物業會議紀

物業會議紀要15篇[實用]

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們越來越多的事務會去使用會議紀要，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。一般會議紀要是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的物業會議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業會議紀要1

　　時間：xxxx年xx月xx日

　　地點：“xxxx”xxxx公室

　　工程部參會人員：xxx、xxxx、xx、xxx、xxx、

　　物業辦參會人員：xxxx全體xxxx人員；

　　xxxx年xx月xx日下午14點20分xxxx總經理在xxxx辦公室主持召開了關于xxxx年春節期間衛生及安全問題專題會議；xxx總經理及相關人員參加了會議。會議對xxxx年春節安全檢查和節日期間有關事項進行了安排，具體內容如下：

　　一、要求工程部及物業辦工作人員春節前，檢查樓內的消防箱、消防閥門和水閥關閉情況，安全檢查及安全隱患的整改。特別要注意檢查滅火器的'配備，務必做到數量配備充足，使用性能良好，能隨時使用，消防箱要保持清潔，放假期間必須把沒有入住各戶的水、電、天然氣閥門全部關閉。

　　二、在各住戶沒人的樓層要斷電并貼好封條。辦公室無人時要求拔掉電源插頭，避免安全隱患產生；以上斷電工作由物業辦相關人員負責實施。

　　三、嚴格執行值班制度，負責值班的人員必須在崗，保持通訊暢通，如遇到情況要及時向物業公司及開發公司值班人員反饋；嚴禁無關人員進入小區。

　　四、春節期間，小區內禁止燃放煙花爆竹，物業負責告知在小區過節的業主。物業值班人員要加強安全管理和巡視，特別注意陌生人的出入，確保業主人身及財產安全，各個單位的留守負責人要經常進行巡視；會后，郭總帶領與會人員對樓內進行了衛生、用電及消防安全全檢查，對已開業的營業場所消防箱前有阻擋物及用電安全問題提出了整改意見

　　xxxx年xx月xx日

物業會議紀要2

　　時間：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40

　　地點：資產保全部會議室

　　主持人：

　　參會人員：

　　記錄人：

　　會議內容

　　一、“X公司”（法定）代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的經營狀況，X公司未能及時歸還白云聯社借款主要系原因；“X公司”對該公司在白云聯社X萬元的債務不存在任何異議，擔保單位對債務人在白云聯社的`債務繼續履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的一個星期之內按照白云聯社要求完成還款計劃的擬定。

　　三、具體的還款事宜由聯社資產保全部牽頭和信用社信貸員協助與“X公司”接洽；

　　四、本會議紀要作為白云聯社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據；

　　五、本會議紀要一式份，債務人壹份，擔保人（單位）壹份，信用社壹份，白云聯社資產保全部壹份。

參會人員簽字：

　　xxxx年xx月xx日

物業會議紀要3

　　會議地點：

　　嘉年華B座9樓會議室

　　會議主持：

　　黃子懿

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　董劍

　　會議主要議題：

　　上周例會所提出問題的處理、跟進情況，各部門工作總結、本周工作安排等問題

　　發：所有參會人員；抄送：總經辦。

物業會議紀要4

　　20xx年3月3日9:00—22:30，公司2月份月度會議在舟山玉蘭花園會議室召開。舟山公司總經理劉玲玲、總經理助理李敏，各部門、物業服務中心相關人員共計60人參加了會議。

　　會議由公司總經理劉玲玲主持。會議開始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務和園區服務的主題匯報;物業部負責人解讀了園區服務“十必做”標準手冊、“二十必查”指導手冊標準(20xx版)、“二十觸點”服務標準指導手冊(20xx版);會議還審議確定了各項目園區收入指標(期間插播了《面對巨人》經典勵志視頻)以及業主電子信息檔案增加部分的內容。公司領導對園區服務和親情服務實施內容以及相關標準手冊等進行了點評和闡述，最后公司總經理劉玲玲對會議進行了總結。現將會議主要內容紀要如下：

　　一、會議要點及重點任務布置

　　正視當前現狀，嚴抓內部工作品質和對外服務品質

　　品質關乎企業生死，品質領先、進步，則企業生;品質失控、退步，則企業亡。當前，公司各級員工必須正視現狀，從內部工作細節抓起，從客戶意見抓起，不斷反思改進，確保第一品級服務。

　　會議重申，各項工作要取得實效，關鍵在于提高執行力。對于集團下達的各項指標，按期、按量、保質地完成各項節點任務，各級員工，尤其是各級管理者，務必認真執行。

　　1.增強憂患意識，增強緊迫感，保持公司穩健經營

　　會議重申，20xx年公司新增3000萬元的經營指標，非綠城拓展指標達60萬m2，這是對我們整個公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經營指標和拓展指標保持清醒的認識，既要有危機意識和憂患意識，增強緊迫感，從關系公司生存的界面，直面問題，想方設法，更要堅定信心，對外對內保持良好的精神面貌和工作狀態，在扎實做好原有工作各項常規性基本工作的同時，將以上兩項指標作為各項工作的主線，將指標層層分解，通過績效考核，激發所有員工的工作激情，認真落實踏實工作。

　　2.進一步強化會議制度建設，規范會議標準，提升會議服務品質

　　如何做好外部服務，就是讓業主有好的服務體驗好，而好的服務是則來自每一位一線員工發自內心，真誠的想為業主做好服務的心態和決心。怎么樣讓一線員工，每一位管理者背后的一線員工來支持管理者的想法、認準他們好的服務理念，那就需要我們服務好一線員工，做好我們的內部服務。綜合管理部作為各項會議的主責部門，需進一步完善會議標準化的工作流程，建立針對大型會議及常規性會議的會務工作流程清單。在標準執行過程中，須做深、做透每一項會議服務內容。同時，要積極創新，做出亮點并將其推廣乃至成為新的'會議標準化內容，從而實現會議服務標準的動態化升級。

　　3.心存感恩，積極為業主營造優質服務品質

　　關心業主從點點滴滴做起，從細微處著手，感恩我們的業主，用感恩的心，投入更多的服務，回報業主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調服務的及時性，多跟業主接觸，了解他們真實的服務需求。服務要做到全覆蓋，及早規劃今年的園區活動，各園區要根據自身的特點，針對性的開展活動項目。

　　結合重大活動(如世界杯)，做好物業服務的營銷。

　　對基礎數據要充分的了解，核實和分析，然后再在此基礎上提出方案，確保可行性和可操作性。如消防日的宣傳，更多的是要讓業主知道遇到火警火災的時候如何逃生，怎樣自救互助。

　　春節年貨展活動必須要做，但方案要周密，前期調查準備要充分，誰去整合資源，誰去落實，誰來監督，誰來評估。

　　春節便民活動，要結合舟山人的習俗，像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等，要提供業主想做但又不便做的服務。

　　婚慶服務，更多的可以考慮園區相關通道的布置，喜慶的水牌、單元門的裝飾，電梯的布置，迎親小分隊等，使業主感受到住在我們服務的小區有面子、有檔次。

　　喬遷服務，集團有統一的要求和規定，但是舟山公司和各園區，應該想能否提供更多的內容，更豐富的創新，做到服務專屬和服務普通型相結合。孕婦服務，要結合各園區的實際情況，但我們可以向孕婦提供有關的書籍，這真正能使業主感受到實用、貼心。

　　梅雨季防霉，要告知業主如何防霉的知識，園區如何給予幫助，有沒有集中的晾曬點，還要關注到業主晾曬衣物的標識。

　　活動不是為做而做，搞形式主義，要創造一種驚喜，絕不能老套而庸俗，服務無處不在。如下雨時，我們作為服務提供者，應該做什么，通知有晾曬衣物的業主、關注業主房子和車子的窗戶是否關好，戶外的電瓶車能不能提供防雨布等等。

　　二、重點項目的工作要求

　　1.舟山東沙度假村

　　度假村蘊含著豐富而獨特的內涵和價值，具有巨大的創造空間，也富有挑戰性。公司需要匯集智慧，積極主動地與海南清水灣聯系，深入研究度假服務產品，要在現有園區服務體系內容的基礎上，豐富生活服務內容，提高休閑娛樂、餐飲等個性化服務內容。并充分借助

　　2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業主中特別需要呵護的人群，必須注意強化對兒童的服務。針對兒童的需求，目前，舟山玉蘭花園除持續實施好“海豚計劃”活動外，要開展個性化的水上運動活動，可聯動商家，通過冠名等方式進行組織開展，資源整合;在園區內硬裝、軟裝極優的情況下，可以聯動少兒培訓機構，解決廣大年輕業主的兒童教育培訓困難，真正將服務落到實處。

　　會議強調，公司全體員工必須清醒地認識到服務品質對公司生存發展的重要意義，切實提升品質管控能力，確保公司品質在舟山行業的領先地位。品質的領先離不開持之以恒的學習，學習能力是企業的真正競爭力。公司要向一切優秀者學習，學習先進經驗，構筑業主生活品質，要前去考察學習，推進業主檔案電子化，在條件具備的項目開辦教育培訓機構，舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營造度假生活方式，細化服務門類，形成比較清晰的意見。最后，劉總指出，我們要堅持園區服務體系不動搖，通過組織志愿者活動、制訂“業主之約”等激發業主的主人翁意識和參與意識，使各類活動的策劃、組織實施成為公司與業主雙向互動的過程，提升業主對服務的感知率，增加業主的居住歸屬感。

物業會議紀要5

　　時間：

　　地點：

　　物業大會議室

　　議題：

　　月度工作通氣例會

　　人員：

　　馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏

　　一、8月份工作計劃完成情況

　　1、完成部分樓道燈改聲控燈;

　　2、制作安裝完成大部分交通指示標識;

　　3、安裝部分減速板;

　　4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意，投訴較多);

　　5、修復道閘系統(未完成);

　　6、修復更新休閑椅;

　　7、修復庭院燈(移交時損壞300盞，已修復230盞);

　　8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

　　9、修理中央花園花架;

　　10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的.不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題，9月準備外包);

　　11、保安培訓;

　　12、車管推進(架空、地下登記情況較好，露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費，少數稱已交多年車費給新城)

　　13、檢查地下車庫噴淋裝置;

　　14、客戶服務理念培訓、規范專管員巡查報告。

　　二、9月份工作計劃

　　1、C區花架刷桐油;

　　2、繼續檢修更換庭院燈;

　　3、清洗蓄水池(我們小區蓄水池已經2年多沒有清洗了，按規定應一年清洗一次，屆時會利用白天時間停水清洗，會提前通知);

　　4、水管破裂維修處主干路面的恢復;

　　5、B5-B6間路面整平;

　　6、中央花園水塘換水;

　　7、繼續滅鼠滅蚊;

　　8、綠地除雜草、剪枝;

　　9、清洗B4處地墊;

　　10、沖洗主環形車道油污跡;

　　11、綠色植物補種，作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

　　12、配合派出所做好小區外籍人士登記工作;

　　13、車輛管理(重點在車位引導，規范停車方面);

　　14、護管隊員培訓檢查;

　　15、清理野狗;

　　16、清理樓道自行車;

　　17、消防技能訓練;

　　18、清查出租戶;

　　19、組織中秋賞月活動;

　　20、各區專管員家訪;

　　21、配合區環保局做好綠色社區檔案資料填報工作;

　　22、籌備十一期間花卉展;

　　三、通報小區現有設施設備運行情況

　　1、智能系統

　　移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高，看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統已癱瘓，無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區背景音樂由于布線等原因導致音量很小。

　　2、水泵房移交時多層供水控制器損壞，水壓不穩定，現已修復。現場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用，準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗，準備今年清洗一次。

　　3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈移交時已損壞300多盞，現已更換230盞，B區中心花園庭院燈線路損壞，現已修復。A區中心部位、別墅區、ABC圍墻、C區中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

　　4、可視對講移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯網通訊線路短路導致無法正常開啟單元門，現已修復。

　　5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞，現已修復。

　　6、休閑椅移交時AB區休閑椅木條腐爛變形，現已部分更換，并準備繼續增加10套(業委會建議降低長條形椅子的高度，便于老人家坐)

　　7、道路移交時小區多處地面破損，現大部門修復，并在B2架空層前新增加三個臺階，在B5一單元門口加寬了臺階。

　　8、電梯電梯機房內B5、B6開發商已安裝了空調，但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇)，如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱，很容易造成電路保護啟動，造成電梯停止運行，更嚴重時會導致電路燒毀。目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

　　9、地下車庫B2、B3地下車庫道閘不能使用，供暖期間滲水嚴重，排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重，無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。

　　10、郵政設施AB區報箱已經銹蝕，有40多個箱鎖缺失或損壞，由于鎖不好配，目前只更換了20處。

　　11、其他設施E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊，現已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

物業會議紀要6

　　會議時間：20xx-04-20

　　會議地點：某某會議室

　　參加人員：

　　會議主持：

　　會議記錄：

　　會議主題：

　　對20xx年3月份預算執行情況分析

　　通過溝通所披露的問題

　　會議內容:

　　一、對3月份預算執行情況分析

　　本月的預算執行情況總體是好的，根據去年集團審批通過的預算，本月預計利潤為-21067.65;實際完成利潤17038.98，經營利潤完成率為200%，對于實際情況與月度預算存在的差距，各部門具體情況如下：

　　總經辦:總經辦主要是負責各種資源合同收入、集團營運中心下發的2，500.00/月服務收入、業務招待費、聯絡費四個預算指標：

　　本月回款執行情況如下：

　　1、某某公司因付款手續流程較復雜,未及時回款;

　　2、中國某公司、某某科技的`款項已于4月份收回;

　　3、中國某公司續簽資源合同，漲租20xx.00/年(創收)，款項已于4月份收回;

　　4、原財務中心辦公區3月份之前一直空置未出租，但已于4月中旬出租;

　　5、對于某某物協的20xx年度欠費的追繳工作,己上報集團相關部門,正在協助處理當中;除上述款項外的其他收入均已按預算執行到位。

　　另因本月A、B棟無退租戶無房源，以致2，500.00元服務收入指標未完成。業務招待費聯絡費兩項費用指標:我們一直是本著合理控制的原則，費用一定要發生在實處，正常情況下，這兩項指標都不會超預算。

　　工程部:

　　本月經營用電費、修繕費均控制在預算內：

　　其中經營用電費節余大，預算數的40000.00元，實際計算公攤數據為：27770.00元，節余12230.00元;主要收A棟業主/租戶電價上調(辦公性質住戶用電電價由0.58元/度提高至0.93)，配電間變壓器停止使用一臺，節約損耗;預算內地下車庫地平漆整改工程款暫未付完，6250.00元/月的專項工程支出分攤本月未分攤。本月修繕費(此類費用一般為日常設施設備維修費用)較預算節約費用1056.00元。

　　安保部：

　　本月停車費收入58609.00，超預算4909.00元：其中停車月卡收入超預算13860元;臨時停車收入低于預算8800元;電動車充電收入低于預算151元。

　　本月保安設備耗材費用超預算2830.00元，其中：采購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實際發生2550.00元，沖減1月份計提1070.00元后，超預算1480.00元;本月采購交通柱款1350.00元，屬預算外費用。

　　本部門的費用指標，因編制預算時是按照往年發生的歷史數據預估，可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價上調，有些設備耗材費用未在預算內或超預算。

　　行政部:

　　本月用人費用較預算數節約11916.28，本月數據都是財務按預算計提，于下月實際發生時沖銷本月預提，可比性不強。現用人實際情況為工程缺編1人，安管缺編2人，社保同時節約。另外，本月為每年社保年檢月份，年檢期間生育險、醫療險基數待定，扣繳不成功：2195.64元，于年檢后(4月份)補繳。培訓費、招聘費本月未發生。

　　客服部：

　　本月物業管理費回款64331.44元;某某物業移交欠費，大業主及業委會成員欠費均己通過工作報告形式向集團申請作為壞帳處理，但是我們還是會協同公司其他部門一起，采取有效措施，盡最大可能追回公司資產。

　　二、通過溝通所披露的問題

　　1、全公司上下仍要齊心協力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標;

　　2、客服員加強與業主、租戶溝通，爭取讓大部分業主、租戶能按季預交物業管理費用，按時交納水費;盡量減少應收帳款額度;

　　3、這段時間客戶辦月卡的增多，臨時停車的減少;另外3月中旬，地下車庫地坪漆整改，車位減少導致車輛無法停放，是臨時停車收入減少的另一個原因。關于道閘系統停車卡回收情況，現財務中心張總正現場指導跟蹤。

　　4、對于各個部門的預算外費用均需嚴格執行費用審批流程。

物業會議紀要7

　　時間：

　　20xx年9月4日下午

　　地點：

　　公司六樓會議室

　　參加人員：

　　盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

　　主持人：

　　劉正遠

　　記錄：

　　謝振華

　　會議內容：

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調公司機關另行安排工作。

　　二、內審工作安排

　　品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點：

　　1、查現場與文件、相關法律法規的符合性。

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫。

　　3、現場詢問公司的質量方針、各部門的.質量目標包括8月份質量目標完成情況及和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　辦公室：準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論。近期到人才大市場招聘客服主管數名。

　　品質部：組織內審工作。組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核。檢查不合格項關閉情況。舉行內審員培訓。

　　工程部：準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內審要求。各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

物業會議紀要8

　　會議時間：

　　20xx年1月18日

　　會議地點：

　　物業服務中心二樓會議室

　　會議主題：

　　周例會

　　會議主持：

　　王光偉

　　與會人員：

　　紀要整理：

　　紀要內容

一、周檢查問題匯總：

　　1、物業服務中心對面配電房門安裝，破損地溝蓋配置、脫落瓷磚修復。水泵房燈光需要增加、衛生清潔、滅火器巡檢。三號樓1單元負2層電井門鎖不住、2號樓負1層防火門無把手。所有設備房煙感罩子拆除。5號樓負一層照明燈不亮。責任人：張永勝

　　2、 1-4號樓公示欄需要擦拭、保潔巡檢表位置更換、負一、二層門薄膜撕掉、防火門的衛生清潔、1-4號大堂玻璃遺留膠帶、樓棟單元號清潔、潮流前線后側消防通道有大量生活垃圾的清理。責任人：侯麗婷

　　3、 5號樓大堂滅火器未巡檢、消防栓有雜物、未配置水帶、槍頭。B區3號電梯后樓道有電動車停放、醉愛你優1層電梯門前、農行門前停車管理規范。安防員未及時進行車輛引導，潮流前線后側消防通道有電動車停放。蘇寧后側鋼梯旁商鋪落實是否住人，崗亭衛生、安防員站崗時候要關閉小太陽。責任人：朱福生

　　4、酒吧后門需要美化裝修。太空艙、小菜園排油煙管道漏油整改處理。責任人：楊姝花

　　二、物業辦公電腦數據的.管控。

　　三、年終獎金分配初步方案，16年的多種經營任務及完成的方法渠道；

　　四、各部門工作按照總部要求完成，完成的工作以圖片、文字說明的方式發送到微信群內，接受總部監督考核

　　五、今后將執行月考核制度，進行績效考核，同績效工資（150元/月）掛鉤。

　　報：

送：

　　保存期限：五年

物業會議紀要9

　　今天下午16:30，工程部主任李華主持召開了本周部門例會，參會人員有程工程師和黃實習生。會議主要內容包括總結上周工作情況、安排下周工作計劃，并強調了工程部的工作紀律。具體紀要如下：

　　一、上周工作情況

　　1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作;

　　2、完成9#樓墊層及基礎承臺;

　　3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;

　　4、完成9#樓的`臨邊障礙清理;

　　5、落實監理公司進場;

　　6、完成市自來水主管道開口。

　　二、下周工作計劃

　　1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

　　2、協助成本部樁基單位的招標工作;

　　3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;

　　4.要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;

　　5、組織召開下周監理例會;

　　三、部門人員工作情況

　　近期，我部門的黃俊媛資料員在工作職責方面有所進步，程善遠土建工程師對現場管理工作也加強了要求，并要求及時將外內業資料傳遞給資料員保管，并制定嚴格的資料領用手續。我們都認為今后工程部職員應按照公司為我們制定的崗位職責去執行工作。我們大家表示一定要多學習、多研究業務知識，以滿足公司的需求并努力完成各自的本職工作。

　　主題詞：部門 例會 會議紀要 抄送：公司領導。 發：與會人員。

物業會議紀要10

　　時間:20xx年9月4日下午

　　地點:部門六樓會議室

　　參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

　　主持人:劉正遠

　　記錄:謝振華

　　會議內容:

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務

　　免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。

　　二、內審工作安排

　　品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點:

　　1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫;

　　3、請描述一下現場詢問部門質量方針、各部門的質量目標，以及這些目標在8月份的完成情況。同時，還需要了解各部門崗位職責和操作流程等相關信息。

　　三、其他工作安排

　　辦公室:我們計劃在下周一的例會上討論最低工資方案和社保相關的問題。為此，我們正在準備相關的資料，以便更好地展開討論。同時，我們也打算在近期到人才大市場招聘數名客服主管。這些招聘將是我們公司未來發展的.一個重要環節，我們希望能夠吸引到有經驗、有能力的人才加入我們的團隊。我們相信，通過我們公司的努力和員工的共同努力，我們能夠取得更好的業績和更高的成就。

　　品質部:安排內審任務，制定小區服務質量考核標準并進行9月份考核，跟蹤不合格項的整改情況，并進行內審員培訓。

　　工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，在9月份，我們公司全力以赴地開展了ISO9000試運行工作，各部門認真細致地完成了任務，達到了內審標準。同時，各職能部門積極協調配合，為合正佳園管理處提供了有效支持。

物業會議紀要11

　　會議時間：20xx年5月20日下午17點30分會議地點：營銷中心會議室

　　參會人員：客服、內勤、協管、保安負責人、保潔負責人會議內容：一、客服、協管、保安、保潔匯報上周工作情況：

　　1客服發現問題：衛生上周有所下降，希望保潔這周努力把衛生○

　　搞好。地下停車場希望抓緊時間用。

　　2協管發現問題：豆芽批發車輛亂停亂放，難清理，市場外有水○

　　果批發車輛占道經營，較難清理。

　　3保安發現問題：鎖車需要廣播循環播報。○

　　二、肖經理安排這周工作內容

　　1客服要監管保安對亂停車現象進行罰款，亂停車發現一輛罰款○

　　20元。對商戶安裝空調進行通知要到物業申請。2保安要繼續清理西停車場主干道亂停車現象，引導車輛進入停○

　　車場停放。

　　3保潔要對地面進行沖刷，對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進行○

　　擦洗，下水道清理。

　　4協管要引導大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道○

物業會議紀要12

　　1、 2月11日第一次例會要求落實的事項抓緊落實。1）東區隔油池、豎井內安裝的母線噪音的處理；2）金水灣管道防腐；3）桃園路隔油池；4）工人路生活泵的更換；5）動漫公共區域范圍內的設備問題匯總；清明節前后落實到位。

　　2、設備管理要求：通過20xx年2月19日晚，發生在東區商會高壓配電室隔離開關損壞事故（高壓隔離開關沒有切斷負荷電流的能力，切斷負荷要靠斷路器。停電要先斷開斷路器，再斷開隔離開關），系本次停、送電操作失誤所致。（東區高壓值班室人員上班期間在值班室洗衣服。外出辦事配電房門不鎖閉。后果嚴重，要引起注意。）今后對高壓值班室人員（或物業維修工）做如下要求：

　　a配電房每天要巡檢一次，并做好記錄

　　b配電房每周打掃一次，配電柜每月清潔一次，雙電源柜運行與備用每月切換一次并進行記錄（包括動漫項目）

　　c供配電年度周期檢查、保養、維修（供電局認可的專業公司測試試驗）并做好測試保養報告。

　　配電室日常巡視檢查工作標準

　　1、高壓設備巡視時應與帶電體保持距離，當電壓等級為10KV時，人體與帶電體的距離不小于0.4M--0.7M；

　　2、遇雷雨天氣和接地故障發生時，要考慮跨步電壓，穿絕緣鞋，且離接地點遠一些；

　　3、巡視設備時一般不處理發現的缺陷，只要發現問題，及時匯報，不要動手獨自處理；

　　4、設備巡視采取的措施：

　　1）聽：主要聽設備運行的`聲音是否正常；

　　2）看：主要看設備的`外觀和顔色變化有無異常，儀表數字顯示有無異常變化；

　　3）聞：主要聞有無絕緣材料在溫度升高時的燒糊氣味；

　　4）檢查有無小動物運動痕跡、漏雨、進水現象；

　　5）檢查電流、電壓、溫度是否正常；

　　5、保持設備干凈、機房干凈、防止異物造成接觸不良或短路；

　　6、檢查各種儀表指示、儲能指示、運行指示是否完好；

　　7、檢查各儀表室二次控制線路接點有無松動碳化現象；

　　8、觀察各路進線柜、出線柜、電壓（電流）互感器、避雷器各接點有無弧光閃絡痕跡和打火現象；

　　9、觀察PT柜線電壓箱電壓顯示是否正常，各路高壓帶電顯示裝置是否完好；

　　10、檢查直流屏操作電源電壓（不低于220V）是否正常，蓄電池有無破裂、漏液、接點有無松動，熔絲是否完好；

　　11、觀察各路變壓器高低壓接點，有無弧光閃絡痕跡和打火現象，聽變壓器有無異常聲響，觀察變壓器溫升情況，必要時手動起動風機強2迫降溫；（配電室內有空調的啟動空調設備）。桃園路配電房因目前用電負荷較大，盡快申請在配電室設置空調設備。

　　12、檢查變壓器冷卻風機運行是否正常，監視變壓器是否額定（電流）運行，超差值是否在允許范圍內；

　　13、開箱觀察變壓器繞組高低壓側有無變色，鼓包等異常現象；

　　14、檢查各路變壓器低側電壓顯示是否正常，三相電流是否平衡；

　　15、檢查電溶補償柜一次熔絲、二次熔絲、接觸器是否完好，電熔器接點有無松動、異響、澎脹、漏液現象；

　　16、檢查各路負荷計量裝置運行是否正常，接點有無松動、碳化現象；

　　17、檢查各路負荷出線接點有無松動、變色、打火現象，溫升是否正常；

　　18、檢查照明應急裝置（充電電池部分）是否完好；

　　19、每年檢查一次接零或接地裝置，接地電阻值應在《電氣規程》要求的合格值范圍內；

　　20、高壓電氣設備、防雷裝置、繼電保護、自動裝置檢測驗，應按《電氣規程》規定的周期、標準進行測試校驗。高低壓操作程序和標準：

　　1、不論在任何時間段發生停電，跳閘，當班人員都必須在最短的時間內恢復系統供電；

　　2、正常運行中供電設備，凡涉及到需要倒閘操作（停電）時，都必須上報部門領導，經部門領導同意后方可實施，嚴禁當班人員私自做主刀閘操作（停電）；必須找專業人員作業。

　　3、所有倒閘操作程序都必須填寫詳細記錄；

　　4、倒閘操作程序：

　　1）停電操作程序：先低壓后高壓；高壓停電時，先打開負荷開關IS，后合上接地開關ES；低壓停電，高壓送電時，先分開接地開關ES,后合上負荷開關IS。先負荷后電源；先電容器后負荷；

　　2）送電操作程序：先高壓后低壓；先電源后負荷；先負荷后電容器。

　　5、變壓器停電，先停負荷側開關，后送負荷側開關，嚴禁帶負荷拉、合閘操作。

　　6、為防止意外事故，低壓側分路斷路器合閘送電時，嚴禁一次合閘送電，應快速分合閘兩次以上再送電；

　　配電房的消防設施巡視內容：

　　1.滅火器是否配置，配置是否過期，壓力是否符合要求

　　2.氣體滅火裝置是否完好無損。

　　3.配電房的消防用的應急燈是否能用有效，是否需要更換。（因為火災發生時，電線可能被燒斷，同時為了防止事故擴大，必須切斷電源。但為了保證人員安全疏散和組織撲救。必須平時對安裝的應急照明和疏散指示燈進行平時檢查維護。）

　　4.配電室安裝的消防排煙設備是否能正常啟用（包括排風換氣扇）

物業會議紀要13

　　會議主題：倉庫與各部門工作銜接溝通

　　會議時間：XX年XX月XX日下午16：00—17：30會議地點：倉庫辦公室

　　會議主持：XX

　　參會人員：各部門負責人（生產部經理XX、技術部經理XX、財務部經理XX）及相關部門人員會議紀錄人：倉管員XXX

　　會議內容：

　　為加強財務（倉庫）、生產部、技術部部門間的溝通協

　　調，更有效率的開展工作，三部門于XX月XX日在倉庫辦公室召開溝通會。

　　主材方面

　　1、碼頭

　　（1）破碎機破碎的石頭的堆放與外進的石頭分開放

　　（2）碼頭參與沙、石質量扣噸

　　（3）四方（倉庫、碼頭、實驗室、供應部）信息共享，碼頭及時反映現場收料異常情況，四方應積極配合及時處理

　　（4）碼頭在存放證上填寫意思要明朗，即合格（收貨）與不合格（退貨）

　　（5）碼頭對瓜米、石粉等廢料進行統計，月底時交與倉庫

　　（6）非生產用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領用，否則進行罰款處理。（注：領用原材料數量較多時，必須經其部門負責人同意）

　　（7）碼頭指定專人過磅，接到倉庫通知時應及時到場過磅，違者將給予經濟處罰

　　（8）碼頭發現材料異常情況，及時通知倉庫，倉庫人員必須及時趕到現場。如通知不及時或通知后未及時到達現場，對當事人均做罰款處理

　　（9）破碎機安裝皮帶秤

　　2、拌合樓

　　（1）拌合樓每天下班時，將當天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉庫

　　（2）打料過程中出現異常情況，及時通知倉庫

　　（3）討論水泥、礦粉罐口加鎖，防止水泥、礦粉打罐人員因打錯罐導致爆罐。

　　（4）拌合樓每日下班后敲罐一次，次日早上與倉庫一起再次敲罐，倉庫根據兩次敲罐記錄進行對比，如有差異數量取中做水泥采購計劃。

　　（5）拌合樓不準私自加料，打錯計劃用量或報錯計劃用量，做好記錄，不得亂改記錄，要查明原因，追究當事人

　　（6）對于加料和地上廢料進行統計

　　3、籠筋車間

　　（1）非生產用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領用，否則進行罰款處理。（注：領用原材料數量較多時，必須經其部門負責人同意）

　　（2）要求經常測量PC鋼棒的密度及下料長度（實驗室），經常檢修設備

　　（3）檢測管樁的壁厚（實驗室）

　　（4）各車間每周二對主、輔材使用情況反饋給倉庫（填寫材料質量反饋表）

　　4、端頭板車間

　　（1）到貨后，倉庫及時通知實驗室，檢測合格后方可卸車（注：實驗室要制定相應的檢測表）

　　（2）收貨時將貨按類點清楚在卸車，如混裝嚴重，不

　　予卸車

　　一、輔材方面

　　1、申購

　　（1）申購的'提前性

　　A、 XX市的提前2—3天

　　B、 XX市周邊地區的提前7—10天C、外省的提前12—15天

　　D、定制的需要提前20天

　　（2）申購權限

　　A、班長權限：0—200元

　　B、主任的權限：200元—1000元C、經理1000元—5000元

　　注：申購材料價值在10000元以上的，須經總經理簽字同意

　　2、材料的發放

　　（1）誰申購誰領用。

　　（2）各車間提供具有領料權限人員名單，領料人持廠牌領料。

　　（3）生產部需要外加工的（鋼材），須填寫加工申請表

　　（4）廢樁要打好標記，單獨堆放（實驗室、生產部）

　　（5）生產部統計廢樁、鋸樁數量

　　（6）生產部整合成品管樁的堆放

物業會議紀要14

　　一、 中心議題 ：

　　1、上周工作完成情況

　　2、本周工作的安排及工作方面的改進

　　二、 與會者發言：

　　各業務部門主辦回復上周《會議行動清單》執行情況：

　　三、 服務中心經理點評并部署工作：

　　1、嘉榮超市地下室倉庫存在嚴重的消防安全隱患，即（倉庫消防2、近期巡場地下室發現：○通道太窄，沒有配置相應的滅火器材和應急照明、疏散指示標志、易燃、可燃物品擺放太多。

　　2、嘉榮超且離天花燈管和消防排煙封口太近）等重大問題，由安全部馮主辦催其盡快整改；○3關于嘉市倉庫門口的加壓水泵長期存在漏水的問題，由技術部何主辦催其盡快維修處理；榮超市設置專用卸貨區的事宜由安全部協助溝通。

　　3、10月24日，在安全部、客服部的協助下長出所對本廣場出租屋的清查行動工作已完成，后續客服部要做好各出租單元的檔案登記，由安全部政審；同時，再次強調加強出租屋的管理工作。

　　4、針對上周1棟806單元投訴京華沐足停車位的問安派題，經過與京華沐足及營銷部相關負責人協商后，車位仍然繼續保留，京華沐足負責人表示我司業主若有需要將車停放于此處的一律允許，安全部值班安全員多加留意。

　　5、10月26日，有員工反應五樓宿舍床板生蟲的現象，對此情況已匯報總辦領導并聯系消殺公司進行全面消殺，宿舍管理員反應其效果較為明顯；為了員工擁有一個良好的休息環境，各部門負責人要告知員工采取一些預防蟲子生長的措施。

　　6、為了保障設備的正常運轉，進一步提高設備安全服務的質量，電房、中央空調的保養請示總辦領導已審批，技術部何主辦要盡快聯系美的生產廠家和風正機電公司做好相關的保養方案。

　　7、接到長安供電分局的通知，因供電公司線路調整，我司需轉換備用電路，停電期間客服服務前臺的'電話無法接通的問題很重要，客服部鄭主辦要盡快跟進解決；為防止停電期間導致電梯對講或通道應急燈不亮的事情發生，技術部跟進測試；停電時外圍的收費主機、分機及對講機的備用電源問題，由技術部協助安全部跟進。

　　8、平時停電、停水等特殊情況，除了發送短信或通知以外，針對VIP客戶及叼難、挑剔的業戶，客服助理還要電話通知，保持與業主建立良好的工作關系。

　　9、對于一區二樓能量娃水管堵塞一事，由技術部協助營運部負責處理。

　　10、各部門所有的合同必須附上審批表經項目負責人簽字，方可帶到總辦簽字。

　　11、安全部安全員殷偉生已出院，有關社保方面的詳細情況馮主辦要聯系總辦咨詢后回復我。

　　（會議結束）

　　抄送：

　　簽發：

　　審核：

　　制稿：

物業會議紀要15

　　參加者：物業有關人員，部分樓主代表和業主代表

　　地點：國風北京小區609樓物業會議室

　　時間：8月19日10：00～12：10

　　議題：

　　1.物業費交費問題：

　　物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。

　　2.停車管理費問題

　　物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。

　　3.海底撈員工入住問題

　　經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

　　4.小區業主出入智能化問題

　　業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要范文物業會議紀要范文。

　　5.車庫出入智能化問題

　　物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

　　另外，我建議在小區的車庫出入口安裝電子抬桿系統，以加強車庫停車的安全性，解決亂停車問題。經過調研后，物業將會決定是否實施此建議。

　　6.消防栓問題

　　經協商，我們的物業將根據每一個單元裝修的完成情況，逐步安裝缺失的消防設備，并保證在今年年底之前完成全部消防設備的補齊工作。

　　7.‘首開集團’廣告牌問題

　　業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

　　8.電梯問題

　　經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，并禁止貨運和寵物入內。

　　9.保安問題

　　業主代表肯定了物業保安問題的改進，但指出仍存在許多問題。例如保安沒有得到適當的培訓，保安人員數量不足，導致他們長時間超時工作，導致工作質量下降。物業部門承認了這些問題，并表示將繼續改進。如果需要，他們將考慮在年底和現有保安公司合同到期后更換供應商。

　　10.自行車停放問題

　　業主們和物業公司進行了討論，提出了一個新的.建議：利用現有的自行車車庫，特意雇傭一名車輛看守(有報酬)，以確保業主的自行車安全。目前，我們正在廣泛征求業主的意見，以決定是否實施這個方案。

　　11.文明養犬問題

　　業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。

　　沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

　　請各位業主，從本日起，居民可自行安排時間前往物業部門繳納物業管理費，繳納周期為季度。停車管理費暫時不需繳納，具體繳納時間將在物業會議后通知。感謝居民的支持和配合。

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