erp實習報告
隨著個人的文明素養不斷提升,報告使用的次數愈發增長,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編為大家整理的erp實習報告,歡迎大家分享。
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一、國內外ERP軟件概述 (一)國外ERP軟件概述 1、SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件,號稱“全球最大的企業管理解決方案供應商、全球第三大獨立軟件供應商、全球領先的協同電子商務解決方案供應商”。SAP在全球擁有員工2萬多名,SAP的開發實驗和開發中心更是遍布全球多個角落。SAP代表著最先進的管理思想、最優秀的軟件設計、世界500強中有超過80%的公司使用SAP。中國的大型國營、民營企業90%使用SAP。SAP產品陣線齊全,覆蓋從大型、中型到小型企業規模的各種解決方案。 2、Oracle公司是全球最大的信息管理軟件及服務供應商,他們的RDBMS被廣泛應用于各種操作環境:Windows NT、基于UNIX系統的小型機、IBM大型機以及一些專用硬件操作系統平臺。事實上,Oracle已經成為世界上最大的RDBMS供應商,并且是世界上最主要的信息處理軟件供應商。 (二)國內ERP軟件概述 1、用友軟件股份有限公司 用友軟件股份有限公司是亞太本土最大的管理軟件和中國領先的企業云服務提供商。用友公司也是中國最大的財政、汽車、煙草等行業軟件和商業分析、內審、小微企業管理軟件提供商,并在金融服務、醫療衛生等行業信息化以及管理咨詢、培訓教育和IT專業服務等領域快速發展。中國及亞太地區180萬家企業與機構通過使用用友軟件和企業云服務,實現精細管理、敏捷經營。其中,中國500強企業有超過60%已成功運行用友軟件。 2、金蝶國際軟件集團有限公司 金蝶國際軟件集團有限公司是香港聯交所主板上市公司(股票代碼:0268)、中國軟件產業領導廠商、亞太地區企業管理軟件及中間件軟件龍頭企業、全球領先的在線管理及電子商務服務商。 二、金蝶K/3系統介紹 金蝶K/3 ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦
公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。
主要有以下八大模塊子系統:
——財務管理
——供應鏈管理
——生產制造管理
——銷售與分銷管理
——人力資源管理
——辦公自動化
——客戶關系管理
——商業智能
三、ERP實習目的 通過上機操作金蝶K/3供應鏈及客戶關系管理系統各模塊,了解企業信息系統的設計思想和功能主線,掌握信息化管理工具的一般使用方法,高效的完成企業的日常管理工作。 四、ERP實習內容
(一)新建帳套及用戶 服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕 K3主控臺—進入相應帳套—系統設置—用戶管理—用戶按鈕—用戶—新建用戶
(二)初始化 1 、商品基礎信息初始化 2、期初庫存初始化 3、供應商應付賬款初始化 4、客戶應收賬款初始化 5、現金和銀行賬款期初余額進行初始化
(三)供應商管理 供應商管理工作主要步驟包括: 1、供應檔案管理,并進行資質申請:創建供應商檔案信息;輸入基本資料、業務資料、財務資料和聯系人等信息;建立供應商資質申請表。 2、供應商的評估:建立供應商評估指標;對供應商評估指標進行設置;建立供應商評估方案;對供應進行評分 3、創建供應商協同帳套 4、啟動后臺服務
(四)采購管理 采購管理主要包括:
1、采購申請
2、采購訂單,采購訂單的新增和維護
3、收料通知
4、外購入庫
5、采購發票
6、費用發票
7、退料通知
8、庫存查詢
(五)銷售管理 主要包括: 1、出口業務基礎資料(設置客戶資料,美國方紅和太平洋環球) 2、簽訂外銷訂單 3、外銷訂單的新增和審核 4、出口信用證的處理(出口信用證的輸入、審核、變更、打包貸款) 5、出運通知(出運通知單新增、審核、報關) 6、裝箱處理(裝箱單新增、審核)
(六)進口管理 進口管理主要包括: 1、設置HS編碼(HS碼是編碼協調制度的簡稱,是由國際海關理事會制定的) 2、設置城市港口 3、設置包裝類型 4、設置包裝資料 5、修改會計科目信息 6、修改物料信息 7、供應商 8、簽訂進口合同
(七)倉存管理 倉存管理主要包括: 1、生產領料 2、產品入庫 3、外銷發貨 4、盤點處理 五、實習體會 這次ERP軟件模擬實習,讓我收獲了很多。 首先,實踐中的操作使我更進一步的了解了ERP系統,知道金蝶K3的生產管理系統主要包括以下模塊:我的K/3財務會計、管理會計、資金管理、集團合并、供應鏈、成本管理、計劃管理、生產管理、精益管理、人力資源、企業績效、移動商務、系統設置。通過對金蝶K3進行初步的操作,使我熟悉了實際操作過程,清楚了企業對于記錄在金蝶K3中的各個方面如何進行錄入和操作管理。
其次,我知道了ERP是將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益的一個有效的軟件。ERP軟件的合理運用可以提高企業經營管理水平,擴展企業競爭空間,提升企業的綜合能力。
連日來的ERP實習讓我從對ERP的一無所知到對ERP的簡單應用,使我更加清楚的知道,實習的目的并不在于只是完成老師所布置的任務,而是為了更進一步的掌握如何應用ERP軟件,來解決工作中的問題。現在企業對于ERP軟件的應用很普及,掌握其專業知識成為現在管理類學生的迫切要求。通過這次實際操作,讓我真正意義上的了解和使用了金蝶K3。雖然不能特別熟練的應用和解決一些復雜問題,但是對于今后的工作還是提供了很大的幫助。所謂“師傅領進門,修行在個人”,今后我還是會找機會去加強對于ERP軟件的實際操作能力,增強自己在社會工作中的競爭力。 這次實習一次難得的經歷,
在實習過程中有操作時的謹慎認真,也有運作錯誤時的焦躁不安,但最后終于順利完成。在以后的工作中我們必須不斷充電,積極學習先進的科學技術將是我們保持競爭力的根本。同時,在學習過程中,必須聯系實際,通過實踐才能夠真正的掌握知識,運用知識。
1:實習報告 2: 物料3:上級日志 4:采購訂單執行情況明細表
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為期一個多月的ERP實習結束了,心中無限感慨。這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業務流程,包括與外部機構的交流,這讓我把專業理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能。通過指導老師的悉心指導與同事們的協助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著。當然,除了成功的經驗,在實踐過程中所得到的"教訓"也是一筆寶貴的財富。所謂無規矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹的紀律和詳細的規程,我就應該嚴于律己,這樣不僅可以遵守中心的規矩,對我自己更有好處。作為一個公司的高層對部門內的運作要有很深入的了解,其中更重要的是對經營規則的熟悉。
我們公司取名叫麥隆科技股份有限公司,"麥隆"類似英語發音"MAKELONG",意思是做得長久一點。公司一共有13個人,劃分為行政部,生產部,財務部,物流部,市場部,采購部幾個部門,各個部門之間需要相互協調。實習的一開始,我們需要認真閱讀公司業務運作的經營規則,基礎數據及相關經營規則,外部機構的相關經營規則等等,這些是首要的任務。根據規則的內容以及上網查閱的資料,我們開始一步步組建屬于我們自己的公司"麥隆科技股份有限公司"。熟悉經營規則和基礎數據后,公司高層需要一齊商量公司的戰略目標及實施方案。在這個過程中,在內部發揚明主精神是很重要的,大家集思廣益,可以提出更多更好的對公司經營有用的計劃。
ERP實習讓我從多個方面了解企業的內部資源和外部資源,在經營過程中參與制定企業的發展戰略與發展規劃,和同事共同制定涉及企業"人財物產供銷"所有方面的預測,決策,計劃,預算,組織,協調,控制和分析,涉及企業管理和經營決策的方方面面。雖然我只是負責生產部,但很多時候做出決策都要考慮周到,結合各部門交流的意見作出最滿意的決策。
當然,除了我們這些生產制造公司以外,還有市場管理與服務機構,例如工商行政管理部門,稅務部門,人才交流服務中心,綜合信息中心,銀行,租賃公司,認證中心和會計師事務所等部門或公司。他們為生產制造公司為主的模擬企業有序開展生產經營活動,協調不同經濟主體的利益關系,規范模擬市場競爭環境,提供企業經營所需的信息,資金,人才,物資而設立的。
我在公司擔任財務部的出納和生產部的生產主管,所謂身兼兩職,責任重大。而我所在的財務部設有一名財務總監,一名會計主管,一名審計和一名出納。人數看起來算占了很多便宜,但是巨大的業務量讓我們后來認識到,財務部的確是需要這么多人手。作為學了將近4年會計的我們,理論的知識經常掛在嘴邊,可謂是紙上談兵的高手了。但當把理論付諸于實際的時候,才發現"書到用時方恨少"。我是做出納的,主要負責填寫一些憑證,登記現金和銀行存款日記帳等,平時亦負責管理好公司的流動資金。公司同時采用財務軟件和手工賬的方法來記錄業務。出納在每一筆經濟業務發生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證。再根據記帳憑證,登記其明細帳。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳。結轉其成本后,根據總帳合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表。這也就是會計操作的一般順序和基本流程。
經過這段時間的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,進一步加深了我對會計的了解,并具備了一定的基本實際操作能力。
在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:
1、自己不夠細心,經常看錯數字或是遺漏業務,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩,這樣導致老是被會計主管訓斥。所以我需要在這方面有所改進,要靜下心,工作認真再認真才行。
2、帳務處理不熟悉。雖然這段時間里,每筆帳務處理都比較簡單,但丟下書本已有一段時間,很多知識已經遺忘,特別是一些比較麻煩的帳務處理,生產成本的結轉,材料成本差異的計算都很復雜,如果書本知識不理解透徹是很難做出來的。所以在這方面我需要加強復習,溫故而知新。今后還得加強練習。
3、管理現金不夠嚴格,其他部門需要現金,就直接給他們,沒有進行必要的手續,象要求寫請款單或者登記,這樣導致現金的不合理流失。不過后期有加強這方面的管理。
很遺憾由于財務部的工作非常忙,每天做帳都沒時間管理其他事情,因此生產部的工作都不能執行,只有靠業務主管把生產部搞好,很慶幸的是業務主管對工作很負責,又比較了解生產部的運作和管理,所以生產部也管理得井井有條。新產品的研發,ISO認證,生產預算和計劃等,工作量也很大,現在才明白原來每個部門的經營運作都是很有序,很有條理的,而且需要很多精力去管理,否則就很容易導致整個公司的運作失常,甚至破產無法經營下去。
在實習期間,我深切地感受到,我們公司是一個團結,上進,充滿活力的集體。每天大家都是笑臉相迎,即使面臨很大的工作壓力,公司里仍然會聽到笑聲;面對同事,大家總是熱情真誠;面對工作上的困難,大家總是互相幫助,直至解決難題。整個部門和睦相處,就像一個溫馨的大家庭。而CEO就是這個家庭中的家長,給每個人很大的空間自由發揮。從他們身上,我真正體會到了公司勇創一流的真實涵義,體會到了服務,奉獻的意義,體會到了創造完美,服務社會的服務理念,體會到了公司的企業文化,知道了什么是創新就是生活。我很慶幸自己能在這樣有限的時間里,在這么和諧的氣氛中工作,學習,和同事們一起分享快樂,分擔工作。所以我努力向同事學習,不懂就問,認真完成領導和同事交給我的每一項工作。指導老師和同事也都盡力幫助我,給我講授和業務有關的知識,耐心解答我的疑難困惑,并給我制定了一系列的實習計劃,幫我達到實習的目的。
在實習過程中,看見許多同學非常認真,完全帶入角色,同事也帶動了我的積極性,給我一種特別想融入他們其中的感覺。這將對我以后的人生路上一種很大的推進和很大的影響。面對激烈的社會就業競爭,只有堅持學習新的知識,才會使自己更加充實自己,完善自己,而ERP中心就有這樣的氣氛,而且ERP更有中人性化在里面。同時這次實習也為我提供了與眾不同的學習方法和學習機會,讓我從傳統的被動授學轉變為主動求學;從死記硬背的模式中脫離出來,轉變為在實踐中學習,增強了領悟,創新和推斷的能力。掌握自學的方法,這些方法的提高是終身受益的,我認為這難得的一個月讓我真正懂得了工作和學習的基本規律。
在這次實習里,我不僅很好地運用了所學的專業知識與實踐相結合,而且還學到了很多的待人處世之道,擴大了知識面,也豐富了自己的實踐經歷,為我即將踏入社會奠定了良好的基礎。這次實習,得到的最寶貴的東西就是了解到什么叫"團隊精神"。每一個公司團隊的所有成員必須分工合作,溝通交流,既要充分發揚民主,又要適當集中;既要發揮個人才能,又要發揚團隊精神。只有這樣,我們才能在激烈的競爭中無往不勝,才能在未來的發展中站穩腳跟。
ERP實習給了我施展自己才能的平臺,教會了我如何正確的做事以及做什么事是正確的。在這里我不僅深切地感受到經營環境的復雜性和多變性,決策的科學性與靈活性,經營管理的整體性,協同性和有效性;認識,體驗到企業經營管理活動過程和主要業務流程及其相互之間的關聯關系;促進到知識的整合與融會貫通;真切地感受到成功與失敗,體驗到競爭意識,團隊精神,職業素養的意義。企業運作模擬實習可以提高我的綜合素質,培養,提高學生的動手能力,解決實際問題的能力,溝通能力和協調能力,使我積累間接的工作經驗,為畢業后的實際工作打下堅實的基礎。
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為期一個多月的ERP實習結束了,心中無限感慨.這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業務流程,包括與外部機構的交流,這讓我把專業理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能.通過指導老師的悉心指導與同事們的協助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著.當然,除了成功的經驗,在實踐過程中所得到的"教訓"也是一筆寶貴的財富.所謂無規矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹的紀律和詳細的規程,我就應該嚴于律己,這樣不僅可以遵守中心的規矩,對我自己更有好處.作為一個公司的高層對部門內的運作要有很深入的了解,其中更重要的是對經營規則的熟悉.
我們公司取名叫麥隆科技股份有限公司,"麥隆"類似英語發音"MAKELONG",意思是做得長久一點.公司一共有13個人,劃分為行政部,生產部,財務部,物流部,市場部,采購部幾個部門,各個部門之間需要相互協調.實習的一開始,我們需要認真閱讀公司業務運作的經營規則,基礎數據及相關經營規則,外部機構的相關經營規則等等,這些是首要的任務.根據規則的內容以及上網查閱的資料
(material),我們開始一步步組建屬于我們自己的公司"麥隆科技股份有限公司".熟悉經營規則和基礎數據后,公司高層需要一齊商量公司的戰略目標及實施方案.在這個過程中,在內部發揚明主精神是很重要的,大家集思廣益,可以提出更多更好的對公司經營有用的計劃.
ERP實習讓我從多個方面了解企業的內部資源和外部資源,在經營過程中參與制定企業的發展戰略與發展規劃,和同事共同制定涉及企業"人財物產供銷"所
有方面的預測,決策,計劃,預算,組織,協調,控制和分析,涉及企業管理和經營決策的方方面面.雖然我只是負責生產部,但很多時候做出決策都要考慮周到,結合各部門交流的意見作出最滿意的決策.
當然,除了我們這些生產制造公司以外,還有市場管理與服務機構,例如工商行政管理部門,稅務部門,人才交流服務中心,綜合信息中心,銀行,租賃公司,認證中心和會計師事務所等部門或公司.他們為生產制造公司為主的模擬企業有序開展生產經營活動,協調不同經濟主體的利益關系,規范模擬市場競爭環境,提供企業經營所需的信息,資金,人才,物資而設立的.
我在公司擔任財務部的出納和生產部的生產主管,所謂身兼兩職,責任重大.而我所在的財務部設有一名財務總監,一名會計主管,一名審計和一名出納.人數看起來算占了很多便宜,但是巨大的業務量讓我們后來認識到,財務部的確是需要這么多人手.作為學了將近4年會計的我們,理論的知識經常掛在嘴邊,可謂是紙上談兵的高手了.但當把理論付諸于實際的時候,才發現"書到用時方恨少".我是做出納的,主要負責填寫一些憑證,登記現金和銀行存款日記帳等,平時亦負責管理好公司的流動資金.公司同時采用財務軟件和手工賬的方法來記錄業務.出納在每一筆經濟業務發生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證.再根據記帳憑證,登記其明細帳.期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳.結轉其成本后,根據總帳合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表.這也就是會計操作的一般順序和基本流程.
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一、實習目的
通過ERP企業模擬經營實習使自己在實踐中檢驗、鞏固已學的理論知識,加深對相關課程理論與方法的理解與掌握,靈活運用所學專業知識,在實踐中發現并提煉問題,提出解決問題的思路和方法,提高分析問題及解決問題的能力。實習是我們從學習到走向工作崗位的一段特殊的實踐經歷。它使我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,更加明確今后發展的方向。
二、實習過程
時間匆匆,歲月如歌,一個多月的ERP企業模擬運營實習轉眼就結束了。在實習期間,我被安排到C區C13OT電子制造有限公司出任生產部的業務主管。短短的幾個星期,讓“同事們”仿佛經歷了一個企業經營的興衰,過足了企業管理人的癮。那么究竟實習之后,我們從中得到了什么,學到了什么?恐怕每個人都大不相同,況且不說崗位安排和職責要求的不同,就是實習態度上,有的人得過且過,有的人認真負責,結果都很不一樣。另外,公司的團隊氛圍和集體精神也影響著每一位成員的表現,影響著他們工作的積極性和參與的主動性。很慶幸我們公司各位同事志同道合,實習期間能夠很好地合作,并且有困難互相幫助,把公司遇到的各項難題和某些同事的困難都一一克服解決,最后完滿完成實習任務,并且模擬公司的業績也在實習期間蒸蒸日上,取得不錯的經營成果。我引以自豪。
實習期間,我作為公司的業務主管,對工作認真負責,并盡自己所能全力以赴開拓公司的生產業務。由于這個職位與我所學專業并不對口,所以在實習初期,可以說,我是遇到了比較的大困難,對相關的工作內容和業務操作不熟悉,而且公司中也沒同事是相關專業,也難以請教別人,只能自己摸索,通過各種渠道學習,包括一遍又一遍反復看《經營規則》,并到學校圖書館和因特網查閱相關資料,弄清楚其中的要求和知識點、工作開展的流程,等等。這真是一個費時費力的過程。不過,這個過程也令我學到了不少東西,別的暫且不說,起碼教會我如何短時間內快速學會新知識,及快速培養該方面的能力去解決相關問題、處理相關業務等。
實習期間,我在完成自己的工作任務后,也積極主動去幫忙其他同事去完成他們的工作任務,尤其常常去幫助繁忙的財務部。眾所周知,財務方面的工作是比較瑣碎的,而且要在壓縮了的短時間內完成實際中應該是相當長時間的工作任務,所有財務部經常忙不過來,不時要加班。由于我財務方面的知識比較扎實,對他們也是一個挺有效的助手。這樣,我在實習期間也有機會以此檢驗自己的專業知識、鍛煉自己的實際動手能力,尤其是稅收相關方面的操作。何樂而不為呢!
在正式開始公司模擬經營前的準備期,我們公司的全體成員本著以公司發展大局為重的原則,并參考各人的所學專業和各自興趣等要素,爭取最大限度地發揮各人所長,經過幾次開會討論協商和互相的妥協,最終確定了公司各個管理職位的人員安排。這一環,我就當上了生產部的業務主管。確定了各個成員的職位后,參照《經營規則》,各自的工作職責也接著得到明確,大家就開始為公司的發展分工合作地“干”起來了。
我作為生產部的業務主管,需和生產部的生產主管通力合作,負責完成生產部的各項工作任務。同時,為了更好地開展我們的工作,完成生產任務,并且符合公司總體戰略,我們生產部的工作也離不開其他部門,必須和其他部門加強合作、緊密聯系。由于我和生產主管都是第一次涉及公司的生產部的工作,都不熟悉其中情況,所以常常一起學習研究當中的問題。首先,我們一起商議制定了生產部的工作制度。接著,參考公司各個部門的數據,我們又一起制定了第一年的生產計劃。雖然這是個初步計劃,可能會隨著公司第一年的實際經營情況而調整,但已是我們兩人經過多次計算,又不斷核算修改而辛苦得來的成果。真是來之不易啊。
在公司正式模擬經營的第一年,我根據公司的總體戰略和第一年的生常計劃,首先于1月份向認證中心申請研發P2產品和申請ISO9001質量認證,并且申請都順利通過批準。在這個業務當中,我是第一次寫產品研發申請書和質量研發申請書,雖然不難,但畢竟是以前沒做過的,又使我學到了新的東西。正所謂實踐出真知。申請經過批準后,下一步的研發工作就更重要了,這事關我們的研發是否能按時按標準完成。這個過程,我又仔細查看了《經營規則》里的規定,并按要求進行各方面的投入,一步步達標,最終也成功研發了P2產品和通過了ISO9001認證。這樣,就為公司進一步開拓市場和提高產品質量及公司聲譽提供了有力的支持。
萬事開頭難,這第一次的申請過程就是這樣。不過經過這次,我對相關的業務就熟悉了很多,以后的認證應該說就會相對易操作和簡單了。
由于公司戰略的需要,我在第一年的4月份就向認證中心提出了P4產品的研發申請,這是8間公司中最早研發該產品的。在為時8個月的研發過程中,各項工作進展都挺順利的,本以為也將順利按時成功研發。然而,令我意想不到的是,由于對相關指標的數值的計算,我和認證中心的工作人員的理解不同,結果這項認證就卡在了工人技術水平這個指標上,從而導致綜合分數不能達標,而得延長認證時間和追加投入。這是公司的一個不小的損失,也是我工作的失誤,我該擔負這個責任。這里,我認為其中的問題主要是因為我和外部環境的工作人員溝通不夠,沒有達成共識,結果吃虧的是我公司自己。我會吸取這個教訓。
之后,在公司經營的第二年3月份,才成功研發P4產品,并于這一年的2月和6月分別通過了ISO14000環境認證和P3產品的認證。這樣,研發和認證部分工作就算基本完成,只需再在每年的固定時間按時去進行每年一次的認證維持就行了。這些工作,表面看起來好像不多,實際每項工作都挺耗時耗力的,因為要來回多次跑公司和認證中心,要多次去排隊復印資料和等候認證。例如:有一天,當其他人都下班后,我還在認證中心和工作人員為計算研發的各個指標而拖到中午12點多才下班。好在有付出總有收獲,我見到我努力獲得的工作成果也很欣慰。
當公司的經營進入到第三年,我本職的工作量就相對較少了,這樣我就充分利用我的時間和充分發揮我的特長,幫助財務部處理涉稅的相關事務,包括進行各個稅種的納稅申報,所得稅稅收優惠的申請和出口退稅的申請計算,以及進行稅收籌劃,例如:由于我們第八年還沒有成功P4產品,不能獲得15%的所得稅優惠,所以我們就在這一年多買材料等,把第9年需用的原材料提前購置,把盈利額盡量減少,免得多付所得稅額,而在第9年爭取多盈利,從而盡量多享受15%的所得稅稅收優惠的好處。
總之,經過幾個星期的模擬學習,經過全體成員的共同協作,我們公司取得了不小的成績:在產品開發上,我們成功的開發了P2、P3、P4產品和ISO9001和ISO14000認證;在市場開拓上,使公司從原來單純的本地市場成功的進軍國內和國際市場;生產線的更新與改進上也取得了不小的成績,由原來的兩條手工生產線和兩條半自動生產線改為最終的8條全自動生產線和3條柔性自動生產線,較大程度的提高了本公司的生產力;產品合格率提高到99%。經過和各部門經理實習前的仔細研究,我公司決定先研發生產P4再視情況研發P3,因為畢竟三年的經營時間太短了,而且資金有限,大而廣地不加選擇地投入,可能對整個公司都是不利的,甚至導致資金周轉不靈,清盤倒閉。所以把有限的資金專攻利潤率高而且競爭對手少的P4的研發和市場開發中,風險會小一點,我們追求的是在平穩發展中求前進,目的首先是不倒閉,再到不虧本,最后到盈利。從整體來看,公司整個運營還是良好的。
三、實習感想
經過這次實習,我除了學到會計稅收業務的操作知識和鍛煉了自己的動手能力之外,還學會了如何跟同事們相處,如何使自己融入一個團體中去。只要堅持尊重別人、真誠待人、持虛心待人接物的態度、認真負責的工作態度,互相幫助,你就會是一個很容易被新同事所接受、所肯定的新伙伴。在實習的過程中,我也發現了自己在運用專業知識上還存在很大的欠缺。希望能趕在真正工作前,把自己的知識體系進一步完善。
最后感謝學校給予我們一個鍛煉自己的機會,ERP模擬實習讓我們了解整個制造業企業的運作流程,讓我們在走向社會前實戰操作了一次,大大鍛煉了我們專業知識的運用和個人能力的發揮。前面的路還長,還有待我們去開創,但是我相信:踏踏實實走好每一步,前路將一遍光明!
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當我收到通知要erp模擬實習的時候,我心里面還是有點不情愿。因為往年這個時候,大四的學生都已經放假,出去實習或者是面試等等了。而我們還要進行erp模擬實習,時間還要長達1個月。不過,通過這一個月的實習,我覺得我學到東西,而且,通過實習,我覺得我是實實在在地學到東西。并且通過實習再結合回課本看,我對于自己的專業有了更深的理解。
我在e22組的i—tech股份有限公司擔任出納。出納的工作主要是記帳憑證的制作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對帳單的記錄,支票的填寫,出商業匯票,計算印花稅以及登記日記帳等等。我的工作量是非一般的大,尤其本公司的運營的情況比較好,第十年年底我們的銀行存款超過一個億。因此,我們要干的活就比較多。我通過這次的erp實習才更深地體會到原來會計和出納這些職業真的是干得很艱辛,很不容易。這讓我對我所學的專業有了更加深刻的理解。
一、工作內容。
作為一篇完整的實習報告,首先我想簡單地說一下,我剛進行erp實習的感受。剛開始的第一天,主要是進行erp的沙盤演練,別人說,那是為了讓我們好好感受一下這次實習的全過程,了解公司的流程。對于如何確定公司的投資開發方向,投入多少廣告費才能拿到訂單。總之,一切都在緊張地進行著。盡管這不是和我所學專業的聯系非常密切,但我還是對它有了濃厚的興趣。
然后,很快我們就開始了自己公司的運營,通過開會討論,我們確定了公司的名稱,經營方向,各個成員的職務,應該做的工作,并且明白實習應該按章程準則經營公司。而我的工作顯然就是負責現金的收付,登記日記帳,做到日清月結,和銀行對帳等等而。我給自己訂了一下計劃,希望對自己的工作有所幫助。具體計劃有;每一天仔細查看現金數量和憑證,賬簿上記錄的是否相同。每一張原始單據都要知道應該怎么做憑證,每一個數目都是一筆錢,所以是絕對不能亂的,要準時去購買一些記帳要用的資料例如17欄明細帳,因為如果缺少了是很難登記入賬的。要及時報銷差旅費等等,應付的錢要及時付,因為在實際工作中,不及時的話,員工會有意見的。每一張憑證做好登記日記帳,做科目匯總表,以及登記總帳,出報表等等,這些都是一環扣一環的,每一次都應該小心謹慎地做,不容喲歐失。尤其重要的是做好每一張憑證,因為憑證是第一環,它如果錯了,后面所做的就會全部錯,因此。絕對不能小看小小的憑證。
而我每天必須不停地登記的記帳憑證的具體要求則是;記帳憑證是由出納對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記帳簿依據的會計憑證。記帳憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉帳憑證。我們填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,,內容完整,填制及時,書寫清楚。此外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求。應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應借,應貸的帳戶必須保持清晰的對應關系,一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數,以檢查對應帳戶的平衡關系,記帳憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。
我們每一天都會收到各種不同的單據,比如增值稅發票,比如材料入庫單,購買單據的回執,還有銀行進帳單,存待款利息回單等等。還要經常開支票,商業匯票那些。一開始,由于工作不熟悉,很多業務的登記都要向老師詢問,或者查詢課本,所以剛開始不太適應,而且還要不停地核對那些容易出錯的地方。我在工作中發現了一個問題,由于之前我們和某些機構的業務往來用的是實際日期而不是實習的虛擬日期,所以我們的帳目很亂,并且有些單據根本就分不清是第八年還是第九年所寫的。所以我后來把這部份憑證和帳重做。這應該就是屬于我的工作失誤了。這樣讓我更加深刻地知道了自己身上的責任。
盡管只是出納,但身上的責任一點也不輕。開始反思自己對于出納這份工作的理解。剛開始的時候,讓我擔任出納工作,我以為那會很輕松,我認為出納工作好像很簡單,不過是點點鈔票、填填支票、跑跑銀行等事務性工作。但是當我真正投入工作,我才知道,我對出納工作的認識和了解是錯誤的,其實不然,出納工作不僅責任重大,而且有不少學問和政策技術問題,需要好好學習才能掌握。并且剛剛才學完,畢竟理論和實踐是有一定的差距的,理論很難和實踐相結合,這就對實際工作造成了很大的困難,很是我以前很難完全意料到的。況且我對公司的情況不是完全的了解,對公司的運作方式也還不熟悉,處理起來不是很順暢,因此,工作的效率很一般,對工作形成了難度,還好的是,在老師和同學的指導下,知道了如何辦理貨幣資金和各種票據的收入,保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整,如何填制和審核許多原始憑證,以及如何進行帳務處理等問題,通過在實踐中指導,業務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的提高。比起剛剛學完中級會計學那時候好多了。
二、自己的理解。
同時,在erp模擬實習中我對如何做好一個出納有了自己的理解。認為要做一個合格的出納就應該要有嚴謹細致的工作作風,有一句老話叫做:踏踏實實做人,老老實實做事,就是一個做出納的人應該記住的。并且,我覺得做到以下幾點對做好出納工作會有幫助:
1、學習、了解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的政策水平。
2、出納工作需要很強的操作技巧。作為專職的出納員,不但要具備處理一般會計事物的財務會計專業基本知識,還要具備較高的`處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。
3、做好出納工作。
首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德。
4、出納人員要有較強的安全意識,現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保安措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
5、出納人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業,要竭力,為單位的總體利益、為全體員工服務的思想。
三、工作體會。
總而言之,經過一個月非常緊張的erp模擬實習,由剛開始對于erp的不喜歡,到慢慢地接受。覺得它真的能夠學到東西,這經過了一個比較艱難的過程,我剛開始的心態是,既然來實習了,就應該把該做的事做好,怎樣都要學到東西吧,我按照流程安排,每天都到公司上班,細心記錄老師講解,上博客了解整個實習的流程。然后在工作中,碰到一些具體困難,通過問老師和自己解決,慢慢地自己心中開始有了一個底,知道了碰到一些常見的問題應該怎樣解決,這是簡單地做練習題時學不會的。很多東西你必須要親手做一下才知道。而出納工作絕不可以用“輕松”來形容,出納工作絕非“雕蟲小技”,更不是可有可無的一個無足輕重的崗位,出納工作是會計工作不可缺少的一個部分。作為讀會計專業的我們。我們應該綜合地理解出納這樣一個工作崗位。這一個月的時間是我自己不斷在工作中將理論轉化為實踐的一個過程。并且,我也明白在以后的工作必須要學習和努力提高業務技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和學習中我們必須不懈的努力和拼搏。
當我馬上就要完成實習報告的時候,我的心里覺得很踏實,這是因為通過努力所獲得的,我會好好珍惜這次erp校內模擬實習給我帶來的寶貴財務實踐經驗,得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識,讓我去找一些相關的資料去解決一些心中關于專業的疑問。這是一筆寶貴的財富。
這次erp校內模擬實習,為我以后的工作打下了堅實的實踐基礎。讓我更有信心面對以后的工作。
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ERP即企業資源管理計劃,實在先進的企業管理思想基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。.是一個由原料供應信息,產品需求信息,產品制造信息,產品銷售信息,消費者反饋信息,構成的一個封閉的信息環,這樣可以更快的適應市場的變化,及時調整產品結構以適應市場的變化。根據此特點我們對用友ERP軟件進行了兩周的上機實際演練實習。
用友ERP是時代發展的產物。在未來的社會,交易分工越來越細,經濟的發展不會停滯不前,ERP系統軟件也將是飛速發展。這些都要求我們要與時俱進,不斷提高專業知識和素質,適應高速發展的經濟形勢和適合企業現代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
一、實習目的
實習是一項綜合性的、社會性質的活動,是一個由學校向社會接軌的環節,是學校學習向社會工作轉型的一大模塊。ERP上機操作實習就是通過構建企業運作的虛擬環境,讓我們在虛擬環境中運用已經掌握到的專業知識,進行企業的仿真演練,熟悉企業的運作。
通過此模塊的ERP上機演練實習,提高動手能力,在實踐過程中發現其不足,然后反饋到學習中去,提高自己的能力,在實踐中檢驗和鞏固專業理論知識。在此實習中提高自身的綜合素質能力,認識和了解ERP體系模塊的運用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟練的掌握ERP軟件的操作。在此實習中,有效的把在校所學的理論知識和實踐結合,使我們熟悉現在連鎖企業的信息系統。
此次用友ERP模塊的上機實習與連鎖經營管理實踐教學相結合,以培養學生職業技術能力、動手能力為根本目的,培養學生的勞動觀念和良好的思想作風、工作作風,全面提高人才培養質量。這次為期兩周的上機操作實習,能讓我們知道如何進行銷售管理業務的日常操作,如何進行庫存管理業務的日常操作等,這些都能提高我們的操作能力及分析問題、解決實際問題能力,訓練從事連鎖經營管理采購與物流工作的基本技能。使的我們更好的了解連鎖經營管理這個行業,更好的將自己以前所學的專業課知識與這次的上機操作實踐結合起來。真正學以致用。為今后我們進一步
學習連鎖企業經營管理方面的專業課打下堅實的基礎。更為我們以后的在工作中打下良好的基礎,做好充足的準備。
二、實習內容
通過上機實際的掌握用友U8軟件的系統管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等。在ERP軟件的操作中以突出實戰為主導思想,以一個企業單位的經濟業務為原型,重點介紹了信息環境下各項業務的處理方法和處理流程,并提供了實驗準備帳套和結果帳套,每個實驗既可以環環相扣,也可以獨立運作,適應了不同層次的學習需要。
在ERP的系統管理中能夠系統地學習系統中庫存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系統管理中設置用戶,建立企業帳套和設置用戶權限的方法,熟悉帳套輸入和引入方法;在采購管理中能夠掌握采購業務的處理流程和處理方法,深入了解采購管理系統與供應鏈系統的其他子系統、與ERP系統中的相關子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系,以便正確處理采購業務和與采購相關的其他業務;在銷售管理中能夠掌握能夠掌握采購業務的處理流程和處理方法和處理步驟,深入了解銷售管理系統與供應鏈系統的其他子系統、與ERP系統中的相關子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系,以便正確處理采購業務和與銷售相關的其他業務;在庫存管理中能夠掌握初始設置、各種出入庫業務、盤點業務和一些特殊業務,進而了解庫存管理與采購管理、銷售管理、存貨核算模塊之間的關系,加深對庫存管理的認識,了解企業中庫存管理方面的重要作用;在存貨核算中掌握存貨核算中的存貨核算的初始設置、暫估成本的錄入、單據記賬和特殊單據記賬、存貨期末處理等,知曉存貨核算與其它模塊的關系,加深對存貨核算的認識,知道企業中存貨核算的基本方法和步驟,以便為成本計算提供精確的數據;在期末處理中能夠掌握供應鏈系統的月末處理的方法、月末憑證的生成與查詢方法,以及帳表的查詢方法。
三、實習總結
這一次的實習能夠讓我們對書本上的理論知識與實際操作相結合,在理論和實習教學基礎上進一步鞏固已學基本理論與應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的方法,提高和
解決問題的能力。一方面又認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識等,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學習才能達到。
通過這次實習還對ERP形成正確的觀念。 ERP的核心能力在整合,企業在它的協助下可以使交易和數據管理都上軌道,提高執行速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力; 之后,可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執行方面,只要把數據整理清楚,把單據內容正確地錄入,ERP的整合功能自然可以替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。據此,ERP的實施是一項系統工程,是一個總體規劃、突出重點、分步實施的過程,企業通過ERP項目可以幫助規范管理,加強執行能力,更充分地利用現有資源提高工作效率。
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一、實習目的
為期一個多月的ERP實習終于結束了,在這短暫的實習時間里,學到的東西真是很多,實習內容涉及的范圍也較廣,從一間公司的注冊到一間公司經營流程與計劃的制定,完全是由我們自己來制定完成的。
經過一個多月的實習,使我們對各自崗位的作業流程有了一定的了解,通過實習將理論與實際的操作相結合。模擬實習中,我們置身于虛擬的環境中,將我們所掌握的理論知識與處理企業實際經濟業務相結合,使我們感受到了經營環境的復雜性和多變性,認識到了企業經營管理活動過程和主要業務流程及其相互之間的關聯關系。
二、實習工作
企業運作模擬ERP實習,就是通過構建模擬企業運作的虛擬環境,讓學生在虛擬環境中運用已經掌握的專業知識,進行企業運作的模擬演練,熟悉企業的運作與業務流程。課堂本次組織企業運作模擬ERP實習,不僅幫助了我們還沒有真正走出社會之前,讓我們親身接觸企業的核心業務,而且對培養我們的工作意識和提高我們的綜合素質有著特殊的意義,最重要的還是鍛煉了我們的心態,這是出來工作必不可少的一筆財富。
在模擬實習中,我們的企業公司主要參照實際公司主要部門組成,其中有CEO、財務部、物流部、生產部、采購部等。與現實的公司對比,我們的公司已經簡化了很多,但是這些部門恰好是公司的主要組成部分,它能很好地體現現實公司在經營過程中所出現的業務流程,對我們的模擬實習有很好的現實指導意義,這對于我們在不久的將來走進社會積累一定的經驗。回憶校內ERP實習的這些日子,雖然實習的時間很短,但是收獲卻是比大學以來任何一學期還多,雖然這次是模擬的實習,但是涉及的業務范圍之廣,公司機構之完整比其它在社會的真實情況也差不了多少。我們每個人都擁有社會上實際公司的一種職位或者兼任多種角色,我們參加的人數有1000多人,占全校應屆畢業的一半以上,實習模擬了社會上的各種市場,包括內部和外部市場,學校還為我們制定了市場的各種制度,得以讓我們公司有法可依,順利進行。這些的前提安排就使得我們這次成功實習打下了堅實的基礎。
在ERP實習中,我負責審計工作。在我們公司三年的經營過程中,我每年都認真審查和分析公司各部門的工作情況,進行審計并編寫審計報告。
年初,年度計劃以風險為基礎,采用了風險評估等方式,確定了年度內部審計工作目標和審計計劃的工作重點,年度審計工作圍繞年度計劃組織和實施。
年度審計工作得到各部門強力支持和配合,審計工作圍繞公司的經營重點和年度經營目標,并根據年度審計計劃,分別制定每個季度審計實施方案,由于被審項目和單位的差異較大,被評估的高風險領域不同,我在選擇審計項目時充分考慮了這種差異性,并充分考慮了被審計單位和部門的意見和建議以及公司實際情況后確定的。
在審計實施方案中,對選定審計項目、審計級次(重要性水平)、項目負責、項目成員、實施時間和期間、了解內部控制的調查方式和記錄方式、對項目的審計目標、審計重點與查核指引、適用的審計程序等都做了明確界定。
在審計項目實施情況上,我主要對以下事項進行審計
1、對每季度經營活動重要事項的審計關注
并對下列經營事項進行了重點關注,實施了持續跟蹤:生產與銷售異動情況關注與跟蹤;應收賬款和應付賬款的分析;各項費用對比與異動關注。
2、每季度財務報告及運營情況審計
3、對采購與銷售環節的審計
4、對固定資產的審計
5、對應收賬款和應付賬款的審計
6、對四大費用事項審計,即:制造費用、銷售費用、管理費用和財務費用
在公司經營三年的過程中,我對各部門的審計中分析到主要存在以下問題:
1、銀行存款管理混亂
2、固定資產方面:固定資產投資沒有詳細的可行性研究報告,欠缺對投資的成本與效益、量本利、投資回收期的分析與評價,手續不完備。
3、人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導規劃,導致車間人工招用方面欠缺合理的用工計劃及經常性的大量招工。
4、由于各部門的信息傳遞不夠及時,對各部門決策、日常工作(特別是財務部的數據匯總)產生了至關重要的影響。
在審計發現公司有關部門工作存在上述問題后,我針對這些問題,向公司的有關部門提出了建議。
1、銀行存款管理混亂。我提出兩項建議:
第一、出納應加強銀行存款的使用管理。由于公司各項目、費用涉及的資金巨大,應每開一張支票后,結出銀行存款余額,真實了解銀行存款的使用情況,并且要做到專款專用。
第二、出納應加強與銀行的溝通,定期與銀行進行對帳,對數額較大的金額確認其到帳情況,加快公司的資金流轉。
2、針對固定資產方面的審計情況,我提出如下審計建議:
規范固定資產和在建工程投資程序,加強內部控制。對每一項100萬元以上的投資,必須由使用部門提出立項,并附詳細的可行性研究報告,由評審小組進行評審并簽署意見;評審通過后由有關部門組織實施招標采購,簽訂采購合同,并經采購小組評估確認,設備到達后,由管理部門組織驗收和登記。
3、針對人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導規劃,我提出如下審計建議:
公司可以借鑒國內電子行業先進的車間管理經驗,重點抓好新進員工的入崗指導與培訓;同時,我們與人力資源主管進行了有效溝通,人力資源部將在審查車間用工計劃,規范用工申報程序和用工招錄制度方面進行改進,根據生產計劃合理用工計劃的申報審批,以有效控制工資成本的增長。
4、針對各部門的信息傳遞不夠及時的問題,我提出如下審計建議:
董事會定期(至少每周一次)召開部門主管的會議,要求各部門的主管參加會議,在會議中向董事會成員匯報工作的情況,提出經營過程中存在的問題。各部門的主管務必要在此次會議中展開工作討論,此外,部門主管在工作時間也可以就出現的一些緊急問題進行思考后,提出恰當建議。
三、實習收獲
這次ERP實習時間雖短暫,但收獲頗多。專業實習使我們的專業知識得到鞏固和開拓,使我們更容易將所學與實踐聯系起來;實習使我們認識到自身知識的缺漏,必須重拾書本,虛心請教老師,彌補自身的不足;實習使我們在會計業務上、出審計業務能力上有了更大的提升。實習使我們更加明確自己的努力的方向,必須充分利用好圖書館的資料、網絡來加深自己的專業涵養。專業實習還讓我懂得如何將理論和實際結合起來。我們要經常跟蹤專業新技術、新動態,時刻走在時代的前列;還要注重積累經驗,在實習時,積累一些通用專業術語,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地進入工作角色;此外,還要注重養成終身的學習習慣,擴大自己的知識面,才能促進自己不斷進步。
在實踐的這段時間內,我親身參與審計工作,感受著工作的氛圍,這些都是在課堂里無法感受到的,在課堂,只有學習的氛圍,畢竟課堂是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的“報酬”而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自己的能力。走進企業,接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關系復雜,但我得去面對我從未面對過的一切。在課堂,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。或許工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務。有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但為什么書本上的知識讓人學得這么吃力呢?這是社會與課堂脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學生生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導,有些問題有了在課堂上認真消化,有平時作業作補充,我比一部人具有更高的起點,有了更多的知識層面去應付各種工作上的問題,作為一名新世紀的大學生,應該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。畢竟,不久的將來,我已經不再是一名大學生,是社會中的一分子,要與社會交流,為社會做貢獻。只懂得紙上談兵是遠遠不及的,以后的人生旅途是漫長的,為了鍛煉自己成為一名合格的、對社會有用的人才。
這次實習也讓我學會了團隊合作精神,因為只有各部門配合才能做好工作,而審計工作更重要的是要對各部門的工作進行審查和分析,并提出建議。
本次模擬實習是對理論學習階段的鞏固與加強,也是對本專業技能操作的培養和鍛煉,同時也是我們就業崗前的最佳訓練。盡管這段時間很短,但對我們每個人都很重要。非常感謝學校給予我們一個鍛煉自己的機會,通過ERP實習,讓我們初步熟悉了整個制造業企業的運作流程,讓我們在走向社會前實戰操作了一次,大大鍛煉了我們專業知識的運用和個人能力的發揮。
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一、實習時間
20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
二、實習小組成員
三、實習目的
通過本次實習,使學生了解企業管理決策的基本思想及流程,并充分理解管理過程中團隊精神的體現、哲學思維的運用、個性能力的滲透、共贏理念的培養、誠信原則的堅持和職業定位的思考等,全面提高學生發現問題、分析問題、解決問題的能力,從而實現戰略規劃、資金籌集、市場營銷、產品研發、生產組織、物質采集、設備投資與改造、財務核算與管理等企業管理決策內容的全面認識。
四、企業模擬經營決策的在公司發展中的必要性
在激烈的市場競爭中,無論是什么性質的企業,只有制定了正確的發展目標和市場規劃,才有可能在市場上站穩腳跟,企業經營決策滲透在企業的方方面面,對一個企業發展的成敗有著決定性的作用。決策是管理的核心問題,決策活動是管理活動的主要組成部分,現代企業所面臨的經營環境日趨復雜,企業的經營活動日益受到外部環境的作用和影響,企業要在急劇變化的環境中求得生存和發展,經營者必須善于分析企業內外部環境中的各種因素,把握對企業有利的契機,克服企業發展所面臨的威脅,制定出正確的經營決策,實現企業外部環境、內部條件和經營目標三者間的動態平衡。
ERP沙盤模擬對抗訓練將企業經營決策的理論和方法與實際模擬操作結合在一起,融合角色扮演、案例分析和專家診斷,使企業學員在參與中學習,在游戲般的操作中感受到完整的決策體驗,進而使學員深刻地體會到“決策”在企業經營成敗中的關鍵作用,以及企業進行信息化建設的必要性和急迫性。
在激烈的市場競爭和內外環境的壓力下,企業若要達到預期的市場占有率和預期的經濟效益,提高企業的應變能力和競爭能力,就必須做出正確的市場決策,因此也可以說企業經營決策是企業存在和發展的前提和根本。
五、企業模擬經營決策的總體思路
1、以最少的廣告費的投入獲得最多的市場訂單
2、我們在經營生產的過程中怎樣生產、生產什么、研發什么
3、進行新市場的開拓,通過了解對市場需求和價格的分析,具體搞清楚開拓什么樣的市場
4、生產線的在調整、買賣以及維護的過程中應該注意的問題有哪些
5、加強與各個公司之間的聯系,積極了解對手發展動向,并根據其發展情況制定并執行相應的對策
6、為增強公司的競爭力,提高公司在市場上的地位和在公眾心目中此 資 料 HtTp://的知名度,對產品進行ISO資格體系的認證
7、制定工作目標和工作計劃,降低生產成本,提高勞動生產率和工作效率,在生產經營的過程中實施5W-H法則,即 “Why、What、Who、When、Where、How”。
8、注意公司各部門的協調,加強公司各個部門的溝通和交流,定期了解員工生產和生活動向,促進公司人員的團結與和諧。
六、企業模擬經營決策的主要內容分析
在剛開始的經營中我們都比較謹慎,每個決策的做出都經過了小組成員認真的考慮和討論,通過對產品市場分析,我們對各個產品和各個市場都有了一定的了解,由于P1和P2在本地市場和國際市場有著不錯的發展前景,于是我們就決定在前兩年生產P1的時候并進行P2產品的研發,并且開發區域市場和ISO9000資格體系的認證。
1、在第一年我們就進行了區域市場的開拓和ISO9000的資格體系的認證,爭取在第一時間內進入市場并占取P1或P2的市場份額。在經營的第一年我們投入了7M的廣告費,當時市場上最多的廣告投入是9M,所以相對來說我們取得的訂單還是很理想的,在第一年的生產經營的結束后,我們公司賣掉了6個P1產品,實現了32M的銷售收入,并最終實現了很少的盈利,而盈利的原因就在于流動資金投入較少,基本上是在原來的基礎上進行經營的,對生產線的更新、以及市場的開拓、新產品的研發還有ISO9000資格體系的認證都還沒有及時的進行,所以在生產的過程中成本較低,也就出現了盈利的情況。
2、第二年的經營主要工作重點是進行P2的研發、ISO9000資格體系的認證和生產以及生產線的投資改造。第二年比較平穩,每一步都是按照計劃在執行,期間考慮到當時P1產品庫存很多,于是便決定并賣出一條手工生產線,換成一條半自動化生產線,以提高生產效率,為第三年P2的生產率作保障。
3、第三年我們開發的區域市場可以進入了,由于前兩年的進行了生產線的更新、新市場的開拓和ISO9000資格體系的認證運,再加上廣告費的投入過多以及應收賬款賬期未到,我們公司出現了財政吃緊的情況,最后不得不靠資金貼現來維持,這一年我們的廣告投入也明顯的減少,因此也沒有爭取到理想的市場訂單,經過分析,我們在這一年也決定減少對P1產品的生產,把原有的部分生產線轉產,以方便以后幾年P2的生產。
4、在第四年,經歷了三年的經營之后,我們能流動的資金大大的減少,通過預算我們發現余下的資金勉強能夠維持本年的經營,由于我們的所有者權益較少,所以也沒有能力向銀行進行貸款,經過幾個季度的更新,我們的應收款終于到期,到了年末,經過財物的計算,我們也實現了很好的盈利,下一年的生產中也有了基本的流動資金,為以后的經營提供了保障。
在前四年的經營中,我們總體上是處于虧損狀態的,但是由于虧損的逐年減少,我們也又有了做下去的勇氣和信心。通過對員工生產和生活動向的了解,經過一段時間的磨合與溝通,各個部門之間的配合也越來越協調,我們的團隊也達到了空前的團結與和諧。
5、第五年,因為ISO9000資格認證體系的順利開發,使得我們能得到有這條件約束的訂單,也證明了我們之前的決策是正確的。 在拿到P1和P2產品訂單后,我們抓緊了對產品的生產、采購、和銷售,值得說的是由于我們組成員的共同努力,在兩種產品的訂單中我們取得了一張加急單,在訂單優勢下,生產積極配合銷售,因此我們這一年的銷售收入增長很快,也漸漸的實現了盈利,彌補了前幾年的虧損。
6、第六年,是很關鍵的一年,在5W-H(即何因、何事、何地、何時、何人、何法)法則的指導下,經過五年的經營之后,我們對生產的流程越來越熟悉,產品的生產也越來越順利,這樣各種產品的生產效率也就有了很大的提高,這一年里我們的各種設備都已經可以投入使用,新市場的開拓也都已經完成,為實現更多的盈利,我們也又制定實行了新的產品發展戰略,加緊各種產品的生產和銷售,積極參與與其他企業的競爭,最終我們取得了很好的業績,實現了公司預期發展的目標。
總之不管怎樣,成績的取得和正確的決策是分不開的,在每年的年初,我們都對上一年的經營狀況進行簡單的總結和概括,以發現經營過程中的缺點和不足,同時加強了對其他各個企業經營狀況的分析,積極了解對手動向。在這六年的經營當中,我們取得了一定的成績,實現了暫時的盈利,由于我們對各項費用的控制較好,所以在這六年的經營過程中我們沒有再進行貸款,這一點是很難得的,六年的經營結束,我們學習到了很多,對各種業務也都有了很深的理解和體會,在第一輪的經營中,我們對生產線沒有進行很多的更新,市場的開拓也只是局限于區域市場和國內市場,至于亞洲市場和國際市場,我們都沒有進行拓展,就連新生產線的投入也很少,這樣雖然公司實現了盈利,但是從長遠來說這是不合理的,因為如果一直這樣發展下去,我們的競爭力會喪失很多,公司在市場上的經濟實力也不能和其他公司相比,結果只能導致經營的中斷和企業的破產。
七、經營過程中存在的問題
1、財務意識有待加強
首先要學會算賬,加強財務分析,在經營的第一年,我們就遇到了這方面的問題,年終的報表總是做不正確,讓財務總監很是為難,這主要是我們對生產環節中各種概念還理解不清,造成了報表的錯誤,最后還是在老師的指導下完成的。因此財務工作十分重要,財務總監要做好本職工作,財務助理要幫助總監算賬、分析,做到有效的管理,和財務總監一起把財務工作做細做好。
2、對業務流程還不熟悉,經營的過程中缺乏有效的配合
剛開始接觸感覺很陌生,對各種業務的流程還不是很了解,有的時候就不清楚自己究竟要干什么,各個部門之間缺乏有效的溝通,造成了生產的暫時混亂。
3、生產線的買賣、廣告費的投入
在我們公司經營的過程中,在生產的前期,我們覺得P1產品的生產已經足夠,以后的幾年里也再無生產的必要,市場的需求也會減少,于是便決定變賣生產線,實踐證明,這是不明智的,也是得不償失的。其次就是廣告費的投入,剛開始的廣告投入具有很大的盲目性,特別是最后一年的廣告投入,由于自己決策的失誤,我們投資了3M的廣告費卻沒有能夠取得訂單,使流動資金減少,造成了生產經營中的困難。
4、關于折舊、生產線的維護和各種稅務
生產進行了一年,我們對什么時候要提折舊、什么時候交維護費以及各種稅務的征收都不清楚,造成了報表的混亂和不正確。
5、在生產的過程中,存在著分工不夠明確的問題,造成了生產的滯后。
6、要擁有激情的心態,對生產充滿熱情和信心,增強實習中對ERP沙盤的興趣,不能因為一時的虧損而灰心喪氣,懊惱自責,各自埋怨,影響到以后的生產工作和集體的團結。
八、針對問題采取的措施
1、加強財務方面知識的學習
課下的時候我們又翻出了好久沒有看過的基礎會計,鞏固了以前學習的知識,為這次的實習也打下了很好的基礎。以致在后來的實習中能夠把各種賬目搞清楚、弄明白。
2、加強溝通、增強各個部門之間的協作和聯系
面對問題,我們要求各個主管必須熟悉自己的業務流程,同時積極獲取競爭對手的信息,根據市場需求情況和對手的生產狀況作出相應的決策。
3、加強團隊建設,各個部門需要積極配合,明確目標,分解任務,切實落實崗位職責,做好自己的本職工作。
九、實習心得
在這次實習里,我不僅很好地運用了所學的專業知識與實踐相結合,而且還學到了很多的待人處世之道,擴大了知識面,也豐富了自己的實踐經歷,為我踏入社會奠定了良好的基礎。這次實習,得到的最寶貴的東西就是了解到什么叫團隊精神,在實習中既要注重發揮個人才能,又要發揚團隊精神。只有這樣,我們才能在激烈的競爭中無往不勝,才能在未來的發展中站穩腳跟。
ERP實習給了我們施展才能的平臺,教會了我們如何正確的做事以及做什么事是正確的。在這里我不僅深切地感受到經營環境的復雜性和多變性。決策的科學性與靈活性。經營管理的整體性、協同性和有效性,認識體驗到企業經營管理活動過程和主要業務流程及其相互之間的關聯關系,促進到知識的整合與融會貫通,真切地感受到成功與失敗,體驗到競爭意識,團隊精神,職業素養的意義。企業運作模擬實習可以提高我們的綜合素質,培養提高學生的動手能力,解決實際問題的能力,溝通能力和協調能力,使我積累間接的工作經驗,為畢業后的實際工作打下堅實的基礎。
為期三個星期的ERP實習結束了,心中無限感慨。這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業務流程,包括與外部企業的交流,這讓我把專業理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能。通過指導老師的悉心指導與同事們的協助以及自己的努力,我們這次實習取得了一定的成績,我對管理企業的看法也有了更深一步的認識,作為一個企業的領導者,要顧大局,樹立整體觀念,準確了解市場的變化,爭取最大的市場份額,還要加強專業知識的學習,提高自己的業務素質和業務能力,同時還需要一個高績效的管理團隊相配合,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。這次實習,我學到了許多,主要包括以下幾個方面:
1、進行有效的市場調研,對市場進行分析,做出正確的決策
知己知彼百戰不殆,市場是千變萬化的,在企業經營過程中,可能會遇到各種風險,因此只有進行市場調查,對市場數據信息有充分的了解并加以分析和判斷,才能做出正確的市場戰略計劃。
2、形成了一支優秀團結的管理團隊
在ERP沙盤模擬對抗中,我們會充分感受到團隊協作精神的重要性,每個企業要做大做強,不是靠某一個人的努力,而是依靠團隊的力量,依靠集體的智慧,任何一個成果的取得都是集體智慧的結晶。
3、 提高了思考問題的嚴密性
在做生產計劃的時候,為了使生產成本降到最低,實現公司利潤最大化,所考慮的問題是非常多的,例如:首先是否有能力完成市場部簽收的訂單,還要考慮生產設備是租賃還是購買,原材料是否足夠,流動資金是否充足,另外還要考慮是否有足夠的人員進行生產等等,在做計劃的時候不僅要考慮到自己的計劃,而且要考慮其他其他部門在做計劃的時候所遇到的問題,不要根據自己的一些主觀判斷去行事,要根據客觀事實,客觀規律辦事,認真做好每一個步驟。
4、通過實際的生產和動手操作,鍛煉了自己、提高了能力和思考問題的嚴密性
在做每一筆業務的時候,我們都進行了認真的分析和討論,為實現公司盈利,我們首先考慮是否有能力完成市場訂單,是否有能力完成認證研發產品,流動資金是否充足,是否進行貸款等等,在做生產計劃的時候,不僅要考慮到自己,而且還要顧及到其他各個部門在做計劃時所遇到的困難,這就要求我們樹立全局觀念,全面仔細的考慮問題,這些都需要正確的決策和嚴密的思考。事實證明我們的決策是正確的,在后幾年的生產中,我們漸漸實現了盈利,我們的各個想法在這上面也得到了實踐了有效的鍛煉。
最后向為我們上課的老師表示深深的謝意!謝謝你們的支持和幫助!!
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1.實習公司簡介
(1)用友軟件股份有限公司成立于1988年,長期致力于提供具有自主知識產權的企業管理/ERP軟件、服務與解決方案。20xx年5月,用友軟件股票在上海證券交易所掛牌上市。20xx年“用友”商標被認定為“中國馳名商標”。20xx年用友軟件股份有限公司被評定為國家“重點軟件企業”。“用友軟件”是中國軟件行業最知名品牌,是中國軟件業最具代表性企業。
用友軟件是亞洲本土第二大ERP軟件產品供應商,是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財務軟件供應商,是中國最大的獨立軟件供應商。在中國ERP軟件市場,用友軟件市場份額最大、產品線最豐富、成功應用最多、行業覆蓋最廣、服務網絡最大、交付能力最強。用友軟件一直保持全面快速成長,在20xx-2004年度全球前60大企業應用軟件供應商中,以年均接近36%的增長率位列成長速度最快廠商第2位。
用友軟件在中國境內擁有41家地區分子公司、5000人的軟件產品研發、營銷和咨詢顧問實施專家隊伍;用友軟件擁有由總部、南京研發中心、上海ERP應用研究中心等在內的中國最大的企業應用軟件研發組織和1000人以上的研發隊伍。用友軟件通過Ufware合作伙伴業務策略建立了中國最大的管理/ERP軟件產業鏈,與合作伙伴一起為客戶提供優質服務。在日本、泰國、新加坡等亞洲國家市場,用友軟件建立了分公司和代表處,從簽單、實施到售后服務,用友軟件可以在當地實現對客戶的全程服務。以用友軟件股份有限公司為主體組織的用友軟件集團,定位于企業及政府、社團組織管理與經營信息化應用軟件與服務提供商。用友軟件集團產業布局劃分為三大板塊,分別是企業管理/ERP軟件;財政、金融、煙草、電力等行業應用軟件;軟件外包、培訓教育、在線應用服務等軟件服務業務。用友軟件旗下擁有用友政務軟件公司、用友金融軟件系統公司、用友軟件工程公司、海晟用友軟件公司、用友艾福斯公司、用友華表公司在內的6家投資控股企業、5家海外機構。用友軟件的目標是:20xx年成為亞太最大管理軟件企業,20xx年進入全球管理軟件業第一梯隊,成為世界級的、長壽的軟件公司。 (2)十堰華旭科技信息有限公司是十堰地區企業管理系統、電子政務系統以及系統集成的專業經銷商,十堰地區用友軟件金牌牌代理商(十堰地區最高級別代理商)。主要銷售、實施和服務企業管理系統,包括針對快速成長的新興市場中的企業提供各種信息管理解決方案。經營范圍包括:管理軟件、以及網絡工程。公司主要經營的品牌與產品有:用友全系列ERP產品
一、經營理念:
以人為本用戶至上
公司遵循以人為本的企業文化、鼓勵并推崇不斷創新的企業精神;公司追求用戶至上的最高服務水準,強調人是市場經濟的主體,由內而外作好企業員工和企業用戶的高層次“服務”是企業永葆青春的秘訣。
以誠為本共同發展
公司認為:在激烈的市場競爭環境中,與企業的合作更應該注重長期健康和共同發展;公司恪守以誠為本的經營理念,這為公司贏得了崇高的商譽。誠信是合作的基石,雖經風雨而不蛻色,日久彌堅;發展是合作的希望,共度坎坷而不懈怠,同喜同樂。
二、公司目標:
近期目標――建立較為完善的銷售和服務體系,成為十堰地區知名的管理軟件公司。
遠期目標――十堰地區最大的IT公司。
三、商業競爭優勢:
1、專業化的管理,造就成功企業品牌
憑借公司各級人員的團結協作和公司規范化、專業化的管理機制會使得我們在同行業之中迅速脫穎而出。
2、恪守以誠為本,贏得廣泛用戶信賴
公司珍視來之不易的商業信譽,恪守以誠為本的經營原則,這為我們在短時間內贏得了崇高的商譽。
3、持續穩定經營,保證企業健康發展
憑借勤奮務實的經營作風,我們一定會在市場上迅速發展壯大。作為一個現代化企業,只有保持長期持續穩定的經營思想,我們才能健康發展。
4、加大品牌宣傳,擴大產品市場占有
加大市場廣告投入,采取廣泛、持續有效的培訓工作,將公司經營產品成為普及的產品。
四、人才戰略
公司十分重視人才的培養與使用,為員工提供公司多種培訓方式來提高他們的技能,為他們提供充分發展自我能力的舞臺。公司還積極做好人才儲備工作,為客戶的服務和公司的發展做好基礎工作。
公司以人性化管理為核心,積極營造良好的個人工作環境,讓每個人在激情和快樂中實現個人的理想和抱負。對于正式錄用的員工,公司將與之簽訂勞動合同,并提供相關的社會保險待遇
實習目的:
熟練掌握實習本單位業務各環節及相關業務的實務操作技能,對所學專業有更為全面而深刻的認識。進一步消化、補充和鞏固已學到的專業理論知識。通過實踐環節,檢查自己對所學知識的理解程度、掌握程度和實際應用能力。通過實施,培養自己向EPR實施顧問發展,有針對性地鍛煉自己觀察問題、分析問題和解決問題的能力,促進理論與實踐的有機結合,培養腳踏實地、扎扎實實的工作作風,積極向上的工作態度,為畢業后順利地走上工作崗位打下堅實的基礎。
2.實習內容
在實習的第一個星期,用友公司對我們進行了用友主流產品T6企業管理軟件的培訓。用友T6是用友集團的主要產品,我們主要學習了解了軟件的主要功能、架構和安裝方法以及到最后的實施。用友T6,以精確管理為基礎,以規范業務為先導,以改善經營為目標,提出“分步實施,應用為先”的實施策略,幫助企業“優化資源,提升管理”。用友T6為企業提供一套企業基礎信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的關系,制定企業長遠發展戰略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現投入與產出的最優配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現預算管理、控制成本費用。
用友T6,根據業務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供應鏈、生產制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業門戶、行業插件等系列產品,由40多個系統構成,各系統之間信息高度共享。
2.1軟件應用領域
1.財務會計領域
財務會計部分主要包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、報賬中心、財務票據套打、網上銀行、UFO報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統中最核心的模塊,企業所有的核算最終在總賬中體現;應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業銷售和采購業務所引起的資金的流入、流出;工資管理完成對企業工資費用的計算與管理;固定資產提
供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發生的日常報賬業務的管理系統;財務票據套打解決單位財務部門、銀行部門以及票據交換中心對現有各種票據進行套打、批量套打和打印管理的功能需求;網上銀行解決了企業足不出戶實現網上支付業務的需求;UFO報表生成企業所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現金的預測及分析等功能,現金流量表則幫助企業進行現金流入流出的管理與分析。通過財務會計系列的產品應用,可以充分滿足企事業單位對資金流的管理和統計分析。
2.管理會計領域
管理會計部分主要包括項目管理、成本管理、專家財務分析等模塊,通過項目和成本管理實現各類工業企業對成本的全面的掌控和核算;運用專家財務分析系統幫助企業對各種報表及時進行分析,及時掌握本單位的財務狀況(盈利能力、資產管理效率、償債能力和投資回報能力等)、銷售及利潤分布狀況、各項費用的明細狀況等,為企業的管理決策提供依據、指明方向。
3.供應鏈管理
供應鏈管理部分主要包括物料需求計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊,主要功能在于增加預測的準確性,減少庫存,提高發貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產效率,降低供應鏈成本;減少總體采購成本,縮短生產周期,加快市場響應速度。同時,在這些模塊中提供了對采購、銷售等業務環節的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入庫成本的核算。使企業的管理模式更符合實際情況,制定出最佳的企業運營方案,實現管理的高效率、實時性、安全性、科學性、現代化、職能化。
4.集團財務管理
集團財務管理部分主要包括資金管理、行業報表、合并報表等模塊及分行業的解決方案。資金管理實現對企業內外部資金的計息與管理;行業報表和合并報表等則為行業和集團型的用戶進行統一管理提供了工具。
5.WEB應用
WEB應用部分實現了企業互聯網模式的經營運作,主要包括了WEB財務、WEB資金管理、WEB購銷存,通過WEB應用系統,實現了集團財務業務信息及時性、可靠性和準確性,并加強了遠程倉庫、銷售部門或采購部門的管理。
6.商務智能
通過管理駕駛倉幫助企業領導實現了移動辦公的需求,企業領導可以隨時,隨地,隨身實現對企業的實時監控
2.2用友T6的系統安裝
1.安裝模式
用友T6應用系統采用三層架構體系,即邏輯上分為數據庫服務器、應用服務器和客戶端。
(1)單機應用模式。既將數據庫服務器、應用服務器和客戶端安裝在一臺計算機上。
(2)網絡應用模式但只有一臺服務器。將數據庫服務器和應用服務器安裝在一臺計算機上,而將客戶端安裝在另一臺計算機上。
(3)網絡應用模式且有兩臺服務器。將數據庫服務器、應用服務器和客戶端分別安裝在不同的三臺計算機上。
2.安裝注意事項:
為保證系統安裝成功,需注意以下事項:
⑴機器名不能帶“-”字符,不能是中文字符。
⑵專機專用。安裝U8之前最好將機器格式化,工作站或單機運行環境除辦公軟件外,最好不要裝其他應用軟件。
⑶檢查硬盤空間,無論應用程序安裝在哪個路徑下,程序安裝后總要占用操作系統所在盤符200MB空間。
⑷安裝前建議關閉所有殺毒軟件,否則有些文件無法寫入。
2.3目前大多數企業業務流程:
實習總結及體會
這次為期二個月的實習時間雖然短暫,接觸到的工作很淺,但我依然學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過這次實習,我能夠更好的了解用友財務的知識和本質,了解這個社會的方方面面,同時能了解到自己的不足之處。以下是我的心得體會:
感謝公司的全體同事,謝謝他們對我們的關心和指導。
還沒走出學校之前我認為“實習”與“工作”是兩碼事,很多前輩都說實習是打雜的。但來了用友之后,每天都跟其他員工一樣到處跑客戶,沒有一點區別。在用友學到了很多東西,除了技能提高很多,還有如何與同事相處,如何與客戶溝通,耐心、細心等都得到提高。
在這二個月中,有過辛酸,有過快樂。實習了,沒有在學校那樣幸福,每天早上設鬧鐘,害怕上班遲到。好不容易下班了,吃完飯就回宿舍洗澡睡覺。當然除了工作,我們在生活中也有樂趣,當你幫客戶解決客戶問題,就算再累,你也會覺得很開心,很欣慰。當手里領到那一點補貼時,那種心情真是無法形容,畢竟這是用辛苦汗水換來的。部門員工對我們這些新人很好,遇到不懂的問他們,他們會教你。在用友公司除了每天工作外,還會利用休假組織部門活動,在減壓的同時,還起到了同事之間的融合作用。每個月都有公司經費(去唱K,聚餐等等),每年年末企業都會舉行旅游,這就是企業文化,我覺得這樣很好。
自己曾在學校學過ERP軟件,但那只是皮毛而已,還有很多功能不了解,在公司雖然有幾次培訓,但內容多,不易記,效果不好,工作中常會遇到困難,自己并沒有被嚇倒,努力克服,千方百計尋找解決辦法(咨詢值班人員、網上搜索、遠程、電話咨詢),幫客戶解決問題。
經過兩個月實習下來,使我受益匪淺,具體的實踐體會如下:
(一)要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手,與同事相處一定要禮貌、寬容、相互幫忙和相互體諒。
(二)要有堅定地信念。不管到哪家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。
(三)要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈,大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則就會出粗,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力工作。
(四)要學會虛心,因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會。因此,我堅信:只要我們用心去發掘,勇敢地去嘗試,一定會有更大的收獲和啟發的。
在實習期間雖然自己的技能得到很大提高,但還有很多沒有熟練掌握。不過我相信,只要不放棄,通過自己以后不斷的繼續努力學習,一定可以不斷進步,不斷完善自己。
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ERP(會計模塊)實習報告
專 業 工商管理 班 級 BM工商092 學 號 0951415218 學生姓名 金文鈞 指導教師 程翠鳳 實習時間 20xx.6.11 -6.15
《ERP(會計模塊)》實習報告
一、實習的目的和任務
本次實習利用計算機模擬企業實際環境,系統、全面地掌握ERP的基本概念、ERP中會計模塊的基本功能、各功能間的關系及利用金蝶ERP-- K3軟件進行會計核算與管理;在高度仿真的環境中切身感受ERP的核心業務流程;同時,使我們理論結合實際,增強感性認識,為將來畢業后從事企業管理工作打下良好基礎。。
二、實習結果
1、通過界面方式顯示新增的賬套信息
2、通過界面方式顯示增加的二位用戶信息
3、通過界面方式顯示增加的幣別信息
4、顯示增加的計量單位組及計量單位信息
5、顯示增加的客戶信息
6、顯示增加的部門信息
7、顯示科目期初余額信息
8、顯示科目期初余額試算平衡表
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一、實習目的
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應收應付款管理、供應鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內容,通過實習在以后的工作中能夠順利完成領導分配的各種任務。
二、實習時間
10月10日—11月12日
三、實習內容
在正式進行業務之前,對基本的信息進行錄入。其中包括:系統管理中的基礎設置、基礎檔案、業務參數及檔案設置。
(一)、系統管理與基礎設置
1.在系統管理-用戶中增加操作員
2.在財務會計中對總賬、應收款管理、應付款管理進行期初設置
3.在機構人員中設置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務檔案、崗位檔案
4.在客商信息中設置地區分類、行業分類、供應商分類、供應商檔案、客戶分類、客戶檔案
5.在存貨中設置存貨分類、計量單位、存貨檔案
6.設置付款條件、結算方式、收發類別
7.設置采購類型、銷售類型、費用項目和發運方式
8.設置總賬系統參數、會計科目、憑證類別及錄入期初余額
(二)、采購管理
1.設置系統參數
2.啟用期初數據
3.期初記賬
4.采購業務處理
(三)、銷售管理
1.系統初始化
2.期初設置
3.上月發生的銷售訂單的錄入及審核
4.分期收款銷售業務處理
(四)、應收應付款期初單據處理
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據處理
(六)、記賬、對賬、結賬處理
(七)、UFO報表生成
四、實習步驟
首先要確定計算機號要和系統管理的登錄號一致,然后在系統設置中錄入各種參數及各種人員檔案、供應商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發生的所有業務。
(一)系統管理與基礎設置
1.增加操作員
(1)以系統管理員身份登記系統管理,執行“權限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設置。
2.業務參數設置
(1)選擇“基礎設置”頁簽,單擊“業務參數”項,顯示基礎信息所包含的“財務會計”和“供應鏈”。
(2)單擊其中“供應鏈”,打開“系統啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規定進行設置。
3.基礎檔案、客商信息、財務存貨的錄入
在“基礎設置”中,單擊“基礎檔案”,單擊“機構人員”,打開“部門檔案”窗口,按實驗資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應商客戶信息。
4.設置收發類別
單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“收發類別”,進入“收發類別”設置窗口。
5.設置采購類型、銷售類型
單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“采購類型,進入“采購類型”設置窗口。單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“銷售類型,進入“銷售類型”設置窗口。
6.修改會計科目
(1)在“總賬”系統中,單擊“設置”|“會計科目”,打開“會計科目”窗口。
(2)在“會計科目”窗口,雙擊“1131應收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復選框,默認“受控系統”為“應收系統”。
7.會計科目的錄入
打開“基礎設置”/“基礎檔案”,單擊“財務”,雙擊“會計科目”,在會計科目專用窗口中單擊“增加”,進行基礎設置的錄入。
(二)、供應鏈業務記錄
1.采購管理
(1)設置采購管理基本參數
1)在企業門戶下,單擊“供應鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統。
2)在系統菜單下,單擊“設置”|“采購選項”,打開系統參數設置窗口,按照規定進行設置。
(2)期初采購訂單錄入
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發生的采購業務,單擊保存,并審核。
(3)期初記賬
1)在“采購管理”系統中,單擊“設置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定
(4)采購業務處理
1)在企業門戶中,雙擊“供應鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業務數據,保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進行操作。然后打開“采購發票”/“專用采購發票”,生成采購發票。
2.銷售管理
(1)帳套參數設置
1)在“企業門戶”|“財務會計”中,啟用“應收款管理”系統。
2)在系統菜單下,單擊“設置”|“選項”,打開“賬套參數設置”對話框。
3)在“常規”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數處于可修改狀態。
4)單擊“憑證”頁簽,按實驗要求修改憑證參數的設置。
(2)普通銷售業務
1)在企業門戶供應鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
3)如銷售貨物已發貨,單擊“銷售到貨”/“銷售到貨單”,在操作窗口中單擊“增加”按鈕,單擊“客戶”欄參照按鈕,選擇“某某公司”,系統自動生成,默認業務類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍字記錄”或“紅字記錄”,確認后單擊“顯示”。
5)在顯示的發貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現“Y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統自動顯示的該發貨單的存貨信息中,選擇需要開具發票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據所選擇的發貨單和存貨自動生成一張銷售專用發票。
8)如果開票的同時收到款項,則單擊“現結”按鈕,系統自動彈出“銷售現結”窗口。輸入信息。
9)結算信息輸入并確認后,單擊“確定”,系統在專用發票上蓋章確認,顯示“現結”。
10)單擊“復核”按鈕,保存銷售專用發票的信息。
11)進行發票制單。
3.應收應付款管理
(1)進入總賬應付款管理系統—選擇‘應付單據處理’—‘應付單據審核’進入單據審核界面,先對單據進行審核—選擇相應單據—單擊‘審核’—單擊‘確定’
(2)進入總賬應付款管理系統中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發票制單’打開采購發票制單窗口—選擇‘轉賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年1月10日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算
進入存貨核算系統---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進入單據界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進入憑證生成界面—修改日期為20xx年1月10日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實習小結
通過這次ERP實習,我充分認識到學好這門課對我非常重要。
ERP是企業資源計劃,它是一個由原料供應信息,產品需求信息,產品制造信息,產品銷售信息,消費者反饋信息,構成的一個封閉的信息環,這樣可以更快的適應市場的變化,及時調整產品結構以適應市場的變化。特點:把企業中個子系統有機地結合起來,組成一個全面生產管理的集成優化規律系統。MRP是物料需求計劃,它的目的是使產品所需的原料能得到及時的補充,以免由于原料的時間價值占用大量的企業資金。使企業的資金周轉周期大大縮短,給企業創造更大的利潤。它將公司高層管理與中層管理結合在一起,以制造資源計劃為活動核心,促使企業管理循環的動作,達到最有效的企業經營。其涵蓋范圍包含了企業的整個生產經營體系,包括經營目標、銷售策劃、財務策劃、生產策劃、物料需求計劃、采購管理、現場管理、運輸管理、績效評價等等各個方面。
通過這次的實驗,我對ERP供應鏈有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應積極參與討論,對于一些問題,應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解
以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現的問題,不懂的地方,一定要自己認真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回顧一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作,而不要急于離開實驗室。
總之,完整地做好一個實驗需要付出很多努力,但仍要以最認真的態度去對待每個實驗,這樣才能提高實驗能力、動手能力,以及加深對知識的理解。很高興通過這次ERP上機實驗學到了很多知識,很感謝老師這么長時間以來的指導和幫助!最后希望自己能將現在所學,運到到以后的學習和工作中!
erp實習報告12
作為一個大三的學生,我還是首次比較系統地了解ERP,雖然平時老師會對我們提到ERP,但我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以與時俱進的了解,這是我的一大遺憾。但是,此次為期兩周的K3金蝶系統的實習讓我彌補了這個遺憾,我對ERP系統有了進一步的理解和學習。
雖然,由于一些數據錄入和產品設計上出了點小問題,導致我又重新做了一遍,但是,我還是按時的完成了老師所下達的實訓任務,成功的結案了。而且讓我比較欣慰的是,我發現在第二次的操作中,我對系統更加了解了,對于一些操作更加嫻熟了。
通過此次實習,我想從幾方面介紹我的實習成果:
(一)對ERP的發展歷程、管理思想及概念的的系統了解和理解;
(二)對金蝶K3系統的了解及掌握了對其操作;
(三)個人的產品設計,包括初始資料的設計,代碼的設置以及BOM表等;
(四)在操作中常出現的一些阻礙工作進行的問題及解決辦法;
(五)實實在在的心得體會。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我們都知道,按需求的來源不同,企業內部的物料可分為獨立需求和相關需求兩種類型。獨立需求是指需求量和需求時間由企業外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關需求是指根據物料之間的結構組成關系由獨立需求的物料所產生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企業資源計劃系統),是美國GartnerGroup公司于1990年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業制造資源計劃)是下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產資源計劃,制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業務流程管理,產品數據管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理,主要體現在以下三個方面:
(1)、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
現代企業的競爭已經不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業的供應鏈之間的競爭,即企業不但要依靠自己的資源,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優勢。ERP系統正是適應了這一市場競爭的需要,實現了對整個企業供應鏈的管理。
(2)體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統支持都混合型生產方式的管理,其管理思想表現在兩各方面:其一是“精益生產LP(LeanProduction)”的思想,即企業把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業的供應鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當市場上出現新的機會,而企業的基本合作伙伴不能滿足新產品開發生產的要求時,企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。 (3)體現事先計劃與事中控制的思想
ERP系統中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。另一方面,ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,便于實現事中控制和實時做出決策。
3、ERP發展過程
ERP主要有5大階段發展過程:
(1)、 MIS系統階段( Management Information System)
企業的信息管理系統主要是記錄大量原始數據、支持查詢、匯總等方面的工作。
(2)、MRP階段(Material Require Planning)
企業的信息管理系統對產品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統
對客戶訂單,在庫物料,產品構成的管理能力,實現依據客戶訂單,按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現減少庫存,優化庫存的管理目標。
(3)、 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統的基礎上,系統增加了對企業生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,以實現計算機進行生產排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統,這種管理系統已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。
(4)、 ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進入ERP階段后,以計算機為核心的企業級的管理系統更為成熟,系統增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業實現JIT管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業進行生產管理及決策的平臺工具。
(5)、電子商務時代的ERP
Internet技術的成熟為企業信息管理系統增加與客戶或供應商實現信息共享和直接的數據交換的能力,從而強化了企業間的聯系,形成共同發展的生存鏈,體現企業為達到生存竟爭的供應鏈管理想。ERP系統相應實現這方面的功能,使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。
由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現有企業管理的現代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經成為大勢所趨。
(二)金蝶K3系統概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。 2、金蝶K/3的主要結構
金蝶K/3主要有以下八大模塊子系統:
而我們此次實習主要是了解熟悉了供應鏈管理和生產制造管理兩個子系統,設計了一種產品,從它的市場預測、生產制造、入庫到銷售的總個過程都進行了實戰演習,故對金蝶K/3軟件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)個人產品展示
(四)實習中常見問題及注意事項
1、關于系統初始化。
由于開始對金蝶軟件操作不夠嫻熟以及對系統數據的初始化工作不夠重視,以致于整個系統以后無法維持和繼續使用下去,嚴重情況下,有些同學重新返工,包括我自己在內。所以,在系統初始化的時候要嚴格按照資料上的要求進行數據和參數的設置。
2、角色的轉換及小組配合情況。
實習和實際應用系統在分工上會有所不同,整個實習過程,我們是多角色主體,擔任了不同的角色,也進行不同的工作,所以要適時的變更自己的角色,小組中的各個成員之間要及時溝通和相互協調配合。
3、錄入單據。
各種單據需要保存和審核后,工作才能進一步進行下去,有時候會忘記單據的審核而導致下一步操作無法進行,比如說采購申請單錄入之后保存及審核以后才能進行采購訂單的錄入。但是應當注意的是必須肯定單據錄入無誤以后才能審核,單據一經審核就很難在反審核了,造成對下一步操作的停滯,可以說,整個系統一環扣一環,環環相扣,我們必須謹慎地對待每一個環節。
4、關于BOM表。
還有就是整個實習中最重要的BOM表了,很多同學由于對BOM結果理解不深不透,導致出現結果循環、層次不清、層次太淺、層次太深等等的問題,直接導致的就是下一點要說的MRP和MPS計算的困難了,常常出現讓人無語的錯誤提示。所以,在一開始錄入BOM單的時候就必須準備好BOM結構圖和BOM結構列表,以作參照。
5、MRP和MPS計算。
最后,令大家頭疼的莫過于在計算MRP和MPS了,常常會出現報錯信息,使得無法進行下一步的采購申請單,采購訂單直至最后的生產任務單的成功錄入,致使整個過程無法進行,大多原因可能出現在物料屬性設置上的錯誤,其實可能實質原因還是沒有理解MRP和MPS這兩個概念和應用吧。所以,實踐固然重要,但還是得基于課本理論上的,在進行系統操作之前必須將一些基本概念和其功能進行全面的了解和透徹的理解,這樣有助于操作的正確性和速度。
(四)實習的心得體會
在為期兩周的金蝶K3ERP軟件上機實習過程中,我深深的體會到現代IT技術與現代前沿管理思想有機結合的強大力量,也對這款ERP軟件一見鐘情。友好的界面,流暢的模塊轉換功能,還有可視化的功能按鈕,環環相扣的邏輯思維。這些都讓我對ERP有了新的看法。也為我在以后的工作學習中,指明了一條方向:現代化和智能化,系統化和趨新化,這些思想帶給我在學習和認識的思想轉變。
雖然我們在實習期間碰到很多棘手的困難,但是我們都認真的完成老師布置的實訓任務。最開始的原始數據的錄入和基礎數據的錄入與修改,成為我們最頭疼的事情。繁雜的數據和報表,錯亂的數據分布,還有那冗余的小數點,我們都感到煩惱。可是,我們在實習的不多加深和具體,才體會到原始數據的正確性和精確性是多么的重要。這些可是ERP軟件初始化的基礎性數據。回過頭來我們才意識到我們對待工作的態度,應該很大程度的改善。認真嚴謹,一絲不茍的態度是ERP軟件實現精確預測和管理的最大保障。
我也查閱了一些關于ERP軟件的發展前沿資料和ERP軟件的培訓資料,才發現在我國的企業和教育中是多么的缺乏,仔細的研究了一下ERP課程和發展前進,也與我自身的營銷專業相比較,發現關系是如此的密切,在企業ERP軟件銷售管理和分銷,門店管理,產品預測等方面,它們起到了相輔相成的角色。準確的說ERP是在數據和工作具體化,流程化的體現,而我們營銷這門專業則更加的經驗化,加上了管理者的思想和個人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業的管理提供有力支持和幫助。我想我現在應該密切關注它,不斷地了解和熟悉。
ERP軟件帶給現代企業和管理界的革命性方式的轉變,在我看來,是不可否認的。老師上課幾天也不斷的強調ERP軟件的重要性和復雜性。我想,通過這一次實習,留在我們頭腦的不僅僅是幾天的實習經驗,更重要的是對我們以后的就業和職業發展有著深遠的影響。
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第一次接觸ERP是在電子商務中,之后就對ERP產生了濃厚的興趣,書上的理論學完了,不過現實生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知這次實習的內容就是ERP,心里激動萬分,我終于可以揭開ERP這層神秘的面紗!因此在整個實訓過程中我一直保持著積極的心態,遇到不懂的問題核對同學商討或者直接請教老師,知道懂了為止,實訓結束之后,感覺收獲頗深、收益匪淺!
一、實習的目的
通過這次的實習,從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作,了解并掌握K/3ERP系統應用,通過上機進行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認識,知道ERP的基本思想,并且掌握它。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預測市場經營戰略和環境,了解各個模塊的功能和用途,了解財務會計,供應鏈系統,期末處理和財務會計報表。
二、實習單位及崗位介紹
這次我們實習的單位是四川華迪信息技術有限公司,簡稱華迪公司,創立于20xx年,主要從事行業應用軟件開發,系統集成,軟件與信息服務外包,軟件網絡開發技術培訓,以及大學生實訓IT職業技能培訓。地處成都高新技術開發區西區、與成都現代工業港、成都磨具工業園相鄰、周圍的國際化氛圍與產、學、研氣氛十分濃厚。
華迪公司所開發的軟件產品和信息化解決方案得到用戶的普遍贊譽,業務規模不斷擴大,其中,華迪考試管理系統、高校綜合信息管理系統、電信增值業務營銷系統、安全認證門戶系統被列為優秀地方軟件產品。目前該基地已成為監獄不軟件工程專業大學生實習基地、國家軟件園產業基地、國家級職業教育實訓基地、國家電子信息產業高技能人才培訓基地、國家軟件產業基地(成都)人才授權培訓機構和四川省電子信息行業青年技師培養基地。
本次實習的崗位是財務會計,要求財會計部門必須認真履行會計機構和會計人員的各項職責和任務,貫徹執行國家相關法令、準則、制度、規定,完成會計工作應該完成的各項基本任務,具體良好的職業道德素養,在工作中應盡職盡責,出色完成分內的任務。
三、實習安排
實訓開始時間是從五月四號一直到五月二十一號,具體進程安排如下:
5.6 下午實訓概述講解。
5.7 早晨理論講解,企業文化和金蝶K/3系統系統概述,下午上機訓練,系統初始化——系統參數及系統資料設置。
5.8 系統數據初始化操作。
5.9 上午,理論知識,總帳系統應用及報表系統應用,下午,總賬系統應用專項技能訓練。
5.10 上午,總賬系統應用專項技能訓練,下午,理論知識,供應鏈系統綜合應用——采購和銷售管理系統應用。
5.11 總賬系統應用及采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。
5.14 采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。
5.15 上午,理論知識:倉存管理系統和存貨核算系統應用;下午,采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。
5.16 倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練。
5.17 倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練。
5.18 倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練、總結與測評。
其中五月四號準備出發,五月五號、六號去往目的地,十二、十三號兩天休息,十九號準備返回,二十至二十四號返回學校。
四、實習內容及過程
(一) K/3系統帳套管理
帳套管理系統為系統管理員維護和管理不同類型的接地K/3帳套提供了一個方便的操作平臺,它是圍繞著金蝶K/3帳套來進行組織的,帳套在整個戒牒K/3系統中是非常重要的,它是存放各種數據的載體,各種財務數據、業務數據、一些輔助信息等都存放在帳套中,而它本身就是一個數據庫文件。這是最基礎的第一步,熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:①帳套管理登錄;②建立組織機構;③建立帳套;④帳套屬性設置。
建立帳套參數選擇數據庫文件路徑、數據日志文件,一般情況下選擇SQL SERVER 的對應目錄;帳套屬性設置應注意啟用會計年度和會計期間。
常見的一些問題:
(1) 各系統時間的設置。用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
(2) 權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
(3) 單據設計。當打開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。
(二)系統初始化處理
初始化是指企業賬務和物流業的基礎設置和啟用帳套會計期間的期初數據。實訓的時候主要訓練了金蝶K/3總帳、供應鏈系統在使用前的初始化工作,它是進行業務操作的第一步,所以設置尤為重要。
1、總賬系統設置
(1)引入會計科目:操作步驟如下:系統菜單(系統設置)→基礎資料→公共資料→科目,進入文件菜單下的從模版中引入科目,在實訓過程中選擇“企業會計制度科目”,引入之后只需要對照給定的會計科目修改即可,多余的會計科目不能刪除。
(2)總賬系統參數設置:這部分需要設置本年利潤科目、利潤分配科目以及憑證。
2、ERP系統公共資料設置
基礎資料中的公共資料不僅是總賬系統的基礎資料,也為其他財務會計子系統或者說整個K/3系統所共同使用,是整個系統不可或缺的資料。通過學習這一章節,了解主要的基礎資料的含義及設置,掌握K/3系統基礎資料設置的流程、編碼規則和操作方法。
實習的內容如下:幣別的設置、憑證設置、計量單位、倉位、客戶、供應商、部門、職員、新增核算項目類別、倉庫、費用、會計科目設置、物料設置。部門設置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。
注意事項:
①計量單位設置具體操作時,應首先點擊新增單位組,再雙擊打開相對應的單位組后,在點擊一下右邊的空白窗口,然后再點擊新增,才可以增加明細單位組;在實際操作總一定要注意,各個單位組是分別設置的,在實訓中我直接把所有的單位組直接全設置在第一個單位組了,結果在后面的工作沒辦法進行,所以只能返回重做!
②部門設置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。
會計科目設置這是一步關鍵的設置,從模版中引入會計科目之后,按照給定的會計科目進行增加、修改、設置明細科目,切忌不能刪除!
③新增會計科目時,科目設置上級與下級一定要加(.)進行分隔;增加核算項目類別,選對應的項目;手工錄入會計科目路徑:系統設置→公共資料→科目→新增;查明細科目路徑:系統設置→公共資料→科目→查看→選項→顯示所有明細→確定;下設有明細科目的一級科目下不能設置核算項目。
④設置外幣核算科目時,一定要注意選擇相對應的幣別,如果一級科目下有明細科目按外幣核算的,則一級科目要設為所有幣別;如果已錄入明細科目后在系統資料界面看不到,可在“查看”菜單下選擇“選項”中的顯示級次下的“顯示所有明細”即可。
⑤物料設置時分為三個級次設置,第一級次是物資大類,第二級次是物資小類,第三幾次是明細物料,在設置明細物料時應注意物料的計量單位組、默認倉庫、計價方法、計價精度以及稅率。
3、系統數據初始化處理
(1)供應鏈系統期初數據的錄入
首先要設置系統參數,啟用年度為20xx年,啟用期間為12;然后是系統中錄入物料期初數量及金額,在錄入中只對數量、金額進行錄入錄入完成進行對賬,全部數據核對爭正確之后,才能進行下一步操作;最后啟用業務系統,注意,不能隨便啟用業務系統,一旦啟用業務系統,所有的初始化數據將不能修改。
(2)總賬系統期初數據錄入
這部分需要在總賬科目“期初余額”欄錄入期初余額,在“損益類”科目中的“本年累計借方” 或“本年累計貸方”欄錄入數量和金額。在錄入中應注意總賬科目余額錄入只能從最末級科目開始進行,如果科目上掛有“項目輔助核算”的,一定要雙擊核算項目,在核算項目明細中錄入各明細核算項目的期初余額;核算項目選擇時,營業費用核算部門選擇銷售處,管理費用核算部門選擇廠部辦公室。
在錄入完成之后一定要試算平衡,如果數據有偏差,要返回核對檢查,直到試算平衡,方可進行下一步工作。完成之后結束初始化操作。
(三)財務會計系統日常業務管理
通過本章節的學習,我了解ERP系統環境下賬務處理內容、處理流程,處理方法;了解ERP系統進銷存業務處理內容、處理流程、處理方法;理解并處理業務流程之間的業務信息傳遞、信息共享與信息關聯,掌握應用金蝶K/3 10.3系統中供應鏈系統和財務會計系統各模塊功能進行各類業務處的操作方法。
在這一章節涉及到了ERP軟件進行編制記賬憑證、憑證過賬的操作方法。在實訓過程中業務遇到了很多問題,比如:憑證記賬時間有誤,導致憑證錯誤;有的業務很復雜,不止編制一張憑證,或者有的兩個業務可以編制一張憑證;由于在實訓的過程中沒有要求做固定資產部分,所以固定資產部分也做到總帳日常管理系統里;因為我們所學的專業是工商管理,所以對會計了解的不是很清楚,所以在編制憑證的時候遇到了不少麻煩,經常出現各類問題,憑證編制錯誤,導致一系列的錯誤,我錯誤原因是憑證號不連續,首先找到錯誤的位置,由于我的憑證在編制的時候已經審核了,那么在修改的時候必須要先反審核,在修改憑證號的時候,從后往前改,直到完全正確。
(四) 供應鏈系統
金蝶K/3供應鏈管理系統面向企業采購、銷售、庫存和質量管理人員,提供采購管理、銷售管理、倉庫管理、質量管理、存貨核算、進口管理、出口管理等業務管理功能,幫助企業全面管理供應鏈業務。該系統既可獨立運行,又可與生產、財務系統結合使用,構成更完整、更全面的一體化企業應用解決方案。
1、采購管理系統日常業務管理
采購管理:提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業務管理功能,支持供應商、價格、批號等多種采購業務處理,幫助企業實現采購業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
采購管理系統的日常業務管理操作流程:
①外購入庫單錄入,采購管理→入庫→外購入庫單-錄入→保存
②采購發票,采購管理→結算→采購發票-錄入→保存;采購管理→入庫→外購入庫單-查詢→點擊下推生成所需發票→保存;采購發票勾稽,采購管理→采購發票-查詢→勾稽→保存
③費用發票,采購管理→費用發票→費用發票-錄入;費用發票所發生的費用需核算分配計入采購的物料成本,需采用與原物料的采購發票進行“連屬”的方式處理,選擇原采購發票為原單,其單據號為本費用發票的原單號。
④采購發票的審核:采購管理→入庫→采購發票-查詢→審核→保存
⑤費用發票的審核:采購管理→入庫→費用發票-查詢→審核→保存
在錄入時應注意:入庫單中的稅額是生成發票時自動生成的,不用手工錄入,但是應該注意稅率變化,并需在發票生成時核對稅額是否正確,所有的采購都是賒銷應付賬款掛“應付賬款”賬戶,退貨時采用紅字入庫單處理。在錄入的過程中也會遇到會計科目不存在的現象,這是應該按需增加會計科目,固定資產也做到日常經紀業務中。
2、銷售管理系統日常業務管理
通過本章節的學習,掌握商品銷售的訂單、銷售出庫單、銷售發票的制單、審核,勾稽,與客戶的往來賬務信息傳遞,同時與存貨核算模塊接口,生成銷售業務收入也銷售業務成本結算等會計憑證的工作環節及方法,這充分顯示了ERP系統信息共享、信息關聯、信息集成功能。提供從訂單、發貨/出庫、退貨、發票到收款的業務管理功能,支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業務處理,幫助企業實現銷售業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
首先是訂單處理,供應鏈→銷售管理→訂單處理→銷售訂單-錄入→新增→保存;其次是銷售出庫單,供應鏈/銷售管理/出庫→銷售出庫單-錄入(或進入銷售管理→訂單處理/銷售訂單→點擊下推生成銷售出庫單)→保存;然后是銷售發票,手工錄入銷售發票,下推生成所需發票,銷售發票勾稽;再次出庫單業務類型賒銷或委托代銷,最后退貨時采用紅字銷售出庫單處理。
在業務處理中必須對銷售價格是否含稅進行判斷,在實訓中,零售商品的價款均為含稅價,批發給各公司的價款均為不含稅價,因此,價格參數設置在不同銷售方式下,由于錄入或生成銷售發票性質不同,零售商品錄入時普通發票,價格參數設置為含稅價,批發商品錄入的是增值稅發票,價格參數設置為不含稅價。另外在合同審核時需要更滑操作員,關于委托代銷商品,當部分委托代銷商品實現商品銷售時,需要對原有的銷售出庫單進行拆分處理,之后再實現銷售部分的商品進行銷售發票處理。當銷售發票錄入出錯的時候,首先要刪除該銷售訂單的發票,然后才可以刪除銷售發票。
3、倉存管理日常業務系統
倉存管理子系統通過入庫業務、出庫業務功能,結合批次管理、物料對應、庫存盤點,即時庫存管理,對倉存業務的物流和成本管理過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業倉存信息管理。在倉存管理這一模塊,比錢兩個模塊多了盤虧盤點報告單和盤盈盤點報告單,在有的業務錄入時應注意單價的錄入。
4、存貨核算日常業務處理
第一:存貨出入核算。首先是入庫核算,在外購入庫核算主要用來核算外購入庫實際成本,包括買價格采購費用兩部分,買價由于外購入庫單相勾稽的發票決定,采購費用在費用發票界面錄入后,可按數量、按金額或手工先分配到發票上每一條物料欄的金額,在通過核算功能,將買價與采購費用之和根據勾稽關系分配到相對應的入庫單上,作為外購入庫的實際成本。然后是出庫核算,包括材料出庫核算和產成品出庫核算。最后是無價單據維護,包括出科核算和入庫核算。第二:憑證處理。首先是憑證模板設置,共設置了物資采購、在途材料入庫、采購費用、盤盈入庫、銷售出庫、生產領用、其他出庫、盤虧/毀損、銷售收入、存貨跌價準備憑證模板。其次是生成憑證,根據上述的憑證模板生成憑證。最后是修改和刪除憑證。
(四)期末處理和財務會計報表
資產負債表、損益表。這兩大報表是很重要的,不過在在實訓中,我只是把這部分當做一個過程,按照步驟流程走了形式,當然這么做是不對的,因為資產負債表首先它反映了資產負債表是反映企業在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據“資產=負債+所有者權益”這一公式生成的,反映了企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入-費用=利潤”,一個企業的經營情況可以從利潤表中可見;其次它也是再次核對前面的各項業務憑證是否正確,最后,根據這兩大報表真實反映了公司的財務情況以及運作情況。
在老師講解之后才知道原來這兩大報表的重要性,所以在自己新建報表的時候就倍加注意這些問題,新建的報表包括期初余額、本期發生額和期末余額三大類。由于前面的工作中出現了錯誤,所以我的報表數據有誤,出現錯誤之后修改工作是比較麻煩的,反審核憑證之后刪除憑證,刪除發票,反審核訂單之后才可以修改訂單,修改完畢之后重復之前的工作,最后保存新建報表就完成了。
五、實習總結及體會
人的一生中要面臨著許許多多的經歷。往往一次看似平淡的經歷恰恰可以成為一生中永恒的光輝或終生遺憾。所以每一次經歷從心開始,用心對待每一次我的經歷!面對嚴峻的就業形勢和激烈的競爭壓力,每個人都想成為社會需要的人,所以我們必須要求知。經過大學幾年的學習發現自己收獲了很多,可是每每走進人才市場時,應聘公司讓你眼花繚亂了,可是我們彼此不能相互選擇,因此我也更加明白了工作經驗和大學理論學習結合的重要性。
十天的實訓生活體驗,我們學員深刻體會到了企業工作的嚴謹規范,感受到了指導老師的精業和敬業,首先,很感激華迪公司在我們此次實訓中做出的努力,也感謝各位實訓老師給我們不厭其煩的指導。通過本次實訓,我對ERP軟件在企業應用中的主要流程及基本方法、ERP基礎資料設置、數據初始化有了更深的了解,同時也掌握了金蝶K/3系統中總賬、銷售管理系統、采購管理系統、倉存管理系統、存貨核算系統幾個主要模塊的設置以及日常業務的管理。如果有一天在企業中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次學習的基礎上我能快速地掌握工作要點。
在實訓過程中,華迪公司的實訓老師對工作十分認真負責,尤其在我們上機操作過程中遇到各種不同的問題,有時一個問題被問很多遍,可老師們還是很耐心很詳細地講解出現問題的原因及如何解決,也許這就是一個職業人的職業精神吧,反映在企業身上就形成了企業文化,促進企業的發展。
每一天實訓,我們都準時上下班,嚴格打卡,為我們營造了一個“時間觀念放首位”的工作氛圍,改掉了我們以前上課拖拖拉拉的壞習慣。實訓之中,由于是上機操作,大家都有遇到不同的狀況,同學們之間相互學習、解決問題、共同進步,這也從某種意義上促進了同學之間團隊合作精神,對于我們將來在工作中與人合作有很大的幫助。本次實訓雖然不是真的工作,但是實訓的環境中,我們感受到了工作氛圍以及對工作認真負責的職業精神。這次實訓使同學們之間的關系更加密切,加深了我們之間的感情。在這陌生的地方實習,意識到同學之間的幫助非常重要,大家緊密的團結在一起、生活、工作有遇到什么問題都互相的關顧,加深了同學之間的友誼。
此次實訓中學習到的知識對我很有幫助,也使我對將來的工作更有信心,對企業的ERP流程有了更深的了解。實訓雖然快結束了,但它的影響卻留存長久,它讓我們自己動手,品嘗成功的喜悅,激發了我們對實踐的興趣與熱情,在很大程度上鼓舞了我們的學習決心,它讓我們做了一回成功的自己,有著一定的成就感,增強了我們的自信心,讓我們以更大的勇氣面對今后的工作與人生,它給了我們開拓進取的動力,為進一步做好工作而努力拼搏。
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一、實習基本情況報告:
1、實習時間:20xx年12月12日至20xx年1月15日
2、實習地點:廣東商學院ERP實驗室
3、實習單位:ERP企業運作模擬實習
4、實習崗位:D區D18(德實發電子股份有限公司)物流部主管、并執行采購部原來材料訂購業務工作。
5、實習內容:原材料的訂購工作、物流部門的訂單管理、倉儲管理、庫存管理、運輸管理工作。
二、實習具體情況報告:
(一)原材料的訂購工作
根據生產需求、庫存原材料情況及物流主管的計劃,我主要負責執行每年的原材料訂購工作,包括:與原材料供應商的洽談,合同的簽定,款項的支付,合同執行等工作。
1、第八年:簽定原材料采購合同4份,均以即期支付款項的方式享受5%的現金折扣。采購原材料M1:4464件,M2:2216件,M31:4075件,M32:7150件,合共:17905件。
2、第九年:簽定原材料采購合同4份,由于公司資金短缺的限制,均采取分期付款的方式,首付20%,放棄現金折扣。采購原材料M1:36000件,M2:18000件,M31:144009件,M32:28800件,合共:97200件。
3、第十年:采取一次購貨,分季度提貨的方式,享受批量折扣,折扣情況:M1:5%,M2:5%,M31:2%,M32:5%。均采取分期付款的方式,首付20%,放棄現金折扣。采購原材料M1:14400件,M2:7200件,M31:7200件,M32:14400件,合共:43200件
(二)倉儲及庫存管理工作
本著降低成本的原則,采用了低庫存的管理策略。作為物流部主管,我全權負責倉儲及庫存的管理工作,做到倉庫的高效使用,庫存的低損耗,低成本:
1.倉儲及庫存管理的前期準備工作包括:
(1)預測倉庫容量需求
(2)了解倉庫信息
(3)制訂每年的基本倉儲方案
(4)制定組合方案
2.倉儲及庫存管理的日常工作包括:
(1)接收入庫通知單
(2)貨物驗收
(3)選擇倉庫,驗收入庫
(4)入庫確認,登記入冊
(5)接收出庫通知單
(6)出庫備貨
(7)出庫確認,登記入冊
(8)出入庫統計與分析,撰寫年度報告
3.各年業務情況:
第八年:全年庫存原材料庫存成本為88299元,半成品庫成本為73669.5元,產成品庫存成本為122550元。期末庫存:M1:276件,M2:319件,M31:500件,M32:0件,M3:1569件,P1:388件,P2:20xx件。
第九年:全年庫存原材料庫存成本為 47322元,半成品庫成本為 88299 元,產成品庫存成本為125500元。期末庫存:M1:276件,M2:319件,M31:500件,M32:0件,M3:491件,P1:495件,P2:1735件
第十年:本年由于生產計劃變化,造成原材料采購量大于生產需要量,導致了一定程度的庫存積壓。全年庫存原材料庫存成本為 47322元,半成品庫成本為 88299 元,產成品庫存成本為125500元。期末庫存:M1:2676件,M2:1519件,M31:1700件,M32:2400件,M3:431件,P1:435件,P2:175件。
(三)運輸管理工作:
作為物流部主管,我全權負責原材料購買運輸與產品銷售運輸的管理工作。根據分析自行運輸與委托第三方物流公司運輸這兩種承運方式,雖然各有優缺點,但是我們主要還是委托第三方物流公司進行原材料采購及產品銷售的運輸。因此、運輸方面的管理,我主要負責與D區第三方物流公司洽談價格,簽定合同,監督合同執行情況。
在實際工作中:由于我公司成為D區第三物流公司的第一個客戶,獲得了該公司的價格優惠,5T車整包550元,及其他優惠價格。三年來,我公司與D區第三方物流公司緊密合作,利用其規模優勢及價格優惠降低物流成本。
1、運輸管理的前期準備工作包括:
(1)預測運輸需求
(2)明確運輸要求
(3)了解運輸資源
(4)制訂運輸計劃
2、運輸管理的日常工作包括:
(1)接收發運單
(2)確定運輸時間
(3)與D區第三方物流公司洽談價格,簽定合同
(4)運輸執行
三、實習心得體會
通過一個多月的ERP企業運行模擬實習,我學到了許多。對于學財政學的我,通過實習,我對于企業的采購部門,物流部門的業務流程有了較深刻的認識,雖然沒有很好的理論基礎,但對于實際操作工作,還是能勝任。ERP實習擴大、豐富了我的知識體系,在一定程度上使我成為具有多方面工作能力的企業需要的人才。
除此以外,ERP實習讓我學到了一些社會工作的道理:
首先,我更深刻的體會到“亡羊補牢未為晚”的道理。在ERP企業運營的第一天上午,本來安排了原材料的補訂業務,供生產企業選擇。這次補訂原材料,可以以第七年較低的價格購買原材料,之后的原材料價格將會不斷攀升。但由于我們組在接收通知時出現了錯誤,沒有在當天上午辦理補訂業務。到下午,當我得知該問題,我立即采取措施,去找供應商洽談,最后還是獲得了供應商的諒解,以第七年的低價辦理了補訂了原材料,充足了庫存,為企業爭取了利益。這讓我懂得了,當誤失出現的時候,首先該做的不是追究個人責任,而應該采取行動,努力補救,事情結束后才去追究責任,吸取教訓。
其次,我第一次體會到“人脈關系好,辦事效率高”。在辦理業務的過程中,我和原材料供應商,D區第三方物流公司,倉庫租賃公司,稅局的同志都有一個比較好的人際關系,這良好的人脈關系使我的工作開展得更加順利。例如我可以獲得一個比其他企業更優惠的價格采購材料,辦理運輸,可以獲得優先辦理業務的非金錢優惠。
再次,我懂得了在團隊工作中團隊精神,相互溝通的重要性。在實習過程中,我和公司內部的其他部門主管團結合作,不鬧或者盡量少鬧矛盾,這樣對我們的工作開展,部門之間的信息交流起著相當重要的作用。
第四,我養成了細心,有條不亂的工作習慣。以前的我總是粗心大意,特別是對于數字相當的不敏感,容易出差錯。通過實習,我養成了細心工作,有條不紊的良好習慣,這對我以后的工作起著良好的作用。
最后,我更加懂得了“一個職位,一份責任”。在實習過程中,我深深地體會到那份工作的責任,那種因為責任而形成的壓力。我不敢逃一次實習,不敢推卸一次的工作,因為我知道,我的不負責任將對整個部門,乃至整個企業的經營運作的影響。當肩負責任成為一種習慣的時候,我就變得喜歡起這責任,因為這份責任,我的工作更加努力,更加細致認真。
四、自我鑒定
在實習過程中,我認真負責,勤奮努力,細心高效,友善待人,良好的工作能力,受到公司及其他業務公司同事的好評。將來我會帶著這些良好的工作作風走出校園,走進社會,走上工作崗位,讓我的未來走出更廣闊更美好的道路。
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在erp實驗中心的實習真的很有味道!!
平時在課堂上難以學到的實操性的知識,都能夠在這里學到,學校為我們提供的這一個,能夠體現真實社會的機會,真的很難得,也很感謝學校!
在開始的時候,的確對實習程序安排的混亂有所抱怨,現在看來,這只是由于對實習規則的不了解造成的,如果在開始的時候,能夠靜下心來,仔細閱讀開始的時候發下來相關資料,問題便能迎刃而解!
在這次實習中,我的崗位是會計主管,負責填制轉帳憑證,期末出具資產負債表和利潤表。當中就涉及到各種期末結轉,攤銷的工作。編制科目匯總表,進行試算平衡……
總的來說,工作既是程序性十分強的,而又可以從中發現很多樂趣的;予學于樂! 實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算,記錄,收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科,一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
一, 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1,原始憑證:是指直接記錄經濟業務,明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱,填制憑證的日期,編號,經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱,數量,單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2,記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別,憑證編號,制單日期,科目內容等。
二,根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇日記帳標記,即表明該科目要登記日記帳。
三, 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四, 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五, 根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
六, 根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七, 對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳,總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的,平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八, 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據資產=負債+所有者權益的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本,費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一,共同點為:
1,無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2,傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3,傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4,傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄,信息的存儲,信息的加工處理,信息的傳輸,信息的輸出。
5,保存會計檔案。
6,編制會計報表。
二,不同點為:
1,運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2,信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤,磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3,帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳,總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行,空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入更改憑證加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行,空頁可以用手工處理。
4,帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
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