大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案

時間:2024-08-31 10:20:23 方案 我要投稿
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大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案

  為了確保工作或事情能高效地開展,時常需要預(yù)先開展方案準備工作,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案1

  一、活動背景:

  XX年的夏天,在我們迎來炎炎烈日的同時,也迎來了這樣一群九零后,他們有的懷揣著夢想,走出高校,走向自己夢寐以求的學(xué)府;有的載著夢想歸來,準備在家鄉(xiāng)打拼一番事業(yè)。我們作為傳媒專業(yè)的學(xué)習(xí)者,未來傳媒事業(yè)的接班人,希望在這個夏天打造一場屬于我們大學(xué)生以及高三畢業(yè)生的狂歡,放飛夢想,載譽歸來!

  二、活動主題和目的

  1、活動主題:本次活動設(shè)置四個主題:回味九零后的童年;演繹高考生和大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活;感恩;放飛夢想。

  2、活動目的:為了豐富高考生和大學(xué)生的暑假生活,培養(yǎng)學(xué)生積極向上的情操,增強大學(xué)生與高三畢業(yè)生在學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗方面的了解與溝通,彰顯我們山西陽泉的風(fēng)采,展示我們傳媒專業(yè)學(xué)生們的學(xué)習(xí)成果,特此舉辦此次文藝活動。同時服務(wù)商家,為提供贊助的商家做一些宣傳性的.節(jié)目是我們貫穿始終的。

  三、主辦單位和組委會(正在聯(lián)系中):

  四、活動時間和地點

  活動時間:XX年7月30日

  活動地點:陽泉新天地購物廣場

  五、演出設(shè)想:

  1、 統(tǒng)一性:為了使本次文藝演出具有九零后藝術(shù)的統(tǒng)一特色。

  2、 特色性:這應(yīng)該是首次在陽泉舉辦學(xué)生的文藝活動,因此不論是對陽泉娛樂業(yè)的發(fā)展還是學(xué)生的娛樂需求都值得期待。

  3、 加強互動性:面向全體學(xué)生朋友,盡可能的展現(xiàn)自己的才華,另外還設(shè)有互動環(huán)節(jié),可以使盡可能多的朋友參與其中。

  4、豐富欣賞性:一些有藝術(shù)才能的同學(xué)都可以有一個專門展示的機會,有利于讓我們發(fā)現(xiàn)更多的藝術(shù)天賦者,以便為文藝事業(yè)增補力量。

  5、贊助企業(yè)的贏利性:考慮到目前學(xué)生對數(shù)碼、娛樂等產(chǎn)品的需求,為所提供贊助的企業(yè)進行現(xiàn)場廣告宣傳,助其盈利。

  六、演出效果及可行性分析:

  在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動,卻沒有明確的針對人群,導(dǎo)致宣傳不力。而現(xiàn)在正值高考生準備上大學(xué)和大學(xué)生歸家之際,實際上這些學(xué)生群是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場,也是商家宣傳自己的良機。另外我們分析,作為放假的學(xué)生們,他們也更渴望有一個完全自由組織的活動,只有這樣,他們才能成為活動的主宰,才能成為活動真正的主人。因此這次活動的可行性是完合理的。

  七、流程:

  1、主持人宣布開幕、主辦方致辭、介紹來賓、介紹贊助商家及產(chǎn)品。

  2、各個板塊的文藝節(jié)目與游戲互動,穿插對商家商品的宣傳。

  3、主持人宣布晚會結(jié)束,全體贊助商家及演職人員合影

  八、互動環(huán)節(jié)和獎項設(shè)置(希望有贊助商提供獎品):

  九、活動經(jīng)費

  十、工作人員安排:

  聯(lián)系場地(與市委宣傳部及有演出場地的商業(yè)廣場協(xié)調(diào)):

  拉贊助(主要針對手機,電腦,數(shù)碼產(chǎn)品品牌;ktv;餐廳;美容美發(fā)店等商鋪):

  聯(lián)系演員(有確定節(jié)目或愿意表演的人員):

  表演導(dǎo)演(審節(jié)目,指導(dǎo)彩排):

  道具(根據(jù)演員需求及舞臺需求):

  服裝(與贊助商協(xié)調(diào),或租用):

  化妝(與提供贊助的美容美發(fā)店協(xié)調(diào)):

  舞美(布置舞臺,協(xié)調(diào)演員,嘉賓的入場離場,及觀眾的秩序):

  宣傳(聯(lián)系報社或電視臺等媒體):

  備注:

  場地的布置:地場的布置必須顯得充滿朝氣,不需要太華麗,簡單、和諧即可

  晚會需要:需要嘉賓席,小禮物,水果等。

  參加人員:主辦方,贊助商代表,演職人員以及全陽泉市愿意參加活動會的同學(xué)。

  器材、音樂:電腦、cdplayer、2個音箱、音樂伴奏、接線板、相機等。

  晚會各節(jié)目正在緊急籌備中。

  不足之處我們將努力完善,衷心希望合作愉快

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案2

  一、活動目的

  1、讓全體同學(xué)通過回顧本期的成長足跡,對本期的學(xué)習(xí)畫上圓滿的句號。

  2、舉行學(xué)生畢業(yè)典禮,回顧在xx學(xué)習(xí)歷程,展望新的.學(xué)習(xí)生活,同時也表達畢業(yè)生對母校、對老師的感激之情。同時勉勵同學(xué)們進入新的學(xué)校再接再勵,以優(yōu)異的成績回報母校的培育之恩,創(chuàng)造精彩的人生!

  3、追溯二校“溫文爾雅、陽光自信”的育人追求,讓全體學(xué)生在散學(xué)典禮和畢業(yè)典禮中感恩、感動,體驗離校文化。

  二、活動時間

  x月x日上午。

  三、活動地點

  學(xué)校大操場。

  四、活動議程

  (一)散學(xué)典禮

  1、升旗儀式,

  2、期末考試頒獎儀式,

  3、暑假社會實踐活動倡議。

  (二)畢業(yè)典禮

  1、歌曲;

  2、六年級學(xué)生詩朗誦;

  3、家長代表講話;

  4、六年級教師詩朗誦;

  5、校長講話;

  6、學(xué)生為全體教師鮮花;

  7、六年級學(xué)生合唱。

  (三)分班典禮,總結(jié)盤點

  1、分班總結(jié),

  2、假期安全教育。

  五、活動安排

  年級組層面:

  1、落實學(xué)生的詩朗誦,

  2、落實六年級教師朗誦,

  3、落實學(xué)生合唱歌曲,

  4、推薦畢業(yè)典禮主持人,

  5、選出為六年級老師鮮花的30個學(xué)生,30束鮮花。

  6、畢業(yè)禮家長代表發(fā)言人。

  7、畢業(yè)禮相關(guān)節(jié)目音樂拷貝到老師處,

  學(xué)校層面:

  1、主持人串詞、培訓(xùn):xx。

  2、音樂:xx。

  3、升旗手培訓(xùn):xxx。

  4、照像、攝影:xxx

  5、會場整隊(六年級坐中間):體育組

  6、舞臺梯子:xx。

  7、獻鮮花禮儀生訓(xùn)練:xx。

  8、所有協(xié)調(diào)和條件保障:大隊部。

  注:學(xué)生穿夏季校服,佩帶紅領(lǐng)巾。

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案3

  一、晚會主題及意義

  XX年6月,我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生,進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會,師生共聚一堂,表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學(xué)流年—夢開始的地方"。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活,給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時,促進新老生交流,老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等,讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。

  二、晚會形式及內(nèi)容

  本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加,形式不限,主題鮮明,內(nèi)容積極向上,盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。

  三、前期準備:真情交流

  相聚是緣,在大學(xué)的箐箐校園,大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二,三年。此時此刻他們一定有許多話要講,也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝,也許是對我們系還有什么要求,也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達,也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。

  因此我們提供一個情感宣泄的舞臺,讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨,通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片,配上合適的`音樂,并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入,在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充:

  1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字;

  2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目,請幾個老師共同回憶這群學(xué)生;

  3、采用訪談等形式,記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。

  4、非畢業(yè)生對他們的祝福

  四、晚會地點和時間

  地點:焦作師專大學(xué)生活動中心

  時間:XX年5月30日(待定)晚六點三十分

  參加人:音樂系全體師生

  五、前期工作具體組織安排

  負責(zé)者:音樂系團總支學(xué)生會

  (1)第一項目組:統(tǒng)籌組

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

  (2)第二項目組:宣傳組

  任務(wù):

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

  b、負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作

  c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;

  (3)第三項目組:外聯(lián)機動組任務(wù):

  a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、負責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。

  c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。

  d、晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  (4)第四項目組:舞臺禮儀組任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);

  c、物品購買包括晚會道具及請柬等;

  d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  6、各階段任務(wù)及工作分配

  1、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。

  ②贊助商確定:由外聯(lián)機動組(學(xué)生會外聯(lián)部)負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  ③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

  ①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

  ②舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負責(zé)人。

  ③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部門。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

  ①晚會全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。

  ②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。

  ③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負責(zé)。

  7、經(jīng)費預(yù)算

  1:晚會幕布:600元

  2:音響及攝像1000元

  3:場地布置及宣傳物品制作類300元

  4:舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元,主持人造型服裝200元

  合計:2600元

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案4

  一 晚會目的

  精心打造一次藝術(shù)盛宴,勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍圖!愛我學(xué)院!愛我中華!

  二 晚會性質(zhì)

  1、晚會名稱:“展望未來—xxxx學(xué)院xxxx畢業(yè)生大型歡送晚會”

  2、晚會主題: 回眸 .感恩 .愿景

  “點燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學(xué)生活,每個人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變,并逐漸走向成熟,不同的人有不同的收獲,不只是離別,揮手母校,將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此,xxxx學(xué)院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會

  3、晚會時間:本年度5月中旬

  4、晚會地點:xxxx學(xué)院演播廳

  5、參與對象:持請柬、工作證、門票即可

  三 晚會事宜

  主辦機構(gòu):xxxx學(xué)院

  承辦單位:xxxx學(xué)院團委及xxxx學(xué)院學(xué)生會

  協(xié)辦單位:xxxx學(xué)院各系團總支學(xué)生會

  贊助商:待定

  顧問:湯宇華(學(xué)院黨委副書記、紀委書記)

  指導(dǎo)老師:周勇(團委副書記)蔣宣文(校學(xué)生會指導(dǎo)老師)

  策劃:陳元元

  四 前期籌備日程安排

  策劃書:3月15日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定

  宣傳:3月18日到25日

  贊助:3月15到3月31

  主此人選定:3月25日前即可

  節(jié)目篩選:3月27日

  后期節(jié)目制作及彩排:4月到5月中旬

  正式開演

  光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)

  五 晚會流程安排

  晚會準備階段:節(jié)目的選拔及保送,節(jié)目單的打印及呈送, 演員點到 ,晚會舞臺的布置 ,及道具的清點,工作人員各就各位。

  各項工作準備完畢----19:00觀眾入場(放音樂)-----19:20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)----主持人宣布晚會開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。

  六 節(jié)目主題及來源

  整個晚會包括3個小主題

  1、似水流年、 回味生活(本節(jié)所含主題有思想即對大學(xué)生活的回憶,要求節(jié)目有新意,能使觀眾真正體味到與眾不同的大學(xué)滋味。有音樂劇為好)

  2、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主,要求舞動感情色彩鮮艷、強烈,以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時尚元素為主)

  3、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺劇)

  節(jié)目面向全院宣傳,對各系下達文件準備節(jié)目,校學(xué)生至少準備2–3個節(jié)目,各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題,篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定,節(jié)目演出順序由策劃組安排

  七 目前及幕后工作組人員安排

  1、節(jié)目組

  組長 組員

  任務(wù):完成主持人的選拔

  完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報

  熟悉晚會節(jié)目的.具體出場順序并做好出場安排包括催場

  2、舞臺組

  組長 組員

  任務(wù):舞臺及演播廳的布置

  晚會準備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)

  幕后秩序的維持

  3、宣傳組

  組長 組員

  任務(wù):完成晚會宣傳可以通過貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等

  4、外聯(lián)組

  組長 組員

  任務(wù):做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助,負責(zé)邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳

  5、 禮儀組

  組長 組員

  任務(wù):請柬的制作與及時呈送

  挑選十個禮儀小姐及培訓(xùn)

  晚會現(xiàn)場的禮儀服務(wù)

  6、化妝組

  組長 組員

  任務(wù):熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,負責(zé)演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準備

  7、機動組

  組長 組員

  任務(wù):負責(zé)晚會觀眾進、出場的秩序維護工作

  會場的后勤服務(wù)保障

  處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功

  8、采購組

  組長 組員

  任務(wù):提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

  9、外景組

  組長 組員

  任務(wù):負責(zé)晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會期間的外景放映工作

  以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結(jié)、高效的原則,及時調(diào)節(jié)協(xié)助各項工作的順利的完成,確保各項晚會的完完美落幕!

  八 晚會要求

  1,本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要求積極向上

  2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成

  3,晚會等籌備組成員應(yīng)認真對待自己負責(zé)的每一項任務(wù),細心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務(wù)

  4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責(zé)人匯報情況

  九 經(jīng)費預(yù)算

  宣傳:1000元

  節(jié)目單:100元

  服裝租賃:1200元

  請柬及門票:300元

  化妝品:500元

  礦泉水:100元

  舞臺形象設(shè)計與包裝:1000元

  熒光棒、氫氣球、氣球、禮花:1100元

  節(jié)目評獎:600元

  榮譽證書:300元

  節(jié)目排練補貼費:800元

  光碟制作與視頻傳播:600元

  其它未知費用:300元

  合計:7900元

  經(jīng)費學(xué)院撥款及贊助商提供

  十 應(yīng)急方案

  十一 晚會后期工作

  清場、設(shè)備儀器等的歸還

  影片的制作及視頻的放映

  相關(guān)部門做好簡報

  xxxx學(xué)院文體部

  xxxx年3月14日

  預(yù)祝本次大型歡送晚會圓滿成功!

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案5

  一、晚會主題及意義

  20xx年6月,我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生,進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會,師生共聚一堂,表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學(xué)流年—夢開始的地方”。

  旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活,給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時,促進新老生交流,老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等,讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。

  二、晚會形式及內(nèi)容

  本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加,形式不限,主題鮮明,內(nèi)容積極向上,盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。

  三、前期準備

  真情交流,相聚是緣,在大學(xué)的箐箐校園,大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二,三年。

  此時此刻他們一定有許多話要講,也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝,也許是對我們系還有什么要求,也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達,也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。

  因此我們提供一個情感宣泄的舞臺,讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨,通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片,配上合適的音樂,并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入,在晚會前期循環(huán)播放。

  內(nèi)容補充:

  1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字;

  2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目,請幾個老師共同回憶這群學(xué)生;

  3、采用訪談等形式,記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。

  4、非畢業(yè)生對他們的祝福。

  四、晚會地點和時間

  地點:xx大學(xué)生活動中心

  時間:20xx年6月26日(待定)晚六點三十分

  參加人:音樂系全體師生

  五、前期工作具體組織安排

  負責(zé)者:音樂系團總支學(xué)生會

  (1)第一項目組:統(tǒng)籌組任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  c、主持人的`選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

  (2)第二項目組:宣傳組任務(wù):

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

  b、負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作

  c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;

  (3)第三項目組:外聯(lián)機動組任務(wù):

  a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、負責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。

  c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。

  d、晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  (4)第四項目組:舞臺禮儀組任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);

  c、物品購買包括晚會道具及請柬等;

  d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  六、各階段任務(wù)及工作分配

  晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。

  ②贊助商確定:由外聯(lián)機動組(學(xué)生會外聯(lián)部)負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  ③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

  ①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

  ②舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系管理學(xué)生。

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案6

  一、活動目的:

  大學(xué)四年是我們?nèi)松贸讨械捏A站,四年的生活漫長又短暫。四年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡。畢業(yè)班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上了圓滿的句號。為此,我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會,送上我們最真摯的祝福。

  二、活動地點:

  湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院體育館(容納人數(shù)3000人)

  三、參加人員:

  外國語言文學(xué)學(xué)部全體師生及學(xué)校其他兄弟學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生

  四、活動時間:

  12月10號

  五、活動形式:

  本次晚會分為四個篇章:

  篇章一:“追尋,理想!”進入了大學(xué),我們或迷茫,或煩惱。但還是得大膽的.去追尋我們的理想。

  篇章二:“堅持,理想!”無需任何言語說明,追尋到的理想,那么,請堅持!

  篇章三:“奮斗,理想!”大學(xué)總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗,為了自己,為了理想,為了人生。

  篇章四:“放飛,理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲,不要感傷,放飛我們的理想,奔向新的征途。

  六、活動內(nèi)容:

  晚會節(jié)目豐富多彩,由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。

  七、組織形式:

  1、節(jié)目由本學(xué)部團總支學(xué)生會外國語學(xué)部組織各班節(jié)目的初審及復(fù)審,精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會,同時本場晚會還將邀請老師,10屆學(xué)生會成員、學(xué)部文工團和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉節(jié)目。

  2、主持人:擬定4位主持人,分別為二男二女。

  八、活動工作安排:

  (1)總調(diào)度:調(diào)度:XX

  (2)節(jié)目組:負責(zé)對各單位上報的節(jié)目進行審查與指導(dǎo),并進行最后的確定。組長:XX成員:文藝部全體成員

  (3) 、服裝組:負責(zé)演出服裝的管理服裝的租借與歸還,組長:XX成員:文藝部全體成員

  (4) 、服裝的發(fā)放與收集:組長:學(xué)習(xí)部部長成員:學(xué)習(xí)部全體成員

  (5) 、策劃宣傳組:負責(zé)海報的制作,協(xié)助舞臺的布置。組長:宣傳部部長成員;宣傳部全體成員

  (6) 、信息組:負責(zé)幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進行文稿采集。組長:調(diào)查分析部部長成員;調(diào)查分析部全體成員

  (7) 、外聯(lián)組:負責(zé)聯(lián)系贊助單位,解決晚會相關(guān)服裝、舞臺布置材料等的費用。組長:外聯(lián)部部長成員:外聯(lián)部全體成員

  (8) 、接待組:負責(zé)接待嘉賓入場就座。組長:禮儀隊隊長成員:女生部禮儀隊成員

  (9) 、音控?zé)艄饨M:負責(zé)燈光音響的控制。組長:組織部部長成員:組織部全體成員

  (10)、話筒管理組:負責(zé)話筒管理。組長:綜合辦公室主任成員:辦公室全體成員

  (11)、安全保衛(wèi)組:負責(zé)晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現(xiàn)場秩序,保障晚會順利完成。組長:紀檢部部長成員:所有紀檢部成員

  (12)、后勤保障組:負責(zé)晚會道具的搬運、管理。組長:體育部部長成員:其他未安排具體工作的學(xué)生會成員

  九、經(jīng)費預(yù)算:

  1、主持人服裝租用費:400元(每人一套100元,4套)

  2、演員服裝租用費:20xx元

  3、化妝費用:200元

  4、音響租用費:200元

  5、會場布置及宣傳費用:300元

  6、節(jié)目單及宣傳品:200元

  7、車費報銷:200元(服裝與音響搬運)

  8、后勤:200元(沖印照片50元,來賓招待150元)

  9、備用資金:200元總計9項,共付3900元

  十、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):

  1、關(guān)于演出:

  (1)彩排時間:12月10日白天

  (2)節(jié)目組人員負責(zé)對演員進行點到及索取節(jié)目音樂。

  (3)全場演員及工作人員必須于活動當(dāng)天18:00前進入會場。

  2、關(guān)于突發(fā)事件及預(yù)防:

  (1)演員抱怨。預(yù)防及補救措施:對演員的相關(guān)事件要事先申明其權(quán)責(zé)之內(nèi),無他方演員造成,由自己承擔(dān)。同時,對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。

  (2)催場叫不到人。預(yù)防及補救措施:事先應(yīng)選定節(jié)目候場(三個)。在情況緊急時,可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序,但應(yīng)及時與主持人協(xié)調(diào),要主持人事先做好準備。

  3、關(guān)于演出總結(jié)應(yīng)先對各個節(jié)目效果及預(yù)期目標(biāo)進行前后對照,今昔對比,以作為經(jīng)驗供來年參考。

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案7

  一、項目背景

  對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,七月是一個收獲的季節(jié),在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現(xiàn)他們的理想、幾年的學(xué)習(xí)生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情,同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺,xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會,并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。

  二、項目目標(biāo)

  總體目標(biāo):

  晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標(biāo):保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標(biāo):將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。

  效果目標(biāo):

  讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。

  三、活動主題

  明天更美好

  四、參加人員

  文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

  五、活動時間

  20xx年6月20日18:00——21:30

  六、進度管理

  甘特圖

  網(wǎng)絡(luò)圖(局部)

  項目里程碑

  七、資源管理

  資源使用圖(局部)

  責(zé)任矩陣圖(d為主要負責(zé),p為輔助)

  八、費用管理本項目預(yù)計支出有以下幾項:

  (1)舞臺公司費用:

  4700元

  ①舞臺搭建:3500元

  ②音效設(shè)備:700元

  ③現(xiàn)場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元

  備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi),無需場租費、

  (2)節(jié)目費用:1300元

  ①主持人4套服裝租用費用:600元

  ②主持人發(fā)型化妝費用:200元

  ③贊助各節(jié)目服裝道具費共:500元

  (3)宣傳費用:500元

  ①橫幅制作費用:50元

  ②海報制作費用:200元

  ③傳單印發(fā)費用:200元

  ④邀請函印發(fā)費用:50元

  (4)應(yīng)急費用:500元綜上,預(yù)計支出總計7000元

  備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成,包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù),氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品,預(yù)計在7000元以上。

  九、質(zhì)量管理

  我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

  邀請:

  1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

  2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資

  準備:

  1、采購數(shù)量不足。

  2、物資質(zhì)量不及格。

  3、采購人員發(fā)生意外,物資不能及時到位。

  宣傳:

  宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。

  舞臺設(shè)置:

  1、聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。

  2、舞臺公司未能及時到位。

  3、舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。

  現(xiàn)場:

  1、主持人由于意外未能及時到位。

  2、演出人員未能及時到場,上下節(jié)目不能及時銜接。

  3、演出過程發(fā)生失誤。

  會后:

  1、設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。

  以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

  pdca質(zhì)量控制:

  項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)、我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):

  1、plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達到的質(zhì)量要求

  2、do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況

  3、check:用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異

  4、act:采取措施糾偏。

  各個具體活動的負責(zé)人,負責(zé)本活動高質(zhì)量的完成,再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào),確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成、我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施,從而實行對質(zhì)量的。

  十、溝通管理

  (1)項目小組的溝通

  溝通手段:

  主要是電話溝通頻率每周3次(必要的話隨時)

  為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的負責(zé)人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責(zé)人匯報,項目負責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責(zé)人必須掌握活動的進展情況,不然項目就難以控制。

  (2)贊助商的溝通

  溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:

  一星期兩次

  為了確保活動經(jīng)費的準時到位,項目外聯(lián)的負責(zé)人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。

  (3)與上級的溝通

  溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次

  與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復(fù)、因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間,學(xué)生的.準備時間等等、通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。

  (4)與晚會表演者的溝通

  溝通手段:電話

  當(dāng)面溝通頻率:

  需要時項目負責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達,如彩排時間,地點,節(jié)目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。

  (5)與學(xué)生的溝通

  溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。

  十一、風(fēng)險管理

  一、風(fēng)險識別與評價

  通過審視我們的wbs,我們認為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低,10為最高。

  二、應(yīng)對措施

  三、補救措施

  十二、采購管理

  1、采購項目清單

  2、備選單位清單

  十三、應(yīng)急措施:

  (一)停電應(yīng)急方案:

  1、若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。

  3、停電期間,由文藝部負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

  (二)節(jié)目應(yīng)急方案

  1、臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進。

  2、突發(fā)情況時,由機動組負責(zé)維持秩序。

  (三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責(zé)哪些道具搬運,應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負責(zé)。

  十四、附錄

  節(jié)目單:

  1、開場舞(有激情,活力、動感)

  2、歌曲獨唱(校園十大歌手)

  3、民族舞蹈(集體舞)

  4、話劇(幽默有亮點)

  5、歌曲(樂隊表演或十大)

  6、相聲

  7、游戲

  8、師生合唱(教室節(jié)目)

  9、古典舞

  10、舞蹈(街舞)

  11、小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)

  12、詩歌朗誦

  13、主題曲演唱

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