新品發布會方案

時間：2024-08-15 01:48:41 會議方案我要投稿

新品發布會方案范本

　　如何制定新品發布會方案?下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的新品發布會方案范本，供大家閱讀參考。

新品發布會方案范本

　　新品發布會方案范本1

　　一、推介會時間：XXXX年XX月XX日

　　二、推介會地點：XX大酒店多功能廳

　　三、推介會主題：環境藝術·生態家居

　　——XXXX新品上市發布會

　　四、主題活動版塊

　　1) 新品發布會暨媒體見面會

　　2) 新品亮相陳列展示活動

　　3) 設計師藝術沙龍酒會

　　4) 直營店配合促銷活動

　　五、活動目的

　　1) 為XXXX新產品的上市，打開市場局面，形成品牌影響力

　　2) 加強與媒體溝通，有效宣傳XXXX的品牌文化、產品品質。

　　3) 聯絡XXXX與設計師的認知與維系，并為搶戰十一旺季市場打響前奏

　　4) 通過高規格的媒體推介形式，樹立XXXX的強勢品牌概念

　　5) 增強經銷商對XXXX新產品的認識與經營信心。

　　6) 加強公司與各合作公司以及顧客之間的溝通與交流。

　　六、擬邀嘉賓與參會人員

　　A.行業協會領導

　　1) 中國林產工業協會

　　2) 中國建筑裝飾協會

　　3) 國際建筑裝飾室內設計協會

　　4) 中國建筑裝飾裝修材料協會

　　5) 上海市室內裝飾行業協會

　　B.擬邀媒體記者

　　1) 平面媒體(包含專業雜志與報刊，具體名錄與公關公司考量后確定)

　　2) 網絡媒體(新浪家居、搜狐焦點、搜房網、和家網、China-Design、筑龍網等)

　　3) 廣播電視媒體(第一財經《時尚家居》欄目等，協助視頻拍攝)

　　C.設計師群體

　　1) 全國著名設計大師

　　2) 上海設計屆精英

　　3) 各地經銷商設計代表

　　4) 設計院、裝飾公司的關鍵人物

　　D.經銷商代表

　　七、推介會流程及內容

　　1) 與會嘉賓簽到就座并發放禮品資料

　　2) 主持人開場白、介紹嘉賓及推介會內容安排

　　3) XXXX公司領導引薦講話

　　4) 行業領導與嘉賓講話

　　5) 剪彩儀式、XX新品亮相與展示

　　6) 設計師產品點評鑒賞與交流

　　7) 媒體訪談、記者問答

　　8) 冷餐會及文藝表演

　　9) 致答謝辭并歡送嘉賓

　　八、推介會現場布置

　　以主題背板、活動展板、鮮花、綬帶、氣球飄帶、音樂等烘托熱烈、隆重又不失優雅的氣氛。

　　A.場外布置：

　　1) 彩虹門

　　2) 吉祥樹

　　3) 升空汽球及彩飄

　　4) 鮮花

　　5) 禮儀小姐

　　6) 迎賓演奏人員(小提琴、大提琴、薩克斯風等演奏)

　　7) 會場主通道沿途布置展板或POP海報

　　8) 簽到暨禮品發放處布置：

　　² 臺面布置：設X張臺面，分別為嘉賓簽到臺和媒體簽到臺，覆紅色絨布;

　　² 臺上物品：簽到本X冊、名片箱X個、指示牌X個;

　　² 禮品準備：筆、本，XXXX宣傳冊及新品資料，礦泉水，禮品一份，用XXXX手提袋分裝好;

　　² 人員配置：每張簽到臺X人，分別負責嘉賓引導和媒體的接待簽到、分發禮品袋等工作。

　　B.場內布置：

　　X)中心舞臺

　　大幅主題背景板(設計主題以XXXX藝術XX新品的.高雅、尊貴的風格)

　　演講臺及麥克風

　　嘉賓訪談座椅

　　產品展示道具

　　音響設備，筆記本電腦、投影儀等

　　X)嘉賓席(桌上擺放到會嘉賓姓名座牌、飲料、紙、筆等)

　　X)記者席(設分區指示牌及采訪提綱、產品資料、用筆及USB電源附件等)

　　X)經銷商等其他參會席

　　X)會場兩側布置

　　² 形象廣告展板

　　² 易拉寶或海報

　　² 攝像機三角座架、拍攝區域

　　² 配置服務人員若干

　　C.酒會用餐區域布置：

　　1) 主題背景板(以設計師藝術沙龍在XXXX的表現主題)

　　2) 主持人與嘉賓演講臺

　　3) 演藝人員表演舞臺

　　4) 演奏道具及音響設備

　　5) 自助用餐及酒水區

　　九、媒體宣傳計劃

　　X.媒體投放節奏：

　　² 以X-XX月份為本次推介會的媒體投放周期;

　　² 投放節奏前期為蓄水期預熱，推介會期間集中釋放，推介會后以活動報道和市場反饋;

　　² 推介頻次以漸進式以至密集型為要，占領主流媒體重點時段為X月下旬至XX月上旬。

　　X.媒體選擇

　　前期以專業媒體為主，推介會期間大眾媒體與行業媒體相結合，線上為主、線下為輔。

　　(具體媒體名錄與公關公司商議后確定)

　　X.媒體推介形式

　　媒體推介形式以新聞通稿及訪談軟文為主要形式，并連續周期性投放系列主題硬廣。

　　十、活動組織人員

　　為了使本次推介會的會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，設立新聞推介會工作組，規劃組織結構安排，責任到人、分工協作。

　　新聞推介會總顧問：XXXX

　　職責：總體把關，督促檢查，高層聯絡

　　執行總監：XXXX

　　職責：全盤負責，計劃實施，分工推進

　　下設分類項目執行小組：

　　A.行政組(組長： )

　　本組職責：

　　1) 會場洽訂與物品供應保障

　　2) 活動道具與器材和租賃與籌備

　　3) 禮品采購與分裝發放

　　4) 禮儀與演藝人員的調配

　　5) 主持人、嘉賓的演說安排與講稿

　　6) 餐會、酒水與食宿以及車輛安排

　　B.外聯組(組長： )

　　本組職責：

　　1) 確定參與人員名單并加以跟進落實

　　2) 與會嘉賓的邀請與即時電話聯絡

　　3) 與會嘉賓的迎送、接待

　　4) 參會人員的照應與協調

　　5) 嘉賓的活動安排與禮金發放

　　C.產品組(組長： )

　　本組職責：

　　1) 現場展示產品的出樣

　　2) 出樣產品的運輸、配送等

　　3) 現場活動物料的運送

　　D.媒體組(組長： )

　　本組職責：

　　1) 負責公關公司和合作媒體的邀請與聯絡

　　2) 來訪記者的接待與安排

　　3) 媒體采訪報道的監督與實施

　　4) 媒體記者的稿費發放

　　5) 新聞通稿與采訪提綱的提供

　　6) 媒體宣傳硬廣、軟文及活動報道軟文的構思、撰稿

　　E.制作組(組長： )

　　本組職責：

　　1) 與廣告制作公司的洽談與聯絡

　　2) 活動現場的場景布置與展示設計制作

　　3) 出樣產品的展示表現與陳列方式

　　4) 活動廣告物料的設計與制作

　　5) 邀請函、宣傳資料、會議用宣傳品的設計制作

　　6) 活動現場的拍攝

　　F.財務組(組長： )

　　1) 專項活動費用的財務統計

　　2) 現場人數、禮品的數目統計

　　3) 其它物品的領用、登記、統計與核實

　　4) 各類贈送禮金的準備、分包及統計

　　5) 活動現場現金支出的供應與登記

　　以上各組的工作內容有分工有協作，需要互相配合。

　　為了保障活動的順利進行，針對過程中可能的突發情況，各組組長共同形成應急處置方案!

　　十一、具體工作布署

　　A.前期籌備

　　1) X月XX日前，合作的公關公司及詳細的推介會活動細案必須確定，善于應急制作并能保證質量的制作合作公司確定;

　　2) X月XX日前，新產品宣傳冊設計、定稿、印刷完成;

　　3) X月XX日前，活動地點，會場租用協議簽定，對場地的熟悉了解到位;

　　4) X月XX日前，主題背景畫面、展板、邀請函、橫幅、POP海報及展示設計方案全部定稿交付制作;

　　5) X月XX日前，出席人員名單、相關機構領導、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數全部確定;

　　6) X月XX日前，發放正式邀請函，X月XX日前電話跟進一次;X月X日前，最后確定參加來賓名單、客戶資料和總參與人數;

　　7) X月XX日前，所有物品準備完善，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料等全部到位;

　　8) X月X日前，與合作公司一起聯系場地，安排布置，場外宣傳牽涉相關部門的協調，用餐菜單及規格確定，詳細的服務方案落實就位;

　　9) X月XX日前，會場內外及過道，門店等處，氣氛、背景、物料安裝全部到位，器材設備調試正常，桌椅安排(及來賓座席位置)確認到位。

　　B.活動議程

　　一、新聞推介會

　　1) XX：XX工作人員與服務人員全部就位，產品、設備、器材、物品全部備置妥當。

　　2) XX：XX—XX：XX媒體、嘉賓簽到，工作人員發放禮品，禮儀小姐引導進入會場。(XX分鐘)

　　3) XX：XX—XX：XX參會人員全部就座，文藝表演及音樂伴奏。(XX分鐘)

　　4) XX：XX—XX：XX主持人開場白串詞，感謝領導蒞臨、歡迎來賓到場，介紹與會領導嘉賓，嘉賓分別與觀眾致意。(XX分鐘)

　　5) XX：XX—XX：XX公司領導致辭(XX分鐘以內)

　　6) XX：XX—XX：XX各位嘉賓講話(XX分鐘左右)

　　7) XX：XX—XX：XX 剪彩儀式，產品亮相并展示，主詩人介紹產品，媒體拍攝并記錄。(XX分鐘)

　　8) XX：XX—XX：XX媒體現場訪談，記者提問，公司領導作解答。(XX分鐘)

　　9) XX：XX—XX：XX記者采訪相關人員，公司給記者發放新聞通稿及稿金。其他與會人員交流。(XX分鐘)

　　10) XX：XX—XX：XX設計師點評與鑒賞，設計師之間交流。(XX分鐘)

　　11) XX：XX— 主持人中場串詞，禮儀小姐引導嘉賓及記者去酒店出席酒會。

　　二、藝術沙龍酒會

　　1) 主持人串詞

　　2) 公司領導致答謝辭

　　3) 文藝表演開始

　　4) 自助式冷餐酒會

　　5) 設計師及嘉賓互相交流

　　6) 酒會結束，歡送嘉賓，安排住宿

　　C.廣告行程

　　X月XX日，網絡媒體廣告啟動

　　X月XX日，產品系列廣告開始投放

　　X月XX日，網絡媒體專業雜志媒體刊發硬廣

　　X月X日，戶外媒體、車身廣告開始投放

　　X月XX日，報刊雜志，軟文報道

　　X月XX日，新聞通稿，軟文刊發，

　　X月XX日，軟文刊發，活動報道

　　X月XX日，產品軟文，促銷硬廣，密集投放

　　X月XX日，大眾媒體，專業媒體，硬廣、軟文集中投放

　　XX月X日—XX月XX日，促銷海報，活動硬廣、軟文刊發

　　十二、會前預演排練

　　為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，于會前排練主要事項，并針對可能的突發情況籌備應急處理方案。

　　排練時間：XXXX年X月XX日(在正式會程前五天進行預演)

　　排練安排：按照活動方案分步演練實施，發現問題并謀劃應對解決方法。

　　十三、會后總結工作

　　收集整理所有媒體所發報道、專訪及廣告(報紙、錄像、圖片等)，活動所有資料編輯整理成冊刻盤。

　　十四、門店促銷活動

　　配合新品上市和國慶黃金周旺季促銷。

　　活動主題：國慶悅賓大禮·新品盛裝登場

　　活動形式：一系列老產品和新產品促銷優惠。(具體產品和促銷方式待定)

　　活動道具：廣告單頁、店堂海報、展架等

　　十五、活動資料準備

　　1) 邀請函

　　2) 推介會議程

　　3) 新聞通稿

　　4) 領導歡迎詞發言稿

　　5) 嘉賓演講發言稿

　　6) 發言人的背景資料介紹(應包括頭銜、行業地位等)

　　7) 公司產品宣傳說明資料(公司宣傳冊、新品產品冊)

　　8) 電子資料及產品圖片等

　　9) 手提袋、紀念禮品

　　10) 空白信箋、筆(方便參會人員記錄)

　　11) 企業負責人名片(新聞推介后進一步采訪、聯絡方式)

　　十六、費用預算

　　1) 公關公司代理費：以XX萬元通常XX%為計，約XXXXX元;

　　2) 設計、制作、安裝服務費：XXXXX元;

　　3) 場租費：以XXXX元計;

　　4) 現場物料運輸安裝、人工費用：XXXX元;

　　5) 物料費用：彩虹門、條幅、吊旗、升空汽球、主題背板、展板、海報，共約XXXXX元;

　　6) 嘉賓及記者出場費：嘉賓擬邀XX人，知名媒體記者擬邀XX人，共約XXXXX元;

　　7) 禮品采購及嘉賓用品費用：(禮品有一定檔次)以XX人計，單價XX元，共約XXXX元;

　　8) 主持人、禮儀小姐、演藝人員傭金：XXXXX元;

　　9) 酒店餐飲、住宿、交通費用：以XX人計，約XXXXX元;

　　10) 媒體人員車馬費：各級媒體數額不等，以XX家媒體計，以 XXXXX元計;

　　11) 媒體軟文推介、廣告投放費用：以XXXXXX元計;

　　12) 其它雜項支出：XXXX元;

　　總計：約XX萬元

　　新品發布會方案范本2

　　一.活動宗旨

　　1.精心打造中國**時尚盛典，著力提升中國**在國內外的整體形象，強力推動中國**時尚化趨勢，深入研討**行業發展前景及其對策;

　　2.開創**精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升**品質公信度，有效拉動**消費需求，推進中國**走向世界;

　　3.通過簽訂“xx宣言”，成立“中國**誠信聯盟”。

　　4.有效塑造、推廣xx“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進xx旅游業的發展。

　　二.活動要素

　　1.活動名稱

　　中國**20XX新品發布會暨發展論壇

　　2.時間地點

　　20XX年1月9日——10日，海南省xx市國光豪生酒店

　　3.活動主題

　　“中國**——迎接精品時代的到來”

　　4.參加人員(總計約200人)

　　(1)全國行業協會領導，(2)海南省及xx市領導，(3)海內外知名**及相關廠商代表，(4)國內外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。

　　三.組織機構

　　1.舉辦單位

　　主辦：中國珠寶玉石首飾行業協會

　　海南省商務廳

　　xx市人民政府

　　時尚傳媒集團

　　承辦：xxxx珠寶有限公司

　　《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志

　　新絲路模特機構廣州分公司

　　北京佳楠信合文化發展有限公司

　　海南**文化影視傳播有限公司

　　2.組委會(人員、職務或有變動)

　　名譽主任：

　　孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業協會會長、全國人大農業和農村工作委員會副主任

　　江澤林中共海南省委常委、xx市委書記

　　李國梁海南省人民政府副省長

　　主任：

　　孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業協會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

　　裴真海南省商務廳廳長

　　王勇中共xx市委副書記、xx市市長

　　執行主任：

　　李柏青 xx市副市長

　　李龍生海南省商務廳處長

　　劉江時尚傳媒集團聯合總裁

　　秘書長：

　　史洪岳中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長

　　張士忠 xxxx珠寶有限公司董事長

　　3.工作機構

　　組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務制作、**論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業文化公司進行運作。

　　四.支持媒體

　　1.網絡媒體

　　xxxxxxxxxxxx等。

　　2.平面媒體

　　時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、xx晨報、海風逍遙等。

　　3.電視媒體

　　中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛視、xx電視臺、鳳凰衛視等。

　　4.行業媒體

　　中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

　　五.主題活動

　　1.xx市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

　　給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的.歡迎禮遇，安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

　　1) 主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

　　2) 介紹到場的主要領導和貴賓;

　　3) xx市領導致歡迎詞;

　　4) 行業協會領導講話;

　　5) 自由就餐;

　　6) 主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;

　　7) 音樂伴奏表演;

　　8) 主持人宣布次日活動安排。

　　2.《中國**xx宣言》簽訂儀式

　　為逐步改善中國**市場形象，樹立中國**在市場的品牌地位，加強中國**行業自律，培養中國**軟文化，促進中國**生長的生態環境保護工作，推動中國**行業的可持續發展能力，特擬定《xx宣言》。

　　與會**商家自愿簽署《xx宣言》，并在此基礎上，由簽約商家組成“中國**誠信聯盟”，這也將成為本屆**年會的重要成果。

　　3. 中國**20XX媒體見面會

　　安排中國珠寶玉石首飾行業協會、xx市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國**行業代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和**飾品的外形、品質相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網絡或電視直播的形式介紹xx宣言及活動有關情況并回答記者提問。

　　1) 主持人開場致歡迎詞;

　　2) 中國珠寶玉石首飾行業協會執行秘書長介紹本次活動、規模和特點;

　　3) 協會副秘書長介紹本次年會**新產品設計風格和特點;

　　4) xx副市長簡要介紹xx打造時尚品牌歷程;

　　5) 海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發展歷程;

　　6) 協會副會長簡要介紹中國**發展方向;

　　7) 與會領導回答記者提問;

　　8) 主持人邀請記者參加中國**發展國際論壇。

　　4.中國**發展論壇電視訪談節目

　　擬邀請旅游衛視與珠寶首飾行業領導、xx市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國**行業的精品化路線的重要性和必要性。

　　1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;

　　2) 主持人介紹與會主要領導和貴賓;

　　3) 各代表發表主題演講;

　　4) 主持人進行總結發言和宣布論壇結束。

　　5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式

　　舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。

　　1) 主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領導和各界來賓;

　　2) 來賓自由就餐;

　　3) 主持人介紹新品發布活動安排;

　　4) 主持人提醒來賓前往新品發布現場。

　　6.中國**20XX新品發布會——大眾化種類展秀

　　由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品，以及精雕細鑿的高檔**精品，同時介紹相關企業和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時，安排主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影留念。

　　1) 主持人開場白和介紹主要領導和來賓;

　　2) 中國**20XX年度新品發布;

　　3) 主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影。

　　7. 中國**新資迅發布會(可選項目)

　　建議去除教授的介紹國內外**最新資迅環節，建議開通中國**論壇官方網站，發布**行業最新動態及最新產品綜合信息。

　　1) 主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;

　　2) 介紹國內外**最新資訊。

　　六.活動項目及日程安排(見下表)

　　日期

　　時間

　　活動項目

　　地點

　　1月9日星期六

　　10：00——24：00

　　來賓代表報到

　　國光豪生酒店

　　18：00——20：30

　　“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)

　　1月10日

　　星期日

　　10：00——10：30

　　《中國**xx宣言》簽署儀式

　　10：50——11：40

　　媒體見面會(網絡直播)

　　12：00——13：00

　　安排領導及記者中餐

　　15：00——17：30

　　《中國**發展國際論壇》電視訪談節目

　　18：00——20：00

　　芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴

　　20：00——21：00

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