會議紀要書寫格式和注意事項

會議紀要書寫格式和注意事項

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們在很多事務中都會使用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編為大家收集的會議紀要書寫格式和注意事項，希望能夠幫助到大家。

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意 見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

　　二、會議紀要的特點

　　紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

　　概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

　　條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三、會議紀要的種類

　　議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

　　學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

　　四、會議紀要的寫作格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。 正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、 主持人，與會人。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　五、會議紀要的寫作要求和注意事項

　　(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分，也要注意吸收。

　　(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

　　(三)會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

　　(四)會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

　　會議紀要與訣議的區別

　　會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區別有三：

　　1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

　　2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

　　3、形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經過一致通過的程序。

　　會議紀要按照的性質和內容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、現場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

　　寫作方法

　　根據會議的性質、規模和議題不同，會議紀要一般有以下三種寫作方法。

　　一是總體概述法。把會議的總體情況和進展過程、討論和研究的主要問題、與會人員的發言和認識、會議議定的有關事項、解決問題的措施、辦法和要求等，用概括敘述的方法進行整體闡述和說明。

　　該寫法適用于小型會議，會議討論的問題相對比較單一集中，與會人員的意見比較統一，會議要求也容易貫徹和落實，會議紀要篇幅相對比較短小。

　　二是分項敘述法。對于大中型會議或議題較多的會議，一般采取分項敘述的方法，即把會議內容分為幾個大的問題，加上標號和小標題，分項來寫。

　　該寫法側重于闡述和分析，內容較為全面，問題分析比較細，對會議召開的目的、意義、問題的現狀分析得比較透徹，對工作目標、工作任務、政策措施等闡述得更加到位。對于需要基層全面領會、深入貫徹的會議，一般采用這種寫法。

　　三是發言提要法。把每個參會人員具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，體現出精神實質，然后按照發言順序，或者不同的會議內容，分別進行闡述和說明。

　　該寫法能夠如實地反映與會人員的發言和意見。對于那些根據有關規定要求，需要了解與會人員不同意見的會議，多采用這種寫法。

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