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接待公函的格式范文
公函，正式的或官方的書信。以下是小編整理的關于接待公函的格式范文，歡迎閱讀。
接待公函的格式范文1
我公司 xxx等一行 xx人來貴單位辦理公事業(yè)務，請給予接洽。
特此函告
xxx
20xx年 x月 x日
接待公函的格式范文2
現(xiàn)有我單位 xxx等xx 名同志，擬定于 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。
特此函告，誠表謝意!
xx縣xx鄉(xiāng)初級中學
20xx年 x月x 日
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公函格式范文
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯(lián)系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。
公函根據(jù)內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作的要點:
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的'右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,要語氣合乎內容要求。
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