辦公室主任工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,因此,讓我們寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編為大家整理的辦公室主任工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任工作總結1
20xx年以來,作為xxx項目部辦公室主任兼司機,在項目部領導的正確指導下,在同事們的有力支持和幫助下,我認真履職,講求團結,積極工作,嚴守工作紀律,較好的完成了各項工作。
一、項目部以年輕職工居多,搞好同事之間的團結工作非常重要,作為一名老職工,積極傳授青年同事為人處事經驗,搞好同事之間的團結,為項目部職工團結工作做出了應有的貢獻。
二、積極負責的做好日常事務工作
自擔任項目部辦公室主任以來,除負責項目部考勤、會議籌備、辦公用品采購等工作,此外還負責項目部職工生活安排,餐廳蔬菜、肉類等餐品的采購等,對待每項工作都認真負責,安排井井有條,絕不讓領導操心。特別是辦公用品和生活、餐廳用品全部是由大型超市采購,并且購買時“貨比三家”,既保證了購物的質量和衛生,又為項目部減少了支出。
為積極響應公司項目部家園文化的理念,努力將xxx項目部建設成一個溫暖的大家庭,我認真記錄每位職工的生日,有職工生日時,在項目部籌辦生日宴會,讓每一名職工感受到家的溫暖,為項目部創造一個舒適溫暖的生活工作環境貢獻了一份微薄之力。
三、本人還兼職項目部司機一職,一年來本人積極服從領導安排,隨時聽候調遣,在不影響工作的.情況下,及時選定時間對項目部汽車進行日常保養檢查,保證了每輛汽車都能保持全天候正常工作,并且一年來未出現一起交通事故和車輛損壞事故發生。回首20xx年,自己也存在諸多不足,比如有些時候不能及時發現同事們的需求,以至于不能及時滿足大家的工作需要,缺少與大家的溝通,在新的一年里我將努力提高,加強與項目部職工們之間的溝通,努力將辦公室的工作做的更好。
辦公室主任工作總結2
20xx年是我被聘任為辦公室主任的第三年。回顧一年來工作,深深感到,在市局黨委的正確領導下,在各級領導的關懷下,同志們的大力支持下,緊緊圍繞市局中心工作,牢固樹立“服務為本”理念,恪盡職守,真抓實干,積極爭創“四個一流”,各項業務工作取得了新的進展,達到了領導、機關、基層三個滿意。現將一年來思想、體會和工作情況匯報如下:
一、主要工作
1、加強文字綜合,提高以文輔政水平
我們不斷強化對市局工作思路的把握和理解,注重提高行文質量,積極推進市局各項決策和部署的貫徹落實。前9個月,共完成全市司法行政會議工作報告、“嚴打”整治斗爭第一階段總結、打擊整治“FLG”專項行動方案、市局機關和窗口單位接受社會公開評議實施方案、操作方案等全局性綜合材料30余份;完成《關于貫徹落實“4·1”市委政法工作會議精神的情況報告》、《關于編制我局二OXX年預算有關問題的說明》、《關于20xx年全局綜合治理任務實施方案》、《關于做好“FLG”類勞教人員收教轉化防控工作所需經費的請示》等上報材料47份;創設《沈司辦通報》并制發13期,《督查專報》3期;制發《會議紀要》5期;起草《市局行政工作規則》、《車輛管理使用辦法》、《局域網管理辦法》等規章制度30多項;核稿118件;完成打字、印刷380余萬字;接待上級單位及外地同行24批278人次。
2、突出重點工作,注重溝通協調服務
圍繞市局各時期中心任務的安排部署,及時抓好了各項銜接、協調、綜合和服務等方面工作。特別是全市司法行政工作會議、首次國家司法考試沈陽考區考務工作、全市開展“四五”普法推進依法治市工作會議、全市法制專題研討會、市局接受社會公開評議系列座談會、市律師參與信訪工作會議和局內各項政務工作等重要活動和會議,我們精心策劃方案,統籌協調,大到文件制發、會議日程、人員落實,小到會議用品的配置分發,每個環節力求不出紕漏,精益求精,各項工作有條不紊,井然有序,完成了應承擔的任務。辦文、機要通訊、打字、復印等工作克服了人員少、急特件多等困難,做到了及時準確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務,適應了要求,達到了領導滿意和各部門的.認可。
3、嚴格執行制度程序,確保高效運轉
為強化依法治局,落實執行用制度管班子、管隊伍、管財務、管行政的要求,我們參與制定了一系列規章制度。同時,以落實、執行制度,遵守規定為前提,結合辦公室實際,制定和細化了工作規范和工作流程。制定和完善了文件、文稿處理,印鑒使用規定,車輛調度、油料追加、路橋費等審批手續和定期檢查制度;進一步完善了文件收發、處理、督查、歸案“四位一位”的工作機制;加大了辦文責任、落實、督查和考評的工作力度,提高了辦公自動化程度;明確了車輛管理運轉、機關保衛、消防安全和環境建設的要求和責任。
4、積極轉變作風,強化隊伍和支部建設
在新一輪思想解放學教活動中,我們深刻的體會到,對于既是全局中樞,又是窗口部門的辦公室,必須在這方面花大力氣,作全局的表率。根據市局的總體要求和部署,結合辦公室人員多、分布廣、工作責任大等特點,一是多次召開了各個層面的會議,研究工作,制定措施。除召開支部大會和全體人員會議外,以科為單位,查找思想、作風和工作上存在的差距和不足,逐項制定整改措施。如在辦公室內部實行了“舉牌制”,一次失職黃牌;第二次,年末不能評優。通過近一時期的努力,取得了較好效果,一些問題得到了切實解決。二是加大了學習力度。學教活動開展以來,在綜合、秘書、督查、檔案科開展了每周一次的政治、業務學習活動,在機關車隊、總值班室開展了定期或不定期業務會議。這一做法我們將堅持開展下去。三是加強了形象建設。要求每一位同志,特別是處于窗口位置的同志,必須注重自己的工作態度和言行,確保在這方面不出現任何問題。前9個月發展黨員2名,培養5名。同時,注重發揮黨員和骨干的模范帶頭作用。目前,辦公室的工作質量和效率、整體和形象、紀律和作風得到了明顯改善,形成了良好的發展態勢。
二、存在的主要問題
一是工作效率低,辦事拖拉;二是工作質量不均衡,超前不夠;三是程序不規范,有時忙亂;四是解決個別時候服務不到位,質量不高的問題。
三、明年工作總體目標
緊緊圍繞市局的中心工作,緊緊把握局黨委的工作脈搏,緊緊抓住政務、事務、服務三項基本職能,不斷加大改革、創新力度,增強時代性、主動性、科學性、預見性和大局意識,切實加強隊伍建設,推進辦公室工作再上新臺階。以不斷開拓創新的實際行動,向著讓領導、機關、基層更滿意、更信賴、更認同的目標發展。在明年的工作中,具體目標為:
一是,解放思想,轉變觀念,與時俱進,開拓進取。堅持一切從實際出發,切實把市局黨委部署、外地經驗與辦公室的實際結合起來,把理論與實踐結合起近來,積極探索,大膽創新,認真研究做好辦公室的新途徑、新方法,全力做好三個服務,近期要籌備開好明年初的司法行政工作會議、監獄勞教工作會議和各專業會議。
二是,注重學習,加強調研,顧全大局,履行職責。面對新形勢要不斷學習新知識,研究新問題,抓緊充實和提高自己,搞好知識儲備,使辦公室成為學習型的單位,同時注重把學到的理論應用到實踐中去,學會用理論指導工作,解決實際問題,要根據市局黨委各個時期的中心工作,圍繞依法治市、人民糾紛調處、法律服務、提高改造質量和隊伍建設等專題進行深入調研,形成有獨道見解的調研報告,切實為市局黨委重大決策提供第一手材料。進一步建立責任制度和加快調研成果推廣工作,建立首席撰稿人、首席核稿人評比用人機制,并通過召開調研交流會,推廣調研成果,指導工作。
三是,強化責任落實,完善督查功能,提升管理層次,提高管理水平。進一步明確和層層落實崗位責任制,建立以崗定責,職責分明,責任共識,制度約束的工作機制,進一步提高信息、簡報的時效性和建立評比獎勵制度,進一步提高辦公自動化程度和檔案使用效能,力爭明年在上級領導機關的信息采用量上較今年數量上有所突破,質量上有所提高,力爭上半年市局機關的檔案工作晉升為省一級檔案標準。要及時跟蹤、準確把握各個時期中心工作的發展情況和可能遇到的問題與建議。盡快制定并建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。要統籌協調,科學擺布日常工作,要進一步做好文書處理、機要保密、值班接待、車輛保衛、提案、議案和行政復議辦理等工作。確保市局機關日常工作高效有序的開展。
四是,抓隊伍和形象建設。努力提高辦公室全體人員的政治理論水平和業務能力,提高凝聚力、向心力、創造力、戰斗力。大力加強素質建設,向“四個一流”的標準邁進,進一步充分發揚團結共進、甘于奉獻精神,把辦公室切實建設成為一支政治素質較高、專業知識扎實、業務水平較強、具有一定文字水平、調研能力和基層實踐經驗的知識結構合理、人盡其才、人才輩出的集體。
辦公室主任工作總結3
不知不覺一年的時間就過去了,今天,我們在此召開總結大會,更應反思我們自己工作上的不足和缺點,居安思危,未雨綢繆,為新的一年做好準備。總結過去的一年,在我們的工作中還存在以下有待加強和改進的幾個方面:
一、加強部門之間以及部門內部之間的溝通與協調
這個問題已經是個頑疾,是個老問題,去年開總結會的時候,曾經強調過,但是到時目前為止,并沒有多大的改善,現在酒店往往存在這樣一種現象:一個部門發生的事,與其相關的部門卻不知道;部門內領班、主管知道的事,部門經理卻不清楚。整個酒店是一具相互聯系的有機整體,各個部門的運作構成了整個酒店的運行機制,在工用上,任何一信息環節的不通暢,都會導致工作上的脫節,都有會影響到酒店的其它部門的正常運轉,我們前段時間出現的結帳漏單現象,引起客人的不滿,客觀上就是由于工作人員工作時不細心,
檢查力度不夠造成的。在個別部門內,有些管理人員沒有堅持走“從員工中來,到員工中去”的群眾路線,沒有深入到員工當中,出現下級員工有情況也不愿向上級匯報,能應付就應付,不能應付就推脫的現象,從而引起客人的不滿,損害了酒店的形象。部門之間以及部門內部缺少有效的溝通與協調,在工作上沒有延續性,一但出現問題追究責任卻都是不關已,高高掛起。個別部門之間相互扯皮、推卸責任,甚至召開部門協調會也解決不了問題,要總經理親自出面協調、溝通。這種現象是很不正常的,嚴重地影響了工作的質量和效益,最終必將損害酒店的利益,從而導致損害全體員工的利益。
二、加強和改進各級管理人員的工作作風和領導作風
我們某些管理人員在工作作風和領導作風上存在嚴重的官主義傾向,眼睛長在頭頂上,眼睛向上看,不好學、不好問、不好研究,單憑一點工作經驗吃老本,在工作上喜歡做表面文章,擺官老爺架子,凡事發號施令,吩咐下面員工去完成,過后也沒有認真去檢查、監督和落實,我們的實際工作中還存在著好人主義、好好先生,紀律不嚴明,該管的不管,該處理的不處理,在工作上過于感情用事。對本部門的人員和物資配備情況也是滿足于一知半解,沒有做到心中有數,了如指掌,沒有一套在工作上如何調動,支配本部門的人力和物資,從而實現利益最大化的有效可行方案。管理人員中個別經理責任心不強,敬業精神欠缺,工作未做完就提前下班,對員工的培訓太過于草率,未有很好的把握培訓的方向和解決問題的培訓方法,也有個別管理人員在工作時間與私人聊天及蒙騙上級的行為,對工作監督不力,走過場,亂批評,推卸責任,在管理上強調過的事情是犯重復錯誤,這種現象歸根到底是管理人員工作太過于輕率,對工作事業不忠誠,有機會就瞞天過海,這種行為既不忠誠于自己的事業,又是對自己的不負責;前廳人員整體素質未有很好的提高,尤其是前廳收銀服務態度差,沒有笑容,處理問題的方法不當。大堂茶吧工作人員紀律松散,服務不主動。餐廳工作人員上菜、結帳的速度太慢,客房衛生不及時清理,這都給客人留下不好的印象,影響了酒店的整體形象。某些管理人員的脾氣急躁,領導方法欠缺藝術性,執行的是“大棒政策”,熱衷于發官威,亂批評,沒有真正地去關心我們的員工,體會我們員工的感受。其結果往往是管理人員逞一時之快,而員工心里受委屈,滋生不滿情緒,從而導致工作難以開展。各級管理人員應形成這種意識:每一位員工都是酒店的寶貴財富,沒有滿意的員工,就沒有滿意的.服務。各級管理人員更應該認識到自己是為屬下員工服務的,只有管理人員為員工提供好的服務,員工才能為客人提供優質的服務。
三、進一步解放思想,提高創新能力
各級管理人員的思維普遍存在一種惰性,思路不靈活,創新活力嚴重欠缺,大多是憑經驗辦事,小到一件裝飾品的擺設,某些管理人員都沒有去思考如何才完美。現在市場競爭日益激烈,一本皇歷念到底的方法是行不通了。面對新形勢新任務的要求,各級管理人員要不斷學習新知識,積累新經驗、增長新本領。同志在大報告說得好:創新沒有止境,我坐冷板凳突破前人,后人也必然突破我們。這是社會前進的規律。我們必須從目前市場競爭的現狀和未來著眼,進一步增強生存危機感,加強市場競爭意識,這樣,我們的事業才能不斷從勝利走向勝利。
四、20xx年的工作思路和指導思想
經過前三年的大發展,我們已經勝利地實現了當初制定的第一次部署三年分三步走的戰略目標,第一年,打基礎;第二年,起步走;第三年,大發展。這為我們實施第二次部署戰略計劃打下了很好的基礎。20xx年是我們實施第二次部署戰略目標的第一年,是抓管理,樹品牌的一年,也是關鍵的一年,在這一年,如何加強、完善我們的管理,突破我們在服務工作中的盲點,如何打造我們的品牌,對能否實現我們的第二次部署戰略目標有著非常重要的意義。所以在面對新形勢、新任務的要求,xxx人要堅持與時俱進,堅持創新,時刻保持清醒的市場頭腦,既要繼承、發揚xxx人的優良傳統,又要在服務上有創新,有突破,從而建立自己的服務品牌。全體員工務必立足本職工作,注重每個服務環節,在管理工作上要做到“三個加強”,在服務工作中要做到“三逐步形成突破”,在投資方向上要做到“三個有利于”。
辦公室主任工作總結4
今天會議主要內容是:總結20xx年全區信息化建設和管委系統辦公室工作,表彰工作中涌現出的先進單位和個人,安排部署20xx年工作,動員全區各部門、各單位辦公室工作人員以更加飽滿的熱情和自覺的行動投入到新的工作中來。剛才,張嚴同志宣讀了表彰決定,受到表彰的先進個人代表做了典型發言,希望大家加強交流,取長補短,共同提高。下面,我講三個方面問題,供大家參考。
一、20xx年全區信息化建設和管委系統辦公室工作簡要回顧
20xx年,在工委、管委正確領導下,管委系統辦公室堅持以“兩項活動”為統領,開拓進取,團結合作,圓滿完成了各項工作任務。二是站位全區發展大局,綜合協調作用有效發揮。督促檢查是完成好工作的重要手段。20xx年,管委系統各辦公室圍繞全區中心以及本部門工作重點、重要事項的落實積極配合,主動跟蹤協調、催辦、督導、檢查。尤其是對《市政府工作報告》中涉及開發區的目標任務以及管委確定的31項重點工作加大督查力度,對列入省重點的中油寶世順鋼管、哈動力設備物流等重點項目推行領導干部分包責任制,切實把督查工作抓在手上、落在實處。在日常工作中,各辦公室都能積極發揮協調樞紐作用,高站位處理日常事務,確保了各項工作的順利開展。在出口加工區保稅物流功能拓展、數據產業項目入駐、數據產業基地建設、征地拆遷等全區重要工作中發揮了重要作用。這些成績的取得得益于工委、管委的正確領導,得益于各部門領導的大力支持,得益于全區各部門辦公室工作人員的共同努力和辛勤勞動,在此,我代表管委辦公室向在座的各位同仁表示誠摯的謝意!向受到表彰的先進單位和個人表示熱烈的.祝賀!
同志們,在過去一年的工作中,我們深切地體會到:默默無聞的工作態度和高度負責的工作精神是做好辦公室工作的前提;強烈的大局意識和全局觀念是做好辦公室工作的關鍵;較強的政治理論水平和辦文辦事能力是做好辦公室工作的保障。管委系統辦公室全體同志在各自崗位上均發揮了重要作用,為全區經濟發展和各部門的工作做出了應有貢獻。但是,按照更高的標準和新形勢的要求,我們還存在一定差距和不足,需要進一步解放思想,審時度勢,打破常規觀念和思維定勢,在工作落實標準和質量上不斷完善和提高。
二、明確目標,推動全區信息化建設和辦公室工作再上新臺階
20xx年既是“十一五”規劃的最后一年,也是夯實經濟復蘇基礎的調整之年,又是為啟動“十二五”新一輪增長周期奠定基礎的關鍵之年。面對前所未有的新形勢和嚴峻考驗。我們要密切配合,積極協調,形成合力,確保圓滿完成領導交辦的各項工作任務。今年管委系統辦公室工作的總體思路是:堅持以科學發展觀為統領,服務全區招商引資和項目建設,以不斷提高履行職責和綜合服務能力為重點,以爭先進、創特色、出成果為目標,充分發揮辦公室綜合協調、督導檢查、管理服務、參謀助手作用,開拓創新,扎實工作,開創辦公室工作的新局面。
一是圍繞管委中心工作深入調研,當好參謀助手。履行好這一職責,關鍵就是要謀全局、議大事,深入調研。要緊緊抓住領導的關注點和著力點,積極開展戰略性、對策性研究和熱點、難點問題的研究,準確把握工作進展和發展趨勢,為領導決策提供前瞻性、典型性資料和切實可行的建議。重點關注重大項目推進工作,特別是數據產業基地、海洋工程、旅游項目、人工島、農民返遷等項目的調研力度,撰寫出一批可操作性的調研報告,力爭調研成果更多的服務決策。要在吃透上情、區情、下情的基礎上,站在全局的高度觀察。
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