聯絡函

時間:2020-09-09 14:54:43 公函 我要投稿

聯絡函

  聯絡函是日常商務往來中用來溝通,傳遞信息和聯絡的信函,那么,下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧。

  寫作要點

  (1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系,因而要完整、精確的表達意思,用于乃至標點符號都要做到準確無誤,以免造成不必要的麻煩。

  (2)簡潔。在做到準確、周到的前提下,應用最少的文字表達真實的意思,不能拖沓冗長。

  (3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容,絕不能語言不詳。

  (4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式,以有利于雙方保持良好的.關系。

  (5)體諒。要學會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同,有利于雙方達成有效的溝通。

  聯絡函范文1

  xxxx物業有限公司負責同志:您好!

  承蒙貴公司精誠合作,把用自己出資刻制并持有了4年的我業主委員會印章于9月29日交付與我委員會。貴公司雖為私營企業,確足以體現其大公司的風度,為我們開展工作提供了最起碼的,且必須的條件。為此,我業主委員會謹代表小區全體業主向貴公司表示誠摯的謝意!

  我小區業主委員會雖成立月余,但在9月26日才取得備案回執,況又無有印章,恐有“非法”之嫌,故在條件完全具備,方才與貴公司聯絡,請見諒。

  現正式向貴公司告知,我小區第二屆業主委員會已正式成立,主要負責人為主任:×××聯絡電話 □□□□□□□□ 副主任:×××聯絡電話 □□□□□□□□ × × 聯絡電話 □□□□□□□□□□□。為體現貴公司與我委員會兩個不同民事主體的“平等”,望貴公司也能將主要負責人的有關情況向我們“告知”,提供能夠聯絡且允許聯絡的電話。

  因上一屆業主委員會不僅未留下“印章”,更未留下“業主大會議事規則”,“業主公約”,尤其是“物業委托合同”等相關資料,況我小區業主也從未聽說有人知道是否存在這些資料,“一概什么都不知道”,更不要說其內容如何。因此我委員會與上一屆委員會尤其是與貴公司的工作實在無法銜接,貴公司在我小區的法律地位也將無法確認,小區物業擋案也將無法建立,望能將貴公司為我小區制定的有關“章程”等文件,諸如“合同”及相關資料復印一份一并交與我委員會,以便與貴公司洽談今后合作事宜,請多多理解,并大力協助為盼。

  言語如有不當,還望海涵!

  謝謝!

  xx市xx區xx雙廈小區業主委員會

  xxxx年10月8日

  聯絡函范文2

  XXXXXXXXXXX有限公司

  滕總:

  貴我雙方自合作以來,在真誠友好、互利共贏的方針指導下,雙方關系一直甚為融洽,時逢金融危機肆虐,經濟大環境十分惡劣,貴我雙方理應抱團取暖,共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關系為出發點,將XXXXX產品價格調整為:

  140g/m2、150 g/m2 xxxx元/噸

  175 g/m2 xxxx元/噸

  付款期限改為月結15天。

  前段時間所謂“價格影響”,給貴司帶來諸多不便,我司深表歉意,還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作,互惠互利,共謀雙方最大利益。

  順頌商祺!

  XXXXXXXXX有限公司

  xxxx年4月28日

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