會議方案格式與范文
會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實,其以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容。今天小編整理了會議方案格式與范文,歡迎查閱!
在公文類寫作中,會議方案是為大型或重要會議所做的預(yù)設(shè)方案,于會議主辦方來說,具有重要的作用。會議方案要在會議召開前,對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,從而取得完滿的結(jié)果。
1.概述
方案是一種計劃性公文,主要用于對比較復(fù)雜的工作作出便面的部署,因而也可以說是較為繁復(fù)的計劃之一。
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前,對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,取得完滿的結(jié)果。
會議方案有時還需要送達上級機關(guān)請示核準(zhǔn),帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
2.寫作要點:
全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個部分組成:
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(guān)(發(fā)文機關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的.,就寫送達上級機關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的,則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的,可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
(3)簽署發(fā)文機關(guān)、日期
屬上級機關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
3.范文
××機械廠關(guān)于召開職工教育工作會議的方案
××市機械局:
為了貫徹落實中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:
一、會議目的。
二、會議規(guī)模。
三、會議日程。
四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進行。
五、會議準(zhǔn)備工作。
六、會議經(jīng)費。
以上方案,當(dāng)否,請批示。
××機構(gòu)廠(公章)
××××年×月×日
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