開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-10-09 09:45:16 工作計(jì)劃 我要投稿

開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃(通用10篇)

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編收集整理的開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃(通用10篇)

  開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃 1

  (一)確定酒店各部門(mén)的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

  各部門(mén)經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門(mén)的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門(mén)管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專(zhuān)業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書(shū)面的形式加以確定。

  (二)設(shè)計(jì)酒店各部門(mén)組織機(jī)構(gòu)

  要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),酒店各部門(mén)經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。

  (三)制定物品采購(gòu)清單

  飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是酒店各部門(mén),在制定酒店各部門(mén)采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:

  1.本酒店的建筑特點(diǎn)。

  采購(gòu)的物品種類(lèi)和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車(chē),但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車(chē)就無(wú)法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的.配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對(duì)于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車(chē),得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門(mén)口,等等

  2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  國(guó)家旅游局發(fā)布了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)。

  3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。

  酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求,對(duì)就餐環(huán)境的偏愛(ài),以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。

  (四)協(xié)助采購(gòu)

  酒店各部門(mén)經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,酒店各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。酒店各部門(mén)經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。

  (五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作

  酒店各部門(mén)參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時(shí),特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。

  (六)編寫(xiě)酒店各部工作手冊(cè)

  工作手冊(cè),是部門(mén)的丁作指南,也是部門(mén)員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

  (七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

  酒店各部門(mén)的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和酒店各部門(mén)經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門(mén)經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門(mén)開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),酒店各部門(mén)經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門(mén)培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫(xiě)具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。

  (八)建立酒店各部門(mén)財(cái)產(chǎn)檔案

  開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立酒店各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)檔案,對(duì)日后酒店各部門(mén)的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門(mén)經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。

  (九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門(mén)驗(yàn)收

  酒店各部門(mén)的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、酒店各部門(mén)等部門(mén)共同參加。酒店各部門(mén)參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門(mén)在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門(mén)驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門(mén)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門(mén)要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

  開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃 2

  (1)市場(chǎng)調(diào)查:包括商圈調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)店鋪調(diào)查等。

  (2)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:店鋪地點(diǎn)確定,測(cè)算營(yíng)業(yè)額及規(guī)模,投資預(yù)算等。

  (3)內(nèi)部裝修:包括店鋪內(nèi)部裝修、貨架訂制、所有設(shè)備與經(jīng)營(yíng)用具、招牌制作等。

  (4)商品及服務(wù)內(nèi)容:商品及服務(wù)構(gòu)成、政策、商品訂購(gòu)、重點(diǎn)商品及服務(wù)確定。

  (5)商品采購(gòu):清理進(jìn)貨渠道,并具體實(shí)施。

  (6)陳列方式:確定陳列方式及數(shù)量。

  (7)銷(xiāo)售計(jì)劃:包括銷(xiāo)售目標(biāo)、促銷(xiāo)計(jì)劃及收支預(yù)算。

  (8)廣告策劃:開(kāi)業(yè)前后的廣告計(jì)劃、媒介選擇。

  (9)店規(guī)及制度擬定:經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估方法、獎(jiǎng)勵(lì)制度、服務(wù)制度、各種競(jìng)賽制度等。

  (10)人事任用:人事任用與店員招聘及教育訓(xùn)練。

  (11)總務(wù)事宜:報(bào)表、購(gòu)物袋、指示牌、店員制服、店內(nèi)音樂(lè)等事務(wù)性用品及總務(wù)性工作用品的準(zhǔn)備。

  (12)商品進(jìn)場(chǎng):商品進(jìn)場(chǎng)、陳列布置。

  (13)開(kāi)張準(zhǔn)備:開(kāi)張方式擬定、開(kāi)張贈(zèng)品準(zhǔn)備、開(kāi)張廣告方式的.確定。

  (14)正式營(yíng)業(yè)。

  開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃 3

  隨著客服工作的不斷強(qiáng)化,對(duì)客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我們要進(jìn)一步的做好日常工作。

  1.加強(qiáng)和規(guī)范客服部工作流程,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化與顧客和財(cái)務(wù)的對(duì)接流程,做到實(shí)時(shí)核算,在辦理業(yè)務(wù)的同時(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)的效率性和安全性。

  2.倡導(dǎo)人人提高節(jié)約的意識(shí),努力做好開(kāi)源節(jié)流,在控制費(fèi)用方面,加強(qiáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的.作風(fēng),不浪費(fèi)一張紙、一支筆將辦公費(fèi)用降到最低限度。

  3.加強(qiáng)內(nèi)控與內(nèi)審工作,讓員工每月進(jìn)行自查、自檢工作,并做自我總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,讓基礎(chǔ)工作進(jìn)一步完善。

  4.為加強(qiáng)客服人員的個(gè)人素質(zhì),著手對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要針對(duì)‘儀容儀表’‘服務(wù)的重要性’‘如何服務(wù)’‘播音技巧’等幾個(gè)環(huán)節(jié)。爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)讓客服人員有較大的轉(zhuǎn)變和提升。

  5.去年年底已經(jīng)對(duì)商場(chǎng)VIP卡做了積分返利,清除所有積分,從新的一年開(kāi)始,提高辦卡要求,嚴(yán)格控制VIP卡的發(fā)放,特別是金卡,不能隨意發(fā)放,嚴(yán)格把關(guān),同時(shí)希望今后商場(chǎng)活動(dòng)加上VIP會(huì)員活動(dòng),能夠體現(xiàn)與提升商場(chǎng)VIP卡的實(shí)用性、重要性,從而真正達(dá)到金卡的感覺(jué)與享受。

  6.針對(duì)商場(chǎng)人氣不夠旺、知名度不夠高的問(wèn)題需盡快解決,但要提升商場(chǎng)知名度需要大量的廣告資金投入,為解決和提升商場(chǎng)VIP卡的影響力,減少商場(chǎng)廣告支出,準(zhǔn)備開(kāi)始長(zhǎng)期著手商場(chǎng)外聯(lián)工作,聯(lián)系贛州本地一些知名企業(yè)、單位合作,如銀行、電信、酒店、旅游、娛樂(lè)業(yè)等。充分利用當(dāng)?shù)刭Y源,借力發(fā)力,提升商場(chǎng)知名度、影響力,從而達(dá)到預(yù)期效果。

  開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃 4

  一、營(yíng)業(yè)額計(jì)劃

  即通常所謂要做多少生意。當(dāng)然在擬定營(yíng)業(yè)額目標(biāo)時(shí),一定要依據(jù)咖啡館過(guò)去的營(yíng)業(yè)情形,同時(shí)衡量目前市場(chǎng)的狀況,再加上自己的經(jīng)營(yíng)方向以及當(dāng)前的物價(jià)情形,予以綜合考慮并確定營(yíng)業(yè)額。

  二、商品計(jì)劃

  就是為了做到所設(shè)定的營(yíng)業(yè)額目標(biāo),整個(gè)咖啡館究竟要擁有哪些商品。就以小咖啡館而言,必須針對(duì)設(shè)定的營(yíng)業(yè)目標(biāo)與咖啡構(gòu)成系列的比重加以核算,如營(yíng)業(yè)目標(biāo)設(shè)計(jì)定10萬(wàn),其中奶茶系列若占10%的構(gòu)成,則必須擁有1萬(wàn)元奶茶的成績(jī)。依此,若日常飲料占15%的構(gòu)成比,則必須擁有1.5萬(wàn)元的營(yíng)業(yè)額目標(biāo)。

  三、采購(gòu)計(jì)劃

  依據(jù)前述所擬定的商品計(jì)劃,實(shí)際展開(kāi)采購(gòu)作業(yè)時(shí),為求采購(gòu)資金有有效運(yùn)用以及商品構(gòu)成的平衡性,必須針對(duì)設(shè)定的商品內(nèi)容,去進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的排定。 通過(guò)營(yíng)業(yè)額計(jì)劃、商品計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的確立,我們不難了解,一家咖啡館為了營(yíng)業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,同時(shí)有效地完成商品構(gòu)成與靈活的運(yùn)用采購(gòu)資金,災(zāi)項(xiàng)基本的計(jì)劃是不可或缺的。

  有關(guān)計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)資料,就是提供我們?cè)趯?shí)際進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)時(shí),在金額的分配與掌握上能夠有一個(gè)可循環(huán)的方向,避免采購(gòu)資金的分配偏差太大。當(dāng)然在實(shí)際作業(yè)時(shí),必須運(yùn)用這些基本的數(shù)據(jù),在商品采購(gòu)與追加之際,參考各類(lèi)別的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)予以靈活的`調(diào)整,如此才能夠使這些計(jì)劃發(fā)揮實(shí)質(zhì)的效果。

  當(dāng)一家咖啡館有了營(yíng)業(yè)計(jì)劃、商品計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃之后,即可依照設(shè)定的采購(gòu)金額進(jìn)行商品的采購(gòu)。經(jīng)過(guò)進(jìn)貨手續(xù)檢驗(yàn)、標(biāo)價(jià)之后,即可寫(xiě)在菜單上,接著必須考慮的事項(xiàng),就是如何有效地將這些商品銷(xiāo)售出去。而在人事、經(jīng)費(fèi)與各項(xiàng)促銷(xiāo)、管理活動(dòng)的配合下,完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以下的這些計(jì)劃也必須考慮:

  四、銷(xiāo)售促進(jìn)計(jì)劃

  咖啡館基本的特質(zhì)是定點(diǎn)營(yíng)業(yè),含有坐銷(xiāo)的意味。但是目前是行銷(xiāo)導(dǎo)向的時(shí)代,加以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈化,為求業(yè)績(jī)的有力發(fā)展,已經(jīng)不能被動(dòng)地等顧客上門(mén)光顧,而是必須主動(dòng)地吸引顧客來(lái)店。因此銷(xiāo)售促進(jìn)活動(dòng)的實(shí)施與宣傳效果的訴求,一樣不可或缺,然而一般小型咖啡館卻無(wú)法比照大型店投入巨額的廣告促銷(xiāo)費(fèi)用,自然如何“花小錢(qián)做大廣告”的原則是必須掌握的。既可收到促銷(xiāo)效果,亦可控制費(fèi)用支出。至于媒體的使用,如海報(bào)、傳單、郵寄信函等都可以被用,總之,舉辦一些促銷(xiāo)性活動(dòng)或針對(duì)本店經(jīng)營(yíng)訊息的傳播,在銷(xiāo)售促進(jìn)計(jì)劃擬定上都必須考慮。

  五、人員計(jì)劃

  為了達(dá)成所設(shè)定的目標(biāo),勢(shì)必針對(duì)人員的任用與工作的分派有一執(zhí)行的計(jì)劃,尤其人力因素是推動(dòng)的營(yíng)運(yùn)的主力。如何有效將人力資源作合理的運(yùn)用,進(jìn)而配合長(zhǎng)期發(fā)展的觀點(diǎn),系列性的實(shí)施人員培養(yǎng)與訓(xùn)練計(jì)劃,都是經(jīng)營(yíng)上不可缺少的。

  六、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃

  對(duì)于經(jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的分派計(jì)劃,也是管理上的要?jiǎng)?wù)。通常可以將整店的經(jīng)費(fèi)如人事類(lèi)費(fèi)用(薪資、伙食費(fèi)、獎(jiǎng)金等),設(shè)備類(lèi)費(fèi)用(修繕費(fèi)、折舊、租金等),維持類(lèi)費(fèi)用(水電費(fèi)、消耗品費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、雜費(fèi)等),營(yíng)業(yè)類(lèi)費(fèi)用(廣告宣傳費(fèi)、包裝費(fèi)、營(yíng)業(yè)稅等),依其性質(zhì)劃分成固定費(fèi)用類(lèi)與變動(dòng)費(fèi)用類(lèi)。同時(shí)針對(duì)過(guò)去發(fā)生的實(shí)績(jī)予以分析,而設(shè)定可能增加的幅度,再進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃。

  七、財(cái)務(wù)計(jì)劃

  對(duì)于財(cái)務(wù)方面,最直接容易想到的是整個(gè)店的損益計(jì)劃,借以反應(yīng)全店的經(jīng)營(yíng)成果。同時(shí)更進(jìn)一步針對(duì)咖啡館的損益情況,在營(yíng)運(yùn)資金的收支上能夠有一計(jì)劃,以便經(jīng)營(yíng)資金能做到合理的調(diào)派與運(yùn)用。當(dāng)然若能做成收入與支出預(yù)算表,則更有助于管理上控制之用。

  開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃 5

  作為商管公司的財(cái)務(wù)部門(mén),要運(yùn)用好萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)籌備期間項(xiàng)目公司與商管公司各業(yè)務(wù)部門(mén)全面對(duì)接的機(jī)會(huì),為萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)運(yùn)營(yíng)期的財(cái)務(wù)管理打好基礎(chǔ)。因此,商管財(cái)務(wù)部門(mén)在籌備期間,在做好籌備期一般性工作的同時(shí),應(yīng)主動(dòng)將財(cái)務(wù)管理制度與管理方式滲透到業(yè)務(wù)部門(mén)的具體業(yè)務(wù)中,為運(yùn)營(yíng)期財(cái)務(wù)管理做準(zhǔn)備。只有這樣,在萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)的同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)人員才能迅速轉(zhuǎn)換角色,投入運(yùn)營(yíng)期財(cái)務(wù)管理。

  一、做準(zhǔn)備的工作方法

  結(jié)合開(kāi)業(yè)后萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)的實(shí)際情況,充分考慮萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)管控的各個(gè)業(yè)務(wù)流程,找出其中的關(guān)鍵控制點(diǎn),然后對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行分析,總結(jié)出財(cái)務(wù)管理的控制要求。只有在財(cái)務(wù)部門(mén)明確了管控需求后,才能在與其他業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)接時(shí)主動(dòng)提出明確的想法與要求。

  對(duì)營(yíng)運(yùn)期財(cái)務(wù)管理應(yīng)充分考慮萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)后各項(xiàng)收費(fèi)流程、支出流程、部門(mén)間票據(jù)傳遞、流程審批節(jié)點(diǎn)、信息傳遞與反饋等,只有對(duì)開(kāi)業(yè)后萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)的各個(gè)具體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分分析與梳理,財(cái)務(wù)部門(mén)才能就各項(xiàng)具體的工作提出財(cái)務(wù)管理需求與管理目標(biāo)。

  充分利用業(yè)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目公司、業(yè)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間協(xié)調(diào)、溝通、對(duì)接的機(jī)會(huì),為運(yùn)營(yíng)期財(cái)務(wù)管理工作提出需求。否則,開(kāi)業(yè)后再著手規(guī)劃各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理控制流程,一定會(huì)使開(kāi)業(yè)初期財(cái)務(wù)管理混亂,出現(xiàn)較大的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

  將運(yùn)營(yíng)期財(cái)務(wù)管理的需求,前期滲透到各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)中,明確提出財(cái)務(wù)管理要求,主動(dòng)將運(yùn)營(yíng)期財(cái)務(wù)控制流程與方法滲透到具體業(yè)務(wù)流程的初始形成階段。

  二、做準(zhǔn)備的'要點(diǎn)

  根據(jù)廣場(chǎng)的規(guī)劃,制定萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)期的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)控制流程。在萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)籌備期與運(yùn)營(yíng)期之間,沒(méi)有嚴(yán)格意義上的時(shí)間節(jié)點(diǎn),為了從籌備期平穩(wěn)過(guò)渡到運(yùn)營(yíng)期的財(cái)務(wù)管理,必須提前制定好廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)后各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)控制流程。主要有以下工作流程與制度:收費(fèi)控制流程,包括:物業(yè)費(fèi)、租金、停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)、增值服務(wù)收費(fèi);財(cái)產(chǎn)管理制度,包括:辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)、勞保用品、工程工具、保安用品;支出管理制度,對(duì)于各項(xiàng)支出,集團(tuán)制度已經(jīng)有比較詳細(xì)的審批流程,因此建議把重心放在收費(fèi)控制流程與財(cái)產(chǎn)管理制度的梳理上。制定出工作流程與制度后,在籌備期便通過(guò)培訓(xùn)等方法貫徹到各部門(mén),按營(yíng)運(yùn)期的需求嚴(yán)格執(zhí)行。

  具體業(yè)務(wù)要點(diǎn)有:

  1、能源費(fèi),包括水、電、煤氣、空調(diào)費(fèi)。根據(jù)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)的實(shí)際情況,在工程部與項(xiàng)目公司、工程部與主力店進(jìn)行工作對(duì)接時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)廣場(chǎng)的實(shí)際情況,要求工程部明確能源費(fèi)的分區(qū)、計(jì)量、收費(fèi)等,做出符合財(cái)務(wù)管理需求的規(guī)劃。在實(shí)際操作中,水、煤氣能分戶(hù)計(jì)量的區(qū)域比較明確,容易實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的計(jì)量與收費(fèi)。重點(diǎn)關(guān)注的是電費(fèi)與空調(diào)費(fèi),各職能區(qū)域、店與店之間容易區(qū)域重疊,為開(kāi)業(yè)后準(zhǔn)確計(jì)量與收費(fèi)造成障礙。因此重點(diǎn)明確以下要點(diǎn):

  (1)明確公共區(qū)域與非公共區(qū)域能源費(fèi)計(jì)量。

  (2)明確商鋪與商鋪之間的能源費(fèi)計(jì)量。

  (3)明確公攤的計(jì)算與分?jǐn)偡椒ā?/p>

  (4)明確能源費(fèi)的繳費(fèi)方式。在采用IC卡預(yù)收費(fèi)、抄表收費(fèi)等方式中提出明確財(cái)務(wù)意見(jiàn)。對(duì)于IC預(yù)收款方式,要充分考慮到大客戶(hù)的能源需求量及各種緊急情況財(cái)務(wù)收款方式,而對(duì)于抄表收費(fèi)方式,要充分考慮商管公司代墊資金量及應(yīng)收款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)控制。

  2、裝修及收費(fèi)。此項(xiàng)財(cái)務(wù)準(zhǔn)備工作,涉及到開(kāi)業(yè)初裝及開(kāi)業(yè)后二次重新裝修。對(duì)于這項(xiàng)工作,最好的介入時(shí)機(jī)是裝修手冊(cè)及裝修管理制度的制定階段。在工程部等業(yè)務(wù)部門(mén)制定裝修手冊(cè)的同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)參與,對(duì)裝修手冊(cè)中涉及財(cái)務(wù)管理的模塊提出規(guī)范化管理建議,并納入裝修管理制度或裝修手冊(cè)。

  (1)明確裝修進(jìn)場(chǎng)需繳納各項(xiàng)費(fèi)用:裝修期能源費(fèi)計(jì)量方法與繳納方式;裝修管理費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及繳納時(shí)間、方式;裝修押金的標(biāo)準(zhǔn)及繳納時(shí)間、方式;裝修出入證及其工本費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及繳納時(shí)間、方式;垃圾清運(yùn)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及繳納時(shí)間、方式;商戶(hù)違紀(jì)罰款的標(biāo)準(zhǔn)及繳納時(shí)間、方式。

  (2)明確裝修各項(xiàng)收費(fèi)流程,保證各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)收盡收。此項(xiàng)工作控制關(guān)鍵點(diǎn)為裝修許可證的發(fā)放流程控制。在與各業(yè)務(wù)部門(mén)工作對(duì)接之時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)裝修許可證的發(fā)放提出明確的財(cái)務(wù)管理意見(jiàn),需財(cái)務(wù)收費(fèi)復(fù)核后方可發(fā)放。對(duì)于裝修費(fèi)用的收取,財(cái)務(wù)部門(mén)需仔細(xì)閱讀主力店合同條款,主力店由于是招商中心直接與商家業(yè)務(wù)對(duì)接,對(duì)于裝修收費(fèi)可能會(huì)有差別性的合同條款。

  (3)裝修押金退還及控制流程。明確驗(yàn)收流程與相關(guān)表格的傳遞,明確退還審批流程,明確扣款審批。

  3、物業(yè)管理費(fèi)。物業(yè)管理費(fèi)是商管公司最主要的收入來(lái)源,必須在籌備期規(guī)劃好收費(fèi)相關(guān)事宜:物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)收費(fèi)面積、物業(yè)管理合同、物業(yè)管理合同臺(tái)賬、收費(fèi)的流程等。

  4、停車(chē)場(chǎng)管理。參與制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)系統(tǒng)的規(guī)劃,停車(chē)收費(fèi)區(qū)域的劃分與管理,收費(fèi)控制管理流程,主力店合同中相關(guān)優(yōu)惠條款,停車(chē)場(chǎng)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、核銷(xiāo),與產(chǎn)權(quán)方分成比例等。

  5、廣告收入管理。參與規(guī)劃外墻廣告點(diǎn)位;明確經(jīng)營(yíng)方式,是采用整體外包或是自營(yíng),如自營(yíng)需辦理相關(guān)證件;明確分成比例;需業(yè)務(wù)部在規(guī)劃廣告位時(shí),明確分成收入的繳納方式;明確公共區(qū)域廣告位收益權(quán)屬;明確主力店免費(fèi)使用的廣告位;根據(jù)主力店合同建立臺(tái)賬備查。

  6、內(nèi)、外廣場(chǎng)公共區(qū)域經(jīng)營(yíng)。點(diǎn)位規(guī)劃,多種經(jīng)營(yíng)合同,按商管總部營(yíng)運(yùn)部文件編號(hào),財(cái)務(wù)部建立點(diǎn)位臺(tái)賬。

  7、保潔支出。明確保潔區(qū)域,測(cè)算保潔費(fèi),為運(yùn)營(yíng)期保潔合同招標(biāo)做準(zhǔn)備。

  開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃 6

  1、酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。全年共實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入142萬(wàn)元,比上年同期增長(zhǎng)59.3%。其中,人力投入2588萬(wàn)元,技術(shù)支持252萬(wàn)元,毛巾6929條。

  2、服務(wù)質(zhì)量和水平有顯著提高。客房部在酒店日常工作及質(zhì)量控制中,始終以“客人”為工作重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高客房人員的服務(wù)質(zhì)量和水平,滿足客人不同的要求,得到了不斷的發(fā)展。

  3、客房部在接受了上級(jí)主管部門(mén)的培訓(xùn)、檢查及考核后,在實(shí)際工作中不斷加以完善,在培訓(xùn)中提高員工的服務(wù)技能、服務(wù)理念、服務(wù)思想和服務(wù)技能,使客房員工在工作中找到快樂(lè)。

  4、客房部在接受了上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,在實(shí)際工作中,不斷加以完善和改進(jìn),在培訓(xùn)中提高服務(wù)技能,在培訓(xùn)后又補(bǔ)充了新的知識(shí)和理論。

  5、全年客房完成了客房裝修、換衣工作,年底對(duì)酒店房間進(jìn)行了全面的整修改造。

  6、客房部對(duì)二樓客房進(jìn)行全面清洗。

  7、客房部為了提高物品的利用率,全年投放了大量的資金對(duì)客房進(jìn)行了整修,改造了客房一臺(tái)微機(jī),并安裝了數(shù)碼相機(jī)一臺(tái),保證了客人的上下班需求。

  8、客房部在酒店領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在全體員工勤奮工作下,全體員工團(tuán)結(jié)一心,努力工作下,取得了較好的工作成績(jī)。但是工作中仍然存在一些不足:

  9、員工的工作態(tài)度、服務(wù)技能有待提高。客房部每次都是主管或領(lǐng)班級(jí)別找客房,有些員工因?yàn)榉⻊?wù)態(tài)度不好,工作效率不高。

  10、服務(wù)技能有待進(jìn)一步提高。客房的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不高,服務(wù)技巧處理不當(dāng),在一些應(yīng)急問(wèn)題上應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)提高。

  11、客房部與其他部門(mén)之間的配合不夠默契,造成了工作的拖拉,客人在布置場(chǎng)景上不能夠積極主動(dòng),工作效率不高。

  12、努力提高服務(wù)質(zhì)量,針對(duì)多為新入職員工開(kāi)展崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能,并將客房的基本知識(shí)、服務(wù)技巧和酒店風(fēng)濕知識(shí)結(jié)合在一起強(qiáng)化員工的'職業(yè)服務(wù)技能和服務(wù)理念。同時(shí),加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的教育,強(qiáng)化員工的主動(dòng)服務(wù)意識(shí),提高員工的服務(wù)水平。

  13、加強(qiáng)員工的房間清潔衛(wèi)生的處理工作,對(duì)員工進(jìn)行了清潔衛(wèi)生的意識(shí)教育,提高員工的工作效率。

  14、加強(qiáng)房間清潔質(zhì)量的督導(dǎo)工作,加強(qiáng)員工的工作責(zé)任心、工作技能和工作態(tài)度。

  15、加大安全管理力度,強(qiáng)化內(nèi)部管理,杜絕員工意識(shí)不到位,確保酒店安全。

  16、進(jìn)一步完善客房工作流程及服務(wù)規(guī)范,加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,全面提高房間的服務(wù)質(zhì)量。

  17、加強(qiáng)房間衛(wèi)生質(zhì)量控制和監(jiān)督。

  18、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化員工隊(duì)伍的素質(zhì)。

  19、加大對(duì)現(xiàn)有員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

  開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃 7

  一、活動(dòng)目的

  1、熱烈慶祝該酒店KTV開(kāi)業(yè)。

  2、通過(guò)慶典塑造本酒店和其KTV品牌形象以及服務(wù)、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)特色等方面的可信度。

  3、多方位向目標(biāo)消費(fèi)者傳達(dá)本酒店的經(jīng)營(yíng)理念以及服務(wù)意識(shí),與消費(fèi)者進(jìn)行一次良性溝通。

  4、借助本酒店KTV店開(kāi)業(yè)慶典,營(yíng)造一個(gè)品牌傳播高峰,進(jìn)而帶動(dòng)年前營(yíng)業(yè)旺季。

  二、活動(dòng)主題

  1、“請(qǐng)把你的歌帶進(jìn)錄音棚,帶回你的”的活動(dòng)主題

  2、“以歌定情·玫瑰之約”的活動(dòng)主題

  三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日

  活動(dòng)地點(diǎn):本酒店新開(kāi)業(yè)的KTV

  四、活動(dòng)對(duì)象

  主要以城市的中高檔消費(fèi)群體,青年消費(fèi)群體

  五、活動(dòng)內(nèi)容

  1、請(qǐng)把你的歌帶進(jìn)錄音棚,帶回你的

  由于青年飆歌一族,尤其是對(duì)自己的聲音充滿自信的歌友,很期待收錄一張自己的歌碟,而普通錄音效果極差,我們采用錄音棚為其專(zhuān)業(yè)錄音,并免費(fèi)饋贈(zèng)(限活動(dòng)日)在新聞媒體(中高收入人群的報(bào)紙雜志或者電臺(tái))上發(fā)布相關(guān)信息,并且開(kāi)業(yè)期間一律六折優(yōu)惠。

  2、以歌定情·玫瑰之約

  《以歌定情·玫瑰之約》單身交友派對(duì)活動(dòng),活動(dòng)宗旨是以歌聲打動(dòng)對(duì)方、將原聲進(jìn)行到底,男女對(duì)方可以用歌聲來(lái)交流,對(duì)話。如果看上某人可以指定其人唱歌、如果是兩個(gè)男生為了追求一個(gè)女孩子進(jìn)行同場(chǎng)歌聲PK,最后即使有男女朋友或者對(duì)方各自不滿意,也可以互相饋贈(zèng)原聲錄音碟。

  備注:

  此項(xiàng)活動(dòng)主要針對(duì)追求化品味和生活質(zhì)量的人群,適宜聚會(huì)或者慶祝紀(jì)念日的人群。

  特點(diǎn):

  有化品位,容易引起爭(zhēng)議,有利于媒體炒做傳播。

  六、活動(dòng)宣傳

  1、宣傳重點(diǎn)時(shí)間:開(kāi)業(yè)前一個(gè)月

  2、宣傳手段:在本城市有影響力的電臺(tái)、報(bào)紙、新聞媒體做好相關(guān)廣告宣傳和相關(guān)活動(dòng)信息公布。

  七、開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)計(jì)劃

  (1)相應(yīng)折扣:

  開(kāi)業(yè)當(dāng)天所有酒水一律七折,但特殊情況下可根據(jù)當(dāng)天顧客多少及老板經(jīng)濟(jì)實(shí)力情況進(jìn)行打折。

  特點(diǎn):

  感情溝通,突顯節(jié)日喜慶氣氛,容易引起消費(fèi)者對(duì)品牌和形象的再度改觀,可以在消費(fèi)者心目中形成實(shí)惠的概念。

  (2)經(jīng)濟(jì)組合:

  在開(kāi)業(yè)之際,組合多種經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠快捷的服務(wù)套餐,明碼標(biāo)價(jià)。可以把其使用酒店的折扣卡。一卡兩用、方便顧客。

  特點(diǎn):

  向所有的消費(fèi)者傳播xx本酒店的KTV也是適合于消費(fèi)的場(chǎng)所。

  (3)發(fā)放酒店通用優(yōu)惠卡。

  開(kāi)業(yè)之際,首要實(shí)惠,讓消費(fèi)者感覺(jué)到便宜,適合他們享用,一樣的費(fèi)用,不一樣的享受,酒水下降,服務(wù)質(zhì)量不能降。開(kāi)業(yè)期間所有顧客只要消費(fèi)滿XX元句可以免費(fèi)贈(zèng)送KTV、酒店通用優(yōu)惠卡一張。以便以后的酒店經(jīng)營(yíng)。

  八、活動(dòng)的注意事項(xiàng)

  1、宣傳單張要有煽動(dòng)力和感染力,提出了最合理的'、最浪漫的、最體貼的理由,以此打動(dòng)目標(biāo)對(duì)象。

  2、制定活動(dòng)銷(xiāo)售目標(biāo),飯店的各個(gè)工作人員做好銷(xiāo)售工作。

  3、在酒店KTV可進(jìn)行相應(yīng)的布置,渲染氣氛。

  4、可聯(lián)合本酒店的餐廳、客房以折扣的方式共同促銷(xiāo),提升本活動(dòng)的影響力、吸引力。

  5、在活動(dòng)期間,各部門(mén)作好準(zhǔn)備工作,一邊為客人提供完美的服務(wù)。

  開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃 8

  一、企業(yè)概況

  主要經(jīng)營(yíng)范圍:面食,各種炒菜、拌菜燉菜及各種酒品。

  企業(yè)類(lèi)型:服務(wù)業(yè)。

  二、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃者的個(gè)人情況

  1988年經(jīng)濟(jì)類(lèi)大專(zhuān)畢業(yè),1990年下崗開(kāi)始經(jīng)商,開(kāi)過(guò)飯店、賣(mài)過(guò)化妝品、經(jīng)營(yíng)過(guò)超市、批發(fā)過(guò)煙酒和小食品及國(guó)際貿(mào)易,曾在廣告公司和保健食品公司及企業(yè)策劃公司打過(guò)工。1994年自學(xué)工商管理,2002年在廣州學(xué)做企業(yè)策劃和電腦知識(shí),2006年學(xué)習(xí)SYB。

  三、市場(chǎng)評(píng)估

  本企業(yè)目標(biāo)顧客是以中低收入人員為主要服務(wù)對(duì)象,他們個(gè)人月收入在八百元以下,本企業(yè)大多數(shù)消費(fèi)者不會(huì)住在城市鬧市區(qū),他們選擇在外面吃飯,主要以便宜的食品和酒類(lèi)為主,還有一部分是家住在本企業(yè)周?chē)骞锓秶鷥?nèi)隨意而來(lái)的消費(fèi)者。

  本企業(yè)的方針是:快捷、衛(wèi)生、方便、便宜。在方圓五公里內(nèi)的市場(chǎng)占有率,要在三個(gè)月內(nèi)達(dá)到百分之二十,這是基本目標(biāo)。

  針對(duì)上述城市(每個(gè)城市的.百分之八十是低收入者)眾多的人群,潛在的市場(chǎng)容量不會(huì)隨社會(huì)的經(jīng)濟(jì)條件轉(zhuǎn)好而步入高檔市場(chǎng),因?yàn)椋鐣?huì)經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)的同時(shí),本企業(yè)也會(huì)相對(duì)的提高檔次,反而會(huì)隨社會(huì)的經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn),會(huì)有更多的低收入者和附近地區(qū)的人群加入到消費(fèi)當(dāng)中。

  1.住宅社區(qū):

  開(kāi)面館最好的選擇,住宅社區(qū)的人口組成均勻,都以家庭為單位,出門(mén)用餐機(jī)率高,每一個(gè)家庭2-6人,座位應(yīng)具有能足夠容納的環(huán)境,菜色選擇也要豐富,裝修必須花較多成本,才能滿足大人與小孩的需求,消費(fèi)以午餐、晚餐與假日為主,不會(huì)出現(xiàn)明顯淡季與旺季之分。

  2.工商業(yè)區(qū):

  上班族群聚的地方,活動(dòng)時(shí)間以白天為主,因此消費(fèi)時(shí)機(jī)在于午餐,由于午餐時(shí)間并不長(zhǎng),而用餐都在11- 13點(diǎn)之間,對(duì)供應(yīng)速度要求較高,工商業(yè)區(qū)用餐環(huán)境要求不高,講求衛(wèi)生清潔,服務(wù)態(tài)度要好,座位可以較密集,以容納更多顧客,晚餐只有加班人用餐,如講究你的特色面食,對(duì)晚餐營(yíng)業(yè)有所幫助,每星期一至星期五是消費(fèi)者集中時(shí)間,周六日則相對(duì)清淡。

  3.學(xué)校園區(qū):

  每年扣除休假只做九個(gè)月,以面館只適合大學(xué)、專(zhuān)科學(xué)校,這類(lèi)學(xué)校學(xué)生消費(fèi)水平并不高,但是消費(fèi)能力較高,學(xué)生消費(fèi)族群容易受流行趨勢(shì)改變,因此對(duì)菜色變化要求不斷,對(duì)餐飲環(huán)境衛(wèi)生要求較高,這是他們選擇用餐地點(diǎn)的重要依據(jù);午餐、晚餐、夜宵皆可做,都有生意上門(mén);寒假暑假可能主要是周邊人群消費(fèi),會(huì)相對(duì)冷清些,但利潤(rùn)絕對(duì)仍然能得到很好保證。

  4.市場(chǎng)夜市:

  夜市人,各樣各色人聚集之地,它綜和娛樂(lè)、購(gòu)物、餐飲等五花八門(mén)的行業(yè),人流量較大,同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)也相對(duì)直接而且激烈,所以面館要強(qiáng)力講求特色,別人能做我能做,我做別人做不了!營(yíng)業(yè)食間都以晚上為主,下午是準(zhǔn)備材料:晚上從下午5點(diǎn)開(kāi)始至零晨2點(diǎn)。逛夜市普通都想吃吃看,所以供應(yīng)面的份量可以比一般少些,種類(lèi)多些。

  針對(duì)人群:

  時(shí)尚的年輕人、小孩、學(xué)生,以及喜歡吃面的家庭

  【成本預(yù)算】

  彩面投資成本小,市場(chǎng)廣闊,基本上能夠保證穩(wěn)賺不賠,假定一家50平米的面館,主要投資為:

  彩面制作設(shè)備:2~4000;廚房設(shè)備:6000;店內(nèi)裝修及配備 :10000;人員工資:4000;流動(dòng)資金:1800;水電氣:1000;開(kāi)業(yè)宣傳:1000;房租:3000-5000;轉(zhuǎn)讓費(fèi):0- 60000(鋪面轉(zhuǎn)租后仍能回收);總投資約為:30000~80000

  【收益分析】

  早餐50碗,午餐120碗,晚餐90碗.一天營(yíng)業(yè)額約為1300,一個(gè)月利潤(rùn)約為22600元。

  【經(jīng)營(yíng)模式】

  主營(yíng)營(yíng)養(yǎng)彩面,可以結(jié)合彩色餃子、包子、饅頭、餛飩等銷(xiāo)售!

  開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃 9

  20xx年的日歷已翻過(guò),現(xiàn)在已迎來(lái)嶄新的20xx年,回顧過(guò)去一年的工作經(jīng)歷,餐廳從營(yíng)業(yè)的調(diào)整磨合到現(xiàn)在的穩(wěn)固運(yùn)營(yíng),這一切都源于餐飲部領(lǐng)導(dǎo)的支持和信任,新的一年到來(lái)之際,透視過(guò)去的一年,工作中的風(fēng)風(fēng)雨雨歷歷在目,用最直白的語(yǔ)言陳述一年中的工作經(jīng)驗(yàn)。

  一、以提升服務(wù)品質(zhì)為核心,加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)工程建設(shè)

  餐飲服務(wù)品質(zhì)的建設(shè),是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,是餐飲管理實(shí)力的綜合體現(xiàn),XX年度,在對(duì)各運(yùn)作部門(mén)的日常管理及服務(wù)品質(zhì)建設(shè)方面開(kāi)展了以下工作:

  1、編寫(xiě)操作規(guī)程,提升服務(wù)質(zhì)量

  根據(jù)餐飲部各個(gè)部門(mén)的實(shí)際運(yùn)作狀況,編寫(xiě)了《宴會(huì)服務(wù)操作規(guī)范》、《青葉庭服務(wù)操作規(guī)范》、《西餐廳服務(wù)操作規(guī)范》、《酒吧服務(wù)操作規(guī)范》、《管事部服務(wù)操作規(guī)范》等。統(tǒng)一了各部門(mén)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為各部門(mén)培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督、考核確立了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),規(guī)范了員工服務(wù)操作。

  同時(shí)根據(jù)貴賓房的服務(wù)要求,編寫(xiě)了貴賓房服務(wù)接待流程,從咨客接待、語(yǔ)言要求、席間服務(wù)、酒水推銷(xiāo)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、物品準(zhǔn)備、環(huán)境布置、視聽(tīng)效果、能源節(jié)約等方面作了明確詳細(xì)的規(guī)定,促進(jìn)了貴賓房的服務(wù)質(zhì)量。

  2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,強(qiáng)化走動(dòng)管理

  現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和走動(dòng)管理是餐飲管理的重要形式,本人堅(jiān)持在當(dāng)班期間按二八原則進(jìn)行管理時(shí)間分配(百分之八十的時(shí)間在管理現(xiàn)場(chǎng),百分之二十的時(shí)間在做管理總結(jié)),并直接參與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題給予及時(shí)的糾正和提示,對(duì)典型問(wèn)題進(jìn)行記錄,并向各部門(mén)負(fù)責(zé)人反映,分析問(wèn)題根源,制定培訓(xùn)計(jì)劃,堵塞管理漏洞。

  3、編寫(xiě)婚宴整體實(shí)操方案,提升婚宴服務(wù)質(zhì)量

  宴會(huì)服務(wù)部是酒店的品牌項(xiàng)目,為了進(jìn)一部的提升婚宴服務(wù)的質(zhì)量,編寫(xiě)了《婚宴服務(wù)整體實(shí)操方案》,進(jìn)一步規(guī)范了婚宴服務(wù)的操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),突顯了婚禮現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,并邀請(qǐng)人力資源部對(duì)婚禮司儀進(jìn)行了專(zhuān)場(chǎng)培訓(xùn),使司儀主持更具特色,促進(jìn)了婚宴市場(chǎng)的口碑。

  4、定期召開(kāi)服務(wù)專(zhuān)題會(huì)議,探討服務(wù)中存在的問(wèn)題

  良好的服務(wù)品質(zhì)是餐飲競(jìng)爭(zhēng)力的核心,為了保證服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)管理水平,提高顧客滿意度,將每月最后一天定為服務(wù)質(zhì)量專(zhuān)題研討會(huì)日,由各餐廳4-5級(jí)管理人員參加,分析各餐廳當(dāng)月服務(wù)狀況,檢討服務(wù)質(zhì)量,分享管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)典型案例進(jìn)行剖析,尋找問(wèn)題根源,研討管理辦法。

  在研討會(huì)上,各餐廳相互學(xué)習(xí)和借鑒,與會(huì)人員積極參與,各抒己見(jiàn),敢于面對(duì)問(wèn)題,敢于承擔(dān)責(zé)任,避免了同樣的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題在管理過(guò)程中再次出現(xiàn)。這種形式的研討,為餐廳管理人員提供了一個(gè)溝通交流管理經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),對(duì)保證和提升服務(wù)質(zhì)量起到了積極的作用。

  5、建立餐廳案例收集制度,減少顧客投訴幾率

  本年度餐飲部在各餐廳實(shí)施餐飲案例收集制度,收集各餐廳顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量、出品質(zhì)量等方面的投訴,作為改善管理和評(píng)估各部門(mén)管理人員管理水平的重要依據(jù),各餐廳管理人員對(duì)收集的`案例進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)問(wèn)題拿出解決方案,使管理更具針對(duì)性,減少了顧客的投訴幾率。

  二、組織首屆服務(wù)技能競(jìng)賽,展示餐飲部服務(wù)技能

  為了配合酒店15周年慶典,餐飲部8月份組織各餐廳舉行了首屆餐飲服務(wù)技能暨餐飲知識(shí)競(jìng)賽,編寫(xiě)了競(jìng)賽實(shí)操方案,經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的準(zhǔn)備和預(yù)賽,在人力資源部、行政部的大力支持下,取得了成功,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,充分展示了餐飲部嫻熟的服務(wù)技能和過(guò)硬的基本功,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,鼓舞了員工士氣,達(dá)到了預(yù)期的目的。

  三、開(kāi)展各級(jí)員工培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì)

  本年度共開(kāi)展了15場(chǎng)培訓(xùn),其中服務(wù)技能培訓(xùn)3場(chǎng),新人入職培訓(xùn)3場(chǎng),專(zhuān)題培訓(xùn)9場(chǎng),課程設(shè)置構(gòu)想和主要內(nèi)容如下:

  1、拓展管理思路,開(kāi)闊行業(yè)視野

  各餐廳中層管理人員大部分是由低層員工逐步晉升(有些管理人員在同一崗位工作已有四、五年時(shí)間),管理視野相對(duì)狹窄,為了加強(qiáng)他們的管理意識(shí)、拓展行業(yè)視野及專(zhuān)業(yè)知識(shí),本年度為中層管理人員設(shè)置了7場(chǎng)餐飲專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),主要內(nèi)容有《顧客滿意經(jīng)營(yíng)》、《餐飲營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)一》、《餐飲營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)二》、《餐飲管理基礎(chǔ)知識(shí)》、《餐飲美學(xué)》、《高效溝通技巧》、《如何有效的管理員工》等。這些課程的設(shè)置,在拓展中層管理人員的管理思想、餐飲專(zhuān)業(yè)知識(shí)及行業(yè)視野等方面都有積極作用,同時(shí)緩解了在管理過(guò)程中的各種矛盾沖突,增進(jìn)員工與員工之間,員工與顧客之間的感情。

  2、培養(yǎng)員工服務(wù)意識(shí),提高員工綜合素質(zhì)

  為了培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí),提高他們的綜合素質(zhì),本年度開(kāi)展了《餐飲服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)》、《員工心態(tài)訓(xùn)練》、《服務(wù)人員的五項(xiàng)修煉》、《員工禮儀禮貌》、《酒水知識(shí)》等培訓(xùn),這些培訓(xùn)課程,使基層服務(wù)人員在服務(wù)意識(shí),服務(wù)心態(tài)、專(zhuān)業(yè)服務(wù)形象及餐飲專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面都有所增強(qiáng),自今年四月份以來(lái),在歷次的人力資源組織的大檢查中沒(méi)有出現(xiàn)員工違紀(jì)現(xiàn)象。

  3、開(kāi)展服務(wù)技能培訓(xùn),提高貴賓房服務(wù)水平

  為了提高貴賓房的服務(wù)接待能力,開(kāi)展了《貴賓房服務(wù)接待技能培訓(xùn)》、《餐廳點(diǎn)菜技巧培訓(xùn)》,以案例分析、演示的形式對(duì)服務(wù)接待中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析說(shuō)明,并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、推銷(xiāo)技巧和人性化服務(wù)進(jìn)行了實(shí)操演示,提升了貴賓房的服務(wù)質(zhì)量。

  4、調(diào)整學(xué)員轉(zhuǎn)型心態(tài),快速容入餐飲團(tuán)隊(duì)

  實(shí)習(xí)生作為餐飲部人員的重要組成部分,能否快速的融入團(tuán)隊(duì)、調(diào)整好轉(zhuǎn)型心態(tài)將直接影響餐飲服務(wù)質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。根據(jù)實(shí)習(xí)生特點(diǎn)及入職情況,本年度共開(kāi)展了三場(chǎng)《如何由校園人轉(zhuǎn)化為企業(yè)人》的專(zhuān)題培訓(xùn),其目的是調(diào)整學(xué)員的心態(tài),正視角色轉(zhuǎn)化,認(rèn)識(shí)餐飲行業(yè)特點(diǎn)。該課程的設(shè)置,使學(xué)員在心理上作好充分的思想準(zhǔn)備,緩解了因角色轉(zhuǎn)變的不適應(yīng)而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團(tuán)隊(duì)的步伐。

  5、結(jié)合工作實(shí)際,開(kāi)發(fā)實(shí)用課程

  培訓(xùn)的目的是為了提高工作效率,使管理更加規(guī)范有效。7月份,根據(jù)各餐廳管理層執(zhí)行不到位的現(xiàn)象開(kāi)發(fā)了《執(zhí)行力》課程,使管理人員從根本上認(rèn)識(shí)到“好的制度,要有好的執(zhí)行力”,并結(jié)合各餐廳執(zhí)行力不夠的具體表現(xiàn)以及同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)對(duì)執(zhí)行力的貫徹,以案例分析的形式進(jìn)行剖析,使管理者認(rèn)識(shí)到“沒(méi)有執(zhí)行力,就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力”的重要道理,各級(jí)管理人員對(duì)執(zhí)行力有了全新的認(rèn)識(shí)和理解,在管理思想上形成了一致。

  四、存在的問(wèn)題和不足

  本年度的工作雖然按計(jì)劃完成了,但在完成的質(zhì)量上還做得不夠,就部門(mén)運(yùn)作和培訓(xùn)工作來(lái)看,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

  1、管理力度不夠,用力不均,部分環(huán)節(jié)薄弱

  在管理過(guò)程中對(duì)部分敏感問(wèn)題管理力度較弱,對(duì)多次出現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題不能一針見(jiàn)血的向管理人員提出,使部分管理問(wèn)題長(zhǎng)期存在,不能從根本上得到解決。同時(shí)將主要精力放在樓面服務(wù)質(zhì)量方面,削弱了對(duì)管事部、酒水部的管理。

  2、培訓(xùn)互動(dòng)環(huán)節(jié)不夠

  在培訓(xùn)過(guò)程中互動(dòng)環(huán)節(jié)不多,員工參與的機(jī)會(huì)較少,減少了課堂的生氣和活力。

  3、課程容量太大,授課進(jìn)度太快,語(yǔ)速太快

  餐飲專(zhuān)業(yè)知識(shí)課程設(shè)置容量太大,在培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)度太快,語(yǔ)速太快,使受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容不能深入理會(huì),削弱了這部分課程的培訓(xùn)效果。

  五、20xx年工作打算

  20xx年是一個(gè)機(jī)會(huì)年,要夯實(shí)管理基礎(chǔ),為酒店升級(jí)做足充分準(zhǔn)備,進(jìn)一步提高服務(wù)品質(zhì),優(yōu)化服務(wù)流程,提升現(xiàn)有品牌檔次,打造新的品牌項(xiàng)目,制造服務(wù)亮點(diǎn),樹(shù)立良好的餐飲品牌形象。

  1、優(yōu)化婚宴服務(wù)流程,再次提升服務(wù)品質(zhì)

  將對(duì)20xx年婚宴整體策劃方案進(jìn)行流程優(yōu)化,進(jìn)一步提升和突出主持人的風(fēng)格,在婚禮主持環(huán)節(jié)加入更多的流行元素(對(duì)背景音樂(lè)進(jìn)行調(diào)整),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛進(jìn)行包裝提升,突出婚禮的亮點(diǎn),加深現(xiàn)場(chǎng)觀眾對(duì)婚禮的印象,爭(zhēng)取更多的潛在顧客,把婚宴服務(wù)這塊金字招牌擦的更亮。

  2、提升研討會(huì)質(zhì)量,建立良好的溝通平臺(tái)

  在現(xiàn)有服務(wù)質(zhì)量研討會(huì)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化專(zhuān)題會(huì)的內(nèi)容,擴(kuò)大參會(huì)人數(shù)(酒吧、管事部的負(fù)責(zé)人參加),提升研討會(huì)的深度和廣度,把服務(wù)質(zhì)量研討會(huì)建設(shè)成為中層管理人員的溝通平臺(tái),相互學(xué)習(xí),相互借鑒,分享管理經(jīng)驗(yàn),激發(fā)思想火花,把質(zhì)量研討會(huì)打造成餐飲部的管理品牌項(xiàng)目。

  3、建立月度質(zhì)量檢查機(jī)制,公布各部門(mén)每月質(zhì)量狀況

  20xx年將根據(jù)xxx質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)餐飲部各部門(mén)的衛(wèi)生狀況、工程狀況、設(shè)備設(shè)施維護(hù)狀況、安全管理、服務(wù)質(zhì)量、員工禮儀禮貌、送餐服務(wù)、標(biāo)識(shí)規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,每月定期公布檢查結(jié)果,對(duì)不合格的部門(mén)和崗位進(jìn)行相應(yīng)的處罰,形成“質(zhì)量檢查天天有,質(zhì)量效果月月評(píng)”的良好運(yùn)作機(jī)制,把質(zhì)量管理工作推上一個(gè)新臺(tái)階。

  4、以貴賓房為平臺(tái),制造服務(wù)亮點(diǎn),樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口

  將在現(xiàn)有服務(wù)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對(duì)貴賓房服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新提升,主抓服務(wù)細(xì)節(jié)和人性化服務(wù),并對(duì)貴賓房的服務(wù)人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,提高貴賓房服務(wù)人員的入職資格,提升服務(wù)員的薪酬待遇,把貴賓房接待服務(wù)打造為餐飲部的服務(wù)典范,樹(shù)立餐飲部的優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,制造服務(wù)亮點(diǎn),在宴會(huì)服務(wù)品牌的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新的服務(wù)品牌。

  5、協(xié)助餐飲部經(jīng)理,共同促進(jìn)出品質(zhì)量

  出品是餐飲管理的核心,20xx年度將協(xié)助餐飲部經(jīng)理在顧客意見(jiàn)收集、出品質(zhì)量監(jiān)督等方面做足工作,共同促進(jìn)出品質(zhì)量。

  6、調(diào)整培訓(xùn)方向,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

  20xx年將對(duì)培訓(xùn)方向進(jìn)行調(diào)整,減少培訓(xùn)密度,注重培訓(xùn)效果,提供行業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)信息,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),鼓勵(lì)員工積極參與餐飲服務(wù)技能考核、調(diào)酒師職業(yè)資格認(rèn)證和餐飲專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的學(xué)習(xí),在餐飲部掀起學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的熱潮,對(duì)取得國(guó)家承認(rèn)的各種行業(yè)資格證書(shū)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),培養(yǎng)知識(shí)型管理人才,為酒店星級(jí)升級(jí)作好優(yōu)秀管理人員的儲(chǔ)備工作,把餐飲部打造成為一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。

  7、優(yōu)化培訓(xùn)課程,提升管理水平

  20xx年的部門(mén)培訓(xùn)主要課程設(shè)置構(gòu)想是:把20xx年的部分課程進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化,使課程更具針對(duì)性、實(shí)效性。

  8、配合人力資源部,培養(yǎng)員工企業(yè)認(rèn)同感,提高員工職業(yè)道德修養(yǎng)

  積極配合人力資源部的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,弘揚(yáng)企業(yè)文化,培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,提高員工的職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)員工的凝聚力。20xx年度工作的順利開(kāi)展,全賴(lài)于領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和關(guān)懷,也離不開(kāi)人力資源部和行政部的幫助,更得力于餐飲部各分部門(mén)對(duì)我工作的大力支持。

  新年新希望,希望來(lái)年在工作中能得到領(lǐng)導(dǎo)更多的指導(dǎo)和指正,能得到同事們?cè)诠ぷ魃细佑押谩⒎e極的配合和支持。新年新起點(diǎn),希望在來(lái)年能將餐飲管理工作推上一個(gè)新臺(tái)階,使管理更加完善、更加合理、更加科學(xué)。總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),在新歷開(kāi)篇之際,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,進(jìn)一步提升管理水平,為打造一支學(xué)習(xí)型的、優(yōu)秀的餐飲服務(wù)團(tuán)隊(duì)而努力!

  開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃 10

  一、客房部的工作任務(wù)

  作為一家新開(kāi)酒店,前期籌備工作千頭萬(wàn)緒,客房部管理的區(qū)域廣,面積大,稍有不周,將對(duì)開(kāi)業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。

  二、客房部開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求

  客房部開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:

  (一)確定客房部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

  客房部經(jīng)理到崗后,首先要熟悉飯店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定客房部的管轄區(qū)域及客房部的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),客房部管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專(zhuān)業(yè)化的分工要求,飯店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書(shū)面的形式加以確定。

  (二)設(shè)計(jì)客房部組織機(jī)構(gòu)

  要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),客房部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。

  (三)制定物品采購(gòu)清單

  飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是客房部,在制定客房部部門(mén)采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:

  1.本飯店的建筑特點(diǎn)。采購(gòu)的物品種類(lèi)和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車(chē),但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車(chē)就無(wú)法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對(duì)于每層樓有18-20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。

  2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家旅游局發(fā)布了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)。

  3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。客房管理人員應(yīng)從本飯店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的配備需求。

  4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。客房管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房?jī)?nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。

  5.其它情況。在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門(mén)和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:客房出租率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門(mén)、編號(hào)、物品名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門(mén)在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

  (四)協(xié)助采購(gòu)

  客房部經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)客房部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,客房部經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。客房部經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。

  (五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作

  客房部參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是飯店行業(yè)的慣例,因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。

  (六)編寫(xiě)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)

  運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè),是部門(mén)的工作指南,也是部門(mén)員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

  (七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

  通常,客房部的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和客房部共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中,人事部根據(jù)飯店工作的'一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而客房部經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門(mén)開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),客房部經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門(mén)培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫(xiě)具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。

  (八)建立客房檔案

  開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立客房檔案,對(duì)日后的客房管理具有特別重要的意義。很多飯店的客房部就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了收集大量第一手資料的機(jī)會(huì)。

  (九)參與客房驗(yàn)收

  客房的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、客房部等部門(mén)共同參加。客房部參與客房的驗(yàn)收,能在很大程度上確保客房裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。客房部在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份客房驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門(mén)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門(mén)要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

  (十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作

  客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門(mén)除了負(fù)責(zé)客房區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔,此外,還承擔(dān)著指導(dǎo)其它一些部門(mén)的基建清潔工作。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。客房部應(yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén),共同確定各部門(mén)的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的PA組,對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門(mén)配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

  (十一)部門(mén)的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)

  客房部在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門(mén)模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、客房部開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃

  制定客房部開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃,是保證部門(mén)開(kāi)業(yè)前丁作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式,飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法,來(lái)保證開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用文字表達(dá)的開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃,僅供參考。

  例:《客房部開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備工作計(jì)劃》

  (一)開(kāi)業(yè)前第17周

  與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé),但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。

  (二)開(kāi)業(yè)前第16周至第13周

  1.參與選擇制服的用料和式樣。

  2.了解客房的數(shù)量、類(lèi)別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類(lèi)客房方位等。

  3.了解飯店康樂(lè)等其它配套設(shè)施的配置。

  4.明確客房部是否使用電腦。

  5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。

  6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。

  7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。

  8.確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢(xún)的工作程序。

  9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。

  10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng),草簽店外洗滌合同。

  11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲(chóng)害控制,外墻及窗戶(hù)清洗,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。

  12.設(shè)計(jì)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)。

  13.寫(xiě)出部門(mén)各崗位的職責(zé)說(shuō)明,制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

  14.落實(shí)員工招聘事宜。

  (三)開(kāi)業(yè)前第十二周至第十一周

  1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。

  2.制定部門(mén)的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

  3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。

  4.制定客房部的安全管理制度。

  5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

  6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。

  7.制定制服管理制度。

  8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

  (四)開(kāi)業(yè)前第十周至第九周

  1、制定遺失物品處理程序。

  2、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

  3、建立"VIP"房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  4、制定客房的清掃程序。

  5、確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。

  6、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。

  7、設(shè)計(jì)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)表格。

  8、制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

  (五)開(kāi)業(yè)前第八周至第六周

  1、審查洗衣房的設(shè)計(jì)方案。

  2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開(kāi)荒”工作的正常進(jìn)行。

  3、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。

  4、核定本部門(mén)員工的工資報(bào)酬及福利待遇。

  5、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

  6、實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

  (六)開(kāi)業(yè)前第五周

  1、對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。

  2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。

  3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。

  4、建立OK房的檢查與報(bào)告程序。

  5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。

  6、制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。

  7、制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

  8、制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門(mén)的清潔保養(yǎng)責(zé)任。

  9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

  10、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。

  (七)開(kāi)業(yè)前第四周

  1、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。

  2、核定所有客房的交付、接收日期。

  3、準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開(kāi)業(yè)前清潔使用。

  4、確定各庫(kù)房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。

  5、確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。

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