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食堂采購三方比價方案(通用12篇)
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編為大家整理的食堂采購三方比價方案,歡迎大家分享。
食堂采購三方比價方案 1
為保證原材料產品質量穩定,降低食品衛生安全事故發生的風險,同時進一步控制食品原材料價格,滿足學生和家長對飲食的高標準要求,現結合我校食堂實際情況,現面向社會實行公開招標。比選優質合法的食材供應商,制定比選方案如下:
一、比選項目
xx師范大學大路實驗學校(小學部和初中部)食堂食材供應商比選項目。
二、比選項目簡介
1、供應商類別及配送品種:
①預包裝類:米、面、油、奶;
②生鮮肉蛋類:肉、蛋、禽;
③果蔬類:水果、蔬菜
④副食調料類:干貨、調味品、豆制品
⑤其他預制品類:面包、麻花、油條等
2、食堂食材配送位置:大路新區首都師范大學大路實驗學校兩校區
3、就餐人數:2100人左右。
三、比選對象
鄂爾多斯市范圍內具有合法供貨資質的食材供應商,并愿意在中標后繳納5000元質量保證金的供應商。
四、供應商資質、資格等要求
1、在中華人民共和國境內注冊并且具有獨立法人資格的合法企業;
2、具有良好的商業信譽和納稅記錄;
3、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4、必須具有食品生產許可證或食品流通許可證;
5、符合食品安全法、動物防疫法、疫情防控及其他行政法律、法規規定的'其他要求;
6、根據本項目提出的特殊資格條件:
①米、面、油、奶、蔬菜、水果、調味品等:
A、投標人所配送的食品原料應符合國家衛生、安全標準要求;
B、投標人所提供產品符合33類食品市場準入要求,預包裝類食品原料應具有QS標記,其中,米、面應符合糧食衛生國家標準GB2715-2005,食用油應符合食用植物油國家標準GB2716-2005的要求;食品中污染物限量標準應符合國家標準GB2762-2012規定;
C、投標人所提供食品原材料須有質量檢測合格報告,蔬菜、水果能夠溯源;
②肉、蛋、禽類等:
A、所有肉類食品應符合鄂爾多斯市肉類溯源體系要求;
B、投標人需提供肉類檢驗檢疫合格證明;
③其他預制品類等:投標人需有經市場監督管理部門頒發的營業執照及食品生產許可證或食品流通許可證,有符合衛生標準的加工場所;
7、其他要求:
①在實施具體采購項目時,配送企業不能將成交采購項目分包、轉包;
②配送企業在與學校簽訂合同時應向學校繳納履約保證金(人民幣5000元整),履約保證金在合同有效期滿后10個工作日內無息退還;
③配送企業必須具備符合食品安全要求及滿足配送需要的倉儲、交通運輸等設施設備,確保食品原料安全儲存和運輸;
④配送企業提供的食品原料必須符合質量標準,配送價格應不高于準格爾旗市場價,付款方式由學校與配送企業自行約定;
⑤配送企業運送產品的車輛應為專用封閉式,車輛內部結構應平整、便于清潔,配送冷凍、冷藏食品的車輛應有溫度控制設備,憑專用通行證進出學校;
⑥鮮活食品原料必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求酌情配送,但必須確保食品原料新鮮、優質、安全可靠;
⑦配送企業與學校簽訂質量安全承諾書及配送合同,每月一簽;
⑧配送企業制定食品原料配送突發事件應急處置預案(包含配送服務的應急保障措施和應急賠付處理等內容);
⑨配送企業要響應當地市場監督管理局管理規定和要求,符合疫情防控等要求,自覺接受相關部門和學校的監督檢查。
五、投標文件包含的內容
制作投標文件正本一本、副本三本,須密封并加蓋公章:
1、法定代表人身份證明或授權委托人身份證明;
2、參加采購活動前三年內在經營活動中無重大違法記錄的聲明;
3、公安機關出具的本人無犯罪記錄證明;
4、營業執照副本復印件;
5、組織機構代碼證、開戶許可證復印件;
6、食品生產許可證或食品流通許可證復印件;
7、擬配貨員身份證明、配貨員個人健康體檢合格證復印件及;
8、專用加工場所(倉庫)場地證明、專用配送使用車輛信息證明;
9、配送食材種類及報價表;
10、價格承諾書與質量承諾書;
11、應急預案;
12、其他優質資格證明文件:其他合作單位供貨證明、年度納稅記錄證明、公司管理制度、抗風險能力、售后服務等。
注:上述所有索取的資料是復印件的均應注明“與原件相符”并加蓋生產廠家或配送企業印章。
六、確定供應商入圍流程
1、學校在公眾號和校園公示欄公布學校食堂食材采購供應商比選公告。
2、鄂爾多斯市范圍內具備合法供貨資質的供應商均可報名。
3、從招標公告公示之日起,3個工作日內根據報名的先后或實力等情況初步選定每類別入圍商家三家。(如果報名有3家以上,比選小組將進行初選,并確定最終進入比選流程三個商家)
七、比選流程
(一)比選報名截止時間:
20xx年3月21日下午16:00點前。
(二)比選初審:
20xx年3月22日上午10點,由比選小組對報名商家進行初審,最終確定三家入圍。
(三)比選復審:
20xx年3月22日-25日,由比選小組對入圍的三個商家進行復審。
(四)復審辦法:綜合評分法
根據比服務、比質量、比價格的原則,由比選小組成員獨立綜合評分最終確定2家中選。
(五)比選復審程序:
(1)檢查投標書密封情況并拆封;
(2)資質審查;
(3)評委查看投標資料;
(4)商家現場陳述;
(5)評委評分;
(6)分數統計,排名;
(7)編寫比選結果報告;
(8)在校園公示比選情況;
(9)為中標單位發放中標通知書,簽訂相應供應合同;
(10)雙方在擬定合同時,我方有權聘請法律顧問。
八、原則及標準
1、比選小組只對通過入圍的供應商采用相同的比選程序、評分辦法及標準進行評價和比較;
2、本次綜合評分的因素是:將商家的原料質量、原料價格、服務質量、合同執行、承諾兌現等情況納入評議范圍進行打分;
3、中標人不得進行轉包,分包;
4、如中標人因生產能力或其他不可抗力不能履行合同的,學校將與此次比選排位第三的供應商簽定合同。
九、廢標
本次比選采購活動中,出現下列情形之一的予以廢標:
(1)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
(2)因重大變故,采購任務取消的。
十、定標
1、定標原則:根據學校比選小組綜合打分得分,各種類前兩名的商家中標。
2、在學校微信號公布中標結果。公示期為5天。
十一、成立食堂食材供應商比選小組
學校成立膳食委員會(校委會,生活部和黨政辦),共計9人的比選小組,開展本次比選工作。
十二、簽訂合同
公示期滿后和中標商家簽訂合同。
十三、比選地址及聯系人
地址:
聯系人:
電話:
郵箱:
食堂采購三方比價方案 2
為貫徹落實《xxx辦公廳關于實施農村義務教育學生營養改善計劃的意見》(國辦發【2011】54號)精神,按照《省實施農村義務教育學生營養計劃工作方案》有關工作要求,結合全區實際,特制定本實施方案。
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導,認真組織實施農村義務教育學生營養改善計劃,通過為學生提供營養膳食,切實改善農村義務教育學生營養狀況,提高農村學生健康水平,促進農村義務教育階段學生的健康成長,推動教育均衡發展,努力構建和諧社會。
二、基本原則
按照“政府主導、多方參與、部門管理、學校實施”的基本模式,堅持“安全第一、因地制宜、突出重點”的工作原則和“經濟、營養、衛生、方便”的基本要求,穩步實施。
三、實施內容
(一)實施標準、范圍。農村義務教育學生營養改善計劃(以下簡稱“計劃”)實施的對象為農村學校義務教育階段學生,補助標準為每生每日3元(全年按照學生在校時間200天計算);補助以食品實物形式由學校負責發放,供學生食用。
(二)供餐模式、內容。供餐采取學校食堂供餐和蛋奶供餐兩種模式。具備食堂條件的學校按照營養食譜由學校食堂提供營養午(早)餐;不具備食堂條件的學校,暫按蛋奶供餐模式過渡運行。
四、資金來源
實施“計劃”所需資金,其中營養餐學生補助資金由中央財政負擔;學校食堂從業人員待遇及水、電、燃料費用待全面實施后由區財政統一協調解決;學校食堂建設由區教體局商財政局科學制定學校食堂改造建設規劃,并統籌義務教育工程項目資金,將學生食堂和必要的設施設備優先建設,通過三年基本完成全區食堂改造建設任務。
五、主要工作及有關要求
(一)核定實施對象。區教體局負責建立營養餐實名制學生信息管理系統。加強對學生人數、補助標準、受益人次等情況的動態監控,嚴防套取、騙取資金行為的發生。
(二)制定營養食譜。由食藥局牽頭,教體局配合,組織營養專家制定營養配餐標準和操作指南。食譜制定要結合學生體質狀況、當地飲食習慣和物產特點,科學制定。做到搭配合理、營養均衡,并保證學生每周食用一定數量的牛奶和雞蛋。
(三)招標采購。營養餐所需牛奶、雞蛋、糧油等大宗食品及原輔材料,要通過公開招標方式確定供貨商;蔬菜、肉(禽)類等農副產品,由實施學校實行定點、集中采購,并與供貨方簽訂質量安全保證協議。各供貨企業,均須持有《食品生產許可證》或《食品流通許可證》;供應學校的米、面、油、醬、醋、鹽等食輔材料必須有企業食品生產許可證標志(QS)。食品原料配送服務要納入招投標合同或采購協議。招標采購工作由區財政局牽頭,教體、衛生、食藥、質檢、物價、監察等部門參與,確保食品質量安全,價格公正合理。
(四)加強食堂管理。學校食堂管理實行校長負責制,重點加強食品衛生安全管理,嚴把食品質量關。嚴防霉變、腐爛、污染和生蟲不潔等現象的發生;加強學校食堂從業人員管理。學校食堂從業人員要持證上崗,有良好的道德品質和個人衛生習慣。凡有礙食品衛生的疾病患者,嚴禁從事學校食堂工作;加強學校食堂供餐管理。實行試嘗制度和陪餐制度,加強學校食堂財務管理。學校食堂實行獨立核算、財務公開,自覺接受監督檢查。學校食堂結余款項,要專項用于改善學生伙食,不得用于教職工福利或其它方面的支出。各相關部門要依據加強對學校食堂的監督管理指導工作,確保食堂供餐安全。
(五)學生營養健康狀況監測評估工作。由區衛生局負責,教體局配合,制定學生營養健康狀況監測評估方案,并定期開展監測評估工作。
(六)組織培訓。由區教體局牽頭,人社、扶貧、衛生、食藥等部門配合,制定培訓計劃,定期開展從業人員的專業培訓工作。
(七)制定食品安全事故應急預案。由區衛生局牽頭,公安、食藥、宣傳、教體等部門配合,建立食品衛生安全突發事件的管理應急機制,制定詳細的應急預案,明確突發情況下的應急措施,細化人員救治、危害控制、事故調查、善后處理、輿情應對等具體工作方案,并組織演練,做到防患于未然。各實施學校要建立本校食品衛生安全突發事件的管理應急機制,制定詳細的應急預案。
六、保障措施
(一)加強組織領導。為加強對“計劃”實施的領導,成立由區長擔任組長,常務副區長及分管教育領導任副組長,教體、財政、食藥、發改、監察、農業、衛生、審計、工商、宣傳、質監、公安等部門主要負責人為成員的全區義務教育學生營養改善計劃工作領導小組,統一領導和部署實施工作。領導小組辦公室(簡稱區營養辦)設在區教體局,具體負責營養改善計劃實施的日常工作。各鎮(辦事處)也要成立由相應的工作機構,加強實施過程的監督和管理工作。
(二)明確部門責任。“計劃”實行“三長負責制”,即部局長、鎮(辦)長、校長是實施工作第一責任人,其工作職責是:教體局長負責會同有關部門制定“計劃”實施方案和各項管理制度;全面負責“計劃”的具體實施工作;牽頭負責實施、指導和監督檢查工作;配合相關部門對學校食堂、供餐服務企業進行食品安全檢查;配合財政局做好“計劃”專項資金的日常監管工作。財政局長負責制訂和完善相關政策;負責“計劃”各項經費的籌措和按時撥付工作;負責“計劃”專項資金的日常監管工作;牽頭做好食品及原材料的招標采購工作。發改局長負責將營養改善計劃納入國民經濟和社會發展規劃;建立價格監測和預警機制;開展生產成本調查,組織對食品價格進行監督檢查;研究制定計劃實施及流通環節費用減免政策。農業局長負責組織對供給學校的食用農產品生產環節進行監督檢查;指導農牧企業、農村經濟聯合體和農戶面向農村學校定點生產、加工和集中配送食用農產品。工商局長負責供餐企業主體資格的登記和日常監管;負責食品流通領域的安全監管,制定實施方案,履行工作責任;每月檢查供應商庫存條件至少一次,對食品材料進行查驗并做好記錄;安排工商所定期檢查學校周邊食品經營戶的食品安全,防止“三無”產品、假冒偽劣及過期食品進入校園;根據本部門工作相應職責制定“計劃”實施食品安全年度監督管理計劃,并按照年度計劃組織開展工作。
質量技術監督局長負責對供餐食品生產加工企業進行監管;履行自身食品安全監督管理職責,定期對供餐食品進行抽檢,對實施現場檢查和抽樣檢驗;查處食品生產加工中的質量問題及違法行為;對“問題產品”進行質量檢驗,依法出具科學、公正的檢驗報告,為處理工作提供技術依據。衛生局長負責食品安全風險監測與評估、食品安全事故的應急處置,協助查處食品安全事故;對學生營養改善提出指導意見,制定營養宣傳教育方案,開展營養知識宣傳教育;指導學校開展衛生防疫工作;做好學生營養健康狀況的監測評估工作;協助教體、勞動部門培訓從業人員,對學校師生進行食品安全教育;根據相應職責制定實施方案,履行工作責任。食品藥品監督管理局長負責學校食堂以及供餐單位(個人)食品安全監管,制定不同供餐模式的準入辦法;會同教體部門與學校和供餐企業簽訂食品安全責任書;負責制定營養食譜;安排專人負責,加強對食品原料采購、加工、貯存、餐具消毒、設備清潔等環節的監督管理,切實做好日常綜合監督檢查工作;組織開展食品安全檢查,協助查處食品安全事故;負責制定具體的食品安全培訓方案和教材,對實施計劃的中小學校長、食堂負責人、工作人員以及供餐企業相關人員進行食品安全相關法規制度和行業規范培訓;深入開展“食品安全進校園”宣傳教育活動;根據相應職責制定實施方案,履行工作責任。監察局長負責對有關部門在“計劃”實施過程中履行職責情況進行監督;設立并公布舉報電話,接受“計劃”實施過程中群眾對違規、違紀人員及事件的舉報和反映;查處違法違規行為,追究違規違紀及失職、瀆職人員責任,促使“計劃”實施公開、透明。審計局長負責對“計劃”資金使用的真實性、合法性及其效益進行審計和審計調查,保證資金安全。公安局長負責配送車輛的監管和服務工作;建立配送綠色通道,確保食品材料安全及時送達;負責實施過程中刑事案件的立案和偵查工作。人社局長負責配合教育、食藥、xxx門制定職業技能培訓工作計劃,免費對實施“計劃”的從業人員進行定期職業技能培訓,提高從業人員的職業技能素質。
鎮(辦)長負責本轄區內“計劃”的實施工作;組織成立本轄區實施工作領導小組和督察小組,定期研究轄區內“計劃”實施的相關問題;整合轄區內各部門工作職能,定期檢查各校的具體實施情況;采取多種形式加大宣傳力度,營造良好輿論氛圍;加強學校周邊環境治理,化解轄區內“計劃”實施過程中的矛盾和糾紛;根據相應職責制定實施方案,履行工作職責。負責學生實名制信息管理系統的建立和監管工作。中心校長負責制定轄區實施方案,細化管理制度和實施細則;組織對轄區學校實施過程的日常監督、檢查、指導工作;每周對學校實施情況進行一次詳細的監督檢查,發現問題及時整改;加強對“計劃”專項資金的監管,確保專款專用;設立監督電話和意見箱,公開接受社會監督;制定“計劃”實施的績效考核方案,調動教師參與、支持營養改善計劃的積極性。各實施學校校長負責制定本校“計劃”的實施方案及詳細的管理措施,負責“計劃”的組織實施工作;做好食堂管理工作,重點加強食品采購、接收、儲藏、出庫、加工、試嘗、留樣、分發等各個環節的管理及食堂衛生監管,保證校園食品安全,確保安全運行;做好周食譜公示工作;組織和管理學生安全、文明就餐;負責學校食堂財務管理,確保專款專用;對學生及家長進行營養與食品安全知識宣傳教育工作;建立由學生代表、家長代表、教師代表等組成的膳食委員會,并充分發揮其在日常監督管理等方面的'作用;做好學校食堂建設工作;負責建立完整規范的檔案資料。
(三)深入廣泛宣傳。各相關部門要從保障學生健康及維護群眾切身利益的高度出發,充分利用媒體廣泛宣傳實施義務教育學生營養改善計劃的重要意義,為實施工作營造良好的輿論氛圍;要積極開展普及營養科學知識和食品安全知識教育,培養科學的營養觀念、飲食習慣和衛生習慣,使廣大學生能夠利用營養知識終身受益;要認真抓好中小學生健康教育,要以實施“計劃”為契機,全面加強中小學生體育、衛生工作,促進中小學生文明生活,健康成長。
(四)強化監督檢查。各級部門要加強對原材料采購、配送及食堂加工、學生食用全過程的監督,做到確保學生身體健康和飲食衛生安全。在實施過程中,由區政府辦牽頭,監察、審計、教體、財政、衛生、食藥等部門組成監管工作組,加強對“計劃”實施情況的檢查、監督。各鎮、辦事處要成立由紀檢領導、黨代表、人大代表、政協委員、村組干部、學生家長代表組成的學校實施“計劃”監管小組,加強對實施情況的監督,確保“計劃”落到實處。
(五)實行目標考核。“計劃”實施工作實行目標考核,區政府對營養改善計劃領導小組成員單位及各鎮辦進行目標考核,教育局對實施學校校長進行目標考核。
七、責任追究
(一)工作責任追究。各級各部門要認真履行職責,對“計劃”實施過程中,引發或造成不良的后果,要嚴肅追究相關責任。
(二)質量責任追究。凡向學校配送不符合國家衛生安全和質量安全標準的蛋奶糧油及原輔材料,造成中毒事件或其他食源性疾病發生,取消供貨商資格,并追究相關法律責任。
(三)管理責任追究。學校必須按區營養辦的規范性要求實施營養改善計劃,不得自行采購蛋奶、糧油等食品原材料。對因學校管理不善或工作失職,造成事件(事故)發生的,將嚴肅追究學校校長及相關責任人的管理責任。
(四)資金違規使用責任追究。區財政局、教體局負責監督檢查各校“計劃”實施專項資金的使用情況;區審計部門年終對專項資金的使用情況進行專項審計,對挪用、擠占、貪污、浪費和違規使用資金的將直接追究學校主要負責人和相關責任人的責任。
食堂采購三方比價方案 3
自貢市人力資源和社會保障局擬對機關食堂生鮮食物采取比選專業經銷商(以下簡稱經銷商)統一配送方式進行采購,現邀請符合資質條件的經銷商按要求參加比選。
一、項目名稱
自貢市人力資源和社會保障局機關食堂生鮮食物采購配送
二、采購配送內容
肉、禽、魚、瓜果、蔬菜等。
參加比選經銷商資質條件及需提供資料
(一)資質條件
1.具備與采購配送內容相關的《工商營業執照》;
2.具備與采購配送內容相關的《食品流通許可證》;
3.企業和法人三年內未被列入失信名單。
(二)需提供資料要求
1.工商營業執照(即:社會統一信用代碼證書,正、副本復印件加蓋單位公章);
2.食品流通許可證復印件加蓋單位公章;
3.據實提供在自貢市區服務業績相關資料(服務協議、配送合同及清單等復印件加蓋單位公章);
4.據實提供在自貢市區經營服務門店相關資料(照片、租賃協議等復印件加蓋單位公章);
5.據實提供供貨貨源(基地)相關資料(服務協議、配送合同及清單等復印件加蓋單位公章);
6.根據自身服務能力擬制報送售后優質服務計劃和三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,沒有行賄犯罪記錄以及企業和法人三年內未被列入納入法院、工商行政管理部門、稅務部門、銀行等部門失信名單的承諾各一份(加蓋單位公章);
7.法人身份證(復印件加蓋單位公章);8.法定代表人授權參加本次比選活動的合法代表,提供法人委托書、受托人身份證復印件加蓋單位公章。
四、遞交參加比選相關資料的截止時間
各參與比選的經銷商必須在20xx年12月19日14:50分前,按規定要求將參加比選的相關資料加蓋單位公章并密封后送達指定地點。逾期不再收取比選資料。
五、比選資料遞交地點
自貢市人力資源和社會保障局(匯東路428號)七樓勞動關系科
聯系人:
電話:
六、比選時間及地點
20xx年12月19日下午15時,自貢市人力資源和保障局七樓小會議室。
比選原則
我局將組成比選組對參加的經銷商提交的相關材料進行審查,經審查合格的經銷商,采取現場三輪報價,以最終報價折扣最低(市場價的百分比)的'作為本次采購的成交供應商。若出現報價折扣相同的情況,則以注冊資金最高的經銷商為中標經銷商。
食堂采購三方比價方案 4
為更好提升食堂服務,本著食材采購物美價廉、服務及時原則,制定本暫行方案。
一、食材采購
采用集體研究,分類定點方式進行采購,比價格比服務,從有良好信譽的供應商中擇優選取。食材暫定分類為12大類(后期調整):蔬菜類、豬肉類、水產類、食用油類、大米類、調味干貨類、家禽畜牧類、零星食材類、水果類、飲品類、蛋品類、半成品類。
二、報名登記
有意愿的'供貨商于每月的20日之前到機關服務中心101室登記并索取分類報價品名表,須提供:營業執照、法人身份證、商品流通許可等復印件,并簽字加蓋公司印章。
聯系人:林燕玉,聯系電話:
三、填報分類報價品名表
按實際發出的分類報價品名表填寫有效期內定價價格,于每月24日前(遇節假日順延),將定價表紙質版(2份)送至區大院機關食堂101室,逾期不再接收。注意事項:各供應商報價自行密封,報價需蓋公章簽名。分類報價需完整,出現漏報、未報或更改品項內容一律視為無效表格。
四、選取方式
采購組集體研究確定供應商:機關服務中心將抽調人員組成工作小組,對供應商的各類報價進行比較,選取比重數值最低的供貨商為最終供應商,比重數值第二低的為備用供貨商,以此類推。采購組于28日之前通知各選中供貨商,并于當天下午簽訂合同(合同期為1個月)。
五、服務要求
被選中供貨商在合同期間,嚴格把好質量關、數量關,按照甲方指定的地點、時間配送到位,合同期間因質量、數量、服務等問題被開單警告三次(含三次)即刻終止合同,今后無報價資格。
六、本方案和每月報價表在機關事務管理局網上公布。
食堂采購三方比價方案 5
一、目的
為了規范餐廳食材的采購、節約采購成本、滿足經營的需求、提高經濟效益,特制定本制度。
二、采購方式及供貨商的確定
(一)采購方式確定原則:
1.對于用量大、消耗快、周轉頻繁的食材,采購員可選擇供應商送貨方式;
2.對于使用頻率低,不容易集中采購的食材可由采購員自行采購;
(二)供應商確定原則
1.初選供貨商:要深入細致的進行市場調查,采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進行綜合考察,在考察中要重點了解供貨商的實力,專業化程度,食材來源,價格、質量及其目前的供貨情況;
2.使用供貨商:對于同類商品采購員要找出兩家同時供貨,重點從質量、價格、服務三方面進行比較使用;
3.確定供貨商:在使用一個月的基礎上、由主管經理、出入庫人員、餐廳部門負責人、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來確定;
4.簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過三個月;
5.供貨商的更換與續用:在合作的過程中,如發現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。
三、市場調查原則
1.由主管經理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門負責人每月不少于兩次以上市場調查。調查后需有調查記錄,寫明調查人員、調查時間、調查地點及調查結果,由各部門負責人簽字后交綜合部存檔;
2.調查時間、地點的.選擇,每項15天調查一次,以批發市場早市開市期間為調查區間,調查的市場以供貨商所在的市場為準;
3.調查的方法和程序:調查組應遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項食材的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時應實行看、聞、摸等方法,必要時可進行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產地、規格、品質、生產日期、保質期等。在詢價后要進行討價還價,切忌只記錄賣方的一口價;
4.調查結果由調查小組結合實地調查結果和咨詢結果進行綜合討論通過;
5.零星物品的調查由出入庫、或委托其他人(采購人員除外)實施。
四、采購的定價原則
1.對供貨商所供食材的定價:在市場調查的基礎上,每周制定一次,零星物品的采購價格不定期進行;
2.定價程序:由采購人員起根據市場調查的結果與供貨商討價還價后予以確認。
五、申購程序
1.對于經常性食材的采購應由餐廳部門負責人每周固定時間定期報計劃,經主管經理審批后,交由采購人員辦理;
2.需臨時采購的物品由餐廳負責人填寫申購單,經主管經理、總經理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫明所需物品的品種、數量、規格等;
六、采購數量、周期的確定
餐廳部門負責人根據不同的季節和吃飯人數來確定定采購的數量與周期,如果采購計劃多報、虛報出現爛菜浪費現象,由餐廳負責人承擔全部責任。(春季、秋季、冬季每周采購兩次,夏季每周采購三次)
七、貨物的驗收原則、出入庫
驗收的質量標準:
驗收人員:采購人員、出入庫人員、餐廳部門負責人等共同驗收;
驗收程序
1.餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進認真驗收、檢核貨物的數量、重量、質量,保存有效期等,符合要求的方能入庫,對于驗收不合格的物品給予退回,嚴禁入庫。
2.驗收合格的物品,開具入庫單,“入庫單”填寫完后,由采購人員、餐廳部門負責人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯即:第一聯出入庫留存、第二聯采購人員交財務部作為記賬憑證、第三交總經理。
3、餐廳領菜出庫時,出庫人員填寫出庫單,由經辦人或餐廳負責人簽字生效。
八、采購事項
采購人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則。在重質量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下,選購低價物資,做到質優價廉。嚴格遵守本公司的各項規章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹立企業主人翁思想,盡職盡責,在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
食堂采購三方比價方案 6
自貢市人力資源和社會保障局擬對機關食堂生鮮食物采取比選專業經銷商(以下簡稱經銷商)統一配送方式進行采購,現邀請符合資質條件的經銷商按要求參加比選。
一、項目名稱
自貢市人力資源和社會保障局機關食堂生鮮食物采購配送
二、采購配送內容
肉、禽、魚、瓜果、蔬菜等。
參加比選經銷商資質條件及需提供資料
(一)資質條件
1.具備與采購配送內容相關的《工商營業執照》;
2.具備與采購配送內容相關的《食品流通許可證》;
3.企業和法人三年內未被列入失信名單。
(二)需提供資料要求
1.工商營業執照(即:社會統一信用代碼證書,正、副本復印件加蓋單位公章);
2.食品流通許可證復印件加蓋單位公章;
3.據實提供在自貢市區服務業績相關資料(服務協議、配送合同及清單等復印件加蓋單位公章);
4.據實提供在自貢市區經營服務門店相關資料(照片、租賃協議等復印件加蓋單位公章);
5.據實提供供貨貨源(基地)相關資料(服務協議、配送合同及清單等復印件加蓋單位公章);
6.根據自身服務能力擬制報送售后優質服務計劃和三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,沒有行賄犯罪記錄以及企業和法人三年內未被列入納入法院、工商行政管理部門、稅務部門、銀行等部門失信名單的承諾各一份(加蓋單位公章);
7.法人身份證(復印件加蓋單位公章);8.法定代表人授權參加本次比選活動的合法代表,提供法人委托書、受托人身份證復印件加蓋單位公章。
四、遞交參加比選相關資料的截止時間
各參與比選的經銷商必須在2018年12月19日14:50分前,按規定要求將參加比選的相關資料加蓋單位公章并密封后送達指定地點。逾期不再收取比選資料。
五、比選資料遞交地點
自貢市人力資源和社會保障局(匯東路428號)七樓勞動關系科
聯系人:
電話:
六、比選時間及地點
2018年12月19日下午15時,自貢市人力資源和保障局七樓小會議室。
比選原則
我局將組成比選組對參加的經銷商提交的相關材料進行審查,經審查合格的經銷商,采取現場三輪報價,以最終報價折扣最低(市場價的百分比)的`作為本次采購的成交供應商。若出現報價折扣相同的情況,則以注冊資金最高的經銷商為中標經銷商。
食堂采購三方比價方案 7
為規范食堂管理,保障食品安全、衛生,降低采購成本,提高采購質量,保障原、輔材料供應商的合理利潤,本著公開、公平、公正的原則。我園擬對食堂所需食品面向社會公開招標,歡迎符合資質要求的供應商前來參加投標。
一、招標項目
1、大米、面粉、食用油類(必須確保為非轉基因食品、標準一等、中包裝一級菜油,必須確保為非轉基因食品)
2、豬肉制品類(含豬排骨、粗骨、腿肉、條肉、內臟等)
3、牛肉類
4、禽類
5、干貨類(食鹽、醬油、食醋、調料、雞、鴨蛋等)
6、蔬菜類(各類時令蔬菜、鮮魚等)
7、水果點心類
8、牛奶制品
二、資質要求
招標內容須在其營業執照的經營范圍內。按照招標書的要求將投標書及資質證明材料在20xx年8月25日10:00前送達中心幼兒園。
資質證明材料:(復印件)
1、工商營業執照副本及內頁復印件(要求清晰反映本年度年檢情況記錄和局域范圍);
2、食品衛生許可證、食品流通許可證復印件、從業人員健康證復印件;
3、近一個月內產品質量檢測報告復印件;
4、法定代表人身份證復印件;
5、門店照片及具有生產、銷售許可證明和專業服務能力相關材料。
三、服務承諾要求
1、依據產品質量監督檢驗部門提供的質量標準,供應商提供的產品必須是經過質量監督管理部門檢驗并取得合格證明的產品,每批次產品提供時應交存貨物質量合格證明、產品質量檢測合格報告或檢疫報告復印件。
2、供應商應保證所提供的產品是合格安全的產品,一旦發現偽劣假冒產品、以次充好產品或替代產品,供應商承擔全部經濟及法律責任。
3、供應商提供的產品須經過食堂驗收人員的感官檢驗、外觀檢驗和試用檢驗,若產品外觀、包裝、形式不符合要求,感官檢驗不能達到食品衛生要求,當即拒收;供應商不能滿足食品的質、量及售后服務要求時,幼兒園有權進行處罰直至終止合同。
4、供應商必須按照幼兒園食堂管理人員通知的時間、數量、品種及協定的價格準時送貨,經驗收合格后簽字確認,不能以任何理由推托。一旦因為供貨因素影響幼兒園正常運轉,供應商應承擔相應的經濟賠償責任。
5、供應商不能滿足供貨要求時,應提前7天通知幼兒園,幼兒園同意后經雙方協商變更合同。
6、因產品質量問題發生的'食物中毒等事故,由供應商承擔所有經濟賠償責任及其法律責任。
四、定標方式
1、投標方在投標前必須認真閱讀和理解本招標書,若對本招標書任何內容有疑問,應及時與招標方聯系釋疑。
2、投標采取暗標的方式進行,投標者將投標報價讓利、聯系人、聯系電話寫在投標單上,密封并蓋上騎縫章后提交招標方。
3、為做到公平公正,招標方在收到投標方提供的密封投標文件后,由幼兒園招標工作小組統一開啟標書,審查招標文件的有效性、完整性(投標文件的密封不符合招標文件要求的視為無效投標),對投標單位進行供應商評審。
中標者的確定:綜合評標法。
中標者確定后,幼兒園與中標者簽訂協議并繳納標的額的10%作貨物保證金。供應商應按學校規定的品種、要求供應,若更換品種,須經幼兒園同意方可。
五、結算方式
標的物到買方指定地點經驗收合格后,當月月底結算貨款(一般每月29至30日結算,雙休日推后),必須按時到財務室結算。
六、其他說明
1、招標工作小組在確定中標者時,將綜合考慮投標方的資質條件、實力、信譽、業績、報價,服務態度和質量,與其他學校合作情況等。
2、中標方接到中標通知書后應在規定時間內與幼兒園簽訂書面協議。中標方不得向他人轉讓,也不得將中標項目分解后轉讓他人。
七、開標時間和地點
1、時間:20xx年8月26日。
2、地點:龍舟坪鎮中心幼兒園一樓會議室。
食堂采購三方比價方案 8
為了規范我縣教育系統大宗物資采購工作,建立競爭機制,提高經濟效益,確保食品安全,根據《札達縣教育系統“三包”、“營養改善”等大宗物資集中采購管理辦法(試行)》,教育局將對全縣各學校食堂大宗物資供應商進行公開招標,現就有關事項公告如下:
一、采購方式:詢價采購
(一)資金來源:國家資金
(二)合同期限:20xx年5月20日—20xx年5月20日
(三)項目詳情
1、學生書包、文具等學習用品;
2、學生生活用米、面、茶、糖、糌粑、肉類、蛋類、油類、乳制品、面包、蔬菜、水果、調料等食品;
3、學生生活日常用品。
二、供應商資格要求
(一)基本條件。
1、具有相應的合法生產經營資質;
2、具有固定經營場所、良好儲存條件,具備從事大宗物資生產經營條件,投標人近三年無違法經營及食品安全事故等不良記錄;
3、具有較強的配送能力,配備有專用配送車輛和專業配送人員,配送過程符合食品安全衛生要求;
4、所投標配送的物資必須符合國家(行業)相關標準,貨物的標識、標簽必須符合《中華人民共和國食品衛生安全法》等法律法規和規章的規定。
(二)各分包項目的特定要求。
各個分包的投標人必須具備相應經營范圍的營業執照或食品經營許可證,具備相應批次的檢驗報告,具備相應批次的檢驗檢疫證明。
(三)投標時須出具以下證件及復印件。
1、法定代表人或經營者身份證原件及復印件1份;
2、工商營業執照原件及復印件1份;
3、食品生產或經營許可證原件及復印件1份;
4、租房或攤位合同原件及復印件1份;
5、無違法經營及食品安全事故等不良記錄承諾書1份;
6、蔬菜、乳制品、水果、面包等中標后交兩萬元履約保證金,合同終止之日起五個工作日內無息退還;
7、競標的供應商需提供各自競標范圍的招標報價表。
三、采購方說明
1、本次公開招標,實行縣教體局大宗物資采購領導小組依據投標人的標書綜合打分制,綜合得分最高的`供應商為學校供應相應的大宗物資。中標方接受采購方、市場監督管理部門的管理和監督,在經營中遵紀守法;
2、教育局實行季度結帳方式,下一季度結上一季度的帳;
3、中標的供應商應保持價格穩定,若供應的物資漲價必須提前通知采購方,經采購方核準同意后再作調整;若物資降價,須隨市場調整及時降價,否則將從履約保證金中扣除相應金額(不低于伍佰元),類似情況發生兩次,采購方有權提前中止合同。
四、評標辦法
若某個項目出現兩家及以上報價相同時,則按以下優先順序確定供應商:1、近年來獲得“誠信個體工商戶”、“信得過企業”等獎勵者優先;2、生產加工經營面積大者優先。
食堂采購三方比價方案 9
根據德陽市教育局《關于印發<德陽市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購實施方案(試行)〉通知》(德教辦【20xx】103號)和什邡市教育局、財政局等九部門聯合下發的《關于加強學校后勤規范化管理的實施意見》(什教發【20xx】73號)文件精神,為進一步加強全市中小學校(幼兒園)食品衛生安全管理,嚴把食品準入關、采購關,從源頭上控制學校食品的安全風險,嚴防食物中毒或食源性疾病的發生,切實保障廣大師生飲食安全,特制定本方案。
一、工作目標
進一步強化和規范學校食堂大宗食品原料的采購,促進全市中小學校(幼兒園)食堂的規范化管理,確保師生飲食安全。
二、工作原則
市教育局成立什邡市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購實施工作領導小組,全面負責組織和實施采購招標工作。全市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購遵循公開透明、公平競爭、誠實信用的原則,按照全市統一要求,在全市公辦中小學(幼兒園)實施。
三、工作步驟
(一)招標采購準入程序
1.在什邡市教育網或《今日什邡》發招標公告,所有近兩年無投訴和不良經營行為的企業(含個人)可自愿報名競標。
2.投標企業到教育局后勤管理辦公室報名,并提交資質證明、及相關材料。
3.領導小組對投標供應商進行資格初審。
4.教育局以公函方式,對報名企業向工商、稅務、食藥、質監、商務等部門查詢其合法性、誠信等情況。
5.領導小組對部分企業管理情況、經營服務情況等進行實地考查、走訪。
6.領導小組采取公正、公平的`方式擇優選擇并初步確定學校大宗食品供應商。長期供應學校且信譽良好、業績優良的商家可優先選擇。
7.對初步確定學校大宗食品供應商進行公示并確認。
(二)學校招標確定供應商并簽訂供貨服務合同
1.學校招標方式。學校要成立由校行政、教師代表、家委會等人員組成的招標小組,原則上由7或9人組成。按要求,嚴格質量標準、程序、紀律,在規定的時間,公開公平在入圍的企業中自主選擇供應商。
2.學校簽訂合同要求。學校大宗食品供應商與各中小學、幼兒園自主協商具體的供貨方式、結算方式等并簽定供貨合同(合同備案制)。供貨價格原則上應低于同期市場批發價格,供應商需交納一定數額質量信譽保證金。并將處罰條款列入合同約定,合同期限最長不超過2年。招標資料和合同學校留存備查。
四、工作要求
(一)配送要求
1.配送企業必須具備符合行業規定及滿足配送需要的倉儲、交通運輸等設施設備,確保食品原料的儲存和運輸安全。
2.配送企業提供的食品原料必須是符合國家規定質量標準的食品,配送人員必須具有健康證。
3.配送企業要配置“配送專用車”,憑專用通行證進出學校(幼兒園)。
4.肉、禽等鮮活食品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求適時配送,但必須確保學校食品新鮮、優質、安全可靠。
(二)建立供應商退出機制
1.獎懲制度。供應商要求思想素質、道德品質較高,服務態度優良,身體健康。對所供應的貨品如果出現問題,并經查實,學校上報教育局并采取以下措施:
①第一次批評教育,并處質量信譽保證金5000.00元;
②第二次嚴重警告,并處質量信譽保證金10000.00元;
③第三次取消其供貨資格,并扣除全部質量信譽保證金;
④對出現食品安全問題或事件,造成嚴重后果的,直接取消其供貨資格,并依法追究相關責任,并將該企業記入黑名單,未來五年內不得參與學校食堂大宗食品采購招標。
2.考核機制。每學期市教育局組織學校對供應商服務質量進行滿意度測評,測評名次倒數最后3名的供應商,教育局將進行約談;如連續2學年測評都在倒數最后3名的,經研究后可以取消該供應商供貨資格。
五、大宗食品分類及標準
(一)學校食堂大宗食品采購分類
1.米、面
2.食用油
3.肉(豬肉、牛肉)
4.禽、蛋、奶制品
副食品、蔬菜等暫不納入本次招標范圍,但學校在選擇供應商時,也應按照大宗食品招標要求,擇優選擇資質齊全、規模較大、管理規范的供應商。
(二)標準(質量標準、企業資質標準)
米、面類
1.具有相關行政管理部門核發的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證、食品生產許可證等。
2.如是商品流通企業,需要代理產品廠家授權書;代理產品生產廠家資質文件等。
3.原料應具有qs標記,符合糧食衛生國家標準gb2715-2005要求,污染物限量標準應符合gb2762-20xx規定。
4.生產企業的招標質量承諾書。
5.必須具有固定的經營場所、場地。
6.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
7.近半年內食品質量檢驗報告。
8.安全質量保障責任金2萬。
食用油類
1.具有相關行政管理部門核發的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證、食品生產許可證等。
2.如是商品流通企業,需要代理產品廠家授權書;代理產品生產廠家資質文件。
3.生產企業的招標質量承諾書。
4.原料應具有qs標記,符合食用植物油國家標準gb2716-2005的要求,污染物限量標準應符合gb2762-20xx規定。
5.必須具有固定的經營場所、場地。
6.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
7.近半年內專業檢測機構出具的質量檢驗報告。
8.安全質量保障責任金2萬。
肉(豬肉、牛肉)類:
1.具有相關行政管理部門核發的、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生豬定點屠宰許可證、動物防疫合格證等,企業注冊資金實繳30萬元以上(含30萬元)。
2.生產企業的招標質量承諾書。
3.必須具有固定的經營場所、場地。
4.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
5.安全質量保障責任金3萬
禽、蛋、奶制品類:
1.具有工商營業執照。
2.每批次有動物檢疫證。
3.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
4.生產企業的招標質量承諾書。
5.經營及資信狀況良好,有不少于50平米以上符合衛生標準專業加工場所,能及時供貨,服務周到。
6.所供奶制品必須具有qs認證和定點廠家制作,定型包裝,有明顯的標簽、生產日期、生產廠家、保質期和產品合格證,每批次提供《檢驗報告》。
7.安全質量保障責任金2萬。
六、附則
本方案自印發之日起施行。
食堂采購三方比價方案 10
為了貫徹《中華人民共和國食品安全法》和《國務院辦公廳關于實施農村義務教育學生營養改善計劃的意見》,建立健全西鄉塘區學校食堂食品安全責任落實的有效機制,加強學校食堂食品安全管理,落實學校食品安全主體責任,提高食堂食品原材料安全監管效能和水平,嚴防食源性食品安全事故發生,切實保障廣大師生的身體健康和生命安全,特制定本實施方案。
一、指導思想
以黨的十九大精神為指導,讓人民吃得放心的戰略要求。堅持“公開透明、安全為先”的食品安全工作原則,規范西鄉塘區學校食堂食品原材料采購配送行為,確保學生飲食衛生安全,營造良好的校園學習生活環境,構建和諧校園、平安校園良好格局。
二、基本原則
政府主導,合力推進,遵循“公開透明、安全為先”原則,建立科學規范的招投標程序和監督管理體系,篩選一批物美價廉、誠實信用的食品原材料配送中心,供學校食堂選擇,全過程接受社會監督,嚴格按政府采購工作程序公開招投標。
三、組織機構
政府為加強西鄉塘區學校食堂食品原料集中采購統一配送工作組織領導,確保學校食堂食品原料集中采購規范管理工作有序開展,成立西鄉塘區學校食品原料統一配送工作領導小組,組成人員如下:
組長:
副組長:
成員:
領導小組下設辦公室,辦公室設在西鄉塘區教育局,辦公室主任:陸志海(兼)。主要職責:組織實施,統籌協調學校食堂食品原料集中采購統一配送工作,檢查、考核工作進展情況。
四、實施對象及實施時間
從20xx年秋季學期開始,用一個學期時間在西鄉塘區中小學、公辦幼兒園開展食品原材料統一配送試行工作。列入統一配送的食品原料為學校食堂所需的所有食品原料(含主副食、肉類、蔬菜、調味品等)。將西鄉塘區中小學及公辦幼兒園分為3個片區進行試點開展食品原材料統一配送試行工作。片區分別為城東片區(包括安吉街道、北湖街道、華強街道片區)、城西片區(包括衡陽街道、西鄉塘街道、上堯街道、新陽街道)、郊區片區(包括三鎮一辦)。20xx年春季學期后再推行至城區所有公辦民辦中小學校、幼兒園、校外午托機構,實現中小學、幼兒園、午托機構食品原材料配送全覆蓋。
五、實施方式
由政府主導,委托招標公司通過集中招投標形式進行公開招標,選擇各片區中標配送企業(含個體工商戶,下同)實施學校食堂所有食品原材料配送,凡符合準入資質條件的食材配送企業均可參與競標,參與競標的配送企業憑投標報價、綜合實力、管理制度、售后服務、投標文件編制質量等情況,綜合打分排名前三的為中標單位獲得配送資格,綜合排名四、五、六名的作為候補單位,每個中標單位配送一個片區,配送合同期限1年。
六、集中采購、供應范圍及配送要求
(一)集中采購重點供應品種:大米、面粉、食用油(花生油或調和油)、肉類、家禽、魚類、冷凍肉、蔬菜類、調味品、干雜類、豆制品類、生鮮米粉、蛋類、糕點類等。不宜采購四季豆、馬鈴薯、野生蘑菇、熟肉制品及直接入口食品等。
(二)食品原料質量要求:食品原料要求新鮮、無毒、衛生并符合相關規定,配送企業應對每批次食品原料進行檢測,并按國家相關規定出具產品證明合格材料。具體要求為:
1.大米及其它糧食類,必須符合GB1354-2009標準,生產企業具備食品生產許可資質。優先考慮本地兩年內生產的稻谷碾出的大米(非轉基因),不能采購陳化糧。
2.食用油產品原料必須為非轉基因原料。
3.豬肉、牛羊肉、鮮雞鴨等肉類必須具有動物檢驗檢疫合格證明、動物產品檢疫合格證。
4.調味品、豆制品、糕點、生鮮米粉等預包裝食品必須具有“QS”食品質量認證標志或“SC”食品生產許可,小作坊生產的產品不能進學校食堂。
5.蔬菜類、禽蛋類、水產品必須保證新鮮,配送企業須每天對蔬菜類農產品進行質量安全檢測。
(三)采購價格約定
1.中標配送企業每周依據教育局制定的一周食譜進行報價,需羅列清楚完成一周食譜所需原材料(含調料等)的價格,供應商的報價不得高于南寧市物價局公布的《南寧市農貿市場采價日報表》當期價格,涉及日報表中無報價的食材以市場價格為準,每次報價請提供相關材料作為依據。報價需包含食材價格、運費、稅費等。
2.價格的調整:當價格往下波動超過5%時,則由城區物價局知會城區教育局,并聯合向西鄉塘區學校食堂食品原料集中采購工作領導小組提出下調價格申請,經過領導小組討論通過后,在5個工作日內下發通知給中標配送企業和學校調整供貨價格;當價格往上波動超過5%時,則由供貨商向西鄉塘區學校食堂食品原料集中采購工作領導小組辦公室提出上調價格申請,經城區物價局和城區教育局聯合審核后,認為符合調整條件的,提交領導小組討論通過后,在5個工作日內下發通知給中標配送企業和學校調整供貨價格。供貨價格調整幅度以報告期市場價格波動幅度為準。
(四)食品安全要求
1.配送企業必須自備有食品原料安全檢測設備及試劑,具備符合食品安全要求及滿足采購配送需要的倉儲、冷藏運輸等設施設備,確保食品原料的安全儲存和安全運輸。
2.配送企業從生產加工單位、生產基地、流通經營單位采購食品原材料的,要留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證或每筆送貨單;采購畜禽肉類的,要索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的動物產品檢疫合格證明或肉品品質合格證明原件,并在送貨給各學校時復印給各學校存檔。
3.食品配送要求供貨商及學校雙方都必須進行留樣。嚴格執行食品留樣制度及留樣食品盛放容器要求、放置條件要求、冷藏時間要求(48小時)、留樣數量要求(100克),并做好留樣食品名稱、留樣數量、留樣時間、留樣人員、審核人員等臺賬記錄。
(五)食品配送及驗收要求
1.學校每天要對所采購食品實行雙人驗收制度,按照食品質量要求進行簽字驗收,學校驗收人員每月輪換一次。
2.配送企業按合同向學校配送優質、安全的食品,每次供貨,必須向學校食堂提供帶有供貨商蓋章(或簽字)的配送清單和其他票證及食品價格。
3.各學校與配送企業協商,每周確定一次菜譜;配送企業每月應能提供3至5種時令蔬菜,供學校預先選擇。
4.各學校要在每周星期三前將本校食堂下周所需的各類食品原材料的數量向供貨商以傳真或電子文件等形式提交訂貨計劃,說明購貨品種、規格、數量、供貨日期時間及其它需要說明的事項。如遇特殊情況,雙方必須至少提前一天協商解決好。配送企業要認真核對各學校的訂貨計劃并按學校訂貨計劃準備好各類食品原材料,并于下周的星期一到星期五將每天的食品原材料分別在與學校約定的時間前送到相關學校。肉、禽等鮮活食品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求酌情配送,但必須確保學校食品新鮮、優質、安全可靠。
(六)后勤管理工作要求
1.配送企業與學校要堅持公平、公正、公開供貨原則,讓學校教師代表、家長代表廣泛參與、全程監督,努力提高服務水平。學校食堂每天所采購的食品原料品種、價格都必須進行每日公示,供學校廣大師生及社會進行監督。
2.各相關學校要做到減員增效,通過集中采購配送提高食堂后勤工作效率。
3.城區教育局要定期或不定期的組織相關成員單位對西鄉塘區學校食堂食品原料集中采購工作進行現場監督指導,對中標的配送企業進行必要的飛行檢查。
(七)結算與付款方式
1.結算方式
學校食堂食品原材料貨款每月結算一次,每月3日前對完帳,7日前結算上個月的貨款,如遇節假日順延。
2.付款方式
(1)配送企業必須及時向學校提供稅務部門出具的正式票據,票據必須與供貨商稅務登記證相符。
(2)各學校按相關財務制度進行對賬,審核無誤后,由各校通過銀行轉賬的方式匯入供貨商的銀行賬戶,各學校不得用現金直接支付。
七、集中采購程序
(一)信息發布。按招標程序將實施西鄉塘區學校食堂食品原料統一配送的信息、配送企業準入條件、招標內容和競標時間等通過政府采購辦公開發布,鼓勵符合條件的標準化配送企業參與競標。
(二)開展招標。由城區教育局牽頭,明確采購人,采購人受各個學校和校外午托機構的委托,各個學校和校外午托機構要出具委托書。采購人可委托廣西壯族自治區政府采購網公布入庫的社會招標代理機構實施招標,也可以選定城區定點的代理機構,通過集中招投標形式進行公開招標,確定各片區中標的配送企業。如報名參加招投標的配送企業不足3家,無法實施政府采購的,可采取競爭性談判方式確定中標企業。評標小組由相關技術人員和職能部門的專業人員組成,根據《配送企業競標評分標準細則》(附件2)對競標的配送企業的規模、信譽、產品質量、配送能力和價格進行評審。本著公平、公正、公開的原則,綜合打分決定中標配送企業。中標配送企業負責配送完學校食堂所需的供應品種,不能轉包分包。
(三)招標程序。投標公司按照標書要求準備招標材料及審查現場,招標公司先對現場進行實地審核,實地現場情況與標書描述一致者方可進入下一階段招標審查階段。如投標公司現場與標書描述存在較大差異或應標配送企業弄虛作假的,三年內不得參與西鄉塘區食品原材料的招標工作。
八、投標食品原材料配送中心入圍資格要求
(一)個體工商戶及各類企業均可參標。投標人所投標的項目應在其營業執照的經營范圍內,營業執照上地址與實際經營場所地址相符合,有配送中心及有生產基地的投標人,需提供相關租賃合同。
1.個體工商戶資質:具有有效合法的《營業執照》、《食品流通許可證》或《食品經營許可證》,證照上標注的經營項目范圍能清晰反映該單位具有承攬本項目的資格。
2.企業資質:具有有效合法的《營業執照》,如是食品生產企業應持有《食品生產許可證》,經營企業應持有《食品流通許可證》或《食品經營許可證》,證照上標注的'經營項目范圍能清晰反映該單位具有承攬本項目的資格。
(二)配送品種全覆蓋。入圍的食品原材料配送企業有能力經營食材品種包含實施集中采購所有品種,并且能出示供應商的相關資質或者授權書及供貨協議。
(三)企業倉儲及配送能力。具備符合食品安全要求及滿足配送需要的獨立倉儲、交通運輸等設施設備,確保食品原料的安全儲存和安全運輸,配送冷凍食品的要設立獨立冷凍庫和冷藏配送車輛;配送新鮮肉類、蔬菜的應配置封閉式廂式配送車輛。
(四)具備良好的企業信譽。投標人無違法、違規行為和不良記錄,信譽良好,近三年內受到食品藥品監督管理部門行政處罰或有食品安全違法犯罪紀錄的配送企業不得入圍。
(五)食品安全檢測能力及措施。配送企業必須自備有食品原料安全檢測設備及試劑,能按要求對供應的生鮮肉類、蔬菜等食材食品關鍵性安全指標進行快速檢測,每年至少兩次及以上送檢到有資質的第三方檢測機構并出具有產品檢測合格報告。
(六)競標的配送企業必須與所有上游供應商(生產廠家及廠家代理商、肉類加工中心、蔬果基地及代理商)有采購合作協議,配送企業自營的生產中心、肉類加工中心或蔬果基地必須在材料中附上明確加工中心及基地與配送企業的法律關系文件。
(七)簽訂合同后,除非教育局、中標配送企業和學校三方同意,不允許私自更改投標時備注說明的預備供貨的各個品類的品牌、質量等級和規格。
(八)配送企業不允許因為價格變動或者自身原因隨意刪減學校訂單要求,配送的訂單滿足率必須達到95%以上。
(九)訂單商品出現問題時,收貨單位將按照問題商品訂單按約定的條款處理。
(十)不接受聯合體投標,中標后不得轉包。
九、供貨商退出機制
(一)配送企業在供貨期間,如有以下情形之一的,城區教育局可與配送企業終止供貨合同并沒收質量保證金,停止供貨的時間以城區教育局書面通知為準。之后,該配送企業三年內不得參與西鄉塘區中小學校食堂食品原材料配送。
1.有違法違規行為,被有關部門查實的。
2.因食品原材料問題而發生學校食品安全事故被相關部門認定為造成嚴重后果的。
3.因配送企業自身原因,被食品藥品監督管理局抽檢食品原材料認定為存在嚴重質量問題的。
4.相關證照被行政主管部門吊銷的。
5.配送企業違反合同相關條款規定,合同相關條款規定要求退出的。
(二)如果中標配送企業在運作一段時間后,未能達到學校及監管單位的要求,采取以下方式處理:
1.單個學校收貨單位,配送企業3次以上出現質量問題時,學校有權書面向城區教育局提出更換配送單位申請,食藥部門、教育管理部門同意后方可更換;接替的配送企業從其他中標單位中按順序選擇。
2.當出現食品安全或產品質量問題時,確實由于片區配送企業的原因造成的,領導小組有權撤銷片區供貨的配送企業,并從候補的配送企業名錄中按從高分到低分替補選擇配送單位。
3.食品藥品監管部門加強對食材的檢測力度,如檢測樣品合格率低于一定的預警水平,食藥部門有權力向領導小組提出更換配送企業的建議。
4.在城區教育局未書面通知解除合同之前,配送企業仍須按要求按質按量給予相關學校配送食品原材料,保證學校食堂的正常運轉,但配送企業貨款暫時不予以結算。
十、工作職責
城區教育局:負責組織協調學校食堂食品原料集中采購工作,組織相關部門定期或不定期的對學校食堂原料集中采購供應工作進行監督指導。
城區政府督查室:負責對各部門履行職責情況進行督促檢查。
城區財政局:負責對資金落實、使用及政府采購過程進行監督。
城區審計局:負責對實施學校食堂財務收支情況進行審計監督。
城區物價局:負責西鄉塘區各級各類學校食堂原料價格進行全程監督,依法查處亂漲價、虛高價格等違法行為。
城區工商和質監局:負責根據國家企業信用信息公示系統內公示的企業信息對申報學校食堂食品原料集中采購供應單位的主體資格合法性發表意見。
城區食藥監局:負責對學校食堂食品的質量及索證索票等進行查驗,依法查處采購使用不合格食品及食品原料等違法行為。
十一、工作要求
(一)高度重視,狠抓落實。各有關單位要高度重視實施學校食堂食品原料集中采購供應管理工作,將其作為降低學校食堂成本,保證食品安全,提高服務質量,辦人民滿意教育的一項重要舉措擺在突出位置,并狠抓該項工作的落實。
(二)各司其職,重在落實。落實一把手負責制,各有關單位要落實專人負責,既要做到分工明確,又要加強配合,確保學校食堂食品原料集中采購供應工作有序開展并保證得到切實落實。
(三)強化督查,確保落實。各學校要嚴格按照學校食堂集中采購相關要求落實監督措施。各相關部門要充分發揮自己部門的監督職能作用,確保學校食堂食品原料集中采購供應工作檢查到點,落實到位。
食堂采購三方比價方案 11
為了進一步加強學校食堂大宗物品招標采購管理,規范學校食堂招標采購行為,根據上級相關文件精神,遵循公開、公平、公正的原則,學校決定對食堂大米的供應進行招標采購。具體做法如下:
一、綜合說明
1、招標辦法:公開招標
2、投標人資質要求:
(1)投標人必須是合法的大米生產企業,能獨立承擔民事責任。
(2)提供投標人的工商營業執照,有給大型企事業單位供貨的證明。
(3)無違法違紀行為,經營及資信狀況良好。有能力保證供應質量優良、價格優惠的一級粳米,并能按時供貨,服務周到。
3、招標項目:南粳5055。
4、質量要求:符合國家粳米標準。凈重量達標。有SC標識和各批次的`檢測合格報告及合格證。
5、中標商供貨期:20xx年9月1日~20xx年6月30日。
二、投標須知
1、投標要求:
(1)凡報名參加招標的商家,須帶投標人營業執照、生產廠家的工商營業執照、食品流通許可證、大米生產許可證、委托書、委托人身份證原件及復印件(復印件需加蓋單位公章)、給大型企事業單位供貨的證明送至報名組審核。審核通過后留下復印件,退還原件。同時領取招標文件,學校將對投標人進行實地踏訪,實地踏訪合格的通知參加開標。
(2)報名費壹佰元。
2、報名時間:20xx年8月19日上午8:00~11:00;
3、報名地點:如皋師范附屬小學食堂二樓。
4、招標時間:20xx年8月20日下午3:00
5、開標地點:尚賢樓五樓會議室
食堂采購三方比價方案 12
一、項目概況:
為學校食堂供應食材,項目涉及主副食材原材料、佐料、新鮮蔬菜等食堂所需的各類食材。該項目由學校比選工作小組確定成交供應商。
二、采購內容:
長沙市長郡芙蓉中學食堂食材。
三、比選工作小組:
組長:
副組長:
組員:
四、采購期限:
服務期限不超過三年,合同一年一簽。(如果遇到學校食堂經營方式發生變化或其他不可抗拒因素,無條件終止合同,停止供貨。)
五、比選內容:
食材質量、價格、服務、團隊專業性和業績等內容。
六、比選申請人資格要求:
1.系芙蓉區學生食堂供貨商備案入圍單位;
2.經工商行政管理部門登記注冊成立,經食藥監部門審批,具有食品經營資質;
3.在長沙市有固定的'經營和辦公場所,必須具備制作、運輸、儲藏保鮮、食安檢測等設施設備和技術條件;
4.注冊資本人民幣50萬元以上;
5.有健全的組織管理機構,有專職管理人員和專業技術人員;
6.有完整的管理制度;
7.產權明晰,資產優良,能夠承受市場經營風險;
8.食材優質優價,具備食品溯源能力,能夠按要求提供相應的檢測報告;
9.具有良好的社會信譽,在以往經營中無任何食品衛生、消防安全、勞務糾紛等方面的不良記錄;
10.法律、行政法規規定的其他條件。
七、報名:
1.報名方式:現場報名,未報名的供應商不能參與比選,報名時,請提供(所有材料需加蓋公章):
①企業營業執照復印件;
②企業法人身份證復印件;
③《食品經營許可證》復印件;
④公司簡介資料3份,含本公司團隊人數、從事食材行業年限、食品配送方案、食品安全和質量保障制度、在芙蓉區教育系統內配送年限、配送學校數量、報價情況、近五年獲相關行政、衛生及政府部門獎項、食品安全保險單據、配送車輛數量等配送能力。
如非法人代表參會,還需提供:
⑤授權委托書
;⑥被委托人身份證復印件。
同時領取《食堂食材供貨商比選擇優承諾書》,于比選會議時,帶承諾書參會。
2.報名時間:4月26日。
3.報名地點:教學樓114總務處辦公室。
4.報名負責人:
八、一輪比選
1.時間:4月27日下午2:30起。
2.比選地點:長沙市長郡芙蓉中學二會議室
3.比選流程:
①比選工作小組審核供貨商資料。
②各供貨商提交承諾書,限時介紹本公司的基本情況、貨品貨源、價格承諾;
③交流答疑。
4.確定三家優質供貨商,進入二輪比選。
九、二輪比選(實地考察):
時間:4月28日-4月29日。
十、結果公示:
時間:4月30日至5月10日。
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