法務工作總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的法務工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
法務工作總結1
國家建立初期,國家的法律制度不健全,國民的法律意識不強,每當國民自身權益受到侵害時,不是忍氣吞聲就是通過暴力解決問題,而當今社會,國家的法律制度不斷健全,國民的法律意識不斷增強,大部分國民都是在運用法律的武器維護自身合法權益,在這種大的環境下,對于一個公司來說,在法律風險識別和控制方面,公司的法務人員發揮著極其重要的作用。其主要通過提供前瞻性的法律意見并有效組織實施,幫助公司預防經營風險,對于已經進入訴訟程序的案件,運用自己專業的法律理論知識和實踐經驗,在法庭上據理力爭,為公司實現利益最大化和維護公司聲譽。
本人在公司做法務工作近四個月,在這四個月中,主要做了以下工作:
(一)合同起草、評審工作
合同評審與起草是法務部最基礎也是最主要的業務,在公司的這段時間里,評審的合同大部分都來自于省內省外的分公司,且主要是建設工程施工合同,對于評審建設工程施工合同來說,首先要做到的是對相關法律和建筑工程知識的熟悉,比如:《建筑法》、《合同法》及其它相關法律、行政法規、司法解釋等,其次是要把握好合同的主要幾點:
1、合同雙方的'權利義務是否對等。
2、工程進度款、結算款的付款方式是否合理和付款時間是否明確。
3、承包方的違約責任是否過重及承包方的逾期違約責任是否有上限、是否約定了發包方的相關違約責任,如:發包方逾期付款的違約責任等。
4、竣工驗收與結。
算的程序是否合理和明確,是否有限定發包方拖延驗收和結算的相關條款等。起草的合同則來自于省內省外分公司和總公司,基本上是洽談業務簽訂的合同和解決糾紛簽訂的協議,對于起草合同,需要把握好《合同法》中推薦性的條款,根據不同領域的專業知識,靈活運用。
。ǘ┰V訟以及其他工作
因公司的發展需要,幾乎所有的省外分公司和省內的部分分公司是采取個人或合伙承包制,承包人自負盈虧,公司直營的分公司和項目較少,既然是自負盈虧,當然由分公司自己承擔因分公司產生的一切責任,包括訴訟案件的應訴,所以,雖然公司的訴訟案件相對較多,但是大部分都是由分公司自己去處理,只有公司自己的案件或者分公司沒有能力處理的案件才會由公司派員處理,因此由公司法務人員處理的案件并不多,本人在公司的四個月中,大約處理了6到7件訴訟案件,主要為租賃合同糾紛、買賣合同糾紛、人身損害賠償糾紛,以及協助他人處理其它一些案件,這種案件雖然法律關系不算復雜,但是因建筑行業的人際關系復雜導致案件處理起來較困難,即使如此,約3到4件訴訟案件已圓滿結案。
法務工作總結2
法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,用心有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結規范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關心幫領下,對公司的企業文化、理念、經營業績、發展狀況、部門組織、人事組成等相關業務都很快得到熟悉。法務部業務范圍、職務職責也很快得到落實,業務交接、銜接順利進行。現將本部門今年以來工作狀況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止日前,透過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同,法務部按照法律規定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發現以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利潛力和民事行為潛力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔職責的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經濟合同。業務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應做好監督對方合同履行狀況。為了減少因簽訂合同產生的風險:首先,搞好盡職調查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業執照是否過期未年檢、是否假執照、單位經營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經辦人的身份和資格,防止出現無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思。
而這種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同資料表述不清楚,容易產生歧義現象仍有發生,要規定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協議的合同應做到補充協議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發現一些合同版本為對方當事人帶給,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發,未充分思考我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約職責的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。推薦業務部門在開展業務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有資料的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“——-”,以防被人填上資料,以防止因此類條款導致合同風險發生。
二、做好法律咨詢服務工作,確保各部分重大項目順利開展
法務對于食品公司重大合同項目,用心為公司重大合同項目帶給法律專業支持,帶給了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其帶給法律幫忙。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內出現的重大疑難法律問題用心與外部法律顧問聯系,協助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險帶給法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,用心組織證據,準備出庭,最大限度的維護公司合法權益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經偵大隊報案,法務部配合經偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據,經偵大隊目前正在辦理立案手續。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。公司的`職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調查過程中發現員工存在違法違規經營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯系,對其教育批評,嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。
四、做好公司合同管理制度建設,完善公司合同檔案管理
合同管理是此刻企業管理制度的重要資料之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權益,保證合同目標順利實現。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區的現代化企業,在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業務中的作用,用法律保護企業的合法權益越發顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓資料主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應注意的問題。公司法務結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《合同法》,培訓學習相關了合同法律基礎知識。透過法律知識培訓,公司員工不僅僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范潛力。
結合在法務工作中的實際狀況,發此刻公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、業務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。
4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實狀況及履約狀況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續在公司分管領導的帶領下,一如既往的用心開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司帶給更加優質的法律咨詢服務。
法務工作總結3
20xx年,圍繞公司發展大計,立足法務工作,法務崗完成了以下工作任務:在的時間里,法務崗緊抓合同工作審核這一主線,銳意提高工作效率,注重細節,為公司爭取最大利益。據不完全統計,共審查合同520多份,擬定修改合同33份,定時到各部門檢查合同工作。在認真審查合同的同時,法務崗堅持做到線下溝通交流,及時向承辦部門反饋審查問題,努力提升工作效率,盡量減少審查環節的時間耽擱。
在完成好合同工作的同時,法務崗還積極拓寬業務范圍,提升服務質量。據統計,在時間里,法務崗共配合處理勞動糾紛案件三起、欠款糾紛案件一起,接受法律顧問服務十四次,此外,還組織了一場法律知識培訓,參與完成了家具供應商戰略合作框架協議簽訂儀式的相關工作。
在完成好本職工作的過程中,也發現了一些工作上的問題,這些問題主要集中在以下方面:
一、合同工作整體效率還有待提高。
制度的生命在于執行,逐漸完善的合同審查流程也需要高效的執行力來凸顯優勢。在審查合同過程中我們發現,在合同審批環節存在一定程度的滯后性,導致合同走流程時間過長。盡管有時限要求,但工作任務繁重的現實又是不得不考慮的因素。此外,很多環節的審批存在走過場的問題,有些流程甚至沒有合同內容展示,卻能獲得各環節的審批通過。這些問題的出現,降低了我們合同工作的整體效率;
二、還存在部分承辦人員不重視合同工作細節的問題。
在合同審查過程中,我們發現個別承辦人員對合同細節不夠重視,出現了合同工期錯誤、格式錯誤、錢款錯誤等問題,導致合同走流程環節過多,造成時間的不必要拖延;
三、信息交流有待加強。
在處理非合同業務時,我們發現,各承辦部門之間有時會出現信息交流錯誤、交流不及時、推脫責任等問題,造成在處理法律事務特別是對外事務的.時候處于比較被動的局面。
在接下來的工作里,我們將以工作中發現的問題為重點,積極探索解決問題的新思路新方法,不斷擴大服務范圍,不斷提升工作質量,為集團的飛躍發展奉獻自己的力量。
法務工作總結4
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1、熟悉法務助理崗位的'主要工作內容職責,熟悉公司業務情況及相關管理流程。
2、審核各部門提交的合同及各類法律文件40余份,包括但不限于采購、銷售合同、施工合同、勞務協議等。
3、輔助各部門處理日常性法律實務,為其提供法律咨詢建議等。
4、負責與外聘律師進行溝通協調。
。ǘ┖贤瑱n案管理
1、梳理合同管理流程,根據公司實際需要優化合同管理制度。
2、嚴格按照公司規定完成法務管理合同檔案的歸檔、借閱工作。
法務工作總結5
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據今年公司的發展規劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協助配合,新簽訂合同、補充協議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內以協助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發揮了法務部的重要作用。
現就具體工作情況總結如下:
一、與20xx年相比,法務部工作的變化和提高
1、20xx年法務工作的新變化
與20xx年相比,法務部工作量總體相當,但是經過20xx年法務部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關,對公司規章制度的推進實施等措施),20xx年法務的工作已經理順,進入良性循環狀態。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內與其他部門的配合協調中,已經默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20xx年的工作基礎,20xx年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著
2、法務工作的提高
首先,通過已經理順的工作流程,法務部門的工作經驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業務能力得到了進一步的深化和提高,工作質量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養和成長起來,在嚴峻的市場環境下,法務的力量將會發揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。
二、20xx年法務工作情況
法務部作為公司專業的法律相關事務的職責部門,繼續做好日常本職工作是法務部的'工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內容:
、僮ベY金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;
②法律訴訟和調解;
、酆贤鸩莺蛯徍耍炗嗊^程中的疑難談判;
、芙煌ㄊ鹿始m紛的處理;
⑤參與公司調價等重大事務的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20xx年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業平穩有序的健康發展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協商,發函,對賬及還款計劃;如工地在規定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—菏澤陽光建設,孟河首府—南天建設,天譽城市花園—圣豐建設,泰和之春,百良踏步—溧陽天目湖建安,天鵝湖—宏大建設,天鵝湖—華基建設,萊茵花園二期—武進建設工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經過收集材料,整理證據,反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執行等等繁瑣過程,其中多數已經全部收回結案,余少數幾個正在按還款計劃執行中。
2、法律訴訟和調解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—武進建設,銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執行階段,積極推進法院執行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。 天鵝湖—宏大建設和天鵝湖—華基建設這兩個項目是20xx年歷史遺留至今懸而未決的漲價糾紛問題,因為當初漲價協議中存在較大爭議且對我方極為不利,分析下來不能通過立案起訴主張收回,通過向法律同行的多次咨詢,終于找到了獨到的談判思路,在談判中即維護了公司的利益也注重尊重客戶,保持與客戶的良好關系,最終通過多次艱難談判,按漲價后價格達成了還款協議,這極大的保護了公司的利益。
3、合同簽訂過程中的談判和把關
從年初的保納廣場—宜興建工合同價格的多次輪番談判下來,始終堅守了價格底線保護了公司的利益,到招商花園—中天建設、西太湖大酒店—中建三局以及鄰里中心—成章建設這幾家大型單位的霸王條款合同,還涉及高標號混凝土價格的補充協議的拉鋸戰談判,工作都是艱難而繁瑣的,既要起草協議又要找到談判思路,但是成績是積少成多,積小勝為大勝,點滴的努力力爭20xx年全年目標的實現。
4、重大交通事故的處理
針對去年公司發生的兩起重大交通死亡事故,在多次與投保保險公司理賠談判沒有結果的情況下,迅速在訴訟時效內收集整理資料證據,進行立案起訴,通過對律師同行、資深法官的多方咨詢和積極準備,多方運作,為公司爭取了最大利益,同時最大的降低了公司在此兩次交通事故中的損失。
5、參與公司調價等重大事務的法律支持
經歷過今年常州的商品混凝土市場劇烈動蕩和國家宏觀政策調整等因素,經歷了年初協會17點調價階段,年中惡性競爭最低價階段,年末漲價風波和當前的原材料短缺階段可以說法務的工作也是跟著一波多折。
特別是此次漲價風,提高價格對我們公司效益是最直接最有效的貢獻,必須全力推進實現,但建設和施工單位在一開始是拒不接受漲價的,法務及時出面參與其中,走訪重點單位做耐心細致的解釋工作,此次漲價原因多而復雜,形勢變更劇烈,所以漲價談判過程難度可想而知。法務認真研究拿出了簡潔規范統一的調解函,并對業務員簽回的每一份調解函、補充協議進行審核把關,把風險預防在萌芽中,這項工作將會產生長遠的良好效益。
法務工作總結6
時光如梭,歲月無痕,不知不覺間,我在本公司做法務工作已經快十個月,這十個月來,在領導細心的指導及栽培下,在本部門其他同仁的關心和照顧下,以及在本公司其他同事的關照下,我已對本公司的相關法律事務有了清晰的認知,亦對各方面的工作有了切實的感受,回顧這近十個月來的工作情況,收獲良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應予改進之處,下面,我簡要對自己這十個月來的法務工作做一簡要小結:
一、敬崗愛業,創造性地開展工作。
我始終嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。在我到公司上班之前,法務部形同虛設,只有部門,而沒有員工。進入公司之后,我首先通過熟悉公司原有的運作管理模式,進一步研究分析公司運作之風險所在,從而圍繞“有效降低公司法律風險,合法創造公司最大財富”之管理原則,從而展開日常法務管理工作;因為熱愛,所以敬業。我時刻提醒自己:工作要務實、認真,合同審查要全面,就法務而言,主要是雙方責任、義務及違約責任條款的把關,盡量地把責任風險推給對方,為己方在合同中窮盡一切可能,并通過合同條款規避相關法律責任,最大限度降低己方之法律風險。
二、加強自身學習、提高業務水平。
我深深的知道,當今時代是一個科技突飛猛進的時代,也是技術更新的時代,法務工作是典型法律操盤工作,只有對法律了如指掌,方能洞察法律漏洞,才能較好的規避法律,運用法律,從而使得法律成為確保公司利益得到保護的有力武器。所以,我對國家、地方頒布或修改的法律、法規給予高度重視,絲毫不敢懈怠,認真學習掌握相關知識要點。對于與我公司經營項目相關的法律、法規做到必須一條不漏細細琢磨精髓,力爭發現法律漏洞,就如何規避法律條款方面作出相應對策,并尋求相關條款保護公司利益,從而實現公司利益最大化。通過不斷實踐與總結,逐步提高自己業務工作水平。
三、制定公司各類管理辦法,并在實踐中不斷探索、改進,使公司管理進一步制度化,規范化。
上半年,我已將公司有關管理制度進行梳理、審核,并給出相應的修改意見供公司參考,為防范法律風險提供了很好的平臺。
四、 針對公司以前在風險管理制度不健全。
在公司領導的指示下,公司法務重新梳理了相關的管理制度,并相繼制定相關管理制度,主要有:《武漢市華南建筑工程有限責任公司合同管理制度》、《合同查閱管理制度》、《公司證件管理辦法》、《建造師培訓協議》《公司法務部管理辦法》、《經營部合同管理細則》、《經營部合同借閱管理細則》、《公司員工離職協議書》、《法務部法律風險防控制度》及《項目部合同管理辦法》等10個制度、辦法。從制度方面為公司的有效管理提供依據。并在實踐中尋找問題,及時修改,不斷完善管理機制。
五、合同審查
合同審查是法務人員最為基礎的工作,也是確保企業健康運行的關鍵,經過幾個月的不斷學習和加強鍛煉,我在這十個月時間內主要審查了:各在建項目之《建設工程專業分包合同》、《建設工程勞務分包合同》、《建設工程施工班組內部承包協議》、《塔吊租賃合同》、《建筑周轉料供應合同》、《鋼材供銷合同》等十余類工程類合同及公司行政采購類、信息類、合作類及租賃類合同。在合同審查過程中,能及時發現侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥或不當條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權利和加重我方義務的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關范本的合同中,一些公司會自行修改合同范本,以減輕自身義務,此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我亦會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責任的條款。通過及時、有效、認真的合同審查和合同把關,大大提高了本公司對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,盡量避免了本公司不必要的訴訟之苦,力保公司各項目部工作和各部門工作能良性、安全運作。通過審慎的法律把關和合同審查,在我于本公司工作的十個月時間內,本公司未發生一起訴訟案件,亦未產生任何法律糾紛,這使得本公司在業內及顧客心中樹立了良好的公司形象,為公司的長遠發展創造提供了良好的內部環境和外部氛圍。
六、企業合同法律風險與防范知識培訓工作
20xx年是我公司制度健全及管理體系化運作的一年,我部門積極響應公司號召,加強對項目管理層人員的法律教育和宣傳,擬了《公司合同法律風險與防范》講義,并于今年x月16舉行了專門的知識講座,并針對在建項目合同管理方面存在的紕漏及不足提出建議性方案,與參加培訓的所有項目經理及合同管理專員進行互動探討,使得各項目相關負責人進一步懂得如何規避合同法律風險,該講座取得了較好的階段性成效。事實表明,通過系統地、有針對性地進行定期相關法律知識培訓,能夠加強項目管理人員的法律意識,大大降低了合同法律風險,進而有效地維護了企業的合法利益。
七、協助其他人員以及其他部門人員工作
在領導的認真指導下,我協助相關部門有關人員做好合同簽約把關工作,這增強了我從事法務管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的`視野范圍,加強了我對本公司相關業務的熟練程度。
八、不足和改進之處
在近十個月的工作時間內,在領導的提攜和指導下,在本部門其他人員的關心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責中,我尚需多加努力和改進:
1、我需要加強對建筑工程相關專業知識的熟悉程度,以便更為有效的為公司項目合同管理工作把好法律關;
2、由于之前本公司法務人員的欠缺,曾在公司對外簽訂的《建筑工程施工合同》(如仙桃項目)、《一級建造師培訓合作協議》及《行政采購合同》等與公司利益相關的合同中缺乏法律審查和把關,以后我要加強這方面的業務能力提高和鍛煉,以便為公司的合同審查做好鋪墊和準備工作;
3、力爭熟練操控公司并購、收購等方面的業務,積極協助公司高層做好集團化運作工作;
4、繼續加強對集團相關人員的法律素質培養,特別是對外銷售部門(如仙桃天翔置業)相關負責人及在建項目相關合同負責人,定期與相關人員進行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關合同時能做到心中有數;
5、繼續加強自身法律知識學習,提高法律技能,以便為公司的發展提供有效、穩妥、及時的法律咨詢及幫助。
法務工作總結7
6月入職進入法務部,主要從事合法合規審核工作,合同、案件、知識產權、投融資事務、法律咨詢及培訓、勞資糾紛等,隨著公司上市進度的加快,目前也在配合證券部做一些IPO方面的工作。現在我已經工作三年有余,對各項工作不可謂不熟悉,起碼自己經歷過的事務已經有一定的理解,希望自己的總結能為今后的工作安排作個參考。
首先是對于合同的管理,剛工作的時候我對于合同管理的認識僅僅停留在合同的評審,只要認真的看完合同,提出修訂意見即可。但隨著工作的深入,我了解到合同管理不僅包括合同簽訂前的審核,還包括合同審核的流程設計、OA上合同管理方案設計落實、合同檔案管理、合同編號、合同范本庫的建立等。合同的評審是日常工作中工作量最大的,但除了個別重大復雜的合同,大多數合同都是法律關系清晰、權利義務明確的合同,法務的審核主要從嚴謹角度力求最大力度的保護。而對于合同的宏觀管理,則需要耗費更大量的時間,同時也不能急于求成,需要和相關業務部門進行溝通協商,既要有制度上的約束力,也要盡可能得到業務部門的認可,這樣才能執行下去。一份合同需要經過哪些部門哪些級別的領導進行審核,各部門在合同評審流程中的工作重點等評審流程問題是合同審核前就需要明確的,可以說合同的審核不能只看法務的意見,法務由于專業的局限,對于很多技術性的數據參數等是無法進行實質審核的,合同的評審應當由不同的部門站在各自專業的角度提出各種問題,這樣審核下來的合同才能確保真正降低潛在風險。當然,不得不承認,增加合同評審環節確實可以對合同的實質內容進行非常嚴謹的把控,但帶來的弊端是效率的降低,審核的人員增加了,必定延長合同審核的時間,給具體經辦部門帶來不小的工作壓力。因此,引入現代的OA辦公系統,就可以很好的協助解決這樣的問題,各審批環節在電腦系統中根據一定的條件判斷進入下一節點,系統上的操作免去了紙質審核帶來的種種不便,無需各個部門的找人簽字。
經驗一:工作不是一個部門的工作,也不是一個人的工作,要注意協調部門間的共同工作,并善于運用工具方法,提高工作效率。
其次為在外聘律師給的模板上進行各種文件的編寫:股權轉讓、新公司的設立、公司工商變更等,看起來絕大多數的工作還是僅限于文字和格式上的整理和修改,具體的內容需要投資部的領導進行確定,但作為法務人員,做此類工作時,還是可以從中進行學習和借鑒。法律文件的嚴謹決定了此類文件要有一定的形式,不能過于粗糙,要體現出公司制作此類文件時的嚴謹態度,因此律師給出的文件格式可以為從未接觸過此類工作的人指明一個起草文件的方向。同時,像章程或合資協議等,要考慮公司治理結構的設計,我方委派幾位董事,對方委派幾位董事,經理人員,法定代表人的人選,股東會的議事規則,董事會的議事規則等,這方面的內容要去我們對《公司法》有較為熟悉的理解和認識,并能夠指導實際的運用。特別需要注意法律法規的更新和變化,及時更新自己的知識庫,避免信息滯后帶來的工作上的誤差。 當公司還是有限責任公司時,對股東會、董事會等會議并沒有嚴格的程序要求,只要不違反法律的明確規定就可以,公司的很多決議或決定其實就是股東協商一致并在文件上簽字,沒有召開會議,程序性的文件也沒有準備。但隨著公司股改完成并進一步進入上市輔導期,公司的“三會”不僅要在內容上更加嚴謹,在程序上也要求股東和董事實際召開會議,并作出決議。在文件的準備上也更加嚴謹,有一套更加詳細的文件清單,既有股東會決議、董事會決議、監事會決議等實質性內容的文件,也有股東簽到冊、會議通知等程序性的文件。進入輔導期后,在決議文件的內容上,要嚴格遵循《證券法》和《首次公開發行股票及上市管理辦法》的規定,對需要披露的信息進行披露,而這些在一般的有限責任公司中是沒有要求的。
經驗二:文字材料的'準備要以法律法規的熟悉為前提,公司性質不同,對各項決議的內容和程序也有不同的要求,要及時轉換原有思路,以擬上市公司的要求來規范工作。
IPO方面的工作,我接觸的比較晚一些,但因為一直和證券部同屬于一個領導,所以對證券部的工作稍有耳聞目睹。 公司在還是有限責任公司的時候,僅有一個外資法人股東,是外商獨資企業。為滿足股份有限公司對股東人數2-200的規定,公司進行了股改,變成中外合資企業,股東變為6個。之后為擴充資本,公司又與鼎暉等投資方進行談判,并確定入股計劃,實施增資,至申報前,公司已有股東9名。新股東進入公司的前提是一系列的盡職調查,公司財務部不得不一次又一次的提供各種資料進行審核。
20xx年12月,公司終于進入上市輔導期,距上市申報的日期越來越近。律師和券商在輔導期間正式開始緊鑼密鼓的編寫IPO招股說明書,而他們出具意見的依據全部需要各種證據的支持,因此各子公司開始掀起開具合法合規證明的浪潮,叫苦不迭卻又無可奈何,還有各種資質證書、訴訟仲裁、重大合同、土地房產、知識產權等等文件,全部都要在短期內收集完畢。中介機構的吃住行、會議的安排、費用的報銷、會議資料的準備,一下子將法務部占據了法務部大部分的工作時間。
經驗三:看似沒有聯系的工作,在必要的時候卻成為主要工作,多多留心與自己相關的其他工作,并在新工作中鍛煉另一種能力,培養另一種經驗。
法務工作總結8
xx年又是公司迅猛發展的一年,無論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業額破xx億再上新臺階,xx稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,xx年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。 作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、合同審核方面
xx年我先后負責的合同審核范圍包括:xx、xx、xx、xx、…..全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發。我也是以此為導向進行工作的,應該說xx年合同審核工作,基本滿足了公司發展進度,達到了風險防范的需求。
二、法律事務方面
在訴訟方面,先后處理xx公司訴xx技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目xx、xx等六商品房買賣合同糾紛案;xx項目xx、xx兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;xx行政處罰強制執行案;xx商品房買賣合同糾紛案等,其中xx商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。xx、xx兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發生前后,物業公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。
經過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環環相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業主索賠談判、起草或審核對外發函、解答各專業部門的法律咨詢以及物業公司專項用工糾紛的處理等。其中參加xx及xx交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司xx人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、工作中存在的.問題及整改措施
xx年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為xx商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。 盡管都是事出有因,比如第一次是因為xx法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。 我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。
法務工作總結9
公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機構設置、人員配置和知悉公司經營開發計劃,根據公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務。
一、學習公司章程,了解公司組織架構,及時進入法務角色,理清工作思路。
1、閱讀并學習本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關規章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構、公司部門設置、人員配置情況。
2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”,從制度上明確法務部及法務助理的職責及權限。
二、熟悉現有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領導及相關部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務工作中所需的各種審批清單。
三、加強和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務單據使用規范”等制度,并給出法務的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網絡平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務風險。
2、預算合約部,作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門,一直和法務保持密切聯系。預算合約部及相關業務部門負責合同中的商務條件及商務政策等業務條款,法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款,以及協助預算合約部、業務部門和對方商談爭議條款。
3、通過協助工程部、設計部等部門規章制度的編撰工作,以及工作會議、網絡平臺等形式的.溝通,了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的實際需求提供有針對性的法律服務。
四、法務部部門內部的溝通配合
1、法務助理專職協助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領導和法律顧問的安排下對相關事件和問題的調查研究;協助法律顧問做案件準備等。
2、法務助理作為公司的全日制員工,是公司領導、公司各業務部門和公司法律顧問對接的窗口。法務助理根據各業務部門請求結合公司實際起草合同草案,或根據業務部門要求修訂由各業務部門內部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風險提示等法律意見反饋后,由法務助理將公司領導批示意見、法律顧問意見、業務部門商務意見匯總整合。
法務工作總結10
一、20xx年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務,有效總結清欠經驗,集思廣益,推動清欠工作穩步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風險管控緊抓不懈。繼續完善合同風險管控制度,優化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協助處理公司重大產品質量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協外包、采購合同適用、銷售合同風險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關問題提出合理化建議,以供公司領導決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務與日常管理職能之間的矛盾,因領導布置的清欠任務較重,部門的管理職能就相應變弱,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術活,需要體力、腦力的有效結合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的.工作,給予大力支持。
三、20xx年工作思路及計劃
1、繼續加大舊款催收力度,完善內部激勵制度。公司要發展,現金為王,應收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風險,減少公司壞賬核銷,增加公司當期利潤。完善內部考核制度,獎懲結合,發揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協助公司建立健全各項管理制度。及時協助處理公司運轉過程中出現的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的處理和協調,保障公司利益最大化;同時,根據公司出現的問題,建議制定相關的規章制度,規范企業的各項運轉行為,做到依法治企。
3、跟蹤關注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標的實現,不管交付還是回款,都至關重要,只有把握合同的主要風險條款和時間節點,有理有據,依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風險意識培養,共同鑄就企業風險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風險意識不強,公章管理不規范、出具的法律文書不嚴謹、有些重大的函件未經法務部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
法務工作總結11
尊敬的領導:
您好!很高興能成為恒信大家庭的一員,在入職的這段時間里,熟悉的工作環境、可敬的領導、親切同事、更有那恒信成為中國乃至世界的品牌企業的偉大目標帶給了我新的動力與激情,同時也讓我感受到新的挑戰與壓力!
入職的這段時間,我迅速了解了公司的現有法務工作基礎及相關工作流程,針對目前存在的問題結合自己的經驗,提出了一些新的建議、方法,在領導的指導和同事的幫助下,從以下幾方面逐步展開法務工作:
一、了解現有法務工作狀況,及時進入法務角色,理清工作思路。
了解到公司法務工作無專人負責的特點,承擔起合同管理的.各階段任務,包括:合同的前期審核、修改、蓋章、移交、整理、備案等工作。以防范法律風險的意識,嚴格按照國家相關法律法規狠抓落實每一個合同管理的環節。
二、熟悉現有工作流程,對已有的先進工作程序繼承發揚,對有待完善的工作程序提出新的方法。
1、征求領導及相關部門意見,負責擔保公司合同管理,明確合同管理的目標、機構設置及職責、合同的履行、合同的檔案管理、合同的獎懲辦法等方面。
2、加強和集團外聘法律顧問的聯系,防范法律風險。與外聘律師通過面談、郵件等多種形式加強溝通,及時有效的將標的額較大的合同提交律師,及時防范了法律風險的產生。
3、參與公司風險防控及提供合理化建議積極參與已出險業務的解決,包括追討、調解、訴訟,以務實的法律工作方式將風險降到最低。
4、主持起草法律文書及參與擔保糾紛訴訟,與各基層法院建立聯系,以更快效率完成立案開庭結案執行。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些合同領域是我新接觸的,但我加強了對自己的要求,通過不斷調整自己的心態、完善自己的工作方式,在領導的關懷和同事的幫助下,工作能力得到了近一步的提升。
最后,感謝公司給了我一個提升自我的機會,在以后的工作中我將會以更大的努力和熱情投入到公司的建設中去,通過自己的專業知識做一個對公司有價值的員工。相信我們恒信在高層領導的英明決策下會取得更快更強的發展!我為在這樣的企業中工作而深感驕傲!
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