周例會會議通知（精選14篇）
在社會一步步向前發展的今天，我們都跟通知有著直接或間接的聯系，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。那么問題來了，到底應如何寫一份恰當的通知呢？以下是小編精心整理的周例會會議通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
周例會會議通知 1
公司各部門：
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下。
一、 會議形式：
周例會
二、 會議時間：
每周周六下午4：00
三、 會議地點：
_______有限公司會議室
四、 參會人員：
___
五、 會議要求：
（1）參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議。
（2）參會人員須總結本周的工作情況及問題。
六成型間必須每周周六下午4：00停止生產，做好放假前的清潔。
以上要求請所有的'工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
______公司
__年_月_日
周例會會議通知 2
致部門全體員工：
為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規定如下：
1、參加人員：基建系統全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的`，另行通知。
3、會議內容及要求：上周工作的完成情況及下周工作的匯報;
參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。
項目建設部
20__年_月_日
周例會會議通知 3
公司各部門：
為提高工作效率，加強公司內部內部交流溝通，公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告，具體為：
一、會議時間：
每周一上午09：00早會
二、會議地點：
會議室
三、主持人：
各部門輪流主持
四、參加人員：
公司全員會議主要內容：
（一）總結上周工作內容：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的要求；
（二）計劃本周工作內容：總結與提高認識，明確下一步工作內容的.重點，分配責任到人，專人跟進與督促落實；
（三）會議點評：對當天會議情況進行點評，根據公司總體經營情況進行統一布置。
五、保留活動
（主持人視情況而定，例如員工互動，信息分享等）。
六、例會請假制度：
在保證公司正常管理工作運行的情況下，公司全體員工需準時出席會議，并簽到，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者，需提前向行政人事部請假。
七、備注：
會議發言人員會前要做充分準備，務必做到發言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。
此通知自下發日起實行。
______有限公司
二〇____年四月十五日
周例會會議通知 4
集團公司在嘉各單位、各部門：
為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市__實業有限公司周例會制度，內容如下：
1：時間：每周一下午2:30。
2：地點：合金廠會議室。
3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。
4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。
5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。
6：本制度于20__年1月7日起生效。
人力資源部
20__年__月__日
周例會會議通知 5
各處室(局)、總站：
經委領導同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現將有關事項通知如下。
1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務以及本月工作安排。
2、各分管同志發言。
3、夏倫平同志講話。
參加人員：委領導班子成員、_________，各處室(局)及總站主要負責人。
______公司
__年_月_日
周例會會議通知 6
公司各部門：
為了規范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執行能力，促進部門之間的溝通與交流，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規定通知如下：
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件
1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發言時間限定時間為3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求：
(1)會議紀律：
①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;
②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意后方可離席。
(2)會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的.部門和責任人須說明理由;
(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發布前，不準私自泄露會議內容。
(5)發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20__年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。
______公司
__年_月_日
周例會會議通知 7
公司各部門：
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的`溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：
周例會
二、 會議時間：
每周周五下午2:00
三、 會議地點：
四、 參會人員：
現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。
五、 會議要求：
(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情
六、 獎懲規定：
無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
人力資源部
20__年__月__日
周例會會議通知 8
各部門領導：
根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：
全體部門
二、會議時間：
周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：
部門全體員工
四、會議地點：
會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：
部門經理
六、會議記錄：
指定專人(經理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;
(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間：1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);
(四)會議流程：
①部門經理宣布會議主要議題;
②員工書面逐一匯報;
③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);
④部門經理總結議題;
⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的'一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
以上通知，請各部門嚴格遵照執行!
總經理：
20__年_月_日
周例會會議通知 9
為提高工作效率，做到例會召開的時效性，根據經理辦公會研究決定取消每周六的`例會，并對例會制度做如下規定：
1、經理辦公例會時間為每周一晚7：00，會議議題是：
①管理研討；
②市場部、生產部、企管部、財務部、安裝事業部做工作匯報、周計劃下達等工作。
2、各部室的例會，李峰經理、張耐夫經理將不定時參加各部室會議，研討、強調、安排相關工作。
3、部門經理定時、不定時參加各科室組織的相關會議。
4、各部室（副科以上人員）會議根據周度、月度情況組織召開，時間另行通知。
通知人：___
20__年__月__日
周例會會議通知 10
公司所屬部門：
為保障生產安全有序進行，及時解決生產中的問題，經公司領導研究決定，每周召開二次生產例會。例會具體要求如下：
一、參加部門及人員：
1. 公司主管副總經理及生產部、銷售部、品質部、行政部、采購部、工程技術部主要負責人。
2. 如需其他參會人員另作通知。
二、會議時間及地點：
1.每周二、周五上午8：30為公司生產例會(如遇特殊情況由公司生產部另行通知)
2.地點：公司一樓會議室
三、會議主持：
1.生產周例會主要由生產部長主持
2.會議主持因有事無法參加時，由副總經理或技術部長代為主持。
四、會議內容：
1.對上周工作的'完成情況及進度
2.對上周工作中存在的問題進行分析及改善措施作說明，并落實責任。
3.所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
4.本周工作部署及安排
五、會議要求：
1.與會人員遲到一次罰款50元，無故缺席者罰款100元。
2.與會人員如有事不能參加的請提前一天請假。
__公司
____年__月__日
周例會會議通知 11
公司各部門：
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：
一、會議形式：周例會
二、會議時間：每周周五下午2:00
三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。
五、會議要求：
(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情
六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
___
__年_月_日
周例會會議通知 12
各單位、各部門：
為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單
1、時間：每周一下午2：30。
2、地點：合金廠會議室。
3、參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導
4、會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協
會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。
本制度于20__年__月__日起生效。
___
__年_月_日
周例會會議通知 13
各部門：
為加強公司各部門的管理和責任意識，提升工作的執行力和計劃性，并建立更為暢通的工作溝通渠道。本公司決定每周一下午兩點半召開例會，以期推進公司各項工作的.順利開展。具體事宜如下：
一、會議通知
1、會議時間：每周一下午2：30召開，特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。
2、會議地點：公司會議室。
3、會議主持人：經理助理。
4、參會人員：總經理、各部門負責人及相關崗位人員。
二、會議內容
1、部門上周工作匯報（含上次例會需要落實事項的完成情況）。
2、部門本周工作計劃。
3、需要協調解決事宜。
三、會議要求
1、遵循目標清晰，緊抓重點，言簡意賅，責任到人的原則。
2、我們要求各部門工作匯報必須以結果為導向，不能使用“大概”、“應該”、“可能”等模糊語言表達。需要明確態度，清晰思路，敢于承擔責任，并積極提出建設性意見。
3、要求各部門負責人必須于例會當日及時下傳落實事項。
4、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者，須及時向會議主持人說明情況，否則視為缺席。
___
__年_月_日
周例會會議通知 14
各處室(局)、總站：
經委領導同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現將有關事項通知如下。
1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務以及本月工作安排。
2、各分管發言。
3、___講話。
參加人員：委領導班子成員、，各處室(局)及總站主要負責人。
__公司
____年__月__日
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