外聯部工作計劃15篇
日子如同白駒過隙,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編精心整理的外聯部工作計劃,希望對大家有所幫助。
外聯部工作計劃1
電子與信息工程學院學生會成立于20xx年,自其成立到現在以來,在歷屆領導的正確領導下,外聯部工作一直進展如火如荼,蒸蒸日上。本次改選,本人有幸被選為外聯部部長,我深知肩上的重擔與責任。我也將竭誠盡致把外聯工作做出成績,做出水平。
隨著新一屆的學生會納新工作的完成,外聯部又一次注入了新鮮的血液,充滿了活力來面對新一年的挑戰。本次納新,我部共招14名干事,成為了我院學生會最大的部門。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會各項活動及工作的經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部不盡完全一樣,是隸屬于學生會的對外及相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。下面,本人結合目前學生會動態,先擬訂一下新一期的工作計劃如下:
一、思想與組織建設
特制定如下工作制度與管理條例。
(一)工作制度
1、外聯部職責
(1)對外協調,負責學生會的外事活動;
(2)加強與其他學院及校學生會的聯系和合作;
(3)為我院及各系學生會所辦活動爭取社會經費支持。
2、工作基本步驟
(1)收集信息,做好準備工作;
(2)根據活動,找準合作對象;
a、活動性質
b、活動規模
c、活動時間
(3)找負責人,確定合作意向;
a、談合作商家會得到什么益處,確定有利可圖
b、善于言談,隨機應變
c、了解我方宣傳方式,做到有備無患,有的放矢
(4)后期準備,做好詳細策劃;
(5)簽訂協議,搞好宣傳工作。
3、注意事項
(1)養成良好的工作習慣,善于采集、收集信息;
(2)注意自己言談舉止,禮貌用語,端莊大方;
(3)確定自己位置,端正心態,平等合作;
(4)尋找合適恰當的合作對象,注意學院形象;
(5)宣傳工作認真負責,提高大學生誠信度。
(二)管理條例
1、實行每周例會制。時間為每周日晚8點,外聯部全體成員出席。
針對本周內的工作成果進行匯報及總結。要求人人匯報,人人發言。指派專人做好會議記錄;
2、實行成員分組制。針對社會不同行業,對外聯部成員進行分組,負責到人。工作細分,有條不紊;
3、實行集體統一制。部長一人監管副部長以及全體干事日常工作,對全體成員工作方向,工作目標統一安排,統籌兼顧。對所有活動策劃,合作策劃進行監查、匯總、統一;
4、實行獎懲公開制。針對所獲贊助資金,10%返回給個人,5%歸外聯部集體所有,每學期末由相關負責人公開集體賬目。每周例會點名,對遲到或無正當理由缺席者,點名批評。針對每學期遲到累計五次或無正當理由缺席例會三次者,向團委、學生會主席團申請,免去當事人在學生會所任職務;
5、社會贊助資金底線統一為500元,另根據合作商家商業規模大小而異。
二、近期工作計劃
1、It硬件知識及動手能力大賽贊助資金。我們正在聯系中和投資創業集團,經過我們不懈的努力,成功與其達成共識,籌集到贊助資金20xx元。目前,雙方正協商準備宣傳事宜。我們會盡最大努力,把大賽宣傳活動做好。
2、師生聯誼趣味運動會贊助資金。我們正在積極聯系易卡、一洋健身會所與培黎商城,合作策劃已經遞交,只待進一步進行協商。
3、宿舍文化節贊助資金。我們即將與《讀者》雜志,聯想電腦閃亮滴眼露等單位進行溝通,交流,爭取贊助資金。
4、如近期還增添其他活動,我們會針對活動性質,繼續尋求其他贊助商家。
三、長期工作計劃
1、堅持落實制定好的工作制度與管理條例,在實踐中總結經驗及不足,對其進行矯正修改。
2、全體成員定期總結拉贊助之中出現的問題,總結經驗及教訓。對癥下藥,解決實際問題。
3、建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的拉贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
4、與其他部門加強聯系及溝通,做好各部門的協調工作。在各項活動中,起到協調作用。協助各部門把我院活動辦出水平,辦出特色。
5、加強與校及其他學院學生會的溝通及聯系。搞好聯誼工作,相互學習,相互進步。
以上為外聯部的一些工作計劃及設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信團委、學生會主席團一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部工作計劃2
外聯部是協會各學社重要的部門之一,一直以來,作為聯系外界與紫藤文學社的重要橋梁,外聯部在紫藤文學社各重大的活動中起著舉足輕重的作用。為了繼續為紫藤文學社的發展做出積極貢獻,外聯部需要更大的發展與進步,需要對往后的工作做出詳細得當的規劃與展望。
在接下來的一學年中,外聯部的工作將主要圍繞外聯和內聯兩部分展開。
外聯部將會繼續支持協會的各項工作, 對于我們外聯部,拉贊助是我們最首要的工作。每一位成員都必須盡自己最大的努力為學社聯的工作做貢獻,為協會爭取更多的經費辦活動。當我們的活動辦得精彩的時候,而我們才能吸引眾多的其他院的同學參與我們院的活動,這樣才能把我們紫藤文學社更好地展現給整個學院和外院。其次,外聯部的成員必須及時了解協會的活動及流程,在第一時間向商家推薦我們的活動并取得一定贊助。內部的成員要協調好自己的工作。積極為各項活動尋求社會支持,與各企事業單位溝通合作,建立良好關系,為協會的重大活動提供所需人力、物資。
同時加強與校區內其他組織及校區間其他組織的聯系,保持良好的關系;在開展活動時負責聯系活動場地、邀請嘉賓及接待等工作。
在整個學年度,為了積極建設自己的部門,外聯部將會開展各項文體活動,戶外活動,以達到更好的溝通效果,多多提高干事的工作能力與交際能力,協調內部矛盾,希望各位干部與干事積極參與。外聯部將會積極調整部門的路線,明確部門的目標,使得部門健康向上發展。我們部門的理念是做到“理論與實踐相結合”!
外聯部的發展離不開會長的指導,同時更有賴于其他部門的共同支持與幫助,我相信,在大家共同的努力下,外聯部的明天會更美好!
外聯部工作計劃3
一,工作背景:
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決活動經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于院團委的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二,主要工作內容:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部貴陽本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、吸納新人。招新時間9月初(老生),10月中旬(新生)。
招新標準:
1、最重要的是要有高度的責任心、
2、有良好的溝通交際能力、
3、熱情踏實、方式:進行面試現場提問。(比如說,現在要搞個校際的校園文化交流會需要贊助費一千元,你如何去獲得這筆錢?)
3、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
4、與學習部,宣傳部合作與外院校舉辦一場辯論會。具體安排與學習部,宣傳部討論后再做方案。
5、為院團委舉辦的校園活動拉贊助。對贊助商的宣傳方式:1獨家冠名:冠名只屬于一個商家,活動的名字可以用商家的名字來冠名。2特大海報宣傳,在學校懸掛海報,(海報內容宣傳本次活動和贊助商的有關宣傳信息)活動前粘貼在學生公寓宣傳欄等人流最多的位置。3條幅:活動條幅,在活動當天懸掛于比賽現場,為贊助商作更大的宣傳。并在學校懸掛很長的時間。4宣傳單:將提前兩天在學校發出(包括寢室)。5媒體支持:比賽前將相關資料以帖子的形式發布到系內各班的QQ群、學校BBS論壇、校內的宣傳欄上;活動結束后將比賽的活動圖片等信息報掛在校內網上的最新消息一欄,為贊助商進一步的擴大宣傳效果。6校廣播站為期5天做有關貴公司的廣播宣傳(廣播時間為中午和下午放學時間)。所拉贊助費由活動大小來定。(計劃本學期拉贊助5000元)。
三,關于內部的自身建設:
1、優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
4、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
5、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
6、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
外聯部工作計劃4
外聯部作為院研究生會的一部分,是最重要的職能部門之一。它全面負責校研究生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。向外展示我校研究生的風采,努力提高我校研究生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學。這屆校研會的招新工作早已結束,新的考核制度也已出臺,這對研會的每位新成員都是一種挑戰,但同時也給了他們更大的舞臺去發揮。今年外聯部也制定了合理詳細的工作計劃,主要包括以下幾個方面:
一、協助各部門共同開展研會的活動
研究生會各活動的成功舉行需要各部門的協作。外聯部平時除了做好自己的本職工作外,也會積極協助其他部門搞好各種工作。
1、即將舉行的研究生氣排球聯賽,雖然主要工作都是文體部來安排,但有需要我們部門的時候,我們的每一位干事都會積極參與。比如賽前聯系裁判,搬桌椅、礦泉水,準備各比賽用具;比賽過程中計時、計分、處理緊急情況等。
2、即將開始的研究生復試,需要我研究生會參與其一系列的工作,保證完成20xx年研究生復試工作。
3、接下來的就是研二的開題答辯和研三的畢業答辯,這也需要研會共同努力,確保答辯順利完成。
3、協助學術部開展學術講座活動。即將開始的全校學術論壇還有明年我院的學術論壇。我部門主要會負責細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作。具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演講的相關事宜等相關工作。
4、元旦晚會是校研會的另一個重要活動。在這一活動中,聯系校外的優秀節目,為今年的元旦晚會舞臺增色添彩。經過討論,我們將利用自己的人際關系網絡,盡量去聯系較為新穎的有特色的節目,可以提供適當的演出經費或者與其他高校進行節目互換。這樣也加強了與其他高校的聯系與合作,對以后開展活動也會有很大幫助。總之,外聯部會全力協助文藝部力求將今年的元旦晚會辦成一個高水平的品牌活動。
二、外聯部的主要工作
是在學術論壇以及各種活動中包括給各位學校領導、其他學院領導或者校外知名人士以及優秀研究生代表發送邀請函;協調嘉賓出席時間;接待嘉賓;聯系舉辦活動場地以及負責活動過程中的后勤工作等。當然這一系列的活動也需要研會個各部門的共同努力,外聯部會做好研會內部的溝通和協調工作。
三、發揚創新精神,外聯部自己策劃活動
一直以來,外聯部都默默無聞地在自己的崗位上盡職盡責地為研會和同學們貢獻著自己的力量,少有自己部門策劃的活動。雖然早有這樣的想法卻并沒有付諸行動。今年,外聯部會嘗試著自己組織一些活動,例如舉辦棋藝大賽、知識競賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動我們會在例會上通過大家的共同研討做出策劃。到時也希望得到各部門的支持與配合。
以上就是外聯部大致的工作計劃,我們會依據上述內容充分發揮本部門的作用。研會是個大家庭,每一位成員都樂見它的成長與進步并愿意為此做出自己的努力。我們通過舉辦各種活動讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會各界了解教科院研究生會的風采,相信新的一年我們會做得更好。
外聯部工作計劃5
時光荏苒,轉眼時光如水般流逝,但最美的依然是回憶,那記憶的完美,讓我不禁憶起我的大生命活。
又過了一個繁花似錦的六月。雖然它稍許帶了些炎熱,但卻也是一個值得紀念的月份。不禁想起去年此時……
高中老師還在諄諄教悔:上大學是你們最好的出路。只有知識才能改變命運。
爸媽更是愛女心切望女成鳳,也是滔滔不絕:要想有出息,就務必好好學習用知識武裝自我,上大學是最好的選取。
為了大家的期望我進入了大學,也正因要鍛煉自我,磨練自我的愿望,我志愿加入了團委這個大家庭。
過去的一年里,在院團委副書記王子林學長和辦公室主任的細心指導下,在院級各組織和各部團總支外聯部的大力支持下,經過我們的發奮,本部的工作蒸蒸日上。我們過得如此充實,干起工作也很有用心性。在這個學年的工作中我學習并領悟了很多也成長了很多,有一個稚氣的小女生到能夠獨立工作的外聯部干事這一年的工作中我所經歷的是歷練、是實踐。
從最初給各個活動搞宣傳,拉活動經費,到和各個老板談宣傳方案,和各個部室合作,我們從最先開始的羞怯到之后的自信,是我們一次次的失敗換來的。
都說商人是精明的,也是惟利是圖的,拿什么讓他從自我的腰包了掏錢給我們是我們就應思考的。從先前我的羞怯我不敢應對老板們的眼睛和他詢問的語氣因此有很多的機會都失去了,試想連自我都部堅信自我又憑什么讓別人堅信你。部長的諄諄教導,孜孜鼓勵讓我們揚起羽翼自由翱翔。
當然我們也遇到過困難,也很為難。但從沒有想過要放下。還記得有一次去一個計算機培訓點為他們帶給宣傳,讓他們帶給贊助,我們四個人和他談,老板說話和氣,可最后我們猛然發現差點沒讓人家說服去當培訓生。
外聯的工作是面向社會面向外界的,所謂外聯與外部聯系也。也是最鍛煉人膽量和潛質的。我以前就是一個膽小的女孩,不敢和陌生人說話,當眾講話臉紅聲顫,但經過這一年的鍛煉,我堅信我不會再那樣,我已經在外聯這個大家庭中成長起來了。
我會以昂揚的心態來對待我的工作,堅信透過這學期的總結,我們的工作會越做越好,團委學生會會成為老師最得力的助手,預祝我們下一年的工作越做越好。
外聯部工作計劃6
一、商業聯系
1、外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經驗,協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷(在校允許范圍內)等活動。
2、針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯系。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程中需要大家的幫助與支持,協助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯部與外聯系卡,我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請帖制作的問題等)
二、校內交流
1、開展校學生會友好聯系各院系學生會的活動。
(1)在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習。
(2)在“系統杯”等活動項目的舉辦下,促使的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼。
(3)與各院系學生會定期開展素質拓展活動,增強彼此認識。
(4)與各院系學生會友好協商互助,可為其提供資源幫助,協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內各組織協會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。
3、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結:在校內交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學生會交換聯系卡并逐步增進兄弟學校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質拓展活動,增強彼此認識與經驗的交流。可領頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3、跟日報,電視臺等媒體保持聯系,宣傳我校活動。
四、工作總結
在以后的工作中我們一定要繼續的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到。由于我們學校的外聯工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。
外聯部工作計劃7
9月—10月底:
主要工作:學生會體育節外聯部負責拉贊助。具體包括水,帽子(運動裝備),以及現金等。另外負責邀請報社報道校運會開幕式情況。
1. 計劃選取哪些商家進行贊助活動,收集詳情,進行分析并且擬定一份樣板贊助計劃書。
2. 按照計劃開始進行拉贊助,外聯部將分成兩組進行行動(陳麒如,鐘宇銳為一組;端木清儀,陳可為一組)。
3. 希望可以在開始拉贊助之前能和高中部的外聯部作經驗交流,為工作進展的順利做好充分準備。
另外,除規定工作之外,外聯部將全力配合體育節的其他工作。
11月初—11月底:
主要工作:學生會換屆選舉的準備工作。
1. 依照學生會的要求進行部門的宣傳工作。
2. 做好部門分配到的工作,與其他部門協助完成學代會任務。
外聯部的分管主席是胡羽珺,我們會經常向她匯報工作,交流遇到的問題。保證主席團和老師清楚我們的工作進展。這是這一屆學生會成員任職的最后一個學期了,外聯部將比以往更加活躍,主動爭取任務,保證質量地完成任務。加油!
外聯部工作計劃8
一.外聯部招新干事計劃
人數:4人
招新形式:和其他部門統一在一個教室面試或者私下約競選者出來私聊。
對競選者要求:對外聯事務有一定的經驗,性格開朗自信,外在條件姣好。
二:10月11、12日招新會員計劃
形式:擺攤
內容及過程:1.租借小丑服,由戲劇協會干事穿上,周圍派傳單和拉路人過來戲協攤位,只要可以吸引到同學們到攤位,剩下的就是戲協的干事發揮口才的時候了。據我分析,人有一個這樣的心理——不好意思拒絕別人的熱情。當同學們感受到戲劇的高度熱情時,即使開始有點猶豫,但最后都會由于不好意思拒絕而接受的。
2.收集戲協之前活動的照片和視頻,在攤位擺一臺手提,為有興趣的同學提供一些資料來認識和肯定戲協。
3.做一些小游戲,并為勝出者派發小禮品,吸引同學們(特別是新生)的注意。新生是我們最大的目標群體,我們要多從90后的角度出發,來吸引他們的注意。
外聯部工作計劃9
外聯部可謂是學校外聯內引的一個窗口,從增進本學校與其他學校的交流,從校內活動到學校對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,擴大影響。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃安排如下:
一、做好協助
1、協助學校的學生團體搞好各種工作,保障校內其他學生部門開展活動。此項還需要根據學校的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,學校的運動會等。
2、在學校舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學校的聯系以及發展與學校的友好關系,通過與其他學校的聯系交流,把他們的特色引入我校,把我校的工作推廣到其他學校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,從而展現我們學校的風采,擴大我們學校的影響力。
1、展現風采----抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學校同學參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習;第二,爭取在這個學期,與其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學校自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學校牽頭的形式,與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、部門的內部工作
1制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學校品牌。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯部工作計劃10
部門目標:打通校內與校外商家的隔閡,支持兄弟部門為院內舉辦活動提供經費保障,為校外商家的宣傳提供適當的渠道。為全院同學提供實踐機會,培養一批高質量人才。
一、團隊組建
招新:人數為副部兩人,一人主內,主要工作為與兄弟部門溝通,申請送批,內部制度維護。一人主外,負責拉贊助的具體事宜,和外面商家聯系,溝通。干事十人,負責協助部長,副部進行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場信息,懸掛橫幅噴繪,發放宣傳單,部門內部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,干事現招十二人,按照工作情況,擇優選擇十人,十人由部門內部投票,外部介紹產生。
培訓:培訓分為兩個部分,第一個部分為工作基本素質培訓。包括工作態度,工作精神,工作能力。培訓人以第三屆學生會成員為主。這個部長和干事都必須參加。第二個部分為業務素質培訓。主要是禮儀,語言,策劃,申請送批等等。主要由有過外聯經驗的上任外聯部長章海怒,副部楊梅,和現任部長張睿負責培訓。
分組:基本以以老帶新為主,分為四個組。四組工作各不相同,一個部長,兩個副部,一個業績突出的干事帶隊,男女搭配。并且工作輪流進行。
部門例會:每周一次部門例會,時間暫定(根據其他兄弟部門的時間協調)。主要是信息匯報和交流,經驗總結,工作安排。
部門值班:按分組情況,每周由一個組值班,主要負責當周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。
二、業務計劃
外聯部的拉贊助活動是時刻不間斷進行的,每天都是我們的工作時間。同時根據其他兄弟部門的工作開展,具體開展工作。
“全校外聯部長會議”提出并促成全校性外聯部長會議,規范價格,穩定市場,交流經驗,做到正當競爭。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應該說,是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動,外聯部應該盡量提高幫助。我們部門設想是做一個綜合性的廣告設計,從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯系和我們部門關系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會 文藝晚會因為其受歡迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點,這里要密切與文娛部的合作。根據他們的具體活動舉行方式,做好我們的工作。
“三下鄉” 三下鄉是我們部門工作最重要的一個環節,我們部門決心在此項活動上,有所突破。
首先,在本個學期末,召開專門會議,總結上一次三下鄉的經驗和教訓,并且召開部門內部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場,聯系商家,并且在宣傳和策劃方面,想出創新性方式方法。
其次,四月份就開始寫好策劃,建好三下鄉籌委會。并開始活動。充分利用好本院同學的社會關系。
再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉籌委會工作最緊張的時候,這時候,要做到每個星期都有人在外面跑。
三、工作備注
一.提前制定外聯工作計劃:
外聯工作本身具有一定的特殊性,相對于其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對即將進行的活動進行一些了解,知道它的大體時間和預算,針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉”系列活動等等,到時候看商家的意思,是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準備時間,也有利于提高成功率。
二.自己組織活動,達到社會實踐目的:
社踐外聯部不應該只把重點放在拉贊助上,它也可以單獨的組織和安排活動。如組織各類聯誼,包括班級間的、學院學生會之間、各學校學生會之間等等;也可以進行一些比較簡單的社會調查活動,更加深入的了解社會;有條件的話也可以邀請一些學者來進行講座。
三.社踐外聯部作為一個部門,更多的還有配合性功能,幫助其他部門搞好活動,如負責聯系、通知和傳達等。
四、工作中應該注意到的問題:
1)心態問題
社踐外聯部是一個很容易遭受到拒絕,受打擊的部門。所以,良好的心態是很重要的。對于大一許多新生來說,激情是他們一個很大的優勢,但激情過后,心理上形成的落差會更大。所以,要注意到內部人員的心理變化,給予適時適當的鼓勵與支持,讓他們重拾信心,平穩自己的心態,這也是以后工作開展的良好基礎。
2)整體環境問題
就我們院社踐外聯部來說,與我們校外聯部,還有其他各院、各協會外聯部之間有合作,但更多的是存在著競爭。而現在校外市場逐漸趨向于飽和。所以,從整體來看,形勢比較嚴峻。想要取得好的成績,就必須要從各個方面付出更多的努力。
3)創新問題
我們的外聯部不只是掛掛橫幅噴繪發發傳單的外聯部,我們要做成創造性極強的外聯部,要做到能為商家策劃宣傳,設計廣告,甚至是幫助商家進行管理和營銷方面的優化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創新,不斷創造出新的宣傳方式。
外聯部工作計劃11
外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。
作為外聯部的一名新成員,在新的學期里,我的工作計劃如下:
一、人員編制:
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:
1、活動策劃2、人員安排3、外出工作4、活動組織、開展5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20的贊助費,10作為拉到者獎金,另10作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5、培養成員參加校園活動的積極性,使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算:
1、資料打印費2、外出車費3、和商家聯系時的電話費
要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。相信在XXX的指導下,通過大家的不懈努力,外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。
外聯部工作計劃12
外聯部作為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,承擔著聯系校外各社會團體、社會組織、樹立校團學聯的良好形象,并全心全意為同學服務的任務。
自從我接手外聯部以來,就預見到了一些主客觀方面的原因,客觀上主要是學校校區較小,宣傳效果不強,學校各院系團體間外聯競爭頗大;主觀上主要是經過一年的磨練,使得干事們的干勁較剛進來時有所削減。除了一些常規工作,和商家的的合作鮮有成績。相比之下,新學期的活動較多,影響較大;最重要的是新生的到來,不僅為商家提供了新的市場,也會為學生會注入新的力量,外聯部也會因此而充滿活力。
本學期在完成配合學生會常規工作的同時,會更加注重新鮮力量的主動性和創造性。以下是我部本學期的工作計劃:
一、部門內部建設
1、開學之初,分別找老干事談話,調查去留意向,盡量挽留表現積極的人才。
2、總結上半年的活動經驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務。抓緊時
間盡快和有意向的商家聯系,介紹今年學校的活動和市場預測。
3、和副部長一起分工把關,協同各老干事為外聯部招進能吃苦耐勞有外聯能力 的人才,并盡快確立名單,開展工作。
4、在招新工作完成后調整新老干事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下學期的工作能有更高的效率。
5、對新招的干事進行培訓,按照外聯部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負責帶領新干。
6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規范行為,保證在有限的時間內完成各項任務的傳達與本部內務的處理。
7、建立財務報銷制度,收有收據發票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
8、建立部門成員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障成員積極性,對優秀成員給予及時適當的獎勵。
二、近期工作計劃
1.開學初配合校團委學生會做好迎接新生工作。
2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,
開學后和其他部門的同學一起商議策劃的內容的完善合理性,積極搜尋商家的聯系方式。
3、加強與我校其他院系外聯部負責人之間的聯系,擴大學院之間的溝通往來,
三、長期工作計劃
1、 聯系往屆外聯部的同學,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、
講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、 全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善
傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論 和實踐兩方面提高認識和能力。
3、 與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與
提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、 組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心
站在一條戰線上為學生會服務。
5、 聯系本學院網站建設的同學,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,
為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1.讓各干事能完整地負責一個外聯,即:談,簽,接,收。
2.加強與各院系以及兄弟院校的聯系,擴大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,
創建一個好的交流平臺,豐富外聯信息。
3.完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳
統多以單一經費制贊助的模式,大膽創新。
4.保證外聯的質量和安全,讓同學們盡可能的享受最大利益。
總之,外聯部的主要工作在于拉贊助,解決學生會工作的經費問題.對于一個團隊,資金是各部開展活動的基礎,從這個層面上來說,外聯部工作做的好壞與否,對整個學生會的工作開展將產生重大的影響.
因此在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的紐帶作用,充分發揮我們的職能。
外聯部工作計劃13
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的'情調,帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。
部門職能:
外聯部的職責,即利用社聯在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協商,換取活動所得收益,為社聯基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協作能力。其次,積極參予社團內部活動,著重以社聯社團活動為媒介,創造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1。團結大多數,緊密極少數。
2。民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數服從多數的辦法。
3。時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯,對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內情況的基本總結,并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經驗,這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發展,文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內活動,這樣利于部內團結。
以下是本學年外聯部的工作計劃:
1。 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證。
2。 盡快組建完善外聯制度,與社團合作保證市場公平。
3。 預計聯合社聯其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4。 預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動。
5。 預計明年4月份舉辦社聯第一屆“愛社聯,社團家”征文活動。
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯財務的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務。
7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8. 協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的發展。
外聯部工作計劃14
一、工作背景
新一屆的學生會委員會已經組建完畢,此次新組建的干部隊伍由大二學生組成,各部門將在新學期招收新的干事。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在學生會新組之際,先擬訂新一學年的工作計劃:
二、主要工作計劃
1.針對學校、學院活動的相關拉贊助的計劃
自學生會換屆之后的一年任期內,總共有校運會、元旦歌手大賽、無私文藝匯演、合唱大賽和“金融之星”的系列活動等,總的說來,一年的工作還是比較多的,需要我們下大力氣、花狠功夫去做才能做好。所以,針對各個不同活動的性質,我們都會有不同的針對性來爭取獲得更多的贊助,和更大的企業合作,擴大學院的影響。以下是針對不同活動的一些粗略策劃:
①文藝類活動。諸如元旦歌手大賽、五四文藝匯演、“金融之星”班舞大賽等。
此類文藝類的活動,除了學院演員需要的服裝等之外,我們會主要對一些藝術類的企業來進行贊助策劃,例如影樓、服飾、化妝品等。
②體育類活動。諸如籃球、足球比賽等。
體育類的活動,我們的主要對象集中在藥品、飲品和體育用品上,爭取在最大程度上減輕學院的相關開銷。
總之,我們對于相關活動的性質會采取不同的主攻目標,力爭讓每個企業的贊助都獲得最大的收益,同時最大程度上減輕學院的資金負擔。
2.部門內部建設
在做好本部門本職工作的同時,我們也在積極的進行部門內部的改革,充分發掘每個人的潛力。為了積極相應金融學院第三屆學生會的相關部門內部建設的會議精神,經過仔細討論,外聯部有以下的計劃:
①部門對外品牌項目的建設
經過內部的討論,我們決定聯系像可口可樂、百事可樂、瀾滄江啤酒等影響較大的飲料企業,舉辦屬于外聯的“堆易拉罐”大賽。
此活動面向全校同學,時間初步定為一天,活動資金有相關企業負責,活動人員有外聯部主要負責,活動評選出一、二、三等獎及優秀獎有相關企業發放獎品。
活動初步預計就是這樣,目前已經與可口可樂公司有了一些接觸,正在進一步洽談中,一旦找到合作企業本部門會以書面的活動策劃交由學生會相關領導審核。
②部門內部活動項目探索
由于外聯部的工作性質決定了口才的重要性,為了在工作之余鍛煉部門干事的口才,我們決定定期舉辦屬于部門內部的辯論比賽,相關選題由部長、副部長決定,每次都由不同的干事上場參加比賽,讓部門人員發揮自己的特長,同時鍛煉自己的特長。由于是進行部門內部活動的探索,所以可能相關的經驗還需要一定的摸索。所以,如果此活動在部門內部的舉辦一旦成熟,我們會在學生會領導的幫助下爭取與其他學院的甚至校學生會的外聯部展開辯論賽,辯出我們金融學院外聯部的風采,同時擴大與其他院系外聯部的經驗交流,擴大學院的影響力。
③人性管理,細心待人
良好的作風是部門興盛的關鍵,所以在培養個人能力的同時我們不應該放松對于作風問題的建設。
在今后一年的實際工作中,我們會努力從以下幾個方面狠抓作風問題建設:
⑴尊重老師和相關領導,見了學生會領導和老師要問好。出入辦公室先敲門,對待要拉贊助的客戶要禮貌、誠懇。
⑵力爭讓每一位對學院進行贊助的客戶滿意,細心做好每一筆業務,爭取發展長久的客戶,辦出部門的品牌和信譽。
⑶營造部門良好的工作氛圍。定期組織活動,是部門干事從陌生的同學都成為朋友,爭取讓每一個干事都衷心熱愛自己的部門。
⑷每次部門例會組織干事分享經驗,讓干事從別人的成功中獲取經驗,從別人的失誤中獲得教訓。
⑸仔細做好每次的工作安排,明確責任到人。
以上三點是部門內部建設的初步構想,部門的建設是一個任重而道遠的問題,還需要我們在實際工作中的進一步探索和改進。
三、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與云南各高校聯系的紐帶。如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入財大人的生活,參與財大的各項活動,親身體驗財大和金融學院的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解學院,讓學院更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部工作計劃15
新學年,新氣象,我部將本著“服務同學.鍛煉自己”的原則,爭取建立一支“善于發現.迅速反應.善于創新.講究效率.”的外聯部.
外聯部作為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,承擔著聯系校外各社會團體,社會組織,樹立校團學聯的良好形象,并全心全意為同學服務的任務 。
在新學期 我們具體制定了如下工作計劃:
一、初期本部建設
本學期初,部門將在招新中吸納部分部員,分三個階段,對部員進行了培訓,迅速組織調動起來,使外聯部順利度過過渡期。
一階段,制作了一份普遍適用的贊助文本,發放給各部員,并要求他們盡量針對各自所聯系企業具體情況進行修改。
二階段,以干部帶領部員的方式,讓他們從中學習,在學習時要求部員自己收集資料,每人確定自己熟悉、有興趣聯系的一類或幾家企業,開始最初的接觸。
三階段,把所有部員分成幾個小組,讓他們自行組合,根據自身的特點對不同的企業進行接觸。通過上面的準備工作,使外聯工作步入正軌。
二.總結上一學年的工作經驗,在部門內和學生會的其他部門進行經驗交流和學習。開展部內聯誼等活動,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高。
三.協助各部,做好外聯配合工作,盡量幫助他們尋求贊助商。
四.加強我院與其他大專院校之間的聯系,擴大院校之間的溝通往來,聯合學習部,文宣部,體育部等其他部門邀請其他大專院校的同學參加我院舉行的各類學術、文娛、體育等活動,并派學生代表參加其他院校舉行的各類活動,創設一個良好的交流平臺,豐富同學們的課余生活。
5. 外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通|方|案范與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好 除了計劃之外,我們會在實際的工作中力求做到更好,我部將始終以院學生會主席團為核心,積極貫徹主席團的各項決策,配合校學生會主席團及其它部門開展工作,為構建和諧校園.文明校園.知識校園而努力!
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