檔案管理實施方案（精選14篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。優秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編收集整理的檔案管理實施方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理實施方案 1
為適應新時期檔案工作發展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實際，特制定如下工作方案。
一、創建目標與要求
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定，省一級重點考評本單位檔案工作的'規范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統檔案工作的規范性、先進性。通過創建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
二、主要創建內容
（一）組織管理
1、成立領導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。
2、制發檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業務培訓，落實檔案員待遇。
4、法規、制度上墻。
5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進行監督、指導，積極參加檔案工作協作組活動。
（責任單位：檔案室）
（二）設施建設
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業標準規定。
（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
（三）基礎業務
1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規范美觀。
3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺賬，手續齊全。
（責任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）
（四）現代化管理
1、配備專用計算機和應用軟件，并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數據表，重要檔案按規定格式要求進行全文導入或掃描。
（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
（五）開發利用
1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務的效果。
（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
三、創建措施
（一）加強組織領導
成立檔案目標管理領導小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業務技術骨干為業務指導員，現場指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
（二）保障經費投入
對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關工作經費，按政策落實檔案員待遇。
（三）加強檢查督辦
根據本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。
檔案管理實施方案 2
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進檔案工作各環節的良性運動。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展，為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發展服務，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
1、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
2、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見xxxxxx科技有限公司檔案管理制度規定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20xx年11月-20xx年 12月)
1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化， 成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的`檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業務知識。
(二)實施計劃(20xx年 1月-20xx年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統檢查整改，進一步規范。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
檔案管理實施方案 3
為認真貫徹落實《二期工程建設檔案管理辦法》和《二期建設工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內容準確、系統規范，真正做到檔案管理與工程建設同步推進、紙質檔案與電子檔案同步建立、檔案應用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。
一、總體思路
堅持項目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負責”、“管生產必須管檔案”的原則，以落實項目法人負責制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關等多環節控制為主線，創新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設同等重視、同步推進、同步落實，實現“建精品工程，創精品檔案”的工作目標。并以項目檔案工作的規范開展促進建設項目管理工作的優化提升，更好地為項目建設與管理服務。
二、檔案管理組織體系及職責
檔案管理組織體系是檔案管理責任制運行的根本保障，組織體系須充分體現科學性、合理性和效能性。二期工程檔案管理組織體系分為三級：
（一）檔案管理工作領導小組
領導小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔任組長，各處室主要負責人為成員。主要職責為：全面部署和領導推進檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。
（二）檔案管理工作辦公室
檔案管理工作辦公室是領導小組下設的日常辦事機構，設在指揮部辦公室，下設檔案室。指揮部辦公室主要負責人為檔案管理工作辦公室負責人，各處室分管負責人和檔案管理員為成員。主要職責為：指導和推進落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔檔案專項驗收的準備工作等。
（三）項目部檔案管理工作小組
項目檔案管理實行項目法人負責制。各施工、監理項目部進駐現場后必須及時成立檔案管理工作小組，項目經理任組長，分管經理和檔案管理員為成員。主要職責為：學習落實指揮部頒發的檔案管理制度，制定項目部檔案管理制度，落實檔案管理實施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時歸檔，配合開展各項檢查工作并及時整改，完成竣工文件組卷及自審，協助進行檔案專項驗收工作等。每個項目部必須設專職檔案管理員1名，并根據工程量的大小配備足夠數量的檔案管理專兼職人員。要求選派責任心強、有一定工作能力和經驗的人員承擔檔案管理工作，項目部應建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。
檔案管理工作領導小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經驗交流會議和專題研討會議，總結推廣好經驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結報告。
三、檔案管理制度體系
檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎，制度體系須充分體現完整性、實用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系
指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領導小組、檔案管理工作辦公室職責；
2、檔案管理員工作職責；
3、檔案管理辦法；
4、竣工文件編制辦法；
5、檔案管理實施方案；
6、培訓交流制度；
7、監督檢查和整改制度；
8、考核獎懲制度；
9、檔案專項驗收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關聯和配套的各項管理制度。
（二）項目部層面檔案管理制度體系
施工、監理項目部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作小組職責；
2、組長（項目經理）、分管經理、檔案管理員工作職責；
3、檔案工作流程和管理制度；
4、自檢制度；
5、考核獎懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關聯和配套的各項管理制度。 指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發，項目部修改完善后的制度須在進場后的15日內報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關人員開展學習研討活動，讓每一個相關人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責、檔案工作流程、相關管理制度規定和責任要求。
檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當國家相關法律法規發生調整變化或上級提出新的相關管理要求時，當項目部組織結構、管理模式等發生調整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。
四、檔案管理運行體系
檔案管理運行體系是檔案管理相關制度能否落實的關鍵，運行體系須充分體現針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個環節。二期工程檔案管理運行體系包括六個方面：
（一）通過合同約束強化檔案管理工作
指揮部在編制招標文件時，以建設項目檔案工作質量與工程實體建設質量同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規范、科學地開展檔案管理工作作為體現投標人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標分值設置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。 建立檔案保證金制度，在招標文件和合同中明確規定建設項目檔案保證金條款和數額，以及返還條件。要求監理項目部把檔案管理工作納入監理工作程序和內容，既監理工程質量，同時也監理項目檔案質量。
（二）加強檔案管理培訓指導和交流
各項目部對指揮部下發的檔案管理制度須及時組織學習，并深刻領會。檔案管理工作辦公室在項目部進場后的15日內將組織開展集中培訓活動，分管經理和檔案管理員必須參加。培訓內容包括國家、省市、行業有關檔案管理法律法規和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結構劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓方式采取授課和交流相結合的方式，根據實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經驗，并進行互動交流。培訓時間以參加培訓人員掌握檔案管理工作要點，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓人員積極準備，認真聽課，大膽提問，確保培訓活動達到提高檔案管理人員業務能力的效果。 項目部在檔案工作實施過程中遇到問題和難題時，須及時與檔案管理工作辦公室聯系，檔案管理工作辦公室將及時給予指導。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務意識，經常深入項目部進行調研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經驗、好做法。
鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構舉辦的培訓班、學術講座、學術會議，開展業務調研和考察，并將新規定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進一步提高項目檔案管理整體水平。
（三）建立項目檔案“預立卷”制度
“預立卷”是指項目實施前，按照規定的.歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應卷盒的工作。實行“預立卷”制度，可以預見性地做好平時文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預立卷”的關鍵在于按照相應的法規和標準確定文件結構體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準備階段文件、招投標文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結構體系及編號。
按照文件結構體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔工程準備階段文件、招投標文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作，監理項目部承擔監理文件的卷盒建立工作。
由于項目施工標段較多，標準不一、文件復雜，因此竣工文件編制辦法中對施工文件、監理文件、竣工圖等文件的結構分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結構體系和編號，根據實際情況，在進場后的1個月內完成施工文件和竣工圖文件結構體系的向下分解和編號，建立相應系列卷盒，明確每個卷盒內的文件名，并及時報監理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監理項目部完成監理文件結構體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執行。 檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進行收集、登記、整理，并歸入相應的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導和檢查，項目經理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據實際情況對預立卷類目進行調整，但調整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準。
（四）推行項目檔案“首件制”
項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準確性和系統性的確認，發揮首件案卷的示范作用，帶動、推進和保障后續案卷質量的一種做法。后續案卷質量不能低于首件案卷標準。 各項目部通過執行 “預立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報監理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發《首件案卷確認書》。如不符合要求，則提出整改意見并給予指導，項目部完成整改后，再報監理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
（五）強化項目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查
檔案管理員在收集、整理項目文件時，必須強化自檢力度，發現問題及時處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結果。監理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監理范圍，發現問題及時下達整改通知書，每月提交的監理報告除包含本部門歸卷文件自檢結果外，必須說明對施工項目部歸卷文件的檢查結果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據需要邀請外部專家參加，檢查內容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執行情況，歸卷文件的及時性、準確性和規范性，問題整改落實情況等。對檢查中發現的問題下達整改通知書，檢查結果通報各項目部。 施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監理單位復審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監理文件實行“三級審查制”，即監理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項目部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項目檔案進行預驗收，并召開檔案工作專項會議，查漏補缺，及時整改，確保竣工檔案真實、準確、完整。
（六）嚴格考核獎懲制度
各項目部須建立分級管理的檔案責任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態化，考核結果應與相關責任人的榮譽和經濟利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標體系外，將根據工程推進情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創優活動，同時在制定工程勞動競賽目標、節點目標、質量目標等過程中增加檔案管理內容，將檔案檢查結果與工程評優考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個人，指揮部將給予適當的表彰與獎勵，出具業績證明。對違反相關規定，檔案質量不達標，且整改不及時、不到位的項目部和責任人，將給予通報批評，并按規定給予相應的經濟處罰。對于特別嚴重的，將不予返還保證金。
檔案管理實施方案 4
一、目的
為了規范檔案管理規范，總經辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統計監督作用。
本規則規定了企業檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
二、檔案編號規則
檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號
1、一級目錄
根據企業的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(HX)、實業(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。
2、二級目錄
以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。
如：項目—XM，大事記—DSJ
3、三級目錄（年月）
因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數字，月亦為兩位數，如果不能確定具體月份則以00表示
4、流水號
四位數字為流水號，如0001，0033
5、例子
20xx年立項的科技項目白蘭花生態公園、DHA蛋雞養殖場及現代生物技術深加工示范基地建設，檔案編號為：SY-XM-0400-0001
20xx年9月化學取得的'20xx-2009年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：HX-RY-1209-0056
三、檔案排架規則
排架順序合誠（HC）-化學(HX)-實業(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序
四、新編號實施及更新
目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費的時間過長，因此采取以下步驟實施及更新編號
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號
2、新增的檔案只用新的編號
3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號
4、年內完成全部編號更新的工作
5、整理檔案室文件以檔案排架規則排檔，并在檔案架內和外都作標注，便于查找
6、編制檔案檢索工具或臺賬
檔案管理實施方案 5
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業務，培養一支“技能全面、專業精通”的高素質檔案專業人才隊伍，實現無錫檔案事業發展處于領先水平的目標。現制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業檔案館。20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的`鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統一定制盒套，重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規宣教處，負責梳理挖掘“抗戰時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業務法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規和規范性業務指導文件，側重收入檔案基礎業務方面的規定、規范，20xx年底前定稿、印發。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。(責任部門：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數字檔案室新系統的開發和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態化。(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業務指導和檢查，提高規范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業務的規范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
檔案管理實施方案 6
居民健康檔案的建立是關系到轄區廣大人民群眾身體健康的一個關鍵環節，根據《阜陽市促進基本公共衛生服務逐步均等化實施意見》及《太和縣促進基本公共衛生服務逐步均等化實施意見》衛監[20xx]327號文件精神，結合實際，制定20xx年居民健康檔案項目方案。
一、項目目標
(一)總目標
根據全縣要求，中心基本建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標
20xx年紙質檔案及電子檔案分別達到100％。
二、項目范圍和內容
(一)范圍：轄區所屬社區及行政村。
(二)內容：
1、制定居民健康檔案管理規范
嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范，結合我縣相關文件規定。統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《居民健康檔案管理規范》要求和省衛生廳頒布的規定。應在1年內逐步更新，使其達到新的要求和規定。
2、健康檔案管理適宜技術培訓
(1)培訓對象：社區衛生服務中心衛生技術人員、社區服務站醫生及鄉村醫生。以提高技術水平，向城鄉居民提供優質的建立健康檔案服務。
(2)培訓內容：居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能，檔案管理信息化技術等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛生部《居民健康檔案管理規范》、《病歷管理規范》，國家和省、市、縣衛生行政部門頒發的各種規定、計算機基礎知識等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內容
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
①個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
③重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
④其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區衛生服務中心(站)、村衛生室等基層醫療機構負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。
①轄區居民到基層醫療衛生機構接受服務時，由首診醫生負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。
②通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場為轄區內重點人群建立居民健康檔案，并根據其主
要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健醫務人員在新生兒訪視時建立；孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健醫護人員在早孕診斷確認后建立。
③在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。
(3)居民健康檔案的使用
①已建檔居民到基層醫療衛生機構復診時，在調取其健康檔案后，由接診醫生根據復診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內容。
②入戶醫療衛生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。
③需要轉診、會診的服務對象，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。
④所有的服務記錄由責任醫生統一匯總、及時歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：
①中心建立居民健康檔案服務專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓，并成績合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴格執行。
②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
③使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的.連續性。
④健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
⑤居民健康檔案統一編碼，采用l6位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。
⑥遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規范，基礎內容無缺失。
⑦健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經批準并經本人或其監護人同意后，方可使用。
⑧居民健康檔案為社會公共信息資源，應長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。
4、逐步實現居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務：健康檔案實行信息網絡化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質量。
(2)基本規劃：利用現有資源及時把新建立的紙質居民健康檔案錄入計算機網絡平臺，并及時更新檔案。
三、項目組織與管理
1、中心負責項目實施的領導與管理，負責制定實施方案。
2、分管負責人負責項目實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓、技術指導、績效考核、信息管理等。
3、中心、服務站、村衛生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案，中心負責轄區內社區衛生服務站、村衛生室建檔工作的指導與管理。
四、項目實施監督與考核
(一)中心負責轄區社區衛生服務站、村衛生室健康教育的經常性督導檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價每年不少于2次。考核結果與評優和經費安排掛鉤。
(二)督導考核主要內容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經費到位和使用、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。
(三)主要評價指標
1、健康檔案建檔率=建檔人數／轄區內常住居民數x1O0％
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數／抽查檔案總份數x1O0％
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數／抽查檔案總份數x100％(有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有關醫療衛生服務記錄)
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數／抽查檔案總份數x 100％(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
檔案管理實施方案 7
為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮檔案管理水平，將檔案管理納入規范化，有序化、常態化的法治軌道，現結合實際，制定本方案。
一、存在的`問題
1、基礎設施老舊。xx鎮現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、專業檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮檔案室管理，致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
二、工作目標
結合xx年縣檔案局執法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區10年（20xx年-xx年）檔案，形成環境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。
三、整改步驟
（一）準備階段
制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。（xx年1月26日）
（二）實施階段
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）
2、每個村和社區整理20xx年—xx年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發展黨員及亮點工作，由各村、社區裝訂成冊后及時移交鎮檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）
（三）驗收階段邀請縣檔案局專業工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業人員的指導下，繼續整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）
四、工作要求
1、加強組織領導。各站所、村和社區對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理20xx年至xx年重點檔案，移交鎮檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮經濟發展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協調、抽調相關工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業人員進行現場指導，鎮黨政辦在做好全鎮檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。
檔案管理實施方案 8
一、目的
規范業主檔案的保管與跟蹤工作。
二、適用范圍
適用于物業業主檔案的保管與跟蹤
三、職責
1、事務部主管負責業主檔案與跟蹤工作。
2、管理員負責依照本程序具體實施業主檔案的保管與跟蹤。
四、程序要點
1、業主檔案內容
（1）經業主簽署后的《業主公約》。
（2）經業主簽署后的《消防安全責任書》。
（3）《業主家庭情況登記表》。
（4）《鑰匙領用登記表》。
（5）《業主證領用登記表》。
（6）《業主入住驗房表》。
（7）《裝修施工申請表》、相關圖紙及施工單位資料。
（8）《違章處理通知單》及處理結果資料。
（9）業主的有關證件復印件。
（10）其他應保存的資料。
2、將業主的有關資料放在相應的'文件袋內。
3、將各業主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒（夾）內。
4、業主檔案的跟蹤
（1）當發生下列情況變化時，服務處員工應將變化情況記錄在業主檔案中：
①通訊電話聯絡方式發生變化時；
②業主發生更替時。
（2）業主檔案跟蹤管理，由服務處員工每季度進行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費、水電綱和其他服務費一個月以上的業主，管理員應至少每隔15天跟蹤一次。
5、業主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處主任批準，經事務部檔案管理員辦理登記手續后方可查閱。
6、業主檔案應永久保存。
7、將各業主資料輸入電腦進行管理。
檔案管理實施方案 9
按照中共市區委辦公室、市區人民政府辦公室《關于印發的通知》的具體要求，結合工作實際，制定區市場監督管理局績效管理工作方案。
一、指導思想
為認真貫徹落實區委、區政府績效管理和績效考評工作的安排部署，全面實施“一二三”發展戰略，積極引導和推動本系統績效管理和績效考評工作，堅持高質量發展落實趕超，充分發揮引領導向和督促落實作用，增強發展意識和擔當意識，奪取統籌疫情防控和經濟社會發展雙勝利。
二、組織領導
區局成立績效管理工作領導小組，局長、黨組書記任組長，黨組其他成員任副組長，各所、機關各股室負責人為小組成員，徐冰副局長具體牽頭負責日常相關工作。
三、工作內容
（一）責任分解。對20xx年績效管理工作目標進行細化分解，提出明確的質量和進度要求，建立責任分解、責任公示、責任追究等制度，促進工作目標的落實。
1.業務工作實績“一級指標”12項，分值65分。其中，反不正當競爭和價格監督管理股及網絡交易監督管理股合并1項計4分、登記注冊和行政審批股1項計4分、信用監督管理股及廣告監督管理股合并1項計8分、消費者權益保護股1項計6分、特種設備安全監察股1項計5分、質量監督管理股及標準計量股合并1項3分、藥械化監督管理股1項計8分、食品生產安全監督管理股1項3分、食品流通安全監督管理股1項計3分、餐飲服務食品安全監督管理股1項計8分、食品安全綜合協調股1項計10分、知識產權和商標監督管理股合并1項計3分。
2.自身建設“一級指標”4項，分值35分。其中：“從嚴治黨”分值9分（人事教育股計9分)；“民主行政”分值9分（人事教育股計4分，辦公室計3分，財務計2分）；“依法行政”分值9分（法規計6分，財務計1分，辦公室/人教計2分）；“機關效能”計8分（人事教育股計2分、登記注冊和行政審批股計1分、辦公室計2分、信用監督管理股計2分、食品安全綜合協調股/食品流通安全監管股計1分）。“工作創新”及“工作獎懲”由辦公室負責匯總。
3.各股室圍繞“一級指標”進行工作目標細化，進一步要求明確工作數量、質量、進度和預期效果。
4.全面開展系統內部績效管理，對內設機構開展績效考評，考評結果將作為本單位內部評優評先的重要依據。
（二）運行監控。加強對績效目標實現進展情況的跟蹤監控，分階段定期進行檢查分析。20xx年12月25日前，各責任單位要將績效運行情況形成分析材料通過一體化平臺報至辦公室。績效管理領導小組要定期召開績效情況分析會，及時發現績效運行中存在的問題，研究解決辦法，對于不能按時保質完成的.，要加強督促確保逐項落實。
（三）績效自評。各責任單位要根據工作實際自覺開展評析。績效工作檢查期間，各單位要積極配合做好迎評工作。
四、工作要求
（一）加強領導。各單位要深刻認識績效管理工作的重要性和必要性，不斷強化責任意識，確保績效管理工作順利、有序開展。
（二）精心組織。各單位要科學合理地確定年度績效工作目標，定期加強內部檢查，在工作中，及時發現存在問題，及時調整工作方向和思路，確保今年績效管理工作取得新的提升。
（三）注重實效。各單位要以績效評估為抓手，以求真務實的作風和勇于創新的精神，不斷改進工作方法，切實抓好績效管理和績效評估工作，促進職能職責的落實和工作目標的實現。
檔案管理實施方案 10
一、檔案信息化建設的必要性
（一）使工作效率得到提升。信息化的檔案向建立檔案和查閱檔案的人都提供了方便，在面對眾多紙質檔案時，由于管理檔案的人員任務非常繁重，致使他們在工作中容易出現差錯，但運用計算機掃描便能快速使檔案實現信息化，同時還能輕松處理完檔案資料，如此一來，不僅使工作效率得到了提升，同時也使存儲空間得到了節省。
（二）使檔案管理工作得到改善。實現信息化的檔案管理，能讓檔案管理部門由封閉性管理轉為開放性管理，讓檔案管理方式可以從檔案的保管和利用轉變成檔案的信息化服務、管理和采集，進而使檔案資源能實現科學配置，從而為經濟的發展提供更高效的服務。
（三）方便檢查查詢。對傳統檢索方式加以利用，檔案管理者可從目錄中找出檔案，并按照記錄到庫房里進行查找，但這樣做非常浪費人力。在實現檔案的信息化管理之后，能使即時查詢得以實現，管理者可選擇最佳的查詢方式，將所需檔案從檔案庫里面檢索出來。
（四）支持管理和決策。信息化的檔案管理能確保檔案信息的可靠性和完整性，不僅能讓員工通過計算機查閱相關檔案資料，進而使他們的工作效率得到提升，同時還能綜合分析檔案信息，從而為領導決策提供文獻支撐。
二、檔案信息化建設的集體內容
檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
（一）標準規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
（二）基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
（三）應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
（四）檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的`戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。
（五）人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。
三、加強檔案信息化建設的有效舉措
（一）制定規劃，突出重點，扎扎實實地推進檔案信息化建設工作。檔案信息化工作應該破除對信息化建設工作中存在的認識誤區，堅持以利用為中心，充分發揮信息化工作的效用。檔案信息化工作要以利用為本，充分考慮檔案利用需求與特點，結合本單位信息化工作發展水平來開展。要從本單位實際出發，講求實效，追求投資效益，做到建一個成一個，發揮效用，不能搞形式主義。
（二）加強組織協調，整合檔案信息資源，做好信息化建設工作。作為一項龐大的綜合性工程，檔案信息化建設必須通過設置高效率的工作機構來協調其工作的開展。其工作機構應包括：信息化建設的組織管理機構、網絡系統的設計建造機構、網絡信息管理服務機構等。其中組織管理機構是建設的決策指揮者和組織實施者，是整個信息化工程的策動力，決定著網絡建設工程的組織效率：網絡系統設計建造機構是具體負責檔案信息網絡的規劃、技術設計和工程建造的機構；網絡信息管理服務機構是檔案信息網絡的實際運作者，負責網絡的運行維護和檔案信息的組織、與更新。
（三）加強檔案信息標準化和規范建設，為信息化建設提供必要條件。檔案信息化標準規范主要包括管理性標準規范、業務性標準規范和技術性標準規范。其中，管理性標準規范是對電子文件檔案信息進行管理的一套規劃，包括計算機安全法規與標準及數字檔案信息資源合法化確認標準等；業務性標準規范是對檔案文件信息化處理的規范，其范圍包含電子文檔的標準及管理規范；技術性標準規范是指電子文檔數據存儲、壓縮、數據交換、數據加密、水印技術和系統軟硬件設施技術標準規范等。
檔案管理實施方案 11
一、檔案工作安全體系建設包含的主要內容
隨著我國科學技術快速的發展，我國更加重視管理檔案的安全性，然而，檔案工作的安全體系建設不僅包含對檔案信息的管理，同時還包括基礎建設的可靠性。
二、檔案安全體系的“三個體系”
建立檔案的安全體系是我國檔案安全保護工作的重要指標，“三個體系”是指：廣大人民群眾的檔案、人們利用檔案方便、要對檔案的安全性進行保密。
檔案工作安全體系建設的目標
一、減輕和防止自然災害的發生
近年來，我國的自然災害現象頻發，人類開始在自然災害面前醒悟，因為在天災來臨的時候，我們的周邊環境被嚴重的破壞，一些建筑物倒塌，許多的檔案被洪水沖走，甚至被埋沒在倒塌房屋的廢墟當中，有的檔案受損嚴重，已經沒有辦法彌補。人們在自然災害面前，生命是脆弱的，思想是緩慢的，只有經歷了，才會明白安全隱患帶給我們的啟示和教訓，所以，檔案工作的安全體系建設要引起國家的重視，從而避免災難發生，保證人們檔案的完整性。
二、確保檔案信息的安全
確保檔案的安全，是我國各地區檔案工作的底線和生命線，同時，也是檔案部門長期以來需要堅持的一項基本任務，是檔案工作者的基本在責任。然而，對于檔案部門來說安全永遠要放在第一位，只有抓好了檔案安全工作，才能加強檔案對人的安全意識，建筑牢固的思想防線，最終目的是確保檔案信息的安全性。
三、提高單位檔案的管理創新
在我國的一些地區，由于各地的基礎設施建設不相同，對檔案管理的工作環境不一樣，但是，他們最終的目的還是一致的。一些單位要從自身的實際情況出發，做好檔案管理的安全工作，就要從最基礎的地方抓起，同時要在實踐中不斷的創新，做好檔案安全工作的而全面發展。
在檔案工作的安全體系建設中遇到的問題
一、沒有專業的檔案管理人員
檔案工作的'安全體系建設要有以人為本的理念為主導方向，還要有周圍的環境來支撐。同時，檔案工作首先要把安全放在第一位，安全體系的建設要加強對檔案的管理，安全是檔案管理人員的天職，也是他們做好工作的責任和義務，檔案是國家和人民的財富。所以，在日常的工作中，對檔案的管理人員的要求也越來越多，跟隨我國經濟的迅速發展，科學技術在不斷的創新，對檔案管理人員的技術要求也提高了，因此，要提高檔案管理人員的管理能力和自身的素質。
二、檔案的內容少，數量不多
近年來，在我國的一些城市，檔案逐步成為各大企業創新的手段之一，同時它是一種管理工具。因此，如何加強檔案館的建設，就成為了一項極為重要的工作，其中，避免不了會出現一些實質性的問題。例如：有的企業單位檔案館內信息結構比較單一，很多信息資源不夠完善，導致信息資源嚴重短缺，還有的大部分是采用傳統的紙質檔案，紙質檔案的局限性很小，有的太單調，缺少了圖片，信息量缺乏，所以，必須加強管臟管理，使檔案館內的信息增加。
三、檔案館的結構不完善
目前，我國的部分城市，檔案館的結構不完善，導致了一系列的問題出現，一些檔案館的基礎設施比較落后，安全隱患突出，所以，對于檔案工作的管理難度就加大了，許多館內的零散文件不能區分出來，還有的對信息的保存質量差，造成信息的混亂。
四、檔案的管理人員安全意識差
檔案管理的安全性，一直是檔案管理部門重視的工作，然而如何提高檔案管理人員的安全意識，同樣是關系到黨和國家的最根本的利益，涉及到人們你的安全問題。因此，這就需要檔案管理部門要加固構建檔案管理者的思想意識和安全意識，把檔案的安全體系建設好，在檔案的而管理中不能有馬馬虎虎的心理，例如：檔案館的建設要極其慎重，要從各個方面考慮選址是否適宜，在施工建設檔案館的過程中，要加固基礎設施，使地基打得牢靠，避免因為地震、洪水等自然災害對檔案館的破壞，以至于檔案館內信息丟失。所以，提高檔案館管理人員的安全意識至關重要。
針對檔案工作安全體系建設中出現的問題提供的解決辦法
一、完善管理制度
管理制度的完善，是對檔案館進行科學管理的關鍵階段。因此。檔案管理部門要制定一個完善的檔案管理制度，并且明確管理的方式和方法，讓管理抓到管理運行的規律，這樣就能夠按照規章制度辦事，只有把工作具體落實，在實際工作中摸索經驗，才能達到預期的管理效果。
二、對檔案管理人員進行培訓
檔案管理人員的素質如何，直接關系到檔案管理制度是否完善，檔案管理部門要多檔案管理人員進行培訓，并給予指導和提供建議。其中，檔案管理人員要加強自身的素質，不斷努力學習管理工作，豐富自己的知識，檔案管理者的整體形象會對檔案的工作情況造成影響，因此，檔案管理人員要認真學習科學文化知識，熟悉檔案工作的工作流程，做到使檔案更加完整。
檔案工作安全體系建設重在夯實基礎的重要意義
一、有利于保障檔案信息的安全性
建設檔案的安全體系是保障檔案信息安全性的最初階段，只有做好檔案的安全體系建設，才能讓人們放心。如果檔案總是存有安全隱患，那么檔案工作就毫無意義可言，同時，也不會把所有的社會功能體現出來。所以，只有夯實檔案工作安全體系建設的額基礎，才能確保檔案整體的安全。
二、檔案有利于記錄生活痕跡
在當今社會，檔案不僅僅是國家文化建設和對文學記載的重要方式。現在它也是人們在生活活動中最真實的寫照，人們通過不斷地總結前人的思想和方法，檔案成了人類追蹤歷史，記錄生活印記的憑證。
三、能夠使檔案安全體系快速發展
在檔案安全管理的過程中，安全占據著主導地位，如果人們沒有安全意識，只是盲目的進行管理，在突如其來的自然災害面前就會失去很多可貴的東西，例如：人們在建設檔案館時，購買的建筑材料不好，當災難來的瞬間，房屋倒塌，致使檔案館里的檔案遭受嚴重破壞，所以要做好安全體系的建設，確保安全體系快速發展。
檔案管理實施方案 12
為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際，制定如下工作方案：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：20xx年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的'收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）
對照《機關檔案工作業務建設規范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各股
室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任；
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
檔案管理實施方案 13
為了確保物業服務部及本單位物業管理所使用的常規服務文件的有效性,規范業主檔案的保管與跟蹤工作,特制訂本管理方案。
一、資料或檔案的收集與保存
首先,在物業接管移交時,要力爭全面、準確地收集到本單位與開發商及設計單位、施工單位在合作方面的工程建設及工程技術等原始資料。其次,業主入住、進行房間調配階段,業主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴回訪記錄等相關資料,都需要工作人員將其全面收集起來并妥善保管。
二、資料或檔案的整理與分類
所有原始資料應當統一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄后,按類別進行裝訂并整理成冊,做到整齊清晰、分類合理、便于查找。按照檔案資料的不同,管理內容可以分類為以下幾類。
1.工程技術資料:包括住宅區規劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開工許可證、拆遷安置資料、紅線圖、竣工總平面圖、地質勘察報告、開竣工報告、圖紙會審報告等。
2.業主及各辦公部門檔案:包括業主及各辦公機構詳細資料登記表,進出小區人員登記表,業主、各辦公機構房間的`維修檔案等。其中,業主檔案內容具體包括有經業主簽署后的業主公約、經業主簽署后的消防安全責任書、業主家庭情況登記表、鑰匙領用登記表、業主證領用登記表、業主入住驗房表以及業主的有關證件復印件等。
3.裝修檔案:包括二次裝修申請審批表、相關圖紙及裝修施工隊資料、裝修責任書、施工企業資質證明、裝修人員登記表、室內設計平面圖、裝修竣工圖等。
4.維修資料:包括維修申請記錄、回訪記錄、維修派工單以及設備、設施巡檢記錄等。
5.業主反饋信息:包括服務質量回訪記錄、業主意見和調查統計記錄、業主投訴及處理記錄、業主來訪紀錄等。
6.本部門員工管理資料:包括員工個人資料、聘用記錄、員工業績考核及獎罰記錄、員工培訓計劃、培訓檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動記錄及內務管理記錄等。
7.行政文件資料:包括相關值班及檢查記錄、有關財務記錄、主管部門文件、公司文件、內部管理規章制度、通知、通報文件等。
三、資料或檔案的歸檔
對于所有分類整理好的信息資料,工作人員必須進行歸檔保存。
1.檔案管理實行原始資料和計算機檔案雙軌制,使儲存方式多元化,盡可能確保資料轉化為計算機磁盤儲存,便于查找。同時,還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。
2.對本單位利益影響較大的檔案應加密保存,使此類檔案在計算機中按級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。
3.檔案應編制統一的檔案分類順序進行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。
4.根據檔案盒規格準備相應的檔案標貼紙,在檔案標貼紙上打印出標準黑體一號字體的檔案類別名稱,制作好的檔案標志貼應當貼在檔案盒左側上方,并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。
5.各業主的檔案資料應按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內。按檔案盒內各檔案的排列順序將檔案有關內容登記在業主檔案目錄內,詳細、清晰地注明序號、檔案編號、業主姓名、入住時間、檔案頁數、備注等內容。
6.檔案室應配備相應的文件柜、文件盒以及消防器材等,并隨時保持干燥、通風、清潔,確保儲存地點符合防火、防蟲防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管,檔案室應避免無關人員任意進出,以保證檔案的安全和完善。
7.所有檔案盒資料都應妥善保存,注意保持整潔,不得擅自涂改、外借,未經授權,任何人不得私自復印或打印保密資料或文件。
四、資料或檔案的運用
工作或服務的過程中應當充分發揮檔案資料的作用,內部員工可通過管理中心內部局域網,查閱文件檔案授權范圍。由于業主檔案屬絕密檔案,借閱原始資料的使用者,應該按檔案的不同密級經相關負責人批準方可借閱,特殊情況如需查閱須報管理處。
五、業主檔案的跟蹤
當業主聯絡方式發生變化或業主發生更替時,服務中心應將變化情況記錄在業主檔案中。本部門應當由專職主管負責每季度進行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業主,管理員應至少每隔兩周跟蹤一次。
六、過期資料或檔案的銷毀
對于作廢或失效文件,相關人員應在失效文件上標注作廢標記,防止繼續使用。根據文檔的保存期限和性質,管理人員應該定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過保存期的檔案經主管領導批準后可進行銷毀,但銷毀的同時必須建立已銷毀文檔的清單,便于備查。
檔案管理實施方案 14
為切實做好我街道行政區劃調整改革中的檔案工作，根據《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區《關于區部分行政區劃變更工作的實施意見》《關于在部分行政區劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關規定，結合我街道實際，制定如下工作方案。
一、總體要求
區行政區劃調整改革涉及的鄉鎮檔案是鄉鎮職能活動和歷史演變的真實記錄，是備以查考的真實憑證和歷史依據，是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區劃調整改革工作的總體部署，加強統籌協調，明確工作責任，強化監督指導，科學制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區劃調整改革同步進行，確保行政區劃調整改革中檔案的完整與安全。
二、職責任務
在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案，報區檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負責機構和人員，及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質檔案數字化等處置工作，并按照規定向區檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實體安全，確保按時保質移交檔案，防止因接收不及時出現檔案遺失等問題，確保國家檔案資源齊全完整。
三、工作步驟及工作要求
（一）明確檔案的歸屬與流向
1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則，機構變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散。
2.續沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時保留并入街道檔案的，必須書面報區檔案局同意后，代為保管，達到規定年限后再移交區檔案館，也可在行政區劃調整改革后辦理移交。
3.應按規定及時明確機構、人員和職能職責，完善檔案管理設備設施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。
（二）檔案移交及標準要求
要按照檔案歸屬與流向的規定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案）。移交的檔案應規范整理，符合要求。
1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的收集、清點、整理工作，確保不重復、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據清單內容仔細清點、核對，并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理，防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應在機構改革方案正式公布后一周內報區檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應成立檔案鑒定工作小組，嚴格按照有關規定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應按件開展，內容涵蓋檔案是否繼續保存(或移交)、是否開放、是否數字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作，要按照“誰定密，誰解密”的原則，單獨編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴格按照有關規定移交涉密檔案。
4.需向區檔案館移交的，應將紙質檔案與數字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關檔案案卷質量的要求進行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統一監測的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表。
5.移交門類及標準要求：
（1）文書檔案:包括行政區劃調整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的'，按照《機關檔案工作業務建設規范》(國檔發〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)要求，整理編目。有專業檔案但未制定專業檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專業檔案數量較少，不能作為單獨門類列出的，納入文書檔案進行管理和處置。
（2）科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設備檔案等。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2008)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002)要求，整理編目。
（3）會計檔案:包括會計憑證、預算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(DA/T39-2008)要求，整理編目。
（4）照片檔案:包括紙質照片、膠片和數碼照片、膠片，紙質照片、膠片按照《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)要求，整理編目;數碼照片、膠片按照《數碼照片歸檔與管理規范》(DA/T5-0014)要求，整理編目。
（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規范》(DA/T15-1995)《錄音錄像檔案數字化規范》(DA/T6-2017)要求，整理編目。
（6）電子檔案與數據:包括辦公系統、業務系統中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數據、紙質檔案數字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T18894-2016)要求，整理編目。
（7）實物檔案:包括印章和各種公務活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀念品等實物原件，依據實際情況逐件編目登記。
（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
（9）檢索工具:包括紙質目錄、電子目、全宗卷等。
（三）完善移交手續
移交方和接收方均要安排負責文件清點、整理及移交工作的人員，在未完成相關工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領導和檔案人員監督，交接雙方在《檔案移交清單》進行確認并簽字、蓋章，同時各保存一份。
四、工作要求
（一）加強組織領導。要高度重視，安排專人負責，成立以分管領導負責、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領導小組，做好此次行政區劃調整改革中的檔案清點、移交工作，確保檔案實體安全。
（二）嚴格監督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強監督管理，堅持依法依規移交，嚴格按照清單內容進行核對、移交、簽字和蓋章，任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或將檔案據為己有。造成檔案損失的，按照有關規定追究相關人員責任。
（三）強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經費保障。明確檔案分管領導和工作人員，及時建立專門檔案室，配備檔案柜、空調、除濕機、滅火器等相關設備設施，制定檔案管理、借閱利用等規章制度，做好檔案管理保護工作，確保檔案實體安全。
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