產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案

時(shí)間:2023-07-02 16:10:39 方案 我要投稿
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產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案范文(通用5篇)

  為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)方案呢?下面是小編精心整理的產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案范文,希望能夠幫助到大家。

產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案范文(通用5篇)

  產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案 篇1

  在國(guó)家大力倡導(dǎo)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的嶄新局面下,國(guó)內(nèi)各類(lèi)產(chǎn)業(yè)園區(qū)、公寓,如雨后春筍般在各地?cái)U(kuò)散開(kāi)來(lái)。但國(guó)內(nèi)多數(shù)地區(qū)的產(chǎn)業(yè)園同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重,存在空房率高、收率低甚至面臨虧損的境況。所以提升出租收益率、降低運(yùn)營(yíng)成本成了產(chǎn)業(yè)園當(dāng)前最函待解決的兩大問(wèn)題。

  十億合伙人針對(duì)園區(qū)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)境況和需求開(kāi)發(fā)了“園區(qū)智能管理系統(tǒng)”,這套系統(tǒng)以核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟硬件為基礎(chǔ),以智能化解決方案替代了產(chǎn)業(yè)園傳統(tǒng)的人工管理,從租客管理、園區(qū)設(shè)施管控、內(nèi)部辦公系統(tǒng)三個(gè)方面可最大化提升產(chǎn)業(yè)園的收益同時(shí)降低多方面人工運(yùn)營(yíng)成本。

  1、自動(dòng)化租客管理

  產(chǎn)業(yè)園的`收益模式大多來(lái)源于租賃,能為租房者提供找房的便利性,可極大提升產(chǎn)業(yè)園的招租效率。十億合伙人平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)在線360°實(shí)景展示房源的信息,讓租戶(hù)不出門(mén),在網(wǎng)上(PC/APP)就可以詳盡了解園區(qū)房間的整體情況,并且可以在網(wǎng)上直接辦理入駐、生成租賃合同,在線繳費(fèi),生成電子票據(jù),退房交接等一系列流程。對(duì)于園區(qū)管理者,所有流程以自動(dòng)化方式完成,不需要人工對(duì)接。如果房間空出,系統(tǒng)將房源信息自動(dòng)發(fā)布到58、趕集等平臺(tái)。所以園區(qū)智能管理系統(tǒng)在提升出租效率的同時(shí),也大大降低了園區(qū)人工管理的成本。

  2、智能一體化設(shè)施管理

  傳統(tǒng)園區(qū)的水電、停車(chē)、門(mén)禁管理往往采用于不同的供應(yīng)商,不僅總體采購(gòu)成本高,而且后期管理分散。十億合伙人自主研發(fā)的軟、硬件園區(qū)管理系統(tǒng),集成了水電、停車(chē)、門(mén)禁三方面功能。在降低園區(qū)采購(gòu)成本的同時(shí),還有三大不可比擬的優(yōu)勢(shì)。一是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化催繳,平臺(tái)將提前通過(guò)公眾號(hào)、APP、短信等方式自動(dòng)推送繳費(fèi)信息,提醒租戶(hù)繳納費(fèi)用,如果租戶(hù)繳費(fèi)不及時(shí)或拖欠,系統(tǒng)將自動(dòng)限制租戶(hù)的水電、停車(chē)、入戶(hù)門(mén)禁使用,整個(gè)過(guò)程無(wú)需人工干預(yù),解決了園區(qū)催租難、找人費(fèi)精力的問(wèn)題;二是方便租方,在線就能完成所有物業(yè)的繳費(fèi)、并生成票據(jù),也提升了園區(qū)綜合服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力;三是解決了人工停車(chē)管理作弊的問(wèn)題,減少因管理漏洞造成的收益流失。

  3、園區(qū)內(nèi)部辦公管理

  十億合伙人后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)刷新,園區(qū)管理者在線就能隨時(shí)掌握出租進(jìn)度、收款進(jìn)度、收入曲線及構(gòu)成等經(jīng)營(yíng)情況。數(shù)據(jù)采集維度全面,樓宇整體價(jià)值一頁(yè)呈現(xiàn)。

  同時(shí),管理者可自定義設(shè)置審批環(huán)節(jié)、審批人,支持最多設(shè)置二級(jí)審批,申請(qǐng)人不局限于園區(qū)內(nèi)部管理人員,租客也可通過(guò)授權(quán)在線提交。遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公的方式,讓申請(qǐng)、審批不受時(shí)間、空間限制。

  產(chǎn)業(yè)園管理的全面智能化已經(jīng)來(lái)臨。未來(lái)一代的園區(qū)管理者,如果想要擁有更強(qiáng)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要學(xué)會(huì)用更少的時(shí)間及成本去完成更多的工作,這就必然要借助專(zhuān)業(yè)的園區(qū)智能管理系統(tǒng)既運(yùn)營(yíng)管理軟件與智能硬件,完成園區(qū)管理的整體升級(jí),這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

  產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案 篇2

  縣工業(yè)園是我縣對(duì)外展示石城形象的一個(gè)重要窗口,其環(huán)境質(zhì)量的好壞直接影響招商興工成效和業(yè)主居民的身心健康,為此,經(jīng)工業(yè)園管委會(huì)與縣城管局共同研究,參照其他縣市做法,達(dá)成實(shí)施意見(jiàn)如下:

  一、垃圾不出廠不出墻。為避免垃圾自行傾倒路邊影響市容環(huán)境現(xiàn)象發(fā)生,減少垃圾上路的二次污染,今后所有廠家商戶(hù)不得隨意將垃圾傾倒路邊,須在廠家商戶(hù)內(nèi)設(shè)置垃圾收集容器,由專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)收集,運(yùn)往垃圾場(chǎng)消納處置。

  二、采取定時(shí)定點(diǎn)和預(yù)約收集相結(jié)合。對(duì)產(chǎn)生垃圾較多的企業(yè)或商家,采取定時(shí)定點(diǎn),即錯(cuò)開(kāi)職工上下班高峰,在相對(duì)固定的時(shí)間由專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)收集清運(yùn),對(duì)垃圾量相對(duì)較少的企業(yè)如電子廠、搖床廠等采取廠家根據(jù)實(shí)際情況,提前電話通知專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)收集。

  三、實(shí)行有償服務(wù)。授權(quán)專(zhuān)業(yè)公司向企業(yè)及商戶(hù)、居民收取燃油費(fèi)、車(chē)輛器具及工人工資、處置消納費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)為各企業(yè)按量繳納,每戶(hù)每日產(chǎn)生三桶(桶為240升)垃圾以?xún)?nèi)的,每月交納300元,考慮到車(chē)輛進(jìn)出廠房的`成本,不足三桶以三桶計(jì)算,第四桶以上為每增加一桶增收垃圾清運(yùn)處置費(fèi)10元,遺落地下垃圾由企業(yè)自行鏟入垃圾箱,預(yù)約企業(yè)待裝滿三桶以上垃圾時(shí)電話通知裝運(yùn),每桶收取處置消納及清運(yùn)費(fèi)15元,超市、酒家及居民戶(hù)參照縣城標(biāo)準(zhǔn)收取(需要稅務(wù)發(fā)票的由企業(yè)業(yè)主和商戶(hù)自行負(fù)責(zé))。

  四、容器自備。各企業(yè)必須購(gòu)置240升標(biāo)準(zhǔn)塑料垃圾桶以便與裝運(yùn)車(chē)輛匹配,委托保潔公司購(gòu)買(mǎi)的,由保潔公司按成本價(jià)提供。

  五、嚴(yán)禁自行處置或焚燒垃圾。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),防止產(chǎn)生二次污染,垃圾清運(yùn)處置須專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)和人員作業(yè),任何企業(yè)和個(gè)人不得私自裝運(yùn)或私自向河邊、山溝傾倒垃圾,醫(yī)療和放射性垃圾自行處置的,報(bào)告有關(guān)部門(mén)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究法律責(zé)任,焚燒垃圾和自行處置垃圾的按法律法規(guī)從重處罰。

  六、本方案所指的專(zhuān)業(yè)管理機(jī)構(gòu)為縣環(huán)衛(wèi)處或中標(biāo)企業(yè)廣州環(huán)凈美環(huán)保科技有限公司石城分公司,聯(lián)系電話:

  七、保潔公司要增強(qiáng)服務(wù)理念,與企業(yè)簽訂清運(yùn)處置協(xié)議,配備好裝運(yùn)車(chē)輛及器具,遇企業(yè)重大節(jié)慶活動(dòng)或上級(jí)檢查任務(wù)時(shí),應(yīng)隨叫隨到協(xié)調(diào)配合,努力做到雙方滿意。

  八、本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案 篇3

  一、企業(yè)簡(jiǎn)介(略)

  二、企業(yè)理念

  以“管理服務(wù)品牌化,管理項(xiàng)目品牌化”的雙品牌戰(zhàn)略為指導(dǎo),始終以客戶(hù)需求,市場(chǎng)發(fā)展為關(guān)注焦點(diǎn),與“業(yè)主、商戶(hù)、發(fā)展商”真誠(chéng)合作,通過(guò)對(duì)所服務(wù)項(xiàng)目精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化、前瞻性的運(yùn)營(yíng)管理,塑造項(xiàng)目市場(chǎng)品牌形象,帶動(dòng)項(xiàng)目物業(yè)市場(chǎng)價(jià)值的穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在區(qū)域市場(chǎng)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造屬于業(yè)主、商戶(hù)、社會(huì)公眾的共同價(jià)值。

  三、質(zhì)量方針

  以市場(chǎng)為導(dǎo)向,持續(xù)不斷地引導(dǎo)和滿足客戶(hù)需求。

  質(zhì)量方針涵

  1、以客戶(hù)滿意為關(guān)注焦點(diǎn),根據(jù)市場(chǎng)變化,對(duì)客戶(hù)現(xiàn)有需求和潛在需求作出迅速、敏感的反應(yīng)及決策,引導(dǎo)和滿足客戶(hù)需求。

  2、協(xié)作、誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。公司文化涵是每位員工的`行為準(zhǔn)則,為客戶(hù)提供誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的人性化管理服務(wù),確保管理服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)物業(yè)的保值和增值。

  3、持續(xù)改進(jìn),持續(xù)發(fā)展。以ISO9001:0為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施科學(xué)規(guī)的物業(yè)管理服務(wù),不斷改進(jìn)和提高管理服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)創(chuàng)新服務(wù),為客戶(hù)創(chuàng)造超值和持續(xù)價(jià)值。創(chuàng)造客戶(hù)、公司、社會(huì)共同價(jià)值,是我們追求的目標(biāo)。

  質(zhì)量目標(biāo)

  1、確保服務(wù)及時(shí)率100%

  2、客戶(hù)服務(wù)滿意度85%

  3、環(huán)境及保潔達(dá)到市容(商場(chǎng))衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)(優(yōu)秀等級(jí))

  4、設(shè)施設(shè)備完好率98%,設(shè)備有效利用率95%

  5、重大消防、治安、安全生產(chǎn)事故率為0

  6、管理服務(wù)質(zhì)量同業(yè)領(lǐng)先,爭(zhēng)創(chuàng)地區(qū)/級(jí)優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。

  四、公司管理優(yōu)勢(shì)(略)

  五、公司發(fā)展歷程

  六、xxxx面積數(shù)據(jù)

  產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案 篇4

  一、XX佳園物業(yè)概況

  “XX佳園”位于福廈路、環(huán)城西路與205國(guó)道交匯處,總建筑面積約2萬(wàn)平方米,小區(qū)以多層住宅為主,配有較高價(jià)值的店面,其中A區(qū)、B區(qū)占據(jù)交通“黃金點(diǎn)”,交通便捷,銀行、學(xué)校、超市、酒店、郵局等生活設(shè)施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。美麗的社區(qū),更需要“陽(yáng)光物業(yè)”這樣較耐心、細(xì)致、負(fù)責(zé)任的物業(yè)公司去用心呵護(hù)。

  二、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  根據(jù)XX佳園的實(shí)況,我司確定XX佳園物業(yè)為中高檔管理。其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (一)建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、投訴等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪記錄。

  (二)定期向住用戶(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對(duì)合理建議及時(shí)整改。滿意率達(dá)95%以上。

  (三)建立落實(shí)維修制,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

  (四)每半年公開(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。

  (五)物業(yè)檔案、業(yè)主樓案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。

  (六)常規(guī)性公共服務(wù)

  1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)

  (1)棟號(hào)、樓層、房號(hào)等標(biāo)志明顯,設(shè)立引路方向平面圖。

  (2)物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無(wú)脫落,無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現(xiàn)象。

  (3)空調(diào)安裝統(tǒng)一。

  2、共用設(shè)備管理,保證設(shè)備與機(jī)房環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定期保養(yǎng)無(wú)事故隱患。

  (1)供電系統(tǒng)。保證正常供電,停電提前1天通知用戶(hù),備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用。接地電阻每3年檢測(cè)1次。

  (2)弱電系統(tǒng)。保證系統(tǒng)正常工作。故障及時(shí)排除。

  (3)消防系統(tǒng)。24小時(shí)值班;設(shè)備設(shè)施齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災(zāi)安全隱患。

  (4)給排水系統(tǒng)。每半年清洗水池1次,保證水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);水池、水泵周?chē)鍧嵭l(wèi)生,無(wú)二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進(jìn)行1次操作,每年進(jìn)行1次全面檢查;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無(wú)積水,地下室、車(chē)庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水、侵泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修,并無(wú)長(zhǎng)時(shí)間停水;制有應(yīng)急處理方案。

  3、共用設(shè)施管理。共用配套服務(wù)設(shè)施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

  4、保安及車(chē)輛管理。

  (1)專(zhuān)業(yè)保安隊(duì)伍,24小時(shí)值班及巡邏,保安文明執(zhí)勤,言語(yǔ)規(guī)范,處理突發(fā)事件。

  (2)出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。

  (3)車(chē)輛出入管理嚴(yán)格,有登記。

  (4)停車(chē)場(chǎng)停放整齊,場(chǎng)地整潔。

  (5)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。

  (6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。

  (7)在公安派出所指導(dǎo)下搞好治安管理。

  5、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

  (1)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備。

  (2)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔。

  (3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺。

  (4)共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象,大堂、樓梯、扶欄、天臺(tái)、屋面等保持潔凈,共用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物。

  (5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高人的清潔衛(wèi)生意識(shí)。

  6、綠化管理

  (1)綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。

  (2)花草樹(shù)木修剪整齊美觀,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損。

  (3)綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  (4)綠化完好率達(dá)到95%以上。

  7、室內(nèi)裝飾裝修管理(二次裝修)。全過(guò)程監(jiān)控,保證房屋的整體性,抗震性和結(jié)構(gòu)安全。

  (1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢(xún)與審批。

  (2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

  8、房屋租售管理。

  (1)督促外來(lái)人員在三天內(nèi)辦理《暫住證》手續(xù)。

  (2)配合派出所、居委會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)租戶(hù)、流動(dòng)人員的調(diào)查,并登記在冊(cè),確保小區(qū)的生活安全。

  9、社區(qū)文化

  (1)設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地,開(kāi)展健康向上的活動(dòng)。

  (2)制有居民精神文明建設(shè)公約。

  (3)配合街道辦事處、居委會(huì)、派出所開(kāi)展各項(xiàng)工作。

  (4)業(yè)主滿意率95%以上。

  (七)針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)(代理業(yè)務(wù))

  1、代住戶(hù)進(jìn)行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修、搬家等。

  2、提供空房代管、房屋中介等服務(wù)。

  3、代定報(bào)刊、郵件報(bào)刊的代收代發(fā)。

  4、提供維修服務(wù)并做到小修不過(guò)夜,中修三天完成。

  5、安裝、維護(hù)和修理各種家用電器和生活用品等。

  三、公司擬采取的管理方式

  “對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格管理,為業(yè)主、開(kāi)發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念,規(guī)范化管理,貼心服務(wù),鑄造品牌物業(yè)公司的信譽(yù)與形象。

  (一)標(biāo)準(zhǔn)化管理

  物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶(hù)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、檔次很難進(jìn)行全面了解,業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)關(guān)系的誤解是當(dāng)前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因。房屋及設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí)、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本公司從項(xiàng)目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規(guī)范化的國(guó)際慣例靠攏,在內(nèi)部管理上自律、制度上創(chuàng)新,以達(dá)到管理嚴(yán)格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標(biāo),使開(kāi)發(fā)商放心、業(yè)主滿意、公司信譽(yù)度得到提高。

  (二)溝通服務(wù)至上

  組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是物管企業(yè)的一項(xiàng)不可或缺的重要素質(zhì),具備這項(xiàng)素質(zhì),工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小、小事化無(wú);反之,則誤會(huì)重重,隔閡加深。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專(zhuān)門(mén)設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處,通過(guò)禮貌走訪、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問(wèn)題(合理要求)、答復(fù)業(yè)主疑問(wèn)、設(shè)置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系。同時(shí),鑒于物業(yè)管理是一項(xiàng)具體、繁瑣的業(yè)務(wù),公司要求管理人員親力親為,實(shí)行走動(dòng)式管理,親臨服務(wù)一線,直接了解業(yè)主需求,認(rèn)真負(fù)責(zé),講道德,重誠(chéng)實(shí),對(duì)業(yè)主有求必應(yīng),保證服務(wù)質(zhì)量。凡是業(yè)主對(duì)入伙交房時(shí)提出的涉及與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題,我們將利用規(guī)范物業(yè)公司的耐心、親切的服務(wù)優(yōu)勢(shì)對(duì)業(yè)主進(jìn)行溝通、疏導(dǎo)和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來(lái),書(shū)面呈報(bào)開(kāi)發(fā)商。絕對(duì)禁止加劇業(yè)主與開(kāi)發(fā)商、開(kāi)發(fā)商與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯(cuò)綜復(fù)雜矛盾的做法與行為。

  (三)締造親善的社區(qū)文化

  創(chuàng)造一個(gè)和諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區(qū)文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導(dǎo)公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區(qū)居民委員會(huì)以及政府部門(mén)的友好協(xié)作關(guān)系。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,業(yè)主或員工的'難處是否關(guān)系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動(dòng)構(gòu)架良好的人際關(guān)系,為小區(qū)、為業(yè)主、為自己、為這個(gè)物欲橫流的社會(huì)開(kāi)辟一方文明的凈土。

  四、為開(kāi)展XX佳園物業(yè)管理所配置的人力、物力資源

  (一)人員設(shè)置。

  根據(jù)所確定的管理檔次及實(shí)地考察,按物業(yè)管理面積2萬(wàn)平方米計(jì)算,本公司“XX佳園”管理處擬設(shè)置工作人員11人。

  職位人數(shù)負(fù)責(zé)內(nèi)容

  管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡(luò)處主任1人負(fù)責(zé)總體工作安排、業(yè)主溝通

  工程人員1人負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施維修、保養(yǎng)

  車(chē)管員/收銀員2人停車(chē)場(chǎng)管理、出納、收費(fèi)

  保潔綠化人員1人負(fù)責(zé)保潔綠化

  保安人員6人負(fù)責(zé)崗?fù)ぁ④?chē)輛出入、巡邏

  注:財(cái)務(wù)人員由總公司兼任。

  (二)綜合效益簡(jiǎn)要分析

  XX佳園綜合管理費(fèi)及維修金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可為(以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)僅供參考,最后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以物價(jià)局批復(fù)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)):

  管理費(fèi)維修金

  多層住宅0.50元/平方米·月0。20元/平方米·月

  商場(chǎng)1.50元/平方米·月0。25元/平方米·月

  地上車(chē)位40元/位·月

  地下車(chē)位60元/位·月

  五、XX佳園物業(yè)管理的具體操作

  公司貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務(wù)理念,從項(xiàng)目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)系統(tǒng)、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng)、綠化維護(hù)系統(tǒng)、共用設(shè)施管理系統(tǒng)、社區(qū)文化活動(dòng)組織系統(tǒng)。

  (一)前期準(zhǔn)備

  公司派出專(zhuān)業(yè)人員對(duì)待承接項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,了解項(xiàng)目規(guī)劃、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況,結(jié)合本方案擬定特定物業(yè)項(xiàng)目的管理方案;進(jìn)駐前二個(gè)月開(kāi)始籌建物業(yè)管理隊(duì)伍,進(jìn)行人員選拔、培訓(xùn),針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)制定各項(xiàng)管理規(guī)定及工作流程,擬定用戶(hù)手冊(cè)、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進(jìn)駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關(guān)辦公設(shè)備;物業(yè)接管必須進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估,妥善進(jìn)行鑰匙、圖紙資料的交接。

  1、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置與擬定人員編制

  2、物業(yè)管理人員的選聘和培訓(xùn)

  開(kāi)展管理工作前3個(gè)月。培訓(xùn)內(nèi)容為:專(zhuān)業(yè)管理概念,緊急應(yīng)變的處置,業(yè)主及用戶(hù)投訴的處理,特別電梯配電應(yīng)取得上崗證方可上崗。

  3、規(guī)章制度制定

  1)、根據(jù)政府有關(guān)部門(mén)的法律、法令、文件和示范文體,編寫(xiě)《業(yè)主公約》、《用戶(hù)手冊(cè)》并在入伙時(shí)發(fā)放。

  2)、制定嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的管理文件(各項(xiàng)守則、管理規(guī)定,各級(jí)員工崗位職責(zé)及工作程序)并在入伙前完成。

  (二)物業(yè)管理的啟動(dòng)

  1、物業(yè)的接管驗(yàn)收

  1)、產(chǎn)權(quán)資料(項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑執(zhí)照)。

  2)、技術(shù)資料(竣工圖、設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū)等)

  2、入伙管理

  1)、房屋驗(yàn)收、交接執(zhí)行公司嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的“入伙管理系統(tǒng)”。發(fā)放入伙通知書(shū)、住戶(hù)手冊(cè),明確入伙驗(yàn)收手續(xù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),簽署“業(yè)主公約”,禮貌、熱忱接待業(yè)主,主動(dòng)解釋有關(guān)疑問(wèn);簽訂物業(yè)管理委托合同、業(yè)主公約;通過(guò)宣傳使用戶(hù)了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶(hù)發(fā)放《用戶(hù)須知》、《用戶(hù)手冊(cè)》;配合用戶(hù)搬遷,應(yīng)打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生、清掃進(jìn)出道路、協(xié)助用戶(hù)搬遷以及交通指揮等;做好用戶(hù)搬遷階段的安全工作,合理協(xié)調(diào)保安人員值班、巡邏,適當(dāng)增加保安力量。

  2)、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權(quán)備案。在辦理移交手續(xù)中,系統(tǒng)了解業(yè)主相關(guān)資料,建立顧客檔案,界定每個(gè)產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,建立產(chǎn)權(quán)備案制度,為今后順利管理打好基礎(chǔ)。

  3、二次裝修施工全過(guò)程監(jiān)控

  二次裝修管理攸關(guān)樓宇的建筑風(fēng)格、品質(zhì),因此,為了保證樓房長(zhǎng)期正常使用,公司將依《廈門(mén)市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部第46號(hào)令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門(mén)市建筑外墻裝飾管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門(mén)市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)辦法》等有關(guān)法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶(hù)手冊(cè)》、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理。

  作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),管理處將采取必要的安全防護(hù)和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,控制現(xiàn)場(chǎng)的各種粉類(lèi)、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動(dòng)對(duì)環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對(duì)相鄰居民的日常生活造成影響。

  安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規(guī)定,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書(shū)面擔(dān)保,防范治安事件發(fā)生;進(jìn)行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強(qiáng)安全防范重點(diǎn)宣傳,有針對(duì)性地采取措施,確保不遺留安全隱患。

  環(huán)境衛(wèi)生管理。規(guī)范二次裝修材料及垃圾的運(yùn)輸和堆放,嚴(yán)禁投入下水道,確保樓宇內(nèi)道路通暢及環(huán)境整潔;加強(qiáng)噪聲控制,限定二次裝修施工時(shí)間或進(jìn)行噪聲隔離,限度降低對(duì)周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時(shí)造成的環(huán)境影響。

  共用設(shè)備設(shè)施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設(shè)施等戶(hù)內(nèi)外設(shè)備設(shè)施不受破壞,嚴(yán)禁任意動(dòng)用消防設(shè)施,使其正常運(yùn)行。

  外二次裝修管理。嚴(yán)禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽(yáng)蓬或作任何形式的封閉;窗戶(hù)、落地窗防護(hù)柵應(yīng)設(shè)在窗扇內(nèi)側(cè);公共部位嚴(yán)禁安裝、架設(shè)私家物品及構(gòu)筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門(mén)。

  土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進(jìn)行野蠻施工,以防止破壞樓板結(jié)構(gòu);不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面防水、廚衛(wèi)防水;外墻體埋設(shè)管線,須進(jìn)行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無(wú)梁板上砌筑檣體。

  水電設(shè)施二次裝修管理。嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設(shè)水管;廚衛(wèi)下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內(nèi)埋設(shè)電線應(yīng)使用套管;動(dòng)員住戶(hù)在進(jìn)行吊頂裝飾時(shí)留出檢查口。

  裝修工程完工后,由裝修戶(hù)通知管理處工程部對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,出具竣工驗(yàn)收單并辦理相關(guān)手續(xù)。

  (三)完善的日常物業(yè)管理服務(wù)

  A、安全保衛(wèi)系統(tǒng)

  1、總體安全環(huán)境管理

  在社區(qū)四周、車(chē)床進(jìn)出口、社區(qū)出入口,電梯轎廂內(nèi)設(shè)置閉路監(jiān)控系統(tǒng),建立24小時(shí)不間斷監(jiān)控資料;結(jié)合公安110報(bào)警系統(tǒng),對(duì)突發(fā)安全事件及時(shí)解決,依法辦事。

  培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)保安巡查員隊(duì)伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標(biāo)志,文明值勤,言語(yǔ)規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)社區(qū)進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對(duì)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施并及時(shí)消除安全隱患。

  在出入口處對(duì)來(lái)訪客人進(jìn)行登記,控制樓宇內(nèi)流動(dòng)人員數(shù)量,防止推銷(xiāo)人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o(wú)關(guān)人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門(mén)市的物業(yè)保安呼叫系統(tǒng),遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調(diào)配全公司人力和物力集中支援;制定應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急措施,如防臺(tái)風(fēng)、防地震方案等。

  2、對(duì)出租戶(hù)管理

  租戶(hù)的社區(qū)角色不同,人員流動(dòng)性大,社會(huì)背景、身份也極為復(fù)雜,因此,出租戶(hù)管理成為當(dāng)今物業(yè)管理中較難處理的問(wèn)題。我公司將從提倡親和社區(qū)文化入手,對(duì)租戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)拜訪與重點(diǎn)關(guān)注;配合派出所、居委會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)租戶(hù)、流動(dòng)人員的調(diào)查。確保樓宇內(nèi)業(yè)主、租戶(hù)的生活安全與人際和諧。

  3、車(chē)輛交通及道路管理

  樓宇停車(chē)場(chǎng)有專(zhuān)人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊,機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入有登記;非機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛按規(guī)定位置停放;每天巡查樓宇內(nèi)道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失,路面井蓋不影響車(chē)輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。

  4、科學(xué)管理

  記錄全面的事件日志,針對(duì)事故多發(fā)地加強(qiáng)巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患。

  B、設(shè)備設(shè)施維護(hù)系統(tǒng)

  1、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)

  主出入口設(shè)樓宇平面示意圖,幢、單元(門(mén))、戶(hù)標(biāo)號(hào)標(biāo)志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ),確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無(wú)脫落、無(wú)污跡;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設(shè)立小告示板,開(kāi)展與業(yè)主交流,及時(shí)通報(bào)相關(guān)事項(xiàng)。

  2、共用設(shè)備管理

  本公司設(shè)備保養(yǎng)與維修,一是以預(yù)防為主,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與計(jì)劃維修并重,使設(shè)備始終處于良好狀態(tài);二是對(duì)房屋設(shè)備做到“三好”,“四會(huì)”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設(shè)備。“四會(huì)”是指物業(yè)維修人員對(duì)房屋設(shè)備要會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。“五定”是對(duì)房屋主要設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、檢修要做到定量、定人、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì);三是實(shí)行專(zhuān)業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結(jié)合。以專(zhuān)業(yè)修理為主,同時(shí)設(shè)備的使用操作人員參加日常的維護(hù)保養(yǎng)和進(jìn)行部分的小型維修。四是完善設(shè)備管理和定期維修制度。制度科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計(jì)劃。

  1)給排水設(shè)備管理

  管理目標(biāo):細(xì)心保養(yǎng),確保給排水設(shè)備、閥門(mén)、管道工作正常,無(wú)跑冒滴漏,方便住用戶(hù)生活。

  供水設(shè)備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門(mén)等)。對(duì)生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設(shè)備運(yùn)行正常、設(shè)施完好、無(wú)滲漏、無(wú)污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng)、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴(yán)格管理措施,無(wú)污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);對(duì)二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無(wú)二次污染,保存二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單;停水提前一天通知住用戶(hù)。

  排水管理。每天巡視排水管道等設(shè)施,確保排水、排污管理通暢,無(wú)堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路、車(chē)庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水、長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象。

  2)供電設(shè)備管理

  供電設(shè)備(變壓器、電表、供電線路、總開(kāi)關(guān)、戶(hù)外型負(fù)荷開(kāi)關(guān)、戶(hù)內(nèi)型漏電保護(hù)自動(dòng)開(kāi)關(guān)、避雷針等)。建立24小時(shí)運(yùn)行和維修值班制度,及時(shí)排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細(xì)查一次,半年大檢修一次),并做好運(yùn)行記錄;停電提前一天通知各用戶(hù);臨時(shí)施工及住(用)戶(hù)裝修制定臨時(shí)用電管理措施;發(fā)生地震、火災(zāi)、水災(zāi)等情況及時(shí)切斷電源;備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)隨時(shí)起用。

  配電房管理。由機(jī)電技術(shù)人員管理和值班,無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi);建立配電運(yùn)行記錄,每班巡查1次,每月細(xì)查1次,半年大檢修1次,查出問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄;室內(nèi)照明、通風(fēng)保持良好;操作開(kāi)頭的標(biāo)志明顯,停電拉閘要掛標(biāo)志牌,檢修停電,更應(yīng)掛牌;操作及檢驗(yàn)時(shí),必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

  供電設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)。觀察種類(lèi)儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時(shí)的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,對(duì)照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對(duì)各個(gè)支路的實(shí)際負(fù)荷是否與裝設(shè)的保護(hù)元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件是否完好無(wú)損,各閘具的接頭有無(wú)松動(dòng),操作是否靈活,刀刃及接點(diǎn)有無(wú)燒傷,導(dǎo)線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無(wú)焦痕;導(dǎo)線絕緣是否良好,各類(lèi)絕緣導(dǎo)線的絕緣是否老化,各接頭處無(wú)燒焦、變脆、絕緣包布有無(wú)失效,接頭之間有無(wú)腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,有無(wú)虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無(wú)脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無(wú)塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定。

  3)弱電設(shè)備管理

  每天對(duì)門(mén)禁對(duì)講系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng),確保故障能及時(shí)排除。

  4)消防管理

  消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案;消防管理員接受?chē)?yán)格正規(guī)的培訓(xùn)。

  建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,每月全部檢查一次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)安全隱患,確保消防設(shè)施齊全、完好,標(biāo)識(shí)完整,可隨時(shí)起用;在明顯處設(shè)立消防疏散示意圖。照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通無(wú)阻;全體管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題;組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;建立義務(wù)X,制訂突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案;每年舉行一次消防演習(xí),增強(qiáng)應(yīng)急技能、提高業(yè)主消防意識(shí)。

  C、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng)

  環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給住用人提供一個(gè)清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我司對(duì)清潔衛(wèi)生工作將嚴(yán)格“五定”管理,即定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

  管理標(biāo)準(zhǔn):垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備;標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專(zhuān)職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺;房屋公共部門(mén)共用設(shè)施無(wú)蟻害;樓宇內(nèi)道路等共用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà);樓梯扶欄、天臺(tái)、公共玻璃窗等保持潔凈。

  1、日常保潔

  范圍工作內(nèi)容頻次標(biāo)準(zhǔn)備注

  樓道

  1、收垃圾,洗垃圾桶2次/天無(wú)遺留物、臭味

  2、掃地板及樓梯1次/天無(wú)雜物,無(wú)積水

  3、沖洗樓梯1次/周無(wú)雜物,無(wú)積水

  4、擦公寓口信報(bào)箱1次/天無(wú)灰塵,無(wú)手印

  5、擦電梯2次/天無(wú)灰塵,無(wú)手印

  6、擦公共防盜門(mén)1次/周無(wú)灰塵

  7、擦樓梯扶手1次/周無(wú)灰塵

  8、擦公共天花板1次/周無(wú)灰塵、蜘蛛絲

  9、擦消火栓1次/月無(wú)灰塵

  10、擦窗戶(hù)2次/月無(wú)灰塵

  道路

  1、路面循環(huán)清掃無(wú)雜物

  2、路邊綠地2次/天無(wú)雜物

  3、水泵結(jié)合器1次/周無(wú)灰塵

  4、路燈柱1次/周無(wú)灰塵

  綠地清理2次/天無(wú)灰塵、枯葉

  2、四害消滅

  在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周?chē)鷧^(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚怼?/p>

  D、綠化維護(hù)系統(tǒng)

  制定綠化管理標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)樓宇綠化進(jìn)行澆水、施肥、修剪、殺蟲(chóng)等工作;對(duì)樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn)、栽種;綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損、無(wú)斑禿;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  項(xiàng)目措施標(biāo)準(zhǔn)

  綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透

  草皮修剪(按季節(jié)進(jìn)行)草皮美觀平整

  雜草清除(每周一次)確保基本無(wú)雜草

  防蟲(chóng)病蟲(chóng)害防治(一年2次)無(wú)病蟲(chóng)害

  養(yǎng)護(hù)施肥(一年4次)綠化生長(zhǎng)旺盛

  喬灌木修剪造型一年4次

  E、共用設(shè)施管理系統(tǒng)

  制定共用設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)主的共用設(shè)施:籃球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)等制定相應(yīng)的管理辦法,定期對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);開(kāi)發(fā)收益性服務(wù)項(xiàng)目,借助專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行有效管理,并引入良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值,為業(yè)主及開(kāi)發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動(dòng)力。

  F、社區(qū)文化活動(dòng)組織系統(tǒng)

  1、社區(qū)文化建設(shè)

  創(chuàng)造一個(gè)和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。在一年里,特別是節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,管理處騰出活動(dòng)空間,與社區(qū)居委員會(huì)一道,組織社區(qū)居民參與開(kāi)展各種積極向上的文藝活動(dòng),使住用戶(hù)擁有一份歸屬感;各項(xiàng)活動(dòng)事先計(jì)劃,爭(zhēng)取政府有關(guān)部門(mén)支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)以及政府有關(guān)部門(mén)的良好合作關(guān)系;在樓宇告示欄上設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地;配合、支持、參與社區(qū)文化建設(shè),提倡高雅的社區(qū)文化。

  2、便民服務(wù)

  “不出社區(qū)門(mén),照樣過(guò)日子”是本公司服務(wù)的一項(xiàng)重要目標(biāo),當(dāng)住戶(hù)遇到生活上或工作上的多方面問(wèn)題而難以應(yīng)對(duì)時(shí),全公司員工都能夠有求必應(yīng)地提供服務(wù),主動(dòng)為住戶(hù)排憂解難,積極開(kāi)展臨時(shí)性的、專(zhuān)項(xiàng)性的、業(yè)戶(hù)自愿選擇的特約服務(wù)方式。

  1)、日常服務(wù)

  設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處、服務(wù)專(zhuān)線,開(kāi)辟為業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)與本公司溝通交流場(chǎng)所,不但要接受住戶(hù)的質(zhì)疑、問(wèn)詢(xún)、投訴、求助、報(bào)修,還要求公司員工必須熱情相待,及時(shí)處理和反饋?zhàn)?hù)的各種要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對(duì)合理化建議及時(shí)整改;每半年公開(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況;代定報(bào)刊,郵件報(bào)刊代收代發(fā)。

  2)、特約服務(wù)

  提供有償特約維修服務(wù)。室內(nèi)維修裝潢業(yè)務(wù),小修不過(guò)夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類(lèi)型的保姆、家教和醫(yī)療護(hù)理;信息咨詢(xún)服務(wù)等

  六、物業(yè)接管事項(xiàng)說(shuō)明

  (一)我公司一旦接受委托進(jìn)行物業(yè)管理,保安、環(huán)境衛(wèi)生等關(guān)系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場(chǎng)開(kāi)展,各項(xiàng)接管工作一周內(nèi)完成,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益。

  (二)為了高效完成接管工作,公司領(lǐng)導(dǎo)成立以陳副總經(jīng)理為首的接管驗(yàn)收小組(具9年物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn))。成員包括2名工程師、1名會(huì)計(jì)師

  產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案 篇5

  為了加強(qiáng)和完善分公司現(xiàn)有的物業(yè)管理模式,提高社會(huì)資信度,增強(qiáng)管理理念,樹(shù)立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個(gè)新的臺(tái)階,針對(duì)分公司現(xiàn)在所管理兩棟大廈的實(shí)際,特制定以下管理方案:

  一、服務(wù)宗旨:

  服務(wù)第一、租戶(hù)至上、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新。

  二、追求目標(biāo):

  管理無(wú)盲點(diǎn)、租戶(hù)無(wú)怨言、服務(wù)無(wú)挑剔。以公司經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo)、為租戶(hù)推出完善的服務(wù)、為公司創(chuàng)造效益、為企業(yè)打造品牌。

  三、 物業(yè)服務(wù)整體策劃與構(gòu)想

  1、指導(dǎo)思想

  用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),營(yíng)造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值。

  2、管理服務(wù)方式

  完善服務(wù)、誠(chéng)信待人。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“服務(wù)第一、租戶(hù)至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為租戶(hù)提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶(hù)建立良好的服務(wù)關(guān)系,同時(shí)在不斷完善的過(guò)程中真正讓租戶(hù)享受到安心、舒適和稱(chēng)心的工作環(huán)境。

  3、安全、消防真抓實(shí)干

  為確保租戶(hù)的生命、財(cái)產(chǎn)安全,我們主張以切合實(shí)際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強(qiáng)有力,多用途的`管理復(fù)合式人才隊(duì)伍。在日常管理中,派專(zhuān)人24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全工作,嚴(yán)格管理,防止易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入轄區(qū),制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作規(guī)程,如發(fā)生特殊事件時(shí),力爭(zhēng)將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊(cè),使員工、租戶(hù)翻開(kāi)手冊(cè)即可操作,如《貴州黃果樹(shù)企業(yè)物業(yè)安全管理手冊(cè)》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)新,將不間斷地充實(shí)管理隊(duì)伍,采用輪回培訓(xùn)制度,不斷提高員工的技能和素質(zhì)。

  4、環(huán)境管理責(zé)任到人

  多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,認(rèn)真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識(shí),使管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到最佳效果,為區(qū)域所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景。

  五、管理指標(biāo)承諾及實(shí)施措施:

  1、為了確保承諾指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在服務(wù)達(dá)標(biāo)中采用計(jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)的管理模式,對(duì)提供服務(wù)的各個(gè)過(guò)程及其相互作用進(jìn)行識(shí)別和管理,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)與管理質(zhì)量,使各項(xiàng)承諾指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),為租戶(hù)提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù)、努力創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。結(jié)合本公司所確定的管理目標(biāo)及質(zhì)量方針,特對(duì)以下各項(xiàng)指標(biāo)做出承諾,并將相應(yīng)的保證措施匯總?cè)缦拢?/p>

  (1)、房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)99%,制定維修技術(shù)人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保整潔、無(wú)破損立面,房屋無(wú)改變使用功能,公共設(shè)施及通道無(wú)隨意占用。

  (2)、房屋及設(shè)施的零修、急修及時(shí)率達(dá)99%,建立嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接到急修請(qǐng)求后攜帶工具十分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),零修工程及時(shí)完成,急修工程不過(guò)夜,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實(shí)行24小時(shí)維修制度。

  (3)、維修質(zhì)量合格率達(dá)100%,分項(xiàng)監(jiān)督、檢查、工程維護(hù)嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,確保質(zhì)量。

  (4)、清潔、保潔率達(dá)99%,區(qū)域內(nèi)保潔落實(shí)到人,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴(yán)格考核制度,確保區(qū)域垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,無(wú)環(huán)境污染現(xiàn)象。

  (5)、公共區(qū)域照明及電梯完好率達(dá)96%,落實(shí)責(zé)任人,堅(jiān)持對(duì)公共區(qū)域內(nèi)的照明,及消防設(shè)施進(jìn)行日常巡視、檢修和定期維護(hù)保養(yǎng),并建立健全檔案記錄,確保公共設(shè)施完好并正常使用。

  (6)、化糞池、排水管完好率達(dá)99%,制定作業(yè)規(guī)程,定期疏通、清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,達(dá)到排放暢通無(wú)積水。

  (7)、機(jī)電設(shè)備的完好率達(dá)100%,完善機(jī)電設(shè)備的運(yùn)作制度和維護(hù)保養(yǎng)制度,配備專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員,實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人值班,出現(xiàn)故障及時(shí)排除。

  (8)、檔案建立完好率達(dá)100%,各種檔案資料專(zhuān)人管理,分類(lèi)存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。

  六、 服務(wù)意識(shí)

  物業(yè)管理是通過(guò)專(zhuān)業(yè)化,一體化的管理,體現(xiàn)社會(huì)效益的,它的產(chǎn)品是服務(wù),其管理目標(biāo)是通過(guò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的,無(wú)論是保安、保潔還是維修都是服務(wù)。因此培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí)是我們企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,在員工素質(zhì)教育中,我們著重要培養(yǎng)員工服務(wù)意識(shí)和觀念;樹(shù)立“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的服務(wù)意識(shí),樹(shù)立關(guān)心人,理解人,尊重人的觀念,培養(yǎng)員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質(zhì),物業(yè)管理面對(duì)的是享受服務(wù)的群體,其服務(wù)內(nèi)容涵蓋了與業(yè)主息息相關(guān)的種種生活內(nèi)容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達(dá)到充分的和諧。

  七、 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  結(jié)合我司的實(shí)際情況,針對(duì)我司現(xiàn)管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺(tái)電梯,中央空調(diào),6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場(chǎng)大樓,1臺(tái)電梯,3名保安,1名保潔總面積XX m2 ,根據(jù)測(cè)算,保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,馳宇大廈的物業(yè)管理費(fèi)每平方暫按10元收取,玫瑰商場(chǎng)大樓的物業(yè)管理費(fèi)每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費(fèi)。

  八、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;

  物業(yè)管理是一個(gè)服務(wù)型的工作,結(jié)合我司情況,現(xiàn)有的物業(yè)收入,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到我司費(fèi)用支出,為了提高我司經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到長(zhǎng)效管理,我們?cè)陂_(kāi)展物業(yè)管理的同時(shí),要有針對(duì)性的進(jìn)行物業(yè)業(yè)務(wù)拓展工作,利用我司所屬物業(yè),開(kāi)展自主經(jīng)營(yíng),聯(lián)合創(chuàng)業(yè),業(yè)務(wù)創(chuàng)新等,多渠道的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提高我司經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)品牌,做強(qiáng)企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中立于不敗之地,夯實(shí)基礎(chǔ),用發(fā)展的眼光和經(jīng)營(yíng)的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌。

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