小型會(huì)議方案

時(shí)間：2024-11-12 19:02:20 偲穎會(huì)議方案我要投稿

中小型企業(yè)會(huì)議策劃方案如何制定推薦度：
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小型會(huì)議方案范文（精選10篇）

　　為了確保事情或工作有效開(kāi)展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編整理的小型會(huì)議方案范文，希望能夠幫助到大家。

小型會(huì)議方案范文（精選10篇）

　　小型會(huì)議方案 1

　　會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地商議事情的集會(huì)，在現(xiàn)代社會(huì)中是人們從事各類(lèi)有組織的活動(dòng)的一種重要方式。小型會(huì)議包括辦公會(huì)議、座談會(huì)、雙邊或者多邊的商談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。

　　小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。

　　(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。

　　(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

　　(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類(lèi)資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。

　　(4)提出與會(huì)人員名單。

　　(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

　　(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)等。

　　(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。

　　(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。

　　(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓(xùn)班類(lèi)型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門(mén)的高于離門(mén)近的等規(guī)律。

　　(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。

　　(11)了解與會(huì)者的.基本情況。與會(huì)者基本情況：?jiǎn)挝弧⑿彰�、職�?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。

　　(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。

　　(二)會(huì)中接待工作

　　(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。

　　(2)安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。

　　(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

　　(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿足其合理要求。

　　(三)會(huì)后工作

　　(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。

　　(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。

　　(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。

　　(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。

　　(5)通知來(lái)賓單位接站。

　　(6)將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等。

　　(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。

　　小型會(huì)議方案 2

　　一、會(huì)議主題：學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》，加強(qiáng)公司駕駛員和私家車(chē)職工的遵紀(jì)守法意識(shí)；宣傳電力職工私家車(chē)保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃。

　　二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月29日（星期六）14：30—16：30

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：公司大禮堂

　　四、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師，各單位負(fù)責(zé)人、車(chē)管人員、駕駛員及私家車(chē)職工

　　五、會(huì)議議程：

　　時(shí)間

　　內(nèi)容

　　發(fā)言人

　　主持人

　　14：30－14：45

　　副總經(jīng)xxxx講話

　　14：45-15：45

　　《道路交通安全法》輔導(dǎo)報(bào)告。15：45-16：15

　　電力職工私家車(chē)保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)。16：15-16：30

　　會(huì)議總結(jié)。

　　六、材料準(zhǔn)備：

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準(zhǔn)備。

　　2、《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊(duì)準(zhǔn)備。

　　3、電力職工私家車(chē)保險(xiǎn)優(yōu)惠措施、保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃和宣傳材料由公司準(zhǔn)備。

　　七、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：

　　會(huì)標(biāo)：供電公司交通安全～座次牌：6個(gè)話筒：3個(gè)

　　鮮花：20盆

　　八、有關(guān)要求：

　　1、置業(yè)公司提前清理好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生并做好桌椅擺放。

　　2、與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆?5分鐘入場(chǎng)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉手機(jī)。多產(chǎn)單位由綜合部負(fù)責(zé)通知。會(huì)議方案篇4首先，我們要根據(jù)你的需求來(lái)定音箱的種類(lèi)，現(xiàn)在有家用的、專(zhuān)業(yè)的、廣播類(lèi)的音響系統(tǒng)之分，如果要做會(huì)議室最好用專(zhuān)業(yè)的，家用的在會(huì)議室不適用，廣播類(lèi)的音質(zhì)不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少?lài)[叫的可能性。

　　第三，確定所要達(dá)到的聲壓級(jí)，和音箱的.數(shù)量及特性。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定，一級(jí)的宴會(huì)廳、會(huì)議室聲壓級(jí)要大于等于103dB，二級(jí)要大于等于98dB。

　　你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。也就是說(shuō)，你要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)音箱，四只，可前后分布個(gè)兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場(chǎng)要求即可滿足。如果要求聲場(chǎng)均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。

　　第四，專(zhuān)業(yè)音箱要有專(zhuān)業(yè)設(shè)備來(lái)使用，首先要有調(diào)音臺(tái)；會(huì)議話筒（可選用帶主機(jī)的會(huì)議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無(wú)線或有線話筒（主持人用）。

　　根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會(huì)議，有8路、10路的調(diào)音臺(tái)即可。

　　其次要有功放，最好買(mǎi)兩臺(tái)功放分別來(lái)推四只音箱，三臺(tái)推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺(tái)功放推六只音箱�？礃侵飨胭I(mǎi)什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

　　最簡(jiǎn)單的，那就話筒---調(diào)音臺(tái)（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價(jià)位也有高有低，普通點(diǎn)的8000---12000。對(duì)于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽(tīng)，試試人聲，聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴(kuò)聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性?xún)r(jià)比不錯(cuò)的國(guó)外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國(guó)內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

　　小型會(huì)議方案 3

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于4月8月上午，會(huì)期半天。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　xx縣招待所二樓會(huì)議室。

　　三、參會(huì)人員(218人)

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

　　2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

　　3、縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

　　4、重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

　　5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

　　四、會(huì)議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

　　1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

　　3、頒獎(jiǎng)。

　　(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

　　(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

　　(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

　　(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

　　(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

　　4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5、縣長(zhǎng)梁永泉講話。

　　6、縣委書(shū)記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個(gè)工作組：

　　1、協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂，副組長(zhǎng)：李波、謝燕

　　負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

　　2、秘書(shū)組：組長(zhǎng)：覃海光，副組長(zhǎng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的`講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。

　　3、會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

　　4、后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：xx組員：xx

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

　　2、材料打印費(fèi)：4000元

　　3、獎(jiǎng)金：

　　(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20X2000=40000元

　　(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33X600=19800元

　　(3)2022年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10X300=3000元

　　4、食宿費(fèi)用：10000元(共77480元)

　　小型會(huì)議方案 4

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年8月x日下午14：30

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　縣政府樓會(huì)議室

　　三、會(huì)議主持：

　　縣政府副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任：xx

　　四、參會(huì)人員

　　1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx，副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx。

　　2、參加人員：縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。

　　五、會(huì)議議程

　　1、縣衛(wèi)生局局長(zhǎng)、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

　　2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項(xiàng)整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;

　　3、其他參會(huì)部門(mén)發(fā)言。

　　4、縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx講話。

　　六、準(zhǔn)備分工

　　1、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

　　2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;

　　3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

　　4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。

　　2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面：

　�。�1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；

　�。�2）學(xué)院的各項(xiàng)改革；

　　（3）學(xué)院的思想政治工作；

　　（4）學(xué)院的`各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況；

　�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì)確定的議題不宜過(guò)多，應(yīng)突出一、兩個(gè)問(wèn)題。

　　四、工作日程安排

　　題案的征集與審理；召開(kāi)教代會(huì)預(yù)備會(huì)議；召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì)；公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過(guò)的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。

　　小型會(huì)議方案 5

　　一、會(huì)議目的：

　　通過(guò)此次招商會(huì)議，達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。

　　二、會(huì)議主題：

　　倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。

　　三、會(huì)議時(shí)間：

　　xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報(bào)到，第二天上午8：30正式會(huì)議。

　　四、參會(huì)人員：

　　1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

　　2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國(guó)區(qū)域經(jīng)理

　　3、全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商

　　4、會(huì)議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場(chǎng)策劃組成員

　　五、會(huì)議地點(diǎn)：

　　暫定“酒店

　　六、會(huì)議籌備期：

　　1.9月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成的`籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作;

　　2.9月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交《招商會(huì)議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過(guò)。

　　3.9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國(guó)美、蘇寧等全國(guó)連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出《招商邀請(qǐng)函》。

　　4.10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

　　5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。

　　6、人員分工(詳見(jiàn)表2)

　　7.10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場(chǎng)5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購(gòu)及信息傳遞。

　　8.10月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過(guò)。

　　七、會(huì)議召開(kāi)期：

　　1、具體會(huì)議流程(詳見(jiàn)表1);

　　2、各組工作內(nèi)容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責(zé)說(shuō)明》。

　　八、會(huì)議結(jié)束期：

　　1、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清理;

　　2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;

　　3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);

　　3、會(huì)議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

　　九、會(huì)議總結(jié)期：

　　1、招商會(huì)議工作總結(jié)。

　　2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)。

　　小型會(huì)議方案 6

　　一、前言

　　(一)會(huì)議背景

　　XXX團(tuán)隊(duì)成立于20xx年07月06日，它是一個(gè)以?shī)^斗者為本的團(tuán)隊(duì)。在這里，聚集著一群為理想而戰(zhàn)，有著共同目標(biāo)的精英們，本著“理想、篤行、奉獻(xiàn)、感恩的'團(tuán)隊(duì)文化核心價(jià)值觀，團(tuán)隊(duì)成員不斷努力，在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域?qū)W習(xí)上更上一層樓。XXX團(tuán)隊(duì)所取得的成績(jī)引發(fā)了我們團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)模式的思考，在年終大會(huì)上將展現(xiàn)出這種模式的優(yōu)越性，以及為在20xx年度為人才培養(yǎng)模式做出貢獻(xiàn)的XXX團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)。

　　(二)會(huì)議目的

　　對(duì)XXX團(tuán)隊(duì)一年以來(lái)的學(xué)習(xí)與工作進(jìn)行總結(jié)，獎(jiǎng)勵(lì)在年度學(xué)習(xí)工作中作出突出貢獻(xiàn)的學(xué)生；傳播XXX團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)模式，獲取學(xué)校及外界支持及認(rèn)可。

　　二、會(huì)議組織結(jié)構(gòu)

　　(一)會(huì)議相關(guān)單位

　　主辦單位：XXX學(xué)校XXX團(tuán)隊(duì)承辦單位：工商學(xué)院支持單位：各校內(nèi)媒體

　　(二)會(huì)議組委會(huì)

　　三、會(huì)議介紹

　　(一)會(huì)議名稱(chēng)

　　卓越人才培養(yǎng)模式論壇暨首屆XXX團(tuán)隊(duì)年會(huì)

　　(二)會(huì)議主題

　　傳播人才培養(yǎng)模式，頒獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)精英。

　　(三)會(huì)議時(shí)間

　　20xx年12月4日星期二20:00(暫定)

　　(四)會(huì)議地點(diǎn)

　　廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院1號(hào)行政樓2樓會(huì)議室(暫定)

　　(五)參會(huì)對(duì)象

　　邀請(qǐng)嘉賓、院領(lǐng)導(dǎo)、老師、各大媒體、XXX團(tuán)隊(duì)全體成員、上英班學(xué)員、部分10級(jí)工商特色班成員、部分12級(jí)工商特色班成員。

　　(六)會(huì)議內(nèi)容

　　1.XXX團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)模式論壇

　　要求：圍繞“傳播XXX團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)”主題，邀請(qǐng)黃老師進(jìn)行演講，時(shí)間為30分鐘。

　　2.XXX團(tuán)隊(duì)年度頒獎(jiǎng)典禮及XXX團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站成立揭牌儀式

　　主要是對(duì)今年團(tuán)隊(duì)成員所做出的貢獻(xiàn)進(jìn)行物質(zhì)及精神鼓勵(lì)，對(duì)XXX團(tuán)隊(duì)成員對(duì)網(wǎng)站學(xué)習(xí)的平臺(tái)所做的努力進(jìn)行肯定。

　　3.頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)金準(zhǔn)備與頒獎(jiǎng)詞的撰寫(xiě)

　　(1)項(xiàng)目獎(jiǎng)獎(jiǎng)金：獎(jiǎng)金信封設(shè)計(jì)、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、獲獎(jiǎng)?wù)咴陧?xiàng)目中貢獻(xiàn)簡(jiǎn)介，PPT演示。

　　(2)進(jìn)步獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：選定獎(jiǎng)品，獲獎(jiǎng)?wù)咄镀碑a(chǎn)生，撰寫(xiě)獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)步簡(jiǎn)介，PPT演示。

　　(3)分享獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：選定獎(jiǎng)品，撰寫(xiě)獲獎(jiǎng)?wù)叻窒淼锚?jiǎng)原因簡(jiǎn)介，PPT演示。(4)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：選定獎(jiǎng)品，獲獎(jiǎng)?wù)咄镀碑a(chǎn)生，撰寫(xiě)獲獎(jiǎng)?wù)叩锚?jiǎng)原因簡(jiǎn)介PPT演示。

　　(5)最佳競(jìng)賽獎(jiǎng)：“江宇世紀(jì)城杯”南寧青年創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽，選定獎(jiǎng)品，PPT演示。

　　(6).恩師獎(jiǎng)2名

　　四、擬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(名單暫定)

　　(二)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓方式及注意事項(xiàng)

　　參加本次會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)由項(xiàng)目組委會(huì)擬定，由協(xié)調(diào)組相關(guān)人員邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加會(huì)議。

　　須認(rèn)真確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓出席，跟蹤至開(kāi)會(huì)前一天晚上。

　　五、宣傳媒體

　　六、方案執(zhí)行

　　為保證本次會(huì)議能順利進(jìn)行，組委會(huì)做出以下安排：

　　小型會(huì)議方案 7

　　主題：透明裝修，透明報(bào)價(jià)，團(tuán)購(gòu)會(huì)！

　　地點(diǎn)：九鼎總部會(huì)議室

　　參加人員：杭州地區(qū)有約客戶(hù)的業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)人員；

　　時(shí)間：每周六下午2點(diǎn)

　　準(zhǔn)備工作：

　　1、活動(dòng)優(yōu)惠方案；

　　2、業(yè)務(wù)人員電話、短信通知某時(shí)間，某地點(diǎn)活動(dòng)及優(yōu)惠方案；

　　3、業(yè)務(wù)經(jīng)理下達(dá)任務(wù)，個(gè)業(yè)務(wù)人員要約X個(gè)客戶(hù)，并制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲方案；

　　4、網(wǎng)絡(luò)部配合網(wǎng)站宣傳；

　　5、行政人員布置場(chǎng)地，采購(gòu)飲品水果；

　　6、準(zhǔn)備在建工地，樣板房；

　　活動(dòng)前工作：

　　1、業(yè)務(wù)員匯報(bào)參加客戶(hù)人數(shù)；

　　2、報(bào)備業(yè)務(wù)員客戶(hù)信息，以免糾紛；

　　3、指定設(shè)計(jì)師講解戶(hù)型；（可以省略）

　　4、指定業(yè)務(wù)經(jīng)理講解公司企業(yè)文化，團(tuán)隊(duì)，用材，工藝，預(yù)算等；

　　5、活動(dòng)前安排妥當(dāng)專(zhuān)人陪同，一個(gè)客戶(hù)一個(gè)公司人員陪同；

　　6、客戶(hù)人數(shù)比較多，有杭州地區(qū)總經(jīng)理協(xié)調(diào)借用其他部門(mén)業(yè)務(wù)部人員參與；活動(dòng)流程：

　　1、客戶(hù)報(bào)名，講解客戶(hù)信息，業(yè)務(wù)人員記錄客戶(hù)情況，設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備工作；

　　2、業(yè)務(wù)人員講解九鼎企業(yè)文化等；（20分鐘左右）

　　3、家裝行業(yè)不成熟，存在問(wèn)題；

　　4、設(shè)計(jì)師戶(hù)型解析，及改戶(hù)型裝修難點(diǎn)，亮點(diǎn)等；（30分鐘）

　　5、設(shè)計(jì)師講解收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)流程，服務(wù)內(nèi)容；

　　6、與業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)人員洽談；

　　7、促成協(xié)議；

　　8、抽獎(jiǎng)；

　　注意事項(xiàng)：

　　1、客戶(hù)過(guò)少的時(shí)候，公司內(nèi)部人員充當(dāng)客戶(hù)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛；

　　2、客戶(hù)冷場(chǎng)，很長(zhǎng)時(shí)間不交定金，內(nèi)部人員充當(dāng)客戶(hù)，簽訂協(xié)議，抽獎(jiǎng)，帶頭作用；

　　3、主持人活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，重復(fù)活動(dòng)內(nèi)容，報(bào)道簽訂協(xié)議、抽獎(jiǎng)情況；

　　小型會(huì)議方案 8

　　一、會(huì)議設(shè)置

　　1、會(huì)議名稱(chēng)：xx洽談會(huì)

　　2、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月21日～5月26日

　　3、會(huì)議地點(diǎn)：xx飯店金色會(huì)議大廳

　　4、會(huì)議主題：確定20xx年合作內(nèi)容

　　二、與會(huì)人員名單

　　1、組委會(huì)名單（略）

　　2、客戶(hù)名早（略）

　　3、嘉賓名單（略）

　　三、會(huì)議日程安排（略）

　　四、具體工作安排

　　1、秘書(shū)活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示；參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動(dòng)安排，及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類(lèi)活動(dòng)；協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市（地）之間、組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問(wèn)題；了解掌握組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(mén)單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況；及時(shí)向組委會(huì)反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問(wèn)題；承擔(dān)組委會(huì)辦公室總值班室日常工作等：

　　2、簡(jiǎn)報(bào)材料組：全面了解、掌握會(huì)議各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案；制訂有關(guān)會(huì)議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案；起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的'丈件和有關(guān)文稿；制訂有關(guān)會(huì)議方案；做好會(huì)議總結(jié)、評(píng)比和表彰等工作。

　　3、資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；向財(cái)政部門(mén)提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作；制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則，對(duì)資金運(yùn)用實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控。

　　4、會(huì)刊票證組。設(shè)計(jì)確定會(huì)議Ⅵ方案；設(shè)計(jì)、編發(fā)《會(huì)刊》和《指南》；設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件（請(qǐng)柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等）；設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。

　　五、前期工作及進(jìn)度安排

　　1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆xx投資貿(mào)易洽談會(huì)通知》；組織召開(kāi)組委會(huì)第一次全體會(huì)議和組委會(huì)辦公室第一次主任辦公會(huì)議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。

　　2月份：組織召開(kāi)籌備工作第一次會(huì)議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；完成邀請(qǐng)函制作和大會(huì)Ⅵ設(shè)計(jì)方案；聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)；開(kāi)始匯編工作大綱，確定會(huì)刊編輯方案；確定組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。

　　3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動(dòng)安排情況；配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。

　　4月份：召開(kāi)籌備工作第三次會(huì)議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況；對(duì)組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成《會(huì)刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡(jiǎn)報(bào)一天一報(bào)制度；落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

　　5月份：開(kāi)始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度；召開(kāi)組委會(huì)第二次全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作；按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果；匯總整理會(huì)議資料、檔案；編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算；做好會(huì)議的總結(jié)、評(píng)比、表彰工作。

　　小型會(huì)議方案 9

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　城區(qū)政府其次會(huì)議室

　　三、參預(yù)人員：

　　(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

　　(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

　　四、會(huì)議議程：

　　主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達(dá)勤書(shū)記講話;

　　2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;

　　3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);

　　4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成狀況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況、邕寧區(qū)招商引資完成狀況。(表格、書(shū)面)

　　(二)x月x日下午

　　分組爭(zhēng)辯(具體見(jiàn)分組爭(zhēng)辯支配)五、其他事項(xiàng)：

　　(一)溫達(dá)勤書(shū)記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)（主持詞）由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

　　(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

　　(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成狀況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成狀況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請(qǐng)區(qū)委宣布傳達(dá)部、信息化辦派員做好宣布傳達(dá)工作。