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會議年終總結(jié)
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,一年的工作即將收尾,在這一年中,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,好好的總結(jié)下自己這一年的工作,讓來年少走彎路吧!千萬不能認(rèn)為年終總結(jié)隨便應(yīng)付就可以,這是展現(xiàn)表達(dá)力的機(jī)會,下面是小編整理的會議年終總結(jié),希望對大家有所幫助。
會議年終總結(jié) 篇1
一、會議目的:
總結(jié)本學(xué)期的工作,展示本學(xué)期協(xié)會所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃2013年協(xié)會的發(fā)展計劃;促進(jìn)協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)會成員;進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會的發(fā)展、進(jìn)步。
二.會議流程:
1.協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。
2.主持人登臺,介紹協(xié)會發(fā)展史(旁白過程),主持大會。
3.由E棧相關(guān)的'負(fù)責(zé)人宣布大會開始。(放禮炮,音樂起)
4.會長上臺作工作總結(jié)。
5.各部部長上臺作工作總結(jié)。
6.組織部部長上臺介紹2012年度協(xié)會所取得的各項優(yōu)異成績;通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。
7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品。
8.會長上臺對2013年的協(xié)會發(fā)展計劃進(jìn)行通報。
9.各節(jié)目開始表演。
10.大會結(jié)束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負(fù)責(zé)指揮退場秩序),然后各部相繼退離會場。(技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會場的衛(wèi)生打掃,會場整理)。
三、會前安排:
主持人、會長及各發(fā)言的部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關(guān)嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。
1.組織部:
負(fù)責(zé)對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,并檢查所申請教室中所需設(shè)備,申請需要的設(shè)備。
2.秘書處:
制作簽到表格,當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計到會情況,負(fù)責(zé)簽到工作;準(zhǔn)備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時備案)。
3.宣傳部:
設(shè)計好邀請函,準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會總結(jié)大會所需PPT,以及做好會場布置。
4.外聯(lián)部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓;并負(fù)責(zé)在大會期間安排至少兩個人在門口引導(dǎo)參會成員入場。
5.實踐部:準(zhǔn)備大會過程中的所要展出的E棧成果,負(fù)責(zé)其搬運,維護(hù)及展示過程中的相關(guān)操作。
6.網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站上的信息,發(fā)布大會的召開時間、地點等信息,同時做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
四、工作人員安排:
1.秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席部委、部長及嘉賓。
2.組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
3.外聯(lián)部:安排控場人員,前后場各2人,后場負(fù)責(zé)會議中秩序,防止人員走動,前場負(fù)責(zé)調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。
4.宣傳部:根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。
5.實踐部:安排人員搬運展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負(fù)責(zé)表演時舞臺道具的搬運。
五、節(jié)目安排: 1. 2. 3. . .
六、會議尾聲:
1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會結(jié)束后,組織部部長上臺指揮與會人員離開(先應(yīng)讓各位嘉賓離場,同時要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場后,E棧成員離場)。
2.各部長及副部長負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律,防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。
3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計,技術(shù)部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。
七、財務(wù)預(yù)算
合計:元
八、會后事項、
1.秘書處:對此次大會做好書面總結(jié),并交由會長審閱,進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。
2.網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站,發(fā)布總結(jié)大會的各項動態(tài),上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3.實踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進(jìn)
會議年終總結(jié) 篇2
一、 會議目的:
本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn)。
二、 會議名稱:
三、 會議主題:
總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。
四、 會議時間:
xxxx年*月xx日(暫定)
五、 會議地點:
xxxxxxxx
六、 會議主持:
七、 會議出席人:
董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者:共計人。
八、 會前 準(zhǔn)備:
秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料,布置會場,會議期間送茶水以及會議記錄。
宣傳部負(fù)責(zé)制作會議所需PPT,制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。
財務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財務(wù)報表及年終獎的落實。
人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。
保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人,確保會議安全進(jìn)行。
九、 會議流程:
1. 13:00—13:30 出席人員進(jìn)場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。
3. 請總經(jīng)理為本次會議致辭。(xx分鐘)
4. 請各部門主管分別對本年度的工作進(jìn)行匯報、總結(jié)。(2個小時左右)次序依次為:部、部、部、部、部、部。
5. 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結(jié),并對本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表揚和獎勵。(1個小時左右)
6. 請董事長對下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。(30分鐘左右) 7. 會議結(jié)束
大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人員已提前到達(dá)酒店),預(yù)計晚上十點左右結(jié)束聚餐。
十、 財務(wù)預(yù)算:XXX
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