會議方案(精選16篇)
為了確保事情或工作有效開展,往往需要預先制定好方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的會議方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案 篇1
一、會議主題:
xx公司年終總結大會
二、會議時間:
12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、會議地點:
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員:
公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的.多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、會議籌辦任務
任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案 篇2
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經領導同志審批后,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
。ㄈ⿺M定會議議程、日程和程序。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。
。ㄋ模蕚鋾h文件、報告。
日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的'領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。
。┚幣欧纸M。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
。ò耍┲瓢l會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知?陬^通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。
。ㄊ┲贫〞h須知。
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
。ㄊ唬┴撠煏h報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。
。ㄊ⿻h秘書工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
會議方案 篇3
一、會議時間
定于4月8月上午,會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)
5.縣骨干流通企業負責人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)
。2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)
。3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
。4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組:
1.協調組:組長:xxx,副組長:xx、xx
負責整個會議的組織協調
2.秘書組:組長:xxx,副組長:xxx、政研室、經調室各一人,組員:xxx、xxx
負責xx縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的`起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組:組長:xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx
負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。
4.后勤保衛組:組長:xx,組員:xxxxx
負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費:680元
2.材料打印費:4000元
3.獎金:
。1)先進單位獎金:20×20xx=40000元
。2)先進個人獎金:33×600=19800元
(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10×300=3000元
4.食宿費用:10000元(共77480元)
會議方案 篇4
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
三、會議時間:
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
略
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、xx等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托);
2、xx等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)
3、xx等離子摩托車網絡建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)
4、xx等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元
九、現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額:
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:
第一名:獎勵現金4888元
第二名:獎勵現金3888元
第三名:獎勵現金2888元
第四名:獎勵現金1888元
第五名:獎勵現金888元
合計:14440元
十、會場布置
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;
討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工:
(一)領導小組
組長:余x:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的'工作;
副組長:張x:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;
副組長:鄭xx:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成員:繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組
組長:鄭xx
成員:溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx
工作任務:
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長:張x
成員:周x、姚xx
工作任務:
1)負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產及全面的檢查、調試,確保無誤;
3)負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現場并擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后,負責將參展產品運回公司。
3、會務組:
組長:奚xx
成員:楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務所總經理
工作任務:
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;
十二、籌備工作計劃
略
十三、費用預算
1、房費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現場訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:200000元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席。
會議方案 篇5
一、活動時間
20xx年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去,展望未來
四、前期籌備
材料組(李文婷)
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、《財務、贊助管理辦法》45份;油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;
2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;
3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。
。ǘ┞摻j組(楊樂寧)
1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄;
2、統計社團黨員、團員人數;
3、統計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;
4、通知與會時間和獲獎人;
5、聯系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的.作用總結單位(青年志愿者協會);
。ㄈ⿻⻊战M(朱濤)
1、收集獲獎人名單、打印證書;
2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯系廣播站和電視臺、照相人員;
五、活動實施
。ㄒ唬⿻⻊战M
1、布置場地(黑板);預計與會人數;
2、作會議記錄和照相;
。ǘ┞摻j組
1、活動前負責人簽到;
2、引導與會人員按預定安排就座;
(三)材料組
1、發放各類資料(專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法)
2、發放紙筆;
3、擺放證書;
。ㄋ模┲鞒止ぷ
1、支持人宣布會議開始;
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;
3、學生社團05——07年工作規劃;
4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;
5、頒獎;
7、更換社團許可證;
8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書;
9、社團負責人工作建議;
10(休會10分鐘);
11、負責人進行工作經驗交流
1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》
2).社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協會);
六、活動總結
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;
2、與社團負責人合影留念
會議方案 篇6
為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組,并制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案,具體如下:
一、接待時間
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風味餐飲,代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。
四、交通安排
10月17日會議報到當天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點,各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。
餐博會期間,代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。
10月21日會務接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表,會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社,費用自理。
五、收費標準
。ㄒ唬⿻⻊召M:每位代表會務費600元,會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。
(二)食宿費:根據所住的'不同賓館設a類:1500元/人,b類:1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯系。
。ㄈp免事項:各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數超過20人的,免收聯絡員(1名)的食宿費和會務費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中,接受統一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的,請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。
七、聯系辦法
餐博會組委會辦公室會務接待組:
聯系人:肖來利xxxxxx
劉勇029-8xxxxxx
傳真:029-xxx
繳費賬號:xxxxx
開戶銀行:中國工商銀行西安北大街支行
開戶名稱:第二屆中國餐飲業博覽會會務組
會議方案 篇7
一、會議準備:
家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。
二、會議地點:
小班教室
三、會議時間:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、會議目標:
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的'。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環境充分體現。
五、活動流程:
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流,結束會議。
會議方案 篇8
一、會議概況:
。ㄒ唬⿻h時間:
。ǘ⿻h地點:
地址:
電話:
聯系人:
(三)參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。
二、活動日程
略
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長:xxx
副組長:xxx
領導小組下設辦公室,負責人xxx,具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
。ㄒ唬┎牧辖M
負責人:xxx
成員:秘書處有關人員
職責:
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
。ǘ⿻⻊战M
負責人:xxx
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1、車輛
負責人:xxx
。1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
。2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
。3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。
(4)聯系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。
。5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站
負責人:xxx
8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的'代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人:xxx
(1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。
。2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
。3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿
負責人:xxx
。1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
。2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
(1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人:xxx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。
責任人:xxx
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。
6、宣傳報道
責任人:xxx
。1)負責會議攝、錄像工作。
。2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
。3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人:xxx
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。
會議方案 篇9
一、會議的主要任務及目的
傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神,總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作,進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間:20xx年3月15日
2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領導(邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會)
2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導,分管“雙創雙建”工作的領導,“雙創雙建”辦主任;
3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上干部;
4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人;
5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
。ㄗⅲ捍髸煽h人大主任趙慶周主持)
(一)、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神;
。ǘ┛h“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況;
。ㄈ┛h“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領導小組領導頒獎)
(四)縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的.決定;(縣領導小組領導授牌)
。ㄎ澹┛h委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀;
。┐髸涣靼l言
1、玉舍鄉黨委政府
2、順場鄉黨委政府
3、縣政協辦
4、縣人民法院
(七)大會表態發言
1、野鐘鄉黨委政府
2、化樂鄉黨委政府
3、市一中
4、煙草局
。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮黨委政府
2、縣執法監督管理局
3、縣衛生和食藥監局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區辦
9、縣住房和城鄉建設局
。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》;
。ㄊ┦腥舜蟾敝魅、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會議準備
1、領導講話由縣委辦負責
2、會務由縣政府辦負責
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知
六、會議經費預算
1、會標費用200元
2、鮮花費用2000元
3、獎牌費用800元
4、先進個人證書費用100人1000元
5、資金先進單位50000x4=200000元
6、先進個人資金100x1000=100000元
7、禮儀費2000元
8、資料費5000元
合計:312000元
會議方案 篇10
一、活動指導思想
1、誠信的言行和作風,自始至終貫穿于活動的全過程。
2、從自身做起,從現在做起,確有實效。
3、宣傳社會,擴大影響,帶動身邊的人。
二、活動目的
引導員工明了誠信的本質和內涵、誠信與道德、誠信與做人的關系,自覺地做一個誠信的員工;通過誠信教育引導員工樹立“說誠信話,辦誠信事,做誠信人”的誠信觀念,號召員工自我教育,自我完善,自覺加強誠信建設,牢固樹立誠信為本、操守為重,守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念,養成誠信待人,誠信處事,誠信學習,誠信立身的良好習慣,培養員工“愛國守法,明禮誠信,團結友善,勤儉自強,敬業奉獻”的優秀品質,共建和諧社會。
三、誠信教育活動的要求
1、全站要充分認識開展誠信教育活動的重要意義,高度重視、深入宣傳、廣泛動員,確保各項活動內容的順利開展,努力營造“人人知誠信,處處講誠信”的良好氛圍。
2、全站員工應自覺主動地參與到誠信教育活動中來,從現在做起,從小事做起,從身邊做起,積極行動起來,培養誠信品格,塑造誠信人生。
四、活動形式
1、對員工進行以下幾方面的教育。
。1)文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質的外在表現,文明禮貌,包括各種場合的文明禮儀,文明的行為舉止,使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實踐養成誠信的內存品質。
。2)遵紀守法教育。自覺遵守社會、單位紀律和法規,是一個人良好社會信譽的標志。遵紀守法教育包括:遵守各種社會法規、教育法規和學術交流的各種紀律,培養遵紀守法的意識和個人的社會信譽意識。
。3)真誠待人和誠實守信的教育。真誠待人、誠實守信,是誠信在人際交往中的表現。包括真誠的理解,看待他人,善待他人,做人要誠實,人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實守信教育,建立和詣的人際關系,體驗自尊,提高個人的社會親和力。
。4)樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質的體現。包括:富于愛心和同情心,力所能及、主動地幫助他人,把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育,提高關心他人的`能力和積極情感體驗。
。5)言行一致和學會負責教育。言行一致和學會負責是誠信教育的本質要求和重要內容。包括:說和做相一致,對自己、家庭和社會負責的意識,做一個負責任的人。
(6)誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標和內容。包括,確立誠信立人的意識,把誠信作為做人的準則。通過誠信立人教育,喚起自我完善的意識。
2、各科室利用班會時間組織員工進行誠信活動的大討論。
3、征文活動。圍繞誠實守信,誠實對待工作、生活等內容寫作,可以是觀點鮮明的議論文,也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。
五、活動的具體安排
。ㄒ唬┱\信教育活動的時間
時間安排為20xx年5月8日至20xx年5月25日。
(二)全站動員宣傳
制作一條以“樹誠信學風,做誠信員工,創誠信單位”的橫額,加強輿論引導,積極營造誠實守信的單位氛圍,由站辦公室負責。
。ㄈ┱\信格言征集比賽
組織全站開展誠信格言征集活動。征集要求:誠信格言要以“誠信”為主題,提煉對誠信的認識、看法與領悟,要求精練、深刻,對他人能夠起到啟迪、教育作用,字數不超過30字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。
。ㄋ模┱\信征文比賽
由站辦公室組織誠信征文比賽活動。征集要求:誠信征文要以“誠信”為主題,寫有關誠信的認識、看法與領悟,文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用,字數八百字以上,文體不限,要求原創。站辦公室將評選出部分優秀文章給予獎勵。
會議方案 篇11
為總結好今年的工作,安排部署好明年工作;展現公司日新月異、蓬勃發展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年新春年會,以此總結和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想、贏在當下。
二、年會目的
回顧總結公司20xx年發展成就,安排部署20xx年公司整體工作。
加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司員工的`凝聚力。
通過獎勵方式,調動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進步。
讓員工充分的展現自我,激發逢勃向上的活力,豐富企業文化生活。
加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業大家庭。
三、年會時間
計劃從20xx年12月10日開始籌備,20xx年2月4日結束,分以下3個階段進行;
年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址等工作。
年會協調及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):
本階段主要完成材料準備、獎品選定、節目篩選、節目安排、節目道具、禮品物品的確認及采買。
年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
年會正式時間:20xx年2月4日8時至22時。
四、年會概況
活動地點:福苑餐廳,提前20天并協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工,集團人,嘉賓約人(按人預算)。
組織形式:由公司年會籌備工作組統一籌備和舉辦。
五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工
組長:x全面負責年會的領導工作
副組長:x負責年會的組織協調工作
成員:x負責年會籌辦、材料編寫、節目選排以及物料準備等日常工作
x負責年會經費保障工作
x負責年會的宣傳報道及技術指導工作
籌備小組下設以下3個工作組:
會務組:負責人x
工作人員:x
職責:負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。
晚會組:負責人:
工作人員:主持人:
服務人員:x
2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負責對接;攝像師(確定人員,是否要配合);
職責:負責晚會籌備、節目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。
后勤組:負責人:x
工作人員:x
職責:負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
六、年會流程
年會整體分為三個部分:迎春踏新現場會、年終總結大會,職工餐會和聯歡晚會(抽獎環節在節目表演當中穿插到進行)。
迎春踏新現場會(暫定于2月4日上午8:30-12:30)
主持人:x
議程:參觀各公司亮點工作。
參加人:集團董事會、監事會、總經辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。
備注:先在x簽到,參觀完亮點工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次,職工可隨意找站位;結束后直接乘車出發參觀下一亮點)。
20xx年工作總結大會(暫定于2月4日14:30-17:00)
主持人:x
議程:
1、x總經理報告工作(總結20xx年工作,安排部署20xx年工作);
2、簽訂目標管理責任書:
3、表彰獎勵(x副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);
4、交流發言(先進集體x個、先進個人個);
5、董事長總結講話;
6、會議結束;
去的路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念
參加年會的人員,除董事會、監事會領導外不允許開車
著裝,男士著正裝,女士著職業裝。外套以深色為準,襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務人員提前到外貿,安排3輛車在x酒店門口
職工餐會:
主持人:
內容:
1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數,誰先來;分公司總經理給領導敬酒排順序;到什么時候節目上場,把握好時間。晚會開始后對員工的要求,是否允許走動、劃拳?
臺上的流程,每個環節、每個細節都要想到。
聯歡晚會
主持人:
內容:
1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自愿參加,另選小場地)
帶一組人,把握時間節點及事項,什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節目、抽獎
簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負責簽到、門迎6人,人發禮品;物品保管、獎品發放4人;
演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題,集中2-3桌留給演職人員(視人數定),F場工作人員不允許吃飯
節目評獎
制定評分細則、指定10人評選,現場打分、現場匯總,安排人員收集匯總
七、節目參與形式
以部門或以公司為單位選送節目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節目。(是否外請節目待定)
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
排練時間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日,第三次彩排時間為20xx年2月3日。
彩排地點:(待定)
注意事項
年會節目確定后,年會籌備工作小組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會籌備工作組,在年會節目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
會議方案 篇12
一、時間:
20xx年2月11日(星期三)下午14:30
二、參會地點:
縣政協五樓會議室
三、會議主題和議程:
貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結20xx年全省“掃黃打非”工作,部署20xx年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項:
(一)宣讀《x省“掃黃打非”工作領導小組、x省人力資源和社會保障廳關于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。
(二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領導小組辦公室關于20xx年“掃黃打非”行動方案(要點)》。
(三)省委常委、宣傳部長的同志講話。
(四)省新聞出版廣電(版權)局、省委政法委、省互聯網信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負責同志講話。
四、參會人員(66人):
(一)縣“掃黃打非”工作領導小組組長、副組長(2人);
(二)縣“掃黃打非”工作領導小組辦公室主任、副主任(3人);
(三)縣“掃黃打非”工作領導小組各成員單位負責人及聯絡員(40人);
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監察局縣委編辦教體局公安局
民政局財政局人社局交通局發改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
。ㄋ模┛h級有關單位負責人(13人);
統戰部總工會精神文明辦防邪辦
法制辦團縣委婦聯商務和招商局
質監局關工委辦公室電信公司移動公司
聯通公司
。ㄎ澹┢渌嚓P人員(8人);
縣網管辦負責人縣公安局國保大隊負責人
縣公安局網監大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長
縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執法大隊全體隊員
五、其他事項
1.縣級領導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;
2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責,縣“掃黃打非”辦公室協助;
3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統一組織報道,不再另行安排記者。
會議方案 篇13
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的'工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時間:
20xx年10月27—29日
二、接待地點
接機地點:xx
接待酒店:xx
地址:xx
參觀地點:xx
三、接待對象:
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責:xx(負責整個行程的指揮和協調工作)
接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
秘書組:xx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)
后勤組:xx(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)合計人員:24人
五、接待前期準備工作
1.來回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
六、后期工作
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3.總結及信息反饋
七、經費預算
雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經費預算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案 篇14
一、會議時間
20xx年x月x日上午9:30。
二、會議地點
幼兒園大班教室。
三、會議對象
大班家長、教師。
四、會議背景
為了促進幼兒的健康成長,進一步加強家園聯系,充分發揮家園教育合力,提高教育的針對性、實效性。同時,根據班級幼兒的具體情況以及階段的教育任務,有計劃、有系統地設計和組織內容不同、形式各異的家長會是班主任工作的一項重要工作。班級家長會的創新、實效不但能讓家長了解學校教育,走進班級教育,理解并主動配合班主任工作,還能營造寬松、和諧的教育、溝通氛圍,共同為孩子的健康成長創建“綠色”環境。
五、會議目的
1、交流班級情況和主要工作,增進與家長的交流,讓家長了解幼兒升入大班后在園的生活學習情況,做好升小學前的準備。
2、了解幼兒園的教育工作,能主動配合,做到家園互動,形成合力。
六、會議過程
1、介紹班級中的三位教師。
2、班級情況分析。
3、介紹幼兒在園的情況。
4、需家長配合與支持的工作
(1)幼兒作息時間的調整。
。2)家長不進園制度。
(3)接送卡制度。
。4)請家長協助做好幼兒個人衛生工作。
(5)幼兒請假制度。
。6)孩子需要在園吃藥時,我們的家長需要簽字并登記幼兒的用藥名、劑量、時間。
(7)孩子的發展需要幼兒園、家庭共同合作,所以希望我們的家長能在接送孩子的時候多和我們老師溝通,會讓您和孩子有更多的共同語言的。同時也能及時地了解你的孩子的'在園狀況。有了您們的支持和參與,孩子的活動材料會更豐富,孩子的收獲會更多。
七、結束語
各位家長,在工作中我們教師從心里真誠的希望每個孩子都能在幼兒園里健康快樂的成長,但有時也有照顧不周的地方還請各位家長多多包涵。你有什么建議或意見,可以直接向我們提出,我們會虛心接受你的寶貴意見,盡量做好我們的工作,讓我們為了孩子的明天共同努力!最后感謝各位家長今天的參與!
會議方案 篇15
為了了解中班孩子的年齡特點有所了解,使家長更有針對性的進行家庭教育。更好地做好家園同步教育,形成理解信任相互支持的合作氛圍,F制定家長會會議方案如下。
一、會議流程
1、教師開場。
2、介紹幼兒園整體情況,本班教師情況。
3、介紹本園特色所在。
二、介紹本班幼兒情況
。ㄒ唬┥罘矫
1、現在所有孩子基本上能夠自己用餐,但有部分幼兒習慣不好,比如拿勺的方法不正確、有的孩子邊進餐邊講話、有的孩子挑食、有的孩子進餐過慢等,都需要老師的幫助。教師基本上以鼓勵為主,正面提出要求,許多幼兒在老師的幫助下吃完了飯菜,保證了幼兒需要的營養。在這里,要求家長們在家也要求孩子不挑食,在一定的時間內吃飽足量的飯菜,以保證為幼兒提供足夠的營養。用餐后應自覺擦嘴。
2、外出活動時或天氣變化時,教師會隨時為孩子增減衣服,在合適的時間間格中讓孩子喝水,希望各位家長在家也培養幼兒的良好習慣。
3、午睡:這一方面孩子們的進步很大,現在大部分幼兒都能夠進臥室后找到自己的小床,然后自己把鞋襪脫掉放好。午睡時間是12:20,20分鐘孩子們幾乎都能入睡,但也有個別幼兒入睡較慢,同樣希望家長周末在家安排好幼兒的午睡,以便養成良好的習慣。大部分幼兒都能感知解便的需要并提出要求,尿褲子的現象幾乎沒有。
。ǘ⿲W習方面
隨著孩子年齡的增長,培養孩子的傾聽習慣與專注性也非常重要。因此,建議家長在家開展15――20分鐘的傾聽活動或安靜活動,對孩子良好習慣的養成是一個積極的促進。有的家長可能在家讓孩子寫字或拼音,其實這不符合中班幼兒的年齡特征,因為中班的幼兒的小肌肉群還不發達,對筆的控制能力還很弱,不能如愿地把握筆的運行。由此很容易導致錯誤的握筆姿勢,進入小學后很難糾正。所以,不贊成教中班的幼兒寫字或拼音。但可以進行簡單的繪畫、涂色練習,練習時注意孩子的握筆姿勢,這樣會給孩子打下一個良好的基礎。
三、幼兒工作
。ㄒ唬┳岳矸矫。凡是孩子能做到的事都指導他們自己做,在教育中盡可能地放手,讓孩子進行活動,讓孩子多依靠自己的力量去嘗試、去思考、去做出結論。孩子自己的事情自己做,不要去代替孩子收拾玩具,或者喂他們吃飯,這不僅僅是因為要從小養成孩子的獨立性,同時也是發展孩子的手部肌肉。現在孩子還處在發展階段,手部肌肉協調性不是很好,如果家長什么都包辦,孩子的手部肌肉沒有得到發展,今后孩子的動作、動手能力會比其他孩子晚。
。ǘ┙鉀Q問題方面。本學期除了培養孩子的動手能力之外,也希望培養孩子們解決問題的能力,平常經常能聽到小朋友來告狀,發生一點小矛盾都想得到老師的幫助,希望老師能來幫忙解決,而現在想培養孩子們自己來解決這個矛盾,不僅能發展幼兒的語言,還能培養孩子的情商。培養孩子善于動腦筋、敢想、敢說、勇于實踐。還有些孩子平常在班級里面比較靦腆,教師也將注重孩子自信心的訓練,要求孩子在與別人對話或是表演時能大膽自信。
(三)班級管理方面。中班的孩子自理能力提高了,為他人服務的意識也慢慢在萌芽。因此建立了值日生制度。每個星期有五天,每天有4個孩子輪當值日,整理班級桌椅,檢查一下教室玩具是否分類擺放正確、督促其它幼兒洗手、喝水排隊、做早操,提醒幼兒離開座位把小椅子放好等。
四、家長工作
1、希望家長接送孩子的時候注意上下樓梯的安全,提醒孩子抓住扶手一步一步的走,不要在樓梯上跑跳、嬉戲。
2、為了孩子的安全考慮接送孩子請使用接送卡制度。我園打算進行電子接送卡,目前正在建設當中。實行電子接送卡后,憑卡刷卡接送。因此,也希望家長妥善保管,不要遺失,按時接送。我園規定早上7:50――9:00之前把孩子送到幼兒園。
3、關于幼兒吃藥。需吃藥的幼兒,請家長在早上入園時把藥交給門衛的保健醫生,并認真填寫服藥登記。她會按照登記的時間給幼兒服藥。如果幼兒生病不來上學,請家長及時與老師聯系,打電話或發短信都可以。
4、幼兒園強調小朋友不佩戴金銀首飾等小掛件,以防丟失或不小心被孩子吞食,引起不必要的'麻煩。家長要教育好孩子不玩尖銳的東西或其他有危險的物品(如:豆類、硬幣、小棒、小刀等等)。
5、盡量給孩子穿一些寬松的衣褲、鞋襪,提議不穿背帶褲、和緊身褲等,這樣便于孩子自己穿脫。在家教孩子學習自己穿脫衣服、鞋襪,不包辦代替,放手培養孩子的生活自理能力。不能穿系鞋帶的鞋。還有發現一些孩子的衣服上裝飾物比較多的時候,在上課的時候就容易分心老是要玩一玩,所以衣服選擇上可以盡量簡潔一點。
6、多方面教育孩子講究衛生,養成好習慣,不干凈的食物不能吃,早晚要刷牙、漱口。勤給孩子洗澡、剪指甲、換衣服可隨時隨地利用一些時間給孩子講一些有關衛生習慣的知識。安全方面。平時無論在家里還是帶著孩子外出都要多給孩子講一些安全方面的問題,增強孩子的自我保護意識。如:走路時看交通標志,遵守交通規則,不跟陌生人走、不要摸電插座、學會自己報警等。教育孩子互敬、互愛、互讓的好習慣。建立良好的同伴關系,以及簡單的禮貌用語:謝謝、對不起、不客氣等。
五、結束工作
家長會到此結束,如果你還有什么不清楚或者想了解的地方,你可以和我們老師個別交流。最后,我衷心感謝家長們一直以來對我們工作的支持和配合,使我們各方面都有了一定的進步和改善,當然在我們的工作中還存在著一些不足,我想在以后的工作中我會不斷實踐和總結,爭取將這份工作做得更好,同時也希望家長們能給我們一些寶貴的意見,以便家園共育,為促進幼兒的全面發展作努力!再一次感謝各位的參加。
會議方案 篇16
一、會議時間:
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點:
二樓辦公室
三、參會人員:
張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持:
張經理、王經理
五、會前準備工作:
1、根據領導的會議要求,確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的名稱及內容,以便參會人員整理好相關資料,做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程,編排好會議的相關程序,制定出一系列的注意事項,根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
。2)會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質,有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區域后,再對會議桌的擺放形式進行調整。
。4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定,在設定好位置后,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據編號設置發言席,再設定的發言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質。
。5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施,通風效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作,以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織
1、工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準備情況,確保沒有遺漏的環節。
2、完善簽到工作,準確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊,對還沒有到的.參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發礦泉水,并進行材料的分發工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關的人員及時離開會場,并關閉會場大門,在開會期間手機調成震動或靜音,不準擅自離開會場,不準接電話,保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現場拍照,會后可將這些圖片放至網上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
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