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最新公司管理年活動方案
一、指導思想和工作目標
深入貫徹科學發(fā)展觀,通過強化管理來實現(xiàn)效益增值,公司管理年活動方案。以實現(xiàn)管理科學、向管理要效益為宗旨,以建立和完善各項管理制度為核心,以推進管理信息化為手段,努力推動管理創(chuàng)新,全面提高集團管理水平,構建和諧企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
根據(jù)整體布局,逐步完善的思路,按照總體性安排與階段性實施相結合原則,實現(xiàn)管理遞進性推動的長效機制。
二、組織領導
為保證“管理年”活動的深入、持續(xù)、有效開展,公司成立“管理年”活動工作領導小組,負責活動的領導和組織。
組 長:張育民
副組長:李民義、吳曉陽、黃力夫、林聰躍、廖培坤
成 員:王玉珍、楊標紅、饒偉福、蔡國新、許文泉、林元榮、林曉群、曾加獎
領導小組下設辦公室,掛靠集團綜合部,負責抓好活動的組織協(xié)調(diào)和跟蹤落實。辦公室主任由楊標紅同志擔任。
三、工作任務和具體措施
(一)健全完善內(nèi)部控制制度,進一步提高防范風險的能力。形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使會計控制和管理控制成為一個嚴密的、較為完整的體系。具體措施:
1、投資管理部20xx年9月份前建立和完善集團投融資、擔保、對外捐贈、產(chǎn)權流轉等制度,規(guī)范對外投資操作程序。
2、形成公司合同審查長效機制, 投資管理部根據(jù)合同簽訂需求牽頭負責該項工作,規(guī)避和防范合同風險。
3、綜合部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,在20xx年9月前完成對公司各種組織機構成立文件的普查,適時調(diào)整組織機構的工作職責,確保組織機構與實際相吻合。
4、綜合部負責定期對集團公司計算機信息系統(tǒng)進行安全檢查。
5、綜合部在20xx年9月份前,進一步規(guī)范公司報告制度,形成統(tǒng)一的報告程序,避免信息傳遞偏差。
6、各部門按照“合法性、科學性、連貫性、創(chuàng)新性、嚴密性和可操作性”的原則,20xx年8月份前全面梳理相應部門的各項管理制度。綜合部負責在20xx年9月份前編輯印發(fā)《泉州港務集團有限公司規(guī)章制度匯編》。
7、財務部進一步完善集團財務互檢制度,在20xx年9月份前組織一次財務互檢工作,并形成年度常規(guī)性檢查和平時臨時性檢查相結合的機制,充分發(fā)揮財務監(jiān)督在內(nèi)部控制中的作用。
8、財務部在20xx年8月份前梳理完善相關內(nèi)部控制規(guī)范文件,進一步提高會計工作質(zhì)量。
9、安技部加強特種作業(yè)人員安全培訓管理,在20xx年9月份前進行一次特種作業(yè)人員持證上崗專項安全檢查,進一步提高安全生產(chǎn)管理水平。
(二)建章立制,形成資產(chǎn)損失防范機制。建立帳銷案存的資產(chǎn)損失處理制度,明確各種審查審核手續(xù),嚴格規(guī)范資產(chǎn)損失核銷操作程序,有效保證資產(chǎn)核銷工作的規(guī)范化、制度化,形成資產(chǎn)損失防范機制。具體措施:
1、財務部20xx年5月前建立健全集團資產(chǎn)損失處理及責任追究制度和不良資產(chǎn)責任管理制度,有效保證資產(chǎn)核銷工作的正確性,形成資產(chǎn)損失防范機制。
2、安技部和綜合部根據(jù)資產(chǎn)管理的分工,進一步完善集團內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)配機制,提高資產(chǎn)的使用效率。
(三)加強企業(yè)人事管理,落實勞動合同管理制度。按照國資委黨委企業(yè)有關用工規(guī)章制度,加強集團人才引進和人才培養(yǎng),為集團發(fā)展做好人才儲備。全面推進勞動用工制度改革,逐步建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的用工制度,增強企業(yè)市場競爭力。建立企業(yè)勞動合同臺帳,實行勞動合同動態(tài)管理,確保合同簽訂率100%。具體措施:
1、綜合部負責做好公司人才的儲備工作,加強人才梯隊建設,增強集團發(fā)展后勁。
2、綜合部20xx年6月份前進一步加強勞動合同信息化工作,利用計算機實現(xiàn)勞動合同動態(tài)管理。
3、綜合部20xx年5月份前組織有關人事負責人員培訓學習《勞動合同法》,研究政策過渡期可能會出現(xiàn)的新情況和新問題,增強工作的預見性和針對性,規(guī)劃方案《公司管理年活動方案》。
4、綜合部20xx年8月份前開展一次職工勞動合同簽訂情況檢查,規(guī)范用工管理,確保合同簽訂率100%。
5、綜合部20xx年6月份進一步前加強集團網(wǎng)域建設,實現(xiàn)集團檔案、人事信息化管理,提高辦公效率。
(四)深化內(nèi)部分配制度改革,合理控制人工成本。要建立有效的收入分配激勵機制,做到崗位工資與效益掛鉤,崗變薪變,合理提高關鍵性管理、技術崗位和高素質(zhì)短缺人才的工資水平,留住人才。要按照市國資委核定的工資總額,加強工資管理,合理控制人工成本。具體措施:
1、財務部負責進一步完善經(jīng)營者與經(jīng)營經(jīng)濟指標掛鉤的年薪分配制度,建立有效的激勵機制。
2、綜合部會同財務部開展分配方式研討分析工作,進一步完善工資的分配制度,建立有效的激勵機制。
(五)加強財務管理,努力提高經(jīng)濟效益。要進一步建立和完善財務預算管理、內(nèi)部資金調(diào)度控制、合同的財務參與審核等制度;要牢固樹立勤儉節(jié)約、開源節(jié)流的意識,加強成本核算,有效降低生產(chǎn)運營成本;加強應收款項的管理,評估客戶信用風險,跟蹤客戶履約情況,落實收款責任,減少壞賬損失;強化各項費用的管理,嚴格開支審批程序,明確內(nèi)部審核授權機制,堅決杜絕多頭監(jiān)核情況。同時,探索建設財務與業(yè)務一體化信息系統(tǒng),逐步實行財務、業(yè)務相關信息的一次性處理和實時共享。具體措施:
1、財務部進一步提高財務月度例會質(zhì)量,加強財務分析和成本核算,提高財務管理水平,建立有效控制成本費用的機制。
2、財務部負責制定年度的各項經(jīng)營管理預算指標,努力提高財務預算管理能力,保證各項指標合理、科學。
3、財務部進一步完善內(nèi)部資金調(diào)度控制制度,充分發(fā)揮集團資金結算中心的功能,提高資金的使用效率。
4、財務部加強督促下屬各單位做好應收款項催收工作,建立信用管理制度,減少壞賬損失。
5、財務部進一步強化各項費用的管理,嚴格開支范圍及審批程序,明確內(nèi)部審核授權機制。
(六)建立符合企業(yè)實際的民主決策制度,防止暗箱操作。通過對“重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用”的民主管理,推進決策的民主化、科學化。具體措施:
1、黨委負責督促深化公開議事的工作制度,深化廠務公開工作,企業(yè)改革、設備采購、工程建設、大額資金運作、職工薪酬、招工、獎懲、職工下崗分流和就業(yè)等有關企業(yè)經(jīng)營管理的重要事項均須通過總經(jīng)理辦公例會集體研究討論方能決策,形成集體決策的機制。
2、安技部20xx年9月份前健全《基礎設施建設管理制度》,強化建設工程項目管理,嚴格執(zhí)行工程公開招投標制度。
四、實施步驟
“管理年”活動分三個階段:
1、部署階段(20xx年11月)。根據(jù)集團的具體情況,先行采用向各下屬單位轉發(fā)傳達市國資委關于開展“管理年”活動的相關文件的方式,確保各下屬單位有充裕的時間制定活動方案;召開會議討論研制具體實施方案;進行任務分解,落實責任部門、完成時限,并針對“管理年”活動進行動員和發(fā)動。
2、推進階段(20xx年12月-20xx年9月)。對分解的各項任務,按照明確目標,細化工作措施,明確工作進度加以落實;及時掌握活動動態(tài),總結經(jīng)驗,加強引導推廣。
3、總結階段(20xx年10月)。全面總結“管理年”活動,對工作中的亮點進行宣傳報道。
五、活動要求
1、加強領導,確保活動有序開展。各單位要高度重視此次活動,成立相應的領導機構,加強“管理年”活動的組織領導。
2、結合實際,保證活動取得實效。各單位要結合行業(yè)特點,針對本企業(yè)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)切實抓好整改提高,保證“管理年”活動取得實實在在的效果,同時要將管理年活動引向深入,形成長效機制,常抓不懈。
3、加強溝通,促進活動有效推進。各單位要安排專人負責活動的組織與落實,做到季度有小結、半年有總結。要加強與集團“管理年”活動工作領導小組辦公室的信息溝通反饋,確保活動有效推進。各單位負責此項活動的具體人員名單應報送集團“管理年”活動工作領導小組辦公室。
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