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關于入伙活動方案
為確保活動高質量高水平開展,就需要我們事先制定活動方案,活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。活動方案應該怎么制定呢?以下是小編整理的關于入伙活動方案,歡迎大家分享。
入伙活動方案 1
一.準備入伙收樓時間
20xx年xx月xx日至xx月xx日,上午8:30—12:00,下午1:30—6:00。
二.辦理地點:
喜盈門營銷中心(待定)
三.郵寄入伙通知書(營銷策劃部負責)
1.時間:具體時間由營銷策劃部確定;
2.郵寄《入伙通知書》;
3.物業將業主入伙時應繳納的相關費用列出明細,作為入伙須知之附件;
4.入伙前需根據《入伙通知書》中約定的入伙時間順序,再次電話通知。
四.入伙收樓方式
一)通知入伙
采取分日分時分批入伙收樓交付,每日安排xx戶。
安排時注意事項:
1.根據《業主入伙收樓預約安排表》時間,入伙前兩天再次提醒業主前來入伙收樓。
2.避免同一層樓左右相鄰業主同時入伙收樓。
3.問題業主可安排在下午最后時間收樓,避免影響其他業主入伙收樓。
二)辦理入伙
1.為業主辦理驗證、交費手續、簽約收樓時,應采取集中辦理的方式,無需業主走動,以方便業主及體現業主的尊貴;現場安排接待、驗證組、收費組、簽約組、驗樓組工作人員,每組3人以上為客戶進行集中辦理;客服部安排后臺服務人員,負責鑰匙、資料整理等工作,及時配合現場入伙工作的開展。
2.為業主辦理驗房手續時,由物業公司1名客服和1名工程人員攜帶驗樓工具陪同業主驗樓,按業主要求進行驗樓的具體操作,無需業主動手以體現物業公司無微不至的服務。
3.在入伙收樓期間,由營銷部、律師、工程師、物業公司各派一名專家組成咨詢組,負責業主的咨詢接待及突發事件處理;由工程部會同施工單位人員組成工程整改組,負責回復業主工程整改問題。
五.人員安排分工
1.成立入伙工作籌備組,對入伙進行全面的統籌、安排;由物業公司牽頭,地產營銷策劃部、工程部、辦公室與物業公司共同合作、分工進行。
2.組長:待定
副組長:待定
成員:待定
六.入伙收樓程序
入伙接待
入伙流程示意圖
驗證
交費
簽約
驗房
注:未驗房前不愿交費的'業主,可同意業主的需求,先驗房后交費。
入伙辦理流程(公示版)
1、敬候您的光臨。請在接待處簽到,如現場繁忙,請在休息區稍稍待候。
2、辦理入伙手續,業主需提交營業執照復印件、授權委托書、公司印章、法人代表證明書等資料,以及具有發展商開出的證明付清房款或同意收樓的相關證明。
3、負責核計、收取入伙費用,開具收款收據;填寫《委托銀行代收費合同》。
4、協助您填寫、簽署有關入伙文件,包括《臨時管理規約》《區域防火責任協議書》《前期物業管理協議書》《業主宣言》《業戶情況登記表》等。
5、驗房員陪同您驗收房屋。請您參照《單元設施驗收確認表》驗收單元內各項主要設施,并簽署《單元設施驗收確認表》及《收樓聲明書》;若有需整改的項目,可簽署《整改項目表》,整改完成后,將通知您進行驗收并簽署意見。
七.入伙收樓現場操作步驟
一)入伙接待
由銷售人員將前來辦理入伙的業主迎接到接待處等候辦理,在接待區安排xx名接待人員,提供適量的水果、飲料招待及引領業主到綜合組辦理入伙手續。
二)綜合組
1.驗證
1)市場營銷部工作人員確認前來辦理入伙手續人員的合法資格,檢驗《入伙通知書》、購房繳款收據或購房合同、按揭合同業主身份原件(業主委托授權書和代理人身份證原件各2份)。
2)驗證工作人員確認完后,收回《入伙通知書》,并將業主身份證或業主授權原件及代理人身份證復印二份,填寫《入伙證明書》并在簽名欄上簽名/蓋章,交收樓人員辦理簽約收樓手續。
2.交費
1)財務人員事先準備好《委托銀行代收款協議書》與《物業管理收費清冊》,該清冊中須列明房號、業主姓名、建筑面積、收費標準、月管理費金額、首交3個月的管理費金額等。
2)財務人員按《物業管理收費清冊》審核、計收管理費。
3)與業主辦理《委托銀行代收款協議書》。
4)辦完收費手續后,財務經辦人員在《入伙證明書》收費簽名欄上簽名或蓋章,再持《入伙證明書》帶業主到簽約組辦理簽約手續。
3.簽約收樓
1)發放《業戶手冊》《裝修指南》《房屋質量保證書》《房屋使用說明書》;
2)與業主簽訂《前期物業管理服務協議》《臨時管理規約》《區域防火責任協議書》《業主宣言》各兩份;
3)登記業主基本信息,填寫《業戶情況登記表》,需張貼業主及其公司主要成員的相片;同時,安排驗房組人員等候帶領業主驗房。
入伙活動方案 2
一、活動背景
隨著城市的發展和生活水平的提高,人們越來越注重居住環境的舒適與和諧。為慶祝業主們喬遷新居,增進鄰里之間的交流與情誼,我們特別策劃了一場別開生面的入伙活動。本次活動旨在讓業主們感受到家的溫暖,共同構建一個和諧、友愛的'社區大家庭。
二、活動主題
“歡慶新居,共筑美好”
三、活動目標
加強業主之間的交流與互動,增進鄰里感情。
宣傳社區文化,提升業主對社區的歸屬感。
為業主們提供一個展示才藝、分享喜悅的平臺。
四、活動時間
20xx年xx月xx日(周x)下午xx點至xx點
五、活動地點
xx小區社區廣場
六、活動對象
xx小區全體業主及其家屬
七、活動內容
開場致辭:由社區負責人致歡迎辭,介紹活動背景、主題及目標。
文藝表演:邀請業主們自愿報名參加文藝表演,如歌唱、舞蹈、樂器演奏等,展示才藝,分享喜悅。
互動游戲:設計一系列趣味橫生的互動游戲,如接力賽、尋寶等,讓業主們在輕松愉快的氛圍中增進感情。
美食分享:設置美食攤位,邀請業主們帶來自己親手制作的家鄉美食,共同品嘗,感受家的味道。
抽獎環節:設立幸運抽獎環節,準備豐厚的獎品,讓業主們在活動中收獲驚喜。
簽名墻留念:設置簽名墻,讓業主們留下自己的姓名和祝福,共同見證這一美好時刻。
八、活動預算
本次活動預算主要用于場地布置、音響設備租賃、獎品采購、活動宣傳等方面。具體預算將根據實際情況進行調整。
九、活動宣傳
在小區內張貼活動海報,告知活動信息。
通過小區微信群、QQ群等社交媒體平臺發布活動信息,邀請業主們積極參與。
在社區網站和公眾號上發布活動預告和精彩瞬間,擴大活動影響力。
十、活動總結
活動結束后,我們將對本次活動進行總結和評估,收集業主們的意見和建議,以便更好地完善今后的活動。同時,我們也將繼續努力為業主們提供更多優質、有趣的活動,讓大家在這個溫馨和諧的社區大家庭中度過美好的時光。
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