公函的格式

公函的格式

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。以下是小編整理的公函的格式，希望對大家有所幫助。

　　什么是商務公函

　　商務公函是用來商洽工作、聯系業務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　商務公函格式要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　商務公函注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

　　2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　地址變更商務公函

各相關業務單位：

　　你們好，我單位地址現已變革，原XXX，現變更為XXX，其他業務不變，請收到商函后，給予我公司確認。

　　謝謝合作

　　XX單位：

　　日期：

　　公函

尊敬的供應商伙伴:

　　因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：

　　(1)送貨要求：供應商每次交送貨單(三聯)并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格

　　(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產品包裝

　　(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。

　　(4)供方需在24小時內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝!

　　xx有限公司采購部:xx

　　20xx年xx月xx日

　　單位的公函

尊敬的領導：

　　茲有我公司因業務發展需要，現更名為廣東東泰陶瓷實業有限公司。變更前名稱為：潮州市東泰陶瓷實業有限公司;現變更為廣東東泰陶瓷實業有限公司。

　　如有由此產生的一切法律責任由我司承擔。

　　xxxx有限公司

　　20xx年3月28日

　　給客戶公函

廣州xx局：

　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

　　可否，請批復。

　　廣州xx局銷售公司(蓋章)

　　20xx年xx月xx日

　　給物業的公函

新沂市物業管理有限公司:

　　關于貴方4月份違反《保安、保潔服務合同》條款事項，特函告如下：

　　1、合同第二款第三條規定：需設置經理1個，負責協調安保、保潔等問題。貴方經理在4月份未到崗進入我公司提供的安保經理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內將人員招聘到位，否則我公司將停發經理崗位服務工資(每月000元)，并保留解除服務合同的權利。

　　2、貴方在接到函件之日起1日內需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯系電話)，已方便我公司對人員進行監督管理。

　　材料有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　請求公函

尊敬的領導：

　　您好！

　　得悉貴院將于xx月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但因為力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。

　　盼于復函。

　　此致

敬禮！

　　機床廠（公章）

　　20xx年xx月xx日

　　請假的公函

六盤水蘇寧電器鐘山西路店：

　　茲我司寧波新樂電器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓兩天，特向貴公司申請、望貴公司給予批準為感!

　　順祝商祺!

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　活動的公函

XX商超：

　　夏季是飲料類的產品的銷售旺季，作為以原生態野生葛根秘制的功能性飲料葛泉霸必須搶先發力，搶占市場的份額，鞏固市場的地位，因此特別撰寫以下促銷方案：

　　一、活動主題：清涼一夏，葛泉霸特價大酬賓

　　二、活動時間：6月1日—6月20日

　　三、活動地址：南寧市內上島系統

　　四、促銷活動方式：3.9元一罐驚爆價。

　　葛泉霸金罐、葛泉霸銀罐以驚爆價3.9元一罐促銷。

　　五、活動目的：

　　1、通過活動充分展示葛泉霸系列產品的品牌形象及功能，提高消費者對葛泉霸系列產品的認知度。

　　2、通過本次的驚爆價活動，讓更多消費者得到更多的實惠。

　　3、通過驚爆價活動促進提高葛泉霸系列產品在市場的銷量，提高店內的銷售額。

　　六、我公司給予貴公司的特供價為葛泉霸金罐、葛泉霸銀罐每罐3元。

　　七、活動效果：一個店面一天銷售100罐，每罐3.9元，20天共2000罐，合計7800元。本次活動讓利空間大，力度大，直接放到消費者的層面。有利于品牌的發展，刺激消費者的購買欲，促進銷售額。希望公司支持。

　　廣西XXXX有限公司

　　20XX年XX月XX日

【公函的格式】相關文章：

邀請公函格式-公函02-28

公函的格式03-15

公函的格式02-02

公函的格式精選03-24

公函的標準格式范文-公函04-29

公司公函格式03-01

邀請公函的格式08-08

催款公函格式03-09

傳真公函格式02-11

公函格式的范文07-19