有關商會年會活動策劃方案（通用5篇）
策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，以下是“商會年會活動策劃方案”，希望能夠幫助的到您！
商會年會活動策劃方案 1
一、主題：
總商會商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點：
大酒店
三、時間：
20xx年1月xx日下午17點整
四、人員：
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)
五、內容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水xx元；
(14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤)
2、獎池總金額為1xx萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：500元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會xx商會2016年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間)；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續表演節目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續表演節目30分鐘；
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個；
10、現場采訪獲獎者；
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會年會活動策劃方案 2
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
(二)共謀發展大計，合作發展、互利共贏；
(三)表彰先進，鼓勵會員企業創新發展；
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題：
增強凝聚、 合作共贏
三、活動口號：
以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
(一)會長作年度工作報告；
(二)常務副會長作商會財務工作報告；
(三)秘書長作秘書處工作述職報告；
(四)頒發年度優秀工程獎；
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言；
(六)表彰年度優秀項目經理獎；
(七)優秀項目經理代表發言；
(八)頒布會員證書；
(九)頒發理事單位證書；
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
商會年會活動策劃方案 3
一、商會晚會時間：
20xx年1月11日(周五)。
二、商會晚會地點：
福州世紀金源大飯店四樓。
三、會議人數：
三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍(暫統計330人)：
1、福州會員(理事以上32+會員51=83)
2、分會會員代表(58):
廈門(10)；通山(10)；三明(10)；羅田(10)；
泉州(10)；麻城(籌)(5)；英山聯誼會(3)
3、商會顧問(25)
4、福州嘉賓(30)
5、特邀代表(82)
(1)福建�。汗ど搪�(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)
(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)福州的黨、政機關公務員(30)
(6)營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6、工作人員(40)：司機(20)；工作人員(20)
五、辦會要求：
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六、進度計劃：
1、11月拿出初步計劃(秘書處)。
2、12月上旬成立執行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
秘書宣傳組：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的.起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組：(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組：顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3、1月初(8日前)彩排，1月11日會議。
七、當天會議計劃：
1、下午會議
理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00
2、晚上晚會
晚宴時間：18:30—21:00
議程見附件
八、現場布置
1、現場設立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2、主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3、邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發邀請函，邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4、兌獎券：進場時發放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5、重點嘉賓由專人接待，避免發生漏、錯、亂的現象。
6、場內按照人員名單對號入座。3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7、設立司機桌和工作人員座位。
8、會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9、會場設立宣傳位，根據企業需要商定，有償使用。
九、經費使用原則和范圍：
1、立足商會，拓展其它。
2、會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十、預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1、餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元；
2、禮品價值100元以內/人份(印商會標志)，350人禮品3.5萬；
3、現場布置2萬(設贊助單位公示墻)；
4、住宿5000(由商會負責，不包括湖北來賓)
十一、晚會節目(徐利權盛鳳仙)：
1、各分會1-2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1-2個節目。
2、節目類型：文藝、書法、才藝表演等
十二、注意事項
1、餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2、贊助鼓勵用現金，如果是實物不估價
3、現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織。比如主持人可以是“xx企業”提供贊助，什么節目由“xx企業”提供等，節目不宜太多，適當就好。
4、現場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5、商會晚會主桌人員名字?
6、晚會工作人員從企業中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。
7、參會人員人手一份文件袋。其中：會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等
8、獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9、禮品優先考慮會員企業。
10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12、一個分會一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和環節。
14、設抽獎環節。
商會年會活動策劃方案 4
一、活動主題
“凝聚商會力量，共創輝煌未來”
二、活動目的
加強商會成員之間的溝通與交流，增進會員之間的感情與合作。
總結商會過去一年的工作成績，展望新的一年發展方向。
表彰優秀會員，激勵更多會員積極參與商會活動和為商會發展做出貢獻。
為會員提供一個輕松愉快的社交平臺，促進商業合作與資源共享。
三、活動主體信息
活動時間：20xx年xx月xx日，xx點 - xx點
活動地點：xxx
參與人員：商會全體會員、特邀嘉賓（政府官員、合作伙伴等）
四、活動流程
�。ㄒ唬┖灥饺雸觯▁x點 - xx點 xx分）
在酒店入口處設置簽到處，安排禮儀人員負責引導。
為每位參會人員發放活動資料（包括年會流程、商會年度報告、會員名錄等）、伴手禮和抽獎號碼牌。
現場播放輕松愉快的音樂，營造溫馨的氛圍。同時，設置展示區，展示商會過去一年的活動照片、會員企業風采等。
�。ǘ╅_場致辭（xx點 xx分 - xx點 xx分）
主持人登場，介紹出席年會的'重要嘉賓。
商會會長上臺致辭，對到場的嘉賓和會員表示歡迎，回顧商會過去一年的發展歷程和取得的成績，展望新的一年商會的發展規劃和目標。
�。ㄈ┱I導講話（xx點 xx分 - xx點 xx分）
邀請政府相關領導上臺講話，介紹政府對商會和企業發展的支持政策，對商會過去一年的工作表示肯定，并對未來發展提出期望。
�。ㄋ模┥虝甓葓蟾妫▁x點 xx分 - xx點 xx分）
由商會秘書長進行年度報告，內容包括商會組織建設、會員發展、活動開展、財務收支等方面的情況，同時提出下一年度商會工作計劃和重點項目。
�。ㄎ澹﹥炐銜䥺T表彰（xx點 xx分 - xx點 xx分）
主持人宣讀優秀會員名單及表彰理由，包括優秀企業家、商會積極分子、社會責任獎等不同獎項。
邀請獲獎會員上臺，由政府領導和商會會長為他們頒發獎杯、證書和獎品。
邀請獲獎代表發表感言，分享他們在商會中的成長經歷和對商會發展的建議。
（六）文藝表演（xx點 xx分 - xx點 xx分）
穿插安排精彩的文藝表演，如舞蹈、歌曲、魔術等，活躍現場氣氛。
表演節目可邀請專業文藝團隊或會員企業員工參演，體現商會成員的才藝和活力。
�。ㄆ撸┥虅蘸献骱灱s儀式（xx點 xx分 - xx點 xx分）
選取部分會員企業之間或會員企業與合作伙伴之間有代表性的合作項目，在年會現場進行簽約儀式。
簽約雙方代表上臺，在嘉賓的見證下簽署合作協議，主持人簡要介紹合作項目的背景和意義。
雙方代表合影留念，共同開啟新的合作篇章。
（八）晚宴環節（xx點 xx分 - xx點 xx分）
晚宴開始，主持人邀請大家共同舉杯，慶祝年會的順利舉行。
在晚宴過程中，繼續安排文藝表演和互動游戲，增加趣味性。
（九）幸運抽獎（xx點 xx分 - xx點 xx分）
在晚宴現場進行幸運抽獎活動，設置不同等級的獎項，如一等獎 xx名、二等獎 xx名、三等獎 xx名等。
邀請嘉賓上臺抽取中獎號碼，中獎者憑抽獎號碼牌上臺領獎。獎品可以包括電子產品、旅游套餐、禮品卡等。
（十）活動總結與結束（xx點 xx分 - xx點）
商會會長再次上臺，對年會進行總結，感謝所有參會人員的支持和參與，鼓勵大家在新的一年里繼續為商會發展貢獻力量。
主持人宣布年會結束，引導嘉賓和會員有序離場。
五、活動宣傳
在商會官方網站、微信公眾號、會員群等渠道提前發布年會通知和相關信息，包括活動主題、時間、地點、議程等，吸引會員關注和報名。
邀請當地媒體參與報道，提高商會年會的知名度和影響力。
在活動現場安排專人負責拍照和錄像，活動結束后制作活動精彩瞬間的視頻和圖片集，發布在商會的宣傳平臺上，供會員回顧和分享。
六、活動預算
場地租賃費用：xx元
餐飲費用（晚宴、茶歇等）：xx元
文藝表演費用（演員報酬、節目編排等）：xx元
獎品、獎杯、證書費用：xx元
活動資料、伴手禮制作費用：xx元
宣傳費用（海報制作、媒體合作等）：xx元
其他費用（裝飾布置、音響設備租賃、工作人員報酬等）：xx元
總預算：xx元
七、活動執行與分工
活動總策劃：xxx，負責整個活動的策劃和指導。
接待組：負責嘉賓和會員的簽到、接待、引導入座等工作，組長 xxx，組員 xx人。
節目組：負責文藝表演的節目安排、演員協調、現場表演指導等，組長 xxx，組員 xx人。
宣傳組：負責活動的宣傳推廣、媒體聯系、現場攝影攝像等，組長 xxx，組員 xx人。
后勤組：負責場地布置、餐飲安排、物資采購、設備租賃等后勤保障工作，組長 xxx，組員 xx人。
主持組：負責年會的主持工作，包括開場白、串場詞、結束語等的撰寫和現場主持，組長 xxx，組員 xx人。
安全保障組：負責活動現場的安全保衛、秩序維護等工作，組長 xxx，組員 xx人。
商會年會活動策劃方案 5
一、活動主題
“攜手共進，商路領航 ——xx商會年會盛典”
二、活動目的
增強商會凝聚力，鞏固會員之間的合作關系，促進商會的穩定發展。
為會員搭建交流平臺，分享商業經驗、資源和信息，挖掘潛在商業機會。
向社會展示商會的實力和形象，提升商會在商業領域的影響力和知名度。
三、活動主體信息
活動時間：20xx年xx月xx日，下午 xx點 - 晚上 xx點
活動地點：xxx
參與人員：商會會員、友好商會代表、政府部門領導、商界合作伙伴、媒體記者等
四、活動流程
�。ㄒ唬⿻邦A熱（下午 xx點 - xx點 xx分）
在活動場地入口設置展示墻，展示商會會員企業的品牌形象、產品介紹、企業成就等內容，配以燈光和音樂，營造高端大氣的氛圍。
安排弦樂四重奏在簽到處附近演奏舒緩的音樂，為參會人員營造輕松愉悅的入場氛圍。
�。ǘ┖灥饺雸觯ㄏ挛� xx點 xx分 - xx點 xx分）
設立多個簽到處，安排身著統一制服、訓練有素的禮儀人員為嘉賓簽到，發放活動手冊、定制胸卡和抽獎券。
簽到同時，為每位嘉賓拍攝一張照片，用于后續的互動環節或留念。
利用大屏幕滾動播放商會年度回顧視頻，包括商會活動精彩瞬間、會員企業發展亮點等，讓嘉賓在簽到過程中了解商會的工作成果。
�。ㄈ╅_場儀式（下午 xx點 xx分 - xx點 xx分）
燈光漸暗，開場視頻播放，展示商會發展歷程中的重要里程碑和輝煌成就，視頻結束后，舞臺上燈光亮起，特效煙霧噴出，主持人伴隨著激昂的音樂登場。
主持人介紹出席年會的重要嘉賓，包括政府領導、友好商會代表、重要合作伙伴等，對他們的到來表示熱烈歡迎。
商會會長上臺致辭，表達對商會成員過去一年辛勤付出的感謝，闡述商會在過去一年的發展成果和未來的戰略規劃，強調商會對會員發展的支持和對社會責任的擔當。
�。ㄋ模╊I導與嘉賓講話（下午 xx點 xx分 - xx點 xx分）
邀請政府部門領導上臺講話，介紹當地經濟發展形勢、政策導向，對商會在促進地方經濟發展中發揮的積極作用表示肯定，并對商會未來發展提出期望和建議。
友好商會代表發言，分享與本商會的合作經驗和成果，展望未來友好合作的`前景，加強商會之間的交流與互動。
（五）商會工作報告（下午 xx點 xx分 - xx點 xx分）
商會秘書長上臺作年度工作報告，詳細匯報商會過去一年在會員發展、活動組織、資源整合、公益事業等方面的工作情況，同時用數據和案例展示商會為會員企業帶來的實際價值和收益。
公布商會下一年度的工作計劃和重點項目，包括新的會員服務項目、商業合作計劃、培訓課程安排等，鼓勵會員積極參與和支持。
�。┲黝}論壇（下午 xx點 xx分 - xx點 xx分）
舉辦以 “新經濟形勢下商會發展與企業機遇” 為主題的論壇，邀請行業專家、知名企業家作為嘉賓參與討論。
論壇設置主持人，通過問答、討論等形式，引導嘉賓就當前經濟形勢下商會的角色轉變、企業面臨的挑戰與機遇、行業發展趨勢等話題展開深入交流。
在論壇過程中，安排互動環節，鼓勵臺下會員提問，嘉賓現場解答，形成良好的溝通氛圍，為會員提供有價值的商業見解和思路。
（七）頒獎晚宴（晚上 xx點 - xx點 xx分）
晚宴開始，燈光調暗，舞臺上表演精彩的舞蹈節目，營造熱烈的晚宴氛圍。
主持人上臺，宣讀頒獎環節的獎項設置和評選標準，包括年度優秀會員企業、最具潛力企業、最佳社會責任企業、商會突出貢獻獎等。
邀請頒獎嘉賓（政府領導、商會會長等）上臺，依次頒發各個獎項，獲獎企業代表上臺領獎，同時大屏幕展示獲獎企業的風采和成就，合影留念。
在晚宴過程中，穿插精彩的文藝表演，如歌曲、魔術、雜技等，為嘉賓帶來一場視聽盛宴。
�。ò耍┬疫\抽獎（晚上 xx點 xx分 - xx點 xx分）
主持人介紹抽獎環節的規則和獎品設置，獎品包括高端電子產品、豪華旅游套餐、名貴禮品等。
邀請嘉賓上臺抽取幸運號碼，大屏幕實時滾動抽獎號碼，中獎者憑抽獎券和胸卡上臺領獎，與抽獎嘉賓合影留念。
（九）交流互動與結束（晚上 xx點 xx分 - xx點 xx分）
晚宴結束后，現場音樂切換為輕松的舞曲，將宴會廳部分區域設置為舞池，供嘉賓自由跳舞娛樂。
同時，在宴會廳周邊設置交流區，擺放沙發、茶幾和小吃飲品，方便會員與嘉賓之間自由交流、洽談合作。
活動接近尾聲時，主持人上臺感謝所有參會人員的出席和支持，宣布年會圓滿結束。
五、活動宣傳
在活動前兩周，通過商會官方網站、微信公眾號、電子郵件、短信等多種渠道向會員、合作伙伴和相關嘉賓發送年會邀請信息，包括活動主題、時間、地點、議程、嘉賓陣容等內容，吸引他們報名參加。
與當地主流媒體、商業媒體、新媒體平臺等合作，邀請媒體記者參與年會報道，通過新聞報道、專題采訪、活動直播等形式，擴大活動影響力，提升商會知名度。
在活動現場設置媒體采訪區，安排專人負責協調媒體采訪事宜，為商會領導、優秀會員企業代表、重要嘉賓等提供采訪機會，展示商會和會員企業的風采。
六、活動預算
場地租賃與布置費用：xx元
餐飲費用（晚宴、茶歇）：xx元
嘉賓交通與住宿補貼（針對外地嘉賓）：xx元
文藝表演與節目制作費用：xx元
獎品與獎杯費用：xx元
活動宣傳費用（媒體合作、宣傳物料制作等）：xx元
工作人員費用（禮儀、安保、服務人員等）：xx元
其他費用（不可預見費用）：xx元
總預算：xx元
七、活動執行與分工
總策劃組：負責活動的整體策劃和方案制定，協調各方資源，確保活動順利進行，組長 xxx，組員 xx人。
接待與禮儀組：負責嘉賓的接待、簽到、引導入座，以及活動期間的禮儀服務，組長 xxx，組員 xx人。
節目與表演組：負責文藝表演的策劃、組織和現場執行，包括演員排練、節目流程安排、舞臺監督等，組長 xxx，組員 xx人。
宣傳推廣組：負責活動的宣傳工作，包括宣傳資料制作、媒體聯系、新聞報道、現場攝影攝像等，組長 xxx，組員 xx人。
后勤保障組：負責場地布置、餐飲安排、物資采購、設備維護、安全保障等后勤工作，組長 xxx，組員 xx人。
論壇組織組：負責主題論壇的策劃、嘉賓邀請、話題設置、現場互動環節組織等，組長 xxx，組員 xx人。
頒獎環節組：負責頒獎環節的策劃和執行，包括獎項設置、評選流程、獎杯證書準備、頒獎流程安排等，組長 xxx，組員 xx人。
抽獎環節組：負責抽獎環節的組織和實施，包括抽獎券制作、獎品準備、抽獎流程設計、現場抽獎操作等，組長 xxx，組員 xx人。
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