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采購周工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又有了新的工作,該好好計劃一下接下來的工作了!那么如何做出一份高質量的工作計劃呢?以下是小編整理的采購周工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購周工作計劃 1
一、上周工作總結
根據對近期采購工作流程的分解,上周的工作內容重點為制定”商品采購計劃”中商品分類的確定。
前期確定的采購大致范圍為12個。即:
1、孕嬰用品
2、化妝品
3、飲品
4、休閑食品
5、調料
6、戶外、運動用品
7、內衣
8、保健品、中醫藥品
9、成人用品
10、家紡、婚慶用品
11、小家電
12、珠寶飾品(DIY)
二、下周工作方向,工作計劃
工作重點:
根據前期的市場調查,確定商品組織(商品結構,價格定位,商品檔次,商品細分類)。即明確我們要的商場要賣什么產品? (采購什么?) 并結合財務預算,確定《商品計劃表》,有目的的.去尋找供貨商。 具體以時間節點安排:
1、6.16-6.17 確定《商品計劃表》 會議全體討論。
2、收集整理品牌資料,廠家、供貨商聯系方式。建立廠家檔案庫。
6.18-6.21 主要側重在母嬰用品 化妝品。
三、工作思路及問題
1、尋找廠家、供貨商的途徑有哪些?
2、與供貨商的合作方式。
有幾種合作模式?具體的操作細節有哪些?
采購周工作計劃 2
周一:計劃與需求整理
上午:
召開采購團隊周例會,回顧上周采購任務完成情況,討論存在的問題及解決方案。
收集各部門本周的物料、服務采購需求,確認需求的緊急程度和優先級。
下午:
整理匯總采購需求清單,包括商品名稱、數量、預計到貨日期等信息。
分析庫存水平,結合在途訂單,評估實際采購需求,避免過度采購或庫存積壓。
周二:供應商溝通與談判
全天:
根據需求清單,聯系供應商詢價,獲取最新報價單和供貨周期。
對于關鍵物資或大額采購,安排與供應商的談判會議,討論價格、交貨期、付款條件等。
更新供應商評價表,考慮供應商的響應速度、歷史表現和價格優勢,為選擇最佳供應商做準備。
周三:采購訂單處理
上午:
根據談判結果,制作采購訂單,并與相關部門確認無誤后發送給供應商。
確認供應商收到訂單并要求其反饋確認函,包括預計發貨日期。
下午:
跟蹤未回復的供應商,確保所有訂單在今日內得到確認。
開始規劃下周的需求預測,為提前采購做好準備。
周四:合同管理與合規審查
全天:
審核新簽訂的.采購合同條款,確保符合公司政策和法律法規要求。
與法務部門合作,對重要合同進行最終審核,準備合同簽署文件。
更新合同管理系統,記錄合同詳情及執行狀態。
周五:庫存盤點與報告編制
上午:
組織倉庫進行周度庫存盤點,核實實物與系統數據的一致性。
分析庫存周轉率,識別慢動銷商品,提出優化建議。
下午:
編寫本周采購工作報告,包括采購完成情況、成本節約措施、遇到的問題及解決辦法。
準備下周工作計劃草案,包括重點采購任務、供應商管理計劃等。
參加跨部門協調會議,分享采購進展,收集其他部門反饋。
周末:市場調研與自我提升(非正式工作時間,但可作為建議)
自主安排:
關注行業動態,進行市場調研,了解新材料、新技術或潛在供應商信息。
參加線上采購管理培訓或閱讀相關資料,不斷提升個人專業能力。
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