部門(mén)會(huì)議通知范文
部門(mén)會(huì)議通知怎么寫(xiě)?下面是小編給大家整理收集的部門(mén)會(huì)議通知范文，供大家閱讀與參考。
部門(mén)會(huì)議通知范文
機(jī)關(guān)各部門(mén)：
為深入查找XX年機(jī)關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署XX年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)XX年工作總結(jié)、XX年工作打算匯報(bào)會(huì)。要通過(guò)此次會(huì)議，查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)
二、會(huì)議地點(diǎn)：xx大院xx會(huì)議室
三、會(huì)議主要內(nèi)容
機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)XX年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會(huì)議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)員、監(jiān)事會(huì)，機(jī)關(guān)各部門(mén)(含機(jī)關(guān)附屬部門(mén))全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門(mén)到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于XX年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門(mén)要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門(mén)監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門(mén)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以?xún)?nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告，屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!
xxx辦公室
xx年x月x日
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書(shū)面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬也是會(huì)議通知的書(shū)面形式。
書(shū)面通知以寄、發(fā)書(shū)面文字的形式所進(jìn)行的會(huì)議通知。會(huì)議書(shū)面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會(huì)議入場(chǎng)或報(bào)到憑證的作用。發(fā)會(huì)議通知要盡量早些，以便使與會(huì)人員接到通知后，有充足的時(shí)間準(zhǔn)備和趕到會(huì)場(chǎng)，也便于會(huì)務(wù)人員安排回程的車(chē)、船、機(jī)票。有的會(huì)議對(duì)發(fā)通知有規(guī)定的時(shí)間，如人大常委會(huì)議的'通知要在報(bào)到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然，一般的會(huì)議沒(méi)有必要過(guò)早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會(huì)期。做好發(fā)通知這項(xiàng)工作，需要在平時(shí)打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時(shí)修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書(shū)面通知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請(qǐng)別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。
電報(bào)通知寫(xiě)電報(bào)時(shí)要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡(jiǎn)潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項(xiàng)內(nèi)容都要寫(xiě)得明確具體，不能讓對(duì)方猜測(cè)。在不能確認(rèn)被通知單位或個(gè)人是否參會(huì)時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對(duì)方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰，可以通過(guò)電話(huà)方式告訴對(duì)方。如果整頁(yè)模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話(huà)方式了，讓對(duì)方做好電話(huà)通知的記錄。
墻報(bào)通知墻報(bào)通知要求寫(xiě)清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì)對(duì)象無(wú)法預(yù)計(jì)(比如一些自由參會(huì)的演講會(huì)、報(bào)告會(huì))，要安排大一點(diǎn)的會(huì)場(chǎng)才行，以免到會(huì)人數(shù)太多，會(huì)場(chǎng)容納不下，造成不好的效果。
會(huì)議通知格式
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
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