會議方案

時間:2021-07-28 15:14:59 會議方案 我要投稿

會議方案模板匯編八篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編幫大家整理的會議方案8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議方案模板匯編八篇

會議方案 篇1

  一、時間

  20xx年3月16日

  二、地點工地辦公室

  三、參加人員

  1、專家5人

  2、總監、現場監理員

  3、項目經理、施工員

  4、甲方代表

  四、會議內容

  1、方案可行。

  2、圓弧結構處支撐系統按矩形搭設,寬度大于建筑物高度。

  3、監測點需用標志(如三角形符號)標出。

  4、材料必須合格,如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。

  5、立柱基礎施工必須在分層夯實后方可澆筑混凝土,立柱底座需墊方木,擴大受力面積。

  6、節點連接件必須扭緊,班組檢查,管理人員抽查。

  7、模板支撐系統必須100%按方案安裝。

  8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱,防止側移。

  9、高支模部分的混凝土澆筑應安排在上午施工,讓工人和管理人員保持充沛的精力,以便及時發現和處理問題。

  10、須有監理公司簽發的澆灌令方可澆筑混凝土。

會議方案 篇2

  1、主題明確、目的單純-----有的放矢

  會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。

  會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

  2、選準時機、選對地點----機不可失

  選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發制人、后發制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。

  在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。

  3、成功的申請策劃

  對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

  1、 為什么要舉行會議營銷?

  答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

  2、 如何辦好會議營銷?

  答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

  3、 付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?

  答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之后的總結報告。

  4、充分而合理的分工

  在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:

  1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發事件。

  2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃,挑選會務成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯在一起;監督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

  3、會務組成員

  負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

  負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系,發放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

  負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

  其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

  惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

  5、精雕細琢——細節不可忽視

  在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協調好現場氛圍。

  座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。

  在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業務員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動,活躍現場氣氛。

會議方案 篇3

收費站全體職工:

  大家好!

  今天我們召開的會議主要內容是宣布關于《市取銷政府還貸公路收費站人員安置方案》(下稱安置方案)。根據省交通運輸廳《關于印發省收費公路專項清理工作實施方案的通知》(交明電[20]號)文件精神,我市國道g線,國道g線,省道s線,s線等個次票收費站于20年月日零時起停止收費并撤銷。撤站后,為做好收費站人員安置工作,市委、市政府高度重視,市領導多次作出重要批示并專門成立由副市長任組長,各相關職能部門為成員的公路收費站人員安置工作領導小組負責職工安置工作。為貫徹落實市委市政府有關收費站人員安置的布署和要求,我局成立了由局黨委書記、局長同志任組長,局領導班子成員和各科負責人及各縣(市)公路局長組成的市公路局撤銷政府還貸公路收費站領導小組。為明確工作職責,細化工作內容,分別設立收費站撤站人員安置方案制訂工作小組和財產清理工作小組,分組積極有序開展各項工作。

  一、收費站撤站后人員安置方案制訂工作情況

  安置方案制訂小組成員堅持以人為本,認真做好收費站撤站后人員安置方案制訂工作。為切實做好方案的制訂工作,維護好職工利益,主要從五個方面開展工作:

  一是于20年月日至日分別到各縣(市)公路局調研,傳達市領導批示和市政府關于做好收費站撤站人員安置工作協調會精神,并征求各縣(市)公路局對收費站人員安置的有關意見和建議。

  二是走出去學習。專門到、市學習他們對收費站撤站后人員安置工作的成功做法和經驗。

  三是重視職工訴求。收費所的班子成員及相關人員通過下站座談、上門訪問、電話征詢等方式廣泛聽取職工意見,了解掌握職工的相關訴求,并進行了分類匯總上報市公路局。

  四是對職工提出的訴求和問題,我局專門派人到市人社局、民政局、財政局等部門進行相關政策法規咨詢。充分用好用足政策法規,盡最大努力維護職工利益。

  五是認真執行上級文件精神,通過以上調查和研討,綜合考慮外市的成功做法和結合我局的實際情況,根據省政府辦公廳《轉發省交通廳關于成品油價格和稅費改革人員安置工作實施方案的.通知》(府辦[20]號)文件精神擬定了《市撤銷政府還貸公路收費站人員安置方案(征求意見稿)》,分別向區、縣等8個縣、市、區人民政府和市人社局、財政局、法制局等10多個職能部門征求意見。于20年月日專門召開了由各站名職工代表參加的安置方案征求意見會。經收集匯總各縣、市、區人民政府和各職能部門及職工代表的意見后,由市政府牽頭多次召開相關職能部門協調會,對安置方案進行了細致研討、反復修改?紤]到這次職工安置主要以轉崗安置為主,20年月起的工齡連續計算,故對轉崗安置的職工20年月至現在的工齡不進行經濟補償。

  二、收費站撤站后相關財產清理工作情況

  為做好撤站后各收費站的財產清點、登記、造冊、封存工作,負責財產清理工作的同志于20年月日至日分別到被撤銷的個收費站和收費管理所進行了所有財產的清理、登記、造冊、封存等工作,并指定專人負責保管,確保財產的安全完好。對財產的處理,市局已專文報市國資委,待批復后再作處理。

  三、部署落實《安置方案》有關工作要求和紀律要求

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  1、每位職工要嚴格按照《安置方案》中的相關要求,慎重作出個人的安置選擇。在安置方案宣布后天內填寫好《市公路局收費站職工個人選擇安置方式表》并統一交到各站的留守負責人手中,匯總后第天報送收費所。

  2、市公路局根據職工個人的選擇安置意愿,將在《安置方案》宣布后的個工作日內分組辦理職工安置有關手續。選擇自謀職業及選擇自謀職業并備選報考高速公路收費員的職工,到收費所辦理經濟補償等有關手續;選擇轉崗安置及選擇轉崗安置并備選報考高速公路收費員的職工,到戶籍所在地的縣(市、區)公路局辦理有關轉崗手續。具體時間另行通知,具體辦理流程如下:

 。1)、選擇自謀職業的職工

  填寫好《市公路局收費站職工個人選擇安置方式表》→領取職工本人前十二個月工資清單、工齡統計、經濟補償標準表→領取《解除勞動合同通知書》→簽訂《解除勞動合同經濟補償協議書》→本人簽領經濟補償費→辦理檔案移交和申領失業金等手續。

 。2)、選擇自謀職業并備選報考高速公路收費員的職工

  填寫好《市公路局收費站職工個人選擇安置方式表》→領取職工本人前十二個月工資清單、工齡統計、經濟補償標準表→領取《解除勞動合同通知書》→簽訂《解除勞動合同經濟補償協議書》→本人簽領經濟補償費→辦理檔案移交和申領失業金等手續→等待通知報考高速公路收費員。

 。3)、選擇轉崗安置的職工

  填寫好《市公路局收費站職工個人選擇安置方式表》→領取到新單位工作介紹信→與新用人單位簽訂勞動合同→職工在規定報到時間內到新用人單位報到上班→原單位給職工辦理好檔案等個人資料移交。選擇轉崗安置的職工可在一年內提出重新選擇自謀職業并按相關規定給予經濟補償。

  (4)、選擇轉崗安置并備選報考高速公路收費員的職工

  填寫好《市公路局收費站職工個人選擇安置方式表》→領取到新單位工作介紹信→與新用人單位簽訂勞動合同→職工在規定報到時間內到新用人單位報到上班→原單位給職工辦理好檔案等個人資料移交→等待通知報考高速公路收費員→報考后被招錄的解除勞動合同→按規定領取經濟補償→移交個人檔案(未被招錄的職工留原崗位工作,不能領取經濟補償)。

  3、工資套算方式:

  (1)、對20年月前考取相關技術等級證的職工,其個人工資按取得技術等級之日起至現在的工作年限進行套算。

 。2)、對20年月前未考取相關專業技術等級證的職工及20年月以后招收的新職工則按其個人的實際工作年限(按技術等級規定)進行工資套算。

 。3)、職工工資等級套算過程中如果按技術等級套算低于按其個人實際工作年限套算的級別,則按實際工作年限進行套算。

 。ǘ、紀律要求

  1、廣大收費站職工要堅決擁護和嚴格執行市政府批準的關于撤銷政府還貸公路收費站人員安置方案,以大局為重,認真慎重地選擇個人的安置方式。

  2、大家必須遵紀守法,遵守有關政策和規定,不做有礙于大局的事和出現過激的言行,更不能做違反法紀的事情。

  3、參與安置工作的相關單位和工作人員要在市公路局的統一領導下,周密部署,積極配合,要從講政治、講大局的高度,按照公開、公正、公平的原則全力做好收費站人員的安置工作。

會議方案 篇4

  一、目的

  為了指導家庭教育,堅持經;⒕唧w化,同時,增強學校工作的透明度,溝通學校與社會間的相互了解,確保教育的自律和公正,加強學校與家庭在學生教育工作中的溝通與配合,便于家長對學校工作的監督,幫助學生求學所遇到的困難,特成立本會。

  二、宗旨

  遵循教育規律,通過學校與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯系,營造一個良好的由學校、家庭、社會三位一體的學生整體教育網絡,拓展育人的多種渠道,建立多元教育體系。委員會的宗旨是促進學生成長為新世紀的高素質人才。

  三、機構組成

  1.家長委員會成員由在校學生中關心孩子成長,熱心教育,熱情支持學校工作的家長組成。

  2、各班級班主任推薦或者家長自薦產生,設主任1人,秘書1人,委員2—3人。

  四、權利

  學校家長委員會全體委員享有以下權利:

  1.有權獲知學校的辦學目標和工作計劃,有權提出自己的相應意見。

  2.有權對學校的教育教學工作和日常管理提出意見和合理化建議,學校應該在合理期限內答復。

  3.有權作為其它家長的代言人,對學校工作及教職員工給予監督和評議,向學校反饋家長的意見和要求,學校應該在合理期限內答復。

  4.在本家長委員會換屆時,有推舉和被推舉權。

  5.有權對委員會工作進行監督。

  五、義務

  家長委員會全體委員需盡以下義務:

  1.理解學校的辦學理念、發展目標和培養目標,與學校同心協力培養孩子。

  2.積極參與、配合學校舉行的重大教育活動。協助學校加強科學管理。

  3.有義務聽取和反映家長們所關注的問題。收集和反映家長們所關注的問題,向學校提出合理化建議,為學校發展獻計出力。

  4.及時了解、掌握學校教育教學的工作動態,協調家校關系,促進家校間的相互了解和交流,解決矛盾,促進工作。

  5.有義務主動為學校的公益建設和事業發展提供精神或物力上的幫助和支持,發動家長共同解決辦學中的困難。

  六、工作開展

  家長委員會由主任委員制定工作計劃,秘書組織活動。

會議方案 篇5

  一、活動時間:20xx—12—12 上午8:00—12:00 員工到場時間:上午7:30

  二、活動地點:“會銷酒店”

  三、活動主題:“健康萬里行體驗服務點”上海區授牌儀式

  四、活動任務分解:XX

  六、活動參加人員:120人,每店20人。

  上海所有店工作人員與各店的會員顧客

  七、會議服裝:店長工裝;其他店員:藍色短袖、深色褲子

  八、本次活動分工:

  總負責:XX

  前期安排:XX

  活動總安排協調:XX

  策劃:XXX

  酒店貨物安排:XX

  現場備貨:

  (展示產品)XX。

  (空箱堆頭)XX。

  抽獎禮品(XX)

  扎氣球產品(XX)

  宣傳單張(XX)

  場地背景制作:XX(橫幅、背景、優惠政策KT板、牌匾5塊)

  電腦2臺、投影1部準備、插線板帶7塊:XX

  費用分攤、借款、工商報批:XX

  公司車輛協調:XX

  禮儀、簽到物品準備:XX(表格、積分劵、電筆、紙屑等)

  布場安排:12月12日下午

  橫幅背景懸掛、桌椅擺放:XX(酒店員工配合)

  音響電腦調試、企業文化短片準備、音樂準備:XX

  桌面擺放(食品、報紙、產品折頁擺放):XX

  紙箱產品堆頭(三個)及獎品擺放:XX

  獎品臺的擺放:

  抽獎禮品(XX)

  扎氣球產品(XX)

  宣傳單張(XX)

  水機展區布置:XX

  含實驗用品的準備:(水)煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子;

  食品購買、咨詢區布置:XX

  食物(餅干、香蕉等)、氣球等物品購買及會場氣球準備

  現場安排:

  現場總指揮:XX配合:XX(催場)

  1樓禮儀人員、抽獎箱準備、綬帶、現場禮儀:XX

  簽到人員:XX

  會場領座:各店員工

  投影儀、電腦、音響:XX

  燈光:XX;

  拍攝:XX

  主持:XX

  專家:講課專家XX

  會場紀檢:XX

  撤場安排:

  橫幅背景收集:XX(酒店員工配合)

  電腦、投影收回:XX

  紙箱產品堆頭(兩種)收回:XX

  水機展區撤場:XX

  車輛協調:

  另外,請大家要了解熟悉“優惠政策”,在會場中難免會有顧客疑問

  活動程序:表格略

  優惠政策:XX

  【會場紀律】

  1、各店經理帶隊8:00開始入場,建議不要太晚入場;

  所有員工著統一工裝、帶工號牌,保持良好的精神面貌(衣冠不整不許入內);

  服裝及禮儀要求:

  市場一線人員;著藍色T恤、配工牌;

  總部人員:按公司標準著裝(白色襯衫)、配工牌;

  2、主持人上場時,各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛;

  3、會議開始時,各店員工分立于市場兩側,站立整齊,呈一條直線,嚴禁交頭接耳和在會場來回走動;

  4、模板講解時,現場燈光關閉,必須保持會場安靜,暫停咨詢溝通工作、員工站立兩側,保證顧客認真聽講,顧客上廁所只需攙扶到門口即可,員工不得外出,講座中不得服務溝通;

  5、各店員工應積極配合主持人,營造會場氣氛,如有獎問答、游戲、節目環節積極參與、各環節積極鼓掌;

  6、顧客訂單、扎獎、中獎時各市場員工積極鼓掌,形成強烈的沖擊力;

  7、各店員工管理好自己帶來的顧客,嚴防騷亂;提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺布上亂涂亂劃,不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設施(若有損壞,由所帶顧客市場負責賠償);

  8、員工在與顧客交流時,應注意借勢,可帶顧客到咨詢區或展品區。

  9、各店派出專人負責打水,嚴禁顧客在會議期間私自到水機區打水。

  10、各店自帶貨品請注明,否則丟失貨品自行負責。

  11、為維護好現場秩序,塑造良好的企業形象,以上規定各店必須嚴格執行,現場設有專職考核人員,各店每違反以上條款中任一項則該市場須多攤出一名顧客之費用。

會議方案 篇6

  根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

  首先是會議的籌備工作。

  ●根據會議規模,確定接待規格。

  ●發放會議通知和會議日程。

  會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

  會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

  ●選擇會場。

  選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

  第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

  第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

  第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

  第四:要有停車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

  ●會場的布置。

  會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

  一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?稍跁䦂鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。

  坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

 、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

 、诳谧中汀H绻褂瞄L形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

 、劢淌倚。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

  ●準備會議資料。

  會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

  會議前的接待禮儀。

  ●會前檢查。

  這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  ●提前進入接待崗位。

  接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

  ①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

 、谝。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

 、劢哟。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

  會議中的服務禮儀

  會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

  ●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  ●其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。

  如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。

  ●做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

  會后服務

  會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

  ●組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。

  ●送別根據情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

  ●清理會議文件 ①根據保密原則,回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

會議方案 篇7

  主持人: 黃健康

  參加人員:各街鎮鄉主要領導、分管領導,區安監委成員單

  位分管領導,部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。

  出席領導:市安監局領導,區政府主要領導、分管領導,區

  委分管安全的副書記,區人大、區政協聯系領導,經開區分管領導。

  會議地點:區政府五樓會議室

  會務準備:區政府辦、區安監局共同負責。

  會議議程:

  一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況;

  二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作,安排20xx年安全生產工作;

  三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領獎;

  四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書(其余單位會后簽訂);

  五、 請市安監局領導講話;

  六、 請仁松區長講話。

  會務費用:見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》

  其它事項:請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,請區檔案局派員到會采集資料。

會議方案 篇8

  一、全程服務項目

  1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

  2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。

  3、承辦在華的國際會議,包括行業、專業或專家會議等。

  4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

  5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。

  6、承辦各種類型商務考察會議。

  7、培訓類會議計劃實施。

  8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

  二、單項服務項目

  1、會務服務:協助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關、文秘服務,會議協調管理工作。

  2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

  3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

  4、酒店預定:以優惠價格提供國內酒店預定服務,代訂各地優惠客房。

  5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優價代購當地土特產。

  6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結束地的善后服務。

  7、娛樂安排:為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

  8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

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