奠基儀式方案(精選7篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的奠基儀式方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
奠基儀式方案 1
一、奠基前期總體策劃
(一)前期工作
1、策劃書需公司領導審核通過(盡快落實)
2、奠基儀式物料的準備與落實(25日前)
3、落實參加奠基儀式的各級領導(總經理確定)
4、嘉賓的邀請(總經理確定)
(二)活動構思
1、以奠基典禮為主線;
2、通過奠基典禮活動的間接影響,使周邊客戶獲得信息,使更多的潛在客戶對郁南豪輝房地產開發有限公司有一個更進一步的`了解,進而吸引目標人群;
3、通過活動的各種媒介傳播,讓廣大人群了解郁南豪輝房地產開發有限公司開發的豪輝花園項目,為以后的經營工作奠定基礎。
二、奠基活動的場景布置策劃
(一)奠基活動的場景布置
10米燈籠柱、豎幅:2座置放工地現場,烘托出奠基典禮濃濃的氛圍。豎幅“郁南豪輝房地產開發有限公司”“熱烈祝賀豪輝花園成功奠基”(26日)
5米燈籠柱、豎幅:2座燈置放彩虹橋兩側.,豎幅“豪情壯志咸酬”“輝煌祥瑞駢臻” (26日)
刀 旗:300面刀旗(“豪輝花園”、“豪輝房地產”)整齊插放從溫氏對面路口至入工地主要道路兩旁,內容簡潔明了,直奔主題;工地周圍36面圍繞中心。(26日)
橫幅:2幅,分別掛溫氏對面路口及街墟交叉路口“祝賀郁南豪輝房地產開發有限公司----豪輝花園奠基” (26日)
主席臺:主席臺以臨時辦公桌排列,靠李權興房屋一邊(27日鎮府借用)
音響:鎮府借用(27日)
鮮花籃:組織制作禮儀鮮花籃5對,整齊置放于拱門入口兩旁。(預定,26/27日)
彩虹橋:在圖紙設計豪輝花園大門口位置做充氣。貼字“豪輝花園奠基儀式”,(26日)
(二)奠基活動的氛圍打造
禮儀小姐:形象氣質符合標準的8名禮儀小姐著裝整齊,引導簽到,佩帶胸花及“郁南豪輝房地產”綬帶,為奠基領導嘉賓遮陽。(27日)
胸花:隨鮮花籃預訂,“嘉賓”30,“迎賓”20。(27日)
禮花:6支二次隨量噴放(27日)
太陽傘:預定20把(26日)
奠基石:羅定訂做
禮炮:禮炮1捆(27日)
花球:大球1個用于奠基石牌。小球10個用于奠基鐵鏟。
儀式現場及時做最后一次檢查,發現問題及時解決。
物料準備:礦泉水5箱怡寶,河沙1車拖拉機(26日預)
(三)活動的推廣
奠基流程:
7:30禮儀小姐開始迎賓(6名),其余(2名)負責簽到、佩帶胸花及發放太陽傘及飲用水。請領導及嘉賓到臨時休息處休息。(休息室待定)
8: 00前來祝賀及特邀嘉賓陸續到工地奠基現場。
8:30主持人宣布“郁南豪輝房地產開發有限公司豪輝花園項目奠基儀式”開始并介紹到場領導與嘉賓。
9:00 主持人請公司總經理 為奠基儀式致詞,并宣布“郁南豪輝房地產開發有限公司豪輝花園項目奠基儀式開始”。(放禮花)
9:10主持人有請各級領導嘉賓講話并致祝賀詞。(放禮花)
9:25奠基儀式開始,主持人宣布參加奠基儀式的領導及嘉賓名單,禮儀小姐依序站開并引導嘉賓。禮儀小姐為奠基領導的嘉賓遮陽(同時放禮炮)
9:40主持人宣布“郁南豪輝房地產開發有限公司豪輝花園項目奠基儀式”圓滿結束。(放禮花)
分派人員到預定的活動場所(酒店)
三、活動配合
1、活動總負責——xxx 聯系方式
負責活動的奠基儀式的總體進展,確定領導嘉賓名單,活動的整體推廣。
2、現場總協調——xx 聯系方式
協調活動場地,各部門間的工作銜接等事宜,確保奠基儀式順利完成。
3、現場輔助協調——xx 聯系方式
輔助總負責和總協調的工作。
奠基儀式方案 2
一、活動主題、宗旨及原則:
(一)活動主題是:慶祝市糧油儲備中心辦公樓奠基典禮。
(二)活動宗旨是:
1、通過奠基儀式展示企業的發展方向和積極向上的發展精神,增強企業活力和熱情,升華企業精神,提升市場戰斗力;
2、加強與政府機關的溝通和合作,推動企業的進一步發展;
3、提高企業的知名度。
(三)活動原則是:內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節儉、鼓舞人心、反響強烈。
二、開工奠基時間、地點及參加人員
(一)時間:6月16日(暫定)
(二)地點:xx市糧油儲備中心庫工地現場。
(三)參加人員:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐等。
擬邀嘉賓:市領導(市政府高班長副市長)、xx市財政局、xx市發改委、xx市農發行、xx市土地局、xx市規劃局、xx市糧食局、沈陽建設局、國家糧食儲備局沈陽科學研究設計院、施工單位代表及相關部門一把手等。
慶典主持:xx市電視臺節目主持人
(四)擬邀媒體:《沈陽日報》、xx市電視臺、《遼沈晚報》。
三、主要議程
(一)主要議程有以下幾項
1、(8:30—9∶15)嘉賓簽到,領取禮品,嘉賓由禮儀小姐引導
2:(9∶15—9∶30)參加奠基儀式人員就位,等待奠基儀式開始
3:(9∶30—9∶40)樂隊奏樂,主持人宣布,奠基典禮慶典儀式開始,介紹到場領導和嘉賓
4:(9∶40—9∶50)局領導致辭(主要內容:感謝 各位領導,各位嘉賓在百忙之中來參加奠基典禮,公司的規劃簡介)
5:(9∶50—10∶00)公司領導致辭(主要內容:感謝各位領導,各位嘉賓,長期以來的支持,以及今后的發展戰略)
6:(10∶00—10∶10)xx市政府領導為糧油儲備中心庫奠基典禮致辭7:(10∶10—10∶20)剪彩禮儀式開始
8:(10∶20—10∶30)禮儀小姐引導嘉賓進入奠基現場
9:(10∶30—10∶35)禮炮響起,樂隊奏樂,奠基儀式開始
10:(10∶35—10∶55)禮儀小姐引導嘉賓進入嘉賓離場
11:(10∶55—)酒店,慶祝酒會
(二)活動結束
1、施工代表、公司領導及與會人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領導光臨現場指導工作。
(三)、注意事項及服務聯系
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待處簽到。
2、與會人員車輛停放到工地指定現場,由保安負責看管。
3、領導嘉賓按要求組織人員于9:30分前入場到位。
4、與會人員要嚴格遵守會場紀律、聽從指揮,活動結束后,要按現場安保負責人指揮行走,保證人車安全。
5、簽到處:設在奠基側面入口處。簽到處設有標示牌,并配有肩披綬帶的禮儀小姐人負責簽到。
6、禮品發放區:簽到處。專人負責。禮品暫定為消費卡。
四、前期準備工作
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的.一切準備工作。
2、提前3天向xx市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。
3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前4天確定貴賓、嘉賓名單。
5、提前做好活動現場的禮品工作,提前3天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案(廣告公司負責)。
五、會場布置
(一)工地會場
1、工地現場入口處及奠基現場各立彩虹門1個
2、鐵路橋兩側懸掛條幅)。
3、南箕街工地段人行道設置6個金色升空氣球。
4、工地南北兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。
6、舞臺(105米)搭在工地西側,面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛“十堰市糧油儲備中心庫開工慶典”面畫,舞臺上放話筒、音箱一套。
7、軍樂隊、威風鑼鼓隊、站在工地大門口主席臺北側。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩區設在工地主席臺。具體設計如下:
(1)主席臺區(剪彩區):設在售樓部入口處,其左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,臺面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。
(2)嘉賓區:設在剪彩區兩側。
特別說明:
來賓身份識別。來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往售樓大廳。
六、人員配置
(一)總指揮:由公司總經理負責。擔任。負責六、儀式日程安排
一:儀式及工作安排
時間
地 點清豐南箕街工地現場
慶典議程負責人組織實施說明
5:30--7:30外場布置專人盯場(兩名),防止電線被人踢短路
7:00--7:30軍樂隊軍樂隊預演
7:30--8:00樂隊準備調試樂器、音響設備
7:50—8:30線路、音響設備布置工作人員始終不離現場
現場監督:
8:00—8:20地
毯鋪設配合保安維護地毯清潔
7:50—8:10
簽到臺設置一名簽到人員,兩名禮儀;一張桌子、一把椅子、一個簽到牌、兩個所邀請人員名單表
8:10—9:50來客簽到接待禮儀:
接待保安:
7:50—10:30
施工隊伍排隊施工隊伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒體記者拍攝、采訪
9:00—9:20模特走秀
9:20—9:40軍樂隊、威風鑼鼓交替演奏
9:20—9:40領導、貴賓入場由確定入場貴賓,引領入場、確定站位9:40慶典開始主持人宣布慶典開始,介紹領導、貴賓、嘉賓,由簽到處負責人提供到場人員名單
9:43—9:45董事長致辭
9:45—9:48總經理致辭
9:49—9:52政府領導致辭
9:53—9:56市政府相關領導宣布開工剪彩開始
9:58--10:00剪彩儀式剪彩名單人員名單確定:
放禮花:放飛小氣球:
奏軍樂:禮炮:
10:05奠基儀式鳴炮
10:10工作指導
11:00安排就餐就餐地點:
10:20舞臺演出
10名剪彩專業禮儀:
10名迎賓禮儀:
16名保安:
抽調人員名單:
儀式主持人:
信息聯絡員:
貴賓接待室招待:
記者招待:
放飛小氣球:
放禮花:
樓書、dm及小禮品發放:
售房疑難問題緊急處理:
舞臺演出負責人:
整個活動總協調人:
機動人員:
注:所有工作人員工作8:30基本就緒,9:00以后停止一切準備工作
七、布場物料、人員及預算鄭州開工
(一)物料
18 米彩虹門14個,龍柱1對,宮燈柱2對,行走卡通2個,升空金色氣球14只,禮炮車2輛,飛艇1架,條幅34+80條,紅色地毯8米,金色布幔8米,鮮花 200盆,手持禮花9只,背景2幅,升空小氣球200只,音箱1套,座式麥克風2只,無線麥克風2只,精美插花2束,奠基石1塊(10570),彩旗若干 (帶字50面)。
(二)人員配備
禮儀小姐8-12名;調音師1名;軍樂隊33人;舞獅隊(含鑼鼓等),保安12人。
(三)禮品
1)雅戈爾襯衫若干(根據實際到場貴賓嘉賓情況而定)
2)雨傘、筆記本
(三)午餐
(四)媒體宣傳活動
奠基儀式方案 3
一、時間:20xx年xx月xx日(x月x、星期x)上午11:00
二、地點:鄒城市開發區
三、活動名稱:鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式
四、主辦單位:中國·山東·鄒城市北宿鎮黨委、政府、美國龍都集團、香港百盛集團公司
五、承辦單位:鄒城市北宿鎮經貿委、濟寧市金月亮禮儀慶典有限公司
六、活動主題、宗旨及原則:
(-)突現招商引資、中外合資豐碩成果;
(二)烘托鄒城龍都國際大酒店籌建喜慶、熱烈氛圍;
(三)提高龍都國際大酒店有限公司社會知名度;
(四)展示龍都國際大酒店有限公司實力;
(五)整個活動原則要求內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節儉、鼓舞人心、反響強烈。
七、現場布置:
(一)奠基現場設置彩虹門一只,上書“熱烈慶祝鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基”字樣。
(二)搭設50平方主席臺,后側設8×3.88米背景板,上方兩側繪制“二龍戲珠”圖樣,寓示龍的傳人,巨龍騰飛,龍都興盛。中上方書掛“鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式”橫幅會標,下書兩行主辦單位:中國、山東、鄒城市北宿鎮黨委、政府、美國龍都集團、香港百盛集團公司”字樣,主席臺前兩側對稱設置宮燈立柱兩支;主席臺前側擺放7-10人桌椅及坐席牌;主席臺前方兩側站有靚麗、標志統一、盤頭化妝禮儀小姐10名;主席臺兩角放置音響設備;主席臺前放置18盆(大盆)鮮花;主席臺及彩虹門處下鋪大紅地毯。
(三)主席臺兩側,搭建各18米長三層樓高祝賀條幅懸掛鋼架;
(四)主席臺前方,對稱排列世紀禮炮18門,震天雷6門;
(五)主席臺前右側軍樂隊,左側腰鼓隊奏樂迎賓,激情演繹;
(六)彩虹門前龍燈隊伍一支,舞獅兩對或高蹺若干演出;
(七)奠基現場,挖造方圓直徑18米奠基坑,中間放置高1.6米、寬1.0米、厚0.26米奠基石,上覆蓋彩紅布,周圍放置10張彩锨;
(八)8-10人剪彩帶,金剪銀盤一套;
(九)慶典氣球6支,貴賓胸花若干;
(十)祝賀條幅提前制作若干,紀念品若干;
八、儀式流程:
(一)活動前三天召開好籌備工作會議,作好人員分工、下好請柬,責任到人,分工合作,抓好落實;
(二)活動頭天下午,主席臺、彩虹門、背景板、宮燈、立柱、電器設備、奠基坑布置完畢;祝賀條幅懸掛完畢,同時辦理廣告宣傳審批手續;
(三)活動當天上午九時前,奠基石、大盆鮮花、彩锨到位;
(四)活動當天上午八時,音響、軍樂隊、腰鼓隊、龍燈、舞獅、高蹺隊、禮儀小姐、禮炮、地毯剪彩用品安排完畢;
(五)當天早八時,會務資料、領導坐席牌、貴賓胸花、簽到處等一應準備完畢;
(六)十時三十分,儀式總指揮組織與會人員入場;
(七)十時五十分,主持人邀請由禮儀小姐引導領導入席,貴賓同時到位;
(八)十一時零八分,主持人宣布儀式開始:
1、介紹主席臺領導
2、宣讀祝賀單位名單
3、宣布儀式正式開始,鳴炮奏樂
4、鎮領導致辭
5、龍都國際大酒店公司董事長講話
6、施工單位領導發言
7、市領導講話
8、剪彩、奠基由禮儀小姐引領市、鎮領導、公司領導為龍都國際大酒店奠基儀式剪彩及奠基培土,鳴炮奏樂、釋放慶典禮炮,儀式氣氛達到高潮。
9、奠基儀式結束,領導及嘉賓到大酒店聯歡。
九、費用概算:
名稱數量價格
1、彩虹門
2、背景板
3、主席臺
4、彩幅鋼架
5、宮燈立柱
6、慶典禮炮
7、震天雷
8、軍樂隊
9、腰鼓隊
10、舞龍、舞獅、高蹺隊
11、禮儀小姐
12、地毯
13、剪彩用品
14、貴賓胸花
15、大盆鮮花
16、條幅
17、紀念品
18、電纜設備及電費
19、氣球
20、奠基石、鐵锨
21、音響
22、交通費
23、其他
總合計約造價xx萬元。
奠基儀式方案 4
一、活動安排:
1、活動名稱:州端中學新教學樓奠基儀式;
2、活動時間:5月19日上午10時正;
3、活動規模:總人數約100人。其中區領導和區直屬部門領導共10人;市區兩局領導共6人;各中學和部分小學校長共18人;宣傳媒體6人;教職工代表60人。
二、奠基活動議程:
主持人:xx
1、介紹來賓;
2、肇慶市州端中學校長講話;
3、區領導、區教育領導致辭;
4、舉行奠基儀式;
5、鳴放禮炮;
6、奠基活動結束;
三、組織架構
1、領導小組及分工安排:
組長:xx
副組長:
負責具體的宣傳安排:包括領導的發言稿,審定宣傳資料,做好宣傳橫額的布置、攝影、錄像、迎賓工作等安排。
做好活動的'組織和落實,檢查活動的各項準備工作,活動所需場地、設備、禮物的組織和落實工作;
組員:
負責搞好場地環境布置和衛生清潔工作;
安全保衛、車輛停放;
負責宣傳具體內容的設計;
負責禮儀工作。
四、活動場地布置
1、奠基石
2、教師60人(統一著裝)
3、橫額、氣球、禮炮、廣播、禮物、紅地毯等
4、車輛停放
準備工作要求在5月18日上午完成。
奠基儀式方案 5
一、 活動名稱
xx市xx小學新校區奠基儀式
二、典禮時間及地點:
活動時間:20xx年8月8日上午10:00時
活動地點:xx市xx
三、參加典禮人員:
1、省、市、區各級政府領導:xx市副市長等
2、參加奠基儀式的教工隊伍50人,學生隊伍50人
3、xx市中小學有關領導 50人
4、新聞媒體的記者10人
5、施工單位工人50人
四、奠基典禮的程序概述
典禮前在典禮現場安排銅管樂隊、威風鑼鼓交替表演營造典禮的喜慶氣氛。
工作人員、禮儀小姐迎接來賓,幫助來賓簽到。
主持人:xx市xx小學校長
(樂隊演奏《迎賓曲》,領導從休息區步入主席臺,學生鼓掌歡迎)
1、宣布奠基典禮正式開始,介紹出席典禮的領導及嘉賓
2、校長、黨委書記致詞
3、施工單位代表xxx發言
4、xx市教育局局長講話
5、xx市副市長王玲宣布:
新校區奠基典禮開始
(軍樂隊演奏《拉德斯基進行曲》約60秒、禮儀小姐將各位領導及主要來賓引導至預定的`奠基位置,人員全部定位后軍樂停。)
6、主要領導為新校區奠基
(釋放氣球、禮賓花、禮花炮、禮炮、鞭炮。此時在嘹亮的鼓樂聲中、漫天飛舞五彩繽紛的禮賓花及升空彩球襯托下把奠基儀式推向高潮。)
7、宣布“xx市xx小學新校區奠基儀式”結束。
8、組織領導和來賓對工程規劃圖進行參觀,并邀請新聞單位進行現場采訪。
奠基儀式方案 6
一、活動目的
對于“明珠花園”如許一個180畝的大型房地產項目,奠基典禮是本項目推向市場的一個切入點,通過奠基典禮將樓盤信息廣而告之。因此本次活動應做到“準備充實、協調有序、規模宏大、深入人心”,通過各方面的通力配合達到以下目的:
1、讓社會各界人士對“明珠花園”有一個初步相識
2、開創永都會房地產規范操作之先河
3、通過約請政府各部分領導的參與,突出樓盤的政策優勢
4、通過頒發各種獎項增加該項目的市場美譽度
二、活動時間
20xx年xx月xx日上午xx點
三、活動地點
“明珠花園”工地現場
四、活動內容:
開工奠基是一個樓盤建設的開始,同時也是一個開發歷程開始受到存眷的開始,是市場透明化要求的需要,同時也是樓盤前一階段營銷重頭戲。通過本次開工奠基,把這種市場透明度和市場知名度和美譽度達到最大化。共有以下幾個步驟達到上述目的:
1、全城覆蓋的宣傳。鋪滿整個的前一階段宣傳讓該樓盤無比的氣勢先入為主。
2、邀約陣容的.強勢。市長、四大班子、重點企業總司理,政界、商界、文化界齊聚明珠花園,共襄盛舉。
3、宏大的奠基場面。現場觀眾達千人以上,全城共賞這次盛舉。
4、聲譽滿身的樓盤。“永都會最信得過的樓盤”“永都會最佳園林景觀小區”“永都會明星樓盤”“永都會金牌社區”“永都會房地產開發先進企業”,使明珠花園一出生就聲譽滿身。
5、有條不紊的組織協調。直線房地產全力互助保證宣傳組織工作有條不紊,做好明珠花園第一個面世活動。
五、現場布置
1、在指定地點平整出一塊廣場用地。
2、提前3天搭建簡易主席臺。面積約30平方米,高約90公分,設立多級臺階。
3、主席臺以噴繪展板作為背景墻。(展板內容為小區鳥瞰圖)
4、主席臺前擺放彩虹門,上掛條幅:“明珠花園”奠基典禮。
5、主席臺鋪紅色地毯,臺前擺放鮮花盆栽。
6、奠基典禮區設置主席臺前,并用圍欄圍護。
7、約請8名禮儀小姐分別站立于主席臺兩側。
8、放置6個升空氣球,氣球下吊掛條幅,條幅內容為:
明珠花園奠基開工大吉
千年帝脈典范人居
引領新時代創造新生活
綠色生活,引領居住潮流。
明珠花園選擇度假式生活。
數字體現生活,生活成就胡想
現場布置圖見圖。
六、準備工作
為保證奠基典禮的有序開展,在奠基典禮之前,準備工作必需完備,各種因素考慮周全,以期達到最佳效果。
1、工程部工作
(1)工地現場平整,修建垃圾要及時清理。
(2)1月18日前完成圍墻美化工作。
(3)修建設備及建材進駐工地現場,而且要擺放整齊。
2、宣傳工作
(1)20xx年xx月xx日前準備幾百條條幅,在街道上吊掛,傳達開工信息;
內容如下:
元月18日相聚明珠花園,感受現代居住時尚
目睹明珠花園開工建設,見證一個居住時代的到來
元月18日明珠花園開工奠基,全城矚目
元月18日明珠花園開工奠基,激情共賞
(2)當地媒體上提前兩天播出開工消息。
(3)提前三天準備50—100人的自行車隊,同一衣服,發放單片,做前一階段宣傳。
(4)活動當天在老城區交通要道開通直通車,往現場拉人。
⑸小報、單片等宣傳資料準備就序。
(6)1月18日現場彩旗、地毯、音響等器具到位。
3、奠基典禮當上帝要工作:
(1)認真做好預會領導的歡迎工作。
(2)蒞會記者的歡迎工作。
(3)嚴格檢查并落實現場業務管理工作。
(4)維持現場秩序。
4、辦公室工作
(1)約請領導到場(提前五天發請柬、分為嘉賓和特邀嘉賓兩類)
市長
市建設局領導
規劃局領導
房管局領導
土地局領導
公安局領導
文化局領導
修建公司負責人
監理公司負責人
(2)約請業主代表
(3)約請新聞單位記者
《媒體》新聞記者
最簡單的面新聞記者
五、其他準備工作。
做好開工前的活動造勢工作,要達到全市都知道的目的。
公司領導發言稿,提前二天準備妥當并確認。如建委、房管局領導講話稿需要準備,也應提前擬就并確認。
獎牌制作。“市最信得過的樓盤”(建設局頒發)“市最佳園林景觀小區”(市規劃局頒發)“市明星樓盤”(鋪面房管局頒發)“市金牌社區”(市文化局頒發)“鋪面房地產開發先進企業”(市政府頒發)
準備奠基典禮所用的鐵锨(按照約請嘉賓準備)。
準備奠基典禮所用的石碑。
剪彩所用道具由禮儀公司列清單,公司人員提前五天準備到位。
開工當天,嘉賓午餐、蘇息及歡迎工作的準備。
準備奠基典禮當天拍照的工具
準備奠基典禮當天用的禮炮、鞭炮
約請媒體節目主持人,主持奠基典禮活動
奠基當天約請差人維持秩序
活動現場布置預留停車位
與禮儀公司的工作責任分工
注意奠基典禮當天的天氣情況。
準備活動典禮需用的其他相關物品
六、活動流程
腰鼓隊、軍樂隊演出活動8:30——10:00
約請嘉賓到位10:00
主持人講話10:00——10:05
市長講話10:05——10:10
建委領導講話10:10——10:15
房管局領導講話10:15——10:20
公司總講話10:20——10:25
修建公司負責人講話10:25——10:30
監理公司負責人講話10:30——10:35
業主代表講話10:35——10:40
頒授典禮10:40——11:00
舉行奠基剪彩典禮11:00——11:30
鏟土機進場11:30
主持人宣布奠基典禮竣事11:50
七、現場活動細節:
人氣烘托:除在開工典禮前一階段做宣傳工作以外,與大型企業或事業單位協商,要求其派單位員工到場奠基典禮。確定初步人數500以上。
貴賓歡迎步伐
禮花綻放時機把握:
奠基典禮典禮開始,主要領導人剪彩后第一鏟土開始
現場鳴炮時機把握:
鳴炮為最后一個環節,在奠基典禮典禮開始時鳴炮
樂隊表演時機把握:
賓客到來
主持人宣布奠基典禮正式開始
頒發獎章奠基典禮
奠基典禮流程:
頒授典禮流程:
禮品準備類型:
分為四類:第一類——特邀嘉賓禮品(手提袋+紀念品+項目資料)
第二類——嘉賓禮品(手提袋+紀念品+項目資料)
第三類——新聞記者禮品(手提袋+紀念品+項目資料)
第四類——意圖客戶禮品(手提袋+項目資料)
八、組織工作
成立專門的活動服務小組,由任總指揮,按照各個工作內容不同設立4個組織部分。
(a)工程:負責前一階段活動場所準備、現場搭設、組織動工器具進場等工作。
(b)宣傳:負責前一階段宣傳活動、組織烘托人氣、活動中間文稿撰寫、會場中間取景工作及會后監督宣傳等工作。
(c)歡迎:負責邀約歡迎相關領導出席本次會議。
(d)場面節制:負責現場治安的維護、場面節制、前一階段接洽參觀人員等工作。
組織圖如下:
活感人員組織及執行表格:
階段
工作內容
執行人
負責人
完成時間
宣傳
銷售員培訓
宣傳條幅內容撰寫
宣傳條幅制作
宣傳條幅吊掛
宣傳品制作
領導發言稿件書寫
主持人發言稿件書寫
媒體發布稿件書寫
媒體開工前接洽播出
現場取景
記者歡迎引導
現場條幅制作
自行車隊衣服準備
自行車隊組織
工程
園地搭設
奠基鐵锨準備
奠基園地整理
動工器具提前進場
奠基石碑準備
現場道具購置請單
現場道具購置
主持人約請
歡迎
擬定約請嘉賓名單
請柬準備并派發
嘉賓簽到區擺設
貴賓歡迎與引導
新聞記者禮品準備
嘉賓禮品的購置
午餐擺設
現場
獎牌制作前一階段征得發牌單位贊成
獎牌的設計與制作
看房車條幅制作
看房車陪同
看房車組織
園地布置指揮
音響設備
鮮花盆栽
禮花炮仗購置
禮花鳴放
鞭炮鳴放
奠基區圍欄準備
腰鼓隊接洽、軍樂隊接洽
禮儀公司接洽
現場升空氣球接洽
現場條幅吊掛
彩拱門接洽
現場節制
地毯購置
奠基儀式方案 7
為了“報答關懷·回報社會”,充分展現州端區振興教育的決心和力度,根據州端區委區政府的要求和區教育局的具體安排,我校將于本月十九日舉行新教學大樓奠基儀,為搞好本次慶典活動,現制定如下工作方案:
一、活動安排:
1、活動名稱:州端中學新教學樓奠基儀式;
2、活動時間:5月19日上午10時正;
3、活動規模:總人數約100人。其中區領導和區直屬部門領導共10人;市區兩局領導共6人;各中學和部分小學校長共18人;宣傳媒體6人;教職工代表60人。
二、奠基活動議程:
主持人:
1、介紹來賓;
2、肇慶市州端中學校長講話;
3、區領導、區教育領導致辭;
4、舉行奠基儀式;
5、鳴放禮炮;
6、奠基活動結束;
三、組織架構
1、領導小組及分工安排:
組長:
副組長:
xx,負責具體的`宣傳安排:包括領導的發言稿,審定宣傳資料,做好宣傳橫額的布置、攝影、錄像、迎賓工作等安排。
xx,做好活動的組織和落實,檢查活動的各項準備工作,活動所需場地、設備、禮物的組織和落實工作;
組員:
xx,負責搞好場地環境布置和衛生清潔工作;
xx,安全保衛、車輛停放;
xx,負責宣傳具體內容的設計;
xx,負責禮儀工作。
四、活動場地布置
1、奠基石
2、教師60人(統一著裝)
3、橫額、氣球、禮炮、廣播、禮物、紅地毯等
4、車輛停放
準備工作要求在5月18日上午完成。
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