公司的公函通用15篇
公司的公函1
一、什么是公函
函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的`類別，根據情況酌情選用
公函一般有三種：
第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。
(二)要掌握公函的結構方式
公函的結構形式，一般由四部分組成：
第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。
第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
公司的公函2
漢中市植物研究所：
為加強交流和合作，共同促進天麻產業的發展，我辦將組織相關企業、專家和科技人員到漢中學習和考察，一是進行菌株選育和天麻栽培技術方面的'學習和交流，二是實地參觀考察2－3個天麻主產縣的種植基地和育種基地，請貴所幫助聯系。我們將于20xx年4月12日到達漢中市，請予接洽為盼。參與考察人員名單如下：
xxx公司
日期
公司的公函3
XX領導：
貴市在XXXX方面積累了寶貴經驗。為學習借鑒貴市XXXX發展的先進經驗，我（單位）XXXX(主要人員及職務）一行X人，擬于20xx年XX月XX日上午赴貴市考察學習。請予接洽！
聯系人：
姓名
職務
電話
xxx公司
日期
公司的公函4
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位， 于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用 冒號。
正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭
主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的.目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體
這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。
3、結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結語
通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。
公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公司的公函5
尊敬的合作伙伴:
我公司為響應國家轉型升級的號召,實現強強聯合,發展混合經濟,同研究所進行合作,經江蘇省常州工商行政管理局核準,20xx年10月29日,原股份有限公司整體變更,變更后的.公司名稱為“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所屬的經營業務及全部債權、債務轉入YYYY股份有限公司繼續履行,自20xx年12月1日起執行。單位名稱：股份有限公司稅 號： 地 址： 電 話： 開戶銀行：中國銀行支行賬 號： 由此帶來的不便之處，敬請原諒。
敬祝商祺
原：股份有限公司(蓋章)
現：YYYY股份有限公司(蓋章)
20xx年11月8日
公司的公函6
畢先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關系，特函奉告。
本公司系中國化學產品最大的出口商之一，具有六十年的商務經驗，商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。
對我方的`信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
xxx實業有限公司
年 月 日
公司的公函7
x物業管理有限公司：
我花園業主委員會代表全體業主，向你公司發出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業管理工作中的嚴重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復，更無任何整改行為，對業委會和廣大業主的意見置之不理，無視合同條款無視廣大業主的利益，小區臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴重。今天20xx年11月5日，你公司因為長期拖欠員工工資，造成小區全體保安保潔的抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區前后門崗無一安保人員上班，嚴重影響了業主的正常生活和小區秩序。我們再一次向你公司提出嚴正警告，希望貴公司遵守《物權法》、遵守《江蘇省物業管理條例》、遵守物業管理合同，履行物管合同中的職責，三日之內恢復小區的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數全部到崗，歸還屬于全體業主的`停車費分成，否則視同貴司嚴重違約，自動提前放棄黃埔花園物業管理資格。我們將提前終止與貴司的物管合同，并且我委保留進一步采取行動追究貴司違約責任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業主停車費的權利。
x花園業主委員會
11月6日
公司的公函8
畢先生：
我方在上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關系，特函奉告。
本公司系中國化學產品最大的出口商之一，具有六十年的商務經驗，商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。
對我方的.信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
發函者：xxx
20xx年xx月xx日
公司的公函9
xx物業管理有限公司：
貴公司作為秀水花園的前期物業管理公司，根據國家有關法律法規的規定，自我小區業主委員會成立之日起，原有的前期物業管理協議自動終止。
貴公司在近一段時間內的種種不作為甚至故意破壞小區根本利益的行為，造成小區管理實際已經陷入嚴重混亂，非本小區車輛人員任意穿行小區、小區內物業裝修及管理已經陷入嚴重無序狀態。
在小區將變成垃圾小區的危機時刻，業主委員會根據國家有關法律的規定，受業主大會委托，經本小區三分之二以上業主投票同意，決定自20xx年7月21日上午10時起，正式解除貴公司在本小區的物業管理權，小區管理暫由小區業主委員會托管，請貴公司自此時起正式撤離本小區，同時開始與業主委員會辦理小區物業管理的.相關交接手續。
7月21日上午10時起，與業主委員會交接小區的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設施的控制權，最遲在7月21日18時完成以上系統的控制權與資料交接，其他交接工作隨后開展。
同時，請貴公司保全好各種現有物業管理設施與用品，于20xx年7月21日完整地移交給業主委員會。
根據國家及北京市相關法律法規的規定，在正式結束物業管理委托關系前，貴公司必須繼續做好我小區的物業管理的各項工作，保證我小區的安全、整潔、有序，防止出現各種意外情況。在小區物業管理正式交接前，貴公司必須對小區的管理負全部責任。
根據《物業管理條例》以及本小區的具體情況，我業主委員會已經于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業主委員會移交我小區相關資料的要求。在此，業主委員會再次重申此項要求，請貴公司按時準備好業主委員會所需要的本小區的如下物業管理文件：
1、小區竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料。
2、設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料。
3、物業質量保修文件和物業使用說明書。
4、物業管理所必需的其他資料，如物業管理費繳費資料、排污垃圾費繳費資料等。
5、小區所有業主的詳細資料。
6、《項目設計方案》，包括項目總平面圖、平立剖圖、各項指標說明，規劃部門批準的《審定設計方案通知書》。
7、《共有公用建筑面積分攤說明》。小區全部建筑面積實測報告。
8、與供暖、供水單位的合同。
9、小區紅線外用地的租用合同。
10、現有小區所有邊戶型改造業主的房號、數量詳細資料，改造設計圖紙及合法審批手續、施工單位的資質證明、監理單位資質證明、質檢站的相關手續。
11、穿行我小區社會車輛的通行證發放明細表。
以上資料必須在交接之時完整移交給業主委員會，否則，我業主委員會保留以法律手段追索的權利，由此造成的一切后果由貴公司承擔。
業主委員會對貴公司的財務審計工作將隨著交接工作的進行同時開展。其他詳細交接工作請貴公司安排具體人員與時間、進度，經業委會同意后按計劃進行交接。
舊宮鎮小區辦、靈秀山莊居民委員會作為地方行政機構與管理機構，將全程監管小區物業的交接工作。
北京市xx區xx鎮
xx花園業主委員會
年月日
公司的公函10
敬啟者：
貴方的訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結賬憑據。
敬上
發函者：xxx
20xx年xx月xx日
公司的'公函11
一、適用人群
本規定自執行之日起，規定本身適應全體在職員工。
二、機構部門
由行政部統一申購，部門負責人審核，總經理審批。
三、操作細則
行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補充，填寫《物品申購單》，經總經理審批后，進行采購。如部門有特殊需采購物品，可以由申購人填寫《物品申購單》，經部門負責人審核，交由行政部給總經理審批后，行政部才能進行采購。 鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過申購的時間，行政部安排在次月申購。經總經理特批臨時采購的物品，無需行政部向總經理申請，由部門負責人自行填寫《物品申購單》報總經理審批后，交行政部進行采購。 采購物品由行政專員進行跟蹤，催促供應商及時供貨。
收到采購物品時，核對物品與申購物品是否一致(物品名稱，品牌，規格型號，顏色等)，確定沒有疑問后，簽收。如有疑問及時與供應商聯系退換或拒收。
行政人員收到物品后，及時做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購人或部門，申購人或部門應核對物品，并在《辦公用品領用單》上簽字確認。非部門或個人申購的辦公用品應當天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。
所有領用的辦公用品必須在《辦公用品領用單》上簽字。行政專員有責任監督領用的物品是否符合領用人的崗位需要，并且控制領用期間和領用量。
辦公用品應妥善保管，并專人鎖起，看管。如發現無故遺失或受損，應及時向上級領導匯報損失、轉換存放地點、替換鎖芯或其他方法。
行政專員應經常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數量和擺放地，不占用員工的工作區域，影響員工工作為前提。 及時更新電子檔的內容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤點辦公用品庫存量。
四、行政專員職責
行政專員必須秉著無私無利，平等待人為原則。具有監督管理的責任，發現有違規行為應立刻舉報。
行政專員對公司日常辦公用品進行采購(詳見日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購物品，采購物品與申購事實不符的'由行政專員自行賠付(按采購價)，數額巨大可由部門分攤賠付，公司不承擔誤購的費用。
行政專員發現有違規行為不舉報，一經發現，擇重處理。
嚴禁以公司名義，采購和領用與本職工作無關的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經發現開除處理。
五、申購人注意事項
申購人所需申請的物品必須與申請事實相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發現按公司相關規定給予處罰。
申購人不得在申請后，經常叨嘮行政專員，因以公司的團結精神為主導，行政部收到采購物品統計入庫后，及時分發到所需崗位或部門。
以上制度由行政部提出，望公司領導同意，給予批準實施。
行政部辦公室
20xx年五月十五日
公司的公函12
尊敬的合作伙伴：
您好！
非常感謝貴公司（單位）長期以來對我公司的支持與厚愛！
由于公司業務發展需要，經x市工商行政管理局核準登記，我公司名稱由"碳纖維自行車有限責任公司"更名為"碳纖維自行車股份有限公司"。
即日起，公司對內及對外的文件、資料、發票開具、銀行賬戶名稱、稅號等全部以"碳纖維自行車股份有限公司"為準。
公司名稱變更并不產生法律主體變更，以原公司名發生的所有業務和文件（包括但不限于合同、函、證明、承諾書等）均繼續有效。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！
衷心感謝您一貫的'支持和關懷，并希望與您繼續拓展合作，共創輝煌。
碳纖維自行車股份有限公司
20xx年7月25日
公司的公函13
品格文化傳媒有限公司:
xx市體育彩票管理中心與品格文化傳媒有限公司于x年8月簽訂的《快樂體育》電視節目合同協議書，在協議履行過程中因市政府政策等客觀原因導致合同無法繼續履行，依據協議第七條因客觀原因一方全部不能履行本合同的'，應以書面形式通知另一方。現本中心決定解除上述《快樂體育》電視節目合同，相關解除的后果已協商解決。
特此函告!
xx
日期：
公司的公函14
畢先生：
我方在上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關系，特函奉告。
本公司系中國化學產品最大的出口商之一，具有六十年的`商務經驗，商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。
對我方的信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
實業有限公司
年月日
公司的公函15
敬啟者：
貴方的訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結賬憑據。
敬上
發函者：
年月日
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