會(huì)所開業(yè)慶典的策劃方案及注意事項(xiàng)
一、 序言：
為了凸現(xiàn)某休閑會(huì)所有限公司開業(yè)慶典宏大氣勢，提高某休閑會(huì)所有限公司的知名度及美譽(yù)度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范，廣泛吸引潛在客戶。現(xiàn)根據(jù)某休閑會(huì)所有限公司的商業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營模式，并結(jié)合企業(yè)本身的實(shí)際，在詳細(xì)的市場分析和調(diào)研的基礎(chǔ)上，特策劃某休閑會(huì)所有限公司開業(yè)慶典方案，旨在樹立和推廣某休閑會(huì)所有限公司品牌優(yōu)勢，宣傳企業(yè)的經(jīng)營模式形象，建立商業(yè)實(shí)力和文化，從而提升企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)旺盛經(jīng)營鋪路。
二、 慶典活動(dòng)宗旨：
人氣、氛圍、商機(jī)。即聚集人氣；營造氛圍；沉淀商機(jī)。通過此思路來策劃某休閑會(huì)所有限公司盛大開業(yè)慶典和后繼的各類推廣活動(dòng)，達(dá)到體現(xiàn)會(huì)館規(guī)模、實(shí)力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中，本著對(duì)企業(yè)和客戶的后繼旺盛的發(fā)展，特別凸出“商機(jī)”的運(yùn)作，為商城挖掘各種顯性和隱性的商機(jī)，以達(dá)到某休閑會(huì)所有限公司輻射中心的商業(yè)定位，從而在起點(diǎn)上產(chǎn)生自己的強(qiáng)勢影響力并立足于市場。
三、 慶典活動(dòng)表現(xiàn)形式：
熱烈、隆重、喜慶。
四、慶典主體部分
（一） 慶典活動(dòng)主題：御財(cái)富金風(fēng)、鑄商業(yè)旗艦
（二） 慶典活動(dòng)時(shí)間：2011年1月×日
（三） 慶典活動(dòng)地點(diǎn)：某休閑會(huì)所
（四） 慶典活動(dòng)規(guī)模：參加人數(shù)2500人次左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的開業(yè)慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益和影響力為第一目標(biāo)。
五、 慶典活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)計(jì)劃
1、剪彩領(lǐng)導(dǎo)與明星嘉賓：此部分邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，提前發(fā)出邀請(qǐng)函（重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)）：
①相關(guān)政府主要領(lǐng)導(dǎo)；
②某休閑會(huì)所有限公司總經(jīng)理；
③特邀嘉賓；
④管理區(qū)書記或董事會(huì)；
⑤重要客戶代表；
⑥陜西名人
2、活動(dòng)參與人員邀請(qǐng)范圍：相關(guān)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、大客戶、企事業(yè)單位代表、同行業(yè)代表、商業(yè)好友、記者等。
3、其他自動(dòng)到場的廣大觀摩團(tuán)體或個(gè)人與群體。
六 、慶典活動(dòng)前期廣告宣傳推廣
1、戶外廣告：提前20天在自己的各戶外廣告重點(diǎn)處，改換開業(yè)及慶典廣告，要求凸出重點(diǎn)和營銷賣點(diǎn)，視覺沖擊力強(qiáng)。
2、媒介廣告：在《華商報(bào)》或《三秦都市報(bào)》、西安電視臺(tái)和西安人民廣播電臺(tái)提前一周作開業(yè)慶典預(yù)告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳，為開業(yè)贏得顯性和隱性的商機(jī)，為今后發(fā)展，經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
3、dm廣告：提前10天制作內(nèi)部dm特刊，廣泛聯(lián)絡(luò)客戶和潛在的客戶，產(chǎn)生盛大開業(yè)共識(shí)，制造影響力。
4、商城廣告：提前15天在會(huì)館外墻制作并張掛開業(yè)慶典與營銷優(yōu)惠廣告。
5、客戶聯(lián)絡(luò)：提前知會(huì)客戶，通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業(yè)時(shí)間，為開業(yè)順利進(jìn)行奠定先決條件。
6、兌獎(jiǎng)dm宣傳單制作：提前20天制作好開業(yè)慶典宣傳單一萬份，在單內(nèi)設(shè)計(jì)兌獎(jiǎng)券，憑此券上所標(biāo)兌獎(jiǎng)號(hào)可在當(dāng)天的下午（即慶典后）到會(huì)館相關(guān)部門兌獎(jiǎng)，以利于聚集人氣，產(chǎn)生人流，并加深消費(fèi)群體對(duì)會(huì)館的了解和經(jīng)營特色的認(rèn)知。
七、慶典活動(dòng)儀式節(jié)目等安排
1、主持mc：1人（青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛）。
2、禮儀小姐：
a：靚麗禮儀接待小姐10名，著潔白婚紗門前迎賓。
b：大廳模特3名，身著高雅大方晚禮服引導(dǎo)客人。（3個(gè)吧臺(tái)各1名）。
c：換鞋處模特2名，身著高貴典雅晚禮服引導(dǎo)客人跟換鞋子。
d：更衣室模特2名，身著宮廷晚禮服引導(dǎo)客人進(jìn)入更衣室更衣。
e：茶秀室模特2名，身著古典中國風(fēng)旗袍進(jìn)行茶道表演。
f：浴室門口處浴模1名，身著性感服裝pose秀。
g：大廳模特2人，身著個(gè)性服飾在大廳處走秀，變換各種pose。
3、節(jié)目表演團(tuán)隊(duì)：高雅樂器演奏＋古典仿唐歌舞表演等（在某休閑會(huì)所內(nèi)進(jìn)行演出）。
4、其他：安保員10名、后勤員工6名。
八 、慶典活動(dòng)布置
1、1月×日，開始現(xiàn)場的布置工作，×日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月×日，開始現(xiàn)場的布置工作，完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝。
3、1 月×日，上午完成廣場主會(huì)場音響、燈光的安裝與調(diào)試工作，下午禮儀小姐、節(jié)目藝員進(jìn)行相關(guān)彩排。
4、1月×日晚上到×日11：00時(shí)前，完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處（禮品包）、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處（禮品包）、隔離墩等工作。
6、1月×日11：30時(shí)前，全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。
九 、慶典活動(dòng)儀式程序
某休閑會(huì)所開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場流程
開業(yè)慶典活動(dòng)流程安排：
外場剪彩
10：00所有工作人員到場（甲方和慶典公司）。
10：20現(xiàn)場樂隊(duì)演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐，身著潔白婚紗接待來賓并負(fù)責(zé)發(fā)放胸花，大廳3名模特身著高雅晚禮服引導(dǎo)客人進(jìn)入觀摩，演奏間隙播放歡快的音樂。
10：40南獅功夫表演同時(shí)開始
11：00主持人開場詞
11：03領(lǐng)導(dǎo)講話。（自行安排）
11：06領(lǐng)導(dǎo)講話。（自行安排）
11：09領(lǐng)導(dǎo)講話。（自行安排）
11：12領(lǐng)導(dǎo)講話。（自行安排）
11：15主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩。
11：18主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)宣布開業(yè)慶典正式開始，領(lǐng)導(dǎo)剪彩（同時(shí)樂隊(duì)響起鞭炮齊鳴，彩花彈打向天空，南獅功夫表演同時(shí)開始）
11：20主持人宣布土門市場有限公司開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
（身著晚禮服模特帶客戶進(jìn)入內(nèi)場參觀并觀看演出）
內(nèi)場演出
11：00鋼琴演奏曲（世界名曲）
11：10薩克斯演奏（經(jīng)典曲目）
11：20古箏演奏（高山流水、漁舟唱晚等）
11：30仿唐舞蹈表演（長恨歌）
11：40動(dòng)感小提琴（動(dòng)感小提琴女子樂坊）
休閑會(huì)所開業(yè)慶典策劃方案的延伸閱讀——活動(dòng)方案的寫作注意事項(xiàng)
1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問題。
為什么要做活動(dòng)，活動(dòng)的目的是什么？在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的，每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏，跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動(dòng)無非兩個(gè)目的：銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個(gè)人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。
策劃案中有抑有揚(yáng)，最好明晰活動(dòng)的`的三個(gè)階段。
小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀?dòng)惺斋@，人生有汲取有綻放，活動(dòng)也如此，如果都是高調(diào)參與者會(huì)疲憊。活動(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期（也叫傳播期）;執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個(gè)時(shí)期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
活動(dòng)期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子，對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
降溫期（后續(xù)階段）。這個(gè)階段也很重要，通過活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個(gè)階段是完成購買的階段，趁熱再給點(diǎn)好處，就能達(dá)到活動(dòng)的目的。
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn)，每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個(gè)星期天去商場看看，買個(gè)回來。
綜上所述記憶點(diǎn)是：第一階段（把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來）——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門票;第二階段（勾引來了要有讓他們念念不忘的東西）——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段：（利用他們的好感完成銷售）——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個(gè)回來。
5、注意細(xì)節(jié)
在提案的過程中，客戶短時(shí)間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準(zhǔn)確，有沒有錯(cuò)字等。
另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷：我把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中，細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認(rèn)為我非常專業(yè)，這是個(gè)很討好的招。
當(dāng)然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)，真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個(gè)細(xì)節(jié)，方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
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