總賬會計工作計劃
時間過得真快，總在不經意間流逝，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，讓我們一起來學習寫計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎？下面是小編精心整理的總賬會計工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
總賬會計工作計劃1
辭舊迎新、歲末總結，根據人事部的要求及財務部自身建設的需要對XX年度財務工作做一個年度總結，以完善財務部的各項工作，提高財務部工作的效率。
一、團隊建設：
人做為工作的第一要素及最重要的公司資源，財務部把團隊建設放在所有工作的第一位，從人員招聘、入職交流、工作安排、匯報指導、進度把控直至結果確認，與部門成員進行充分的溝通、了解；積極引導成員的健康的、穩定的工作心態并引導其準確定位自身的工作目標；“要律人，必先律己”，從工作細節、工作態度、工作能力等方面對成員起模范帶頭作用，嚴格遵守公司的各項規章制度，嚴格遵守職業操守；努力建立良好的工作氛圍，并在工作中不斷幫助成員的能力提升、端正態度、友好協作；財務部現配有4人，成員的業務能力基本能夠滿足現有的業務需求，資金收付、會計核算、總賬管理、稅務申報、價格審核、及較低層次的財務管理工作，財務部急需在成本核算、核算規范化兩個薄弱環節加強人才培養。全力培養一支有“執行力”、有“戰斗力”的在數、質、效“三位一體、高度協調”的財務團隊作為財務部中長期人才培養戰略目標。
二、部門建設：
部門建設基于企業這個組織而存在，部門的目標是企業目標的分解，是服務于企業的整體目標。而設定正確的目標則是部門建設的出發點和落腳點，我把財務部的目標分解成五個層次：基礎統計-會計核算-財務管理-財務戰略-企業管理，概括起來就是充分利用公司的現有及未來的資源（包括人力資源、資本資源、技術資源、資產資源、商品資源、物質資源等）使公司的價值化。部門負責人作為團隊的核心及“靈魂”必須在部門組織架構、崗位職責、人員配置、分工協作、部門紀律、獎罰措施、規章制度等方面做出全面的規劃和部署，以滿足適當的人在適當的時間內完成財務部的各項工作，理論上財務必須對公司的每一項業務在價值上進行財務評估，保證各項業務的合理高效的完成，進而達成公司的整體目標。作為新成立的公司，新組建的部門，新的部門成員的“三新”--財務部部門建設必然存在種種不足和有待完善的地方，我本人心里非常清楚現狀離目標還有很長的路要走。特別是部門成員的結構性缺陷及能力提升、會計核算的規范化及準確性、成本核算及控制、資金籌劃、稅務規劃、財務服務企業決策的能力上等方面還存在巨大的差距。
三、財務具體工作：
1、數據統計方面，單據不全、業務不全、信息數據缺失導致數據維護困難，后續必須加強單據齊全、制度流程真正執行、相關崗位加強業務技能培訓、加強對數據崗位（包括采購跟單、倉管、會計、車間統計人員）工作方法及工作習慣的培訓；
2、會計核算方面，核算準確性、及時型、完整性急需加強，費用核算、總賬、納稅申報、出口退稅基本能夠滿足現時的需求，成本核算、往來管理急需建立規范化得處理流程，以及加強對會計人員能力提升及責任心培養；全年累計完成收入人民幣4,萬元。
3、財務管理方面，急需加強成本費用控制的執行，財務分析、可行性建議、風險防范的領域和具體措施，預算管理缺失。
4、出口退稅方面：XX年累計完成申報5批次，申報退稅金額萬元，已經實現退稅金額為278萬元，退稅款的及時準時的實現一定程度上緩解了資金壓力。
5、信保業務，完成信保額度的申請14個，申請額度總額為975萬美元，實際完成投保金額為萬美元，支付保費萬元人民幣；完成第二季度的保費補貼申請2400元。
6、工行信保短期融資業務，從10月份第一批申請獲批并放貸，截止12月31日累計完成4批次共計萬美元的工行短期貸款（折合人民幣萬元），并于12月份首次還貸11萬美元并支付利息費用美元；信保融資的有效跟進極大緩解了公司資金壓力，保證公司各項業務正常開展，后續將在提高結匯優惠點數，優化和平衡投保金額、檔次、付款方式、國家、費率等，及時還貸減少利息費用、及時申請利息補貼，降低工行手續費比例上跟進以減少綜合資金使用成本。
7、中信銀行金地門道寫字樓小額固定資產順利完成420萬放貸工作，累計支付資產項目投入1,255萬元，保證的資產項目有效實施，為XX年的產銷分離的辦公格局奠定了良好的基礎。
8、資金管理，堅持“量入為出，保證業務”的原則有效地保證公司各項業務的正常開展，員工工資準時發放，12年全年實現資金流入5，923萬元，資金流出5,726萬元；后續將在還貸的及時性，資金的調撥加強計劃以防止還貸風險及公司的資金信用等級下降，加強供應商的信用周期及額度方面與供應鏈實現協商并盡努力保證供應商貨款及時支付。
9、資本到位情況說明，注冊資本1000萬，實際到位890萬，資本到位率89%。
10、應收賬款管理，及時跟進應收賬款回款情況，及時知會銷售部追款及與業務對賬，保證回款的及時性，建立應收款每日匯總匯報制度，12年度實現應收款賬齡不超過2個月（除極個別客戶的特殊申請放信額度及賬期外）并沒有呆壞賬的`發生，全年累計收貨款萬美元，全年應收賬款周轉率為，應收賬款周轉天數為57天（按8個月240天計算）。
11、資產管理，可以用資金管理及格，固定資產管理基本合格，庫存管理不到位來評價XX年度資產管理工作。后續將加強庫存單據的完整、及時、準確，加強人員業務培訓及指導，加強工作監督，要求提供準確的庫存數、表，消化包材類庫存，嚴格控制電子料及五金料的采購，降低庫存對資金的占用，防止呆滯品的出現；加強各環節的內控制度的落實及統計工作，配備較齊全符合內控要求的內部單據印制及使用，加強各環節使用單據的使用規范性。
12、內外溝通協調，財務部積極地在財務部內部的有效溝通，積極在在公司各部門之間溝通協調，積極與外部相關個人及主體進行有效的溝通協作，以結果為導向處理各種問題；與銀行、稅務等建立了良好的關系，為的公司形象的塑造貢獻自己的一份力量。
13、匯率管理，XX年的人民幣對美元匯率不斷升值，對外向型出口企業形成了巨大的匯差壓力，年度累計匯率損失15萬元，銷售部及采購部門應積極應對匯率變化對收入和成本產生的重要影響，特別在銷售報價環節成本評估及采購下單美元轉換成人民幣對成本的影響。總結過去是為了展望未來，我相信只要目標明確、思路清晰、正視問題、相互配合、共同努力、執行到位就一定能夠把公司XX年的財務工作做的更好。
總賬會計工作計劃2
規劃思路：
1、公司所有資產包括三種形式：貨幣資金、庫存物資、各項資產。這三種形式構成了財務部工作三大板塊。
2、三個板塊之間管理相對獨立，考慮設立相對獨立的組織形式進行管理各類業務。
3、財務部主任崗位是推進財務管理工作的核心，通過制定各項規章制度及內部控制流程，完成對下屬三個板塊的管理。
4、三大板塊之間的關系。貨幣資金管理通過會計核算自身不同崗位設置實現監督和控制，資產管理和庫房管理通過會計核算實現監督管，通過對物資和資產管理監控公司貨幣資金的運動方向。把三者視為統一又相互制約的整體來考慮，最終實現財務管理水平提升。
第二、20xx年財務部首要的工作任務就是從前面的陰影中走出來，使財務部迅速恢復正常工作的前提下，然后在進一步提高工作準確率和效率。財務部計劃從以下幾個方面著手工作。
一、迅速調整，恢復財務部的正常工作狀態。
1、重新整理對外報送的各種報表，將沒有報送報表迅速補報。確定各種報表的聯系人和報送時間及數據要求。
2、設立統計崗位負責與統計部門對接，保障統計數據報送工作順利開展。制定數據統計的方法和口徑，每月完成各種表格和數據的匯總工作。目前本崗位先由公司有統計資格的人員兼任，待財務部工作進入正常工作狀態后，選擇財務部人員通過培訓取得統計資格后兼任此崗位。
3、提高財務部工作的計劃性，通過定期會議的形式安排工作計劃及重點工作部署。利用周六半天的時間安排培訓及召開部門會議。培訓以學習提升業務素質為主，同時加入對部門新增流程、改進流程等內容進行學習。會議主要為總結本周工作以及下周重點工作安排等。
4、嚴格檢查各崗位工作情況，通過日報表嚴格監控各崗位工作狀態。主要思路為：對各崗位當天工作進行檢查，會計主要以憑證為主，出納員以貨幣資金明細賬和日報表為主，保管員主要日報表報送和出入庫準確及時為主。
5、加強對日常業務監督和管理，尤其是原始單據和賬務處理及時性。對于日常現金報銷主要監督當日是否完成處理，銀行業務日常處理原則為次日處理完畢。出納員次日將銀行原始單據從銀行取回并附在記賬憑證后面。對于庫房業務，首先以完善保管員手工帳為主，逐步規范，最終實現賬務與實物相符。
二、20xx年計劃調整改進如下工作
1、建立和規范公司科目體系、會計操作細則等制度。規范公司各項業務財務處理流程。具體操作思路是：由各個崗位擬定各種類型業務的標準處理流程，最后進行匯總綜合平衡形成業務操作手冊。各項業務手冊出來后再形成公司標準科目體系。
2、庫房管理制度。主要內容：現場管理制度、出入庫制度、盤點制度。根據物資特性進行分類管理，加強對出入庫的管理和監控，逐步提高庫房管理的準確率和及時率。庫房物資是每個公司管理重點，而我公司由于目前基本上處于手工操作模式，所以管理難度將會比較大。具體思路是首先要取得我們公司的實際庫存到底是多少，加大力度監管保管員賬務真實性和及時性。同時結合GMP的相應管理要求，實現現場規范管理及出入庫管理。
3、關于公司借支制度。主要內容：借支流程、額度控制制度。通過對個人借款流程和額度的監控，提高報銷及時性，降低資金被占用的周期。具體思路是：先對前面欠款進行清理對賬，在相應的結果上確認簽字，并限期歸還借款。嚴格執行“前帳不清，后款不借”原則。加強對各項開支的.計劃管理，保證借款額度與實際開支吻合。
4、研究開發費的歸集。在仔細學習政府各項規定的前提下，重新制定或調整研究開發費歸集方式和賬務處理方式。其主要思路是：研究開發費實現日常完全歸集，加強公司對研究開發費的計劃管理和準確核算，爭取達到政府要求，使公司享受所得稅加計扣除優惠政策。
5、爭取在20xx年初步建立公司各項資產管理制度。除貨幣資金及庫存物資以外各項資產的管理制度。主要思路：對公司各項資產進行科學分類，采用不同方式進行分別管理，重點控制大額資產或者對生產經營有重大影響資產，充分明確經管部門、財務部門等相應責任，程度保障公司資產完整。在必要的情況下會同其他部門制定相應資產維護及維修等制度。
6、其他管理制度。主要內容：支票管理、工資、報銷等方面。通過各種方式方法杜絕在不確定收款人或者不確定金額的支票借支，堵住管理漏洞以及降低風險。在工資以及其他人力成本的管理上應交由人力資源部進行制作和管理，在此項工作上財務部負責審核，在工資計算、與公司往來情況、公司制度執行等方面上是否完全符合規定進行把關。在報銷上，對報銷時間、不準許代報銷、原始單據要求等方面做出規定，以規范公司財務管理。
總賬會計工作計劃3
財務部作為公司的核心部門之一，肩負著對成本計劃控制、各部門費用支出的重任，在領導的監督下財務部工作人員應合理的調節各項費用支出，使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好的發揮作用，從而謀取利潤最大化。
一、加強規范管理，做好日常核算工作
1、作為非盈利部門，合理控制成本，有效發揮企業內部監督職能是財務部門工作的重中之重。為此，財務部要根據領導的旨意，加強各項數據統計的真實性，為公司今后的發展提供可靠的依據。
進一步加強會計核算工作，完善財務制度建立
2、制度屬于企業的硬性管理，任何企業都有嚴格的規章制度，財務部必須制定各崗位工作職責明細，明確各崗位工作職責和權限。
3、在應收賬款上財務部起到了一個有效的監督作用，在實際工作中做到每月兩次（15個工作日）出具應收賬款報表，加大應收賬款的管理，提高資金的運行質量。
4、各項收支做到賬賬相符，賬實相符，做到出有憑，入有據，在實際工作中報銷金額與票據相符，做好重要空白憑證訂購、保管等管理工作，起到財務部門的一個監督作用。
5、嚴格遵守財務會計制度和稅收法則，認真履行職責，順利完成并通過各種年審工作。
二、財務部工作計劃。
1、為全面響應公司幾年發展規劃，做好搞好固定資產預算治理工作，進一步做好費用預算指導與預算管理，認真做好預算的分析、分解和落實工作，讓預算真正發揮應有的作用。
2、加強各項費用的控制，采取集中控制與分散控制的原則。集中控制是在分管領導的領導下，指導財務部門統一控制，統一核算；分散控制是由各個部門根據本部門職責分工，對應付的成本費用進行控制，采取行政負責，部門監督的原則，控制好其他費用的使用。
3、摘好固定資產、流動資產（庫存資產）的管理，（每月應對庫存產品進行盤點，賬卡物必須做到統一標識，）凡是資產都應該為企業帶來效益，提高資產利潤率。
作為財務部的責任人應深入研究稅收政策，合理避稅增收益，通過合理避稅為公司增加收益發揚團隊精神，公司利益不是個人行為，只有整個團隊的認真配合，才能充分發揮財務管理在企業管理的核心作用，為企業發展壯大做出更新的貢獻！
現在將規劃xx公司財務部的工作計劃與制度流程描敘如下：
計劃公司在20xx年x月份之前建立財務賬，并出具生產成本表與財務報表以及其他相關報表。因為開立賬套前期需要花費一定的時間對存貨與固定資產等進行盤點。但是在未建立財務賬前幾個月的收入，日常費用，付款數據都要一一登記整理好及時匯報提交給總經理。目前正在籌劃印刷財務上所用到的單據與制做表格，如：費用報銷單、記賬憑證、賬簿等。
一、開賬前提準備工作：
1、存貨的盤點：包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、工具等進行盤點。
2、固定資產的盤點：由于以前的固定資產沒有發票，也未進行資產折舊。難以判定目前未有發票的資產價值，所以需要進一步對未有發票與舊的設備進行評估。
3、往來賬：應收款與應付款的余額數
4、現金、銀行賬戶余額
5、財務用單據、表格、賬簿
6、財務制度流程的制做
二、財務工作分為7大模塊：
1、貨幣資金（現金銀行）
2、費用
3、工資
4、成本核算
5、往來（應收與應付賬）
6、固定資產
7、存貨
三、會計人員的工作分配與職責
總賬會計：
1、負責每月的現金銀行日記賬的制作登記。
2、每月于規定的時間內完成薪資發放總表提報主管審核
3、負責總賬記賬工作
4、負責憑證的制作和賬務的錄入
5、歸集各模具所發生的成本費用后編制成生產成本表，提報主管審查。
6、每月提供各項財務總報表及明細表、財務報表給上級審查（公司審核）
7、負責跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點
8、領導臨時交辦的其他事項
9、嚴守公司商業秘密
往來賬會計：
1、負責每月與供應商、客戶對賬
2、每月底制作付款計劃，聯系供應商安排付款
3、進、銷存發票的跟進與登記。
4、固定資產的登記，并依據折舊方法進行折舊。
5、財務檔案的保管（外賬與內賬的分開歸檔保管）
6、負責跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點
7、領導臨時交辦的其他事項
8、嚴守公司商業秘密
出納：
1、負責公司的費用報銷，供應商付款。將所有的付款單據交給XX登記現金銀行日記賬。
2、每月的工資發放及跟進員工借款收回
3、協助領導處理相他事項
四、會計人員的工作流程
（一）、工作流程：
（xx負責單據的整理與現金銀行流水賬登記工作，xx負責貨幣資金的收支工作。）
1、現金收付
a、收現
根據YY開具的收據收款，檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名，收到現金后在收據（發票）上簽字并加蓋財務“結算”章將收據第②聯（或發票聯）給交款人，xx憑記賬聯登記現金流水賬。
b、費用報銷：
xx負責每次給供貨商或者本廠員工報銷前都要填寫xx公司費用報銷單，本廠員工的費用報銷單經經理和財務主管審核簽名方可拿給YY報銷，并且要經手人簽名。報銷人有前期欠款時，報銷費用一律先沖抵欠款。若遇出納無現金時，應暫時保存報銷單據，待出納取回現金時通知領款，或退回報銷人，待出納取回現金時再通知領款。付款的原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章，報銷完的單據由XX每日去YY處拿來及時登記現金流水賬，每天結束前清點庫存現金，是否與賬相符。
2、銀行收付
a、銀收xx根據xx從銀行取拿回的回款單據，核對收款資料與發票是否一致，交給財務主管審核，方可登記現金銀行日記賬。
b、銀付xx每月根據ZZ月底作的銀行付款計劃，填寫匯款單，銀行賬號、金額大
小寫一致。方可付款，付款后的付款單交回給xx登記現金銀行日記賬。下月中旬完成上月的賬務工作，確保賬上與現金銀行賬戶余額一致，并出具財務報表。（建議公司開立一至兩個私人賬戶，并開通銀行網上維護，方便財務人員每天清楚公司的賬戶收支情況，利于賬務處理，減少錯誤發生款項收支。賬務迷亂。）
（二）、總賬崗位工作流程：
1、總賬流程：主要是費用類、收付款類原始數據錄入，財務總賬記賬，檢查記賬工作，以及提供全部財務數據。
a、費用類：每月整理出納現金費用報銷單，銀行收款與支出等單據，對這些經楊立超審核后的原始單據進行核對，如復核正確，并分類以會計的計賬方式填寫記賬憑證，當月所有費用，現金及銀行發生業務全都錄入現金銀行日記賬，生成憑證后，要與出納核對現金，銀行存款的當月余額。如有不一致，要找出原因更正。
b、應收類：xx崗位負責，傳遞xx。
c、應付類：xx崗位負責，傳遞xx。除了購買原材料做為應付賬款，其他應付的款項做為其他應付賬款，如：固定資產、文具用品等其他需付款資料。
d、攤銷、計提、折舊：20xx年公司的裝修費用達到xxx多萬元，計劃在x年內攤銷完畢，x年中平均每月攤銷金額做為長期待攤費用。沖減利潤。每月對于未抵扣的進項發票，且已付款，此發票做為待攤費用處理，待下月抵扣了再轉為應交稅費的進項稅。計提費用主要有工資，國地稅稅費。固定資產與折舊費用由往來會計xx提供。
e、核算成本：成本簡稱分為料、工、費三大項，料：每月要與倉庫核對好材
料的收、發、存數據，并每月底進行存貨的盤點。根據跟單員知會的模具生產進度，進行成本核算。每套模的用料數量依據工程BOM表，再以BOM表的數量xx材料的平均單價，前提工程BOM表的數據一定要精確，確認好各套模需要的用料額后，按各套模的生產進度占本月領料總數據的'比例，（此領料指的是共公用料）算出各套模的用料成本，因生產模需要的共料不多，各套模具的用料大多數都是固定。
如：每一套模用的模胚，鋼材都是固定的模具用，所以固定的用料完全計入本月本套模的成本，因此車間每月停留的共用材料相對比較少，所以計算成本時，不計算在車間停留的材料。領用多少材料就當成全部用完。本月的總材料成本就是各套模的材料成本相合。工：本月生產車間人員工資全部計入本月模具成本中。費：包括了本月車間的間接人員工資，車間領用的機物料消耗品，水電費，也就是說除了直接用于生產模具的材料，用于車間的其他制造費用。
f、結轉損益：所有賬務記賬完成后，對全部的數據結余核對一次，現金、銀行結余要與出納賬核對當月余額，應收應付結余數要與往來會計核對當月余額，如有不一致，要找出原因更正。接著結轉損益，把所有損益類的科目接平，整套賬將于完成。出具財務報表。財務報表交給xx審核，公司審核。
2、工資、伙食的核算：每月根據人事部給的人員工時，計算每個人員的工資，包括中途離職人員工資與xxxx公共人員工資的核算，工資扣除項目主要有住宿、電費（超出公司用電標準需另扣）。飲水費、保險費。工資表單計算核對好之后交給xx與經理審核，審核好的離職人員工資交給出納發放。其他每月統一發放。根據廚房L給的送油、菜、煤氣之送貨單，與人事給的人員用餐天數，計算出本月每人每天的伙食費。包括xxxx人員伙食及與xxxx公共人員伙食。人員伙食費用單據交給xx審核。
（三）、往來會計崗位工作流程：
主要負責應收應付對賬工作，進、銷發票的跟進，財務檔案資料的保管。
a、應收類：每月將我司開出去的增值稅發票，模具的請款資料與客戶每月對
好賬后做應收賬款（建議公司招多一名跟單員，接單工作，并專門跟進每一套模具的生產進度，知會財務人員分期間請款，避免迷亂賬務或漏請款。）開出去的銷項發票收回的稅點也要每月與客戶確認對好賬后做為其他應收賬款，（此部份款收現金）。
將每筆應收賬款及其他應收賬款填寫記賬憑證，記賬憑證后面附上相對應的資料或對賬單。以上資料整理好交給GG審核OK后交給總賬會計XX做賬。并跟進收款，收回的賬款結轉銀行存款或現金。銷項發票的登記與跟進，并依據銷項增值稅票填寫送貨單及收齊相關資料（如：銷售合同采購訂單）。增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據數據要一致。發票原件與送貨單寄給客戶，復印件附在記賬憑證后面做賬。
b、應付類：根據倉庫人員傳遞的送貨單數量與供應商對賬，核對對賬單正確
無誤后，根據對賬單上的數量與采購訂單的單價，得出需要開票的金額，做為應付賬款，待發票收回后，依據實際付款金額結轉應付賬款。因自己計算金額與供應商開出的增值稅發票金額如有1—2分錢相差，沖減原材料科目。除了購買原材料做為應付賬款，其他應付的款項做為其他應付賬款。
如：購買固定資產、購買進項發票支付的稅點、文具用品等其他需付款資料。購買進項發票支付的稅點每月要跟供應商核對稅點款。將每筆應付賬款及其他應付賬款填寫記賬憑證。每月底制作付款計劃，聯系供應商并安排付款。需要以銀行賬付款的，把銀行付款資料交給廠長付款。付完款后將應付賬款結轉沖減銀行、現金，填寫記賬憑證，記賬憑證后面附上相對應的資料或對賬單。
以上資料整理好交給xx審核后交給總賬會計xx做賬。每月跟進進項發票的收齊工作，抵扣聯復印件附在付款資料后面做賬，原件交給外賬人員抵扣，對于本月不夠抵扣的進項發票，聯系供應商購買稅票。并負責處理收齊相關資料，（如：送貨單銷售合同\采購訂單）確保進項增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據數據一致。
c、固定資產的登記與折舊：跟據購買固定資產合同，依據合同資料確認是否需要分期按排付款與發票的收齊工作，在公司收到固定資產時登記到固定資產清單表格內，固定資產原值是不含稅金額，不管固定資產是否完全付完款，發票是否全部收齊，都要計入總的不含稅金額，并在下一個月進行折舊。折舊方法采用“平均年限法”。
也就是“直線法”。折舊的年限依據設備的價值，一般分3年、5年、10年折舊。預計凈殘值為設備的不含稅金額的5%計算。每月都要進行固定資產折舊。直到設備按期提完折舊或依然還在使用，這樣就不需要再提折舊。根據設備的用途分管理用的設備入管理費用，車間用的設備入制造費用。折舊資料與固定資產清單交GG審核后轉交給總賬會計入賬。
d、財務檔案的保管：內外賬要分開柜進行保存。
e、其他事項：與xx同時處理倉存存貨數據，并跟進倉庫人員每月底進行存貨盤點，核對數據。前提倉庫人員必須根據送貨單上的材料名稱與數量是否與實物相符，對單據與實物不符合的，有權退回。如單據與實物不符，給生產領料或財務對賬造成混亂，追究倉庫人員責任。
f、外賬聯系：每月初5號前將部份單據的原件（如：發票、收據、領料表、存貨表及其他費用單據等）給外賬做賬，自己留復印件給xx入賬。
最后，建議公司購買一套財務軟件或ERP整套軟件。（ERP整套軟件包括：財務、倉庫、采購等模塊，價格相對單純的財務軟件貴出2—3倍。）以提高日常工作效率，提升企業管理水平，目前公司業務經營規模闊大，且往來單位數量眾多，手工財務核算模式導致效率低，精確度不高，監控不力等情況，不能及時反映資金流與物流的變化。阻礙領導做出相應決策。通過信息化管理則可以形成相對完整全面的業務流程，使收款、付款、轉賬等憑證自動生成、自動記賬、自動生成總賬、明細賬和財務報表，提高財務核算效率，使原先的無賬、單純的手工賬務核算職能提升到企業管理方面。
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