兩校區部長會議記錄

兩校區部長會議記錄

　　會議地點

　　大學城17棟辦公室

　　會議時間

　　2015年9月4日 14:30-17:30

　　參會人員

　　主席團、兩校區部長層

　　會議內容概況

　　考勤情況

　　本次應到 35 人，實到 16 人，

　　請假 19 人，請假人員名單： 麥源升、姚宇棲、朱俊英、黃婧芝、位清華、謝雪、張萌萌、陳暖、臧晶晶、鄧秋 萍、丘麗霞、蘇丹、池雪輝、黃偉娟、陳瑤、穆一帆、張小媚、陳露、連廉

　　晚到：黃捷暢

　　遲到：黃振亞

　　早退：付建

　　一、

　　各工作組匯報工作進度及下步計劃

　　(一)迎新、招新

　　1.宣傳組——祥金

　　招新海報：9號出

　　傳單：5號

　　書簽：初稿主席團已看，8號出

　　招新宣傳部門微信3篇：7號，8號，10號各推一篇。

　　總結暑假微信得失、經驗：捷暢 9.7號

　　2.新生答疑組——

　　答疑情況一般，反思。

　　聯通卡，寄存行李問題有需求聯系相關負責人：近兩天發布在新生群。

　　3.新生教育組——

　　今年下放學院，校研會不再辦。

　　一帆加入石牌迎新設點組 陳暖和婧芝加到大學城迎新設點組

　　4.開放日—— 康順

　　所需物資及時采購借用。

　　5.掃樓方案組——振亞

　　初稿出來，但是新生宿舍安排未拿到。時間未定，預計9號。書簽和傳單未到位。

　　6.迎新設點組——付建

　　大學城設點的位置還待溝通 ，桌子申請未到位，橫幅批條申請未到位。

　　盡快安排人員具體

　　7.招新方案組——海藝

　　時間確定后，就去申請課室。面試題再修改，最后一題修改為宣傳類或對研會的感情。

　　暑假體驗人員，物盡其才。確定下退出的人員。

　　(二)部門工作手冊修訂——執行主席

　　已搜集齊，但還未給出修改意見，招新完成前定稿。特別是權服部、就實、秘書部。

　　(三)權責劃分確定注意事項

　　1.干事工作安排由部長負責，但是主席團可以直接調用干事，知會部長。

　　2.部門內部事務，制度上由執行主席負責，但具體由部長操作，同時受執行主席監督。

　　3.其他部門協調到的工作，主席團安排的工作——原則上是顧全大局后所做的安排，如有異議，報主席團商議。

　　4.工作安排中部門和活動沖突問題——利用工作計劃盡量避免沖突。

　　5.權責對象——部長和主席團

　　9.7交權責劃分。

　　(四)實習干事制度

　　改為“儲備干部制度”

　　(五)工作計劃——差石牌體育部

　　二、

　　迎新招新工作時間點確定

　　7號周一招新正式啟動

　　9號周三掃樓

　　11號周五開放日 ：大學城負責人定為宗毫

　　15號【初定】筆試一面。 某校區晚上6點 ;某校區7點半16號二面

　　17號出名單。

　　三、

　　校研會2015-2016工作計劃

　　重點：鞏固制度建設和文化建設、院研會幫扶、日常服務類(權服部：線上;線下不重復校會。提案落實：大任務由主席團負責;小任務由權服負責。文娛部：沿途影院。體育部：器材借用。就實部：線上)

　　突破點：就業實踐基地、校友會

　　傳媒運行：思想引領、服務(校園、圖書館、概況、校友)、海報統一模式

　　四、

　　制度大編修訂說明

　　300內部長可以決定采購。

　　財務出現問題后，報賬人、簽字設計人平攤50%

　　預算外開銷，單次200，累計不過500，活動負責人可以決定。

　　發票上交每人40元。

　　全體大會改為每月最后一周某天

　　部長會議，每兩周周日晚召開一次，會前不再有會議通知。周五前各部長發工作到秘書部。

　　蹲點小秘上交反饋表，寫入秘書部工作手冊。

　　全體大會干事向部長請假。

　　五、

　　開學典禮工作

　　大學城配合研究生處工作，具體由浩然安排

　　六、

　　會議決議

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