.提升后勤事務管理水平。后勤事務工作不是公司的中心工作,但是直接影響中心工作,要明顯改善員工生活環境和工作條件。

  行政人事工作自查報告 篇2

xx教育委員會:

  為深入推進“數字校園”建設工作,全面實現管理、教學、科研和生活環境“信息化、數字化”,促進學?缭绞桨l展,我校于去年年初,根據《關于印發xx“數字校園”建設規劃的通知》的總體要求,結合學校實際制定了《xx平安小學“數字校園”建設實施方案》,并依據實施方案扎實開展了創建工作。近期,學校組織相關人員按照《重慶市義務階段學!皵底中@”評估指標體系》要求扎實開展自查和整改提高工作,已基本實現“數字校園”建設要求,F將自查情況報告于后:

  一、健全機構,完善制度,落實人、財保障。

  1、為保證創建工作的落實,學校成立了相應的組織機構。

 。1)創建領導小組。組長:舒發光;副組長:蒲自強、陳川云;成員:唐云、孫福貴、余雷、余斌、王林清。

 。2)硬件設施建設小組。組長:舒發光;副組長:蒲自強、陳川云;成員:唐云、孫福貴、余雷、余斌、王林清。

 。3)技術監督與維護小組。組長:喬平云;成員:康天學、曾為民、徐玉才。

 。4)應用培訓與研究小組。組長:唐云;成員:康天學、曾為民、徐玉才。

  2、注重規劃,完善制度。

 。1)制定“數字校園”五年發展規劃;

  (2)建立了“數字校園管理”的有關制度;

 。3)制定了信息化管理與技術支持管理規章與服務措施;

 。4)制定了網絡安全、信息安全管理制度;

 。5)建立有“數字校園”管理登記和維護記載。

  3、學校合理配備了管理、技術支持和研究人員隊伍。

  4、落實經費保障措施。

  二、加強基礎設施建設和改造升級力度。

  1、學校建有校園局域網,規劃布線合理,信息點到達教室、辦公室、功能室等教學、學習和管理場所;校園局域網實現了與城域網和遠教天網的三網合一;學校網絡中心機房設備運行穩定,功能完善。

  2、強化信息安全管理。學校機房、教學用機和多數辦公用機均安裝了“綠壩”上網安全管理軟件;網管教師有互聯網開放管理日志和校園網、中心機房維護日志。

  3、加快班班通建設步伐。學校已有12個教室實現了班班通。其余教室、功能室的“班班通”建配將在幾年內實施。

  4、學,F有計算機百余臺,按生機比12:1尚差的計算機已納入申購計劃;教師備課、教學和辦公計算機配備率已達52%。

  三、資源建設已基本完備。

  1、學校建有教學資源庫,學科資源覆蓋率達85%,優質資源占32%。

  2、學校建有專題學習網站,教師博客和課件制作素材庫等特色資源。

  3、學校組織市縣骨干教師和其他優秀教師開發、建設了大量優質校本教學資源。

  四、加強信息化培訓和研究,提升信息化教學應用水平。

  1、我校50歲以下教師均能使用信息化手段支持教學模式創新,以課件、網絡輔助教學、網上獨立課程等形式開展信息化教學實踐;信息技術在學科教學中的應用率達80%;教師對資源庫的使用率達90%以上。

  2、我校已基本實現數字化學習,多門學科教學中有學生直接運用網絡學習資源、數字化學習資源和軟件進行學習的學習內容。

  3、學校積極組織師生開展各類信息技術活動,積極參與各級信息技術應用比賽活動。如一年一度的“信息技術創新與實踐活動”等。

  五、培養師生教育技術,增強師生信息素養。

  1、增強教師信息素養。學校有計劃地開展教師信息能力的培訓和信息技術與學科整合教學研究活動,定期組織教師在市內、外及校內參加信息技術培訓和教學研究活動。教師教育技術能力培訓合格率達100%,教師教育技術應用能力合格率為98%。

  2、加強學生信息素養培養。學校按課程計劃在3-6年級開設了信息技術課程;每學期開展信息技術教育與應用方面的講座、研討、培訓、交流等活動2次;建立了學生網上思想政治工作陣地,加強網上學生宣傳工作。

  六、實現電子校務,增強管理信息化水平

  1、校園網站建設。我校建有“xx平安小學”門戶網站,實現了學校信息通過校園網站對外發布,實現家校信息網上互動交流。

  2、電子校務基礎數據庫建設已基本成型。學校已建有學生學籍與成績、師資與教學情況、設備與校產、人事與勞資、財務、科研、辦公公文、圖書等數據庫。

  3、校務管理平臺已搭建完成。建有學校辦公管理、教務管理、科研管理、教職工檔案管理、財務管理、宿舍管理、圖書管理、設備與校產管理、學籍管理、學生資助管理、學生成長檔案管理等系統,并與市級系統互聯互通。

  七、存在不足與整改方向。

  1、教師信息化應用技能與現代信息技術的發展存在一定的.差距。這些設備能否發揮它在我校教育現代化建設中的重要作用,或是成為擺設,變為高級垃圾?關鍵在于教師的使用技能與應用思路,然而我校仍有一部分教師沒有信息應用意識,計算機操作技能低,影響了學校數字化校園建設的步伐。提高教師信息化應用的水平是當前一項緊迫的任務。

  2、信息技術與學科整合,信息化與課改的有機結合,如何用信息化技術為課程改革提供強大的保障,仍須加強探究。怎樣合理地運用信息技術,有機與學科教學相整合,既培養學生的信息搜索能力,又能有效地提高課堂教學質量,實現良性循環將是我們今后研究的重點。

  3、學校各類信息媒體、電教設備的維護與管理又成為一個值得研究的課題。尤其是高耗能設備的維護,教師辦公電腦、教室“班班通”管理等。對照《重慶市義務階段學校“數字校園”評估指標體系》,我校自查得分為95分,符合“數字校園”合格標準。

  行政人事工作自查報告 篇3

  為認真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議和市委組織部、區委組織部關于開展干部人事檔案審核工作的文件精神,我街道按照區委組織部今年7月檔案工作專題會議的工作部署,組織力量,集中精力認真開展了干部人事檔案審核的各項工作,盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規范等問題,F將自查整改工作匯報如下:

  一、基本情況

  1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務員檔案39卷,在職事業編制人員檔案78卷,企業人員檔案12卷 退休人員檔案62卷,死亡人員檔案12卷,代保管檔案12卷。

  2、干部人事檔案管理人員1名(由組織人事干部兼任),系中共黨員,大專文化程度。

  3、檔案室設備的情況。現有干部人事檔案庫房1間(約7平方米),閱檔接待室一間(3平方米),辦公室有28平方米。檔案管理專用設備配備:微機一臺,激光打印機1臺,抽濕機與文書檔案室合用1臺,縫紉機1臺,切紙打洞機2臺,濕溫度表1只。專門鐵箱15只,雙層鐵柜2只。

  二、檔案審核工作的主要做法

  1、黨委重視,妥善安排。今年7月,組織部召開檔案工作會議以后,黨工委書記辦公會議聽取了組織科關于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準備工作安排的詳細匯報。黨工委領導對這項工作予以高度重視和支持,及時充實了組織科的干部力量。

  2、學習文件,明確要求。組織科相關人員再次學習了根據滬委組[2006]發字12號文以及長委組(20xx)134號文件,認真領會文件精神,明確審核工作要求,對每一項指標都能做到心中有數。

  3、明確職責,有序推進。由組織科排出自查迎檢計劃,明確全科同志的責任分工,要求大家在做好日常工作的基礎上,按計劃和時間節點有序推進。

  4、全面檢查,把握重點。組織科的同志在審核中做到重點審核和全面審核相結合。根據進度情況,先對所有干部檔案進行初審,在初審基礎上再對機關公務員檔案進行重點審核。將其中所缺材料作為重點補充內容,將四項一票否決的材料內容,作為重點審核的.內容,嚴格把關,仔細審核,以確保此次檔案審核的質量。

  到目前為止,已催補材料達466余份,補簽名、單位公章等手續不全的材料585余份。經過審核進一步充實完善了干部檔案內容,使干部檔案更加客觀、真實和完整。

  三、檔案審核工作的分階段推進情況

  本街道此次檔案審核工作分為:初審、復審、精審、重點審四個階段。

  1、第一階段,初審。從2006年5月組織部培訓后,組織科的同志

  就著手對機關公務員和事業編制在職人員的檔案進行初審,對照文件精神,對檔案中所缺材料進行催討與收集,并對干部人事檔案進行了全面的整理。對新進的有關人員的檔案材料也在規定的期限內整理完畢。

  通過審核,發現有三類材料缺得比較多,(1)1997年以來干部崗位調動任免表;(2)先進材料;(3)干部年終考核表。另外有一部分干部缺少大學生學士學位材料、英語四六級證書等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進行登記、造冊和催討。對能補的材料,如干部任免表等采取邊審邊補的方法進行了補充完善。

  2、第二階段,復審。今年7月以后,組織科的同志在初審的基礎上,對所有在職人員的檔案中十大類材料進行仔細核對和審查,一查檔案目錄、時間和材料內容、時間是否有誤;二查材料分類是否準確;三查干部履歷表中的內容填寫是否完整;四查干部任免表中本人簡歷、獎懲情況、年度考核結果填寫是否準確,五查干部任免表和考核材料是否完整,六查復印材料是否加蓋印章。

  3、第三階段,精審。一是對九類材料中工資審批表中職務、工齡的填寫和工資調整內容逐一進行核對,二是對年度考核表中各級領導簽字與本人簽字進行審核,三是對先進材料進行甄別和核對。

  4、第四階段,重點審核。根據區委組織部干部檔案審核“四個一票否決”要求,組織科的同志在前三個階段審核的基礎上又對每份檔案中每一頁都進行仔細的審核,以確保每一份檔案的審核質量。

  四、存在問題和今后工作打算

  (一)存在問題

  1、由于本次檔案審核工作時間緊、要求高,工作量大,而干部檔案管理人員是兼職的,需要處理大量的日常工作,前階段又正逢奧運會期間,組織科的同志還要參加維穩交通值班等工作,審核工作時間安排上還不夠充分。為了趕進度,在審核工作中可能還存在一些疏忽和細節性問題。

  2、有些材料如單項獎勵、黨校學歷證明等,由于一些客觀原因,至今難以補全。

  3、庫房設施條件還不夠完善。

  (二)今后打算

  1、針對干部檔案審核中存在的問題,今后要加強干部檔案材料的收集工作,建立材料收集的長效機制。在檔案收集工作中注重把握源頭,對新進人員(軍轉干部、大學生、調動人員)的檔案進行驗收,如發現有缺材料的,請當事人將所缺材料補齊后再辦理簽收入庫手續。

  2、每年年終考核動員時,對干部個人年終考核表的上交時間要作出明確規定。杜絕不按規定時間交表的現象。

  3、對新進公務員和軍轉干部到崗后及時安排填寫干部履歷表。

  4、對晉升職務和崗位調動人員,相關部門和職能人員要及時按規定發文和登記,并制作干部任免表。

  經過自查和整改,我街道人事檔案工作已經基本達到人事檔案審核工作的檢查驗收標準,特申請檢查驗收。

  行政人事工作自查報告 篇4

  近年來我單位認真貫徹執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》、《黨政領導干部選拔任用工作監督檢查辦法(試行)》等有關規定,進一步規范干部選拔任用工作程序,促進干部選拔任用工作制度化、規范化、科學化,切實加強了統戰干部隊伍建設。我單位對干部選拔任用工作情況進行了認真自查,現將情況報告如下:

  一、增強貫徹執行《干部任用條例》的意識

  領導通過召開黨組中心組學習等形式,對《干部任用條例》等相關制度帶頭進行認真學習,深刻領會其精神實質和重要意義,帶頭掌握其基本規定。將學習貫徹《干部任用條例》等有關制度作為一項重要工作,認真抓好落實,在相關會議、培訓、文件和領導講話中積極宣傳學習相關制度,積極營造良好氛圍,讓單位成員及時了解掌握各項規定和要求,通過深入學習、廣泛宣傳,貫徹執行《干部任用條例》的意識逐步增強。

  二、進一步規范干部選拔任用工作

  在干部選拔任用工作中,嚴格按照《干部任用條例》相關規定,規范干部選拔任用行為,突出工作重點,嚴把關口,形成了正確的選人用人導向。一是嚴把資格審查關。嚴格審查干部的任職時間、學歷學位是否具備資格,以及是否經過黨校、行政院;蛘呓M織人事部門認可的其他培訓機構的培訓。二是嚴把民主推薦關。每次干部推薦前,發放干部人事紀律卡片,對拉票等違反組織人事紀律的行為進行預警提示。堅持民主推薦制度,認真做好民主推薦環節的相關工作。三是嚴把組織考察關。嚴格按照制定的考察方案,組建考察組,確定考察對象,發布考察預告,對考察對象進行考察,力求客觀公正地了解考察對象的`真實情況,客觀公正的撰寫考察材料。四是嚴把醞釀關。對擬提拔任用的干部,根據考察情況,廣泛征求相關領導干部的意見,并書面征求黨支部的意見。五是嚴把討論決定關。在討論和決定任職環節上,堅決做到考察不充分的不上會,沒有考察材料的不上會,沒有征求黨支部相關意見的不上會,醞釀不充分的不上會。充分發揚黨內民主,堅持集體研究決策。

  三、不斷完善干部選拔任用監督機制

  在抓好《干部任用條例》等相關制度的學習宣傳和貫徹落實的基礎上,采取有效措施,暢通監督渠道,完善監督機制,使干部選拔任用監督工作落到實處。充分尊重干部群眾的意愿,推薦票數達不到要求比例的、群眾認可度較低的同志不列為考察對象。堅持不懈地加強《干部任用條例》和相關制度的宣傳培訓,實行干部考察預告制度和干部任用前公示制度,切實提高了干部選拔任用工作的透明度,推進了黨管干部原則與群眾有序參與的有機統一。公開監督電話,作為干部監督舉報電話,多方聽取意見,面向社會各界,主動接受干部群眾的監督,提高選人用人的透明度和群眾滿意度。

  行政人事工作自查報告 篇5

  20xx年初,按照省、組織部關于干部人事檔案審核工作的安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在組織部相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案審核工作任務,F將干部人事檔案審核工作匯報如下:

  一、基本情況

  我部檔案室現存干部人事檔案2318卷,其中:在職科級干部檔案1332卷,黨群口干部檔案81卷,離退休干部檔案847卷,死亡干部人事檔案58卷。

  近年來,我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高—干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高—干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構和各單位、部門班子結構進行分析,為加強各級領導班子和干部隊伍建設提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗收為機關檔案管理省一級單位,區委組織部被組織部命名為20xx年全市檔案工作先進集體。

  二、主要做法

 。ㄒ唬┱J識上再明確,增強責任意識

  干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:

  一是責任明確。

  在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到組織部檔案審核現場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。

  二是重點明確。

  在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,對照組織部轉發的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規定的項目驗收標準及處理辦法,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。

  三是目的明確。

  把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中嚴格按照組織部編印的《全市干部人事檔案業務培訓班學習材料》的要求,以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。

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  為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。

  一是工作力量到位。

  針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從鄉鎮、街道、部門抽調了9名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。

  二是經費保障到位。

  根據檔案審核的需要,部里拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

  三是督查措施到位。

  將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。

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  在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關”,扎實推進干部人事檔案審核工作。

  一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。

  全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會,并跟班學習培訓一月,全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的'審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。

  二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。

  對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

  三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。

  堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內容、要求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料,集中時間進行收集;對黨代會、人代會、政協會等換屆中形成的階段性材料,統一布置、統一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協調有關單位或督促本人查找相結合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。

  四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

  審核過程中,根據干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的`數量和質量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規定的時限要求,將收集到的材料統一遞交審核組,審核組對材料的真偽進行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法,及時、準確和全面收集材料。同時,采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。

  至20xx年底,經過近9個月加班加點、夜以繼日的工作,共收集有關信息材料5700余份,整理審核干部檔案1413卷,經過整理的檔案做到“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊,達到中組部規定的“完整、真實、精練、實用”的要求。全部檔案已經分門別類上架歸檔,所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序,分類編號、排列上架科學合理,便于隨時使用、查詢。

 。ㄋ模C制上再完善,促進規范管理

  結合這次審核工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。

  一是健全各項制度。

  建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。

  二是嚴格工作程序。

  按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,提交部務會議研究后,按干部管理權限審批歸入檔案。

  三是提高信息化水平。

  以高質量、高標準的干部人事檔案為基礎資料,購置了干部人事檔案信息管理系統,將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統,進行電子信息化管理,提高了干部檔案工作管理效率,推進了干部檔案信息化進程。目前,此項工作正在緊張進行。

  這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接中央和省組織部的檢查驗收。

  行政人事工作自查報告 篇6

  一、加強學習

  利用科室例會時間認真學習河南能源以及集團公司下發的`《河南能源化工集團有限公司干部任用和管理辦法(試行)》、《河南能源化工集團有限公司后背干部工作管理辦法》、《河南能源化工集團有限公司干部交流工作暫行規定》、《義煤公司調研員管理暫行管理辦法的通知》、《義馬煤業股份有限公司協理員管理暫行辦法》、《關于加強科級干部管理的若干規定》等干部人事制度管理規定。

  二、積極組織、認真開展各項自查工作

  1、對照檔案重新整理科級檔案和花名冊,對科級干部出生年月、參工日期、學歷、職稱、何時提任等信息進行核對整理。

  2、對調研員、協理員等人員信息進行重新整理,并按集團公司人力資源部要求及時上報。

  3、規范科級干部檔案管理。在自查過程中發現有12名科級干部檔案在集團公司人力資源部保存(其中6人為協理員),經協調6名在職科級干部檔案已取回,由本單位自行保管。

  4、按照集團公司要求,組織在職科級干部填寫《干部任免審批表》,對照檔案和近三年年度考核結果進行了一一核對,并按照時間節點,按時完成了上報工作。

  行政人事工作自查報告 篇7

  根據《關于開展科級及以下干部人事檔案專項審核“回頭看”工作的通知》文件精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開展人事檔案自查自糾,制定了切實可行的工作方案,并及時下達通知,督促指導全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實際,采取多種有力措施,扎實做好干部人事檔案自查工作,F將有關情況匯報如下:

  一、基本情況

  目前,縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理干部人事檔案X卷,其中在職干部X卷,離退休干部X卷。其中,我部管理檔案X卷,在職干部檔案X卷,離退休X卷。

  縣內各管檔單位均能把專項自查工作作為一項政治任務嚴肅認真對待,做好干部人事檔案審核工作。

  二、自查自糾情況

  按照省、市文件要求,我部及時將文件轉發給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個管檔單位,并要求對照文件精神,立即組織開展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。

  為確保自查工作順利、有效進行,我部在檔案審核自查過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。

  一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的`審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。截至目前,審核認定X人,其中,正科級干部X人,副科級干部X人,其它公務員和參公人員及事業單位班子成員X人。

  二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平。

  結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。

  一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。

  二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配時,我們堅持先調檔審核,再提交部長辦公會議討論;

  在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假學歷材料混入干部人事檔案;

  對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。

  這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷地進行總結和提高,扎實做好干部人事檔案的長效管理工作,促進全縣干部人事檔案工作再上新臺階。

  行政人事工作自查報告 篇8

  為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發〔2015〕2號要求,對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進行自查,現將自查情況報告如下:

  一、檔案安全組織管理情況

  1.成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉機關和各村的`檔案安全工作進行檢查和督促。

  2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責,專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

  3. 提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了U盤;堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風,防止紙質檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備,機關干部均能熟練使用。

  4.對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環境。

  二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

  嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯網網絡,防止檔案泄密。及時更新系統漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據,建立了長效機制,對檔案信息數據進行定期檢查,校驗。備有專門的U盤對檔案信息數據進行了備份,每季度備份一次。

  三、檔案實體及庫房安全情況

  鄉檔案室未建有監控系統,消防設施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規范化,目前,鄉檔案實體均保存妥善。

  四、檔案利用安全情況

  鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作,建立了《xx鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。

  行政人事工作自查報告 篇9

市檔案局:

  xx鎮位于xx市東北部,地處xx、xx、xx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院,農村書屋,標準化衛生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態村創建工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環境不斷優化。

  檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

  為發揮檔案工作在xx鎮新農村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設,xx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

  一、加強領導,規范檔案管理

  為切實加強對檔案工作的領導,xx鎮成立了以鎮長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協調解決。同時,xx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業務水平。

  二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業務建設

  一是修訂完善了各項制度。結合xx鎮實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的.案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。

  三、加大資金投入,加強基礎設施建設

  鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

  四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐

  xx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關實行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進。

  五、注重開發利用,提供優質服務

  如今,xx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,xx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料,在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中,發揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

  農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄,是農業農村工作的寶貴信息資源,xx鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用,促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。

  行政人事工作自查報告 篇10

市檔案局:

  根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12 號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

  一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

  二、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

  為實現檔案管理的規范化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的`辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

  三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。

  我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案柜共35 個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

  四、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值

  為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔

  案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。

  通過此次自檢自查,我公司領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱 患。今后,我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體 現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

 xxx有限責任公司

  20xx年6月11日

  行政人事工作自查報告 篇11

xxxxxx:

  根據省局《關于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(xxxxx號)要求,我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實施方案,按照既定時間要求和干部人事檔案管理規定,及時組織開展檔案審核自查工作。現將有關情況報告如下:

  一、嚴格規范管理,充分發揮干部人事檔案重要作用

  我市xx系統現有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來,我局堅持以干部人事檔案管理規定為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。

  二、認真審核自查,按質按時順利開展人事檔案整理工作

  (一)加強學習,進一步提高檔案管理業務水平

  干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進一步加強對干部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習,不斷提高對人事檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案工作在為干部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,主要做到以下幾點:

  一是明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初,及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟,明確各步驟工作任務和工作責任。

  二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的.基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。

  (二)采取多項措施,確保自查工作順利有效進行

  為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量上予以傾斜,一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

  (三)注重質量,高標準嚴格檔案整理工作

  在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,扎實推進干部人事檔案審核工作。

  一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,采取初審和復審交叉進行的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

  (四)以自查為契機,進一步提高干部人事檔案管理水平

  結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是進一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。

  這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,我們將繼續嚴格遵照省局通知要求,進一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項準備工作,推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。

  特此報告。

  20xx年六月二十七日

  行政人事工作自查報告 篇12

市檔案局:

  根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發21周年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

  一、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

  二、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

  三、檔案業務建設情況

  根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的'情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

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