會議形式總結與簡介

會議形式總結與簡介

　　什么是會議的形式？簡單地說就是會議日程的進行方式。大多數會議以全體大會開始，簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始，正式會議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始，早餐后安排有嘉賓發言人或主要發言人演講。

　　總的來說，會議的形式有：

　　a、全體大會

　　b、研討會

　　c、論壇

　　d、座談會

　　e、專題討論會

　　f、座談小組

　　g、講座

　　h、學術討論會

　　i、玻璃魚缸式會議

　　j、辯論會

　　k、角色扮演

　　l、網絡會議

　　m、全體會議

　　顧名思義，全體會議面向全體與會者，即每個與會者都可以出席的會議。根據與會者人數的多少，你需要安排適當的會議場地以保證全體與會者都能看見發言人。

　　研討會

　　盡管也傳授知識，但主要還是學習技能。總的來說，研討會實踐操作性比較強，與會者將實實在在地研究一個項目、實驗一個產品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不象參加全體大會那樣，只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質性接觸，所以多數研討會的參加人數有限。

　　論壇

　　論壇的特點是反復深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發言人之間、發言人與發言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結雙方觀點，允許聽眾提問。

　　座談會

　　座談會是每位發言人輪流就議題發表自己的見解，發言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某一主題發表一系列的演講。

　　專題討論會

　　專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務而進行的小組會議，與會者就某一議題進行學習和討論、分享知識、技能和對問題的看法。

　　座談小組

　　座談小組的英文單詞是“panel”，其中p的意思為”同等的人”。也就是說，發言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒有任何聽眾參與。

　　講座

　　講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進行個別講演，講座的規模可大可校觀眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。

　　學術討論會

　　學術討論會和論壇比較相似，聽眾與發言人之間存在交流。不過，學術討論會的交流不是面向全部聽眾，通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優點在于可以更好地控制會場氣氛，尤其對提問問題和提問時間可以進行很好的控制。會議經常遇到這種情況，當許多聽眾想提問時，時間卻只剩下5分鐘了，這時，主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個人的問題數量并掌握好發言時間。

　　玻璃魚缸式會議

　　玻璃魚缸式會議是一種非常獨特的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽，不能發言，只有那些坐在圈子里的人才可以發言。如果有觀眾想發言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個空座上，發言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚缸”的討論，也可以只負責維持會議按正常程序進行。由于在會議進行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論，就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣，所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。

　　辯論會

　　辯論會是指兩個人或兩個團體就某一問題展開辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應當提高服務價格嗎？正在開發的新產品對公司是否有利？業內目前處于什么狀況？現在是否處于經濟復蘇階段？政府新頒布的政策對旅游業會產生什么影響？國家是否應當爭取奧運舉辦權？任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處，它著眼于問題的正反兩面，可以向觀眾展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進步，因為辯論過程可以暴露不少問題。

　　角色扮演

　　一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過，根據討論話題的不同，角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協會的年會上，與會者曾經就特權授予人和被授予人之間的調停仲裁問題采取角色扮演這種會議形式，大家通過這一形式對相關問題進行了詳細闡述而不是將其簡單訴諸法律。這一方法獲得很大成功，因為它經過了充分的準備，而且所有仲裁問題，如律師是如何同仲裁人打交道的，又是如何和客戶打交道的，都被一步一步解釋得非常清楚。另外，還有一名講解員對案例的背景和事實給予陳述。

　　網絡會議

　　隨著現代科技的發展和廣泛運用，網絡會議逐漸成為一種新的會議形式。網絡會議使用的是一種被稱為流動媒體的技術。簡單來說，就是預先用錄像帶把某個事件或活動現場錄制下來，然后轉換成數字化的視頻信號通過電腦接收后送入網絡服務器。進入服務器后，人們就可以直接觀看或下載下來供以后觀看。這對那些由于各種原因不能參加會議但仍對某些日程感興趣的成員或同事來說是個福音。由于是通過網絡傳遞，所以不存在什么時間上的障礙。網絡會議對公司召開培訓會議非常有利，它不必再讓有關人員乘坐飛機去往目的地，可以節省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費用。

　　當然，以上各種會議形式也可能在同一會議中出現，從而使與會者有一個更深刻的經歷。

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