實(shí)用的會(huì)議籌備方案（通用11篇）
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案是書(shū)面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？下面是小編為大家收集的會(huì)議籌備方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì)議籌備方案 篇1
一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái)，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說(shuō)，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的`、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素
會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱(chēng)，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)
有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
因此，秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn)；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會(huì)議籌備方案 篇2
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的'xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx（2人）；
（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；
（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
（一）會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（四）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門(mén)和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé)；
（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算
1、場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）
2、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
3、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）
4、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）
5、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
6、記者：1000元
7、餐費(fèi)：15000元
8、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
會(huì)議籌備方案 篇3
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱(chēng)：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的`起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌、證書(shū)）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車(chē)輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車(chē)；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備方案 篇4
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會(huì)議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、參會(huì)人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會(huì)議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱(chēng)及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
（1）會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的`核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
（3）確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4）會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5）還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
（6）為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、會(huì)中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢(xún)問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。
七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作
1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
會(huì)議籌備方案 篇5
近年來(lái)，中國(guó)各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門(mén)，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的`經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱(chēng)：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會(huì)議地點(diǎn)：
xx會(huì)展中心
四、會(huì)議議題：
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國(guó)區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)
8、知名專(zhuān)家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
六、會(huì)議日程安排：
會(huì)議日程安排表。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位：元
會(huì)議名稱(chēng)
主辦單位
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
參會(huì)人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì)中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會(huì)議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目金額備注會(huì)務(wù)費(fèi)收入50000科研經(jīng)費(fèi)100000國(guó)家經(jīng)費(fèi)100000贊助費(fèi)100000合計(jì)350000會(huì)議支出預(yù)算
支出項(xiàng)目金額開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會(huì)議場(chǎng)地租金40000，8000一天設(shè)備租金30000，會(huì)議籌辦費(fèi)20000，住宿費(fèi)120000，200元的'商務(wù)間，餐飲費(fèi)54000，每人每餐30元，交通費(fèi)36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
（1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作
（4）其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
會(huì)議籌備方案 篇6
一、會(huì)議主題
面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406
三、參加會(huì)議人員
參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會(huì)議議程
會(huì)議由副總經(jīng)理主持
(1)銷(xiāo)售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的`銷(xiāo)售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報(bào)告
(3)其他部門(mén)人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對(duì)等接待
六、會(huì)議材料的準(zhǔn)備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報(bào)告表
總經(jīng)理的報(bào)告
各部門(mén)代表的報(bào)告
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告
公司上半年的銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售總結(jié)表
七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
會(huì)議籌備方案 篇7
根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開(kāi)始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：
組長(zhǎng)：XXX
副組長(zhǎng)：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組
(一)文字組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的'歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車(chē)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
(二)召開(kāi)會(huì)議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開(kāi)。
會(huì)議籌備方案 篇8
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會(huì)議的計(jì)劃：
（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。
2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
（2）日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢(xún)、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。
2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：
（1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺(tái)席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大小），以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.7、其他準(zhǔn)備
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會(huì)議期間工作
1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會(huì)議期間的工作流程
2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。
2.5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。
2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì)議后續(xù)工作
1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì)議后的工作流程
2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成；
—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì)議方案并實(shí)施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排
—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會(huì)場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會(huì)務(wù)助理
1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷；
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；
—負(fù)責(zé)重要人員的`機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂；
—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排；
—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；
—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃；
—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線和確保路線的暢通及用車(chē)安全。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作
—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
會(huì)議籌備方案 篇9
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開(kāi)展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)（包括班組長(zhǎng)）以上管理人員。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶
（1）安全副礦長(zhǎng)張世寶致開(kāi)幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
（3）安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
（4）安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
（5）礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
（6）安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì)務(wù)工作
（1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
（2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（3）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
（8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無(wú)特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
會(huì)議籌備方案 篇10
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱(chēng)
xx公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：xx大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
略
六、會(huì)議日程
略
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品，xx經(jīng)理發(fā)言，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車(chē)票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的`安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
xxxx元
會(huì)議籌備方案 篇11
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、組織分工
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng)：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長(zhǎng)：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長(zhǎng)：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長(zhǎng)：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會(huì)務(wù)組
（1）會(huì)議代表名單的落實(shí)
（2）會(huì)議議程的制定
（3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等）
（4）會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送
（5）來(lái)賓接送及食宿安排
（6）會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放
（7）會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善
（8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
（1）教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印
（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的'撰寫(xiě)與打印
（3）理事長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě)與打印
（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
（5）xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
（6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備
（7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布
（8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料
（10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡
（2）獲獎(jiǎng)專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專(zhuān)題報(bào)道
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造
（4）新聞媒體記者的接待
（5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)
（6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作
（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
（2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失
（3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待
（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
三、工作要求
1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
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