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學(xué)校用會議紀(jì)要規(guī)范
在快速變化和不斷變革的今天，會議紀(jì)要應(yīng)用范圍愈來愈廣泛，紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。什么樣的會議紀(jì)要才是有效的呢？下面是小編為大家整理的學(xué)校用會議紀(jì)要規(guī)范，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、會議記要是指會議結(jié)束后，會議承辦部分或記錄職員根據(jù)會議宗旨扼要撰寫會議主要精神、會議情況和議定事項，并印發(fā)給相干單位和個人，以確保更好地貫徹執(zhí)行會議精神的一種公文。
二、學(xué)校層面的會議分為四類：黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議和專題工作會議。
(一)黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會會議記要(也指平常行政工作類會議記要)，主要用于黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議開會研究題目，布置工作，為展開工作提供指導(dǎo)和根據(jù)。
(二)專題工作會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要)，主要用于校領(lǐng)導(dǎo)為落實黨委會和校長辦公會精神，召開的各類調(diào)和會、交換會、座談會、研討會等會議記要，目的是傳達(dá)精神、探討題目、布置工作、傳遞信息等。
三、會議記要的內(nèi)容分為四部份：
第一部份是會議記要套頭和標(biāo)題。會議記要套頭分四種：江西財經(jīng)大學(xué)黨委會會議記要、江西財經(jīng)大學(xué)校長辦公會會議記要、江西財經(jīng)大學(xué)專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議記要、江西財經(jīng)大學(xué)專題工作會議記要。
會議記要標(biāo)題有二種：一是XX年第X次黨委會(校長辦公會、XX專門委員會或XX領(lǐng)導(dǎo)小組會議)記要;二是關(guān)于XX工作的會議記要。
第二部份是基本會議信息。包括會議時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等。
第三部份是會議的情況簡述。包括：(1)開會的根據(jù)和目的，會議討論的題目和會議結(jié)果。會議情況簡述簡明扼要，篇幅不要過量，以便其他人對會議有整體了解。(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議的記要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。專題工作會議記要，常常還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。假如會議內(nèi)容較多，可以列標(biāo)題，逐段、逐層地將會議討論的各方面題目論述明白。(3)結(jié)尾，對特別重要的會議，結(jié)尾主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結(jié)束語，主體部份寫完就結(jié)束。
第四部份落款。署名和日期均應(yīng)寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。
落款以后應(yīng)有主題辭、抄報、抄送及印刷說明等。
四、會議記要發(fā)布程序
(一)會議記錄人按相應(yīng)會議記要格式擬稿，并由承辦會議部分的負(fù)責(zé)人審稿。
(二)會議研究事項中假如有觸及超該會議權(quán)限的事項，須經(jīng)分管該事項的相干校領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽署意見。
(三)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(四)黨委辦公室或校長辦公室制發(fā)正式文件。
五、會議記要的印發(fā)
會議記要寫好并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)及時發(fā)給校領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)會職員和會議內(nèi)容觸及的有關(guān)部分，假如需要公開的，可通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議記要電子稿。印發(fā)會議記要也有兩種方式，一是將會議記要全文印發(fā)給相干單位和職員。二是假如會議記要的內(nèi)容具有較強(qiáng)的機(jī)密，為保密起見，只摘錄有關(guān)部份印發(fā)給相干單位和職員。具體采用哪一種方式，由會議主持人視情況而定。
會議記要可編順序號，并視會議內(nèi)容注明密級。
六、本規(guī)范由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)范自發(fā)布之日起試行。
會議紀(jì)要的規(guī)范格式總結(jié)
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議紀(jì)要(也指日常行政工作類會議紀(jì)要)，主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，xx學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。
2、專項會議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要)，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。
3、代表會議紀(jì)要(也指程序類會議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》、《xx市第x次代表大會會議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會議紀(jì)要。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《xx組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。
會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
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