會議紀要格式范文
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用會議紀要,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。你寫會議紀要時總是無從下手?以下是小編收集整理的會議紀要格式范文,歡迎大家分享。
會議紀要格式要求
。ㄒ唬⿻h紀要的概念與特點
一、會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文,屬于下行文。它具有以下特點:
1.紀要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。
2.紀實性如實反映會議過程和內容,不能進行人為的拔高和粉飾。
3.約束性會議紀要作為文件一經下發,就會對受文單位和有關人員起到指導和約束作用,必須遵照執行。
會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實記錄下來,一般不對外公布,只作為資料保存,它可以適用于各種會議,具有依據和憑證作用,也是編寫會議紀要的基礎材料。而會議紀要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議,所研究的議題是具有方向性、全局性或專題性、研究性的,它是在會議記錄的基礎上編寫而成的,并作為文件下發到有關單位和人員。
4、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
。1)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(2)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。3)會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
。1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多,可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
。3)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
。ǘ⿻h紀要的寫法
1.標題一般由“會議名稱+紀要”構成。
2.正文開頭主要交代會議的基本情況,如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會議的主要精神和成果,如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務措施等,要在會議記錄的基礎上進行整理、歸納、分析、概括,通常用“會議認為”、“會議強調”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果;結尾一般是提出希望、號召,要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內容放在主體部分,寫完會議成果即結束全文。
。ㄈ⿻h紀要的寫作要求
1.突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中反映會議的主要精神,反映多數人的一致意見,對于少數人的意見或有分歧的意見,除學術性會議紀要外,一般不要寫進會議紀要中。
2.善于歸納在忠實會議內容的前提下,要把會議內容進行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。
3.語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫,要使用簡潔、準確的語言,如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。
會議紀要范文 1
會議時間:
20xx年1月5日下午
會議地點:
xx縣規劃管理局會議室
會議議題:
1)傳達1月市規劃局小組長會議的內容
2)20xx年工作總結
3)20xx年工作計劃
會議內容:
首先,周xx組長傳達市局開會的有關指示和要求,特別針對xx在座鄉村規劃師每個人有關的內容,進行著重說明。提醒大家注意考核制度的變化,注意考勤。另外,歡迎大家反饋每季度一次的市局培訓會想要培訓的內容。
然后,周xx組長,先對整個20xx年xx縣鄉村規劃的工作進行了總結,然后第二批鄉村規劃師分別對所在鄉鎮20xx年的發展情況和自身的工作情況進行了總結,衡量了是否完成20xx年初的工作計劃,總結了工作上的不足和亮點。
其次,大家仔細討論了20xx年的工作計劃,包括整個金堂縣的總體情況以及每個鎮的工作計劃。創新性的提出,應強調鄉村規劃師小組的技術力量,進行重點科研課題的研究,以第二批鄉村規劃師到期的20xx年10月為限,提煉三至四個跟xx縣以及下屬鄉鎮息息相關的,同時具有科研意義的重點課題,明確每個課題的時間節點和課題負責人。于是,會議上,每位鄉村規劃師提出三個研究課題,并由張同志進行匯總歸納。最后,初步提出以下匯總課題:
1) 沱江旅游發展帶的保護與發展,包括城鎮化、歷史文化的保護與發展、自然資源的保護與發展、現代農業與旅游業的發展等。
2) xx山以西地區的旅游服務集散中心的建立,官倉鎮如何加強旅游服務配套設置和體育休閑設置的建立,如何成為旅游服務集散中心。
3) 產城互動以及四化建設在金堂各個鄉鎮是如何體現和實現的。
4) 新農村綜合體,聚居點如何和現代農業結合,如何進行整治。
然后,曾科長、羅局長和歐局長進行了講話。指出,鄉村規劃師如何發揮好自己的職能,建議把整個金堂縣劃分為幾個區域,每個區域由鄉村規劃師帶領鄉村規劃管理員,形成哪個幾個小小組,以片區為單位來完成工作;科研課題要對地方有指導意義,兼具可發表的優秀論文的功能;規劃要反思,要打破傳統,法定規劃應向實施規劃轉移,要以小組的名義,從規劃反思的思路,尋找現有規劃的不足及其產生的原因,尋找更良好的發展途徑,提出更有針對性、時效性、落地性的實施規劃;建議每個鄉鎮做一個更有實施性的今年的規劃。為在座的鄉村規劃師的工作提出了新的要求,也更有啟發性。
會議紀要范文 2
會議時間:
20xx年xx月xx日
會議地點:
會議室
主持人:
高成林
會議內容:
安全生產專題會議
根據有關安全文件精神,我們召開了安全生產的會議,會議主要有以下內容:
1.堅持"安全第一、預防為主"和"管生產必須管安全"的原則,加強安全生產宣傳教育,增強全員安全生產意識,有組織有領導地開展安全生產活動。
2.在刨花板生產過程中要注意安全,特殊工種人員必須經過專業培訓,獲得《安全操作合格證》后上崗。采取各種合理的預防措施,做好施工警示牌,提醒附近居民、及過往行人。
3.做好特種設備的安全工作。
4.施工人員應該加強自我安全保護意識,各種安全防護器具必須落實到位(如:防塵面具、防護手套等),并且按要求佩帶。
5.機械操作手必須持證上崗,嚴格按照機械操作規程進行施工作業。需晝夜連續作業時,要求輪換制工作,嚴禁疲勞作業機械施工作業時需有專人負責指揮作業,夜晚施工時必須保證有良好的照明設施,嚴禁用機械自身照明系統進行施工作業。
6.運輸工作時,運輸車輛取料和裝卸刨花板必須要有專人負責指揮倒車。
會議紀要范文 3
會議時間:
20xx.03.28
主持人:
張xx
會議內容:
春季是傳染病高發季節,生活區的環保顯得尤為重要。為防止職業病,如塵肺病,采取適當的措施,保持施工作業環境的空氣質量。為避免對水源的污染,生活垃圾要統一堆放,不得隨意丟棄,再清理,各個棄土場的防護高度要加高,避免堵塞河道,污染界溪水庫。
本月為了讓環水保的工作落實到位,派遣人員總計達102人次,動用各類大型機械設備達21班次,分別進行灑水防塵、清除塵埃、清除淤泥、清掃垃圾、清挖沉淀池等,檢查次數達5次。
六號棄土場根據現場需要,已經撒播草籽為了防止在雨季中,便道泥濘造成過往車輛攜帶泥砂污染道路;泥沙在雨水沖刷流入河道造成污染。項目部對2#隧道進口施工便道進行了硬化處理,并計劃在路基段修建排水系統。
發現隱患:源頭2#橋泥漿池需要做好防護措施;2#隧道破碎場棄粉防護高度需加高;生活垃圾沒有及時清理。
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