業務公函格式

時間：2024-12-05 09:39:29 麗薇公函我要投稿

業務公函格式（通用15篇）

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。以下是小編為大家收集整理的業務公函格式（通用15篇），僅供參考，希望大家喜歡。

業務公函格式（通用15篇）

　　業務公函格式 1

　　一、函的涵義與用途

　　函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問與答復問題，請求批準與答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

　　1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。

　　2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

　　3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

　　4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問與答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復函"。有些不明確的問題向有關機關與部門詢問，用詢問函。對機關與部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

　　以上是按內容與用途對函所作的`分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復函。

　　四、函的結構與寫法

　　（一）標題

　　函的標題一般由發文機關，事由與文種構成，有時也可以只由事由與文種構成。

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　　1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑與困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話與發空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平與，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

　　業務公函格式 2

致：貴州機電安裝公司項目部

　　事由：關于各子項單位工程開工的報審事宜

　　內容：

　　本工程各子項的單位工程劃分，已在下發給你們的.《貴州化工氫氧化鋁建設工程交工技術文件組卷編制辦法》中有明確規定，今后每個單位工程開工都要向項目監理站和建設單位報送開工報告的系列文表，開工前的準備工作一般應包括下列內容：

　　1、施工組織設計(施工技術方案)已編制并審批;

　　2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應有業主簽章)并交底會審;

　　3、施工質量保證體系已建立并能正常運轉;

　　4、施工勞動力、機械已進場并布置就緒，特種工種、測量儀器及主要施工機具已報審并經批準;

　　5、設備安裝的基礎已中交驗收;

　　以上內容的準備工作基本具備后，必須向項目監理站和建設單位呈交開工報告且批準后方可開始施工。除有特殊情況需要與業主商定并告知監理單位外，否則不得擅自施工。

　　抄送：各施工單位項目部、業主基建處

　　項目監理機構：

　　總專業監理工程師：

　　日期：20xx年3月22日

　　業務公函格式 3

　　經與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

　　1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

　　2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的'經濟效益和社會效益;

　　3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

　　敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　致敬!

　　商祺!

　　xx公司

　　業務公函格式 4

xx(對方公司名稱)：

　　貴公司自 xx年 xx月xx 日至 xx年xx 月 xx 日止尚欠我公司貨款共 xx元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在xx 年xx 月 xx日付清該款。現貴公司已逾期xx 天仍未支付，嚴重影響了我公司的.資金周轉和生產安排。

　　請貴公司收到此通知書后 xx天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

　　故特此通知。

　　祝：商祺!

　　X公司

　　xx年xx月xx日

　　業務公函格式 5

xx醫院：

　　為進一步加強與貴院間的交流與學習，經研究，由我院院長帶隊一行X人，將于20XX年XX月XX日（周X）到貴院學習考察。主要考察內容：。隨行人員名單如下：

　　打擾之處，敬請海涵！

　　聯系人：

　　電話：

潛江市中心醫院

　　20xx年xx月xx日

　　業務公函格式 6

____有限公司：

　　承蒙貴司在業務上對我司的支持與信任!鑒于我司與貴司的合作協議已終止，但在合作終止后尚有貨款未清算。根據貴司在_____年____月的答復，將在____年____月前支付，截至發函日我司未收到貴司有關于清算的聯系函，現將明細提供如下(見附件表格)，請貴司核查并簽字確認回傳，并在收函之日起7日內付清，逾期我司將按照每日收取違約金，且保留訴訟等相關權利。金額或者明細不符，請及時與我司聯系。

　　感謝貴司長久以來給我們的幫助及協助，堅信我們未來的合作道路上將會更加的'長遠，我們也會一如既往的跟隨貴司成長，不斷的提升自己的品質，服務。再次感謝貴司給予的幫助，深表謝意!

　　____有限公司

　　____年____月____日

　　業務公函格式 7

xx公司：

　　我單位承建的東航西安維修基地新機庫配套工程項目，因業務需要，現委托浙江快達建設安裝工程集團有限公司代收本項目消防工程結算款

　　特此委托！

　　委托單位：xx建設集團有限公司

　　代理單位：xx建設安裝工程

xx集團有限公司

　　日期：xx年xx月xx日

　　業務公函格式 8

尊敬的供應商伙伴：

　　因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：

　�。�1）送貨要求：供應商每次交送貨單（三聯）并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單！

　　注：由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格

　�。�2）包裝要求：供方提供由我方確認的產品包裝

　�。�3）拒退要求：供方貨物到我司（睿恒）倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的.商品必須無條件的退回并承擔損失。

　�。�4）供方需在24小時內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝！

　　致禮！祝商祺！

xx有限公司采購部：

　　20xx年xx月xx日

　　業務公函格式 9

××縣政府辦公室：

　　從報上得知，你們縣的`鄉鎮企業辦得很有特色，成績顯著，而我縣的鄉鎮企業卻剛剛起步。我們擬想于10月3日至7日派5名主管鄉鎮企業的干部到你縣學習取經，能否盡力給予接洽，希于10月1日前答復為盼。

　　××縣政府辦公室(公章)

　　20xx年9月20日

　　業務公函格式 10

縣政府辦:

　　貴辦發來的《政府工作報告(征求意見稿)》已收悉,我鄉立即組織有關人員進行認真學習、討論,紛紛表示《政府工作報告(征求意見稿)》緊密結合龍南實際,既真實反映了x年的.總體工作,又針對新一年的新形勢做了具體的工作部署。

　　xx鄉人民政府

　　業務公函格式 11

尊敬的xxx：

　　您好！

　　重慶XXX股份有限公司成立于19xx年，是西南地區首家以規劃設計及智力創新為核心的新三板掛牌上市企業。20xx年10月獲批博士后工作站。

　　在20多年的發展歷程中，我們立足重慶、輻射長江經濟帶、面向國內國際，在產業經濟研究、旅游規劃、城鄉規劃、建筑設計、農林產業、文物保護、資本孵化等領域構建資質，完成“經濟與產業、技術與服務、投資與孵化”三大產業板塊的布局，并形成了“五個事業部、三個專業公司、兩個綜合版塊”的'企業架構。

　　在20年多間，我們服務于各級政府部門，大型央企如中國交建、中國建筑、保利集團、中國中鐵股份、中國核工業集團、招商局集團、華僑城、中國旅游集團；大型民營上市公司如萬達集團、萬科集團、恒大集團、融創集團、龍湖、金科、協信；政府平臺和地方國企如中國石油、四川能投、成都城投、云南城投......等，公司團隊成熟，業務精良。

　　在“十四五”的開局謀劃之際，我公司非常希望與領導您和貴單位進行拜訪，就區域產業經濟發展、文化旅游、現代農業產業、金融資本等方面展開廣泛的交流，以增進相互了解。

　　我司總部管理團隊及成都分公司團隊希于近期赴貴區拜訪領導，煩請在百忙之中安排會見為盼。如蒙慨允，懇請回復并確定具體時間。

此致

敬禮！

重慶XX有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　業務公函格式 12

尊敬的先生/女士：

　　瑞金位于江西省東南邊陲，是享譽中外的紅色故都、共和國搖籃、中央紅軍長征出發地，是國家級經濟振興試驗區。瑞金歷史悠久，文化底蘊厚實，生態環境優美，經濟社會事業蓬勃發展。瑞金素為贛閩粵三省通衢，是中西部省(市)溝通福建省乃至整個東南沿海的中轉要地，境內323、206、319三條國道交匯瑞金市區，廈蓉高速、濟廣高速二條高速公路橫貫瑞金，且設東南西北四個高速公路出入口;有二條鐵路(連接京九大動脈的贛龍鐵路已建成通車，鷹瑞梅鐵路即將開工建設);瑞金正在規劃建設通勤機場，1.5小時車程內有贛州新黃金機場、福建連城機場。目前，我市確定以電氣機械及器材制造業(線纜線束、照明、電池、電機、輸配電、控制設備及家電生產項目)為主、以農產品加工和礦產品加工為輔的1+2產業發展定位，規劃建設了總面積xx500畝的'省級經濟開發區。20xx年6月28日，國務院出臺了《關于支持贛南等原中央蘇區振興發展的若干意見》(國發[20xx]21號)，專門扶持以瑞金為核心的原中央蘇區縣經濟社會發展，在瑞金投資可享受更多特殊優惠政策。

　　為進一步加強對外交流和合作，實現貴公司和我市產業發展的有效對接，達到互利雙贏的目的。在此，我們誠摯的邀請您來瑞金投資考察，共謀發展。

瑞金市人民政府敬約

　　20xx年xx月xx日

　　業務公函格式 13

各地省、市、縣人民政府：

　　“聯合國世界和平基金會”是以聯合國非政府組織( NGO)領導的聯合國主要社會福利組織之一。在聯合國所屬的各個組織機構中，主要肩負著為人類“爭取和平、謀取福利”的重大任務。

　　總部設立在意大利著名城市米蘭市：

　　在聯合國總部的辦事機構地址：

　　如何解決“人口老齡化”問題所帶來的“系列問題、社會問題”已經成為全球關注的焦點之一!

　　為此，受有關部門的'重托，如何專題研究“勞有所得、學有所教、病有所醫、老有所養、住有所居、老有所樂、老年生物學、老年心理學、老年人口學、老年經濟學、老年社會學”以及“綜合研究人類個體老化和群體老化”的各種問題。在這種背景下，“聯合國世界和平基金會國際老年健康產業委員會”在世界和中國領域從事開發“世界自然生態老人健康家苑”社會化養老事業的產業鏈。

　　中國國家xx曾經給於崇高的指示：

　　“我們中華民族歷來有尊老愛幼的傳統美德。我們希望全社會都高度重視老人的工作，進一步完善和做好老年人的社會保障工作。并且多建一些像敬老中心、老年人活動中心、老年公寓這樣一些為老年人服務的設施，使我們廣大的老年人能夠感受到社會主義大家庭的溫暖，心情愉快地歡度晚年”。

　　全國老齡工作委員會主任回良玉說：

　　“老齡事業十分重要，老齡工作十分光榮”。

　　為了，更好的開發“世界自然生態老人健康家苑”項目。我們又會同“國家民政部、全國老齡委員會、中國老齡協會、中國地方政府研究院、中國政策科學研究會、長三角經濟合作組織、國家機關老干部支持老區建設工作部、企業戰略與創新研究所、國務院發展研究中心國際經濟技術(上海)研究所”以及與“聯合國世界和平基金會、世界自然醫學基金會、聯合國/人居署城市管理指導委員會、聯合國世界投資促進協會、聯合國/全球城市發展組織、北北合作組織、美中人民友好協會、美中友好促進會”等官員和領導進行了接觸與交流，共商在中國地區從事開發“世界自然生態老人健康家苑”的項目。

　　該項目：

　　1、該項目在該地區的開發，必將帶動地方經濟的發展;增強自主創新能力，加快產業結構優化升級，扎實推進主導產業高端化、新興產業規模化、傳統產業品牌化;

　　2、形成一批特色產業基地，培育一批擁有自主知識產權、核心競爭力強的大企業、大集團，構筑新的競爭優勢;

　　3、必將帶動“旅游業、服務業、高科技的工業、商貿業、生態農業、娛樂休閑業、體育事業等”;

　　4、可為地方創造10～20億以上的財政收入;

　　5、可為地方解決大量就業崗位2萬以上人員，更可為解決老年二次就業機會;

　　面向老區，服務老區，努力為老區人民辦實事，辦好事。支持老區和共同促進老區建設和發展。中國老區建設促進會誠摯地希望我們在中國的“老區”土地上，建成中國乃至世界獨具特色和魅力的具有世界頂級的“老人健康家苑”示范工程。以此形成：

　　1、該地區發展養老經濟的領頭羊;

　　2、全國聞名的生態、養老、養生、福地;

　　3、國際一流的養老、養生科技應用推廣基地;

　　4、形成生態農業、旅游觀光、休閑園區;

　　5、以特色林果規�；N植為重點的養生農業。