公司搬遷儀式方案

時間:2024-11-03 20:49:31 王娟 方案 我要投稿
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公司搬遷儀式方案范文(通用11篇)

  為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細(xì)過程。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的公司搬遷儀式方案范文,希望能夠幫助到大家。

公司搬遷儀式方案范文(通用11篇)

  公司搬遷儀式方案 1

  辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  總協(xié)調(diào):

  成員:各部門負(fù)責(zé)人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:

  分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年5月24日——5月27日

  ①按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;

  ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

  ③組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)等;

  ④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

  2、搬遷實施:20xx年5月28日——5月30日

  ①各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

  ②具體搬遷工作:

  首先,綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;

  其次,由搬遷部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的`認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn);

  第三,在搬遷過程中,搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;

  第四,員工個人物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓;

  第五,各部門員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由技術(shù)部統(tǒng)一安裝;

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各

  部門員工辦公位置進(jìn)行了標(biāo)記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

  ③搬遷順序:

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排技術(shù)部布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,技術(shù)部先搬,其他部門后搬。

  搬遷順序依次為:技術(shù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場部

  四、搬遷注意事項及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;

  3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。

  公司搬遷儀式方案 2

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。

  一、搬遷步驟:

  1、搬遷前的準(zhǔn)備工作

  2、搬遷中的過程控制

  3、搬遷后的整理工作

  二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xx、xx等9人;

  組長:xx

  副組長:xx、xx、xx、xx

  銀海總負(fù)責(zé)人:xx

  數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xx

  三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)

  未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案

  1、按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。

  2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。

  3、確定辦公室新增家具的`統(tǒng)計、訂制和安裝。

  4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。

  5、辦公區(qū)域保潔開荒。

  6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。

  精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:

  1、依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;

  2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

  3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;

  4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、標(biāo)簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;

  5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;

  6、設(shè)備的統(tǒng)計造冊,編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人

  7、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。

  8、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。

  9、搬遷動員會議

  10、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。

  11、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。

  12、行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。

  13、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理

  14、搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案

  15、搬遷后的廢品處理

  四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)

  ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

  ②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;

  ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。

  ④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程中無損;

  ⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

  ⑥公司根據(jù)實際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車輛。

  ⑦公司整體搬遷分x個階段進(jìn)行

  注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛,公司自備搬運(yùn)車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。

  五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)

  ①員工辦公崗位的分配及管理

  ②員工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)

  ③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善

  ④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理

  ⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計管理

  公司搬遷儀式方案 3

  為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:

  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

  3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨(dú)立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。

  搬遷前的準(zhǔn)備工作

  1、確定動遷日期:20xx年xx月xx日。

  2、確定需要搬遷的.物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各區(qū)塊進(jìn)行分配。

  4、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組

  5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。

  7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資

  二、具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定需要搬至新辦公點的物品。

  (2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。

  (3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。

  (4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。

  (6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵。

  2、搬遷

  (1)首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品。

  (2)搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到

  新樓擺放藥架并將藥品上架。

  (3)搬運(yùn)冷藏柜及玲倉柜內(nèi)藥品。

  (4)搬運(yùn)操作臺及電腦、打印機(jī)、保險柜等。

  (5)搬運(yùn)藥房值班物品。

  (6)后勤人員固定藥架,微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī)。

  (7)當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。

  公司搬遷儀式方案 4

  贛堤除險加固及周邊棚戶區(qū)改造開發(fā)工程項目是市委、市政府為改善人民群眾居住環(huán)境,消除中心城區(qū)防洪安全隱患,加快舊城改造步伐,提升城市總體形象和品位而實施的重要工程項目。根據(jù)市委、市政府的工作部署,按照縣委、縣政府的工作要求,考慮相關(guān)政策近期才完善,結(jié)合我縣糧油公司的實際情況,特制定本搬遷實施方案:

  一、征收搬遷主要任務(wù)

  糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內(nèi)有三棟職工宿舍樓,均為單位產(chǎn)權(quán),其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設(shè)施拆除完。

  二、征收搬遷工作措施

  1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在縣工作組領(lǐng)導(dǎo)下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2、分工負(fù)責(zé)。糧油公司搬遷工作實行組長負(fù)責(zé)制,分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人,包干到戶的工作機(jī)制,明確任務(wù),限時完成,納入考核。分工原則如下:

  一組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍1單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。

  二組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍2單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。

  三組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍3單元12戶,商業(yè)成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計23戶。

  3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務(wù),按照市工程指揮部要求,分階段限時完成:

  (1)20xx年1月前,召開搬遷動員大會,傳達(dá)、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達(dá)搬遷通知書,制定并通過企業(yè)改制方案。

  (2)20xx年2月前,對搬遷戶進(jìn)行全面摸底調(diào)查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯(lián)系方式等基本情況進(jìn)行登記,倉庫租賃合同終止,租金清算,配合縣房產(chǎn)局對公司房屋進(jìn)行測繪評估。3月底完成企業(yè)職工身份置換,簽訂解除職工與企業(yè)關(guān)系協(xié)議。4月底,完成企業(yè)改制費(fèi)用測算,并上報市、縣企業(yè)改制辦審核。

  (3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計劃,清退倉庫租賃戶,收回出租的倉庫。申請市工程指揮部相關(guān)部門對居住戶面積、裝修情況進(jìn)行測繪評估,并復(fù)核確認(rèn),搬遷補(bǔ)償項目進(jìn)行評估核定,收集搬遷戶保障性住房申請并交相關(guān)部門依規(guī)審核公示,入戶做好工作。完成企業(yè)國有土地征收手續(xù),籌措企業(yè)改制資金,結(jié)算土地征收補(bǔ)償款。

  (4)20xx年6月30日前,施工隊進(jìn)場開始拆除倉庫、谷棚等非居住的公建房屋設(shè)施,并清運(yùn)建筑垃圾。

  (5)20xx年7月31日前,支付職工改制補(bǔ)償款,結(jié)清改制職工所欠的.社會保險費(fèi)用,基本完成企業(yè)改制工作。

  (6)20xx年8月,移交企業(yè)改制職工檔案,辦理下崗等相關(guān)證件,企業(yè)改制掃尾工作結(jié)束。

  (7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過渡安置。10月31日前完成搬遷協(xié)議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補(bǔ)償資金,確定并公示保障性住房享受對象,依照相關(guān)政策測算搬遷戶補(bǔ)償金額。

  (8)資金到位后,各搬遷戶補(bǔ)償、獎勵金額報經(jīng)市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務(wù)先后順序,兌現(xiàn)其補(bǔ)償、獎勵等相關(guān)款項。

  (9)20xx年11月20日前,開始拆除剩余房屋,并清運(yùn)垃圾。

  (10)20xx年11月底,拆遷工作驗收,結(jié)算拆除工程款項。12月底,移交場地,拆遷工作結(jié)束。

  三、工作要求

  1、糧油公司征收搬遷工作是當(dāng)前全局的中心工作,也是一項政治任務(wù),各工作組要通力協(xié)作、積極配合、吃透政策、認(rèn)真謀劃、整體推進(jìn),必要時候采取現(xiàn)場集中辦公方式推進(jìn)搬遷工作。

  2、各工作組要各負(fù)其責(zé),按照分工包干的戶數(shù)做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時加強(qiáng)溝通、搞好協(xié)調(diào)、形成工作合力、確保按時圓滿完成工作任務(wù)。

  3、加強(qiáng)調(diào)度和考核。縣局搬遷工作組在開始入戶工作后,每周一調(diào)度,聽取各工作組組長對搬遷工作進(jìn)展匯報,協(xié)調(diào)解決搬遷工作遇到新情況、新問題,對照時間要求檢查、通報工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機(jī)關(guān)股室考評,視完成情況對工作組人員進(jìn)行獎罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(wù)(即:簽訂搬遷協(xié)議,收回出租房屋,無爭議,下同)的,縣局對各工作組成員每戶每人獎200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務(wù)的每戶每人獎100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務(wù)不獎;11月10日仍未完成,通過法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應(yīng)扣減工作組人員年度考評分?jǐn)?shù);局機(jī)關(guān)其他工作人員得各工作組成員平均獎。獎金由各組長按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時間,機(jī)關(guān)工作人員取消雙休日。

  4、落實政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復(fù)雜,工作人員要認(rèn)真吃透政策,嚴(yán)格依照程序和規(guī)定辦理,要以人為本,兌現(xiàn)政策,確保穩(wěn)定。搬遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)償對象嚴(yán)格執(zhí)行市工程指揮部出臺的相關(guān)政策,做到整個搬遷工作統(tǒng)一口徑宣傳,統(tǒng)一尺度落實,統(tǒng)一程序操作,統(tǒng)一時間完成。

  公司搬遷儀式方案 5

  一、活動目的

  慶祝公司喬遷之喜,弘揚(yáng)xx偉業(yè)的文化精神,發(fā)揚(yáng)公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息,展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象,進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊精神與協(xié)作能力,激發(fā)員工的工作熱情,為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng)造一個精彩的開端。

  二、活動主題

  鑼鼓喧天,歡聚一堂,齊賀xx喬遷之喜

  三、參與人員

  本次活動的參與人員約為300人,主要由以下人員組成:略

  四、活動時間

  20xx年xx月xx日

  五、活動地點

  方案一:租場地

  方案二:啟動儀式在公司大樓前舉行,冷餐會在公司大會議室舉行

  六、活動形式

  慶典儀式、冷餐會、活動助興演出、抽獎活動

  七、前期準(zhǔn)備

  (一)嘉賓邀請

  1、請柬制作:(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)

  2、參與人員:

  參考一:官方類型可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)股東、豐臺區(qū)政府要員等極具影響力的人物。

  參考二:感恩類型可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬,特別是長輩們能出席是最好,作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就,同時子女的每一個成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。

  (二)宣傳工作

  1、做好活動宣傳工作,保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節(jié)目。

  2、選好活動場所并安排好外請助興表演團(tuán)隊和冷餐會合作方,充分與其溝通,并與表演團(tuán)隊共同做好預(yù)演工作。

  3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。

  4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環(huán)節(jié),特別是講話時長和順序。

  (三)部署工作

  1、通知相關(guān)管理部門活動情況,并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。

  (如:物業(yè)中心、安保等部門)

  2、做好安全工作的部署,避免任何安全隱患,活動之前對全體參與人員進(jìn)行安全知識的培訓(xùn)。

  3、做好程序部署工作,相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位,并明確告知其活動當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。

  4、對活動當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實時跟蹤,及時傳達(dá)相關(guān)人員,以便做好預(yù)防天氣突變的措施。

  八、會場布置

  (一)場外布置

  1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場。

  2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作,并在會場安排安保人員以便維持現(xiàn)場秩序。

  3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內(nèi),兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。

  (二)場內(nèi)布置

  1、舞臺搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作,最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。

  2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位,特別是座位的順序要準(zhǔn)確。

  3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。

  九、具體流程安排

  1、活動流程圖

  略

  2、流程規(guī)劃

  1)嘉賓簽到13:30—14:00

  活動開始前半小時,嘉賓陸續(xù)入場簽到,可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶,可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語,書寫完成后發(fā)放抽獎號碼,隨后由禮儀引領(lǐng)入座。

  2)開場舞曲14:00—14:05

  外請專業(yè)舞蹈隊,表演一支富有活力且動感的舞曲。

  3)司儀開場14:05—14:10

  主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領(lǐng)導(dǎo)。

  4)嘉賓代表致辭14:10—14:15

  嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后,企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。

  (此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)

  5)領(lǐng)導(dǎo)致辭14:15—14:20

  6)啟動儀式14:20—14:35

  主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典開啟啟動儀式。

  啟動形式一:水晶球啟動或者剪刀剪彩均可,當(dāng)啟動的那一刻,全場禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴),彩帶飛舞,寓意喬遷大喜,一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

  啟動形式二:提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運(yùn)當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植,并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上,活動結(jié)束后直接放入辦公室栽培),儀式開始時,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植,此時禮炮齊鳴彩帶飛舞,寓意“呵護(hù)生命,澆灌生機(jī)”,以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

  7)展望未來14:35—14:55

  現(xiàn)場選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事,并對未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。

  主持人串一段回顧展望的詞,引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容,主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福),之后共同放飛代表未來和希望的.彩色氣球(或白鴿),每張椅子上事先綁好2-3個氣球,待主持人發(fā)號施令后放飛,若選擇的是白鴿當(dāng)場把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。

  8)宣布進(jìn)駐公司新址14:55—15:00

  由主持人宣布進(jìn)駐公司新址,并邀請公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行集體合照,合照完畢宣布冷餐會正式開始。

  9)冷餐會持續(xù)時間為2個小時15:00—17:00

  冷餐會為自由活動形式,有必要的話擺放少數(shù)座椅,大家自由敬酒,自行選餐,期間臺上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團(tuán)隊的節(jié)目兩部分),每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎活動,共六次,董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運(yùn)箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致,這位員

  活動結(jié)束后,集體合照留念。

  十、慶典小組設(shè)置

  (一)秘書組

  負(fù)責(zé)人:xx

  主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項、現(xiàn)場記錄。

  (二)策劃組

  負(fù)責(zé)人:xx

  主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動方案的起草、編制,宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草,活動全程跟蹤與協(xié)助等工作。

  (三)禮儀組

  負(fù)責(zé)人:xx(具體人員請負(fù)責(zé)人安排妥當(dāng)后上報到秘書組負(fù)責(zé)人)

  主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)入場指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。

  (四)攝影攝像組

  負(fù)責(zé)人:xx

  主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動全程的攝影攝像工作,活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。

  (五)后勤組

  負(fù)責(zé)人:xx

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保證全程活動所需物品完好并且正常運(yùn)行。

  (六)安保組

  負(fù)責(zé)人:xx

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持,如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場秩序的任何狀況,及時處理,保證活動有秩序的進(jìn)行。

  十一、活動預(yù)算

  物料費(fèi):xx元—xx元

  外請專業(yè)演員團(tuán)隊費(fèi)用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動舞臺和現(xiàn)場布置所需設(shè)備):具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

  場地費(fèi)(如若地點選擇在公司,場地費(fèi)記為0.00元):具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

  冷餐會:檔次不同價格也不同,人均80元—200元不等。

  綠植費(fèi)用:800元—1000元

  不可預(yù)見費(fèi)用:總費(fèi)用的百分之五到百分之十

  公司搬遷儀式方案 6

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日

  ①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:xx)

  ②1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xx)

  ③1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xx)

  ④1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xx)

  ⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

  ⑥1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:)

  2、搬遷實施:

  ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

  ②各部門提前處理不要的'物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝),使之成為兩個獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

  ③先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

  ④對于各部門辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

  ⑤搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年1月16日——20xx年1月16日

  上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00財務(wù)部

  13:00---15:00經(jīng)營部,工程部

  15:00---16:00采購部,倉庫

  16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  ⑥食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

  公司搬遷儀式方案 7

  活動背景:

  公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。

  公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議,公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者,新的開始,大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。

  活動目的:

  1、增加員工的融入性,我們是個集體,xx偉業(yè)是個大家庭;

  2、增強(qiáng)員工的歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;

  3、倡導(dǎo)員工展現(xiàn)自己的風(fēng)采,我們是一群充滿朝氣,活潑有創(chuàng)造力的有志青年;

  4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離,不是一個人在戰(zhàn)斗;

  活動步驟:

  1、現(xiàn)場音樂,所有人按序入座。主持人陳述活動主題及相關(guān)活動安排;

  2、主持人邀請董事長做開場詞;

  3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的'精彩瞬間,激昂音樂暖場;

  4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具,上場的人可以帶面具)

  5、差不多45分鐘后,收拾現(xiàn)場;

  6、游戲環(huán)節(jié),主要還是提升團(tuán)隊協(xié)作方面的游戲,鼓勵大家參與;

  7、總經(jīng)理總結(jié)后,主持人宣布結(jié)束。

  準(zhǔn)備事宜:

  全體員工名單:由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單

  現(xiàn)場物資:水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)

  主辦部門:總裁辦

  策劃部門:企劃

  協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部

  參與人員:公司全體員工

  后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;

  人事部:人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;

  企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;

  活動要求:

  1、沒有特殊事故不得請假不參與;

  2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;

  3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);

  4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動,在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;

  5、為了活動順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

  個個都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

  活動時間:

  全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)

  活動地址:

  公司新址

  公司搬遷儀式方案 8

  辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  總協(xié)調(diào):

  成員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

  (1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。

  (2)組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

  (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

  (4)確定需購置辦公家具的.種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

  (5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。

  (6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

  (7)參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等;

  (8)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2、搬遷實施:待定

  (1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

  (2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

  (3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。

  四、搬遷注意事項及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

  3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

  公司搬遷儀式方案 9

  站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

  一、目的:

  為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。

  二、以行政部為首成立搬遷小組;

  組長:

  副組長:

  組員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

  2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

  3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

  三、搬遷準(zhǔn)備:

  1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進(jìn)行物品的清點,做一個清單。(負(fù)責(zé)人:xx)

  2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

  3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人:xx)

  4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人:xx)

  5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

  6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

  四、搬遷到新址;

  1、所有的.物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

  2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。

  公司搬遷儀式方案 10

  為了公司整體搬遷工作的順利開展,需提前做好各項準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項,確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

  搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:xx

  副組長:xx、xx、xx、xx

  成員:各部門負(fù)責(zé)人

  搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(綜合辦全員),負(fù)責(zé)公司搬遷工作的指導(dǎo)與組織、各部門指定2名搬遷工作聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)本部門涉及搬遷工作的一切事宜。

  搬遷工作聯(lián)絡(luò)人主要工作職責(zé):

  (1)掌握本部門的搬遷時間及計劃。

  (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

  (3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。

  (4)提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。

  (5)確認(rèn)本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需其他部門協(xié)助包裝,提前告知綜合辦。

  二、流程

  物資整理:

  (1)各部門對需要搬至新辦公點的辦公家具及各類物資進(jìn)行統(tǒng)計。

  (2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

  (3)各部門的資料、辦公用品由各部門負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

  (4)個人電腦數(shù)據(jù),由各部門自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

  (5)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

  搬遷前:

  (1)搬家公司的招選由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織,集團(tuán)統(tǒng)籌。按照集團(tuán)公司確定的拆遷順序有序開展。

  (2)由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)工作量,商談簽訂搬運(yùn)合同。

  (3)搬遷時間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

  (4)確定各部門需要搬遷的'辦公用品(桌椅、柜子等)

  (5)做好平面布置圖并按照設(shè)計對各部門辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

  (6)搬遷公共場地提前做好防護(hù)措施,保證原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

  (7)提前布置辦公區(qū)外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  (8)相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

  搬遷時:

  (1)各部門個人辦公電腦、文件、電話及個人物品自行打包,所需物料由聯(lián)絡(luò)人統(tǒng)一至綜合辦領(lǐng)取,打包時請做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

  (2)辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)

  (3)辦公椅、辦公桌不用打包,只需做好表識。

  標(biāo)示編號要求:

  (1)每個打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項。

  (2)每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

  (3)各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合辦備查,以免遺失。

  搬遷后:

  (1)整頓安放好辦公設(shè)備。

  (2)清點辦公用品和設(shè)備。

  (3)結(jié)算搬遷費(fèi)用。

  (4)打掃新辦公地點衛(wèi)生。

  公司搬遷儀式方案 11

  前提條件:

  3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

  具體流程:

  4月11日(周三)

  8點上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

  細(xì)節(jié)問題:

  (1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

  (2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

  (3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

  步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;

  步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

  步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的.房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時辦公;

  步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。

  步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

  劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報,集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。

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