【精】公司會議通知
在快速變化和不斷變革的今天,我們都不可避免地要接觸到通知,法規性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發布。那么你有了解過通知嗎?以下是小編精心整理的公司會議通知,希望能夠幫助到大家。
公司會議通知1
一、會議時間
xx年xx月xx日上午時(會期擬定天)
二、會議地點:
三、審議事項
1、關于《 》的'議案
因,董事會經審議決定,并決定將該議案提交股東會表決。
2、關于《 》議案
董事會經審議決定,并將該議案提交股東會表決。
五、出席會議對象
1、公司全體股東。
2、公司監事和高級管理人員(視實際需要參加)
3、因故不能出席會議的股東可書面授權委托代理人出席。
六、出席會議登記辦法
1、符合出席會議資格的法人股東代表憑法人授權委托書、本人身份證到公司董事會秘書處登記并領取會議證;
2、符合出席會議資格的自然人股東憑出資證明書、本人身份證到本公司董事會秘書處登記并領取會議證,異地股東可以用信函或傳真方式登記。
3、登記時間:xx年xx月xx日上午—,下午—。
七、其他事項
1、會期天,交通、食宿費用自理。
2、公司地址:
3、聯系電話:
4、傳真電話:
5、聯系人:
6、郵政編碼:
特此通知。
公司會議通知2
公司各部門:
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:
一、 會議形式:周例會
二、 會議時間:每周周五下午2:00
三、 會議地點:公司辦公室
四、 參會人員:現參會人員暫定為:(略)
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的`事情
六、 獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
公司會議通知3
集團所屬各單位:
定于xxxx年6月21日(周二)召開財務主管工作會議,現將有關事項通知如下:
一、主要內容
1、通報集團公司xxxx-xxxx年納稅自查工作情況;
2、通報上半年決算要求和預計完成情況;
3、通報財務信息化進展情況;
4、各單位通報本單位有關財務情況。
二、參會人員
集團所屬各二級單位的財務主管。
三、會議時間地點
會議時間:xxxx年6月21日(周二)下午2點
會議地點:總部樓104會議室
四、聯系方式
聯系人:xxx
聯系電話:xxxx
集團財務部
20xx年6月16日
公司會議通知4
招商證券股份有限公司(以下簡稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫停”的受托管理人,根據《募集說明書》及《債券持有人會議規則》以及相關法律法規的規定,就召集“重債暫停”(代碼:122059)20xx年第一次債券持有人會議(以下簡稱“本次債券持有人會議”)事項,通知如下:
一、召開會議的基本情況
1.會議召集人:招商證券股份有限公司
2.會議時間:20xx年5月25日14:00至16:00
3.會議地點:北京市西城區金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會議室
4.會議召開和投票方式:現場方式召開,記名方式進行投票表決
5.債權登記日:20xx年5月19日(以下午15:00時交易時間結束后,中國證券登記結算有限責任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準)
6.出席會議的人員及權利:
(1)除法律、法規另有規定外,截至債權登記日,登記在冊的本次發行債券之債券持有人均有權出席債券持有人會議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會議和參加表決,該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。
(2)持有“重債暫停”的下列機構或人員可以列席本次債券持有人會議并發表意見,但不能行使表決權,并且其代表的本期公司債券張數不計入出席債券持有人會議的出席張數:
①債券持有人為持有發行人10%以上股權的發行人股東;
②上述發行人股東及發行人的關聯方。
(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發行人委派的人員。
(4)見證律師。
二、會議審議事項
1、《關于提前兌付“重債暫停”本金及利息的議案》(詳見附件1)
2、《關于同意重慶國創投資管理有限公司保函的議案》(詳見附件2)
3、《關于由本次追加擔保人重慶國創投資管理有限公司代為支付“重債暫停”的本金和利息的議案》(詳見附件3)
4、《關于在本次追加擔保人重慶國創投資管理有限公司代償“重債暫停”后,重慶國創投資管理有限公司享有“重債暫停”項下的全部法律權利和義務,包括但不限于向公司的追償權利的議案》(詳見附件4)
三、出席會議的債券持有人登記辦法
登記需提交的資料及辦法
1.債券持有人為法人的,由法定代表人出席的,持本人身份證、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的',持代理人本人身份證、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復印件(加蓋公章);
2.債券持有人為非法人單位的,由負責人出席的,持本人身份證、營業執照副本復印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人身份證、債券持有人的營業執照副本復印件(加蓋公章)、負責人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、證券賬戶卡復印件(加蓋公章);
3.債券持有人為自然人的,由本人出席的,持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、委托人身份證復印件、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、委托人證券賬戶卡;
4.登記方式:符合上述條件的、擬出席會議的債券持有人可通過傳真或郵寄方式將本通知所附的參會回執(參會回執樣式,參見附件5)及相關證明文件,于20xx年5月24日17:00前通過專人、傳真或郵寄方式送達下述債券受托管理人,郵寄方式的接收時間以債券受托管理人工作人員簽收時間為準。
5.聯系方式:
受托管理人:招商證券股份有限公司
聯系地址:北京市西城區金融大街甲9號金融街中心B座9層
聯系人:李劍、趙臻、李贊
電話:010-5083 8966
傳真:010-5760 1770
四、表決程序和效力
1.債券持有人會議投票表決采取記名方式現場投票表決(表決票樣式,參見附件7)。
2.債券持有人或其代理人對審議事項表決時,應投票表示同意、反對或棄權。未選、多選、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權利,其所持有表決權的本期公司債券張數對應的表決結果應計為“棄權”。
3.每一張“重債暫停”債券(面值為人民幣100元)有一票表決權。
4.債券持有人會議須經三分之二以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開。若首次出席會議的債券持有人所代表的債券張數總額未達到本期未償還債券張數總額的三分之二以上,則債券受托管理人應在五日內將會議擬審議的事項、開會日期和地點以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會議須經二分之一以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開。
5.債券持有人會議作出的決議,須經代表本期公司債券張數二分之一以上表決權的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。
6.債券持有人單獨行使債權權利,不得與債券持有人會議通過的有效決議相抵觸。
7.債券持有人會議審議通過的決議,對全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權的債券持有人,持有無表決權的本期債券之債券持有人以及在相關決議通過后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。
8.債券持有人會議形成決議后,以公告形式通知債券持有人,并負責執行會議決議。
五、其他事項
1.出席會議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的,不能行使表決權。
2.會議會期半天,費用自理。
特此公告。
公司會議通知5
新年將至,歡度春節晚會策劃,喜迎新春!為了能讓各位員工過一個快樂的節日,公司將在xx月xx日組織聚餐,無特殊情況,全員參加。具體情況如下:
一、時間:xx月xx日晚18:00―21:30
二、地點:
三、市區同事在當天16:50準時從公司出發,直接到達指定酒店
四、工廠同事在當天17:00將所有工作安排好,分兩批出發。第一批17:20準時出發,第二批17:40準時出發。
五、活動后勤人員由xx擔任,負責活動的所有后勤工作,同時保證所有人員都能準時到達指定地點。
通知人:xx
日期:20xx年xx月xx日
公司會議通知6
公司屬有關部門:經公司研究,定于20xx年3月12日召開"發放保健品"會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:
研究發放保健品的辦法。
二、會議時間:
20xx年3月12日(星期四)下午2:00—2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:
公司二樓會議室
四、參會人員:
公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求:
請參會人員安排好工作,準時參加會議。
公司辦公室
20xx年3月9日
公司會議通知7
全體員工:
xx年已經過去,迎來了xx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在xx年公司各項工作順利的開展,經公司領導研究決定將于本月舉辦公司年會,根據公司各部門工作進展情況會議分為“xx年度年終員工答謝會”、“xx年度年終總結會”和“xx年度計劃會”三個部分進行,現將年會相關事宜通知如下:
員工答謝會
一、時間:xx年1月14日8:40—17:30;
二、地點:瑤臺山莊;
三、主題:“xx年度年終答謝”。
四、參會人員:產品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿
一年(含一年)主管以下員工、生產部經理;庫房經理、行政經理、行政部保潔、司機、產品部副總、供應部副總。
總結會
一、時間:xx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地點:(瑤臺山莊會議室)。
三、會議主題:xx年度工作總結、評選優秀員。;
四、參會人員:總經辦、銷售部、財務部、市場部、應用技術部、研發部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產品部、庫房、OEM質量工程師、優秀員工候選人、員工代表。
五、 總結及報告要求:
1、各部門推薦員工代表1-4名,優秀員工候選人可為員工代表;按照優秀員工評選規定確定優秀員工候選人。各部門請于xx年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);
2、各部門于xx年1月12前自行安排各部門總結(不影響正常工作);
3、 總結會做總結報告人員為,部門員工代表、優秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結報告由分管副總提前進行審核;
5、 總結報告時間,員工代表和優秀員工候選人4分鐘以內、主管和經理6分鐘以內、總監10分鐘以內、副總20分鐘、總經理不限。
計劃會
一、時間:xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題:xx年工作計劃;
四、參會人員:產品部和庫房入職滿一年的員工、產品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計劃報告要求
1、各部門于xx年17日前自行安排計劃會;
2、經理及以上人員于xx年1月19日前進行兩次計劃討論會;
3、公司xx年度總計劃由總經理制定,并于xx年元月底前發布。
組織與注意事項
一、組織部門:行政部、人力資源部。會務組,組長,xx雨;組員,行政部人員、人力資源部人員、根據需要其他部門臨時借調人員。
二、各部門在做好日常工作的.同時并要保證xx年度年終會順利進行。
三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員
為各部門經理、每個部門指定經理意外的人員。
四、 總結發言要求:優秀員工候選人和部門員工代表總結報告每人不超4分鐘,主管和經理不超6分鐘,總監10分鐘,副總20分鐘,總經理不限。
五、年會內容:
1、主要包括工作總結、工作計劃、領導講話娛樂節目、聚餐等項目;
2、節目準備:參加公司計劃的部門,每個部門準備1-2個節目,以增加年會的氣氛,各部門節目于xx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。
六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。
xxxxxx科技有限公司行政部
20xx年x月x日
公司會議通知8
各股東、各部門、各單位:
經公司研究、決定于**年**月**日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議,具體安排如下:
一、會議時間:**年**月**日(星期四)上午9:00;
二、會議地點:公司會議室
三、參會部門:行政人事部、營運部、廠部
四、參會人員:
1、行政人事部:z
2、營運部:許XX、羅XX
3、廠部:李XX
五、會議內容:
1、7月份的工作總結(簡略一點),8月份的工作戰略規劃(詳細),及工作目標的.分解;
2、部門的自我建設與基礎管理;
3、對公司發展規劃的建議及提案討論。
六、會議要求:
1、所有參會人員要求統一書面打印材料;
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;
3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;
特此通知!!!
公司會議通知9
中支各所屬部門:
為進一步提高中支各部門工作效率和水平,推進中支管理的科學化、制度化、規范化建設,加強干部員工的溝通與交流,便于及時掌握各崗位的工作動態,及時發現并解決各崗位存在的.問題,提高各項工作的周密性與計劃性,保障各項工作有序、高效、高質量的完成,經中支總經理研究決定,率先在中支各部門推行早會制度,具體要求如下:
一、早會時間:
每周一早8:30準時開會,如因特殊原因需更改會議時間時,另行通知。
二、早會地點:
會議地點設在3樓會議室。
三、參加人員:
中支公司全體內勤員工。對因故不能參加的,按公司請銷假規定提前請假。
四、早會內容:
1、會議主持人對人員簽到情況進行通報,講明會議議程,并按會議流程組織會議。
2、總經理室對各部門進行點評,并提出改進措施,同時對下步工作要點進行布置和安排。
3、若有下發的公司文件,則在會議結束前由主持人簡述文件重點,會后由各部門負責人帶領本部門員工共同學習。
五、相關要求:
1、于會人員應自覺遵守早會制度,準時參會簽到,確保早會正常進行。
2、開會期間,于會人員要遵守會場紀律,關閉手機或調至振動狀態,禁止接打電話,禁止吸煙,保持會場安靜、衛生。
3、會議發言簡明扼要,時間控制在30分鐘左右。
4、如因故不能按時參加會議,需提前向主持人請假。部門負責人因故不能參會時,可安排本部門其他人員參會,若無故無假不到會者,處罰部門負責人50元,限兩日內上交公司財務部。
5、會議記錄由辦公室負責記錄、存檔、備查,工作完成情況由執行部具體抓好落實。
6、各部門負責人要在會后及時向本部門員工傳達早會精神,安排工作事宜。
7、本制度自文件下發之日起開始執行,由辦公室負責解釋。
xxx
20xx年xx月xx日
公司會議通知10
根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定,公司定于xx年3月1日召開xx年度第一次董事會。
一、會議安排
1、時間:xx年3月1日(星期一)上午9:00開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告xx年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告xx年度財務決算。
3、總會計師代表總經理向董事會報告xx年度財務預算。請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作,并屆時按時參加會議,會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議后表決。
請董事會秘書做好會議記錄。
附:會議議題相關資料
特此通知
董事長:xx
20xx年x月x日
公司會議通知11
xx公司各單位、機關各部門:
為xxxxxx,xxxxxx,xxxxxx(目的),經研究,定于x月xx日(星期x)召開xx公司xxxxxx會議。現將有關事項通知如下:
一、時間:
x月x日(星期x)x午x:xx
二、地點:
xx會議室(x樓xxx)
三、參加人員
xxxxx,xxxxx。
四、會議內容
五、相關要求:
1.請相關人員做好匯報準備,發言時間控制在xx分鐘以內。
2.請各單位、各部門于x月xx日x午x點之前將參加會議人員名單報至xx公司辦公室xxx,電話xxxx。
3.請參會人員提前安排好工作,準時參會,提前x分鐘進入xx會議室。
xx
20xx年x月xx日
公司會議通知12
各保險集團(控股)公司、保險公司、保險資產管理公司:
為加強保險公司治理監管,建立健全激勵約束機制,切實貫徹執行《保險公司薪酬管理規范指引》,我會決定舉辦首屆保險公司人力資源高管聯席會,進行政策宣導和業務培訓,李克穆副主席將出席會議并作重要講話。現將有關事宜通知如下:
一、會議時間
x年8月3日,會期1天,8月2日報到。
二、會議地點
新世界酒店(地址:xx市中山區人民路41號,電話:)。
三、參會人員
各保險公司分管人力資源部門的高管人員或部門負責人1-2人。
四、會議主要內容
(一)領導講話;
(二)政策培訓;
(三)專家講座。
五、其它事宜
(一)各公司參會人員自行前往酒店報到,食宿交通費自理。
(二)請將報名回執(點擊下載)于7月25日(周三)12點前傳真至會務組(),同時將電子版發至聯系人郵箱。
會務組聯系人:
保監會聯系人:
電子郵箱:
保險監督管理委員會
xx年x月x日
公司會議通知13
時 間:6月16日(星期二)下午2:30
地 點:二樓東會議室
參加人員:公司有關領導、各部門副職以上負責人
主要內容:
1、匯報、總結各部門上次會議以來工作目標的'落實情況,各部門自身工作中存在的問題和不足,下一步部門工作計劃。
2、對其他部門的意見或建議,提請公司領導或其他部門協調、配合解決的問題。
3、有關《企業管理手冊》定稿及如何貫徹執行事宜。
4、各部門對公司網站建設、信息發布、無紙化辦公的意見或建議。
5、討論上半年部門民主測評及工作作風建設問題。
要求各部門于15日17:00前將書面匯報材料交至企業管理部。
二Oxx年六月八日
公司會議通知14
通 知
各部門及全體員工請注意:
春節即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年1月中旬舉辦年會,希望大家提前準備一些娛樂節目,以組為單位,每組準備2-3個節目,最好是自編自演。希望大家積極參與,以增加年會的氣氛。
文藝活動由XX和XX負責組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。
謝 謝!
公司會議通知15
xx(主送單位):
為了xx(目的.),根據xx(依據),xx(主辦單位)決定于xx年xx月xx日在xx(地點)召開xx會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:xx。
二、參會人員:xx。
三、會議時間:xx。
四、會議地點:xx。
五、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到xx報到,xx(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執于xx年xx月xx日前傳真至xxx(會議主辦單位或承辦單位)。
(三)xxx(其他需提示的事項,如會議材料的準備等)。
(四)聯系人及郵箱、電話:xxx xx xx
附件:1.參會名額分配表
2.參會人員回執表
(印章)/部門或單位名稱
xx年xx月xx日
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