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校園戶外運動協會招新活動方案設計
校園戶外運動協會招新活動方案設計
一、活動背景
戶外運動協會是作為新興社團，社團還沒有形成一定的規模，并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到，各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以后的發展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認識與了解戶外運動，同時也為了協會有新鮮的血液注入，有足夠高素質的后備力量，能有效的開展協會工作，培養和壯大協會的干部隊伍，保證協會工作的連續性，充分的發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面的提高大學生的能力。
三、策劃單位
江西城市學院社團聯合會
社團聯合會戶外運動協會
四、實施單位
戶外運動協會理事會及各部門
理事會：團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部：xx
財務部：xx
宣傳部：xx
組織部：xx
外聯部：xx
后勤醫療部：xx
五、活動對象
XX年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間：8月25日—9月1日地點：一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段：活動的籌備(4月2—5月15)
(一)各個部門的準備
工作內容：
(1)人事部：理協會的.資料，對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部：負責前期的宣傳工作，利用網絡進行招新的前期預告工作。
(3)財務部：上一學期的財務收支情況經行整理。聯系社團聯合會的相關部門，了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求。
(4)外聯部：在招新的前期為協會拉贊助，以保證協會招新順利經行。
(5)組織部：以服務為主，同時聯系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫療部：提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準備
宣傳部長王緒豹任組長，其他會員為組員。
工作內容：
(1)全力配合社團聯合會對XX年招新的宣傳工作，加強聯系，交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段：各部門工作就緒(5月5日—5月15日)
1、人事部：核實協會簡介、章程及所需物品準備情況，確定個部門的招新負責人。打印復印招新簡介(1)、招新報名表(預印1)、招新登記表(預印1)、協會章程(5)、部門職責(1)
2、財務部：對招新一切需購品進行購買核實，確保物品到位。
3、宣傳部：制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責，對協會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實，確保無誤。
4、外聯部：招新工作中相應的活動贊助，并與學校有關部門聯系確保招新工作中相應的活動贊助，并與學校有關部門聯系確保。
5、后勤醫療部：核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段：招新現期準備
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